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人事助理實(shí)習(xí)周記篇一
轉(zhuǎn)眼間,,已到大四下學(xué)期了,3月1日這一天,,我開始了我的畢業(yè)實(shí)習(xí),。從這周起我將在xx公司進(jìn)行為期兩個多月的畢業(yè)實(shí)習(xí),我的崗位是行政人事專員,。開始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓(xùn),,公司主管介紹了一下公司的規(guī)章制度,企業(yè)文化等內(nèi)容,,接下來進(jìn)行安全教育,,期間重點(diǎn)熟悉人力資源處的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案,根據(jù)工作需要合理如何調(diào)配人力,,如何開展職工的招聘,,考核,獎懲,,辭退工作,,如何讓開展職工轉(zhuǎn)正,,定級,定職,,和專業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,,出入境審批,,如何開展職工的工資,津貼,,補(bǔ)貼和離退人員離退費(fèi)的發(fā)放工作,,審批加班費(fèi),節(jié)日酬金,,探親路費(fèi)等人員費(fèi)用;人事檔案的管理過程等日常工作環(huán)節(jié),。
實(shí)習(xí)雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點(diǎn),,也是從 學(xué)生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階段,。剛進(jìn)入公司的第一天一切都很陌生,也很新鮮,。一張張陌生的面孔,,不認(rèn)識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了,,在這一周里,,我盡量讓自己更快地去適應(yīng)環(huán)境,更快地融入這個大集體中,,因?yàn)橹挥泻蜕纤?、同事都處理好關(guān)系,才能有利于自己工作的展開
這一周的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼就過去了,,期間有喜悅,,也有辛酸。估計(jì)這一階段是每個公司員工變動最大的時期了,。有些老員工走了,,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,,所謂定崗定員,。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)表給他,,在我看來,,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理,,結(jié)果悲劇了,。因?yàn)榭偨?jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應(yīng)該空出兩列,,表頭為部門,、新職位。而董事長助理的那份表格,,我作分類統(tǒng)計(jì)完,,沒有做調(diào)整,不符合人們的看表格習(xí)慣,。其實(shí)這倆個問題只要我細(xì)心點(diǎn),,多留分心,我是能避免的,。做事要細(xì)心,,要多從第三方的角度考慮問題。
這一周實(shí)習(xí)中,,發(fā)生了件事,,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會了很多,,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性,。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設(shè)置幾個新的郵箱,,由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個郵箱的默認(rèn)空間1000兆,,總?cè)萘?007兆,結(jié)果只能設(shè)置7個郵箱,,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個,。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間,,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,,就可以重設(shè),就沒繼續(xù)往下接著看,。結(jié)果,,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復(fù),,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除,。。,。哎,。雖然同事都有備份資料,,沒有釀成大禍。但還是很郁悶,。
又一周過去了,,明天又是星期一了。煩惱呀,,一周已經(jīng)過去了,,效果圖設(shè)計(jì)師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,,篩選簡歷 通
知求職者來面試,,是件很簡單的事,結(jié)果沒有我想象中的容 易,。發(fā)布一個新的招聘職位,,要對該職位有一定地了解,職位描述,、工作職責(zé)要準(zhǔn)確,、詳細(xì),否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的,。篩選簡歷也是個頭痛的過程,,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經(jīng)驗(yàn)豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者,,還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生 ,,公司給予內(nèi)部培訓(xùn),一開始我都無法判斷,。在通知合適的人來面試時,,我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車 路線,,清楚經(jīng)理的日程時間表,,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,,但學(xué)習(xí)到很多,。
招聘還在繼續(xù),不過已經(jīng)有1個應(yīng)聘者通過了面試,。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后,,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜,。上周懸著的心也落了一半,,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,,熟能生巧,。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,,雖然曾經(jīng)有過埋怨,,但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過案例,,熟悉了人事這方面的理論知識,,在理論知識的指導(dǎo)下,讓我的實(shí)踐操作更順利,,更不易出錯,。
這一周比較清閑,公司給我報(bào)了iso內(nèi)審員培訓(xùn)課程,,這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤?xùn)課,,做筆記,有那么一瞬間,,感覺自己仿佛又回到了校園,。在學(xué)校里,我從未接觸過iso質(zhì)量管理體系,,也不知道這個體系的內(nèi)涵,。通過講師的講解,我對iso體系有了初步了解,。質(zhì)量管理體系,,
