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董事長辦公室崗位設(shè)置篇一
2.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā),、呈送,、催辦、歸檔整理等工作,。
3.負(fù)責(zé)起草,、登記和存檔董事長所需工作報(bào)告、講話,、年鑒,、大事記等各類文字材料。
4.上情下達(dá),,下情上報(bào),,協(xié)助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo),上報(bào)各部門情況,、問題及意見,。
5.根據(jù)董事長工作計(jì)劃,合理安排訪客預(yù)約和接待,,并做好登記工作,。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,做好公司級會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來訪,、接待,、考察工作,必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬,。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,并隨行提供服務(wù),。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù),。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇二
一、遵守公司章程,,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展,,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二,、主管“三防”,、保衛(wèi)、監(jiān)控,、園區(qū)車輛管理工作,,定期檢查、監(jiān)督各部門,、各業(yè)戶,;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三,、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施,、值班制度;
四,、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制,、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全;
五,、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤,、工作監(jiān)督;
六,、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作,;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),,提高員工素質(zhì)及防范水平,;
八、定期進(jìn)行治安,、消防安全,、防盜演練;
九,、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時(shí),,第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件,并及時(shí)上報(bào),;
十,、保衛(wèi)科長應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班,;
十一,、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),,出現(xiàn)重大治安問題,,及時(shí)聯(lián)系公安部門;
十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制,,如發(fā)生治安事件,,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇三
一,、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作,;
二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,,搞好會(huì)計(jì)核算,,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,;
三,、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,,堅(jiān)持原則,,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,;
四,、監(jiān)督、檢查資金使用,、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況,;
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表,、單證,,不做假帳;
六,、杜絕浪費(fèi)及不合理開支,。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇四
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作,;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營計(jì)劃,;
三、組織,、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施,;
四、提名分管部門經(jīng)理,,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié),;
五,、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù),;
六,、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇五
一,、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),,定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等,;
二,、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告;
三,、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng),;
四,、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;
五,、編制公司員工工資,、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表,;
六,、監(jiān)督部門會(huì)計(jì)人員、出納的工作,;
七,、對財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免,、晉升,、獎(jiǎng)懲等提出建議、評定,,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇六
一、遵守公司章程,,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作,;
二,、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍,、客戶服務(wù),、保潔等后勤服務(wù)工作,;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,;
四、制定本部門的工作計(jì)劃,;
五,、負(fù)責(zé)本部門人員的`考勤、工作監(jiān)督,;
六,、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
七,、規(guī)范本部門的服務(wù),,提高員工素質(zhì)及操作技能;
八,、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,,及時(shí)與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,;
九、做好服務(wù)工作,,服務(wù)高效,、到位,讓客戶滿意,;
十,、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理,、分工工作,。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇七
一、遵守公司章程,,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展,,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作,;
二,、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集,、信息發(fā)布,、信息服務(wù)工作;
三,、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,;
四,、制定本部門的工作計(jì)劃;
五,、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,、監(jiān)督工作;
六,、規(guī)范本部門的服務(wù),,定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能,;
七,、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益,;
八,、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄,;
九,、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失,、人為損壞,。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇八
一、遵守公司章程,,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作,;
二,、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場收費(fèi),、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作,;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,;
四,、制定本部門的工作計(jì)劃;
五,、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤,、工作監(jiān)督;
六,、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作,;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),,提高員工素質(zhì)及操作技能,;
八,、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,,服務(wù)高效,、到位,讓客戶滿意,;
九,、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi),、少收費(fèi)現(xiàn)象,;
十、責(zé)任落實(shí)到人,,服務(wù)到位,,出現(xiàn)問題,及時(shí)追究責(zé)任,。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇九
1,、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2,、協(xié)助董事長對集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌,、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);
4,、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5,、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián),、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6,、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排,、議程、紀(jì)要和保障工作;
7,、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
董事長辦公室崗位設(shè)置篇十
一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,,定期向公司做各部門工作總結(jié),;
二、處理公司日常行政事務(wù),,接待,、處理來信來訪;
三,、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
四,、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳,、廣告、招商等大型活動(dòng);
五,、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度,、文件、報(bào)告和編制資料,;
六,、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作,;
七,、策劃、安排公司的會(huì)議,、總結(jié)及各類活動(dòng),;
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作,;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名,、考勤等;
九,、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十,、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。