總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
公司文秘人員工作總結(jié)文秘類工作總結(jié)篇一
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,,我較好地履行了工作職責(zé),,基本完成了工作任務(wù),,個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。現(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào),。
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門,。在工作當(dāng)中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),,保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準(zhǔn)確,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),。為提高寫作能力,,我不斷的學(xué)習(xí),并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),,提出改進(jìn)意見和建議,,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,,我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,,會(huì)議紀(jì)要48期,簡(jiǎn)報(bào)43期,。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)政文xx份,黨文xx份,,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò),。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年xx月制作了文件發(fā)放登記表,,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求,,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),,直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,,也要最少保證每天上線一次,,確保收到每一份文件、每一份通知,,每天的來文,、來電,、來訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通,。
20xx年,公司提出了降本增效xx萬元的任務(wù)目標(biāo),,為響應(yīng)公司號(hào)召,,降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起,,從小做起,,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,,嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用,,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,較好的減少了低值易耗品的使用。為降低辦公話費(fèi)支出,,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),,并將部分電話的月租改為最低消費(fèi),,最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。
為提高工作效率,,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,,我就自己動(dòng)手解決,,避免因等待報(bào)修時(shí)間過長(zhǎng)而影響辦公效率,,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用,。
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,,員工互相幫助,,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,,因此,,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),,并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng),、“三八節(jié)”員工活動(dòng),、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力,。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。今年來,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》,、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等,。經(jīng)過學(xué)習(xí),,我的崗位知識(shí)有了很大的提高。
同時(shí),,在20xx年xx月份,,我參加了河南省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》,、《公文處理規(guī)范》,、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等xx項(xiàng)課程,共修學(xué)分xx分,,通過了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,,去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后,,我還按照公司要求,,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),糾正了同事們?cè)诠氖褂弥兴傅腻e(cuò)誤,,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高,。
20xx年初,,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)xx項(xiàng),,其中月度xx項(xiàng),,每周4項(xiàng),為了做好定期工作,,我在桌前放置日歷,,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長(zhǎng)期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),,分解任務(wù),,及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,同時(shí),,做到周六不休息加班工作,,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),截止目前,,我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)xx份,,周總結(jié)xx份,例會(huì)工作安排xx份,,月工作總結(jié)xx份,,季度工作總結(jié)xx份,年度工作總結(jié)xx份,;一年來,,公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào)。在這里,,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,,這份成績(jī)也屬于大家。
參加會(huì)議,,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,,一年來,我按照公司要求,,參加周視頻會(huì),,周例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),,專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,,做好每次會(huì)議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見,,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫公司簡(jiǎn)報(bào),,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作,一年來,,共投稿166篇,,發(fā)表40余篇。同時(shí),,被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫作的局限性,;二是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動(dòng)性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高,;四是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,,努力工作,,為銀湖公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。
公司文秘人員工作總結(jié)文秘類工作總結(jié)篇二
一年來,,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要的工作總結(jié),。
我堅(jiān)持從小事做起,,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,。一是圍繞中心,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。今年,,我先后撰寫了《xx調(diào)查報(bào)告》、《xx報(bào)告》,、《xx的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章,。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到xx市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告,,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作,,民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性,。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開展了樓道文化,,在全市計(jì)生、城管,、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳,。
