在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，一起來(lái)看看吧

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在學(xué)習(xí),、工作生活中,，大家都跟論文打過交道吧,，論文是我們對(duì)某個(gè)問題進(jìn)行深入研究的文章,。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎,？以下是小編精心整理的word編寫論文十大技巧,，歡迎大家借鑒與參考,，希望對(duì)大家有所幫助,。

一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字,、圖片、表格,、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,，表現(xiàn)則是指論文頁(yè)面大小,、邊距,、各種字體,、字號(hào)等,。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。

這兩者的關(guān)系不言自明,。筆者認(rèn)為，論文“表現(xiàn)”的編輯,，是一個(gè)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作。

如果在寫論文之前,，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來(lái)編寫和排列,，會(huì)起到事半功倍的效果,；否則，會(huì)給你帶來(lái)無(wú)窮無(wú)盡的痛苦,。筆者根據(jù)自己寫碩士論文的體驗(yàn)，向各位提供如下建議,，供大家參考。

1,、用好樣式編寫論文，一定要使用樣式，除了word原先所提供的標(biāo)題,、正文等樣式外，還可以自定義樣式,。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意,，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話,，最好就定義一個(gè)樣式。

對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式,，這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整,，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。

使用樣式的另一個(gè)好處是可以由word自動(dòng)生成各種目錄和索引,。一般情況下,，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求,，給論文撰寫者一個(gè)清楚的格式要求。

比如,，要求宋體、小四,，行間距17磅等等。這樣,，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對(duì)樣式進(jìn)行一番設(shè)定，這樣就會(huì)很方便的編寫論文了,。

如筆者用microsoft office word 20xx進(jìn)行樣式設(shè)計(jì)如下圖：

2、使用交叉引用設(shè)置編號(hào)一定不要自己敲編號(hào),，推薦使用交叉引用，否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的'后患,。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成,。

在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí),，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用,。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù),。

并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄,。

3、對(duì)齊一定不要用手動(dòng)敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的,。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格,。

所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺,、制表位,、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動(dòng)打了空格,，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來(lái)避免,。

同理,，一定不要通過敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。

4,、繪圖技巧論文中會(huì)用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,，表格可以使用word提供的工具進(jìn)行編寫，很簡(jiǎn)單,，這里就不再贅述了?？驁D和流程圖的編輯，筆者強(qiáng)烈建議使用office 20xx中綁定的microsoft office visio professional 20xx畫,。

如果不能忍受visio對(duì)象復(fù)制到word的速度，還可以試試smarddraw,，功能不比visio弱，使用不比visio難,，速度卻快多了。

5,、編輯數(shù)學(xué)公式在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個(gè)人建議使用mathtype5.0,，其實(shí)word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝mathtype后,，word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然,。

推薦使用mathtype的自動(dòng)編號(hào)和引用功能，這樣首先有良好的對(duì)齊效果,，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。word正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了,，很不美觀,，這部分可以通過固定行距來(lái)修正,。

但是要提醒論文撰寫者,，如果你計(jì)算機(jī)上安裝了mathtype5.0后,，撰寫公式的速度非常快,，占用少量的cpu。但是,，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時(shí)候,，要記得找個(gè)按照了mathtype5.0的計(jì)算機(jī)打印，不然,，我們的公式就“不翼而飛”了。

6,、參考文獻(xiàn)的編輯和管理如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn),，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好,。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。

手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,，而且很容易出錯(cuò),。word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道,。

我建議使用reference manager，它與word集成得非常好,，提供即寫即引用（cite while you write，簡(jiǎn)稱cwyw）的功能,。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名,、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。

這除了可以保持格式上的一致,、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配,。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,，從而一勞永逸。

7,、使用分節(jié)符如果希望在一篇文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳,、頁(yè)碼格式,，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式,。上述七點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議,，還是要強(qiáng)調(diào)一遍,，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容,，文章的表現(xiàn)就交給word去處理,。

如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作,，一定要停下來(lái)學(xué)一下word的幫助，因?yàn)閣ord早已提供了足夠強(qiáng)大的功能,。

8,、使用子文檔學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片,、公式、表格,，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里,，打開、保存,、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間,，且不保險(xiǎn),。

建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔,，而在主控文檔中設(shè)置樣式,。這樣每個(gè)文件小了,，編輯速度快,，而且就算文檔損壞,，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅,。

建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好,。

9、及時(shí)保存,、多做備份設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s,。不但word不可靠,，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好,。

word提供了版本管理的功能,，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能,。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了,，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用,。

還是多處備份吧。另外提醒一下,，插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份,。

否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,，哭都來(lái)不及了。

10,、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖使用大綱視圖寫文章的提綱,，調(diào)整章節(jié)順序比較方便,。使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。

有人說(shuō),，碩士寫畢業(yè)論文就像干一個(gè)月苦力搬運(yùn)工一樣，累死累活,，寫不了多少東西；博士寫畢業(yè)論文就像生孩子,，挑燈夜戰(zhàn)也得一個(gè)春秋。上面的建議并不全面,，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲,。

如果還有疑問,，自己花些時(shí)間研究一下word的幫助,，相信會(huì)有事半功倍的效果,。

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