在日常的學習、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧。
國家標準公文格式篇一
紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm,。
字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體),。文頭的字體：大號黑體字,、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體,。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體),。標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號,。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體,。附件的字體：常用3號或4號仿宋體,。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體),。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作],。抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗),，二級標題為三號黑體,，三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋,。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,，但以三號為最正規(guī)。
02
眉首部分：主要標識公文份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機關(guān)標識,、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素,。
1,、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,。標識時,，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
2,、秘密等級和保密期限,。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”,、“機密”,、“絕密”三級,。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,，“絕密”,、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”,、“機密”,、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時,，用3號黑體字,，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行,，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開,。
3、發(fā)文機關(guān)標識,。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成,，如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件),。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處,。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定,，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識,。字號一般應小于22mmx15mm,。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前,，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時,，必須保證公文首頁顯示正文,。
03
主體部分：主要標識公文標題、主送機關(guān),、正文,、附件、成文時間,、發(fā)文機關(guān)印章,、附注等要素,。
1、公文標題,。一般由發(fā)文機關(guān)名稱,、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》,、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等,。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確,、簡要,、概括，書寫時要居中書寫,，用2號小標宋體字,。回行時要注意做到詞意完整,，排列居中對稱,，間距恰當，做到既有美感,，又要避免產(chǎn)生異義,。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,，公文標題一般不用標點符號,。
2、主送機關(guān),。指公文的主要受理機關(guān),，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫一個主送機關(guān),，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),，但是,，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,，如“各地行政公署,，各市、自治州人民政府,，省政府各部門：”等,。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號,。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上,，標識方法同抄送,。
04
公文函格式：
公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部：主要包括標題,、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容,。
1、標題,。公函的標題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。
2、主送機關(guān),。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號,。
05
正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體,、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成。
1,、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。復函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由。
2,、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,，一函一事,，行文要直陳其事。無論是商洽工作,，詢問和答復問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題,、意見敘寫清楚,。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性,。
06
公文函用法：
1,、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,。
2,、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3,、用函來通知一般事項,。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,，也常用公函,。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函,。
國家標準公文格式篇二
為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化,、制度化、規(guī)范化,，由中央辦公廳,、國務院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行,。
作為配套的文件,，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局,、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（gb/t?9704-2012）,。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對公文用紙,、印刷裝訂,、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定,。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型,，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。
小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標準分享給大家,。以小編的經(jīng)驗,，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣,，還不能解決的,，就要仔細查閱國家標準正文了。
黨政機關(guān)公文格式
1范圍
本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求,、排版和印制裝訂要求,、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣,。
本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文,。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,，其用紙,、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行,，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,，僅所注日期的版本適用于本標準,。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準,。
gb/t148?印刷,、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100?國際單位制及其應用
gb3101?有關(guān)量,、單位和符號的一般原則
gb3102（所有部分）?量和單位
gb/t15834?標點符號用法
gb/t15835?出版物上數(shù)字用法
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準,。
3.1字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中,，一字指一個漢字寬度的距離,。
3.2行l(wèi)ine
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中,，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離,。
4范圍公文用紙主要技術(shù)指標
?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%,，橫向耐折度≥15次,，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5,。
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5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙,，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明,，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整,。
5.2.3行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行,，每行排28個字，并撐滿版心,。特定情況可以作適當調(diào)整,。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色,。
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6
印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無底灰,，字跡清楚無斷劃，尺寸標準,，版心不斜,，誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷；頁碼套正,，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%,、m80%.印品著墨實、均勻,；字面不花,、不白、無斷劃,。
6.3裝訂要求
公文應當左側(cè)裝訂,，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,，無毛茬或缺損,。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘,、漏釘,、重釘，釘腳平伏牢固,；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊,、封底）與書芯應吻合,、包緊、包平,、不脫落,。
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7
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分,。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體,；公文末頁首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外,。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標注份號,，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行,。
7.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限,，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行,；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注,。
7.2.3緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字,，頂格編排在版心左上角,；如需同時標注份號、密級和保密期限,、緊急程度,，按照份號、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,。
7.2.4發(fā)文機關(guān)標志
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,。
發(fā)文機關(guān)標志居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色,，以醒目,、美觀、莊重為原則,。
聯(lián)合行文時,，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前,；如有"文件"二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布,。
7.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份,、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱,，用六角括號"〔〕"括入,；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01）,，在阿拉伯數(shù)字后加"號"字,。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,。
7.2.6簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字,，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人,，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右,、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名,，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊,。
7.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字,，編排于紅色分隔線下空二行位置,，分一行或多行居中排布；回行時,，要做到詞意完整,，排列對稱，長短適宜,，間距恰當,，標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關(guān)
編排于標題下空一行位置,，居左頂格,，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號,。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,，應當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文,。一般用3號仿宋體字,，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格,。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一,、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標注。
7.3.4附件說明
如有附件,，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）,；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,，應當與上一行附件名稱的首字對齊,。
7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,，印章用紅色,，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時,，一般在成文日期之上,、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正,、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi),。
聯(lián)合行文時,，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應,、端正,、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正,、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,，印章之間排列整齊、互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心,，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時,，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù),。
聯(lián)合行文時,，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排,。
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,，以簽名章為準上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時,，應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務,、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務,、簽名章依次向下編排,，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊,；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務,、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱,。
簽名章一般用紅色,。
7.3.5.4成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月,、日標全,，年份應標全稱，月,、日不編虛位（即1不編為01）,。
7.3.5.5特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章,、成文日期時,，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決,。
7.3.6附注
如有附注,，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應當另面編排,，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂,。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行,。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致,。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號,。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm）,，中間的分隔線用細線（推薦高度為0.?25?mm）,。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。
7.4.2抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān),，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排,。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊,，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號,。
如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外,，編排方法同抄送機關(guān),。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,，之間不加分隔線,。
7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上,，印發(fā)機關(guān)左空一字,，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年,、月,、日標全，年份應標全稱,，月,、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字,。
版記中如有其他要素,，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下,，數(shù)字左右各放一條一字線,；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字,。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,，頁碼應當連續(xù)編排,。
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8
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時,，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊,。
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公文中計量單位,、標點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分）,，標點符號的用法應當符合gb/t15834,數(shù)字用法應當符合gb/t15835.
