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涉密文件管理辦法試行篇一
接收國家秘密文件,、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封,。同時應單獨設薄登記,,接收人員應及時履行清點、登記,、編號,、簽收等手續(xù)。
二,、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件,、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,,不得擅自擴大范圍,。發(fā)文人員應履行登記、編號,、簽收手續(xù),,并嚴格分發(fā)范圍,,遵守相關規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對,。
傳遞涉密文件,、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,,嚴格按規(guī)定登記簽收,。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件,、資料,,應當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,,標明密級和保密期限,,注明發(fā)放范圍及制作數量,絕密級,、機密級的應當編排順序號,。使用計算機制作秘密文件、資料的,,該計算機不能與公共信息網絡聯(lián)接,。密件應當在內部文印室印刷,嚴格按照批準的數量制作,,不得多制,、私留。
四,、閱讀(傳閱)制度
涉密文件,、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,,不得擅自擴大范圍,也不得向無關人員泄露文件內容,。傳閱涉密文件,,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,,記載夾內密件份數,、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,,不得橫傳,,對急辦的文件,保密員要及時催辦,。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀,,絕密級文件應當即閱即批即退,,并有保密員在場。
五,、借閱制度
閱讀和使用涉密文件,、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù),。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,,再用再借,,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回,。
密級文件資料,,未經密級確定機關、單位或者上級機關批準,,禁止復制,、復印、摘抄,、匯編,。如復印、摘抄,、匯編機密級和秘密級文件,,必須經批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級,、保密期限和知悉范圍,,并視同原件管理。
六,、清退制度
按照規(guī)定應當清退的涉密文件,、資料,原則上應按要求退回原制發(fā)的機關,、單位,。特殊情況的,應說明原因并報經原制發(fā)機關同意,。
七,、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,,報辦公室領導審批,,并履行清點、登記手續(xù),,不得擅自銷毀,。送指定造紙廠銷毀的,,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售,。
涉密文件管理辦法試行篇二
為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件,、資料的管理,規(guī)范相關工作程序,,根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密工作規(guī)定,,制定本制度。
一,、收文制度
接收國家秘密文件,、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封,。同時應單獨設薄登記,,接收人員應及時履行清點、登記,、編號,、簽收等手續(xù)。
二,、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件,、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,,不得擅自擴大范圍,。發(fā)文人員應履行登記、編號,、簽收手續(xù),,并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關規(guī)定;簽收時必須逐件清點,、核對,。
傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,,文件應包裝密封,,嚴格按規(guī)定登記簽收。
三,、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料,,應當按照《保密法》規(guī)定,,履行定密程序,標明密級和保密期限,,注明發(fā)放范圍及制作數量,,絕密級,、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件,、資料的,,該計算機不能與公共信息網絡聯(lián)接。密件應當在內部文印室印刷,,嚴格按照批準的數量制作,,不得多制、私留,。
四,、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達,、閱讀,,不得擅自擴大范圍,也不得向無關人員泄露文件內容,。傳閱涉密文件,,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,,記載夾內密件份數,、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,,不得橫傳,,對急辦的文件,保密員要及時催辦,。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀,,絕密級文件應當即閱即批即退,并有保密員在場,。
五,、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,,確需在辦公場所外閱讀和使用的,,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,,自覺做到按期歸還,,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所,。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回,。
密級文件資料,未經密級確定機關,、單位或者上級機關批準,,禁止復制,、復印、摘抄,、匯編,。如復印、摘抄,、匯編機密級和秘密級文件,,必須經批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級,、保密期限和知悉范圍,,并視同原件管理。
六,、清退制度
按照規(guī)定應當清退的涉密文件,、資料,原則上應按要求退回原制發(fā)的機關,、單位,。特殊情況的,應說明原因并報經原制發(fā)機關同意,。
七,、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,,報辦公室領導審批,,并履行清點、登記手續(xù),,不得擅自銷毀,。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷,。嚴禁將涉密載體作為廢品出售,。