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社會實踐介紹信蓋章篇一
(身份證 我單位因業(yè)務(wù)需要,,現(xiàn)介紹號碼: )前去辦理焦作曉尚園林有限公司西安分公司刻章備案手續(xù)。
需刻制印章名稱如下: 分公司公章,、分公司負責人章,、分公司財務(wù)章、分公司合同專用章,、分公司發(fā)票專用章,。
共計(大寫) 伍 枚。
焦作市曉尚園林有限公司
年 月 日
社會實踐介紹信蓋章篇二
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為,,制定本管理規(guī)定,。第一條 印章的管理 公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章(公司章、法人名章等),,由總經(jīng)理辦公室負責管理,,并指定專人負責保管。
案后,,由使用部門派專人負責保管使用,,并建立使用印章登記薄??偨?jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查,。
第二條 印章保管員的職責
(一)妥善保管印章,不得遺失和交他人代管,,如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況,,以免影響用印。
(二)經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印,。
(三)對不按規(guī)定用印的,,有權(quán)拒絕用印。
(四)用印時要做到印跡端正清晰,保持用印的嚴肅性,。
(五)要做好用印單位,、用印人、用印事項,、批準人等相關(guān)記錄,。
第三條 印章的使用范圍
公司頒發(fā)的各類獎狀與證書,對外介紹信,、證明信,、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的,,不準用印。
第四條 印章的使用辦法
理員負責用印,,未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印,,使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時,需經(jīng)本人同意,。
第五條 印章使用的注意事項:
(一)建立印章保管登記冊,,載明印章名稱、印文,、印模和保管人姓名等項,。
法律責任。
門,,查明情況,,迅速處理。
(五)印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,,及時清洗,,確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用:
(一)用印時首先應(yīng)檢查是否有部門負責人批準的用章審批單,。
(二)審閱了解用印內(nèi)容,,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容,而盲目用印的現(xiàn)象,。
(三)每次用印都應(yīng)進行登記,。
(四)蓋印
線上。
成文日期年月日中的4-7個字,。
第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定,,分不同處理情況,或上 繳頒發(fā)單位進行切角封存,,或由本單位自行銷毀,。
第八條 介紹信的管理
介紹信是公司出具的一種證明性文件,公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔著相應(yīng)的責任。因此,,公司對其使用必須嚴格管理,。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
(一)介紹信的兩種形式:
一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信,。有制發(fā)單位的名稱,,使用人的姓名、職務(wù),、事由,、時間、有效期,、用印等,。
另一種是用公司信箋書寫的,為請求或希望證明某種情況而使用的,。
(二)開具介紹信的手續(xù)
寫介紹信,,蓋章后交給需用人。
(三)注意事項:
1,、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù),。 2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核,。3,、介紹信要有編號和存根,存根和發(fā)出的介紹信要一致,。4,、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向,,并予以記錄,。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
一,、印章的使用與管理 1,、公司印章的種類及保管 **集團及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管,,財務(wù)專用章,、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人管理。2,、使用印章的審批程序(1)凡需加蓋公司公章時,,先填寫《蓋章申請單》,經(jīng)部門負責人,、條塊負責人,、董事長或行政中心負責人批準簽字后,,持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負責文件材料的把關(guān),。(2)合同部需加蓋公司合同章時,,先填寫《蓋章申請單》,經(jīng)部門負責人,、條塊負責人,、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。(3)空白合同,、銷售中心難以把握的重要合同,,必須報經(jīng)董事長批準同意,方可蓋章,。(4)公司公章,、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,,必須拿離公司時,,須填寫《蓋章申請單》,明確借出人,、借出時間和用途等,經(jīng)董事長或行政中心負責人批準簽字后,,方可將印章拿離公司使用,。(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。3,、印章保管人的工作要求(1)所有需要加蓋印章的文件,,需憑借《蓋章申請單》,寫明使用目的,、經(jīng)辦人,、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)董事長或行政中心負責人簽字后方可加蓋,;若董事長或行政中心負責人外出而無法履行審批程序時,,需取得口頭、短信同意后,,方可加蓋印章,,并要在事后補簽《蓋章申請單》。(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責人簽字的用印申請,,有權(quán)予以拒絕加蓋印章,。(3)在蓋印手續(xù)完備的情況下,總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印,。大宗文件,、標書等材料需要加蓋印章的,由總裁辦加蓋,相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合,。(4)嚴禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司,,特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負責人批準同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時,,必須騎年蓋月,。