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檔案管理員的工作職責(zé)篇一

3,、負責(zé)公司檔案的保管,、借閱、催還及銷毀工作;

4、負責(zé)對公司合同進行編號歸檔,，建立合同目錄臺賬;

5,、負責(zé)對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

6,、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)篇二

檔案管-理-員崗位職責(zé)

檔案管-理-員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作,。

一、工作職責(zé)：

1,、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針,、政策、指示和規(guī)定,，接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督及檢查，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平,，使檔案管理標(biāo)準化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,，爭取檔案室的升級達標(biāo)。

2,、負責(zé)學(xué)校材料的收集,、鑒定、整理,、歸檔和保管工作,。對各科室形成的各種資料的收集、整理,、立卷,、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3,、積極主動地收集各處室,、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案,、文件,、材料時，必須認真驗收并辦理好移交手續(xù),。

4,、將收集的資料進行系統(tǒng)整理,、編排,、立卷,，并根據(jù)標(biāo)準分類法進行加工和保管。將永久,、長期,、短期分類存放，編寫案卷目錄,、專題索引,、卡片，分類匯編,。對各類檔案要做到：目錄齊全,、類別清楚、排架有序,，便于查閱,。

5、嚴格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,，做到庫房“八防”,，確保檔案管理安全。

6,、嚴格遵守《檔案保密制度》,，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄,，未經(jīng)學(xué)校批準,，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室,。

7,、按各類檔案借閱規(guī)定出借檔案，既要態(tài)度熱情,、優(yōu)質(zhì)服務(wù),，又要秉公辦事、不徇私情,，同時做到手續(xù)完備,，并督促做好檔案利用效果的登記工作。

8,、做好檔案統(tǒng)計工作,。收集、銷毀,、使用檔案都必須登記,、造冊，對檔案收進、移出和保管情況清楚,。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表,。

9、做好檔案鑒定工作,，對應(yīng)銷毀的`文件材料及時清理,，按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般文書材料的銷毀,，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章,。所有須作銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷毀,。

10,、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。

二,、出現(xiàn)下列情形之一,，視情節(jié)輕重負相關(guān)責(zé)任，并記入學(xué)期考核,。

1,、 違反檔案保密制度，造成不良影響,。

2,、 因推諉、拖拉,，產(chǎn)生不良后果,。

3、 因失誤造成重要文檔丟失,。

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檔案管理員的工作職責(zé)篇三

二、負責(zé)學(xué)校材料的收集,、鑒定,、整理、歸檔和保管工作,。對各科

室形成的各種資料的收集,、整理、立卷,、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),。?

五、嚴格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,，做到庫房“八防”,，確保檔案管理安全,。?

九、做好檔案鑒定工作,，對應(yīng)銷毀的文件材料及時清理,，按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理,；超過保存期限的一般文書材料的銷毀,，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章,。所有須作銷毀處理的檔案材料,，均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷毀。

十,、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作,。

篇一：車輛檔案管-理-員職責(zé)范文

1.對本公司營運車輛的檔案建立完善；

2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列?車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊,；

3.熟知營運車輛檔案的內(nèi)容和變更,；

4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。?（落戶,、過戶,、費用及具體的明細）?；車輛管理檔案不全,，不許辦理過戶業(yè)務(wù),。

5.車輛檔案建立必須清楚，整齊,；?（包括電子檔案）?

6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全（駕駛員的手續(xù)）?

7.檔案室其它檔案和文件的管理,。

篇二：車輛檔案管-理-員職責(zé)

1、做好檔案管理和日常維護工作,。?

2,、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序,、查詢方便,、美觀大方。?

3,、分類歸檔,、及時歸檔、一戶一檔,。?

4,、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境,。?

5,、檔案分類保存,，整齊擺放；有條件的市場應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,，并及時準確錄入,。?

6、及時完成市場經(jīng)理（主任,、責(zé)任人）交辦的其它工作任務(wù),。

篇三：

1.負責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車,、平板車,、水車、吊車,、鏟車,、壓路機、強?夯機等行駛類和工程類車輛的安全,、?保養(yǎng),、?維修、?規(guī)費和年審等工作的管理,。

2.負責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),，對駕駛?cè)藛T進行安全教育，提高駕駛?cè)?員的安全意識,。

3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,，負責(zé)組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性?進行踏勘和評估，并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案,。

4.負責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,，并負責(zé)與保險公司交涉和辦?理事故理賠事宜。

5.負責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃,，指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對?車輛進行例行保養(yǎng),。

6.對駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進展情況進行考評，每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報?告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理,。

7.負責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,，考察和確定外部定點維修單位，并與外部?定點維修單位簽訂維修協(xié)議,。

8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后,，負責(zé)對是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容,、是否需?要換配件,、內(nèi)修還是外修、維修耗時,，以及費用預(yù)算進行審核和預(yù)估,，并編?制維修計劃和預(yù)算,，報總經(jīng)理審核、董事長審批,。

9.負責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,，并對維修過?程的質(zhì)量、時間,、成本等事項進行督促和控制,。

12.?負責(zé)按時辦理車輛保險費、路橋費等規(guī)費的繳納,，以及車輛年審等工作,。?