即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針,、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃,、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動,。一個公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),,有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系,。
通過上一周的培訓(xùn),,我對iso質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓(xùn)學(xué)到的,,根據(jù)公司實(shí)際情況,,編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程,,做出程序文件,。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,,直至修改完畢后,,蓋上受控章存檔,。著手編寫程序文件,需要做很多準(zhǔn)備工作,,要到各個部門去了解他們的工作流程,,做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時,,還需要各方面的溝通交流,。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續(xù)奮斗了,。
這周沒什么特別的,,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題,,幸好同時有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解決,,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心,。遇到難題時要有毅力和自信心,,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,,多聽聽別人的意見,,然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道,。在實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的,,尤其如何主動的參與并融入當(dāng)中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的,。還有就是有些程序文件的編寫確實(shí)超出了我的能力范圍之外,,無法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問題,,得到經(jīng)理的諒解,。
這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習(xí)的最后一周,回想起我這近兩個多月來的工作,,我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,,學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等,。雖然有很多收獲,,但也存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:對勞動合同關(guān)于知識還不夠豐富,,學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng);遇到問題時處理不夠靈活,,有時出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)不足、容易沖動、急躁,、毛糙等問題;協(xié)調(diào),、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。這次實(shí)習(xí)帶給我很多有益的東西,,不僅僅是是學(xué)習(xí)方面的,,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業(yè),,都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛心求教,,掌握人際交往的一些技巧,,最重要的是要遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,只有這樣才能很好的提升自己,,發(fā)展自己,。
人事助理實(shí)習(xí)周記篇二
這一周是本人實(shí)習(xí)的第一個星期,緊張忐忑是必然的,。記得第一天我拿著簡歷來到企業(yè)的人事部,,內(nèi)心緊張的等待答復(fù)。當(dāng)?shù)弥约罕讳浻脮r,,可以用欣喜若狂來形容,。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗(yàn)者,。雖然我一再強(qiáng)調(diào)自己有過很多社會實(shí)踐,,學(xué)習(xí)能力很強(qiáng),請求他們給予我一次機(jī)會,,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費(fèi)時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊,。所以,,xxx企業(yè)的接納讓我感到十分溫暖,當(dāng)即暗下決心好好工作,,報(bào)答知遇之恩,。
作為剛進(jìn)企業(yè)的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎,、踏實(shí)肯干,。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低,。這家企業(yè)說大不大,,說小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多,。一個企業(yè)幾十個人,,每天都忙忙碌碌的,,碰面說話的機(jī)會很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流,。呵,,果然是市場經(jīng)濟(jì),競爭激烈,,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了,。
利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事,。其實(shí)剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作,、信息錄入,,企業(yè)各類文件的打印、復(fù)印,,企業(yè)內(nèi)外相關(guān)材料的整理等,。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等,。這就是一般人眼中的打雜的吧,。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意,。我認(rèn)為如果能把這份雜打好的話也不失為一項(xiàng)本領(lǐng),。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),,堅(jiān)持到底,。
到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng),、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,,這讓我更加自信,干勁十足,。與上一周不同,,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購,。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門,。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心,。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,,像一名正式的職場里人那樣。