作廢合同要及時返還銷售中心,確保所有合 同紙數(shù)量吻合,。(6)與外單位的函,、合同、協(xié)議等文件,,篇幅超過兩頁者,,要加蓋“騎縫章”。(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認真保管,,自覺接受監(jiān)督,,公章使用后應(yīng)及時鎖入保險柜;嚴禁私用,、盜蓋用公章,,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,,公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任,。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記,編號及存檔,。(9)印章要定期及時加印油,;報廢、停用的印章,,應(yīng)將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存,,并向有關(guān)部門及時通報,說明原因,,標明停用印模,。(10)因公司名稱變更或成立子公司,需刻印新章時,,總裁辦印章保管人需有董事長或行政中心負責人書面的批示方可刻章,。(11)印章遺失時,除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外,,還應(yīng)依法公告作廢,。
二、介紹信的使用與管理 1,、介紹信的印制
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管,,實行使用審批制度,。(2)在開具介紹信前,要認真審核,,了解開具介紹信的目的和用途,,確認符合手續(xù)后,開具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由,、期限,、開具人)后方可開具介紹信(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時,需經(jīng)部門負責人,、條塊負責人簽字同意后憑《蓋章申請單》,,到總裁辦開具介紹信?!渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔,。(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名,、人數(shù),。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章,,一處蓋在介紹信存根連接線上,,一處蓋在落款上。
三,、
本制度解釋權(quán)歸**,。陜西省地方電力招標公司
印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類:印章包括公司印章,、領(lǐng)導(dǎo)私印。1,、公司印章:公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章,。包括:公司章、公司合同章,、公司鋼印等,。2、領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章,。第二條 印章的效用、蓋印方法 1,、印章具有權(quán)威性和憑信作用,。2、蓋印方法分:落款章,、證件章,、騎縫章,、騎邊章、彌縫章,、封存章等,。
二)。
第四條 印章的使用 1,、使用范圍
蓋印,。
3)用印操作
(1)、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負有審閱的責任,,用印前應(yīng)當認
真審閱,、了解清楚,不能盲目蓋章,;
(2),、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存
內(nèi),,不得攜帶外出使用,。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因,履行借用手續(xù)后方可攜印外出,。
(4),、原則上不得在空白憑證、介紹信,、證明信,、協(xié)議或合同等
上蓋公司印章,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準,;
(5),、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔(原件份數(shù)少時也應(yīng)
留復(fù)印件存檔);
(6),、印章管理人員在用印時應(yīng)認真檢查登記表上的各項內(nèi)容及
審批結(jié)果,,確認無誤方可蓋印。
第五條 印章管理
1,、專人負責:公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理,;公司各
類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理; 2,、保管:
1)印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章,,確保萬無一失;存放印
由辦公室主任監(jiān)交,;
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負責任,,對印章被盜
完整清晰。
3,、印章使用責任
1)印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件,,不得擅自用?。粚Σ环嫌糜∫?guī)定程序的,,不得擅自用?。? 2)印章如有遺失,,除立即向辦公室報告外,,并應(yīng)依法公告作廢。
第六條 印章的停用
印章時,,舊印章停止使用,。3、停用程序 :
1)辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,,說明停用原因標明停
用的印模,、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模(關(guān)于停止××印章使用暨啟用××印章的通知見附件四)。
2)辦公室將停用的作廢印章收回,,經(jīng)辦公室主任批準,,應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存,無須封存的則銷毀,。
印,,則為有效;
4,、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致,,騎縫編號日期應(yīng)用漢
在原存根處并蓋“作廢”章; 6,、介紹信存根保存期為五年,。
附件一:
印 鑒 備 案 表
附件二:
關(guān)于啟用××印章的通知
各部門:
經(jīng)公司××××字(××××)第×××號文件批準成立×××
部,××印章從即日起啟用,。
(或)因×××原因現(xiàn)決定啟用××章,。
印模:
蓋在 內(nèi)
(蓋蘭色印)(公章)×年×月×日
附件三:
用 印 登
記 表
附件四:
關(guān)于停止××印章使用的通知
容,;
1.3 本制度使用于公司各部門及單位; 1.4 術(shù)語解釋
務(wù)印章,、發(fā)票專用章,、法人代表印章由財務(wù)部指定專人負責;業(yè)務(wù)部門印章
方可蓋章,;其他的書,、函、證明,,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,,按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司
