人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,一起來(lái)看看吧
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇一
(一)“頁(yè)邊距”
1.頁(yè)邊距:上3厘米,、下2.5厘米,、左2.6厘米、右2.5厘米,。
2.紙張方向:縱向,。
(二)“紙張”
紙張大小:a4,。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個(gè)字,,并撐滿版心”,。
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(或華文中宋,、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman,;字形,,加粗;字號(hào),,二號(hào),。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致,;字形,,不加粗;字號(hào),,三號(hào),。
(二)“段落”
1.對(duì)齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符,。
3.特殊格式:無(wú),。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,,28磅,。
(三)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱,、長(zhǎng)短適宜,、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,,不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形,。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”,。
3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,,不能將詞組拆開(kāi);發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布,;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行,。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書(shū)名號(hào)外,,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。
(四)標(biāo)題與正文間隔
空一行,字號(hào)為五號(hào),,行距為最小值12磅,。
(一)“字體”
1.一級(jí)標(biāo)題:字體,黑體;字形,,不加粗,;字號(hào),三號(hào),。
2.二級(jí)標(biāo)題:字體,,楷體_gb2312(或楷體);字形,,不加粗,;字號(hào),
三號(hào),。
3.三級(jí)標(biāo)題,、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋),;字形,,加粗;字號(hào),,三號(hào),。
4.其余正文(包括附件、落款,、附注):字體,,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,,不加粗,;字號(hào),三號(hào),。
5.正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后,,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman,。
(二)“段落”
1.對(duì)齊方式:兩端對(duì)齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符,。
3.特殊格式:首行縮進(jìn),,2字符。
4.段前段后間距均為0行,。
5.行距:固定值,,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,,頂格不縮進(jìn),。
2.一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題,、四級(jí)標(biāo)題,、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”,、“(一)”,、“1.”、“(1)”,、“①”排序標(biāo)注,。
3.公文中引用文件時(shí),應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫(xiě)全,,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號(hào))”,,特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行,,靠左縮進(jìn)2字符排布,;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書(shū)名號(hào),,結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),;單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào);多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號(hào),,并按順序回行排列,;回行時(shí),序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊,,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊,。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行,蓋章時(shí)空3行),,靠右空2字符排布,。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中,;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,,不編虛位。
7.用印時(shí),,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,,印章下沿騎“年”蓋“月”,。
8.附注(上行文,、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布,;標(biāo)準(zhǔn)格式為“(聯(lián)系人:×××,;聯(lián)系電話:××××)”。
9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入,。數(shù)字,、英文中使
用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。
(一)一般情況
1.奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字,,偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字,。
2.“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳:勾選“奇偶頁(yè)不同”。
3.“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”:選擇編號(hào)格式“-1-,,-2-,,-3-,…”,。
4.將光標(biāo)置于第1頁(yè),,“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行,;選取頁(yè)碼,,設(shè)置為宋體、半角,、四號(hào)字,,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。
5.將光標(biāo)置于第2頁(yè),,“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入,;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼,,設(shè)置為宋體,、半角、四號(hào)字,,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符,。
(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)
1.首頁(yè)不顯示頁(yè)碼;只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼,,雙面打印即可,。
2.三頁(yè)及以上的,從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼,,奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字,,偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字,。
3.“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳:勾選“奇偶頁(yè)不同”,、“首頁(yè)不同”,。
4.“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”:選擇編號(hào)格式“-1-,-2-,,-3-,,…”。
5.將光標(biāo)置于第2頁(yè),,“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入,;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼,,設(shè)置為宋體,、半角、四號(hào)字,,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符,。
6.將光標(biāo)置于第3頁(yè),“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入,;消除頁(yè)碼下方空行,;選取頁(yè)碼,設(shè)置為宋體,、半角,、四號(hào)字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符,。
(三)注意事項(xiàng)
1.公文附件與正文一起排版裝訂時(shí),,頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。
2.公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí),,空白頁(yè)不編排頁(yè)碼,。
(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,,應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置
1.“縮進(jìn)和間距”:左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符,,段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2.“換行和分頁(yè)”:所有選項(xiàng)均不勾選,。
3.“中文版式”:只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”,、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng),,其他勾選全部取消,。
(二)印刷
1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,中間一般不應(yīng)有空白頁(yè),。
2.正文一般采用a4紙張,,縱向排版印刷。
3.附件為a4橫向表格的,,奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè),,偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式,。
4.附件為a3縱向表格的,,奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式,,或雙面短邊裝訂印刷模式。
5.附件為a3橫向表格的,,每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向,。采用雙面書(shū)籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式,。
(三)裝訂
1.公文首頁(yè)左側(cè)為訂口,、右側(cè)為切口。
2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,,兩枚訂書(shū)針均勻排布,,分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書(shū)針的做法,。
3.兩枚訂書(shū)針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,,允許誤差±4mm。
4.訂書(shū)針與訂口(俗稱“書(shū)脊”)平行,,標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,,一般不應(yīng)大于10mm。
5.附件為a3表格的,,先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折,,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合,。
備注:
1.六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入,,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁(yè)分別按c、d輸入,。
2.三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入,,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁(yè)按h輸入。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇二
政府公文格式:
紙張:公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,。
字體:保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體),。文頭的字體:大號(hào)黑體字,、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。標(biāo)題的字體:字體一般宋體,、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào),。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體,。主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]。抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字,。印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗),,二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體,三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗,。正文均為三號(hào)仿宋,。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào)為最正規(guī),。
02
眉首部分:主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素,。
1,、公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),。標(biāo)識(shí)時(shí),,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
2,、秘密等級(jí)和保密期限,。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定,,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào),,“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),,用3號(hào)黑體字,,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,,用3號(hào)黑體字,,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi),。
3,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,,如“xx省人民政府文件”等,。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm,。聯(lián)合行文時(shí),,主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),,上下居中排布,。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),,必須保證公文首頁(yè)顯示正文,。
03
主體部分:主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),、正文,、附件,、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章,、附注等要素,。
1、公文標(biāo)題,。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等,。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,、概括,,書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),用2號(hào)小標(biāo)宋體字,?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱,,間距恰當(dāng),做到既有美感,,又要避免產(chǎn)生異義,。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。
2、主送機(jī)關(guān),。指公文的主要受理機(jī)關(guān),,書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),,必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),,但是,,如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,,如“各地行政公署,,各市、自治州人民政府,,省政府各部門(mén):”等,。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,,抄送之上,,標(biāo)識(shí)方法同抄送。
04
公文函格式:
公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下。
首部:主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。
1、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。
2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,,于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào),。
05
正文:其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語(yǔ)等部分組成,。
1、開(kāi)頭,。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),,以說(shuō)明發(fā)文的緣由,。
2、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分,,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,,一函一事,,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚,。如果屬于復(fù)函,,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。