當(dāng)然,,工作的過程中困難是很常見的,。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事,。一邊要站在企業(yè)利益的角度精打細(xì)算,,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了,。如果企業(yè)有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,,一個電話便可解決問題。嗯,,我準(zhǔn)備向上司提個建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個的,,為什么沒有建立起來呢,,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事,??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
我已經(jīng)漸漸習(xí)慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室,,打開窗戶通風(fēng),,打掃一下衛(wèi)生,再打開電腦,、飲水機(jī),、打印機(jī),、碎紙機(jī),,然后順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容,。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作,。還好,,昨天企業(yè)內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是企業(yè)不定期的娛樂健身活動,??偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的企業(yè)員工乒乓球比賽,,開始的活動策劃,、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),,好在大家都玩得很開心,,領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。
這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了,。
行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,,一會兒這邊燈泡滅了要換,,這些事情我之前從未做過,其實(shí)是小事,,但登記,、報(bào)修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了企業(yè)里名片的通常印制地點(diǎn),,價格,、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,,但我明顯察覺到了他的不耐煩,,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,,為了周全所見,,我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,,免得三兩天后再跑一趟,。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務(wù)完成了,。唉,,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子,。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,,我當(dāng)時口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,,果不其然后來一恍就給忘了,。
當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺,。幸好時間還來得及,,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給企業(yè)造成損失,。這件事給我敲響了一個警鐘,,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,,但實(shí)際上一心要分成八份來用,,否則倒霉的還是自己。物競天擇,,適者生存啊,,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激,。
轉(zhuǎn)眼間我來企業(yè)已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,,看似一個最平常簡單的過程,,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,,企業(yè)有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,,查漏補(bǔ)缺,。
我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,,員工外出登記,,休假、請假單,。填寫現(xiàn)金日記賬,,整理好所有發(fā)票,報(bào)銷每月備用金,。然后排好下個月的員工值日表,,貼在白板上。最重要的是安排好企業(yè)每月一次的例會,,做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在企業(yè)不大,,人數(shù)不多,,會前安排較為簡單,。企業(yè)有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可,。
和一般會議相同,,企業(yè)全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,,然后部門經(jīng)理講話,,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,,企業(yè)酌情幫助解決這一議程,,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人,。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的企業(yè)刮目相看,,正是如此團(tuán)結(jié)友愛,、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮,也只有這樣開明的企業(yè)制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個企業(yè)不斷攀登,,大步向前,。
人事助理實(shí)習(xí)周記篇三
轉(zhuǎn)眼間,已到大四下學(xué)期了,,6月24日這一天,,我開始了我的畢業(yè)實(shí)習(xí)。從這周起我將在***有限公司進(jìn)行為期兩個多月的畢業(yè)實(shí)習(xí),,我的崗位是行政人事助理,。
這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,,需要重新采集員工照片,,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,,結(jié)果因?yàn)椴怀@脭z像頭拍照,,所以拍出來的效果很不好,人很模糊,,我挺郁悶的,。第二天,拿到照相館準(zhǔn)備洗照片時,,照相館老板說洗一組照片,,一組8張,,不能單洗兩張??紤]到我們只需要倆張照片,,同時照片又拍得很難看,,到時另外6張肯定是浪費(fèi)了,,我只能跟老板說,我回去問下我們主管,。我很慶幸我當(dāng)時沒有擅自決定,,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中,,我了解了我們公司員工配置情況,,及對各個部門的員工有了初步的印象,,有利于以后的進(jìn)一步熟悉,。