領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章,;公司領(lǐng)導(dǎo)出差,通過請示批準后,,方可蓋章,。所有加
蓋印章的文件、合同,、函,、表格等在蓋章時必須留存一份復(fù)印件,與印章登
經(jīng)理批準方可用印,。
大經(jīng)濟合同及重要事項要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能用章,。4 公章的使用檢查
公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進行檢查,對不負責或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評,,情節(jié)嚴重者,,公司保留通過法律手段追究責任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴格遵守行為守則,。
況需要攜至室外,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并登記備查,。6.4 印章管理人需定時清洗印章,,且蓋出的各種印章必須保證位置恰當,文字端正,,圖形清晰,。
案,聲明作廢,,以免造成不應(yīng)有的損失,。
本規(guī)定自公布之日起施行。
社會實踐介紹信蓋章篇三
手寫式介紹信包括標題,、稱謂,、正文、結(jié)尾,、署名等五部分,。
1.標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略,。
2.稱謂
稱謂在第二行,,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱或姓名,,稱呼后要加上冒號,。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容,。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點:
要說明被介紹者的姓名,、年齡,、政治面貌、職務(wù)等,。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù),。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略,。
寫明要接洽或聯(lián)系的事項,,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求
2---×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”?!啊撂枴笔墙榻B信的頁碼編號,。
正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,,具體有以下幾項構(gòu)成,。
a:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,,還要寫明前往何處何單位,。b:具體說明辦理什么事情,有什么要求等,。
結(jié)尾,。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,,因為存根僅供本單位在必要時查考而已,。
2.介紹信的間縫部分
第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大,。
4----
社會實踐介紹信蓋章篇四
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容,、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信,。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián),、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,,字體要大;緊接“介紹信”的字 后,,用括號注明“存根”兩個字。
(2)第二行,。在右下方寫有“××字×號”字樣,。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”?!啊撂枴笔墙榻B信的頁碼編 號。
(3)正文,。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,,具體有以下幾項構(gòu)成,。
a:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,,還要寫明前往何處何單位,。 b:具體說明辦理什么事情,有什么要求等,。
(4)結(jié)尾,。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,,因為存根僅供本單位在必要時查考 而已,。
2.介紹信的間縫部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大,。
(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
(3)稱謂,。稱謂要頂格寫,,寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文,。正文應(yīng)另起一行,,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,,主要寫明持介紹信者的姓名,、人數(shù)、要接洽的具體事項,、要求等,。
(5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,,一般要寫些諸如“請接洽”,、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話,,后邊還要寫“此致——敬禮”,。最后要注明該介紹信的有效期限。
(6)署名,。在右下方要署上本單位的名稱全名,,并加蓋公章,同時另起一行署成文日 期,。
這類介紹信寫好后,,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
社會實踐介紹信蓋章篇五
x市政務(wù)服務(wù)中心:
茲介紹我單位正式工作人員 同志攜帶我單位有關(guān)資料原件,,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理xx市國家投資工程建設(shè)項目網(wǎng)上招標投標注冊確認及密匙購買事宜,。之前,我單位在xx市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊”時提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致,,對其真實性,、合法性和完整性負責。
我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機號碼為:xxxx xxxx(僅限一個),。若該手機號碼變更,,我單位將及時書面告知貴單位,并承擔因延誤通知號碼變更而導(dǎo)致的全部責任,。
此致!
單位行政公章:
年 月 日
(經(jīng)辦人有效身份證復(fù)印件粘貼處)
市工商行政管理局 :
茲有我單位 xxxx同志等 xxxx人來你處辦理 查詢并打印我公司全部工商檔案 xxxx事宜,,望接洽為盼!
此致
有限公司
單位(蓋章):
20xx年x月x日