光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
辦公室文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇一
為了加強對人,、財、物的管理,,我們完善了過去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,進一步明確了工作職責,,完善了公章使用、紙張使用,、電腦使用,、請假,、值班等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序,。合理調(diào)配人員,,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,,才盡其用,,充分調(diào)動人員的工作積極性。最近,,公司對工資進行了改革,,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,,工作任務(wù),,做到分工明確,責任清晰,。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助,。大大增加了員工的責任意識,,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展,。
做好辦公室工作,,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習,,為此各辦公室都配備了電腦,,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,,豐富頭腦,,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
1 人事檔案管理,,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況,。
2 辦公室對各類文件及時收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱;
3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,滿足大家的需要;
4 制定了電話傳真接收制度,,做到傳真接收有記錄,,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,,提高了工作效率,;
5 制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,,一月一結(jié),。
6 考勤、售飯情況 ,。公司實行考勤,、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機,、售飯機接口接入電腦,,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤情況,、售飯明細便一目了然,。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,,員工只需在每月定期充卡,,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯,、上班,。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理,。
7 進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作,。司機責任心強、從未發(fā)生任何安全責任事故,。
8 辦公室走廊衛(wèi)生干凈,、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境,。
上半年,,公司始終把安全工作作為重中之重,,切實抓緊抓好,。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,,嚴格夜間安全值班制度,,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實,、檢查值班情況,、抓員工安全培訓(xùn);及時增設(shè)安全設(shè)施,做好安全工作,;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示牌,,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,,取得很好的效果,,并通過了安全評估小組的檢查。
xx年下半年工作計劃:
1進一步加強公司制度建設(shè),,規(guī)范管理,。結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠發(fā)展,,以及員工的利益,。對公司制度作進一步調(diào)整,使之更加規(guī)范化,、合理化,。
2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動,。
3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務(wù),,做到嚴謹有序,。
4做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作,。對辦公用品實行定額控制,。每個部門限制使用量,,對沒必要使用的辦公用品,,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛(wèi)管理制度,,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定,。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱”,,消除各種安全隱患。
6做好辦公室節(jié)能降耗工作,,此時正是空調(diào),、電扇使用高峰期,合理利用,。下班后隨手關(guān)閉所有電器,,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識,杜絕浪費現(xiàn)象,。
7加強安全生產(chǎn)工作的宣傳教育,,使廣大員工人人了解安全知識,,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失,。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,,管理制度仍需完善,、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,在今后的工作中,,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,,把我們的工作提高到一個新的水平,。進一步發(fā)揚成績,克服不足,,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,。
辦公室文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇二
無論是單位還是個人,無論辦什么事情,,事先都應(yīng)有個打算和安排,。下面是小編整理的辦公室文員的工作計劃,希望對大家有所幫助!
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
辦公室文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇三
20xx年已經(jīng)過去了。通過一年來對公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時對組織架構(gòu),、運作模式等各方面都有了一個了解。
我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會計,。主要工作內(nèi)容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體,;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務(wù)工作,。針對20xx年的工作總結(jié)如下:
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書,、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、維護公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù),、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,,分清主次,,合理安排,力求周全,、準確,、適度避免疏漏和差錯。
業(yè)務(wù)職員主要負責草擬各種請示,,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù),、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù),。所有數(shù)據(jù)的準確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響,。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查,、多盤點避免疏漏和差錯,。
業(yè)務(wù)職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐,。所以工作中一定要分清職責,,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作,。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作,。傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,,反饋各種信息,做到快捷實效,。保證上下政令暢通,。
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺,。所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習,向書本學(xué)習,、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習,,向同事學(xué)習,經(jīng)過不斷學(xué)習,、不斷積累,,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
在這一年的工作中,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),。認真工作,嚴格要求自己,。
1,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,,系統(tǒng)的,、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準確的傳遞到位。
3,、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
4,、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護工作。
以上是我的工作總結(jié)和工作計劃,,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時提出寶貴意見,。
辦公室文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇四
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的`工作方向,。相信只要我再接再厲,在接下來的半年中,,我會做的更加的出色!在此,,我訂立了17年下半年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績,。
面對倉庫中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
加強學(xué)習,,勇于實踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,,提高學(xué)習效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法,、正確的思想觀點,。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感,、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上、落到實處,。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,是我對17年下半年工作計劃,,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,。展望17年下半年,我會更加努力,、認真負責的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接17年下半年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色,。
辦公室文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇五
直到現(xiàn)在我來到公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,我會做的更加的出色,!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績,。
(1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
(2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習,,勇于實踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”,;同時,講究學(xué)習方法,,端正學(xué)習態(tài)度,,提高學(xué)習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法,、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感,、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上、落到實處,。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,是我對20xx年的工作計劃,,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,。展望 20xx年,,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務(wù),,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色。
辦公室文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇六
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個施展自己才能的機會,。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
一、對工作崗位的熟悉
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.聽從,,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要果斷地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測,、積極主動地開展,,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,當真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、泛起工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、存案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二,、對未來工作計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作,。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的治理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不鋪張,,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,,知足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。
(8)當真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心預(yù)備,,精細鋪排,細致工作,,干尺度活,,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當好顧問助手。
(2)做好各部分服務(wù):加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時正確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
辦公室文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇七
我是***,20xx年7月畢業(yè)于xx,,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學(xué)習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1,。在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。