人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),，也便于保存一份美好的回憶。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇一

摘要：文書(shū)檔案是一個(gè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的,，它記錄著一個(gè)單位的運(yùn)行的情況。它反映黨務(wù),、行政管理等活動(dòng)的檔案,。它記錄了一個(gè)單位所從事的各類管理活動(dòng)。本文主要介紹企業(yè)文書(shū)檔案管理,。

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案管理;問(wèn)題;措施對(duì)策

一,、文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題

(一)檔案工作人員的培訓(xùn)工作需要加強(qiáng)。在一些單位中,，文書(shū)檔案的管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)就直接接手管理文書(shū)檔案,，這樣的工作人員對(duì)于檔案的分類、立卷等專業(yè)的文書(shū)管理工作只是一知半解,，不能深得要領(lǐng),，其專業(yè)素質(zhì)與現(xiàn)代化的文書(shū)檔案培訓(xùn)工作的要求之間存在很大的差距。在部分單位中,，檔案管理者雖然是有上崗證書(shū),，但是很少有人參加檔案培訓(xùn)的深造教育，這些人只是對(duì)檔案工作有著基本的認(rèn)識(shí)和了解,，并不能及時(shí)的更新檔案管理理念,，跟不上現(xiàn)代化檔案管理的步伐，更不能夠有效的提高單位檔案管理的水平,。尤其是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作是現(xiàn)代化檔案管理的一個(gè)必然趨勢(shì)。檔案管理人員更加需要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),，使單位檔案管理工作更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,。

(二)文書(shū)工作和檔案工作直接的銜接存在問(wèn)題。文書(shū)工作和檔案管理工作直接存在聯(lián)系又有著區(qū)別,，是統(tǒng)一又分工的,。在實(shí)際的文書(shū)檔案管理工作中，文書(shū)工作和檔案管理應(yīng)該相互配合,，建立一個(gè)分體式的管理體系,。實(shí)際的管理工作中，文書(shū)和檔案應(yīng)該實(shí)行一種分塊式的管理制度,，這才是一種有效的,、相對(duì)科學(xué)的管理。但是在實(shí)際的.操作過(guò)程中,，這一體制卻在一定程度上拉開(kāi)了文書(shū)工作和檔案工作之間的距離,。文書(shū)工作人員檔案意識(shí)淡薄，檔案管理人員通常很少考慮文秘的工作，這使得兩者在銜接的過(guò)程中出現(xiàn)很多的脫節(jié)的地方,。當(dāng)前,，在文書(shū)工作和檔案工作的銜接主體上，也就是在公文的格式和處理方法上存在著很多的不規(guī)范的,，不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,。

二、提高文書(shū)檔案管理工作水平的措施

做好文書(shū)檔案工作的前提是領(lǐng)導(dǎo)者的重視,，檔案管理工作人員要積極主動(dòng)的做好文書(shū)檔案工作的匯報(bào)和宣傳工作,，通過(guò)多種形式的活動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)者和員工宣傳檔案的相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者和員工們對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí),，并爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)者和員工的理解,、重視和支持，爭(zhēng)取使得檔案管理工作能夠納入到單位總體工作規(guī)劃和工作重點(diǎn)之中,，加大檔案管理設(shè)備的投入,，不斷的提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，從而使得檔案管理工作更加的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。在實(shí)際的單位工作中,，要變被動(dòng)的提供有關(guān)檔案資料為主動(dòng)的參與領(lǐng)導(dǎo)者決策需要，切實(shí)體現(xiàn)檔案資料的主觀能動(dòng)性,。除此之外,，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)檔案管理動(dòng)作提出了更高的要求,，檔案管理者要不斷的接受新知識(shí),，學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)，堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的理念,，不斷的加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化專業(yè)知識(shí),，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理理念，努力使自己成為一個(gè)管理型,、技術(shù)性和復(fù)合型的綜合素質(zhì)人才,，從而給單位和領(lǐng)導(dǎo)提供更加方便、快捷,、高效的服務(wù),。

