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公司文秘人員工作總結(jié)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-01 13:44:10
公司文秘人員工作總結(jié)(4篇)
時間:2023-06-01 13:44:10     小編:一葉知秋

總結(jié)是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

公司文秘人員工作總結(jié)篇二

加入貴公司已經(jīng)xx個月了,,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,,但“不在其位,,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。

兩個月的時光很快過去了,,在這兩個月里,,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫忙下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,。

這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:

公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每一天都面臨著超多的,、瑣碎的,、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的,。在短時光內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作潛力,,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。

在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”的目標,用心的完成了以下本職工作:

(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自我開展工作;

(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,;

(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改、公布,、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱,;

(4)公司車輛的違章及用車狀況的管理,;

(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項安排,;分類整理公司人員請假、辭職,、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,;

(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,,每月準時上繳員工考勤狀況,;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;

(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換;

(9)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。

需要學習并實踐的工作,,總結(jié)如下:

(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;

(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作,;

(3)加強文字功底;

(4)加強其他公司所要求的潛力要求等,。

在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,,使工作水平不斷的進步,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結(jié)xx月的工作,,盡管有了必須的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改善。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,期望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

在這兩個月的工作學習中,我也有一些自我的看法和推薦(純熟個人想法):

(1)推薦將行政部和財務部劃分清楚,,我推薦將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。

(2)推薦取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),,推薦確定培訓費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,,在本單位服務一年以上返還,,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。

(3)推薦增加員工福利,,車間計件,,雖然上不封頂?shù)说臐摿τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本,,除了正常工資外,,還要帶給一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的%作為老員工津貼,,三年以上的發(fā)五年以上的發(fā)放逐年增長(打工就是為了賺錢,,提升工資外獎金是很重要的,在企業(yè)能承受的狀況下),。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。

公司文秘人員工作總結(jié)篇三

春去冬來,,又到了一年的年尾,,這個時候,是最容易讓人回憶的時候,。這一年,,時光流轉(zhuǎn);這一年,,慢慢成長,;這一年,漸漸收獲,;這一年,,對我來說是挑戰(zhàn)的,,因為工作性質(zhì)的不同,。初到一個很陌生的崗位,跟我之前的專業(yè)截然相反,,一段時間我茫然了,,不知道該怎樣去開展這份工作。

在做好自我調(diào)節(jié)的工作下,,我準備以歸零的心態(tài)來學習,,感謝公司給予我機會鍛煉,,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學習到了以前根本不會接觸的東西,,讓我一步一步的成長,,成熟,進入陽光北郡項目已有大半年年了,。xx年的主要工作是大致上可以分成三大類,。

一、協(xié)助銷售:陽光北郡這個項目不同于其他商品房,,經(jīng)濟適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多,,從電子版的表格記錄到申報房號、開通房號,、出合同單號,,審核,出合同,,這些流程都需要仔細再仔細,,認真在認真,因為一旦有環(huán)節(jié)出錯,,就會導致一系列的問題,,引發(fā)客戶的矛盾。所以我本著“寧對十遍,,不錯一戶的原則”做好自己的本職工作,。

二、協(xié)助案場經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):開晨會與夕會時做好資料的整理,,銷售員一日工作計劃的匯報與遺留問題的記錄,,給銷售員分配電話call客資源,配合甲方工作人員及時摘錄新的公示客戶信息,,協(xié)助甲方整理已出合同的訂制,、登記、封袋,,和銀行做好對接工作,,按揭客戶所缺資料及時給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品,、衛(wèi)生用品的采買,、更換按需補充。

三,、報表統(tǒng)計,、分析及日常各項數(shù)據(jù)的更新與維護:每日更新交款客戶,回款客戶,公示客戶,,簽約客戶的最新情況,,配合案場經(jīng)理做好每周、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及周報月報的匯總,,跟甲方工作人員及時報錄已開房號客戶的信息,。以上的工作我還有很多不足的地方,還需要改進與學習,。

四,、在新的一年里我的努力的方向:

一、加強相關(guān)業(yè)務知識的學習,,與客戶的溝通技巧,,處理問題的方法等。2,、學習如何銷售,,藝多不壓身,各個行業(yè)都是息息相關(guān)的,,對自己的工作也會有所幫助,。

三、愛崗敬業(yè),,向小于學習,,把公司的事當成自己的事。

四,、做事細心,,謹慎,踏實,,避免低級錯誤的發(fā)生,。

五、提高工作主動性,,對工作投入,。

通過這一年的學習、鍛煉,,我發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足之處需要提高,。在未來的工作中,我將利用自己精力充沛,,辛勤肯干的優(yōu)勢,,努力接受業(yè)務培訓,學習業(yè)務知識和提高銷售意識,。扎實進取,,努力工作,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力,。

公司文秘人員工作總結(jié)篇四

時光荏苒,,如白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間,,我們已經(jīng)站在了20xx年的尾巴上,,回首過去的整個20xx年,我的心中感慨萬千,。