這一周的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼就過去了,,期間有喜悅,,也有辛酸,。估計(jì)這一階段是每個公司員工變動最大的時期了,。有些老員工走了,有些新員工加入了,。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,,他要重新安排職位,,所謂定崗定員,。整理過程中,,董事長助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)表給他,在我看來,,這都是很簡單的工作,,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理,,結(jié)果悲劇了,。因?yàn)榭偨?jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,,我給他的表格應(yīng)該空出兩列,表頭為部門,、新職位,。而董事長助理的那份表格,我作分類統(tǒng)計(jì)完,,沒有做調(diào)整,,不符合人們的看表格習(xí)慣。其實(shí)這倆個問題只要我細(xì)心點(diǎn),,多留分心,,我是能避免的。做事要細(xì)心,,要多從第三方的角度考慮問題,。
這一周實(shí)習(xí)中,發(fā)生了件事,,雖然讓我很傷心,,但也讓我學(xué)會了很多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性,。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,,并設(shè)置幾個新的郵箱,由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個郵箱的默認(rèn)空間1000兆,,總?cè)萘?007兆,,結(jié)果只能設(shè)置7個郵箱,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個,。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,,看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間,,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,,就可以重設(shè),就沒繼續(xù)往下接著看,。結(jié)果,,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復(fù),,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除,。哎。雖然同事都有備份資料,,沒有釀成大禍,。但還是很郁悶。
又一周過去了,,明天又是星期一了,。煩惱呀,,一周已經(jīng)過去了,效果圖設(shè)計(jì)師的崗位還空缺著,。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,,篩選簡歷 通知求職者來面試,是件很簡單的事,,結(jié)果沒有我想象中的容易,。發(fā)布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,,職位描述,、工作職責(zé)要準(zhǔn)確、詳細(xì),,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的,。篩選簡歷也是個頭痛的過程,,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,,是要經(jīng)驗(yàn)豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生 ,,公司給予內(nèi)部培訓(xùn),,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,,我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車,,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經(jīng)理的日程時間表,,以確定最佳的面試時間,。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習(xí)到很多,。
招聘還在繼續(xù),,不過已經(jīng)有1個應(yīng)聘者通過了面試,。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后,,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜,。上周懸著的心也落了一半,,起碼我熟悉了招聘的流程,,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧,。我也感謝我們的人力資源課老師,,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過埋怨,,但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務(wù),,很感謝曾經(jīng)做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,,在理論知識的指導(dǎo)下,,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯,。
這一周比較清閑,,公司給我報(bào)了iso內(nèi)審員培訓(xùn)課程,這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤?xùn)課,,做筆記,,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園,。在學(xué)校里,,我從未接觸過iso質(zhì)量管理體系,也不知道這個體系的內(nèi)涵,。通過講師的講解,,我對iso體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,,包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃,、質(zhì)量控制,、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。一個公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),,有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動,,必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。
通過上一周的培訓(xùn),,我對iso質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解,。這一周我開始利用上周培訓(xùn)學(xué)到的,根據(jù)公司實(shí)際情況,,編寫程序文件,。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,,要拿給各部門主管審閱,,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔,。著手編寫程序文件,,需要做很多準(zhǔn)備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,,做好記錄,。確定程序文件內(nèi)容時,還需要各方面的溝通交流,。這程序文件夠折騰我的,,下星期一繼續(xù)奮斗了。