二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性,。在開展重要工作中,,我經(jīng)點(diǎn)擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站更多文章常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,步調(diào)一致,,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù),、當(dāng)好參謀,,變部門行為為政府整體行為,形成合力,,提高整體工作水平,。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn),、協(xié)同作戰(zhàn),,在召開大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,,提前運(yùn)作,,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。
三是體察民情,,為群眾服務(wù)突出積極性,。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對(duì)群眾反映的問題及時(shí)登記,,歸口轉(zhuǎn)辦處理,,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù),。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí),,我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進(jìn)展情況,,傾聽群眾呼聲,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,得到市建設(shè)二公司群眾的好評(píng)。
為做好秘書工作,,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,講奉獻(xiàn),、樹正氣,,以誠待人,樹一流形象,。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí),。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。為此,,我特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、xx理論及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),,增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂,、得與失、個(gè)人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),,一年到頭,,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,,每天連續(xù)工作14個(gè)小時(shí),,白天到基層了解情況,晚上草擬文件,、撰寫信息,,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步,。全年共撰寫匯報(bào)份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
工作中,,我注重把握根本,堅(jiān)持抓大事,、抓關(guān)鍵,,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階。一是認(rèn)真辦文,。公文是傳達(dá)政令的載體,,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)《xx匯編》一書后,堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙,,多次校對(duì),,確保無誤。一年來,,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴(yán)格辦會(huì),。
一年來,,先后籌備路子會(huì)議、上級(jí)視察,、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)44次,。無論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),,調(diào)動(dòng)各方面的力量,,尤其是防治非典初期,,會(huì)議多、任務(wù)重,、人員緊,、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評(píng),。三是細(xì)心接待,。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),,先后接待了副省長(zhǎng)程幼東帶隊(duì)的愛衛(wèi)情況檢查,、區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,,未出現(xiàn)任何紕漏,。一年來的工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,努力把工作做得更好,。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干,。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,,博覽群書,,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”,;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止,、一知半解的傾向,。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法,、正確的思想觀點(diǎn),、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力,、機(jī)智的分析能力,、果敢的處事能力、廣泛的社交能力,、從而逐步達(dá)到“張口能講,,提筆能寫,下手能干”的境界,。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神,。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn),、錯(cuò)誤,,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),,不斷追求,,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī),、跳躍式發(fā)展的需要,。
公司文秘人員工作總結(jié)文秘類工作總結(jié)篇三
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)光,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,這天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)光來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,個(gè)性是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都用心配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只期望把活動(dòng)圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,我都會(huì)第一時(shí)光解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
公司文秘人員工作總結(jié)文秘類工作總結(jié)篇四
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2,、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4,、秘書工作,。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示,、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,。
一年來,對(duì)于各部門,、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作,。
5,、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì),、全省運(yùn)動(dòng)會(huì),、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),,對(duì)自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,,做在先,;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng),。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
公司文秘人員工作總結(jié)文秘類工作總結(jié)篇五
時(shí)光荏苒,如白駒過隙,。轉(zhuǎn)瞬間,,我們已經(jīng)站在了20xx年的尾巴上,回首過去的整個(gè)20xx年,,我的心中感慨萬千,。
