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涉密文件管理辦法試行篇一
接收國(guó)家秘密文件,、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封,。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記,、編號(hào),、簽收等手續(xù)。
二,、發(fā)文制度
分發(fā)國(guó)家秘密文件,、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,，不得擅自擴(kuò)大范圍,。發(fā)文人員應(yīng)履行登記,、編號(hào)、簽收手續(xù),，并嚴(yán)格分發(fā)范圍,，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì),。
傳遞涉密文件,、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封,，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收,。
三、制作(打印)制度
制作國(guó)家秘密文件,、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,，履行定密程序,，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,，絕密級(jí),、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件,、資料的,，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,，不得多制、私留,。
四,、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá),、閱讀,，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容,。傳閱涉密文件,，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱，并填寫(xiě)“傳閱單”,，記載夾內(nèi)密件份數(shù),、編號(hào)和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回,，不得橫傳,，對(duì)急辦的文件,，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,，并有保密員在場(chǎng)。
五,、借閱制度
閱讀和使用涉密文件,、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù),。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺(jué)做到按期歸還,，再用再借,，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回,。
密級(jí)文件資料,，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，禁止復(fù)制,、復(fù)印、摘抄,、匯編,。如復(fù)印、摘抄,、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級(jí),、保密期限和知悉范圍,，并視同原件管理。
六,、清退制度
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件,、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān),、單位,。特殊情況的，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。
七,、銷(xiāo)毀制度
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè)，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,，并履行清點(diǎn),、登記手續(xù)，不得擅自銷(xiāo)毀,。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的,，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售,。
涉密文件管理辦法試行篇二
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件,、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定,，制定本制度。
一,、收文制度
接收國(guó)家秘密文件,、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封,。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記,、編號(hào),、簽收等手續(xù),。
二,、發(fā)文制度
分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記,、編號(hào),、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍,，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn),、核對(duì)。
傳遞涉密文件,、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收,。
三,、制作(打印)制度
制作國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,，履行定密程序,，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,，絕密級(jí),、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件,、資料的,，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,，不得多制、私留,。
四,、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá),、閱讀,，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容,。傳閱涉密文件,，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱，并填寫(xiě)“傳閱單”,，記載夾內(nèi)密件份數(shù),、編號(hào)和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回,，不得橫傳,，對(duì)急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦,。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng),。
五,、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,，自覺(jué)做到按期歸還,，再用再借,，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回,。
密級(jí)文件資料,，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，禁止復(fù)制,、復(fù)印、摘抄,、匯編,。如復(fù)印、摘抄,、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級(jí),、保密期限和知悉范圍,，并視同原件管理。
六,、清退制度
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件,、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān),、單位,。特殊情況的，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。
七,、銷(xiāo)毀制度
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,，并履行清點(diǎn),、登記手續(xù),，不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的,，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo),。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。
