在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧,。

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇一

紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm,。

字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體,。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體：大號黑體字,、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體,、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體),。標(biāo)題的字體：字體一般宋體,、黑體，字號要大于正文的字號,。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體,。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體,。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體),。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體,。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字,。印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗),，二級標(biāo)題為三號黑體，三級標(biāo)題為三號仿宋加粗,。正文均為三號仿宋,。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī),。

02

眉首部分：主要標(biāo)識公文份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素,。

1,、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,。標(biāo)識時,，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行,。

2、秘密等級和保密期限,。秘密等級是指涉密公文的保密程度,，分“秘密”、“機(jī)密”,、“絕密”三級,。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,，“絕密”,、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時,，用3號黑體字,，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,，用3號黑體字,，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開,。

3,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,，如“xx省人民政府文件”等,。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,，上報的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,，用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmx15mm,。聯(lián)合行文時,，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),，上下居中排布,。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

03

主體部分：主要標(biāo)識公文標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件,、成文時間,、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素,。

1,、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等,。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,，文字要求準(zhǔn)確、簡要,、概括,，書寫時要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字,?；匦袝r要注意做到詞意完整,，排列居中對稱,，間距恰當(dāng)，做到既有美感,，又要避免產(chǎn)生異義,。除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外,，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,。

2、主送機(jī)關(guān),。指公文的主要受理機(jī)關(guān),，書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān),，必須同時報送幾個主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān),，但是,，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署,，各市,、自治州人民政府，省政府各部門：”等,。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號,。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上,，標(biāo)識方法同抄送,。

04

公文函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下。

首部：主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容,。

1、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號,。

05

正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。

1、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題,、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

06

公文函用法：

1,、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜,，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2,、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,，

3、用函來通知一般事項(xiàng),。如通知開一般性的會議,、要求下級機(jī)關(guān)報送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函,。

4,、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇二

為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化,、制度化,、規(guī)范化,，由中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行,。

作為配套的文件,，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（gb/t?9704-2012）,。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂,，對公文用紙、印刷裝訂,、格式要素,、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

小編將《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家,。以小編的經(jīng)驗(yàn),，在起草公文拿不準(zhǔn)格式時，可以先直接對照國家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣,，還不能解決的,，就要仔細(xì)查閱國家標(biāo)準(zhǔn)正文了。

黨政機(jī)關(guān)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求,、排版和印制裝訂要求,、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文,。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文,，其用紙,、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn),。

gb/t148?印刷,、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100?國際單位制及其應(yīng)用

gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分）?量和單位

gb/t15834?標(biāo)點(diǎn)符號用法

gb/t15835?出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn),。

3.1字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位,。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個漢字寬度的距離,。

3.2行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位,。在本標(biāo)準(zhǔn)中,，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙,。紙張白度80％~90%,，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,，ph值為7.5~9.5,。

?

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公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.

5.2版面

5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號

如無特殊說明,，公文格式各要素一般用3號仿宋體字,。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行,，每行排28個字,，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。

5.2.4文字的顏色

如無特殊說明,，公文中文字的顏色均為黑色。

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6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無底灰,，字跡清楚無斷劃,，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜,，誤差不超過1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷,；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,、m80%.印品著墨實(shí),、均勻；字面不花,、不白,、無斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,，不掉頁,，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損,。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘,、重釘,，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面,、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合,、包緊,、包平、不脫落,。

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7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體、版記三部分,。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體,；公文末頁首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外,。

7.2版頭

7.2.1份號

如需標(biāo)注份號,，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行,。

7.2.2密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限,，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行,；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。

7.2.3緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字,，頂格編排在版心左上角,；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限,、緊急程度,，按照份號、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,。

7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色,，以醒目,、美觀、莊重為原則,。

聯(lián)合行文時,，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字,，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

7.2.5發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,，居中排布,。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,；年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字,，不編虛位（即1不編為01）,，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號"字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,。

7.2.6簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字,，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字,。

如有多個簽發(fā)人,，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,，一般每行排兩個姓名,，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.2.7版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。

7.3主體

7.3.1標(biāo)題

一般用2號小標(biāo)宋體字,，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布,；回行時,，要做到詞意完整，排列對稱,，長短適宜,，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,。

7.3.2主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置,，居左頂格，回行時仍頂格,，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號,。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文,。一般用3號仿宋體字,，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字,，回行頂格,。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一,、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注,；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。

7.3.4附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,，后標(biāo)全角冒號和附件名稱,。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）,；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號,。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊,。

7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色,，不得出現(xiàn)空白印章,。

單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時,，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,，并將印章一一對應(yīng)、端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,，印章之間排列整齊,、互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi),。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時,，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排,。

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期,。

聯(lián)合行文時,，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對齊,；每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱,。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月,、日不編虛位（即1不編為01）。

7.3.5.5特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章,、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決,。

7.3.6附注

如有附注,，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排,，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文,。

如附件與正文不能一起裝訂,，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm）,，中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.?25?mm）,。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān),，一般用4號仿宋體字,，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排,。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號,。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān),。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時,，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線,。

7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,，印發(fā)日期右空一字,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,，后加"印發(fā)"二字,。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開,。

7.5頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線,；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字,，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼,。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。

?

