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最新董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-14 11:50:47
最新董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容(十一篇)
時(shí)間:2023-05-14 11:50:47     小編:xiejingc

在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

1.負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù),。

2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)、收發(fā),、呈送,、催辦、歸檔整理等工作。

3.負(fù)責(zé)起草,、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告,、講話、年鑒,、大事記等各類(lèi)文字材料,。

4.上情下達(dá),下情上報(bào),,協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)月任務(wù)目標(biāo),,上報(bào)各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn),。

5.根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃,,合理安排訪客預(yù)約和接待,并做好登記工作,。

6.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,,做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類(lèi)來(lái)訪、接待,、考察工作,,必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。

7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程,,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,,并隨行提供服務(wù)。

8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù),。

1.本科及以上學(xué)歷,,文秘、中文,、漢語(yǔ)言,、管理、新聞等專(zhuān)業(yè);

2.形象氣質(zhì)好,,中等以上身高;

3. 3年以上秘書(shū),、助理或辦公室文案等行政類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

5.頭腦靈活,、處事穩(wěn)妥,、性格開(kāi)朗,、恪盡職守,,有良好的.服務(wù)意識(shí);

董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等;

二,、制訂公司年度預(yù),、決算報(bào)告;

三,、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng),;

四、負(fù)責(zé)公司的.資金融通調(diào)拔決策工作,,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署后執(zhí)行,;

五、編制公司員工工資,、獎(jiǎng)金,、福利等報(bào)表;

六,、監(jiān)督部門(mén)會(huì)計(jì)人員,、出納的工作;

七,、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng),、任免、晉升,、獎(jiǎng)懲等提出建議,、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

一,、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展,,定期向分管副總,、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二,、本部門(mén)負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi),、停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作,;

三,、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

四,、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,;

五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤,、工作監(jiān)督,;

六,、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作;

七,、規(guī)范本部門(mén)的.服務(wù),,提高員工素質(zhì)及操作技能;

八,、做好服務(wù)工作,,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效,、到位,,讓客戶滿意;

九,、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,,防止亂收費(fèi),、少收費(fèi)現(xiàn)象;

十,、責(zé)任落實(shí)到人,,服務(wù)到位,出現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)追究責(zé)任,。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,,定期向公司做各部門(mén)工作總結(jié),;

二、處理公司日常行政事務(wù),,接待,、處理來(lái)信來(lái)訪;

三、做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

四,、處理公司的`公關(guān)事務(wù),接待客戶來(lái)訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告,、招商等大型活動(dòng);

五,、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件,、報(bào)告和編制資料,;

六、負(fù)責(zé)公司資料,、檔案的保管工作,;

七、策劃,、安排公司的會(huì)議,、總結(jié)及各類(lèi)活動(dòng);

八,、負(fù)責(zé)公司后勤工作,;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等,;

九,、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作,。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

一,、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展,,定期向分管副總,、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二,、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍,、叉車(chē)隊(duì)伍、客戶服務(wù),、保潔等后勤服務(wù)工作,;

三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,;

四,、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃;

五,、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的.考勤,、工作監(jiān)督;

六,、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作,;

七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),,提高員工素質(zhì)及操作技能,;

八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,,及時(shí)與客戶溝通,,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,;

九,、做好服務(wù)工作,,服務(wù)高效、到位,,讓客戶滿意,;

十、做好保潔人員的點(diǎn)名,、管理,、分工工作。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇六

一,、遵守公司章程,,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的'開(kāi)展,定期向分管副總,、總經(jīng)理匯報(bào)工作,;

二、主管“三防”,、保衛(wèi),、監(jiān)控、園區(qū)車(chē)輛管理工作,,定期檢查,、監(jiān)督各部門(mén)、各業(yè)戶,;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi),、值班制度;

三,、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施,、值班制度;

四,、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制,、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全,;

五,、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,;

六,、負(fù)責(zé)本部門(mén)保安的培訓(xùn)及考核工作;

七,、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),,提高員工素質(zhì)及防范水平;

八,、定期進(jìn)行治安,、消防安全,、防盜演練;

九,、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí),,第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件,并及時(shí)上報(bào),;

十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,,包括晚上值班,;

十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò),,出現(xiàn)重大治安問(wèn)題,,及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén);

十二,、實(shí)行安保責(zé)任到人制,,如發(fā)生治安事件,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇七

一,、在總經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門(mén)的各項(xiàng)工作,;

二,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,;

三,、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施,;

四,、提名分管部門(mén)經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門(mén)工作的開(kāi)展與總結(jié),;

五,、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù),;

六,、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇八

1,、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無(wú)文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書(shū)排放整齊

1,、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2,、開(kāi)窗通風(fēng),。

3,、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅,、文件柜,、窗臺(tái)擦拭一次。

4,、清理花木:鮮花每天換水一次,,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草,。

5,、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

6,、每天下班前清理辦公桌一次,,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等,。

7,、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜,。

8、每?jī)芍芪鼔m一次,。

2,、文件管理

流程齊全

分類(lèi)合理

處理及時(shí)

管理規(guī)范

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,,并分類(lèi)登記,,再分別辦理。

2,、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,,向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,,并留下記錄,。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),,便于董事長(zhǎng)看閱,。

4、外來(lái)公函,、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知,、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6,、公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的',,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7,、重要的和緊急的文件,,須提醒董事長(zhǎng)。

8,、每天將送交董事長(zhǎng)批示,、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄,。

9,、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,,并作好相應(yīng)記錄,,便于查閱。

彬彬有禮

熱情接待

1,、笑臉相迎,,茶水相待。

2,、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3,、索要名片,。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示,。

5,、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水),。

6,、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐,、宴請(qǐng),。

1、董事會(huì)

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1,、會(huì)議議程的擬定,。

2、確定與會(huì)人員。

3,、會(huì)議通知起草和發(fā)送,。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備,。

5,、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6,、會(huì)議簽到及記錄,。

7、與會(huì)人員的接待工作,。

2,、工作會(huì)

1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔,。

2,、檢查會(huì)議通知是否到位。

3,、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備,。

4、會(huì)議人員的接待,。

5,、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇九

董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

1,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文,、函件、發(fā)言稿的攥寫(xiě),、核對(duì),、報(bào)送工作;

2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議,、活動(dòng)的籌備,、組織;

3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書(shū)面材料的`撰寫(xiě),報(bào)送工作;

4,、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策,。

1、漢語(yǔ)言文學(xué),、新聞學(xué),、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè),、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3,、公文寫(xiě)作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫(xiě)作各類(lèi)文件材料;

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);

5,、有良好的組織協(xié)調(diào)能力,、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十

一,、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作,;

二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,,搞好會(huì)計(jì)核算,,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,;

三,、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,,堅(jiān)持原則,,增收節(jié)支,,提高經(jīng)濟(jì)效益,;

四,、監(jiān)督,、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理情況,;

五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,,不做假帳;

六,、杜絕浪費(fèi)及不合理開(kāi)支,。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一

董事長(zhǎng)辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:

1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常,、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

2,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類(lèi)活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類(lèi),、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;

3,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);

4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度,、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

5,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè),、活動(dòng)組織等方面工作;

6,、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

7,、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

1、35歲以內(nèi),中文類(lèi),、法律類(lèi),、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

2,、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府,、大型國(guó)有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有較強(qiáng)的親和力,、優(yōu)秀的人際溝通能力,、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng),、接待,、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);

5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差,。

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