(一)做好文書(shū)工作和檔案工作的規(guī)范銜接,。文件是檔案的基礎(chǔ),，文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量的好壞，沒(méi)有高質(zhì)量的文件作為基礎(chǔ),，檔案的質(zhì)量就得不到有效的提高,，由此可見(jiàn)，檔案管理水平的高低是建立在文書(shū)部分規(guī)范化處理文件的基礎(chǔ)之上的,。因而,，文書(shū)人員要提高檔案意識(shí),，切實(shí)做好文書(shū)材料的立卷歸檔。在實(shí)際的文件處理過(guò)程中,，要時(shí)刻意識(shí)檔案管理工作,，從而真正實(shí)現(xiàn)文書(shū)、檔案工作一體化,。要做好這一點(diǎn),，需要文書(shū)人員重視文件材料的質(zhì)量，例如紙張的大小,、文字的格式等都需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),。嚴(yán)謹(jǐn)使用圓珠筆、紅墨水,、鉛筆等起草,、修改和批閱文件材料等。此外,，文件的處理要及時(shí),、準(zhǔn)確;收發(fā)文件需要及時(shí)的進(jìn)行登記和記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文件的缺少,，要及時(shí)的查找,。尤其是對(duì)于帳外的資料，例如領(lǐng)導(dǎo)者的講話以及外出開(kāi)會(huì)的記錄等,，要及時(shí)的收集和處理,，保證文件材料的完整性。

(二)加強(qiáng)部門(mén)之間的合作,，做好文書(shū)檔案的收集工作,。檔案工作者要主動(dòng)的了解業(yè)務(wù)部門(mén)正在或者將要進(jìn)行的新的工作;經(jīng)常性的導(dǎo)各個(gè)部門(mén)之間去走動(dòng)走動(dòng)，獲得及時(shí)的信息;還要根據(jù)單位的實(shí)際工作,，主動(dòng)思考檔案的工作怎樣圍繞單位的中心進(jìn)行,，為實(shí)際的研究和服務(wù)，提供有力的證據(jù)和有價(jià)值的情報(bào),。

(三)建立有效的管理機(jī)制和程序,，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理公文。對(duì)于檔案管理的規(guī)定和程序,，要盡可能的細(xì)化,，簡(jiǎn)潔明了，并且具有可操作性,。文書(shū)檔案工作人員要嚴(yán)格的執(zhí)行公文的規(guī)則,，嚴(yán)格進(jìn)行審核和簽發(fā)，堅(jiān)決避免濫發(fā)文件和發(fā)無(wú)效的文件現(xiàn)象。在公文正式印刷之前要認(rèn)真審核簽發(fā)的手續(xù)是否完整,、附件是否完善以及文件的格式是否規(guī)范,，在印刷以后發(fā)送之前工作人員還需要進(jìn)行再一次的復(fù)核。如果需要修改實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,，則需要按照程序進(jìn)行復(fù)審,。

對(duì)于公文的用紙、幅面以及字體,、排版等都需要按照嚴(yán)格得的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行,。要充分的利用隨文卡片的作用，簡(jiǎn)明扼要的填寫(xiě)文件處理單,、發(fā)文稿紙的卡片,，合理的制定文件的發(fā)文的范圍。對(duì)于文件件數(shù)的控制,，要嚴(yán)格,，禁止隨意的抄送現(xiàn)象。

(四)做好文書(shū)檔案的基礎(chǔ)工作,，調(diào)整文書(shū)檔案的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,。文書(shū)檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件是資料的收集、鑒定以及保管和統(tǒng)計(jì)工作,。因而,，工作人員除了要善于收集單位和上下級(jí)之間的各種有用的文件和資料之外，還需要善于收集和整理單位在活動(dòng)中形成的生動(dòng)的能夠有效的反應(yīng)細(xì)節(jié)的檔案資料,，并認(rèn)真的進(jìn)行整合,，對(duì)其進(jìn)行綜合的分析、篩選,、研究和整理,，促進(jìn)檔案信息功能的發(fā)揮，不斷的豐富檔案的資源,，明確不同時(shí)期的單位的工作重點(diǎn)和任務(wù),，以服務(wù)全單位和單位大局來(lái)開(kāi)展文書(shū)檔案工作，從而形成服務(wù)大局的強(qiáng)大合力,。

參考文獻(xiàn)：

[1]文歸賢.文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策之我見(jiàn)

[2]周暉蓉.高校文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

[3]李春竹.淺析文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇二

1,、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級(jí)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,。

2,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)材料的收集,、鑒定、整理,、歸檔和保管工作,，對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理,、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,，確保案卷質(zhì)量,。

3、做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,，對(duì)各類檔案的庫(kù)存、接收,、銷毀,、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類檔案檢索目錄,，登記造冊(cè),。

