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辦公室文秘崗位職責篇一

1,、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。

2,、印章保管：加強使用前審查,、審核，做好用章登記臺帳,。

3,、廠發(fā)文：文稿起草及時,，文件格式規(guī)范，政策把關無失誤,，無文字錯誤,。

4,、會務管理：會議通知及時,，服務到位，做好會議記錄,，并根據(jù)需要出臺會議紀要,。

5,、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范,，確保查找文件方便,，文件借閱有登記。

6,、負責信息的收集,、篩選、加工,、傳遞和反饋工作,，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關信息,。

7,、根據(jù)領導意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作,。

8,、信訪：認真接待，態(tài)度良好,，記錄準確,，反映及時。

9,、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，服務到位,。

10、按要求完成領導臨時交辦的事務,，辦理及時,，高效。

1,、認真貫徹執(zhí)行安全文件,、政策,、法規(guī)、安全措施等,。

2,、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的'宣傳。

3,、起草安全文件,、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料,，安全檢查等,。

辦公室文秘崗位職責篇二

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作,。

2、主動收集總公司的運行情況,，及時做好宣傳報道工作,。

3、負責編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和反饋工作。

5,、負責總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作。

6,、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關檔案資料,，及時整理歸檔,。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領導審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負責發(fā)放上崗證件。

11,、完成領導交辦的`其他工作,。

辦公室文秘崗位職責篇三

1、負責文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復印,、裝訂,。

2、管理飲水,。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4,、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5、負責傳真收發(fā)與登記,。

6,、負責接待來賓。

7,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9,、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責篇四

1-1做好文件資料的打印,、復印,、登記、發(fā)放和裝訂工作,；

1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作,；

1-4做好公司來賓接待服務工作,；

1-5做好公司各類行政會議的通知工作,；

1-7做好公司名片的'印制工作。

2-1做好公司文件資料的收集,、整理工作,，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；

2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作,；

2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作,。

3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批,、使用登記和離職回收工作,；

3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見,，做到既不脫檔又不長期積存,；

3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收,，出庫有手續(xù),，保證賬實相符。

4-1做好飲用純凈水的訂購,、接收和登記工作,；

4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算,、報批工作,；

4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

辦公室文秘崗位職責篇五

2,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5,、搜集,、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

6,、管理公司重要資質(zhì)證件;

7,、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

8、主持部門內(nèi)部的建設工作,，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

9,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

10、對控制成本的方法提出建議,。

辦公室文秘崗位職責篇六

很多小伙伴都應聘過很多職位,，那么大家知道文秘的崗位職責是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作崗位職責5篇,，希望能幫助到大家!

一,、做好各類行政文件,，信函、報告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時準確,。 需要清退歸檔的,，資料應做好登記和立卷工作。

二,、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,， 認真熱情， 態(tài)度和藹,， 做到積極主動,、 不推諉、 不拖拉,。

三,、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出 差錯。

四,、 及時,、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五,、負責公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件,。

六,、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報,。

1,、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

3、負責金融法制工作,，管理全行機要

4,、承辦文秘、信息綜合、新聞報導,、應急管理,、檔案管理工作;

5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

6,、負責機關的后勤事務管理,，制定,、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,，制定和實施本行科技工作計劃;

8,、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;

9、完成行領導交辦的其它工作,。

一,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、 催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。

三,、做好各種會議的記錄及會務工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、 各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八,、負責本單位辦公用品的采購和供應工作,。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。

1.負責草擬公司公文,，并進行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,，做好印發(fā)登記并存檔,，確保無差錯。

3.參與會務組織工作,，確保會議材料及時準確印發(fā),。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會,、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作,。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作,。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施,。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿,。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作,。

1.完成公司電話的接聽,、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),、文件資料復印,。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等,。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入,、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要,，負責訂餐,、訂票、訂水,、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結(jié)算,。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作,。

辦公室文秘崗位職責篇七

一,、按著辦公室的職責,，負責主持辦公室的全面工作。

二,、在經(jīng)理領導下,，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議,、規(guī)劃和決定等文件,。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布,。

三,、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,，努 力提高工作水平和工作效率。

四,、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,， 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況,。

五,、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,，并及時轉(zhuǎn)呈領導簽閱,，建立相應的登記 薄。

六,、認真及時處理,，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七,、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作,。

八、負責公司的安全保衛(wèi)工作,。

九,、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜,。

十,、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作,，并提出解決辦法,，為領導決策 提供參考。

十一,、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習,，思想政治工作,，堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文秘崗位職責篇八

我在沒有真正接觸機要工作以前,，一直認為機要工作是一件非常簡單,、非常容易的事，平時工作只是收收發(fā)發(fā),、傳傳遞遞,，一不需要動腦，二不需要費力,。

