無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友。

國家標準公文格式篇一

紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm,。

字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體),。文頭的字體：大號黑體字,、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體,。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體),。標題的字體：字體一般宋體、黑體,，字號要大于正文的字號,。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體,。附件的字體：常用3號或4號仿宋體,。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體),。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體,。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字,。印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗),，二級標題為三號黑體，三級標題為三號仿宋加粗,。正文均為三號仿宋,。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī),。

02

眉首部分：主要標識公文份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機關(guān)標識,、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素,。

1,、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,。標識時,，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行,。

2、秘密等級和保密期限,。秘密等級是指涉密公文的保密程度,，分“秘密”、“機密”,、“絕密”三級,。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限,，“絕密”,、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號，“秘密”,、“機密”,、“絕密”公文均應(yīng)標注保密期限。標識秘密等級時,，用3號黑體字,，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,，用3號黑體字,，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開,。

3,、發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成,，如“xx省人民政府文件”等,。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處,。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定,，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識,。字號一般應(yīng)小于22mmx15mm,。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前,，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時,，必須保證公文首頁顯示正文,。

03

主體部分：主要標識公文標題,、主送機關(guān)、正文,、附件,、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章,、附注等要素,。

1、公文標題,。一般由發(fā)文機關(guān)名稱,、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》,、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等,。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括,，文字要求準確、簡要,、概括,，書寫時要居中書寫,，用2號小標宋體字,?；匦袝r要注意做到詞意完整,，排列居中對稱,，間距恰當,，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義,。除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外,，公文標題一般不用標點符號,。

2、主送機關(guān),。指公文的主要受理機關(guān),，書寫時應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫一個主送機關(guān),，必須同時報送幾個主送機關(guān)的,，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多,，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府,，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處,，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,，抄送之上,，標識方法同抄送。

04

公文函格式：

公函由首部,、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下,。

首部：主要包括標題,、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1,、標題,。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2,、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號,。

05

正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成。

1、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項,。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

06

公文函用法：

1,、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2,、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,，

3,、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議,、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,，也常用公函。

4,、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函,。

國家標準公文格式篇二

(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張，上頁邊距3.7厘米,、下頁邊距3厘米,、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下,，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱),，一律用方正小標宋簡體，要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,，不能分列多行,。

(二)公文格式

1.標題。標題用二號文星標宋字體,，行距為32磅,，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布,，回行時要詞意完整,、長短適宜，標題排列應(yīng)使用梯形或菱形,。

2.文號,。3號仿宋_gb2312字體，橫向居中,。標準格式為“**〔2020〕x號”,，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文,。正文一律用三號仿宋_gb2312字體,，每個自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅,。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一,、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體_gb2312字體,。數(shù)字應(yīng)使用三號“timesnewroman”字體,。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標點符號,。附件名稱較長需回行時,，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊,。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款,，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期,。必須標注,，年份應(yīng)標全稱，月,、日不編虛位(即1不編為01),，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期,。成文日期右空四字編排,，“***縣***局”以成文日期為準居中編排。

7.印章,。單一發(fā)文機關(guān)印章居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi),。加蓋印章的頁面必須顯示正文,，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?，可以采取適當調(diào)整行距的措施解決。

8.附件,。在正文后一頁編排?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角,，“附件”二字后不加標點符號。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致,。

9.頁碼設(shè)置,。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—x—”,，字體選擇4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字,。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當左側(cè)裝訂,，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,，允許誤差±4mm,。無壞釘、漏釘,、重釘,，釘腳平伏牢固。

01標題：一般用2號小標宋體字,，分一行或者多行居中排布,。

02正文：一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字,，回行頂格,。

03附件：如有附件，在正文下空一行,，左空二字,，編排“附件”二字，后面標號全角冒號和附件名稱,。

04發(fā)文機關(guān)署名：單一機關(guān)行文時,，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機關(guān)署名,，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,。

05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，年份應(yīng)標全稱,，月和日不編排虛偽,。

06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下,，數(shù)字左右各放一條一字線,。

1、標題一般用2號小標宋體字,，分一行或多行居中排布;回行時,，要做到詞意完整，排列對稱,，長短適宜，間距恰當,，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形,。

2、正文一般用3號仿宋體字,，每個自然段左空二字,，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅,。正文及其他單倍行距,。

3、如有附件,，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：”);附件名稱后不加標點符號,。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊,。

4,、單一機關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,，應(yīng)當使成文日期右空二字編排,，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

5,、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年,、月、日標全,，年份應(yīng)標全稱,，月、日不編虛位(即1不編為01)

6,、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm,。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字,。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排,。