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事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度篇一
1,、堅(jiān)持原則,依法辦事,,實(shí)行陽光操作,。每項(xiàng)采購業(yè)務(wù)必須做到程序公開,采購內(nèi)容,、要求公開,,評(píng)標(biāo)辦法、結(jié)論公開,。
2,、政府采購以局采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),要求每一項(xiàng)采購行為都要嚴(yán)格規(guī)程,,規(guī)范操作,。每次采購活動(dòng)由局采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定方案、要有采購計(jì)劃,、采購詢價(jià),、采購記錄、驗(yàn)收手續(xù),、結(jié)算手續(xù)、檔案等,。
3,、遵章守紀(jì),嚴(yán)守秘密,。采購過程中工作人員不得與供應(yīng)商串通或提供不該提供的情況,。
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù),,平等待人,。對(duì)采購單位申報(bào)的采購項(xiàng)目,力爭(zhēng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確,,保質(zhì)保量,;對(duì)申報(bào)有誤不能采購的項(xiàng)目作出相應(yīng)解釋;對(duì)無理要求不能滿足的提交采購領(lǐng)導(dǎo)小組處理,。
5,、保證計(jì)劃,提高效率,。對(duì)相關(guān)股室送達(dá)的采購計(jì)劃申報(bào)單,,確保按規(guī)定時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)組織采購,不耽擱,,不積壓,。
6、強(qiáng)化內(nèi)部制約監(jiān)督措施,。經(jīng)辦采購的人員與合同審核,、驗(yàn)收人員相互制約。
7,、采購人員應(yīng)當(dāng)勤奮學(xué)習(xí),,謹(jǐn)慎工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)政治,、經(jīng)貿(mào),、法律及相關(guān)專業(yè)知識(shí),努力提高職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,,切實(shí)履行工作職責(zé),。
8、公正處理采購過程中的違規(guī)違紀(jì)行為,。把握重點(diǎn)環(huán)節(jié),,嚴(yán)格規(guī)范簽訂合同、供貨,、驗(yàn)貨等環(huán)節(jié),,按《政府采購法》有關(guān)條款處理違規(guī)行為,做到一視同仁,。
9,、做好售后服務(wù)工作。對(duì)采購的物品在使用中所反映售后質(zhì)量問題或有關(guān)投訴方面的情況,,按應(yīng)及時(shí)與供貨商聯(lián)系,,作出相應(yīng)的處理方案,并及時(shí)予以處理,。
10,、對(duì)定點(diǎn)采購項(xiàng)目實(shí)行跟蹤檢查,。經(jīng)常組織檢查定點(diǎn)供應(yīng)商承諾服務(wù)和優(yōu)惠幅度的執(zhí)行情況,對(duì)違約違規(guī)情節(jié),,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
11、經(jīng)常開展市場(chǎng)調(diào)查,,對(duì)采購目錄商品適時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格的變化行情,。
12、加強(qiáng)廉政建設(shè)和采購監(jiān)督工作,。工作人員不得私下與供應(yīng)商接觸,,不得接受供應(yīng)商的吃請(qǐng)等賄賂,局紀(jì)檢組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購行為的監(jiān)督力度,,確保依法采購,,不出現(xiàn)違法違紀(jì)行為。
事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度篇二
為加強(qiáng)對(duì)單位采購活動(dòng)的內(nèi)部控制和管理,,防范采購過程中的差錯(cuò)和舞弊,,結(jié)合單位實(shí)際,特制定本制度,。
1,、辦公室采購人員負(fù)責(zé)按照采購預(yù)算實(shí)施采購活動(dòng),包括確定采購方式,、詢價(jià)議價(jià),、擬定采購合同、完善采購文件,。
2,、辦公室倉庫保管人員負(fù)責(zé)所購貨物的驗(yàn)收與入庫,并完善相關(guān)記錄,。
3,、單位聘請(qǐng)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)采購合同協(xié)議的審核。
4,、單位聘請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物,、工程驗(yàn)收的審核。
5,、分管副主任負(fù)責(zé)審核采購價(jià)格,、驗(yàn)收入庫和監(jiān)督完善采購文件。
6,、主任負(fù)責(zé)對(duì)采購合同、付款的,。審批,。
7,、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核確定采購方式、發(fā)票真?zhèn)?、支付貨款?/p>
1,、各科室根據(jù)實(shí)際所需填寫“申購單”,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,,定期報(bào)辦公室,。
2、辦公室將各科室申購單匯總后,,每月統(tǒng)一提出申購計(jì)劃,,先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交由采購人員實(shí)施采購,。大宗物品須經(jīng)主任辦公會(huì)研究同意后實(shí)施采購,。
3、單項(xiàng)2千元(含)以上或批量2萬元(含)以上的大宗物品,、1萬元(含)以上的維修工程,,必須通過政府采購?fù)緩劫徺I;單項(xiàng)2千元以下或批量2萬元以下的.小額零星物品,、1萬元以下的維修工程,,可以自行購買,并索要正式,、合格發(fā)票,。對(duì)小額零星采購,按照“比質(zhì)比價(jià),、貨比三家”的詢價(jià)原則,,確保公開透明,降低采購成本,。
4,、對(duì)大宗物品,辦公室負(fù)責(zé)與供貨單位擬訂采購合同,,然后由法律顧問審核,,報(bào)主任審批后存檔備案。
5,、對(duì)到貨物品,,由辦公室倉庫保管人員進(jìn)行驗(yàn)收入庫,出具驗(yàn)收證明,。對(duì)重大采購項(xiàng)目或維修工程要成立驗(yàn)收小組,。對(duì)驗(yàn)收不合格的物品要及時(shí)上報(bào)處理。
6,、辦公室采購人員將應(yīng)付款項(xiàng)目報(bào)財(cái)務(wù)科審核,,并經(jīng)逐級(jí)審批同意后由財(cái)務(wù)科執(zhí)行付款結(jié)算,。
1、單位應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,、制約和監(jiān)督,,并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂,、損害單位利益,。
2、加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的記錄控制,。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,,包括:采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件,、招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件,、合同文本,、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等,,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程,。
3、對(duì)于大宗設(shè)備,、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn),、財(cái)會(huì),、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,,形成各部門相互協(xié)調(diào),、相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,。
4,、加強(qiáng)涉密采購項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購項(xiàng)目,,應(yīng)當(dāng)在政工科的監(jiān)督指導(dǎo)下,,嚴(yán)格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款,。