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涉密文件管理辦法自查報告篇一
一,、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責(zé),、專門登記、專柜存放,、全程管理,、確保安全的原則,。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,,具體負責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作,。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,,與非涉密文件信息資料分別登記管理,。
(三),、建立涉密文件信息資料借閱,、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,,要及時辦理登記手續(xù),,隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
(四),、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進行,,復(fù)印件視同原件管理,要及時辦理去向登記手續(xù),。
二,、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,,應(yīng)在專用的登記本上予以登記,。登記后,交局辦公室負責(zé)人確定傳閱范圍,。
(二),、文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,,一般應(yīng)當(dāng)面送交,,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上,。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實因工作需要保留的,,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié),。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進行登記,,隨時掌握其去向。
(三),、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行,;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員,。
三,、
涉密文件資料的使用保管(一),、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制,、下載
1,、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān),、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準,,嚴格履行報批手續(xù)。
2,、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制,、下載,確因工作需要的,,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準,。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理,。
3,、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),,并不得改變其密級,、保密期限和知悉范圍。
(二),、涉密文件信息資料的保存
1,、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,,并定期進行清查,,核對。
2,、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計算機中,。
3、工作人員離開辦公場所,,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中,。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗,、離職前,,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù),。
5,、需要歸檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔,。
四,、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一),、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,,除需留存或者存檔的資料外,,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,,禁止私自銷毀涉密文件信息資料,。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站,。
涉密文件管理辦法自查報告篇二
涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理自查報告
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市保密局:
為貫徹落實辦發(fā)[20xx]32文件,,關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知,我局高度重視,,組織人員對照《規(guī)定》進行自查,,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,,明確了保密工作責(zé)任人,,現(xiàn)自查報告如下:
一、對涉密計算機,,主要有黨政網(wǎng)計算機,、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象,;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì),;沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備,。
二、非涉密計算機使用管理情況進行的清查,,沒有存儲,、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息,;沒有感染“木馬”病毒,;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三,、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記,、編號、密級標(biāo)識,;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象,;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲,、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲,、處理過涉密信息,。
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離,、履行審批手續(xù),;非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息,。
五,、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理,;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理,。
六、相關(guān)制度建設(shè)情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度,;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度,;建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;完善建立涉密計算機維修,、更換,、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度,。
涉密文件管理辦法自查報告篇三
涉密電子文件保密管理制度
一,、涉密電子文件是指在計算機系統(tǒng)中生成、存儲,、處理的機密,、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙,、程序,、數(shù)據(jù)、聲像資料等,。
二,、電子文件的密級按其所屬項目的最高密級界定,其生成者應(yīng)按密級界定要求標(biāo)定其密級,,并將文件存儲在相應(yīng)的目錄下,。
