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檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇一

1,、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理,、歸檔,，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查,，做好保密工作;

2,、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失,、損壞;

3,、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印,、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;

4,、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

5,、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄,、整理;

6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,，以及與本崗位相關(guān)的工作。

任職要求：

1,、文秘,、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、接受過(guò)檔案管理,、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

3,、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)及文字組織能力,，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真,，積極主動(dòng);

4,、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，會(huì)photoshop操作者優(yōu)先,。

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇二

職責(zé)：

1,、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn),、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn),。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作,。

3,、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理,、鑒定,、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔,、保存等工作

4,、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作,。

5、做好檔案管理的日常清潔工作,，保持檔案室空氣流通,，做好防潮、防火,、防蟲,、防盜工作。

6,、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱,、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷,，臨床,、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

2,、具有保密意識(shí)和能力,，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3、工作認(rèn)真,、細(xì)致,，有條理性;

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇三

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2,、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號(hào),、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5,、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或者銷毀;

6,、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

任職條件：

1,、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3,、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4,、具備保密意識(shí)和能力。

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇四

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)公司的涉密人員,、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,，包括但不限于保密制度宣貫,、登記、檢查;

3,、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí),、制定;

4、文件輸入輸出的管理;

5,、協(xié)助開展保密宣傳教育,，保密人員培訓(xùn)。

崗位要求：

1,、嚴(yán)格遵守保密工作制度,、紀(jì)律、法規(guī);

2,、做好檔案安全管理工作;

3,、具備二級(jí)保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

4,、熟悉保密法及保密工作基本情況,。

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇五

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集,、分類,、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管,、修補(bǔ),、合訂裝幀和銷毀處理;

3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,，嚴(yán)格履行交接手續(xù),，準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

4,、檢查檔案安全保管情況,，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施,。做到以防為主,，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全,。

5,、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作,。嚴(yán)守公司機(jī)密,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,。

任職資格：

1,、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,，要求是中共黨員;

2,、參加過(guò)相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

3,、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),，熟悉檔案管理、歸類,、存檔與登記,，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記,、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

4,、辦事踏實(shí)、耐心,、仔細(xì),，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

5,、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力,。

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇六

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)公司iso檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理,、行政管理等相關(guān)工作;

2,、負(fù)責(zé)做好iso檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收,、整理,、保管、鑒定,、歸檔,、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收,、及時(shí)整理歸檔;

3,、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置,、防盜防火、防潮防蟲,、防高溫等工作;

4,、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,，確保機(jī)密安全;

5,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1,、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2,、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4,、工作耐心細(xì)致,，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情,，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),，能承受較大的工作壓力。

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇七

1.負(fù)責(zé)訪客,、來(lái)賓的登記,、接待、引見(jiàn),，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況,，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息;

3.負(fù)責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;

4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),，做好分發(fā)記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印,、復(fù)印、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志,、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

8.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,、外出登記,，監(jiān)督員工刷卡;

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票,、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn);

11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇八

1,、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集,、分類,、管理、利用,，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;

2,、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理,，保證公司檔案的完整性,、安全性;

3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識(shí),，對(duì)公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo),、培訓(xùn)與監(jiān)督;

4、完整接收各部門,、各項(xiàng)目部移交的檔案,，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項(xiàng)目部催收;

5、做好檔案室的日常管理,、檢查維護(hù)工作;

6,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇九

職責(zé)：

1,、按照檔案工作要求,，負(fù)責(zé)檔案管理,，包括收發(fā)、分類,、流轉(zhuǎn),、編目、檢索,、歸檔等工作;

2,、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源;

3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷;

2,、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3,、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的文字功底;

4,、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,，分析歸納能力強(qiáng);

5、工作細(xì)致耐心,，積極主動(dòng),，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,，具備良好的身體素質(zhì);

6,、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。

檔案室管理員職責(zé) 檔案室管理員篇十

職責(zé)：

1,，負(fù)責(zé)證書新增,，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證,。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員,，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求,。

2,，公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,，建檔,，管理。

3,，熟練操作各類電子系統(tǒng),，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等

4，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào),。

5,，公章，資質(zhì)原件的管理,。

任職要求：

1,、有過(guò)工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、有過(guò)施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

3,、要求會(huì)ps技術(shù)