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公文的特定格式
10.1信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字,。聯(lián)合行文時,，使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細）,，距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細下粗）,，線長均為170?mm,居中排布。
如需標注份號,、密級和保密期限,、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,，按照份號,、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行,。
第二條紅色雙線上一行如有文字,，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,、分隔線,，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
10.2命令（令）格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成,，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字,。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文,。
簽發(fā)人職務,、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀要格式
紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字,。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字,，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字,，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位,、姓名,，回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外,，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定,。
國家標準公文格式篇三
（一）“頁邊距”
1．頁邊距：上3厘米,、下2.5厘米、左2.6厘米,、右2.5厘米,。
2．紙張方向：縱向。
（二）“紙張”
紙張大?。篴4,。
確保“每面排22行,，每行排28個字,，并撐滿版心”。
（一）“字體”
1．主標題：先設(shè)置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋,、宋體）,，再設(shè)置字體為timesnewroman；字形,，加粗,；字號，二號,。
2．副標題：字體,，與主標題一致；字形,，不加粗,；字號,，三號。
（二）“段落”
1．對齊方式：居中,。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符,。
3．特殊格式：無。
4．段前段后間距均為0行,。
5．行距：固定值,，28磅。
（三）內(nèi)容要求
1．標題可分一行或多行居中排布,，回行時應排列對稱,、長短適宜、間距恰當,；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形,。
2．正式公文標題應要素完整,，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。
3．標題回行時應詞意完整,，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應在第一行居中排布,；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行,。
4．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,，一般不用標點符號,。
（四）標題與正文間隔
空一行，字號為五號,，行距為最小值12磅。
（一）“字體”
1．一級標題：字體,，黑體,；字形，不加粗,；字號,，三號,。
2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）,；字形，不加粗,；字號,，
三號。
3．三級標題,、四級標題和五級標題：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形,，加粗,；字號,，三號,。
4．其余正文（包括附件、落款,、附注）：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形,，不加粗,；字號，三號,。
5．正文各級各類字體設(shè)定完后,，應再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman,。
（二）“段落”
1．對齊方式：兩端對齊,。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進,，2字符,。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值,，30磅,。
（三）內(nèi)容要求
1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進,。
2．一級標題,、二級標題、三級標題,、四級標題,、五級標題依次采用“一、”、“（一）”,、“1．”,、“（1）”、“①”排序標注,。
3．公文中引用文件時,，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”,，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”,。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布,；標準格式為“附件：1．××××”,；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號,；單個附件不標注序號,；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1．”標注序號，并按順序回行排列,；回行時,，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊,。
5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行,，蓋章時空3行）,，靠右空2字符排布,。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準居中,；標準格式為“××××年××月××日”,，用阿拉伯數(shù)字將年、月,、日標全,，不編虛位。
7．用印時,，公章應端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名,，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行,，印章下沿騎“年”蓋“月”,。
8．附注（上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人,、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布,；標準格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。
9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入,。數(shù)字,、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
（一）一般情況
1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字,。
2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。
3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-,，-2-,，-3-，…”,。
4．將光標置于第1頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行,；選取頁碼,，設(shè)置為宋體、半角,、四號字,，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。
5．將光標置于第2頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行；選取頁碼,，設(shè)置為宋體,、半角、四號字,，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符,。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼,，雙面打印即可,。
2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼,，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”,、“首頁不同”,。
4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-,，-3-,，…”,。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行,；選取頁碼，設(shè)置為宋體,、半角,、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符,。
6．將光標置于第3頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行,；選取頁碼,，設(shè)置為宋體、半角,、四號字,，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。
（三）注意事項
1．公文附件與正文一起排版裝訂時,，頁碼應連續(xù)編排,。
2．公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼,。
（一）為了版面整潔美觀,，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做如下特殊設(shè)置
1．“縮進和間距”：左右縮進一律調(diào)整為0字符,，段前段后間距一律調(diào)
整為0行,。
2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。
3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”,、“自動調(diào)整中文與西文的間距”,、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消,。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁,。
2．正文一般采用a4紙張,，縱向排版印刷。
3．附件為a4橫向表格的,，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面長邊裝訂印刷模式,。
4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面短邊裝訂印刷模式。
5．附件為a3橫向表格的,，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向,。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式,。
（三）裝訂
1．公文首頁左側(cè)為訂口,、右側(cè)為切口。
2．公文應當左側(cè)裝訂,，兩枚訂書針均勻排布,，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法,。
3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行,，標準距離為3mm—5mm,，一般不應大于10mm。
5．附件為a3表格的,，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合,。
備注：
1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入,。
2．三級標題阿拉伯數(shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