三、各用戶需在本人的計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建“機密級文件”,、“秘密級文件”,、“內(nèi)部文件”三個目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應(yīng)的目錄中,。
四,、電子文件要有密級標(biāo)識,電子文件的密級標(biāo)識不能與文件的正文分離,一般標(biāo)注于正文前面,。
五,、電子文件必須定期、完整,、真實,、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,,然后從計算機上徹底刪除,。
六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份,,備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期,、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級,嚴格控制知悉此備份的人數(shù),,做好登記后進保密柜保存,。
七、各科室要對備份電子文件進行規(guī)范的登記管理,。每周做增量備份,,每月做全量備份;備份可采用磁盤,、光盤,、移動硬盤,、u盤等存儲介質(zhì),。
八、涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴加控制,。未經(jīng)許可嚴禁私自復(fù)制,、轉(zhuǎn)儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,,并視同紙制文件,,分密級管理,嚴格借閱,、使用,、保管及銷毀制度。
九,、備份文件和資料保管地點應(yīng)有防火,、防熱、防潮,、防塵,、防磁、防盜設(shè)施,并進行異地備份,。
涉密文件管理辦法自查報告篇四
市保密局:為貫徹落實辦發(fā)[2011]32文件,,關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知,我局高度重視,,組織人員對照《規(guī)定》進行自查,,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責(zé)任人,,現(xiàn)自
查報告如下:
一,、對涉密計算機(含筆記本電腦),主要有黨政網(wǎng)計算機,、金財網(wǎng)計算機,、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象,;沒有感染“木馬”病毒,;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備,。
二,、非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進行的清查,沒有存儲,、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲,、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒,;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì),。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記,、編號,、密級標(biāo)識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象,;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì),;非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲,、處理過涉密信息,。
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)(即政務(wù)外網(wǎng))實現(xiàn)物理隔離,、履行審批手續(xù),;非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息,。
五,、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理,;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理,。
六,、相關(guān)制度建設(shè)情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度,;建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度,;完善建立涉密計算機維修、更換,、報廢保密管理制度,,完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。
涉密文件管理辦法自查報告篇五
涉密人員保證書與涉密文件自查報告
涉密人員保證書
保密承諾書我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任,。本人莊重承諾:
一、認真遵守國家保密法律,、法規(guī)和規(guī)章制度,,履行保密義務(wù)。 二,、不提供虛假個人信息,,自愿接受保密審查;
三,、不違規(guī)記錄,、存儲、復(fù)制國家保密信息,,不違規(guī)留存國家秘密載體,、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密,;五,、未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章,、著述等;六,、離崗時,,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書,。違反上述承諾,,自愿承擔(dān)黨紀、政紀責(zé)任和法律后果,。
一,、不得將涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng),。
二、不得在非涉密計算機尤其是在連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上存儲,、處理涉密信息和使用涉密移動存儲介質(zhì),;
三、不得在涉密計算機上使用無線鍵盤,、無線鼠標(biāo),、無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備;四,、不得在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì),,或者在未采取防護措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的資料下載拷貝到涉密計算機上;五,、不得在網(wǎng)站,、網(wǎng)頁上公開發(fā)布未經(jīng)保密審查的信息;六,、不得將手機帶入重要涉密場所或通過手機等通信工具談?wù)搰颐孛苁马?、發(fā)送涉密短信;
七,、不得使用普通傳真機或多功能一體機傳輸,、處理涉密信息,或者將處理過涉密信息的多功能一體機接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng),;八,、不得將涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)交由無關(guān)人員使用和保管,,或者在涉密計算機上安裝,、拷貝來歷不明的軟件和硬件;九,、不得將淘汰,、報廢的涉密計算機或涉密移動存儲介質(zhì)作非涉密載體處理;十,、不得在涉密場所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上安裝攝像頭,、麥克風(fēng)等視頻、音頻輸入設(shè)備,。
篇2:機關(guān)涉密人員保密承諾書,。
機關(guān)涉密人員保密承諾書**機關(guān)、單位組織涉密人員簽定保密承諾書,,此次保密承諾書簽定活動是為了進一步加強機關(guān)涉密人員的保密教育和管理,,提高保密意識,強化保密責(zé)任,,落實涉密人員的保密法律義務(wù),,確保國家秘密安全,。涉密人員在了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任的前提下,,做出以下承諾:
1,、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,,履行保密義務(wù),,不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查,。
2,、不違規(guī)記錄、存儲,、復(fù)制國家秘密信息,,不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密,;未經(jīng)單位審查批準,,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述,;離崗時,,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書,。