這周沒什么特別的,,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解決,,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,,相信自己能夠解決問題,,并虛心請教,多聽聽別人的意見,,然后進(jìn)行加工思考,,找出解決之道。在實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的,,尤其如何主動的參與并融入當(dāng)中去,,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實(shí)超出了我的能力范圍之外,,無法完成,,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問題,得到經(jīng)理的諒解,。
時光飛逝,,不知不覺,實(shí)習(xí)即將結(jié)束,。在實(shí)習(xí)中,雖然每天的工作時有重復(fù),,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰(zhàn)。這一周經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)我們網(wǎng)站域名的備案資料,,同時配合鄧?yán)蠋熖幚韺@暾埾嚓P(guān)事宜,做好鄧?yán)蠋熍c我們公司技術(shù)人員的溝通交流,。在實(shí)習(xí)中,,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流,、打交道,我的溝通能力得到提升,,綜合能力也得到了提高,。我希望在我實(shí)習(xí)期結(jié)束時,專利申請事宜可以處理好,,給我的實(shí)習(xí)期畫下圓滿的結(jié)局,。
人事助理實(shí)習(xí)周記篇四
在人力資源處進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),開始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓(xùn),,公司主管介紹了一下公司的規(guī)章制度,,企業(yè)文化等內(nèi)容,接下來進(jìn)行為期一周的培訓(xùn),,進(jìn)行安全教育,,期間重點(diǎn)熟悉xxx人力資源處的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案,根據(jù)工作需要合理如何調(diào)配人力,,如何開展職工的招聘,,考核,獎懲,,辭退工作,,做好各類先進(jìn)人物,各類獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作,,如何開展職工轉(zhuǎn)正,,定級,定職,,和專業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,,出入境審批,,職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開展職工的工資,津貼,,補(bǔ)貼和離退人員離退費(fèi)的發(fā)放工作,,審批加班費(fèi),節(jié)日酬金,探親路費(fèi)等人員費(fèi)用;人事檔案的管理過程等日常工作環(huán)節(jié),,力爭通過一周的培訓(xùn)盡快勝任工作崗位,。
心得體會:
今天是周六,,挑一個晴朗的早晨記下我第一周來的實(shí)習(xí)心得,。實(shí)習(xí),,雖然不是真正的工作,,但卻是我工作生涯的一個起點(diǎn),也是從學(xué)生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階段,。剛進(jìn)入公司的第一天,,一切都很陌生,也很新鮮,。一張張陌生的面孔,,不認(rèn)識但是都面帶微笑很友善,。一周的時間很快就過去了,在這一周里,,我盡量讓自己更快地去適應(yīng)環(huán)境,,更快地融入這個大集體中,,因?yàn)橹挥泻蜕纤尽⑼露继幚砗藐P(guān)系,,才能有利于自己工作的展開,。
充實(shí)的崗前培訓(xùn)結(jié)束了,迎來第二周的具體工作,,本周主要是接觸的是xxx的人事檔案管理,。建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過一周的時間我大致的經(jīng)歷以下過程:1,、對人事材料的歸檔,,首先要對材料進(jìn)行鑒別,,看其是否符合歸檔要求,其次,,按照材料的屬性,,內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,,再次在目錄上補(bǔ)登材料的名稱;最后將新材料放入檔案2檢查核對檔案,,對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,,蟲蛀等,并對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,,如查看庫房門窗是否完好,,有無其他存放錯誤等3人事檔案的傳遞,一般是由于工作變動引起的4人事檔案保密制度的學(xué)習(xí),。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露,,嚴(yán)守秘密5人事檔案的統(tǒng)計(jì),主要包括對人事檔案的數(shù)量,,材料收集補(bǔ)充情況,,檔案保管情況,利用情況庫房設(shè)備情況和人事檔案工作人員情況的統(tǒng)計(jì),。
心得體會:
通過為期一周的xxx人事檔案的接觸,,使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依據(jù),,為人事制度改革提供了信息支持,。人事檔案是培養(yǎng),考察,,預(yù)測,,人才的重要手段,是實(shí)現(xiàn)人力資源的重要依據(jù),,xxx能否建立一支知識化,,年輕化,專業(yè)化的醫(yī)療隊(duì)伍,,人才是基礎(chǔ),,前提,關(guān)鍵,。一份人事檔案可以完整提供一個全面信息為xxx發(fā)現(xiàn)人才,,培養(yǎng)人才和使用人才提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
本周主要學(xué)習(xí)了xxxx的人力資源規(guī)劃流程的設(shè)計(jì)方案,,xxx目前對人力資源配置,,需求提出了五年發(fā)展規(guī)劃:1)臨床,、醫(yī)技、護(hù)理,、機(jī)關(guān),、后勤等各部門人員配備齊全,人才梯隊(duì)建設(shè),、學(xué)歷層次,、人才結(jié)構(gòu)、人才厚度明顯優(yōu)化2)爭取造就市內(nèi)乃至國內(nèi)一批具有影響力的學(xué)科帶頭人,,創(chuàng)立一批知名的特色專業(yè)3)營造規(guī)范有序,、公平競爭、人才輩出的氛圍,。從體制,、機(jī)制上創(chuàng)造有利于人才成長成功的良好環(huán)境。 心得體會:
人力資源規(guī)劃是人力資源開發(fā)與管理的'重要部分,,是xxx為達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)根據(jù)目前的人力資源狀況,,為了滿足未來一段時間內(nèi)xxx的人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要,決定引進(jìn),、保持,、提高、流出人力資源所作的預(yù)測和相關(guān)事項(xiàng),。
