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檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇一

2,、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集,、分類(lèi),、編制、存檔,、查閱,、保密及作廢等方面的管理;

3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管,、借閱,、催還及銷(xiāo)毀工作;

4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔,，建立合同目錄臺(tái)賬;

5,、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門(mén)合同資料的保管工作;

6,、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作;

7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù),、檔案數(shù)據(jù)的管理，負(fù)責(zé)建立各類(lèi)臺(tái)賬并管理;

2,、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā),、借閱的管理工作;

3、制定檔案的工作計(jì)劃,，進(jìn)行工作總結(jié),、指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查;

4,、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi),、編目,、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全,、完整;

5,、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全;

6、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí),。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

7、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

8,、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,、資料,、檔案的保密，保管工作;

9,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇三

1、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,，以及對(duì)制度的貫徹落實(shí);

2,、對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn)，并最各部門(mén)的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作,，包括文書(shū)資料,、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;

4,、每年對(duì)各部門(mén)的保管資料進(jìn)行收集歸檔,，并做好檔案的整理、編號(hào),、放架工作;

5,、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄,，對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

6,、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作，并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還;

7,、對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記,，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

8、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整;

9,、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),，每天下班前檢查檔案室的門(mén)窗和電源，保證檔案室的安全性;

10,、做好檔案安全保密,，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳,、復(fù)制文件,。

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇四

1. 承擔(dān)公司檔案室的全部職責(zé);

2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門(mén)的要求維護(hù),、存儲(chǔ)及取出已存檔文件;

3. 制作和維護(hù)公司內(nèi)部文件模板;

4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件，包括sops手冊(cè),，實(shí)驗(yàn)記錄本,，日志簿等;

5. 修訂公司各研究項(xiàng)目的正式文本格式，如專(zhuān)題計(jì)劃書(shū),，專(zhuān)題報(bào)告書(shū)等,，生成最終報(bào)告;

6. 其他分配的工作

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇五

檔案管理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù),，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);

集團(tuán)檔案管理,，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理，負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施,、設(shè)備保管維護(hù),。對(duì)集團(tuán)總部各類(lèi)檔案開(kāi)展收集,、分類(lèi)、整理,、歸檔,、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷(xiāo)毀工作,，確保檔案資料的完整性,、安全性。

檔案日常管理,，對(duì)各事業(yè)部、職能部門(mén)的檔案管理工作提供指導(dǎo),、建議和支持,，并監(jiān)督其管理的工作，定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

公司公章管理與使用,。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。

其他董辦日常工作事務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇六

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類(lèi),、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷(xiāo)毀;

6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇七

1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2. 負(fù)責(zé)外來(lái)文件接收登記、傳閱,、督辦,、報(bào)送、歸檔;

3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,，確保無(wú)文件丟失、無(wú)泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,，對(duì)檔案進(jìn)行整理,、妥善保管、合理利用,、收集,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢(xún),、借閱的管理,。

6. 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷(xiāo)毀;

7. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇八

1.負(fù)責(zé)訪客,、來(lái)賓的登記、接待,、引見(jiàn),，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,，提供常規(guī)的非保密信息;

3.負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理、建檔;

4.負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā),，做好分發(fā)記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印,、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

8.執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票,、火車(chē)票,、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),，提出工作改進(jìn)意見(jiàn);

11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇九

1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類(lèi)管理工作;

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱,、歸還,、轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)毀等流程

3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問(wèn)者參觀或檢查

4. 負(fù)責(zé)檔案報(bào)告內(nèi)容的收集,，完成首次報(bào)告,，并按要求完成變更報(bào)告和年度報(bào)告的上報(bào);參與科研檔案的審核、修改,、補(bǔ)充等工作,。

5. 負(fù)責(zé)檔案的打印,、頒發(fā)、回收,、銷(xiāo)毀,，并做好記錄;

6. 嚴(yán)格履行國(guó)家、公司的法律法規(guī),、檔案管理制度

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十

1、協(xié)助注冊(cè)部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,，并根據(jù)文件變更情況及時(shí)更新文件目錄，做好分類(lèi)和索引,。

2,、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

3,、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放,、舊版文件的回收及銷(xiāo)毀等,，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定,。

4,、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放,、舊版文件回收及移交,，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定,。

5,、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理，在研項(xiàng)目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,，已結(jié)題項(xiàng)目檔案移交公司檔案室,，并辦好歸檔手續(xù)。

6,、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章,、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙,。

7,、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)，收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,，實(shí)時(shí)更新書(shū)籍目錄,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十一

1.施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯，收發(fā),，保管工作

2.工程檔案的建檔及建立流程,。負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的編制、整理歸檔,、移交工作;

3.竣工檔案資料整理,、歸檔、移交工作

4.本部門(mén)與外部單位及公司內(nèi)部其他部門(mén)間的往來(lái)函件發(fā)放工作

5.工程現(xiàn)場(chǎng)變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗(yàn)申請(qǐng),、檢驗(yàn)批報(bào)審,，竣工報(bào)告并組卷歸檔。

7.工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十二

1,、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信,、保密,、堅(jiān)持原則、忠于職守,。

2,、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理,、保管本單位各種證件,、文件、資料,、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件,、批復(fù)等重要檔案資料。

3,、各種檔案資料要登記造冊(cè),，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng),、編號(hào),、存檔時(shí)間、份數(shù),。

4,、辦公室、技術(shù)科,、調(diào)度室,、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙,、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,，有檔案管理員簽收,，并登記造冊(cè)。

5,、檔案資料要嚴(yán)格管理,，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱,、帶出,、轉(zhuǎn)出、銷(xiāo)毀的檔案,、證件,，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6,、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,，把當(dāng)月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。

7,、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬,、蟲(chóng)蛀,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十三

1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目,、技術(shù)檔案、資料,、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作;

2,、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理,、保管,、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

3,、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,，要對(duì)檔案資料分類(lèi)編號(hào)、排列有序,，便于查閱,。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整,、保密;

4,、保持檔案室清潔,、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜,、防火,、防蟲(chóng)、防潮,、防塵,、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

5,、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,、檔案、資料的查,、借閱的制定規(guī)定;

6,、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。