在日常的學習,、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,，僅供參考,，一起來看看吧

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在學習,、工作生活中,，大家都跟論文打過交道吧,，論文是我們對某個問題進行深入研究的文章。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎,？以下是小編精心整理的word編寫論文十大技巧,，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助,。

一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現(xiàn),，內容是指文章作者用來表達自己思想的文字,、圖片、表格,、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等,，表現(xiàn)則是指論文頁面大小、邊距,、各種字體,、字號等。相同的內容可以有不同的表現(xiàn),，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn),；而不同的內容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的,。

這兩者的關系不言自明,。筆者認為，論文“表現(xiàn)”的編輯,，是一個非常費時費力的工作,。

如果在寫論文之前，做了各方面的準備,，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列,，會起到事半功倍的效果；否則,，會給你帶來無窮無盡的痛苦,。筆者根據(jù)自己寫碩士論文的體驗，向各位提供如下建議,，供大家參考,。

1、用好樣式編寫論文,，一定要使用樣式,，除了word原先所提供的標題、正文等樣式外,，還可以自定義樣式,。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意,，想想其他地方是否需要相同的格式,，如果是的話，最好就定義一個樣式,。

對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式,，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整,，只需一次性修改相關樣式即可,。

使用樣式的另一個好處是可以由word自動生成各種目錄和索引,。一般情況下,，不論撰寫學術論文或者學位論文,，相應的雜志社或學位授予機構都會根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求,。

比如,，要求宋體、小四,，行間距17磅等等,。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定,，這樣就會很方便的編寫論文了,。

如筆者用microsoft office word 20xx進行樣式設計如下圖：

2、使用交叉引用設置編號一定不要自己敲編號,，推薦使用交叉引用,，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的'后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn),，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成,。

在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,，不要自己敲編號,，應使用交叉引用。這樣做以后,，當插入或刪除新的內容時,，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護,。

并且可以自動生成圖,、表目錄。

3,、對齊一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的,。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格,。

所有的對齊都應該利用標尺,、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行,。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格,，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免,。

同理,，一定不要通過敲回車來調整段落的間距,。

4、繪圖技巧論文中會用到很多圖表,，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,，表格可以使用word提供的工具進行編寫，很簡單,，這里就不再贅述了,。框圖和流程圖的編輯,，筆者強烈建議使用office 20xx中綁定的microsoft office visio professional 20xx畫,。

如果不能忍受visio對象復制到word的速度，還可以試試smarddraw,，功能不比visio弱,，使用不比visio難，速度卻快多了,。

5,、編輯數(shù)學公式在論文中編輯數(shù)學公式，個人建議使用mathtype5.0,，其實word集成的公式編輯器就是它的3.0版,。安裝mathtype后，word會增加一個菜單項,，其功能一目了然,。

推薦使用mathtype的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果,，還可以自動更新編號,。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀,，這部分可以通過固定行距來修正,。

但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了mathtype5.0后,，撰寫公式的速度非?？欤加蒙倭康腸pu,。但是,，當你準備打印論文的時候，要記得找個按照了mathtype5.0的計算機打印,，不然,，我們的公式就“不翼而飛”了。

6、參考文獻的編輯和管理如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,，就已經太遲了,，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣,。

手工整理參考文獻是很痛苦的,，而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻的功能,，用插入尾注的方法也很不地道,。

我建議使用reference manager，它與word集成得非常好,，提供即寫即引用（cite while you write，簡稱cwyw）的功能,。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息,，如篇名、作者,、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的,。

這除了可以保持格式上的一致,、規(guī)范，減少出錯機會外,，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配,。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用,，從而一勞永逸,。

7、使用分節(jié)符如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉,、頁腳,、頁碼格式，可以插入分節(jié)符,，并給每一節(jié)設置不同的格式,。上述七點都是關于排版的建議，還是要強調一遍,，作者關心的重點是文章的內容,，文章的表現(xiàn)就交給word去處理。

如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作,，一定要停下來學一下word的幫助,，因為word早已提供了足夠強大的功能。

8、使用子文檔學位論文至少要幾十頁,，且包括大量的圖片,、公式、表格,，比較龐大,。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開,、保存,、關閉都需要很長的時間，且不保險,。

建議論文的每一章保存到一個子文檔,，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了,，編輯速度快,，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失,，不至于全軍覆滅,。

建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好,。

9、及時保存,、多做備份設置自動保存,，還有一有空就ctrl+s。不但word不可靠,，windows也不可靠,，每天的工作都要有備份才好。

word提供了版本管理的功能,，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了,，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,，個人感覺不實用。

還是多處備份吧,。另外提醒一下,，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份,。

否則,，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,，哭都來不及了。

10,、大綱視圖與文檔結構圖使用大綱視圖寫文章的提綱,，調整章節(jié)順序比較方便。使用文檔結構圖讓你方便地定位章節(jié),。

有人說,，碩士寫畢業(yè)論文就像干一個月苦力搬運工一樣，累死累活,，寫不了多少東西,；博士寫畢業(yè)論文就像生孩子，挑燈夜戰(zhàn)也得一個春秋,。上面的建議并不全面,，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲,。

如果還有疑問,，自己花些時間研究一下word的幫助，相信會有事半功倍的效果,。

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