13.?負責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。?

14.?負責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作,。

篇四：

車管所崗位職責(zé)規(guī)范?一,、機動車業(yè)務(wù)崗位

（?一）機動車登記審核崗職責(zé)?

1,、查驗申請人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全,、真實、有效,。?

2,、確認車型，并核對有關(guān)技術(shù)參數(shù),。?

4,、進行機動車外觀檢查，確認車身顏色,。?

6,、審查安全技術(shù)檢驗合格證明。?

8,、保持辦公環(huán)境整潔,，維持辦證大廳秩序良好。?

（二）牌證管理崗職責(zé)?

1,、管理計算機自動選牌系統(tǒng),，及時添加機動車號牌。?

2,、核發(fā)號牌,。?

5、核發(fā)機動車行駛證,、機動車登記證書和檢驗合格標(biāo)志,。?

6、回收,、銷毀廢舊牌證,。?

9,、提請車輛管理所公告機動車登記證書、號牌和行駛證作廢,。?

10,、根據(jù)實際情況做好牌證的.制作計劃，及時安排牌證的制作和領(lǐng)取,。?

11,、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作,。?

12,、保持辦公環(huán)境整潔，維持辦證大廳秩序良好,。

（三）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)?

1,、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C動車有關(guān)手續(xù)。?

2,、審核進口機動車手續(xù),。?

3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況,。

4,、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。?

5,、受理群眾投訴,。?

6、處理其它日常事務(wù),。?

（四）檔案管理崗職責(zé)?

1,、清點全部手續(xù)是否齊全、真實,、有效并核對計算機登記系統(tǒng)的信息,。?

2、整理資料,，裝訂,、歸檔，妥善保管檔案,。?

5,、做好檔案（室）庫的防潮、防火和防盜工作,。?

（五）嫌疑車輛調(diào)查崗?

二,、駕駛證業(yè)務(wù)?

（一）駕駛證受理崗崗位職責(zé)?

1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請,，審核申請人身份證件,、身體檢查結(jié)果和準駕?車型資格,。?

3、對手續(xù)齊全,、符合規(guī)定的,，將申請人的有關(guān)信息錄入計算機。?

4,、出具申請人考試預(yù)約憑證,。?(勵志天下http://)

5、核發(fā)《駕駛技能準考證明》,。

6,、核發(fā)機動車駕駛證。?

7,、保持辦公環(huán)境整潔,，維持辦證大廳秩序良好。?

（二）駕駛員考試崗崗位職責(zé)?

1,、安排科目一,、科目二、科目三考試計劃,。?

4,、考試后在考試成績表上記載考試成績,，落實雙簽名制度,。?

5、保管考試有關(guān)資料,，收回被終止考試申請人的考試預(yù)約憑證和《準?考證明》,。

6、將申請人的考試成績錄入計算機系統(tǒng),。?

（三）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)?

1,、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定,。

2,、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。?

3,、組織考試監(jiān)督小組對駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進行抽查,，隨車監(jiān)督科?目三考試。?

4,、掌握發(fā)證數(shù)量,。?

5、受理群眾投訴,。?

6,、處理其它日常事務(wù),。?

（四）檔案管理崗崗位職責(zé)?

3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù),。

4,、制作機動車駕駛證。?

5,、確認查詢結(jié)果,，整理資料并裝訂、歸檔,，妥善保管檔案,。?

6、向社會公告駕駛證注銷信息,。?

7,、與受理崗核對發(fā)證數(shù)量?

8、做好庫房防潮,、防火,、防盜工作。?“

篇五：

1.?嚴格遵守上,、下班時間及公司的各項規(guī)章制度,。?

2.?著裝規(guī)范、用語文明,、服務(wù)熱情周到,。?

4.?提醒車主鎖好門、窗,，并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走,。?

10.?禁止司機（車主）用消防水源洗車，經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定?處理,。?

11.?協(xié)助清潔工維護好車場（庫）內(nèi)清潔衛(wèi)生,，保持車庫整潔。?