3月份,,我經(jīng)過集團公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負責公司xx項目文書資料的起草與編制工作,。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,,在此期間,通過領(lǐng)導和同事的提攜和幫助,,以及日常工作的不斷磨練,,我進步飛快,在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛表示衷心的感謝,。有你們的協(xié)助,,我才能在工作中更加得心應手,也因為有你們的幫助,,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高,。

下面,我將對我的20xx年整個工作狀況做以匯報和總結(jié):

提高文書起草編制的能力作為一個辦公室文員,,不斷提高文字表達能力,,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,因為很多文字材料都是領(lǐng)導與外界溝通的途徑之一,,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表,。所以我一直堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領(lǐng)導的要旨與意圖,。在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變,。每次領(lǐng)導交予的任何一份文字材料我都會認真對待,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡,,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,,同時經(jīng)過領(lǐng)導的指點,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,,以下是我主要擬寫的文件類型:

1,、申請報告類文件:如xx相關(guān)物資的申請,、項目的人員招聘請示、人事調(diào)動請示等申請報告,。

2,、總結(jié)計劃類文件:xx項目周、月,、季度,、年總結(jié)計劃、公司周計劃總結(jié)等計劃總結(jié)類文件,。

3,、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同,、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項目的招投標文件等,。

4、制度類文件:如xx項目辦公室規(guī)章制度,、xx項目計算機使用與管理制度,、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責制度等。

5,、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告,、建設天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。在成功撰寫每一份體裁的文件同時,,我也努力探索,,認真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認真總結(jié),,探尋出其具體的寫作思路,,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力,。

提升公司整體的信譽形象辦公室作為一個處理綜合事務的場所,,對于文員的綜合素質(zhì)要求也很高。因此,,在起草文書的工作之余,,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,,準確傳達公司的態(tài)度和決定,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,,如協(xié)助辦公室人員負責接待金xx小區(qū),、桃村商貿(mào)城項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,,幫忙解答業(yè)戶疑問,,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作,。同時在人際關(guān)系的處理中,我也積極轉(zhuǎn)變,,盡快適應辦公室的文化氛圍,,努力維護好與每位員工的友好關(guān)系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力,。

認真做好每一件小事 歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷,。所以,,細節(jié)決定成敗。做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,,在工作中,,領(lǐng)導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好項目每一件物資的購買與送達等,。這些其實都是小事雜事,,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,,因此在此方面,我一直在不斷進步,,盡力做到最好,,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象,。

及時有效地完成領(lǐng)導交予的工作任務 工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理領(lǐng)導交予的xx日常事物中,,我充分做到了“確定工作方向,,不走冤枉路”、“事前準備周到,,不花冤枉時間”,、“不斷學習新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式,。在處理每件事情之前,,不懂的仔細詢問領(lǐng)導和同事,做到充分了解之后再行動,,行動之前做好周密的計劃,,然后在行動的過程中及時反饋,,及時修整,運用pdca的工作循環(huán),,努力做到在領(lǐng)導指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務,。xx項目目前處在起步建設階段,所以很多事情對于項目來說都是第一次,,而且都需要在短時間內(nèi)準備好,,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作。在不懂市場行情的情況下,,我充分利用網(wǎng)絡及周圍的人脈資源,,積極準備和詢問,然后通過積極走訪,、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,,并按照要求合理安排到位,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領(lǐng)導交予的各項工作任務,。當然,,在整個工作當中由于經(jīng)驗有限及自身能力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,,因此所造成的工作失誤也挺多,,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴謹,,表述不嚴密,、起草的文件中常有錯別字等。借此機會,,我做以深刻的檢討,,同時保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,,努力做到所起草的文字資料無錯別字,,文風不斷成熟、邏輯越來越嚴密,,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚,。

20xx年對我而言是關(guān)鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,,我已經(jīng)完成了從校園人到社會人的成功轉(zhuǎn)變,,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中,。隨著工作越來越得心應手,,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實現(xiàn)自己的價值,。我從來都是積極的,,不甘落后的,,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴,。通過這一年的摸打滾爬,,我深刻認識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),,而融會貫通,、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。

因此,,新的一年里我為自己制定了新的目標,,那就是要加緊學習,更好地充實自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),。隨著xx項目進程的加快,,明年會有更多的工作任務及挑戰(zhàn)等著我,,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,,踏踏實實,目光不只局限于周圍的小圈子,,要著眼于大局,,著眼于今后的發(fā)展,同時我也會向其它同事學習,,取長補短,,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,,爭取更好的工作成績,,為“建設百年xx”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!

公司文秘人員工作總結(jié)篇六

xx年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,。通過一年來的不斷學習,,以及同事、領(lǐng)導的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、qq超拽分組溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。

一年來,,我主要完成了一下工作:

一,、文書工作嚴要求

公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的打印、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文x份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,;編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。

二,、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。

三,、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。古詩詞大全今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。

四,、秘書工作

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一年來,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責,。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。

五,、企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會、職工運動會,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力,。

一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。20xx年已經(jīng)到來了,,新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步

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