計(jì)劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,,也是一種組織和管理的工具,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇一
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅(jiān)持以人為本,,樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的`發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),,不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,,更新觀念,、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
(一)內(nèi)容:
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,,為了配合這項(xiàng)工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失,。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡單的網(wǎng)頁,,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記,、檔案動(dòng)態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,,希望能盡快地出臺(tái),,從而方便教師們的工作。
3,、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí),。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展,。
5、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作,。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理,。
十月份:
1,、補(bǔ)充完整材料。
2,、整理,、歸類材料,。
十一、十二月份:
1,、裝訂部分檔案,。
2、完成臺(tái)帳,。
3,、完成全部檔案的裝訂。
4,、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份:拾遺補(bǔ)漏,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇二
一,、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,,樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
二,、工作重點(diǎn):
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三、具體工作:
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺性。
2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,。
2、對(duì)檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理。
3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,主動(dòng)性,,意識(shí)性,。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促,。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄,。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目,、裝盒、入庫,。做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、搜集,、整理、分 類 紙 質(zhì) 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案,,裝 盒入庫的同時(shí),,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
4、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1,、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動(dòng)化。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4,、做好檔案的保密、安全工作,。
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,。
6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四,、重點(diǎn)工作安排:
八月:制定檔案管理制度,、擬寫檔案工作計(jì)劃。
九月:檔案全部立卷歸檔,。
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè),。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),,檔案展室建設(shè),。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查,。
20xx年元月:對(duì)20xx年檔案全部歸檔,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇三
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用,。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解、支持和配合分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證。為此,,我校依據(jù)上級(jí)的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃,。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況,。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。
(三)五月份
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作,。
2.做好部門,、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作,。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié),。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇四
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),;通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能,;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化,。 圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好,。
4,、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
6、接收20xx年檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類、編
目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
7,、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
9,、做好檔案的借閱工作。
10,、每月xx號(hào)按時(shí)到教育局上站,,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11,、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作,。
xx、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
xx,、做好保密,、安全工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇五
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議,、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí),;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會(huì)工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng),。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收xx年年檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4,、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1,、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動(dòng)化。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇六
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白,。
1,、檔案不集中,分散在各部門手里,,無法保證其整體性,、安全性、延續(xù)性和可追溯性,。
2,、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,,難以界定管理者的權(quán)限,、責(zé)任和義務(wù),,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則,。
(二)不受重視,。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,,因此容易被忽視,,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,,難以改變,。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,,切實(shí)做好執(zhí)行工作,。
1、界定檔案范圍,。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和,。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,。使檔案管理有章可循,,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限,。
(二)高管重視及各部門密切配合,。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計(jì)劃,。
度工作計(jì)劃,,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理,、秘書責(zé)任感,,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集,、整理,、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),,實(shí)現(xiàn)雙軌雙套,。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,,達(dá)到方便檢索和利用的目的,,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防塵,、防蟲等安全措施。
詳見附《檔案管理目錄體系》) 1,、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),,承辦人須簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。
2,、定期收集各部門檔案,部門助理,、秘書,,負(fù)責(zé)收集部門檔案,。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3,、在交接過程中全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,,確保檔案收集即齊全又完整,,避免資料遺失,。
1,、將檔案分為文書檔案、音像檔案,、實(shí)物檔案等類型,。
2,、將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類,。
3,、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類,、經(jīng)營項(xiàng)目類,、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作,。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,。(詳見附《檔案管理臺(tái)賬表》)
恪守檔案管理員職業(yè)道德,,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃,、有措施,、有成效,熟練自身業(yè)務(wù),。保證檔案完整,,提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計(jì)劃,。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合,。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺(tái)賬表》
1,、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時(shí)通知,。
2,、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定,、通報(bào)等,。
3、會(huì)議紀(jì)要,、收文和發(fā)文登記薄,。公司檔案管理工作計(jì)劃。
4,、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料,。
5、公司大事記,、史志,。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱,、啟用印章等文件資料,。
7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示,、規(guī)定,、通知,。
8,、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用,、調(diào)動(dòng),、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù),。
9,、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定,、主要干部任免的通知,。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音,、錄像,、照片、底片,、榮譽(yù),、證書等。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,,對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時(shí)整理歸檔,。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,,整理好總經(jīng)辦歸檔,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇七
本文目錄
檔案室工作計(jì)劃
機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作計(jì)劃
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃
本站精心整理了《xx年7月檔案室
工作計(jì)劃范文
》,望給大家?guī)韼椭?xx年是求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新年,。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),,切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,,抓服務(wù)、促建設(shè),、謀發(fā)展,,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù),。
一.加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1,、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)檔案意識(shí),,提高工作自覺性。
2,、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、修訂各門類檔案管理辦法等
規(guī)章制度
,做到依法管檔,。二.積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1,、利用好檔案管理軟件,,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,開展檔案信息查詢工作,。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā),、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
三.按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
3,、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
檔案室工作計(jì)劃(2) |
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自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來,,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列,。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃,。
一、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),。
二,、工作目標(biāo)
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.
2,、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局,、xx市國家稅務(wù)局
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府,、xx市族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.
鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三,、工作步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)
1、成立考評(píng)小組
(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成,??荚u(píng)組一般由5-7人組成。
(2)評(píng)審員的條件
1,、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針,、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),。
2,、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,秉公辦事,。
3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),。
(二)申報(bào)工作(6月30日前)
(1)申報(bào)級(jí)別:示范,、優(yōu)秀,、標(biāo)準(zhǔn)
申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,,再行申請(qǐng),。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密,、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞,、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng)。
(2)申請(qǐng)材料:
1,、申請(qǐng)報(bào)告,。
2、
自查報(bào)告
:主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況,、檔案工作管理情況,、自查評(píng)分情況等。(測(cè)評(píng)采取100分制,,設(shè)加分項(xiàng)10分,。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室,。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》
4,、相關(guān)證明材料目錄
(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作,。
(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)
1,、測(cè)評(píng)采取聽取匯報(bào)
2、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料
3,、實(shí)地察看
4,、核定分?jǐn)?shù)
5、形成測(cè)評(píng)反饋意見,,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),,報(bào)相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行,。
四、工作紀(jì)律
為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,,在業(yè)務(wù)指導(dǎo),、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,;要遵循自愿原則,,秉公辦事,、清正廉潔、扎實(shí)工作,,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展,。
檔案室工作計(jì)劃(3) |
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圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的
崗位職責(zé)
,,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好,。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
5,、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇八
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅(jiān)持以人為本,樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),,不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,更新觀念,、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
(一)內(nèi)容:
1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時(shí)登記,、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理,、歸檔,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校,、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失,。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的.放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡單的網(wǎng)頁,,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記,、檔案動(dòng)態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,,希望能盡快地出臺(tái),,從而方便教師們的工作。
3,、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí),。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展,。
5、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作,。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理,。
十月份:
1,、補(bǔ)充完整材料。
2,、整理,、歸類材料。
十一,、十二月份:
1,、裝訂部分檔案。
2,、完成臺(tái)帳,。
3、完成全部檔案的裝訂,。
4,、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作,。
一月份:拾遺補(bǔ)漏。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇九
[檔案室工作計(jì)劃]檔案室工作計(jì)劃
一,、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,檔案室工作計(jì)劃,。
二,、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三,、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用行政會(huì)議,、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的.檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案***的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會(huì)工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng),。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,,工作計(jì)劃《檔案室工作計(jì)劃》()。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。(,,請(qǐng)保留此標(biāo)記,。)
4,、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照以迎查促工作的思路,,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8,、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動(dòng)化,。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜,、防水,、防火,、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***,、處室***,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
編輯
〔檔案室工作計(jì)劃〕
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十
檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下面是有20xx年檔案室工作計(jì)劃,,歡迎參閱,。
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年,?;仡櫸业?0xx年,有耕耘有收獲,,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,,在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助,?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,,要想做好一件事情,,就必須先做好計(jì)劃,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對(duì)嶄新的20xx年,,我非常有信心把本職工作做好,,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分,。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù),。對(duì)于一個(gè)工程,,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,,工程檔案資料管理都必須貫穿始終,。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,,按照時(shí)效性,、真實(shí)型、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,,從而保證工程順利展開。
一,、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1,、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃,、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及
合同
簽訂,、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理,。在這個(gè)階段,,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,,以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來,,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響),。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。2,、對(duì)施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,,證人合一,,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄,、圖紙會(huì)審,、地基承載力復(fù)查記錄,,施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見,、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄,、樁基檢驗(yàn)報(bào)告,、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全,、真實(shí),、有效。
二,、 施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1,、施工過程中對(duì)施工單位的管理:
在施工過程中,對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),,建立檔案樣板制度,,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。,。
對(duì)需要做a,、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,,并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位,、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,,以保證的竣工檔案資料的順利交檔,。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,,按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查,,還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確,、及時(shí),。舉個(gè)例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路,、管網(wǎng),、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,,檔案資料雖然對(duì)他們來說可有可無,,但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,,好多單位施工時(shí)沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,,導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路,,造成不必要的損失,。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),,都要認(rèn)真做好資料,,方便后人,有據(jù)可查,。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象,。
2,、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對(duì)施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙,、變更等和本工程有關(guān)的資料,,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中,,并做好簽字記錄,。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),,配合好工程部長做好工程請(qǐng)款工作,,并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。
三,、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí),,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,,需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等,,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,,對(duì)下一步工作的開展有很大的幫助,。
鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,,以方便其在工程保修過程中參考使用,。
不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),,方便日后查找,有證可尋,。
以上就是我對(duì)20xx年的工作計(jì)劃,,若有不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教,。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作,。
四,、工作展望
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者,、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作,。我相信在我們大家共同的努力下,,我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程,,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
20xx年,,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神,,強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。
一,、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,,為檔案工作爭創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,,同時(shí),按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2,、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出
自查報(bào)告
;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。
4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,增強(qiáng)檔案管理意識(shí),,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案,。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo),。
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,,制定20xx年檔案工作計(jì)劃,。
一、3月份開始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。
二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。
五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密.
六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十一
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的.宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案,、參考檔案,、年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
6,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
7,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動(dòng)化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4,、做好保密、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十二
20xx年xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,,從我縣實(shí)際出發(fā),,認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè),、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),,把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平,。
一,、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,,對(duì)全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo),、檢查。
二,、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),,切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力,。
三、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動(dòng),,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%,。
四、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),,真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,,全面完成村(隊(duì))級(jí)檔案和宗教建檔場(chǎng)所的規(guī)范化建檔工作。
五,、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展,。
六、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平,。圍繞推行政務(wù)公開,,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,,努力把各級(jí)國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場(chǎng)所,為建設(shè)服務(wù)型政府,,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能服務(wù),。
七、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作,。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識(shí),,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善,、文明祥和的社會(huì)生活共同體服務(wù),。
八、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),,著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),,注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,,不斷豐富館藏,,改善館藏結(jié)構(gòu)。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十三
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二,、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三,、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用行政會(huì)議,、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會(huì)工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng),。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收__年年檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4,、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1,、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室
20__.03.14