本周參與xxx的招聘錄用環(huán)節(jié),,由于招聘崗位的不同、人力需求數(shù)量與人員要求的不同,,xxx的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘,。.內(nèi)部招聘xxx管理者有相當(dāng)一部分是從內(nèi)部提拔的,這有利于提高員工士氣,,培養(yǎng)員工積極進(jìn)取的精神,。當(dāng)xxx的某個部門出現(xiàn)空缺崗位時,人力資源部門會及時地將空缺崗位的性質(zhì),、職責(zé)及其所要求的條件等在xxx的院報(bào),、布告檔上以布告形式向廣大員工公布,希望有能力的員工毛遂自薦,,再召開內(nèi)部競聘會,,競爭上崗,擇優(yōu)錄用,,或者由臨床科室推薦其熟悉的人選,,然后根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓(xùn),、經(jīng)驗(yàn),、技能等方面的信息,,經(jīng)過組織人事部門共同考核篩選,最終錄用,。內(nèi)部招聘有利于節(jié)約招聘成本,,同時由于內(nèi)部員工互相熟識,往往認(rèn)同度較高,,有利于今后工作的開展,。xxx由于行業(yè)的特殊性,許多管理崗位必須是懂業(yè)務(wù)的,,因此管理崗位內(nèi)部招聘比較多,。
外部招募因?yàn)獒t(yī)務(wù)人員流動性較大,再加上自然減員,,xxx內(nèi)部的人力資源無法隨時滿足xxx的變化和發(fā)展,,另外xxx也需要補(bǔ)充一些學(xué)科帶頭人、技術(shù)骨干等高端人才來推動xxx的發(fā)展,,所以,,xxx的外部招聘主要是面向社會招收能擔(dān)當(dāng)重任的學(xué)科帶頭人,,技術(shù)骨干或者是各大專院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,。外部招聘的主要渠道有:通過人才招聘會,用報(bào)紙,、網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息;大中專畢業(yè)生自薦;在職員工介紹;參加一些學(xué)術(shù)會議等,。
心得體會:
招聘工作是xxx的重中之重,錄用人員的好壞真接關(guān)系xxx的發(fā)展,,因此xxx領(lǐng)導(dǎo)非常重視招聘工作,,采取了一系列的措施,投入了大量的人力,、物力和財(cái)力,,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作離預(yù)期目標(biāo)還有一定的距離,。因此提出幾點(diǎn)優(yōu)化建議:首先臨床各科根據(jù)xxx人力資源規(guī)劃和工作分析數(shù)量和質(zhì)量要求,,制定招聘計(jì)劃,人力資源部門對它進(jìn)行審核,,特別是對人員需求量,、費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查,簽署意見后交xxx院長審批,。其次擬定招聘計(jì)劃時具體內(nèi)容應(yīng)包括:崗位,、需求量、各崗位具體要求;招聘信息發(fā)布的時間,、方式,、渠道與范圍;招募對象的來源與范圍;招募方法;招聘測試的實(shí)施部門;招聘預(yù)算;招聘結(jié)束時間與新員工到位時間等項(xiàng)目,。再次人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃所確定的招聘信息發(fā)布的時間、方式,、渠道與范圍落實(shí)具體的發(fā)布工作,。再次對求職申請者進(jìn)行資格審查,面試,、考試,。人力資源部門將符合要求的求職者名單與資料移交各臨床科室,經(jīng)臨床科室初選后,,由人力資源部門再進(jìn)行復(fù)試,、體檢。在此過程中應(yīng)嚴(yán)格按照工作分析階段產(chǎn)生的職務(wù)說明書標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔,。然后跟錄用人員簽訂試用合同并安排合適的崗位,。試用合同應(yīng)詳細(xì)寫明試用的職位、試用期限,、試用期的報(bào)酬與福利,、員工在試用期的工作績效目標(biāo)與應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任、員工轉(zhuǎn)正的條件等內(nèi)容,。最后對招聘成本,、錄用人員數(shù)量、質(zhì)量等評估并以報(bào)告形式向院長反饋,。
人事助理實(shí)習(xí)周記篇五
轉(zhuǎn)眼間,,已到大四下學(xué)期了,x月x日這一天,,我開始了我的畢業(yè)實(shí)習(xí),。從這周起我將在xx公司進(jìn)行為期兩個多月的畢業(yè)實(shí)習(xí),我的崗位是人事助理,。
這第一周只有短短的三天,,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,,登記姓名,結(jié)果因?yàn)椴怀@脭z像頭拍照,,所以拍出來的效果很不好,,人很模糊,我挺郁悶的,。第二天,,拿到照相館準(zhǔn)備洗照片時,照相館老板說洗一組照片,,一組8張,,不能單洗兩張,。考慮到我們只需要倆張照片,,同時照片又拍得很難看,,到時另外6張肯定是浪費(fèi)了,我只能跟老板說,,我回去問下我們主管,。我很慶幸我當(dāng)時沒有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片,。在給員工拍照的過程中,,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個部門的員工有了初步的印象,,有利于以后的進(jìn)一步熟悉,。
這一周的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼就過去了,期間有喜悅,,也有辛酸,。估計(jì)這一階段是每個公司員工變動的時期了。有些老員工走了,,有些新員工加入了,。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,,他要重新安排職位,,所謂定崗定員,。整理過程中,,董事長助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)表給他,在我看來,,這都是很簡單的工作,,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理,,結(jié)果悲劇了,。因?yàn)榭偨?jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應(yīng)該空出兩列,,表頭為部門,、新職位。而董事長助理的那份表格,,我作分類統(tǒng)計(jì)完,,沒有做調(diào)整,不符合人們的看表格習(xí)慣,。其實(shí)這倆個問題只要我細(xì)心點(diǎn),,多留分心,,我是能避免的。做事要細(xì)心,,要多從第三方的角度考慮問題,。
這一周實(shí)習(xí)中,發(fā)生了件事,,雖然讓我很傷心,,但也讓我學(xué)會了很多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性,。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,,并設(shè)置幾個新的郵箱,由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個郵箱的默認(rèn)空間xx兆,,總?cè)萘縳x兆,,結(jié)果只能設(shè)置7個郵箱,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個,。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,,看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,,就可以重設(shè),,就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果,,域郵箱下的用戶一旦刪除,,就無法回復(fù),用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除,。哎,。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍,。但還是很郁悶,。