自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,，我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內(nèi)容,。真是入了門才知道,，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴,，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,，時時處處處都要講政治、講安全,、講程序,，時效性、準確性性,、規(guī)范性極強,。如果處理理不當或者工作不細致，就就很容易出問題,，而且很可可能是大問題,。半年來的學學習實踐，讓我深深地體會會到了機要工作的酸甜苦辣辣,、百味俱全,，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心,、千倍的努力,，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一,、強烈烈的責任意識是干好機要工作的前提我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記,、流轉(zhuǎn)、跟蹤,、查詢,、分發(fā)和保管；定期做好文件的清退,、銷毀工作,，并按按有關規(guī)定做好年度歸檔,、上繳工作；審核所有指揮揮部對外發(fā)文的格式,、編號號工作,；市政府oa平臺文文件下載及地鐵oa辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作；各類會議通知,、行政接待工作的送簽,、流轉(zhuǎn)和和跟蹤；每月津貼,、績效工工資的造表發(fā)放,；指揮部領領導日志的統(tǒng)計整理；保密密紙的銷毀,；密級文件的清清退,；地鐵指揮部、地鐵有限責任公司,、地鐵總公司司四證的年檢,；政務報刊雜雜志的征訂；以及所有領導導交辦的其他日常事務,。這這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié),。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來,。

這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,，嚴格要求自己，合理安排好每件事情,，做到忙而不亂,，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,，考考慮有無疏漏之處,，確保工工作的正確率。當我們每每天面對著各類文件,、資料料,，日復一日地重復著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責任心,，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,，給部門和和單位造成不好的負面影響。為此,，我們必須時刻牢記自己的責任,，保持良好好的工作習慣,，越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急，做做到忙而不亂,、忙而有序,。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標“不讓工作在自己手里耽誤,；不讓文件在自己手里積壓,；不讓錯誤在自己手里出現(xiàn)；不讓機關形象因自己受到損害””,。

二,、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線辦公室機要室涉及的密級級文件較多，涉密設備比較集中,，是指揮部的重點涉密部門,。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,，是指揮部各種種政策指令上傳下達的關鍵鍵集散地,。因此，機要秘書書要有很強的保密意識,，不但嘴要嚴,，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規(guī),，嚴格遵守各項保密制度,。做好涉密文件的管理理工作是機要秘書的重要工工作之一，其中機要文件的的傳閱,、辦理都是有嚴格規(guī)規(guī)定的,。

所以，機要秘書務必保守機密,，做到不該透透露的絕不透露,，不該說的的絕對不說。同時,，還必須注意時效性,。我們收到文文件后，首先要注意傳遞文文件的時間,，避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤,。這就就要求我們熟悉指揮部領導導之間的分工，了解各部門門及其分管領導的工作規(guī)律律和時間安排,，準確領會領領導指示精神,，掌握文件的的急緩程度，機動靈活,，掌握時機,。因此,，機要秘書書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回,，按順序分類,，確保文件安全。

三,、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關鍵我所從事的的機要秘書崗,，可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位,。因此,，機要秘書必須具具備主動服務的意識，為領領導服務,、為機關服務,、為為基層服務，在不影響正常常工作的情況下,，只要能做做到的,，不分份內(nèi)份外，都都要竭盡所能將事情辦好,。

機要室是指揮部各類文文件的中心集結(jié)地,，無論是上級來文、外單位來文,，還是指揮部發(fā)文,，都要經(jīng)過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務,，今年我們想了很多辦法,。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進行分分步跟蹤,、系統(tǒng)管理,；對重重要文件如上級單位的批復復、市政府會議紀要等都進進行了掃描,，與電子文件同同步存檔,，方便指揮部領導導及其他部門的同事隨時調(diào)調(diào)閱；對上報市政府的重要緊急文件,，根據(jù)部門需求求及時進行電話跟蹤提醒,，督促上級部門加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下,。我們總是熱心,、熱情、熱忱為大家服務,，,，及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度，真正做到真心,、用心,、貼心，為確保指揮部正常有有序運轉(zhuǎn)提供切實保障,。四,、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設不斷向縱縱深推進，指揮部績效考核核力度不斷加強,，各項管理理規(guī)章逐步建立健全,，辦公公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加,。

在這個年輕的集集體里,，我們努力克服人手手相對較少的困難，力爭一人多崗,、一專多能,，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部部門提供保障,，我們發(fā)揚優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),，幾年如一日周末末輪流排班，星期六上午保證不休息,，星期天休息不不保證,。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日,、不辭辭辛苦地加班加點,，滿負荷荷甚至超負荷工作，不計報報酬和個人得失,，全力以赴赴,，無私奉獻，任勞任怨,，愛崗如家,。

我所在的機機要秘書崗也不例外。僅今年10月份,，機要室室各類紙質(zhì)收文已高達10097件,，而去年全年收文僅為789件，預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右,。今年機機要室的督查督辦件也特別多,，至10計947件，其中有上上級單位來文、外單位來函函,、下屬公司請示,，也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各各個環(huán)節(jié),，都需要我們根據(jù)據(jù)時限要求按輕重緩急,，分分類進行跟蹤、催辦和督辦辦,。為此,，機要秘書工作也也常常不限于8時之內(nèi)，,，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔,。數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥,；數(shù)不清多少個夜晚,，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。

由于日常工作繁忙,，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,，要做到登記、辦理,、匯總完成情況程序多而不亂,、條理分明，加班加點早已是家常便飯,。年輕的我們,，在得與失、苦與樂,、公與私的各種落差面前,，要守得住寂寞，踏踏踏實實,，樂于奉獻,。面對各種瑣碎的事務，每天緊繃著神經(jīng),，我們也會覺得得疲憊,。但只要學會放飛心情,，認真面對,，一定能將將機要工作做得更好。