3,、涉密崗位的相關(guān)人員要進行保密知識教育,要求涉密人員帶頭履行承諾,,帶頭學(xué)習(xí)保密知識,,掌握保密技能,真正做到懂保密,、會保密,、善保密《保密承諾書》簽訂后,將建立保密承諾檔案,,保密承諾執(zhí)行情況納入干部年度考核內(nèi)容,,對不履行保密義務(wù)的將依法依紀追究責(zé)任。違反以上承諾,,自愿承擔(dān)黨紀,、政紀責(zé)任和法律后果。承諾人簽名:年月日
篇3:20**涉密保證書,。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室:為進一步貫徹落實保密工作責(zé)任制,,根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署,,公司保密委員會決定組織開展《涉密人員保證書》,、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一,、各單位,、各部室要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),,把簽訂保證書和承諾書作為本單位,、本部室落實保密責(zé)任,開展保密教育的一項重點工作,,抓好組織落實,。 二、各單位根據(jù)實際情況,,組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》,,組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時,,按分級管理,、落實責(zé)任的原則,認真做好所屬單位的簽訂工作,,并將簽訂情況統(tǒng)計備案,,于20**年9月27日(星期二)前上報公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三,、公司機關(guān)涉密人員(含借調(diào),、借用人員)簽訂《涉密人員保證書》;機關(guān)全體人員(含借調(diào),、借用人員)簽訂《保密承諾書》,,簽訂完畢后,做好統(tǒng)計備案工作,,于20**年9月27日(星期二)前送交總經(jīng)理工作部**同志處,。
四、各單位,、各部室要加強對離崗(退休,、調(diào)離、辭職)涉密人員的保密管理工作,,及時組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》,。
五、本次涉密人員保證書,、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日,。附件:
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日
涉密文件自查報告
市人口計生委開展中央涉密文件管理自查報告市委保密委員會:接到市委保密委員會《關(guān)于組織開展涉密中央文件保密管理專項檢查的通知》后,我委高度重視,,從維護國家安全和利益的角度出發(fā),,切實加強領(lǐng)導(dǎo),,精心組織,周密部署,,成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,,確保自查工作按期完成?,F(xiàn)將我委保密工作的有關(guān)情況匯報如下:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu)我委保密工作在市委,、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,深入貫徹上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,,深入開展了保密宣傳教育,,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,,確保不發(fā)生失泄密事件,,較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,我委成立了以主任為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,明確辦公室具體負責(zé)保密工作,指定專人具體負責(zé),。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé),,按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負責(zé)人不僅要做好本職工作,,還要做好相關(guān)的保密工作,,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責(zé),,不定期對我委各崗位保密工作進行檢查,,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟密發(fā)2號文件的具體要求,,針對本單位保密工作的實際需要,,將本項工作作為當(dāng)前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實,。
(二)嚴查深改,,務(wù)求實效在自查過程中,嚴格按照檢查要求,,對照檢查目錄,,逐項檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,,不漏環(huán)節(jié),,不留死角,,不走過場,,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,及時采取整改措施,,消除隱患,堵塞漏洞,。按照“誰主管,、誰負責(zé)”的原則,進一步健全管理制度,,細化管理措施,,落實管理責(zé)任。通過自查和整改,,增強了保密意識,,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,,切實涉密文件資料的保密管理水平,。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,,實行專人專機管理操作,。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,,修訂完善了操作、使用,、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施,。強化國家秘密載體管理,,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā),、傳閱,、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確,、手續(xù)清楚,,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則,,有效地加強了涉密載體的保密管理工作,。
二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度,。配備和確定了專(兼)職保密人員,,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記,、傳閱,、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),,涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,,上網(wǎng)信息有審批,、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理,。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案,,明確專人負責(zé)每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,,并提出明確的保密要求,,會議結(jié)束時做到及時清場,重要會議文件印制,、分發(fā),、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求,。對信息的發(fā)布,、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,,嚴防可能發(fā)生的失,、泄密事件,消除安全隱患。20**年5月6日
篇2:保密工作自查報告,。
