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會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇一

一、會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備,、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試。

三,、非參加會議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

四,、為了避免會議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排,。

五,、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六,、如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請。

七,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加人員等,，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待、會議記錄等會議需求,，前臺文員可以協(xié)助,。 如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

九,、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用,。超過10分鐘未到

十,、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室,。

十一,、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明,，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進行。

十二,、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物，不隨地吐痰,。所有移動過的桌子,，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原,。如果沒有還原,，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期,。

十三,、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器, 并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,，需照價賠償;如可以進行維修的,，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格,。

十四,、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,。 十五,、本辦法自公布之日起實施。

會議室使用登記表

注：1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準(zhǔn)備。 3,、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

4、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等),。

5,、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,，并將登記表交至行政辦公室,。

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇二

為了進一步加強會議室管理，提高使用率,，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,，特制定此制度。

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室,、第二會議室及第三會議室

會議室用途：公司會議,、部門會議、員工培訓(xùn),、員工工作面談,、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動,、競賽活動等的場所,，無特殊情況不可挪為它用。 四,、會議室使用規(guī)定

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時,，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,。臨時性使用會議室,，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用,。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,，在沒有沖突的情況下，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,，經(jīng)相互之

間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達會議室并開始使用,。超過10分鐘仍未到達會議室的,，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用,。如需延長使用時間,，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用,，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用,。嚴(yán)禁私自接拉電源,，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價賠償;

8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,，未經(jīng)允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間,，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待、會議記錄等,，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

10.會議室使用期間,，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,，務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,，離

開時需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請,。 五,、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間,、規(guī)模大小,、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室,。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作,。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正,，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告,，對部門或個人作出處罰,。

4.會議室使用流程示意圖

威海寶威教育機構(gòu)

二〇xx年一月二十八日

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇三

現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法,。

1,、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2,、 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),，會議涉及到的筆記本,、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試,。

3,、 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室,，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4,、 召開緊急會議或臨時會議時,，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記,，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延,、會議室更換等事宜。

5,、 會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則,，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商,。

6、 預(yù)約會議室時,，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,，如會議設(shè)備、會議記錄,、水果,、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作,。

7,、 會議期間請愛惜會議室設(shè)備,，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗,、空調(diào)等,。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭),。

8,、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆,、可移動桌椅等放回原位,，會議用筆記本、錄音筆歸還,，通知綜合行政部進行清潔工作,，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1,、公司周例會 每周一10:00-12:00

2,、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇四

為了正確、規(guī)范的使用會議室,，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理,。

第二條 總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

(一) 會議室的安排與協(xié)調(diào); (三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備; (四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄; (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

第三條 在會議室使用后,，及時檢查,，督促使用人恢復(fù)原狀。

第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室,，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排,。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的`會議,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時,，需明確使用設(shè)備,、使用時間、參加人數(shù),、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等,。

第八條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,，使用部門需保持會議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備,、家具的位置,，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等),，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子,、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時關(guān)閉電源,、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,。總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,，列入黑名單,。

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋,。

注：1,、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備,、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等)。

2,、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告,。警告三次以上,，列入黑名單。

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇五

規(guī)范會議室使用流程,，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,，提高工作效率及服務(wù)水平

公司內(nèi)參會人員

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間,、參會人員,、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備,。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況,，避免發(fā)生使用沖突,。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員,。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,，視情況準(zhǔn)備茶水,、礦泉水,、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù),。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要,。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,，審批通過后報總經(jīng)理,。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,，具體包括：各項

會議的安排,、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理,，附屬設(shè)備的調(diào)試,、保養(yǎng)、維修,。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生,，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請,，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次,。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進行的,，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次,。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金,，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次,。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分,。

5.5衛(wèi)生清理不及時,、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分,，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核,。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。修訂與終止亦同,。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇六

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會議效率,，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下,。

不制度使用于公司會議室的管理和使用,。

1、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理,。

① 會議室使用接收,、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會議室物資準(zhǔn)備

③ 會后會議室整理

2、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護;

1,、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機密,。

2,、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。

3,、會議室使用遵循先全局后部門會議,、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用,，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,，未經(jīng)允許,，不得隨意變動。

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇七

1,、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室),、1221會議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4,、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室,。

2,、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員(部門)使用會議室,，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

3,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進行,。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則,，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修,，確保其他會議的準(zhǔn)時進行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇八

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所,，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,，制定本制度。

會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),，并實施監(jiān)督,。

適用于公司所有聘用人員。

(一)會議室時專門用于召開會議,、研討工作,、接待來賓的地方,，未經(jīng)允許，不得挪借他用,。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用,。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,，如公司人員需 與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌,。非參加會議的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室,，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌,。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加人數(shù)等，如需提供純凈水,、制作會標(biāo),、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,。

(十)會議進行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置,。

(十一)會議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部,，以便及時修理，保證其他會議的順利進行,。

(十二)會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用,，并通知前臺。

(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧,、聚會等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表,，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后，及時歸還,。

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇九

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定,。

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

4、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好,，桌椅,，地面)，檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

4、會議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走,。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔,。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6,、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時,，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán)。

8,、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護,，做到會散、人走,、電源關(guān),、門上鎖。

9,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇十

為加強會議室的管理,，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度,。

1,、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。

2,、 為了避免會議發(fā)生沖突,，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排,。

3,、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用,。

4、 非參加會議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室,。

5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

6,、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加人員等;

7,、 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。

8,、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進行。損壞辦公室用品(如：水壺,、暖壺,、杯子等)有使用單位進行賠償。

9,、 會議室的使用部門,，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用。

10、 嚴(yán)禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧,、聚會、大聲喧嘩等,。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12,、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品,，需填寫物品借用申請表,，并要及時歸還原處。

13,、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源,、電器、門窗;保持會議室整潔干凈,。

14,、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé),。

會議室管理制度十條 小學(xué)會議室管理制度篇十一

為加強公司會議室的規(guī)范化管理,，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,，特制定本制度,。本制度適用于集團各公司各部門。

第一條：會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容,。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突,，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》,，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況,。比如明確使用時間,、參會人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案,，即可使用會議室,。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,，領(lǐng)用會議室鑰匙備用,，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,，需提前一天通知行政處,， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,，需提前半天申請,。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。如遇特殊情況,、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,，

立即開啟會議室先行使用,，事后補辦有關(guān)登記,。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用,。若長時間未到,，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請,，再需使用時,，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施,，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，椅子及時歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,，以便及時修理,。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可,。借用完畢后,，需及時歸還。