13.?完成上級交給的其它工作任務(wù),。?

檔案管理員的工作職責(zé)篇四

崗位名稱：檔案管-理-員?

直接上級：文秘科科長?

工作目標(biāo)：負責(zé)公司的檔案的管理工作?

權(quán)力和責(zé)任：?

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限,；?

3．負責(zé)對檔案的收進、移交,、保管,、利用、銷毀等情況隨時以表冊,、數(shù)字形?

式,，進行登記和統(tǒng)計；?

4．負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；?

5．負責(zé)編集檔案文件資料匯集,、編制目錄,、卡片、索引等,；?

6．負責(zé)建立檔案借閱管理制度,；?

7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；?

8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,；?

9．熟悉計算機的使用,；?

崗位要求：?

1．具有高中以上的文化程度；?

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗,；?

3．工作心細,，品行端正，原則性強,；?

參加會議：?

1．參加每周一次的工作會議,；?

2．參加每月一次的管理工作評比會；?

3．參加公司召開的職工大會,。?

檔案管-理-員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作。?

二,、負責(zé)學(xué)校材料的收集,、鑒定、整理,、歸檔和保管工作,。對各科

五、嚴格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,，做到庫房“八防”,，確保檔案管理安全。?

十,、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。

1,、負責(zé)公司各種文件,、證件、資料,、圖書的整理,、立卷、歸檔及借閱工作,。

2,、對檔案進行收編、保管、利用,、移交,、借閱、銷毀等情況隨時以表格,、數(shù)據(jù)形式進行登記和統(tǒng)計,。

3、負責(zé)檔案系統(tǒng)資料的完善和安全,。

4,、做好檔案資料的匯集，編制目錄,、卡片,、索引等。

5,、遵守國家和公司的保密規(guī)定及檔案借閱管理制度,。

6、定期整理檔案資料,，特別是公司工程項目的設(shè)計方案,、文本,、光盤,、說明、合同,、簽證簽單,、預(yù)算,、報價、往來函件,、決算,、竣工驗收報告、收（支）款記錄等,，要單獨立項建檔,，以保證工程資料完整及工程的順利進行。

7,、嚴格執(zhí)行圖書借閱規(guī)定,，特別是工具軟件、書籍,，要定期追蹤催還,，以免流失。

8,、對保管的各種公司證照,、資質(zhì)、印章以及員工的證件，要嚴格按規(guī)定登記和出具收條,。

9,、對公司電腦內(nèi)的檔案資料，要定期清理,，重要的資料要備分刻盤,，屬于保密范圍的，要設(shè)置權(quán)限或隱藏,。

一,、總則?

1．為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性,，特制定本制度,。

5．公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二,、歸檔管理?

7．由公司對外簽訂的經(jīng)濟類合同屬絕密文件,，由財務(wù)部單獨立卷保存。?

8. 編制交接表,，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時,，應(yīng)登記并雙方簽名。?

三,、檔案保管?

2．歸檔資料要進行登記,，編制歸檔目錄。?

3．檔案要分類,、分卷裝訂成冊,，保管要有條理，主次分明,，存放科學(xué),。

4. 檔案管理人員要熟悉所負責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律,。?

5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符,。?

6．根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理,、剔除。?

8．凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù),。

四、檔案借閱制度?

3．借閱檔案，必須履行登記,、簽收手續(xù),。?

7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時,，嚴格追究當(dāng)事人責(zé)任,。?

五、檔案的保密管理 ?

1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴格遵守保密制度,，確保檔案的安全,。?

2．凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供,，任何人不得直接查找,。?

六、檔案的銷毀?

1．任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。?

2．按規(guī)定需要銷毀時,，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。?

7,、銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點銷毀,。?

8,、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問題,，將根據(jù)文件密級追究相關(guān)責(zé)任,。

檔案管理員的工作職責(zé)篇五

2、負責(zé)制訂完善集團各類檔案管理制度,，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

4,、負責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收,、分類,、整理、歸檔,、借閱,、銷毀等工作;

5、負責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護,、檔案信息化管理體系搭建;

8,、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)篇六

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔,、借閱,、歸還,、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

3. 負責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

4. 負責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集,，完成首次報告,，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改,、補充等工作,。

5. 負責(zé)檔案的打印、頒發(fā),、回收,、銷毀，并做好記錄;

6. 嚴格履行國家,、公司的法律法規(guī),、檔案管理制度

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇七

1,、制定檔案管理的相關(guān)制度,。

2、負責(zé)對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,，并負責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收,。

