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綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇一

1.認(rèn)真執(zhí)行國家頒布有關(guān)政策,、法律,、法規(guī),、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度,、辦法,，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況,，及時(shí)收集,、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見,，重要問題及時(shí)向副總裁,、總裁匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決,。

3.負(fù)責(zé)制定,、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政,、人事,、車隊(duì)調(diào)度、后勤服務(wù)工作,。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行,，做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄，紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,，督促檢查與本部門相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況,。

5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電,、報(bào)表的初批,、擬辦和催辦；做好接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立,、維護(hù)及保持。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行,。

7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度，辦公設(shè)備,、辦公用品的審核和采購,、發(fā)放工作。 8.協(xié)調(diào)各部門制定,、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,，協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理,。

9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生,、考勤,、辦公區(qū)、宿舍綠化工作,。 10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作,。

協(xié)助黨支部做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,，擴(kuò)大企業(yè)的知名度,，塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,。

1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,，并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同,，制定公司年度績效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

3.根據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選,。 4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配,。

5.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定,、辦法,，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。 6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂,、解除并建立健全員工“五金”臺(tái)賬并做好個(gè)人賬戶的填寫,、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作,。8.人力資源的調(diào)研工作,，了解人力資源市場狀況。

9.管理公司的人力資源配置,，監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況,。 10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購,、發(fā)放,、報(bào)銷等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作,，不得隨意離開,。

2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體,，禮貌待人,，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記,。問清客人來意及本公司接洽人,，來訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見，不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),，謝絕閑雜人員,、推銷人員進(jìn)入公司。3.普通話標(biāo)準(zhǔn),，及時(shí),、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,，禮貌親切,，簡潔清晰。

2 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,，打印,、復(fù)印、郵件的收發(fā),。

5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象,。 6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,，考勤資料存檔,。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間,、地點(diǎn),、事由。8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。

9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況,，及時(shí)補(bǔ)充。 10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護(hù)工作,。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。

負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記,。

做好公司宣傳板報(bào)的出版,、以及員工圖書室、健身房的管理工作,。

統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,，并保管好請假條,。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

1.圖書管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度,。

2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想,，鉆研業(yè)務(wù)，掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,，制定和執(zhí)行圖書館的管理工作,。

3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺(tái)賬，做好員工的圖書出借和閱讀工作,，不斷改進(jìn)工作方法,，簡化借閱手續(xù)，提高圖書流通率,。

4.有計(jì)劃,、有原則地選購圖書，訂閱期刊,，及時(shí)添購新書籍,，書柜,，保證圖書經(jīng)費(fèi)的合理使用。

5.按照圖書編目的要求,，對藏書分類編目,，新買的書刊及時(shí)分編上架，投入流通,，不無故積壓,。

3 6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容，開展讀書活動(dòng),，做好書刊鑒別工作,，嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書刊進(jìn)入圖書館。

7.愛護(hù)圖書財(cái)產(chǎn),，定期查庫賬物要清,，經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),，做好防蟲,、防潮、防災(zāi),、防盜等安全保護(hù)工作,。

車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神，在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作,，不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶至上,，服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平。 2.精通車隊(duì)業(yè)務(wù),，熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道,、方位，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù),。

3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,，秉公辦事，做好駕駛員及車隊(duì)各崗位工作考核,。 4.嚴(yán)格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,，及時(shí)組織車輛自修，從嚴(yán)掌握去修理廠修理,。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),，教育駕駛員遵守交通規(guī)則，安全文明行車,。

6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案,、年審、保險(xiǎn),、違章處理工作,。 7.車輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人,，督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)

1.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,，服從車隊(duì)隊(duì)長的調(diào)度指揮。

2.堅(jiān)持行車安全檢查,，每次行車前檢查車輛,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行,。

3.安全駕駛,，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮,，嚴(yán)禁酒后開車,，不開“英雄車”、“賭氣車”,。

4.每次出車回來后,，車輛要停泊在指定位置，再次檢查車輛并鎖好門窗,。

4 5.做好車輛的維護(hù),、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好,。對車輛事故,、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),。

6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。出車前要有足夠的睡眠,，以充沛的精力和體力保證安全行車,。

7.出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,，應(yīng)聽從乘車人安排,。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,，負(fù)責(zé)員工宿舍,、食堂、行政倉庫,、物業(yè)維護(hù),、園林綠化,、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理,。

2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作,，確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行,。

3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,，執(zhí)行上級的工作指令。 4.負(fù)責(zé)制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行,。5.制定本部門的月度,、季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

6.對員工宿舍進(jìn)行有效管理,，合理分配，保證各項(xiàng)設(shè)施完好,。發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)組織修繕。

7.負(fù)責(zé)對水電維護(hù),、園林綠化,、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,，確保公司環(huán)境優(yōu)美,、設(shè)施完好、安全,、整潔,。

8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購、點(diǎn)收,，采取措施,，改善員工生活，保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量,。

