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采購部年度工作計劃表采購部計劃員工作規(guī)劃篇一
采購指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,, 為滿足自身需要或保證生產(chǎn),、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。本文《公司采購部
工作計劃表
》由小編為您整理,,僅供參考!一,、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進采購管理規(guī)范化,、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化,。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比,。
2、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,,向數(shù)字化、表格化方向推進
按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,,降低管理成本,,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì),。(表格見附件)
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本,。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,,同崗不同薪,。
二、業(yè)務(wù)目標
(一)原料采購
1,、改進信息采集方式,,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠
家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,,為采購提供決策依據(jù)。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收
公司提出進廠公平接收,、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開,、公平,、合理,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學(xué)核算,,并檢驗執(zhí)行效果,。**年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,,符合公司長期使用需要,。
3、采集,、累積各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行分析時,只有當年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4、采購公開,、透明,,實施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設(shè),,采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開,、透明,。
(二)輔料采購
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道
理的情況出現(xiàn),,**年繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存
保持輔料合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
3、加強市場分析,,提高行情分析判斷能力
20xx年加工輔料采購費用為4734萬元,,僅煤炭一項就占用了2300萬,。20xx年輔料價格波動頻繁,,波動幅度大,煤炭為例,,520元/噸,,價格個890元/噸,波動幅度達到70%以上,,其他輔料價格波動也超過40%,。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預(yù)測,在40%的波動上,,降低10%的成本,,每年就可以節(jié)約470萬。
三,、學(xué)習(xí)的目標
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,從**年開始,,兩年時間內(nèi),,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進行自我提升,。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,,期貨具有特殊的重要性,。原來、輔料采購都和期貨息息相關(guān),。強化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才,。在采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部,、品控部,、物流部學(xué)習(xí)。
采購部在**年工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
一,、供應(yīng)商的選擇
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。
二,、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及
合同
執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點,。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,x年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。三,、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄,。
四,、成本控制
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xxx年,,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
一,、組織實施"陽光采購策略"-公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
201x年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
201x年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
201x年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了"采購部的兩級價格復(fù)核機制",,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
采購部年度工作計劃表采購部計劃員工作規(guī)劃篇二
—---公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制,;防范、抑制xx,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減本少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
采購部年度工作計劃表采購部計劃員工作規(guī)劃篇三
【篇一】
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
2、工作要公開公正透明,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
【篇二】
一、2月份完成的主要工作
1,、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2,、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
7,、召開部門工作會議,,傳達酒店會議精神,學(xué)習(xí)a模針對采購部的相關(guān)文件,,并將其認真貫徹落實到實際工作中,。
11、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標邀請;
12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13,、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低,、控制采購成本,。
二,、3月份
工作計劃
2、日常物資的詢價及采購按時完成xx
3,、辦公設(shè)備的開標及合同簽訂xx
4,、物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時完成3月30日xx
5,、各部門月計劃采購按時,、按質(zhì)完成xx
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時完成xx全體人員
【篇三】
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應(yīng)付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、201x年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標,,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,,甚至超過目標,,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施,。
三,、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因,。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料,、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五,、制造過多
制造過多,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量,。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情,??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對同事、員工,、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上。
八,、5s實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,,影響士氣,,易生危險,,不易識別
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,,無效作業(yè)
3設(shè)備保養(yǎng)不當易生故障,,增加修理成本,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,,尋找費時間,,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,,增加搬運
建議改善措施:
三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四,、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費,。
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標,。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的
策劃方案
,,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正,。f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應(yīng)之信息,,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,,對策。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,,可增進雙方更好的溝通,,品質(zhì)、交期,、價格才能得到更有利的控制,。
七、加強5s實施管理,,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率、安全,、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購部年度工作計劃表采購部計劃員工作規(guī)劃篇四
1、加強物資采購,、催交的計劃性,,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,,與項目部,、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大設(shè)備催交力度,,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng),。
2,、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識,。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,,為工程著想,盡力降低各類人力,、物力資源,,同時建立很好的'客戶關(guān)系網(wǎng)。
3,、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),,培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,,并制定相應(yīng)措施,,認真完成公司下達的指標。
針對現(xiàn)在項目多,、圖紙不及時,、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),,物資部x年將重點把計劃放在首位,,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,,確保特殊材料不影響工程施工進度,。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,,強化集中采購優(yōu)勢,,逐步與社會物流接軌,,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),,靈活運用社會信息,,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),、倉儲時間,、存貨數(shù)量,提高采購效率,,加快資金周轉(zhuǎn)率,,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積,、降低庫存,,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,,加強過程監(jiān)控,。
2、加大催交力度,,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度,。根據(jù)kpi指標,,我們分年、月安排催交計劃,,分別在上海,、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間,、班組,,了解生產(chǎn)計劃、投料,、加工,、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系,。超前策劃設(shè)備催交方案,,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),,責(zé)任到人,,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務(wù),。
3,、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助,。
4,、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,,人才是關(guān)鍵,。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),,隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),,項目上采取以老帶新的方式,,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn),、集中考核,,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
采購部年度工作計劃表采購部計劃員工作規(guī)劃篇五
【篇一】
一,、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進采購管理規(guī)范化,、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化,。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比,。
2,、人員升級,業(yè)務(wù)提升,,向數(shù)字化,、表格化方向推進
按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,,編制各類業(yè)務(wù)表格,。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。(表格見附件)
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,,同崗不同薪,。
二、業(yè)務(wù)目標
(一)原料采購
1,、改進信息采集方式,,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠
家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式,;把以價格為中心的信息方式,,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,,為采購提供決策依據(jù)。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,,推進公平接收
公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開、公平,、合理,,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學(xué)核算,,并檢驗執(zhí)行效果,。**年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,,符合公司長期使用需要,。
3、采集,、累積各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行分析時,只有當年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4、采購公開,、透明,,實施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設(shè),,采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開,、透明。
(二)輔料采購
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道
理的情況出現(xiàn),**年繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2,、進行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存
保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
3、加強市場分析,,提高行情分析判斷能力
08年加工輔料采購費用為4734萬元,,僅煤炭一項就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,,波動幅度大,,煤炭為例,520元/噸,,價格個890元/噸,,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%,。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預(yù)測,,在40%的波動上,降低10%的成本,,每年就可以節(jié)約470萬,。
三、學(xué)習(xí)的目標
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,,從**年開始,兩年時間內(nèi),,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證,。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),,進行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進行自我提升。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性,。原來,、輔料采購都和期貨息息相關(guān),。強化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才,。在采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),,向銷售部、品控部,、物流部學(xué)習(xí),。
采購部在**年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
【篇二】
一,、供應(yīng)商的選擇
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。
二,、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及
合同
執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,x年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。三、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄,。
四、成本控制
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xxx年,,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購部年度工作計劃表采購部計劃員工作規(guī)劃篇六
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
1,、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
1,、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3、配合財務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
1,、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,,寧停三分,,不搶一秒,,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo)、常檢查,,抓典型、重處理!
1,、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,,耐心討價還價,堅決買到最低價,,從一點一滴進行節(jié)約,。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3,、每日準時準點帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā),。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5,、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進行核準,,以次達到話費節(jié)約的目的!
最后,,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,,為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧!