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超期物料管理表篇一
1 ,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬,。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細帳,,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。
及時登記明細帳,,保證帳物一致。
3 ,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬,、物,、腦三者一致。
如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,以便及時調(diào)整,。
4 、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,,報送部門領(lǐng)導(dǎo),。
二、入庫管理
1 ,、物料進庫時,,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2 、入庫時,,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù),。
未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。
同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 ,、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。
每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致,。
三,、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進先出法,。
物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),,特殊材料須持有門店經(jīng)理的批復(fù)單,,方可領(lǐng)用。
并做到限額領(lǐng)料,,倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳,。
2,、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,,并進行相應(yīng)處理,。
如屬短缺及需報廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮,、生銹、或損壞等),,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,。
四、倉庫是財物重地,,非保管人員不得隨意進出停留,,不允許代存私人物品,不得私自拿用,、外借物品,,不得白條抵庫。
五,、原料庫房要明亮通風(fēng),,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,,保持庫房內(nèi)貨架,、地面及墻壁干凈,無塵土,、油污,、面粉、米粒及雜物,,保持干爽無異味,。
六、配備擋鼠板,,做好防蠅,、防塵、防鼠,、防潮“四防”工作,。
七、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強,,監(jiān)守崗位,,無故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),,保證生產(chǎn)的順利進行,,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
超期物料管理表篇二
1,、因工作需要而領(lǐng)用各類物品,,均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。
2,、“申購單”經(jīng)部門主管簽名后,,須由行政部主任簽名批準(zhǔn)。
3,、凡領(lǐng)用貴重物品,,備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收,,當(dāng)領(lǐng)用人離職時,,需把所領(lǐng)用的物品退回,若發(fā)現(xiàn)破損,,將視情況做出賠償處理,。
4、倉庫管理員將于每月結(jié)束后的兩天時間內(nèi),,以書面形式做出“每月庫存商品盤點報告”呈交行政部經(jīng)理,,而副本則送往財務(wù)部做檔案記錄。
5、財務(wù)部將派員協(xié)助倉庫管理員每月對物業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備和庫存資料進行盤點工作,。
1,、員工領(lǐng)取裝備及制服,必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)取制服授權(quán)書,,由部門經(jīng)理同意后,,才可發(fā)放。
2,、于獲得核準(zhǔn)之領(lǐng)用授權(quán)書后,,員工始可填具裝備及制服申請表領(lǐng)取裝備及制服。
超期物料管理表篇三
為規(guī)范車間管理,,創(chuàng)造安全良好的工作環(huán)境,,制定本規(guī)定。
提供與生產(chǎn)相關(guān)的所有物料的擺放,、標(biāo)識的細節(jié)管理,。
適用于產(chǎn)品順利生產(chǎn)所涉及的所有物料、物資,。
1,、 制造中心對生產(chǎn)車間的物料管理進行監(jiān)督。
2,、 生產(chǎn)車間對實現(xiàn)產(chǎn)品所需的物料進行擺放,、標(biāo)識及安全使用。
1,、原料物資,。
車間領(lǐng)用物料后,進入車間必須分類并擺放整齊,,統(tǒng)一放置于固定區(qū)域,。
1.1重要物資是指其質(zhì)量好壞直接影響形成產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo),、穩(wěn)定性或安全可靠性等方面的原材料或元器件,。重要物資要存放于專用器件盒內(nèi)。要做到避免陽光照射,、防水,、防潮。
1.2一般物資是指用于產(chǎn)品的生產(chǎn),、裝配,、連接、防護等必備的材料和用件,,其質(zhì)量雖不直接影響其形成產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo),,但對其形成產(chǎn)品的外觀、牢固、防護,、安裝等方面起著重要作用的物資,。一般物資要存放于專門的區(qū)域,做到既不影響生產(chǎn),,也能迅速拿取,,避免混亂。專人負(fù)責(zé),,避免丟失,、損壞。
1.3輔助物資是指用于產(chǎn)品的儲,、運,、防護等方面材料及物資。輔助物資由于要在生產(chǎn)車間內(nèi)不間斷使用,,所以存放要以方便生產(chǎn)為主,。處于閑置狀態(tài)時,要固定區(qū)域放置。
2、設(shè)備
車間設(shè)備按照總體規(guī)劃放置于有利于提高工作效率的地方,。專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用,、養(yǎng)護,、維修,。定期檢查設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,,建立詳細的維護、保養(yǎng)記錄備查。
3,、工具
3.1生產(chǎn)工具發(fā)放到個人,,統(tǒng)一放置在工具盒中,,工具盒放置在工作臺上,。
3.2測試用工具,,如萬用表、電阻箱等要放置在測試工作臺面上,。工具本身帶有標(biāo)志,,寫明工具名稱,、功能,、負(fù)責(zé)人、保養(yǎng)記錄等項目。
3.3衛(wèi)生工具統(tǒng)一放置于指定地點,。保持衛(wèi)生工具的清潔度,。避免異味。
4,、標(biāo)識
4.1車間進行區(qū)域劃分,,并用明顯的標(biāo)識線區(qū)分各功能區(qū)域。關(guān)鍵區(qū)域,,關(guān)鍵工位要重點區(qū)分,,關(guān)鍵位置懸掛紅色警示牌,。
4.2車間內(nèi)所有成品、半成品,、維修品,、廢品等要存放于固定的器具內(nèi)并且以顏色區(qū)分,各器具放置到指定定區(qū)域,。紅色器具存放維修品,,白色器具存放廢品,黃色器具存放半成品,,藍色器具存放成品,。標(biāo)識清楚。嚴(yán)禁產(chǎn)品混放,、器具混用,。
4.3車間內(nèi)閑置物品,如空物料盒,,統(tǒng)一存放于固定區(qū)域,,整齊劃一,并在明顯位置注明存放物品名稱,,標(biāo)識清楚,。
5、危險品
5.1生產(chǎn)用酒精,、硫酸等危險物品放置在遠離工作區(qū)域的地方,,專人負(fù)責(zé)使用安全。使用危險品要經(jīng)過車間負(fù)責(zé)人允許,。嚴(yán)禁將危險品私自帶出車間,。
5.2電器開關(guān)、接線盒要有專人負(fù)責(zé),。定期進行線路的檢修,、維護、保養(yǎng)并紀(jì)錄,,確保車間用電安全,。
6、其他物品
6.1個人物品,,如水壺,、水杯等統(tǒng)一放置于飲水處。工作臺面嚴(yán)禁放置液體物質(zhì),。
6.2個人其他物品放置在儲物柜內(nèi),。
超期物料管理表篇四
為規(guī)范物料管理,避免積壓,降低生產(chǎn)成本,,制定本制度,。本制度適用于檢驗檢測中心所屬科室物料需求管理。
1.1本制度涉及的物料管理范圍為:設(shè)備備件及輔助材料,。
1.1.1設(shè)備備件是指企業(yè)生產(chǎn)裝備裝置,、附件及其配件。
1.1.2輔助材料是指維持企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備維修所需的輔助性物資,。
1.1.3采購計劃是指由設(shè)備室編制,,申報給設(shè)備能源部的物料計劃,。
1.1.4需求計劃是由各科室編制,,申報給設(shè)備室物料《采購申請表》。
1.2設(shè)備室職責(zé)
1.2.1負(fù)責(zé)評審需求部門物料計劃,,編制,、申報物料采購計劃并反饋采購計劃信息。
1.2.2檢查采購計劃執(zhí)行情況,、到貨情況并進行物料催貨,。
1.2.3負(fù)責(zé)開出物料領(lǐng)用單據(jù)。
1.2.4負(fù)責(zé)進行物料管理相關(guān)考核工作,。
1.3需求部門職責(zé)
1.3.1負(fù)責(zé)按要求建立并不斷更新《物料動態(tài)管理臺帳》,,控制物料庫存,負(fù)責(zé)本科室成本管理,,并將臺帳每月10日前發(fā)oa給設(shè)備室,。
1.3.2負(fù)責(zé)合理申報物料需求計劃,填寫《采購申請表》,。
1.3.3負(fù)責(zé)對本部門需求計劃中的非標(biāo)物料提供相應(yīng)圖紙及技術(shù)資料,。
1.3.4負(fù)責(zé)對關(guān)鍵物料的采購提出技術(shù)要求。
1.3.5承擔(dān)復(fù)審職責(zé),,負(fù)責(zé)每月對反饋的電子版采購計劃進行核對,,對復(fù)審結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.3.6負(fù)責(zé)按時對到貨物料領(lǐng)用,。
1.3.7負(fù)責(zé)對領(lǐng)料或使用后物料質(zhì)量問題提出質(zhì)量異議,。
1.4倉庫保管員職責(zé)
1.4.1負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)料單、物流中心配送單進行到貨清點接收,,非標(biāo)件及專業(yè)物料通知需求部門檢驗,。
1.4.2負(fù)責(zé)物料驗收、入庫,、保管,。
1.4.3負(fù)責(zé)按領(lǐng)料單核定物料發(fā)貨。
1.4.4負(fù)責(zé)督促需求部門按時按量領(lǐng)用到貨物料。
2.1一般物料月度計劃申報流程
2.1.1一般物料(指erp系統(tǒng)編碼的物料)以月度形式申報,。
2.1.2按《采購申請表》填寫相關(guān)內(nèi)容,,物料描述包括名稱、規(guī)格型號,、技術(shù)參數(shù)(非標(biāo)件圖號,、材質(zhì)、單重(kg),,成本),,數(shù)量;備注欄填寫物料適用的主體設(shè)備,。
2.1.3非標(biāo)加工物料的需求計劃必須附帶有效加工圖紙:圖紙上必須有圖號,、材質(zhì)、單重(kg),、設(shè)計者和審核者,;圖紙上材質(zhì)、尺寸,、技術(shù)要求明確,,公差符合國家標(biāo)準(zhǔn);引進圖紙必須有中文注釋,;所有圖紙必須有申報者簽字,;若圖紙有更改部分,則更改處必須有更改者簽字,。
2.1.4需求部門采購申請表于每月15日前提交設(shè)備室計劃員,。
2.1.5設(shè)備室將各部門需求計劃審核完成后,由設(shè)備室計劃員根據(jù)計劃底單,,匯總,、編制正式采購計劃,于18日前將采購計劃的電子表格通過oa的方式發(fā)送各申報部門復(fù)審,。
2.1.6復(fù)審后,,設(shè)備室將經(jīng)過勘誤的采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后送物流中心,,物流中心平庫后報設(shè)備能源部和生產(chǎn)制造部,。
2.2急件物料申報流程
2.2.1在生產(chǎn)急需物料時或設(shè)備緊急搶修時可提出急件需求計劃。
2.2.2按《采購申請表》填寫相關(guān)內(nèi)容,,備注欄應(yīng)注明急件及預(yù)算金額,,在空白處注明申報急件的原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,,交給設(shè)備室計劃員申報,。
2.2.3屬新物料的急件物資,,還需按相應(yīng)規(guī)定填寫《新物料申報評審表》。
2.3維修計劃申報流程需求部門寫申請維修報告,,注明維修原因,,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交給設(shè)備室計劃員申報,。
2.4新物料需求計劃申報
2.4.1以下物料可作為新物料申報:
2.4.1.1原有設(shè)備,、新建項目或集團公司技改項目的原裝物料。
2.4.1.2需求部門自行技術(shù)革新,、改造項目產(chǎn)生的新增物料,。
2.4.1.3停產(chǎn)、換代更新或自然升級物料,。
2.4.2需求部門將需要且在上述規(guī)定范圍內(nèi)的物料作為新物料申報詢價,,每月15日前依照《采購申請表》格式在物料描述欄填寫需要申報的新物料型號和技術(shù)參數(shù),備注欄注明適用的主體設(shè)備,,由設(shè)備室編制后報送采購部詢價,。 2.4.3設(shè)備室將采購部返價信息反饋給需求部門,需求部門需仔細審核新物料型號,、參數(shù)和價格。
2.4.5需求部門對返價信息基本確認(rèn)后,,按《新物料申報評審表》格式要求,,根據(jù)詢價結(jié)果匯總明細表,逐項注明新型號或技術(shù)參數(shù)來源,,注明新增理由,,提交設(shè)備室,報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門廠長(經(jīng)理)審批,,然后每月10日前交設(shè)備能源部計劃室分送給各專家組評審,。
3.1倉庫保管員安排卸貨,按送貨單清點物料,,檢查外觀質(zhì)量或外包裝有無破損,,保存隨機資料,做好相關(guān)記錄并接收,。
3.2產(chǎn)品標(biāo)識的要求:對于物料標(biāo)識的要求,,必須單件標(biāo)識,有包裝的物料除進行單件標(biāo)識外,,在外包裝上也要有標(biāo)識并且要求外包裝上標(biāo)識與單件的標(biāo)識一致,。無標(biāo)識的視為不合格產(chǎn)品,當(dāng)場退貨,。
3.5標(biāo)準(zhǔn)物料按配送單要求辦理合格數(shù)量入庫手續(xù),;
3.6大型成套,、成臺設(shè)備或成套工模具及部件裝配件入庫接收檢驗,應(yīng)有產(chǎn)品制造合格證或檢試驗報告作為入庫驗收使用,。
3.8計量器具應(yīng)有計量合格證,;
3.9在驗收時發(fā)現(xiàn)物料與配送單不一致時,通知設(shè)備室計劃員,,然后由設(shè)備室通知采購部處理,。
3.10倉庫保管員根據(jù)配送單在5個工作日內(nèi),將配送物料通知需求部門,。
3.11因生產(chǎn)急需,,需求部門自己到總庫領(lǐng)料的,由需求部門按上述條款驗收,。
4.1物料發(fā)貨時必須是經(jīng)驗收的合格物料:
4.2必須憑需求部門領(lǐng)料單核發(fā),;
4.3必須堅持“先進先出”;
4.4被其他部門領(lǐng)用的物料,,由需求部門重新申報,。
需求部門在領(lǐng)料時或使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)向設(shè)備室提出質(zhì)量異議,按以下流程辦理:需求部門填寫《質(zhì)量異議申請表》,,由設(shè)備室報主管設(shè)備廠長(經(jīng)理)審核后加蓋部門公章,,交設(shè)備能源部主管副經(jīng)理。
6.1《采購申請表》
6.2《物料動態(tài)管理臺帳》
6.3《物料需求計劃申請表》
6.4《新物料申報評審表》
6.5《質(zhì)量異議申請表》
6.6《erp物料編碼總表》
超期物料管理表篇五
1,、物料倉庫應(yīng)有牢固的房頂,,墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置,。房頂及地下管道層不得與其他房間相通,。
3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材,。存放的物品應(yīng)按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距,、墻距不少于0.3米,。柱距、垛距不少于0.1米),。
4,、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,,并配置防撬鎖,。
5、物料倉庫存放的各類物品應(yīng)建立賬冊,,定期盤點,,做到賬物相
6,、存放安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫,,不得在倉庫內(nèi)會客。
超期物料管理表篇六
1,、倉管員必須嚴(yán)格按照倉管員工作職責(zé)作業(yè),,并有相關(guān)人員值班。
2,、物品出倉必須辦理正規(guī)出倉手續(xù),。
3、未經(jīng)許可,,非倉庫人員不得隨意進入倉庫,。
4、倉庫內(nèi)所有物料必須擺放整齊,,暢通井然有序,。
5、經(jīng)常核算整理賬目對卡,,實際數(shù)量與卡一致,,一目了然。
6,、實行“7s”即:整理,、整頓、清掃,、清潔、素養(yǎng),、安全,、節(jié)約,對倉庫物料進行管理,。
7,、物料實行分類存放、標(biāo)識,、建卡,,確保有物必有卡,卡物相符,。
8,、對所有進、出,、存物料建立賬務(wù),,每月進行盤點一次,,于次月五號前上交報表給財務(wù)。
1,、根據(jù)生產(chǎn)訂單,,下物料計劃,查減庫存后方可下達物料需求表,,若bom表不詳,,需與工程部核實或提供樣板給采購,確保物料及時到位,。
2,、所有訂單必須注明訂單號、燈體型號,、顏色,、數(shù)量相關(guān)品質(zhì)要求等,列出清單交廠長審核后,,分相關(guān)部門對單作業(yè),。
3、生產(chǎn)輔料如:生產(chǎn)工具,、辦公用品,、機械設(shè)備、特殊材料等,,由相關(guān)部門申請,,廠長審核,報林總批準(zhǔn)后方可采購,。
4,、若手續(xù)不完全,無申購單采購有權(quán)拒絕采購,,倉庫不予進倉,,否則相關(guān)責(zé)任自負(fù)。
1,、所有采購進倉,,供應(yīng)商進貨,倉管員必須核對采購訂單,,由品管人員確認(rèn)品質(zhì),,安規(guī)后方可收貨入倉,倉庫對數(shù)量負(fù)責(zé),,且單隨貨走,,當(dāng)天辦理進倉手續(xù),實行誰收貨誰負(fù)責(zé)的原則,。
2,、物料員領(lǐng)料,,必須開領(lǐng)料單,且內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確(如規(guī)格,、型號,、名稱、數(shù)量,、顏色,、客戶等)否則倉庫拒絕物料發(fā)放,發(fā)料后倉庫要做好相關(guān)記錄,,清楚物料去向,,以便物控和財務(wù)抽查,生產(chǎn)輔料入庫后通知申請人領(lǐng)取,,不得亂發(fā)料,。
3、凡屬倉庫區(qū)域物料,,任何認(rèn)不得私自拿取,,必須通知倉庫人員辦理好相關(guān)出倉手續(xù),否則廠規(guī)處理,。
4,、所有物料進倉單包括現(xiàn)金都必須寫清楚用途、單號經(jīng)品管簽名,,否則不予以報賬,,責(zé)任自負(fù),。
5、倉管員必須核對采購單,,嚴(yán)格按照采購單規(guī)格,、數(shù)量進倉,,填寫物料po#,,否則超出訂單物料為2%-5%之間,,追究倉管員責(zé)任。
6,、若手續(xù)不全,倉庫有權(quán)拒絕收貨,,發(fā)料影響生產(chǎn)進度由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任,。
7、若經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn)為不良的物料,,需開具退貨單,,通知采購或者供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)處理退貨。
1,、外協(xié)掉件,、損壞物料由外發(fā)采購員申請補料,,損失注明由誰承擔(dān)并知會供應(yīng)商和提供相關(guān)單據(jù)給財務(wù)。
2,、若屬于生產(chǎn)損壞物料,,由生產(chǎn)部物料員申請,注明不良原因,,交財務(wù)核算月生產(chǎn)損耗費用,。
3、補料必須填寫《采購補料單》并注明補料原因,,相關(guān)人員以及供應(yīng)商包廠長審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn),補料必須及時,,注明加急,,否則影響出貨由相關(guān)人員承擔(dān)。
4,、根據(jù)生產(chǎn)訂單排程生產(chǎn)計劃,,提前3-7天報欠料給采購注明客戶、型號,、訂單號,、顏色、數(shù)量,、欠數(shù)要準(zhǔn)確及時,,否則依廠規(guī)處理。
1,、所有采購單下達前,,由采購主管對單審核是否漏單,交廠長審核后方可傳單,。
2,、采購跟單根據(jù)物料需求計劃對照bom表資料下單,如已到排程發(fā)現(xiàn)漏單未能如期出貨,,將追究其責(zé)任,,采購跟單為第一責(zé)任人,主管為第二責(zé)任人,。
3,、根據(jù)排程計劃,提前報欠數(shù)給采購跟單確認(rèn)物料交期,,便于生產(chǎn)上線排產(chǎn),。(具體參照生產(chǎn)欠料管理規(guī)定)
4、因供應(yīng)商送貨不及時或質(zhì)量不符合我廠要求,應(yīng)及時上報廠長處理,,經(jīng)協(xié)商未果的情況下,,上報總經(jīng)理更換供應(yīng)商。
5,、所有物料更換供應(yīng)商,,應(yīng)先報價,打樣確認(rèn)后,,在同等或者低于以前價格情況下方可接受,。
超期物料管理表篇七
確保采購的物料符合服務(wù)質(zhì)量的要求。
適用于服務(wù)質(zhì)量有影響的物料采購,。
3.1各部門負(fù)責(zé)提出物料采購申請,,做好物料使用記錄。
3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購申請,,并負(fù)責(zé)物料的采購,。
3.3綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對服務(wù)供方的調(diào)查、評估,、選擇,。
3.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供方的服務(wù)過程進行監(jiān)督與考核。
4.1公司確定要采購服務(wù)后,,對單件采購金額超過2000元的物料,,綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)進行市場調(diào)查,收集供方資料,,對服務(wù)供方進行初審,。
4.2初審內(nèi)容包括:供方資質(zhì)證明、公司簡介,、人員等,。
4.3同一服務(wù)項目,除特殊情況外,,通常至少應(yīng)選擇兩家以上單位,,并將初審結(jié)果予以記錄。
4.4綜合事務(wù)部將初審評價結(jié)果報總經(jīng)理,,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織復(fù)評會議,,并填寫《服務(wù)供方復(fù)審表》,確定服務(wù)供方,。復(fù)審內(nèi)容包括:技術(shù)設(shè)備資料,、服務(wù)價格、質(zhì)量保證的承諾等,。
4.5每年根據(jù)服務(wù)供方的合同執(zhí)行情況及部門、管理處的反饋意見,,對其進行一次年審,,年評審不合格者,,取消其合格服務(wù)供方資格。
4.6綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)合格供方檔案的建立,。
4.7服務(wù)供方在服務(wù)提供過程中,,如發(fā)生重大質(zhì)量問題,應(yīng)取消其合格服務(wù)供方資格,,并重新選擇評價,。
4.8常用物料的采購
4.8.1使用部門填寫《采購申請單》。
4.8.2報綜合事務(wù)部審核后,,報總經(jīng)理審批,。
4.8.3綜合事務(wù)部按批準(zhǔn)后的采購申請單要求進行采購。
4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗貨,,并在《采購申請單》內(nèi)注明驗貨情況,,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.8.5使用部門在使用時發(fā)現(xiàn)不合格材料應(yīng)記錄,,填寫《不合格品處理單》,,并與綜合事務(wù)部聯(lián)系,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)處理,。
4.8.6物料領(lǐng)用人到各部門辦理領(lǐng)用手續(xù),。
4.9應(yīng)急采購處理
4.9.1由于材料使用部門無法預(yù)料,確屬急需,,使用部門可在綜合事務(wù)部授權(quán)后直接在認(rèn)可供應(yīng)商處購買,。
4.9.2材料購回后,使用部門檢驗合格后方可使用,,并做好標(biāo)記,、記錄使用地點、質(zhì)量情況,,事后需補辦相關(guān)申請采購手續(xù),。
5.1公司所采購的物料均需檢驗,檢驗地點在公司或管理處,。
5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購,,所以通常選用名牌產(chǎn)品,進貨時只作數(shù)量,、外觀,、規(guī)格等的驗證,物料數(shù)量少于10個的,,抽樣100%,。
5.3檢驗方法
5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。
5.3.1所有物料要求有合格證,,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符,。
5.3.2物料規(guī)格應(yīng)和《采購申請單》上所列規(guī)格相符。
5.3.3外觀:
5.3.3.1從包裝看有無生產(chǎn)廠家,,生產(chǎn)日期等標(biāo)志,,是否在有效期內(nèi)。
5.3.3.2物料本身接口處是否有不應(yīng)有的松動;連接部位是否轉(zhuǎn)動靈活;驗證物品質(zhì)地,、顏色,、尺寸符合購買要求;附件是否齊全。
超期物料管理表篇八
第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),,是正確確定物資需要量,,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎(chǔ),。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段,。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟,、合理的消耗定額,。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額――指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼,、氧化鋁等,。工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,、蘇州土等,。
非工藝性定額:指廢品、材料代用,,設(shè)備調(diào)整等三種損耗,,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理),。
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算,。
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)
第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計劃進行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,,同時不允許維護材料多領(lǐng)多占,,影響工程材料的正常使用。