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會議室管理制度十條篇一

一,、會議室使用實(shí)行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》,，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,，如遇會議改期或取消，應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門,。

二,、會議室實(shí)行先登記先使用的原則,，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決,。

三,、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng),。

四,、各司召開的會議，配有熱水,、紙杯,，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

五,、新聞發(fā)布廳,、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,，配有熱水,、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

六,、接待外賓時，配有瓷杯,、礦泉水,、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七,、會議結(jié)束后，使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場,。

會議室管理制度十條篇二

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

第一條：會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容,。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突,，各部門使用會議室需提前通知行政處,，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時,，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間,、參會人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案,，即可使用會議室,。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,，領(lǐng)用會議室鑰匙備用,，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,，需提前一天通知行政處,， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,，需提前半天申請,。

立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,，并開始使用。若長時間未到,，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。

第八條：如部門臨時取消申請,，再需使用時,，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，椅子及時歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,，以便及時修理,。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可,。借用完畢后,，需及時歸還。

會議室管理制度十條篇三

規(guī)范會議室使用流程,，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,，提高工作效率及服務(wù)水平

公司內(nèi)參會人員

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間,、參會人員,、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,，以便及時安排會議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備,。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況,，避免發(fā)生使用沖突,。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實(shí)承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員,。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度,，視情況準(zhǔn)備茶水,、礦泉水、香煙,、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù),。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要,。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,，審批通過后報總經(jīng)理,。

4.3部門職責(zé)

會議的安排、協(xié)調(diào),，現(xiàn)場衛(wèi)生清理,，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng),、維修,。

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次,。

5.2因會議室安排,、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次,。

5.3會議室設(shè)備,、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金,，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的,，每次考核當(dāng)事人2分,。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的,，每次考核衛(wèi)生清理員1分,，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

會議室管理制度十條篇四

一,、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室,，應(yīng)于使用提前通知校長辦,，由校長辦統(tǒng)籌安排,。

二,、會議室設(shè)備、用品,，原則上概不外借,。

三,、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全,。

四,、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞,，視情況作出賠償。

五,、會議室可用于召開會議,，接待來賓、上級人員,，舉辦集體活動等,。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

七、會議結(jié)束時,，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,，關(guān)好門窗、空調(diào),、飲水機(jī)等一切設(shè)備,。

八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),，門,、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢,。

九,、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗,，關(guān)閉電源等,，確保安全。

十,、會議室由專門人員定期清掃,，要做到全面徹底。

會議室管理制度十條篇五

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1,、1312培訓(xùn)教室,、1321會議室4、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室。

2,、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室,，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

3,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行,。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則,，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修,，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

會議室管理制度十條篇六

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率,，保障會議室的正常使用狀態(tài),，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會議室、接待室,、培訓(xùn)室,、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下,。

二,、適用范圍：

本制度適用于公司會議室、接待室,、培訓(xùn)室,、多功能廳的管理與使用。

三,、權(quán)責(zé)：

1.行政部：全面負(fù)責(zé)會議室日常管理,。

1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,；

2會議室物資準(zhǔn)備,；

2.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

1會議室的及時申請,；

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù),、會議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；

四,、具體流程：

1.申請：各部門使用會議室,，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表,，見附件一,。

2.申請時間：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資,，請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

3.為保證后續(xù)申請部門的使用,，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門,，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用,。

時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會議,。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用,，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。

三,、注意事項(xiàng)：

2.會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品,，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；

4.話筒,、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,，未經(jīng)允許，不得隨意變動,。如出現(xiàn)故障,，影響會議進(jìn)行,，可通知行政部,。

四、相關(guān)表單

1.附件一《會議室使用申請登記表》

此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行,，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋,。

會議室管理制度十條篇七

學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議,、接待客人的重要場所,，為加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率,，特制定本辦法,。

第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會,、商議學(xué)校事,、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所,，可容納34人,。

第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議,、以及接待來賓的場所,，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓,、重要來賓,，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議,，可容納50人左右,。

行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右,。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作,。

2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請,，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間,、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,，本周不預(yù)約下周會議室,。

1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)工作，保持會議室整潔有序,，設(shè)備完好,。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶,、水及茶具的準(zhǔn)備工作,。

2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生,，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,，禁止聲喧嘩。

1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,，經(jīng)簽字同意后方可召開,。

2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》,。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置,。

3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評,。

4.會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品,、設(shè)施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等,。疏散通道標(biāo)志完整,。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,，了解損傷情況,，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償,。

7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),，不得擅自外借,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室,。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患,，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞,。

9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室,。

10.每次會議前后,，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室,，并及時關(guān)燈,、關(guān)好門窗，確保會議室安全,。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),，不準(zhǔn)借與任何人,。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會議室使用管理,，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué),、科研,、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展,，特制定本管理辦法,。

1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）,、報告廳（20xx）,，三層的第二會議室（3004）。

2.文東校區(qū)共有6個會議室,，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）,、第二會議室（209）、第三會議室（213）,、第四會議室（402）,，老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）,。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù),，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所,，面向全校各單位,、各部門開放,，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用,、不得安排其他活動,。

3.會議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請,，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”,，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx,。

4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試,。

5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備,、設(shè)施，不得隨意刻畫,、張貼,、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備,，改變室內(nèi)格局,。如損壞或丟失設(shè)備、物品,，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,。

6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

7.注意安全，節(jié)約用電,，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗,。

8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員,，一起檢查清點(diǎn)會議室內(nèi)各類設(shè)備,、物品，并做好交接,。

9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,、提升服務(wù)質(zhì)量,，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),，確保為各單位,、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1．學(xué)校會議室供會議,、學(xué)術(shù)交流,、接待等活動使用。

2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用,。

3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定,。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，請其它部門應(yīng)予理解和支持,。

4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙,，不得丟失和復(fù)制,。用畢要及時歸還。

6．節(jié)約用水,、用電和各種會議用品，避免浪費(fèi),。

7．各部門在使用會議室過程中,，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許,，不隨意使用,、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛,、張貼會標(biāo)、會議材料,，損壞,、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得院長辦公室同意,，任何人不得拿出會議室或作為它用。

9．自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐,、吸煙，不隨地吐痰,，亂丟雜物,，不隨處粘貼，亂涂亂畫,。

10．安全用電,，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,，并向主管人員報告情況,。

11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器,，切斷電源,，將用具、座椅等復(fù)位,。帶走廢棄物品,，確保室內(nèi)干凈、整潔,、安全,。

12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評,、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施,。

會議室管理制度十條篇八

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度,。

一,、會議室主要供黨委會、支委會,、支部會使用,。

二、召集會議的.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,，以便做好必要的準(zhǔn)備,。

三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通,，以備下次會議使用,。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用,、外借,，如損壞、丟失照價賠償,。

五,、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,，使用后要及時打掃干凈,。

六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛清潔的良好習(xí)慣,，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,，保持會議室干凈衛(wèi)生,。

會議室管理制度十條篇九

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議,、培訓(xùn),、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保各類會議的正常召開,，特制定本規(guī)定,。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）,、1221會議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4,、1319會議室5,、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2,、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室,，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

3,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行,。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則,，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會議室的部門,，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源）,，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9,、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙）,，以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。