總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
會(huì)議服務(wù)員工作總結(jié)篇一
時(shí)光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)xx年年的工作做一個(gè)總結(jié),。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開始就用,,每年就是換個(gè)時(shí)間:))
一、前臺(tái)接待方面,。
xx年年1月至7月,,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
二,、會(huì)議接待方面。
1,。外部會(huì)議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),,在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2。內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3。視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三,、費(fèi)用報(bào)銷,、合同錄入工作。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
四、綜合事務(wù)工作,。
xx年年7月,,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會(huì)、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。
五,、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
七,、20xx年工作計(jì)劃
1。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,。積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。
3。做好工會(huì)工作,,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去,。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
xx年年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
會(huì)議服務(wù)員工作總結(jié)篇二
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的溝通,、籌備,,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通,、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,在日常的工作中,,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
一年來,,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,同時(shí),,通過不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),,更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),,通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì),。
在日常的`工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作,。
會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,,作為會(huì)務(wù)接待主管,在新的一年里,,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,,擺正心態(tài),用心去傾聽會(huì)議主辦方對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議的要求,,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,。在會(huì)議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,,開拓思維,,群策群力,力求在會(huì)場(chǎng)布置上求創(chuàng)新,,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,,為每一場(chǎng)會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境。
在會(huì)議服務(wù)方面,,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),,并且在著裝,儀容儀表,,服務(wù)過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,。同時(shí),我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí),,通過定期開展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比,,去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,,從而不斷提高他們的理論知識(shí)和服務(wù)水平,。
新的一年里,在人員管理方面,,要進(jìn)一步明確主管,、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身上,,做到工作任務(wù),、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度,,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的,、需要細(xì)致對(duì)待的工作,,每一場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力,。在新的一年里,,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提升服務(wù)質(zhì)量,,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會(huì)務(wù)接待工作做的更好,、更出色。
會(huì)議服務(wù)員工作總結(jié)篇三
20xx年12月28日,,旬陽中學(xué)70年校慶活動(dòng)圓滿結(jié)束,。本次慶典活動(dòng),是我校乃至我縣的一次高規(guī)格,、大規(guī)模的活動(dòng),。活動(dòng)期間,,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù),。
1、提前整理參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,、單位、校友的信息,,準(zhǔn)備座位牌,。