又一周過去了,明天又是星期一了,。煩惱呀,,一周已經(jīng)過去了,效果圖設(shè)計(jì)師的崗位還空缺著,。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,,結(jié)果沒有我想象中的容易,。發(fā)布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述,、工作職責(zé)要準(zhǔn)確,、詳細(xì),否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的,。篩選簡歷也是個頭痛的過程,,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經(jīng)驗(yàn)豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者,,還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,,公司給予內(nèi)部培訓(xùn),一開始我都無法判斷,。在通知合適的人來面試時,,我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車,以便提供給求職者的乘車路線,,清楚經(jīng)理的日程時間表,,以確定的面試時間。這一周雖然郁悶了些,,但學(xué)習(xí)到很多,。
招聘還在繼續(xù),不過已經(jīng)有1個應(yīng)聘者通過了面試,。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后,,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜,。上周懸著的心也落了一半,,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,,熟能生巧,。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,,雖然曾經(jīng)有過埋怨,,但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務(wù),,很感謝曾經(jīng)做過案例,,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導(dǎo)下,,讓我的實(shí)踐操作更順利,,更不易出錯。
這一周比較清閑,,公司給我報(bào)了iso內(nèi)審員培訓(xùn)課程,,這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤?xùn)課,做筆記,有那么一瞬間,,感覺自己仿佛又回到了校園,。在學(xué)校里,我從未接觸過iso質(zhì)量管理體系,,也不知道這個體系的內(nèi)涵,。通過講師的講解,我對iso體系有了初步了解,。質(zhì)量管理體系,,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針,、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃,、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動,。一個公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),,有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系,。
這周沒什么特別的,,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題,,幸好同時有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解決,,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心,。遇到難題時要有毅力和自信心,,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,,多聽聽別人的意見,,然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道,。在實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的,,尤其如何主動的參與并融入當(dāng)中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的,。還有就是有些程序文件的編寫確實(shí)超出了我的能力范圍之外,,無法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問題,,得到經(jīng)理的諒解,。
時光飛逝,不知不覺,,實(shí)習(xí)即將結(jié)束,。在實(shí)習(xí)中,雖然每天的工作時有重復(fù),但也總會有新的事情需要處理,,需要挑戰(zhàn),。這一周經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時配合xx老師處理專利申請相關(guān)事宜,,做好xx老師與我們公司技術(shù)人員的溝通交流,。在實(shí)習(xí)中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流,、打交道,,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高,。我希望在我實(shí)習(xí)期結(jié)束時,,專利申請事宜可以處理好,給我的實(shí)習(xí)期畫下圓滿的結(jié)局,。
這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習(xí)的最后一周,,回想起我這近兩個多月來的工作,我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,,學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識,,工作技巧以及人際交往的技巧等。
雖然有很多收獲,,但也存在很多的不足,,主要表現(xiàn)在:對勞動合同法相關(guān)知識還不夠豐富,學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),;遇到問題時處理不夠靈活,,有時出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)不足、容易沖動,、急躁,、毛糙等問題;協(xié)調(diào),、交流和溝通技巧還不夠嫻熟,。
這次實(shí)習(xí)帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學(xué)習(xí)方面的,,更多是對我日后工作方面的,。今后我們無論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,,并要懂得向人虛心求教,,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。