4,、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理,。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，開發(fā)出有價值的內(nèi)容,，對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6,、樹立和加強保密觀念,，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作,。

7,、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理,。

8,、負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度,。

9,、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。

10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作,。

11、負責(zé)對文件資料的收集,、裝訂,、編號，按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作,。

12,、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙,。做好通風(fēng),、降濕、防火,、防盜和衛(wèi)生工作,。

13、做好印章管理和用印臺賬,。

14,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇八

2,、負責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷,、歸檔的`文件資料，并整理,、立卷,、歸檔;

3,、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo);

4,、負責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記,、回收機制;

5,、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;

6,、負責(zé)公司印章按規(guī)管理,，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

7,、負責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放,、流轉(zhuǎn)、催辦,，對外往來函件的接收,、發(fā)放，并登記建檔;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

檔案管理員的工作職責(zé)篇九

1、負責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案,、工資檔案,、綜合檔案、圖片資料等檔案材料,。

2,、負責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料,、規(guī)章制度及信息的收集,、整理工作。

3,、負責(zé)檔案資料的分類編號,、目錄索引、保密保管工作,。

4,、負責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作,，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走,。

5,、督促各部室將活動資料及時歸檔,，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6,、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十

2,、負責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的`掛接工作;

3,、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4,、辦理工程檔案,、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

6,、做好檔案庫房的日常維護,，防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1,、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3,、工作心細,，品行端正，原則性強;

4 ,、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),，流程，認真負責(zé),，細致耐心,，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀,。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十一

職責(zé)：

2,、負責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3,、承擔(dān)工程項目資料,、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案,、圖紙的查閱,、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

6、做好檔案庫房的日常維護,，防止各種隱患發(fā)生;

7,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2,、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3,、工作心細，品行端正,，原則性強;

4 ,、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程,，認真負責(zé),，細致耐心，

5 ,、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀,。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十二

職責(zé)?

一、對嚴格執(zhí)行檔案管理制度,、做好公司內(nèi)部的檔案管理工作負責(zé),。 ?

二、對所存檔案材料的標(biāo)識清晰,，擺放整齊有序,，查閱方便的工作負責(zé)。 ?

三,、對檔案的內(nèi)容順序編排,，編寫明細目錄和索引裝訂成冊的工作負責(zé)。 ?

四,、嚴格遵守檔案保管有關(guān)采光,、通風(fēng)、溫度,、干濕度,、的規(guī)定，對檔案的整潔,、平整,、完整、無缺損,、無蟲蛀,、無霉?fàn)€、無霉斑的保管質(zhì)量工作負責(zé),。

九,、對送交需存檔案的材料要認真登記記錄，并編排存檔順序號碼的工作負責(zé)。 ?

十,、對定期對檔案資料,、數(shù)據(jù)資料做好更新備份的工作負責(zé)。?

職權(quán)?

一,、借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,，對無手續(xù)借閱和外單位人員借閱有權(quán)拒絕。 ?

二,、對借閱損毀檔案者有向領(lǐng)導(dǎo)匯報并追究責(zé)任的權(quán)利,。 ?

三、對借閱者違反規(guī)定的不合理要求有權(quán)拒絕,。

1,、努力學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì),，嚴格執(zhí)行《檔案法》,，依法治檔。

2,、管理學(xué)院在教學(xué)、科研,、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,，對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件,、內(nèi)部材料,、正底稿及電報、光盤,、錄像帶,、錄音帶、照片等),。

3,、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集,、整理,、立卷、歸檔,、銷毀,。

4、根據(jù)高校檔案管理要求,，對檔案的保管,、銷毀都登記、造冊，做到賬,、物,、卡相符。

5,、根據(jù)高校檔案管理要求,，指導(dǎo)、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集,、整理,、鑒定、分類,、立卷,、保管、利用工作,，并督促其按規(guī)定歸檔,。

6、根據(jù)高校檔案管理要求,，辦理檔案的接收,、移交手續(xù)。

7,、根據(jù)高校檔案管理要求,，搞好檔案的借閱、利用工作,。

8,、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責(zé)任,。

9,、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告,、解決。

10,、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，經(jīng)驗交流。?

檔案管理員的工作職責(zé)篇十三

1,、負責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

2,、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo),、檢查各分公司檔案管理工作;

3,、負責(zé)培訓(xùn),、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4、負責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5,、負責(zé)檔案電子信息化工作,。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,，檔案,、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

3,、為人正直可靠,、細致嚴謹，具有較高的責(zé)任心及原則性;

4,、熟練使用辦公軟件,，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力,。