2、12月27日下午放學(xué),,從學(xué)校搬運(yùn)20張桌子和500個(gè)凳子至廣場(chǎng),,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,,將500個(gè)凳子擺放整齊,,按次序安排擺放領(lǐng)導(dǎo)座牌,,做好來賓就座區(qū)域的劃分,在每個(gè)座位上排放太極城書一本,、文藝演出節(jié)目單一張,、水一瓶。早晨6:40至大會(huì)開始前,,安排志愿者打掃衛(wèi)生,,維持會(huì)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,、校友、恭賀單位按區(qū)域就座,。
3、大會(huì)開始后,,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作,。另一組人員返回學(xué)校布置中型會(huì)議室?;I備15:30將要召開的旬陽中學(xué)建設(shè)與發(fā)展座談會(huì)(衛(wèi)生,、水果、茶水等),。
本次會(huì)務(wù)接待工作由##親自掛帥,,精心組織,全面指揮,。
1,、及早策劃,明確要求,、精心準(zhǔn)備 秘書組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,,分工負(fù)責(zé),全力以赴,,環(huán)環(huán)相扣,,精誠協(xié)作的總體要求,統(tǒng)一了思想,,協(xié)調(diào)了步調(diào),,所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2,、抓住重點(diǎn),,強(qiáng)化執(zhí)行
會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視,。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想,、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼,。大家分工不分家,,圓滿完成會(huì)務(wù)組的各項(xiàng)任務(wù)。
1,、要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí),,避免難看
本次會(huì)議,無一精通會(huì)務(wù)接待工作,,在會(huì)場(chǎng)布置中,,對(duì)座位牌的擺放還不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí),,了解職務(wù)高低的擺放順序,,避免減少難看與不愉快。
2,、工作時(shí)間長了有倦怠情緒,,座談會(huì)上供水不夠及時(shí)。
會(huì)議服務(wù)員工作總結(jié)篇四
5月21日~23日“給您光明看亞運(yùn)”xx服務(wù)隊(duì)增城光明行活動(dòng)取得圓滿成功,。在此次活動(dòng)中,,我們順利完成99例白內(nèi)障復(fù)明手術(shù),給99位貧困老人帶來光明,。在活動(dòng)中,,我們?nèi)虆⑴c服務(wù),收獲了感動(dòng)和喜悅,,激發(fā)了隊(duì)員團(tuán)結(jié)一致,、盡心盡力付出的責(zé)任感和愛心,看到了我們擁有的優(yōu)勢(shì)和長處,,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)在過程中我們?nèi)孕韪倪M(jìn)和完善的地方,。此次會(huì)議大家對(duì)增城光明行活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié),同時(shí)也對(duì)我們下一個(gè)階段的工作內(nèi)容,、方向獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,踴躍地發(fā)表了自己的看法。
1,、時(shí)間,;20xx年5月26日下午6:00
2、會(huì)議地點(diǎn):xx茶館十五a房
3,、出席人員:xx服務(wù)隊(duì)全體隊(duì)員
會(huì)議主持:鄭炎坤獅兄(xx服務(wù)隊(duì)隊(duì)長)
1,、對(duì)增城光明行活動(dòng)的總結(jié)。
a,、活動(dòng)中對(duì)合作院方及對(duì)總會(huì)的服務(wù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),、結(jié)算,、報(bào)銷,活動(dòng)中行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷,,由蔡陽春獅兄配合完成,。
b、光明行活動(dòng)三天相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總,、統(tǒng)計(jì),、總結(jié),相關(guān)通訊稿的寫作由秘書處完成,。
c,、愛心卡的制作、相片的收集由副秘書長黃曉明獅兄配合完成,。
2,、徽章的設(shè)計(jì),初定簡易版方案采用原設(shè)計(jì)圖,。精致版的設(shè)計(jì)圖待定,。
3、xx服務(wù)隊(duì)口號(hào)
a,、中文:我們團(tuán)結(jié)、我們投入,、我們服務(wù),!
b、英文:待定
c,、宗旨:盡職盡責(zé),、盡心盡力、盡善盡美,。
4,、xx服務(wù)隊(duì)博客
請(qǐng)隊(duì)員們有好的相片和資料的,自行上博客添加和更改,,使我隊(duì)的博客更美觀大方,,內(nèi)容更充實(shí)。同時(shí),,司庫會(huì)定期將有關(guān)收支情況放到博客上,,請(qǐng)隊(duì)員們注意查看。
另外,,歡迎大家踴躍發(fā)表日志,、積極回帖,增旺博客的人氣,。
5,、隊(duì)內(nèi)事務(wù)的決定
a,、因我隊(duì)隊(duì)員人數(shù)較少,不利于活動(dòng)的開展和服務(wù)隊(duì)今后的發(fā)展,,通過理事會(huì)商定,,每位隊(duì)員需發(fā)展3名新隊(duì)員加入xx服務(wù)隊(duì)。并盡可能地涉及不同的行業(yè)和領(lǐng)域,,豐富我隊(duì)的社會(huì)資源,。
b、因我隊(duì)的行政費(fèi)用已不夠未來一段時(shí)間的正常運(yùn)營,,經(jīng)司庫提議,,理事會(huì)通過決議,每位隊(duì)員需再追捐3千元的行政經(jīng)費(fèi),。請(qǐng)隊(duì)員盡快將錢匯入我隊(duì)的行政經(jīng)費(fèi)帳號(hào),。
c、考慮到隊(duì)員在慈善捐助上能力上的差異,,經(jīng)隊(duì)長鄭炎坤提議,,理事會(huì)一致通過,每位隊(duì)員每年用于服務(wù)隊(duì)及慈善捐助方面的款項(xiàng)總額不超過一萬元,。(多捐不限)
6,、下一階段活動(dòng)(暫定)
a、6月至7月組織隊(duì)員到我隊(duì)定點(diǎn)扶助的黃浦區(qū)大沙工療站探望殘疾人,。(具體時(shí)間待定)
b,、6月下旬組織隊(duì)員對(duì)增城光明行活動(dòng)中完成白內(nèi)障復(fù)明手術(shù)的老人進(jìn)行回訪。
c,、下半年組織一次籌款活動(dòng),,充實(shí)服務(wù)經(jīng)費(fèi)。
隊(duì)員或獅友們,,如對(duì)xx服務(wù)隊(duì)今后的活動(dòng)計(jì)劃和發(fā)展方向有好的建議或意見的,,請(qǐng)留言或回帖發(fā)表看法,謝謝支持,。
xx服務(wù)隊(duì)秘書處
會(huì)議服務(wù)員工作總結(jié)篇五
