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檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 17:20:03
檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容(十三篇)
時(shí)間:2023-05-05 17:20:03     小編:zdfb

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檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇一

2,、歸集公司各類檔案及電子文件,,建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類,、編制,、存檔、查閱,、保密及作廢等方面的管理;

3,、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱,、催還及銷毀工作;

4,、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔,建立合同目錄臺(tái)賬;

5,、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查,,并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作;

7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù),、檔案數(shù)據(jù)的管理,,負(fù)責(zé)建立各類臺(tái)賬并管理;

2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā),、借閱的管理工作;

3,、制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),、指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查;

4、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,、分類,、編目、編制,、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,,確保檔案齊全,、完整;

5、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,,做好“八防”工作,,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

6,、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

7,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

8、樹立和加強(qiáng)保密觀念,,做好文件,、資料、檔案的保密,,保管工作;

9,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇三

1,、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,,以及對(duì)制度的貫徹落實(shí);

2、對(duì)公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn),,并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

3,、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作,包括文書資料,、技術(shù)資料,、工程項(xiàng)目資料;

4、每年對(duì)各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔,,并做好檔案的整理,、編號(hào)、放架工作;

5,、定期檢查檔案的保管情況,,并做好檢查記錄,對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,,并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還;

7,、對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行登記,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

8,、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整;

9,、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,,保證檔案室的安全性;

10,、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,,不得以任何渠道外傳,、復(fù)制文件。

11,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇四

1. 承擔(dān)公司檔案室的全部職責(zé);

2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護(hù)、存儲(chǔ)及取出已存檔文件;

3. 制作和維護(hù)公司內(nèi)部文件模板;

4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件,,包括sops手冊(cè),,實(shí)驗(yàn)記錄本,,日志簿等;

5. 修訂公司各研究項(xiàng)目的正式文本格式,,如專題計(jì)劃書,專題報(bào)告書等,,生成最終報(bào)告;

6. 其他分配的工作

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇五

檔案管理體系建設(shè),,負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);

集團(tuán)檔案管理,,負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理,,負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù),。對(duì)集團(tuán)總部各類檔案開展收集,、分類、整理,、歸檔,、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,,確保檔案資料的完整性,、安全性。

檔案日常管理,,對(duì)各事業(yè)部,、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持,并監(jiān)督其管理的工作,,定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣,。

其他董辦日常工作事務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇六

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類、編號(hào),、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇七

1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記,、傳閱,、督辦、報(bào)送,、歸檔;

3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,確保無(wú)文件丟失,、無(wú)泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,,對(duì)檔案進(jìn)行整理、妥善保管,、合理利用,、收集、鑒定,、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,,規(guī)范有序管理;

5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理,。

6. 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,、例行保養(yǎng)或銷毀;

7. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇八

1.負(fù)責(zé)訪客,、來賓的登記,、接待、引見,,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息;

3.負(fù)責(zé)電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄、整理,、建檔;

4.負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印,、復(fù)印,、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志,、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

8.執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡;

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票,、火車票、客房等,,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),,提出工作改進(jìn)意見;

11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇九

1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔,、借閱,、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,,陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

4. 負(fù)責(zé)檔案報(bào)告內(nèi)容的收集,,完成首次報(bào)告,,并按要求完成變更報(bào)告和年度報(bào)告的上報(bào);參與科研檔案的審核,、修改、補(bǔ)充等工作,。

5. 負(fù)責(zé)檔案的打印,、頒發(fā)、回收,、銷毀,,并做好記錄;

6. 嚴(yán)格履行國(guó)家、公司的法律法規(guī),、檔案管理制度

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十

1、協(xié)助注冊(cè)部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,,并根據(jù)文件變更情況及時(shí)更新文件目錄,,做好分類和索引。

2,、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效,。

3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管,、新版文件的發(fā)放,、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關(guān)記錄,,確保文件管理符合規(guī)定,。

4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管,、新版文件的內(nèi)部發(fā)放,、舊版文件回收及移交,并做好相關(guān)記錄,,確保文件管理符合規(guī)定,。

5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理,,在研項(xiàng)目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,,已結(jié)題項(xiàng)目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù),。

6,、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙,、檔案室鑰匙,。

7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn),,收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,,實(shí)時(shí)更新書籍目錄。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十一

1.施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯,,收發(fā),保管工作

2.工程檔案的建檔及建立流程,。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制,、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理,、歸檔,、移交工作

4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

5.工程現(xiàn)場(chǎng)變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗(yàn)申請(qǐng)、檢驗(yàn)批報(bào)審,,竣工報(bào)告并組卷歸檔,。

7.工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十二

1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí),、守信,、保密、堅(jiān)持原則,、忠于職守,。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管本單位各種證件、文件,、資料,、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料,。

3,、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫目錄,,注明檔案名稱,、編號(hào)、存檔時(shí)間,、份數(shù),。

4、辦公室,、技術(shù)科,、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要,、圖紙,、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,,并登記造冊(cè),。

5,、檔案資料要嚴(yán)格管理,,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱,、帶出,、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案,、證件,,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn),。

6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔,。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,,嚴(yán)防檔案資料潮濕,、鼠咬、蟲蛀,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十三

1,、 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案,、資料,、圖紙、合同的收存,、登記,、發(fā)放和整理工作;

2、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集,、整理,、保管、利用,、統(tǒng)計(jì)等工作;

3,、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對(duì)檔案資料分類編號(hào),、排列有序,,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全,、完整,、保密;

4、保持檔案室清潔,、干燥和衛(wèi)生,,切實(shí)做好防盜、防火,、防蟲,、防潮、防塵,、防高溫,、防強(qiáng)光等措施;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,、檔案,、資料的查,、借閱的制定規(guī)定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找,。

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