3月份,我經(jīng)過集團(tuán)公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,,主要負(fù)責(zé)公司xx項(xiàng)目文書資料的起草與編制工作,。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,,在此期間,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的提攜和幫助,,以及日常工作的不斷磨練,,我進(jìn)步飛快,在此對(duì)公司為我提供的成長(zhǎng)平臺(tái)及在此平臺(tái)上對(duì)我的支持和關(guān)愛表示衷心的感謝,。有你們的協(xié)助,,我才能在工作中更加得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高,。
下面,我將對(duì)我的20xx年整個(gè)工作狀況做以匯報(bào)和總結(jié):
1,、申請(qǐng)報(bào)告類文件:如xx相關(guān)物資的申請(qǐng),、項(xiàng)目的人員招聘請(qǐng)示、人事調(diào)動(dòng)請(qǐng)示等申請(qǐng)報(bào)告,。
2,、總結(jié)計(jì)劃類文件:xx項(xiàng)目周、月,、季度,、年總結(jié)計(jì)劃、公司周計(jì)劃總結(jié)等計(jì)劃總結(jié)類文件,。
3,、合同類文件:如xx項(xiàng)目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同,、十畝地場(chǎng)地平整合同及相關(guān)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件等,。
4、制度類文件:如xx項(xiàng)目辦公室規(guī)章制度,、xx項(xiàng)目計(jì)算機(jī)使用與管理制度,、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等。
5,、可研報(bào)告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報(bào)告,、建設(shè)天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報(bào)告等。在成功撰寫每一份體裁的文件同時(shí),,我也努力探索,,認(rèn)真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認(rèn)真總結(jié),,探尋出其具體的寫作思路,,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個(gè)整體的文書寫作框架做出不懈的努力,。
提升公司整體的信譽(yù)形象辦公室作為一個(gè)處理綜合事務(wù)的場(chǎng)所,,對(duì)于文員的綜合素質(zhì)要求也很高,。因此,,在起草文書的工作之余,,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽(yù)和形象,,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的態(tài)度和決定,努力弘揚(yáng)公司良好的企業(yè)文化,,如協(xié)助辦公室人員負(fù)責(zé)接待金xx小區(qū),、桃村商貿(mào)城項(xiàng)目及大辛店項(xiàng)目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,,幫忙解答業(yè)戶疑問,,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。同時(shí)在人際關(guān)系的處理中,,我也積極轉(zhuǎn)變,,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,努力維護(hù)好與每位員工的友好關(guān)系,,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力,。
認(rèn)真做好每一件小事 歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷,。所以,,細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對(duì)自己工作態(tài)度的要求,,在工作中,,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復(fù);做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購買與送達(dá)等,。這些其實(shí)都是小事雜事,,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),,處理不好就會(huì)影響外界對(duì)公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià),,因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,,盡力做到最好,,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象,。
及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù) 工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測(cè)方式,,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式,。在處理領(lǐng)導(dǎo)交予的xx日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,,不走冤枉路”,、“事前準(zhǔn)備周到,不花冤枉時(shí)間”,、“不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,,做到充分了解之后再行動(dòng),行動(dòng)之前做好周密的計(jì)劃,,然后在行動(dòng)的過程中及時(shí)反饋,,及時(shí)修整,運(yùn)用pdca的工作循環(huán),,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù),。xx項(xiàng)目目前處在起步建設(shè)階段,所以很多事情對(duì)于項(xiàng)目來說都是第一次,,而且都需要在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好,,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作。在不懂市場(chǎng)行情的情況下,,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及周圍的人脈資源,,積極準(zhǔn)備和詢問,然后通過積極走訪,、多方對(duì)比成功完成了天鵝大雁物資的配備,,并按照要求合理安排到位,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作任務(wù),。當(dāng)然,,在整個(gè)工作當(dāng)中由于經(jīng)驗(yàn)有限及自身能力的不足,再加上有時(shí)對(duì)自己的要求不嚴(yán)格,,因此所造成的工作失誤也挺多,,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),,表述不嚴(yán)密,、起草的文件中常有錯(cuò)別字等。借此機(jī)會(huì),,我做以深刻的檢討,,同時(shí)保證在以后的工作當(dāng)中努力克服、嚴(yán)格要求,努力做到所起草的文字資料無錯(cuò)別字,,文風(fēng)不斷成熟,、邏輯越來越嚴(yán)密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚(yáng),。
20xx年對(duì)我而言是關(guān)鍵的一年,,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校園人到社會(huì)人的成功轉(zhuǎn)變,,逐漸拋棄了那些不切實(shí)際的想法,,全身心地投入到工作中,。隨著工作越來越得心應(yīng)手,,我開始考慮如何在工作中取得新的成績(jī),以實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,。我從來都是積極的,,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,,一定要全力以赴,。通過這一年的摸打滾爬,我深刻認(rèn)識(shí)到:細(xì)心,、嚴(yán)謹(jǐn)是一個(gè)辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),,而融會(huì)貫通、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素,。
因此,,新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),,更好地充實(shí)自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著xx項(xiàng)目進(jìn)程的加快,,明年會(huì)有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進(jìn)取,,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,,踏踏實(shí)實(shí),目光不只局限于周圍的小圈子,,要著眼于大局,,著眼于今后的發(fā)展,同時(shí)我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,,爭(zhēng)取更好的工作成績(jī),,為“建設(shè)百年xx”的宏偉藍(lán)圖做出自己應(yīng)有的努力!