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董事會辦公室崗位說明書(大全5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 21:24:28
董事會辦公室崗位說明書(大全5篇)
時間:2024-03-20 21:24:28     小編:溫柔雨

在日常的學習,、工作、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。

董事會辦公室崗位說明書篇一

1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作,。

2. 辦理員工錄用,、登記、入職,、任免,、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù),。

3. 接聽,、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工 作,。

5. 負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,,

6. 負責收發(fā)管理報紙,、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,,并起到有效監(jiān)督和引導作用,。

8. 協(xié)助其他部門的工作,,并和其他部門友好相處,。

9. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,,訪客離去后,,十 分鐘內必須清洗好煙缸,、茶 杯,。

董事會辦公室崗位說明書篇二

1.接聽,、轉接電話;接待來訪人員,。

2.負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作,。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保,、申領,。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底,。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

董事會辦公室崗位說明書篇三

1、時刻堅守在前臺工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,,做好本職工作,不得隨意離開,。

2,、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏、延誤,。

3,、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,,打印、復印,、傳真的收發(fā),。

5、負責公司各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作。

6,、對客戶的投訴電話,,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理,。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。

9,、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務,。

10,、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

董事會辦公室崗位說明書篇四

(三)策劃組織業(yè)績發(fā)布會,、網(wǎng)上說明會和相關的市場推介,;

(四)維護公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機構的良好關系,;

(六)管理公司董事,、監(jiān)事及高級管理人員的股份買賣行為;

(七)參與重大合同(500萬元以上)的起草,、談判和簽約,;

(十一)制訂部門年度工作計劃并組織實施;

(十二)制訂部門年度費用預算,。 證券事務干事:

(二)協(xié)助建立公司相關信息披露制度和體系,;

(三)關注媒體報道,負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作,;

(二)負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作,;

(三)參與公司合同的起草、審核和歸檔工作;

(六)協(xié)助起草投資項目的可行性研究報告,、跟蹤和管理項目運營狀況,。

董事會辦公室崗位說明書篇五

1、主持學校辦公室工作,,處理學校日常事務,。

2、傳達校長指令,,收集執(zhí)行情況并向校長匯報,。

3、組織校辦公室人員搞好本職工作,,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,,組織政治、業(yè)務,、技術學習,,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

4,、領導學校檔案管理人員工作,,嚴格執(zhí)行保密制度。

5,、加強對小車司機的領導和督促,,切實保證小車為學校工作服務。

6,、負責學校行政的公布,、公告工作,加強校務公開工作的領導,,并做好材料的收集整理工作,。

7、負責學校重大事件的記載,,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄,。

8、堅持原則,,管理好學校公章,。

9、及時處理來信來訪接待工作,,及時向校長匯報教職工的婚,、病等情況并做好慰問工作。

10,、積極做好學校形象宣傳工作,,大力維護學校形象。

11、及時向校長匯報上級指示,,做好文件收發(fā)和傳閱工作,,整理文書檔案和上報文字材料。

12,、協(xié)調,、配合學校其它部門的工作。

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