5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生,、炊具、物品管理工作,，定期檢查易燃易爆品及防病蟲,、害，確保食品安全,。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量,，做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,、盤點(diǎn)復(fù)核,，確保資產(chǎn)安全,。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi),、伙食等費(fèi)用的支出,；招待煙酒、茶葉,、禮品的數(shù)量,，每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

后勤部經(jīng)理助理（兼行政倉庫管理員）崗位職責(zé)

1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,，積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位，執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排,。

2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作,。

3.負(fù)責(zé)行政倉庫的日常管理工作，對出入庫的物品進(jìn)行驗(yàn)收,、登記,，對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品，有權(quán)拒絕入庫,。

4.根據(jù)物品的體積,、特性、型號,、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,，并做好相應(yīng)的標(biāo)識，對不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明,。

5.保持倉庫清潔衛(wèi)生,、通風(fēng)良好，并做好防火,、防潮,、防曬、防水,、防蟲,、防盜等防護(hù)措施，確保物品質(zhì)量和庫房安全,。 6.建立倉庫管理資料，做到手續(xù),、記錄齊全,。

7.發(fā)放物品堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則，合理利用降級物品的使用價(jià)值,。 8.每月盤點(diǎn),，做好倉庫相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格,。

9.對低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作,。

1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo),，嚴(yán)格履行職責(zé),，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù)，熟悉維修程序,、材料,、品種、性能,，采取合理的維修方法,，達(dá)到良好維修效果。

2.遵守電工操作安全制度,，禁止違章作業(yè),，防止線路和人身安全事故的發(fā)生。 3.負(fù)責(zé)全公司供水,、供電,、電話、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控,、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護(hù)工作,，遇突發(fā)事件立即投入搶修,，確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝,、保養(yǎng)和維修,，并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明,、水箱的自動(dòng)控制裝置,。

5.對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施（電線,、燈具,、插座、開關(guān)）經(jīng)常進(jìn)行檢査,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,，做到電路暢通,、安全可靠。

6.對各處的水龍頭,、水表,、管道要經(jīng)常性巡查維修，并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。

7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管,、啟輝器,、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延,。

8.認(rèn)真做好維修記錄,，對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管，不得損失和外流,。節(jié)約使用維修材料,、保養(yǎng)維修工具和器材，降低維修成本,。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,。

1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對各種食品的加工制作,，保證食品質(zhì)量,。 2.遵守作息時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開餐,，不擅離職守,，不脫崗、串崗,。

3.服從分配,，按質(zhì),、按量,、按時(shí)烹制飯菜，做到飯菜可口,、保質(zhì)保鮮,。 4.遵守安全操作規(guī)程,，正確使用操作工具，維護(hù)好廚房灶具,、設(shè)備,。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,，保證吃到安全衛(wèi)生的食品。

6.上班前將工作服穿戴整齊,，廚房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶。 7.服務(wù)周到,，禮貌待人,。聽取接受職工意見，努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù),。8.合理使用原材料,，節(jié)約用糧、煤氣,、水,、電，愛護(hù)公物,，管好物資,。同時(shí)，做好防火,、防盜,、防毒、防腐工作,。

9.服從后勤部調(diào)動(dòng),，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子,、椅子,、地面、墻面,、窗戶等清潔工作,。 2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作,。

4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作,。 5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作,。

8 7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔,、清運(yùn)和消毒工作。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作,。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻,、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

保安員崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物,、人員的安全保衛(wèi)工作。

2.負(fù)責(zé)對公司的設(shè)備設(shè)施（抽水）進(jìn)行巡視,、檢査,，消除安全隱患，并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源,、關(guān)閉門窗,。 3.負(fù)責(zé)來訪人員登記及管理。

4.負(fù)責(zé)對被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢問,、核查,。 5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理,。

6.負(fù)責(zé)外來車輛停放位置的指導(dǎo),、公司車輛的疏導(dǎo)，保證交通暢通,；維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行,。

7.負(fù)責(zé)對治安事件的處理，與公安,、消防部門密切配合,，做好公司的安全保衛(wèi)工作。

8.加強(qiáng)門衛(wèi)管理和夜間檢査,，做到認(rèn)真負(fù)責(zé),，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素,，要及時(shí)提出處理意見,，消除隱患；做到防患于未然,。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

9 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面,、玻璃等清潔工作

2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶,、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。 3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道,、樓梯,、樓梯扶手、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。

4.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。

1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子、椅子,、地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。 2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作,。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道,、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。

4.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。

5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。 6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。

10 7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔,、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作,。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻,、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇二

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),；

2,、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,；

3,、管理公司重要資質(zhì)證件；

4,、做好辦公室人員考勤和處理各種假期,；

5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利,；

2、辦理人事錄用,、解聘,、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

3,、協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資,、福利，參與薪酬與福利調(diào)查,；

4,、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5,、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

