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董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇一
1,、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常,、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌,、歸類,、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);
5,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián),、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6,、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程,、紀(jì)要和保障工作;
7,、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
4,、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng),、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5,、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇二
1. 起草董事會(huì)各項(xiàng)工作文件,、戰(zhàn)略措施,、發(fā)展規(guī)劃等,;
2. 跟蹤董事會(huì)投資和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進(jìn)建議,;
3. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,;
4. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤,;
5. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系,、協(xié)調(diào)、接待,;
6. 董事長(zhǎng)室文件和資料的建檔,、臺(tái)賬與管理,;
7. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類文件資料的編輯,、文印,、收發(fā),、分類建檔保管等;
8. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排,、接待及來電登記等,;
12.完成董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)任務(wù),。
一、 在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好董事長(zhǎng)的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。
二,、 在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施,、檢查,、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況,。
三,、 協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,。
四,、 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。
五,、 協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策,。
六,、 做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,。做好決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。
七,、 做好董事長(zhǎng)辦公室內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作,。
八,、 為董事長(zhǎng)起草文件,、報(bào)告和編制資料;
九,、 策劃、安排董事長(zhǎng)組織的會(huì)議,、總結(jié)及各類活動(dòng);
十二,、
十三、
十四,、
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室所有人員的考勤、考核,、獎(jiǎng)罰等工作; 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)管理工作,; 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待,、參觀工作,。 完成董事長(zhǎng)授權(quán)委托的其他工作,。
董事長(zhǎng)辦公室秘書(崗位)職責(zé)及工作流程
一,、辦公室內(nèi)務(wù)
1,、每天準(zhǔn)時(shí)上班,。
2,、開窗通風(fēng),。
3,、清潔辦公室:每天將辦公桌,、椅,、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次,。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,,其他花木沒有枯葉、雜草,。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)),。
6,、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,、電源等,。
7,、及時(shí)清理辦公,、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜,。
8,、室內(nèi)定期吸塵,。
(二)文件管理流程齊全、分類合理,、處理及時(shí),、管理規(guī)范
1,、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,,并分類登記,,再分別辦理,。
2、外來文件:填寫收文處理單,,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,,并留下記錄。
3,、內(nèi)部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),,便于董事長(zhǎng)看閱。
4,、外來公函,、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5,、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6,、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的`,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理,。
7,、重要的和緊急的文件,,須提醒董事長(zhǎng),。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,,并核對(duì)登記記錄。
9,、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,,便于查閱。
二,、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1,、笑臉相迎,茶水相待,。
2、詢問來賓情況:來訪目的,,有無預(yù)約及身份情況等。
3,、索要名片。
4,、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5,、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水),。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng),。
三,、會(huì)務(wù)服務(wù)
(一)董事長(zhǎng)會(huì)議準(zhǔn)備充分,、安排周全、接待周到,、組織完善
1、會(huì)議議程的擬定,。
2、確定與會(huì)人員,。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送,。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備,。
5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6,、會(huì)議簽到及記錄。
7,、與會(huì)人員的接待工作。
(二)工作會(huì)
1,、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2,、檢查會(huì)議通知是否到位。
3,、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4,、會(huì)議人員的接待,。
5,、會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇三
2.跟蹤董事會(huì)投資和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,、提供分析意見及改進(jìn)建議;
3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的記錄,、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào),、接待;
6.董事長(zhǎng)室文件和資料的建檔、臺(tái)賬與管理;
7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類文件資料的編輯,、文英收發(fā)、分類建檔保管等;
8.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排,、接待及來電登記等;
12.完成董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件,、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì),、報(bào)送工作;
2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議,、活動(dòng)的籌備、組織;
3,、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策,。
2,、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè),、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3,、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;
4,、具有較強(qiáng)的責(zé)任感,、敬業(yè)精神與保密意識(shí);
5,、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力,。
董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇五
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班,。
2、開窗通風(fēng),。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌,、椅、文件柜,、窗臺(tái)擦拭一次。
4,、清理花木:鮮花每天換水一次,,其他花木沒有枯葉,、雜草。
5,、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6,、每天下班前清理辦公桌一次,,關(guān)閉好門窗,、電源等,。
7、及時(shí)清理辦公,、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜,。
8、室內(nèi)定期吸塵,。
(二)文件管理流程齊全、分類合理,、處理及時(shí)、管理規(guī)范
1,、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,,再分別辦理。
2,、外來文件:填寫收文處理單,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,,并留下記錄。
3,、內(nèi)部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱,。
4、外來公函,、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5,、內(nèi)部通知,、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)),。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7,、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng),。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示,、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄,。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱,。
二、來賓接待彬彬有禮,、熱情接待
1,、笑臉相迎,,茶水相待,。
2,、詢問來賓情況:來訪目的,,有無預(yù)約及身份情況等。
3,、索要名片。
4,、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5,、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水),。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng),。
三,、會(huì)務(wù)服務(wù)
(一)董事長(zhǎng)會(huì)議準(zhǔn)備充分,、安排周全,、接待周到、組織完善
1,、會(huì)議議程的擬定。
2,、確定與會(huì)人員。
3,、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4,、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5,、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6,、會(huì)議簽到及記錄。
7,、與會(huì)人員的接待工作,。
(二)工作會(huì)
1,、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2,、檢查會(huì)議通知是否到位。
3,、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4,、會(huì)議人員的接待。
5,、會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇六
二,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,;
三,、組織,、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施,;
四,、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié),;
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),,受托代行總經(jīng)理職務(wù);
六,、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇七
二,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,;
三、組織,、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施;
四,、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié),;
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),,受托代行總經(jīng)理職務(wù);
六,、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作,。
董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇八
二,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,;
三、組織,、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施,;
四、提名分管部門經(jīng)理,,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);
五,、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù),;
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作,。
董事長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類,、收發(fā)、呈送,、催辦,、歸檔整理等工作。
3.負(fù)責(zé)起草,、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告,、講話、年鑒,、大事記等各類文字材料。
4.上情下達(dá),,下情上報(bào),協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo),上報(bào)各部門情況,、問題及意見。
5.根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃,,合理安排訪客預(yù)約和接待,并做好登記工作,。
6.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,,做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來訪,、接待、考察工作,必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬,。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,,并隨行提供服務(wù),。
8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù),。
1.本科及以上學(xué)歷,,文秘,、中文,、漢語言,、管理,、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好,,中等以上身高;
3. 3年以上秘書,、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活,、處事穩(wěn)妥、性格開朗,、恪盡職守,,有良好的服務(wù)意識(shí);