20**年地委某某保密工作自查報告地委保密委:為進一步做好新形勢下的保密工作,,根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理,、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,增強保密工作重要性,、必要性認識學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,,切實加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,,強化政治意識,、大局意識和責(zé)任意識,加強監(jiān)督和檢查,。學(xué)校及時調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,組長由常務(wù)副校長擔(dān)任,副組長由三名副校長擔(dān)任,,成員由各科室負責(zé)人組成,,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓,。建立健全保密制度,,加大監(jiān)管力度,對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí),、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,,對涉密的崗位職責(zé)和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,,做到機構(gòu),、責(zé)任、措施,、人員四到位,。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識,,進一步提高保密意識,。
二、健全制度,,推進保密工作規(guī)范化,、科學(xué)化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》,、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》,、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,,進一步規(guī)范了文秘、檔案,、宣傳,、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化。加強上網(wǎng)用機,、工作用機的管理,。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點保密科室,,并對這些科室及涉密人員采取定期,、不定期的督促檢查,防止失密,、泄密,。每天由專人負責(zé)電子公文按時接收、保存,,對接收電子公文專用機設(shè)置了密碼,。由檔案管理員負責(zé)密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全,、高效。
三,、突出重點,,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,,堵塞漏洞,,消除隱患,確保保密工作實效,,學(xué)校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料,、信息數(shù)據(jù)、檔案,、會議,、公章等的安全管理,。
(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制,、保管,、清理、歸檔,、銷毀工作的保密安全措施,。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,,進行集中燒毀,。做好電子文檔的輸入、存檔,、發(fā)送,、印制、備份等,,確保電子文檔安全,。加強送閱、傳閱文件保密工作,,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責(zé),,特別是上級發(fā)的“三密”文件,,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,,不橫傳,。學(xué)校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失,、漏傳,、誤傳及責(zé)任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,,保證其他人員閱文和文件保密性,。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,,未經(jīng)批準,,不得帶出單位。加強檔案及檔案室的日常管理,。學(xué)校檔案有專人管理,,有專用的檔案室,,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,,防止機密外泄,。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn),嚴格按照保密職責(zé)做好密級文件和非密級文件管理,,密級文件專柜存放,,對20**年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,,一般人員不得進入檔案室,。外單位查閱檔案,查,、借,、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進行查閱,。同時規(guī)定檔案資料不準外借,。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強對銷毀文件的管理,。對需要銷毀的文件進行登記造冊,,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,,紙張確實銷毀后方能離開,。學(xué)校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印,、復(fù)印文件,、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象,。
(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理,。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強的教職工來負責(zé)的電腦維護管理工作,。學(xué)校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,,防止黑客、病毒入侵,。定期對每臺電腦的軟件進行清理,,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊,。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點保密科室強化責(zé)任監(jiān)管,。加強涉密計算機管理,,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號,、標(biāo)題,、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設(shè)置六位數(shù)以上開機,、屏保密碼,。
(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管,,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤,、軟盤、u盤等存儲介質(zhì),,做到專人專管,、專機專用、定期殺毒,、及時備份,、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機,、屏保密碼管理,無關(guān)人員不得使用,,做到不該問的秘密不問,、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,,沒有發(fā)生過泄密事件,。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負責(zé),,外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,,一式兩份,,注明用途,加蓋公章方能有效,。(四)嚴格規(guī)范會議保密管理,。對于學(xué)校黨組織會議,、校委會議、行政會議等涉密會議,,嚴格落實保密措施,,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,,指定有關(guān)人員參加,,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,,未做出決定待定的,、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播,。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理,。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負責(zé)人,。任何人不得隨意加蓋公章,。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋,;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記,。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布,。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作,。向塔城小白楊黨建,、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng),、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況,。