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通、籌備,,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通,、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),,通過不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過程中的不足,,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。
此外,,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,,在工作之余,,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí),。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì),。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作,。
會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,,作為會(huì)務(wù)接待主管,,在新的一年里,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,,擺正心態(tài),,用心去傾聽會(huì)議主辦方對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,。在會(huì)議籌備方面,,要多動(dòng)腦筋,開拓思維,,群策群力,,力求在會(huì)場(chǎng)布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,,為每一場(chǎng)會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境,。
在會(huì)議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),,并且在著裝,,儀容儀表,服務(wù)過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,,堅(jiān)決杜絕消極怠工,,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,。同時(shí),,我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比,,去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí),、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識(shí)和服務(wù)水平,。
新的一年里,,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管,、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身上,,做到工作任務(wù),、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度,,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的,、需要細(xì)致對(duì)待的工作,,每一場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道,,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升服務(wù)質(zhì)量,,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會(huì)務(wù)接待工作做的更好,、更出色,。
會(huì)議服務(wù)員工作總結(jié)篇六
20xx年12月28日,旬陽中學(xué)70年校慶活動(dòng)圓滿結(jié)束,。本次慶典活動(dòng),,是我校乃至我縣的一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動(dòng),?;顒?dòng)期間,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù),。
1,、提前整理參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,、單位,、校友的信息,準(zhǔn)備座位牌,。
2,、12月27日下午放學(xué),從學(xué)校搬運(yùn)20張桌子和500個(gè)凳子至廣場(chǎng),,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,,凌晨3:30,將500個(gè)凳子擺放整齊,,按次序安排擺放領(lǐng)導(dǎo)座牌,做好來賓就座區(qū)域的劃分,,在每個(gè)座位上排放太極城書一本,、文藝演出節(jié)目單一張、水一瓶,。早晨6:40至大會(huì)開始前,,安排志愿者打掃衛(wèi)生,維持會(huì)場(chǎng)秩序,,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,、校友、恭賀單位按區(qū)域就座,。
3,、大會(huì)開始后,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作,。另一組人員返回學(xué)校布置中型會(huì)議室,。籌備15:30將要召開的旬陽中學(xué)建設(shè)與發(fā)展座談會(huì)(衛(wèi)生,、水果,、茶水等)。
本次會(huì)務(wù)接待工作由親自掛帥,,精心組織,,全面指揮。
1,、及早策劃,,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,,分工負(fù)責(zé),,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,,精誠協(xié)作的總體要求,,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),,所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任,。
2、抓住重點(diǎn),,強(qiáng)化執(zhí)行
會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),,在一開始就予以高度重視。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想,、勁往一處使,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼,。大家分工不分家,,圓滿完成會(huì)務(wù)組的各項(xiàng)任務(wù)。
1,、要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí),,避免難看
本次會(huì)議,無一精通會(huì)務(wù)接待工作,在會(huì)場(chǎng)布置中,,對(duì)座位牌的擺放還不懂,,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí),了解職務(wù)高低的擺放順序,,避免減少難看與不愉快,。
2、工作時(shí)間長了有倦怠情緒,,座談會(huì)上供水不夠及時(shí),。
會(huì)議服務(wù)員工作總結(jié)篇七
目錄
第一章接待工作。
三,、交通
四,、會(huì)談
五、參觀
六,、住宿
七,、餐飲
第二章會(huì)務(wù)工作
一、準(zhǔn)備
二,、材料
三,、食宿
四、交通
五,、場(chǎng)地
六,、其他
七、會(huì)務(wù)工作中一些注意事項(xiàng)