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時,，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊,，雙頁碼表頭在切口一邊,。

?

9

公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100,、gb3101和gb3102（所有部分）,，標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.

?

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布,，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)）,，距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170?mm,居中排布,。

如需標(biāo)注份號,、密級和保密期限、緊急程度,，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,，按照份號、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排,，與其上最后一個要素相距二行,。

第二條紅色雙線上一行如有文字,，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,、分隔線,，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成,，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,，令號下空二行編排正文,。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

10.3紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由"xxxxx紀(jì)要"組成,，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單,，一般用3號黑體字,，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號,，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位,、姓名，回行時與冒號后的首字對齊,。

標(biāo)注請假和列席人員名單,，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外,，編排方法同出席人員名單,。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇三

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米,、下2.5厘米,、左2.6厘米、右2.5厘米,。

2．紙張方向：縱向,。

（二）“紙張”

紙張大小：a4,。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個字,，并撐滿版心”,。

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體）,，再設(shè)置字體為timesnewroman,；字形,，加粗；字號,，二號,。

2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致,；字形,，不加粗；字號,，三號,。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符,。

3．特殊格式：無,。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值,，28磅,。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時應(yīng)排列對稱,、長短適宜,、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形,。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”,。

3．標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整,，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布,；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行,。

4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,。

（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號為五號,，行距為最小值12磅,。

（一）“字體”

1．一級標(biāo)題：字體，黑體,；字形,，不加粗；字號,，三號,。

2．二級標(biāo)題：字體,，楷體_gb2312（或楷體）；字形,，不加粗,；字號，

三號,。

3．三級標(biāo)題,、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形,，加粗；字號,，三號,。

4．其余正文（包括附件、落款,、附注）：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形,，不加粗,；字號，三號,。

5．正文各級各類字體設(shè)定完后,，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman,。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊,。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進(jìn),，2字符,。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值,，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行,，頂格不縮進(jìn),。

2．一級標(biāo)題、二級標(biāo)題,、三級標(biāo)題,、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一,、”,、“（一）”,、“1．”、“（1）”,、“①”排序標(biāo)注,。

3．公文中引用文件時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”,，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行,，靠左縮進(jìn)2字符排布,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號,，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號,；單個附件不標(biāo)注序號；多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號,，并按順序回行排列,；回行時，序號與序號對齊,，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊,。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行）,，靠右空2字符排布,。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，不編虛位。

7．用印時,，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行,，印章下沿騎“年”蓋“月”,。

8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人,、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”,。

9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入,。數(shù)字,、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

（一）一般情況

1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字,。

2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-,，-2-,，-3-，…”,。

4．將光標(biāo)置于第1頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行,；選取頁碼,，設(shè)置為宋體、半角,、四號字,，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

5．將光標(biāo)置于第2頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行；選取頁碼,，設(shè)置為宋體,、半角、四號字,，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符,。

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼,，雙面打印即可,。

2．三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼,，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”,、“首頁不同”,。

4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-,，-3-，…”,。

5．將光標(biāo)置于第2頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行；選取頁碼,，設(shè)置為宋體,、半角、四號字,，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符,。

6．將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行,；選取頁碼，設(shè)置為宋體,、半角,、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符,。

（三）注意事項(xiàng)

1．公文附件與正文一起排版裝訂時,，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

2．公文中間出現(xiàn)空白頁時,，空白頁不編排頁碼,。

（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后,，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符,，段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2．“換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選,。

3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”,、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng),，其他勾選全部取消,。

（二）印刷

1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁,。

2．正文一般采用a4紙張,，縱向排版印刷。

3．附件為a4橫向表格的,，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面長邊裝訂印刷模式,。

4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5．附件為a3橫向表格的,，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向,。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式,。

（三）裝訂

1．公文首頁左側(cè)為訂口,、右側(cè)為切口。

2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,，兩枚訂書針均勻排布,，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法,。

3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,，允許誤差±4mm。

4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行,，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,，一般不應(yīng)大于10mm。

5．附件為a3表格的,，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合,。

備注：

1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入,。

2．三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。