(七)嚴格規(guī)范日常工作程序,。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄,、引用秘密文件,、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人,。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),,辦公室內(nèi)無人要鎖門,。
四,、今后努力的方向保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,,學(xué)校 篇3:財政局涉密文件管理自查報告,。
財政局涉密文件管理自查報告為切實加強信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,,我局根據(jù)密發(fā)2號,、密發(fā)3號文件要求,及時組織文件清退工作,,在查找涉密文件的過程中,,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),,我局立即進行了對涉密公文管理的自查,,現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),,健全機構(gòu),。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神,,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況,、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,,較好地保障服務(wù)了計生工作的開展,。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,明確辦公室具體負責(zé)保密工作,,指定專人具體負責(zé)。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé),,按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負責(zé)人不僅要做好本職工作,,還要做好相關(guān)的保密工作,,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責(zé),,不定期對我局各崗位保密工作進行檢查,,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號,、密發(fā)3號文件的具體要求,,針對本單位保密工作的實際需要,,將本項工作作為當(dāng)前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實,。從維護國家安全和利益的角度出發(fā),,深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性,切實加強領(lǐng)導(dǎo),,精心組織,,周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定自查方案,,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成,。
二,、嚴查深改,務(wù)求實效,。在自查過程中,,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,,逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度,、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,,深入細致,,不漏環(huán)節(jié),不留死角,,不走過場,,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,及時采取整改措施,,消除隱患,堵塞漏洞,。按照“誰主管,、誰負責(zé)”的原則,進一步健全管理制度,,細化管理措施,,落實管理責(zé)任。通過自查和整改,,增強了保密意識,,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平,。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理,。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作,。各科室計算機實行專人管理,,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,,修訂完善了操作,、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理,。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,,密件文件在收發(fā)、傳閱,、使用,、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,,不擅自擴大知悉范圍,。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則,,有效地加強了涉密載體的保密管理工作,。二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度,。配備和確定了專(兼)職保密人員,,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記,、傳閱,、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),,涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理,。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案,,明確專人負責(zé)每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,,并提出明確的保密要求,,會議結(jié)束時做到及時清場,重要會議文件印制,、分發(fā),、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求,。對信息的發(fā)布,、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,,嚴防可能發(fā)生的失,、泄密事件,消除安全隱患,。
涉密文件管理辦法自查報告篇六
涉密崗位保密承諾書
根據(jù)國家的有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度規(guī)定,,本人***************公司做以下保密承諾:
1、認真貫徹執(zhí)行公司制定的各項保密規(guī)章制度,,切實做好本人工作范圍內(nèi)的定密,、標(biāo)密和保密工作,不發(fā)生泄密事件,。
2,、嚴格遵守公司制訂的《保密管理制度》,切實履行保密義務(wù),,不向外泄露國家秘密和公司商業(yè)秘密的內(nèi)容,。
3、自覺接受保密教育,,不斷增強保密法制觀念和保密防范意識,。
4、自覺接受保密檢查,,落實防范措施,,做好各項防范工作。
5、在崗期間,,對涉密計算機的使用,,嚴格按照《通信、計算機系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度》施行,,不在非涉密計算機上處理涉密內(nèi)容:涉密移動存儲介質(zhì)不能混用,。
6、在崗期間,,因私出國(境)必須事先向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,,經(jīng)審批同意后才能辦理出境手續(xù)。
7,、調(diào)離涉密崗位或涉密工作結(jié)束后,,對所知悉的國家秘密和公司商業(yè)秘密事項繼續(xù)承擔(dān)保密責(zé)任,自覺履行有關(guān)規(guī)定,,遵守涉密人員脫密期的管理規(guī)定并與公司簽訂《涉密人員離崗保密協(xié)議書》,。
8、涉密工作結(jié)束后,,應(yīng)及時交出涉密文件,、圖紙、資料,、記錄,、物件等,并有簽收記錄,,不私自保存,、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9,、獎勵與處罰按公司有關(guān)規(guī)章辦理,。
10、上述保密承諾書已經(jīng)仔細閱讀,,對其中的所有內(nèi)容沒有異議,,本人愿意為保守國家秘密,承擔(dān)義務(wù)和責(zé)任,。保密承諾書自本人簽訂之日起生效,。
11、本保密承諾書一式三份,,辦公室一份,,保密管理辦公室一份,承諾人一份,。
承諾人現(xiàn)所在部門: 承諾人崗位名稱: 承諾人涉密性質(zhì): 口重要涉密人員 口一般涉密人員 脫密期: 口兩年 口一年
承諾人簽名:
年 月 日