第一章接待工作
接待工作是展示****風(fēng)貌,、顯示管理水平的主要工作之一,,也是完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴(yán)格的計(jì)劃性,,但有時(shí)也會(huì)有突發(fā)和易變的特點(diǎn),,這就要求接待部門的工作既熱情周到,耐心細(xì)致,,又有條不紊,,井然有序。同時(shí),,在接待工作中,,應(yīng)嚴(yán)格遵守上級(jí)單位和公司的有關(guān)規(guī)定。
一,、接待工作基本要素接待工作主要應(yīng)注意5w要素:what(什么事),、when(什么時(shí)間)、who(什么人),、how(怎樣做)和where(什么地方),。
1、what(事由),。首先應(yīng)了解客人來訪的目的,。這是接待工作的基礎(chǔ),因?yàn)殡S后一切工作都必須依此而進(jìn)行,,通常包括以下幾種:商務(wù)談判,、業(yè)務(wù)往來、合作協(xié)商,、調(diào)研考察,、出席會(huì)議、參加典禮,、禮節(jié)拜訪等,。
2、when(時(shí)間),。這是指客人來訪的日期和時(shí)間,,包括到達(dá)時(shí)間、在我單位逗留時(shí)間,、離開時(shí)間,、以及相關(guān)的車次航班情況等。
3,、who(人員),。人員是指來賓的基本組成情況,包括人數(shù),、姓名,、身份(職務(wù)、級(jí)別等),、性別,、民族等,尤其應(yīng)了解來訪客人中最高領(lǐng)導(dǎo)的'情況,。同時(shí),,根據(jù)來訪事由和人員情況,確定我方出面接待人員,,一般應(yīng)把握“對(duì)口接待,、身份對(duì)等”的原則,其中關(guān)鍵是確定我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo),。
4,、how(方式)。方式則是指接待所采用的形式,,這主要由接待的事由來決定,。不同的事由將決定接待地點(diǎn)的選取和布臵,。
5、where(地點(diǎn)),。地點(diǎn)主要指迎送,、會(huì)談、住宿,、就餐等地點(diǎn),。來訪的事由、人數(shù),、主賓的身份等是確定接待地點(diǎn)的主要因素,。例如:舉行大會(huì)或典禮,當(dāng)級(jí)別較高的客人來訪時(shí),,可在正式會(huì)場(chǎng)旁備一小型休息室,,供雙方領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)前小憩和見面。所選用會(huì)談場(chǎng)所的座位數(shù)宜略多于雙方總出席的人數(shù),,達(dá)到既能融洽交流又相對(duì)寬松的效果,。另外,就近原則也是要考慮的因素,,使會(huì)談,、住宿、就餐的地點(diǎn)相對(duì)靠近或順路,,可以節(jié)約時(shí)間和精力,。
二、準(zhǔn)備接待前的準(zhǔn)備
是做好接待工作的重要組成部分,,是整個(gè)接待工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ),。準(zhǔn)備工作包括來訪信息的確認(rèn)、補(bǔ)充,;確定接待規(guī)格,;制定接待計(jì)劃等方面。
1,、來訪客人情況:包括來訪人數(shù),;主要成員姓名、身份(職務(wù),、級(jí)別等),、性別、民族(在食宿等方面有無特殊要求和風(fēng)俗習(xí)慣),、隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,。
2、來訪計(jì)劃:包括來訪目的,、來訪時(shí)間,、離開時(shí)間,、來去的交4通方式及班次、是否需要訂房,、訂票,、接送等。
此外,,還應(yīng)告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息,,便于雙方的溝通和信息的及時(shí)更新,。聯(lián)系時(shí)要注意復(fù)述關(guān)鍵信息,如人名,、電話號(hào)碼,、日期、航班班次等,,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn),,以保準(zhǔn)確。
(二)補(bǔ)充相關(guān)信息,。由來賓方面提供的信息非常有限,,不足以支持接待工作圓滿完成。因此,,接待人員要根據(jù)已知情況擴(kuò)展信息,。
1、來訪單位的情況:包括來訪單位的概況,、特色和所處地區(qū)的概況等,。這些信息摘錄,、整理、打印后分送參與接待的主要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
2,、重要來賓的主要經(jīng)歷:來賓地位尊貴,需要進(jìn)行一對(duì)一的接待時(shí),。接待人員應(yīng)了解嘉賓的個(gè)人信息,,包括個(gè)人資料、主要經(jīng)歷等,。這樣才能在接待中做好細(xì)節(jié)工作,,使彼此心情愉悅。
(三)規(guī)格定位接待工作中,,規(guī)格定位是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),。在掌握有關(guān)信息后,主要依據(jù)來訪人員情況,、時(shí)間與目的,,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,確定我方接待規(guī)格及參與人員,并制定接待計(jì)劃,。一般來講,,接待規(guī)格依據(jù)實(shí)際情況分為三種形式。
1,、對(duì)等接待,,這是最常見的接待規(guī)格,指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和客人的職務(wù),、級(jí)別大體相同而采取的一種接待形式,。
2、高格接待,,是指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)比客人職務(wù)高而采取的一種接待形式,。
3、低格接待,,是指陪客比來客職務(wù)低而采取的一種接待形式,。在接待工作的準(zhǔn)備中,只有對(duì)接待規(guī)格做出正確的定位,,才能確定應(yīng)該邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)出席,,如何安排車輛和行程,從而完成接待計(jì)劃,。
1,、物質(zhì)準(zhǔn)備,包括:住宿安排,、用餐安排,、會(huì)談地點(diǎn)、參觀點(diǎn),、接待用車和有關(guān)文字材料等,。
2、參加人員,,根據(jù)對(duì)方來訪目的,、活動(dòng)需要來確定,其中的重點(diǎn)是落實(shí)我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo),。
會(huì)議服務(wù)員工作總結(jié)篇八
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通、籌備,,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,同時(shí),,通過不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),,更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),,通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì),。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。