6,、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核,；

7、協(xié)助修訂員工手冊,；

8 ,、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范,；

9 ,、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

10,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇三

（一）行政事務(wù)管理,、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的安排,、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。1,、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理,。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文,、通知的擬稿,、審稿,、印發(fā)、傳遞等工作,。3,、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受,、分發(fā)和管理,。4、負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品的申購及發(fā)放管理,。5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù),。6,、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。7,、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢,、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等,。8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,，監(jiān)督其他部門,、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。9,、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理,。10、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理,。11,、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。12,、其它行政事務(wù)管理工作,。13（二）信息管理、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù),。1,、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。2,、負(fù)責(zé)公司信息披露,、發(fā)布工作。3（三）外聯(lián)工作,、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作,。1,、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作,。2,、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作,。3,、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理,、竣工驗(yàn)收等工作,。4、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào),。

議,。

完成公司交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書

基本信息 一,、崗位編號 辦公室主任 崗位名稱

文員/副主任 直接下級 執(zhí)行副總 直接上級 1 崗位定員 版本號

工作關(guān)系 二,、工作職責(zé) 三、職責(zé)描述 序號

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂,、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論,。1 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,，并檢查決議的貫徹實(shí)施情況,。2 3 匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬,、審核企業(yè)年度總結(jié),、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。4 負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書,、檔案的管理工作,。

負(fù)責(zé)與上級政府部門的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有關(guān)咨詢和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報(bào)建工作,。5 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀,、助手作 6 用,。

建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,；組織,、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。7 負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理,。8 9 負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理,。

全面負(fù)責(zé)每月國土,，建委，規(guī)劃（市區(qū)兩級）相關(guān)的報(bào)建,，變更,，檢查，并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān),，安 8 監(jiān)執(zhí)法隊(duì),。

協(xié)調(diào)消防，人防的檢查,，執(zhí)法關(guān)系,。9 負(fù)責(zé)組織月度計(jì)劃會(huì)議。10

直接下級 主任 直接上級

崗位定員 版本號1 工作關(guān)系 二,、工作職責(zé) 三,、職責(zé)描述 序號

1 負(fù)責(zé)公司日常采購物品審核把關(guān)。

次,。2負(fù)責(zé)做好年,、月、周的考核工作（含日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查）,，每周對各部門的工作督查不少于2 負(fù)責(zé)公司考核工作的匯總,、整理、報(bào)審等相關(guān)工作,。3 協(xié)助建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,；協(xié)組織,、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理 4 工作。

負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作,，同時(shí)管理物業(yè)公司,。5 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。6 組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì),、個(gè)人的評選工作,。7 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織，安排工作,。8 配合配合辦公室主任的對外聯(lián)系,、報(bào)建、工程驗(yàn)收工作,。9 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

行政文秘崗位說明書

基本信息 一、崗位編號 行政文員 崗位名稱

直接下級 主任 直接上級

1 崗位定員 版本號

工作關(guān)系 二,、工作職責(zé) 三,、職責(zé)描述 序號

接聽,、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員,。1 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理、匯編,、保管工作,。2 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。3 4 做好會(huì)議紀(jì)要,。

負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。5 負(fù)責(zé)公司各類文件的流轉(zhuǎn)、傳真件的收發(fā)工作,。6 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及做好資產(chǎn)清查。7 做好公司宣傳專欄的組稿,。8 9 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,，協(xié)調(diào)各部門之間的`工作,；

2、其他董事長辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理,。

1,、全日制本科以上學(xué)歷；

2,、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn),；

4、具有良好的溝通,、人際交流,、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力；

5,、工作仔細(xì)認(rèn)真,、條理性強(qiáng)，吃苦耐勞,，講求效率和質(zhì)量,。

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)篇五

一、辦公室副主任職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓(xùn),；

2、負(fù)責(zé)行政,、后勤,、保衛(wèi)等各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,；

5,、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排及相關(guān)事宜，落實(shí)會(huì)議布置的各項(xiàng)任務(wù),。

二,、辦公室行政人員職責(zé)

1、做好日常后勤事務(wù)工作,，做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作,；

2、負(fù)責(zé)各級各類文件的發(fā)放和傳達(dá)工作,；

4,、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,，合理使用,；

5、負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作,；

6,、負(fù)責(zé)公司電腦,、打印機(jī)等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,，確保正常使用。

三,、辦公室行政人員職責(zé)

1,、做好公司來訪客人的接待工作；

2,、做好辦公場所的保潔工作,；

3、做好報(bào)紙的分類，及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部門,，及時(shí)收取各類

信件,，按時(shí)送達(dá)相關(guān)人員；

4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,，嚴(yán)格按采

3,、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣,，購

4,、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,，有責(zé)任提供有效的物品保

管方法,，防止物品保管不妥而受損失；

5,、每月28日與材料會(huì)計(jì)和倉庫保管員對賬,，做到帳物相符。

1,、出車前,，例行檢查車輛的水、電,、油及其他性能是否正常,；

2、保管好車輛的各類有效證件,。做好日常出車行程,、行車公

里數(shù)、路橋費(fèi),、停車費(fèi)用的登記工作,；

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛,；嚴(yán)

禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；

4,、做好車輛的清潔工作,；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。