4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度,，保證檔案的合理有效利用,。

5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,，堅(jiān)守崗位,，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜,、防潮濕,、防高溫、防鼠,、防蟲(chóng),、防污染），確保檔案的完整與安全,。

6,、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

7,、工作認(rèn)真細(xì)心,，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德,。

大連雙興商品城有限公司

2016年4月26日 辦公室文書(shū)的崗位職責(zé)

1,、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度,，保守公司秘密,。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記,、傳閱,、催辦、和管理,，公文處理做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,、保密,、歸檔。

3,、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印,、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、電話記錄,、辦公室考勤,、會(huì)議的通知、籌備,、布置簽到工作和會(huì)議室管理,。

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用,；辦理公司工商注冊(cè),、登記、變更等事宜,。

6,、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定,。

8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。

大連雙興商品城有限公司 2016年4月26日

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇三

因此,，在實(shí)際工作中，我們要嚴(yán)格實(shí)行文書(shū)處理工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,，尤其是要推動(dòng)文書(shū)檔案工作的電子化進(jìn)程,，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景,。

一、文書(shū)檔案工作的現(xiàn)狀

1,、到目前為止,，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實(shí)行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離,。

負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識(shí)淡薄,，只考慮當(dāng)前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作,，從而二者在銜接過(guò)程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象,，這也直接影響了文書(shū)檔案的建檔質(zhì)量。

2,、在日常的文書(shū)檔案歸檔管理中,，會(huì)出現(xiàn)不同程度的影響文書(shū)規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。

如歸檔時(shí)出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫(xiě)或標(biāo)注,，不經(jīng)過(guò)復(fù)印就直接用原件歸檔,，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價(jià)值;紙張規(guī)格不達(dá)標(biāo),，大小16開(kāi)紙混用現(xiàn)象較多,，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁(yè),、漏頁(yè),、壓字等問(wèn)題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時(shí),，時(shí)有漏歸,，棄檔問(wèn)題也相對(duì)嚴(yán)重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無(wú)序也是一重大問(wèn)題,。

3,、在辦公過(guò)程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運(yùn)行多年,，并且也有一套完善的制度和方法,，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式,，從而我們大部分的文書(shū)檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。

雖然有些單位使用了計(jì)算機(jī),，部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒(méi)有多少可以傳輸?shù)奈臅?shū)檔案信息，難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化,。

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書(shū)處理,，尤其是實(shí)現(xiàn)文書(shū)電子化歸檔還需要一個(gè)過(guò)程。

二,、文書(shū)檔案工作的改革措施

隨著檔案改革的深入發(fā)展,，文檔管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，而文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多,，也給保管和提供利用帶來(lái)了一定的困難,。

只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決,。

因此,，文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程勢(shì)在必行，我們要加大力度,，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書(shū)檔案管理工作,。

(一)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),，認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén),，可有可無(wú)。

而要實(shí)現(xiàn)文檔一體化必須要上下達(dá)成共識(shí)才能實(shí)現(xiàn),，所以要采取積極有效的措施,，通過(guò)大力宣傳，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念,，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個(gè)便捷的信息化平臺(tái),。

因此，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作情況,，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng),、受啟發(fā);要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,，努力做好檔案服務(wù)工作,，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案工作的重要性。

只有這樣,，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件,，為文書(shū)檔案信息化創(chuàng)造條件,，使檔案信息管理工作順利進(jìn)行,。

(二)實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化

文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識(shí)，要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)高度上來(lái)保證檔案的質(zhì)量,，來(lái)減少檔案部門(mén)的工作程序,，避免無(wú)謂的重復(fù)勞動(dòng)，從而使文檔工作流程科學(xué)化,、合理化,。

對(duì)辦理完畢的文件材料,，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管,，及時(shí)整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。

文秘人員要努力克服畏難情緒,，積極創(chuàng)造條件,，早日實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化,，從而提高文書(shū)檔案質(zhì)量。

(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作

在文書(shū)檔案管理的實(shí)際工作中,，要注意區(qū)分在內(nèi)容,、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問(wèn)題具體分析,，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度,，提高檔案利用的效率和效果。

在歸檔工作中,，既要掌握重點(diǎn),，分清主次，嚴(yán)把全宗的入口關(guān),，使不該歸檔文件不致混入,，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失,。

特別是在立卷中,，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性,，從而提高檔案利用價(jià)值,。

建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,、整理,、編目，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定,、銷毀,。

同時(shí),，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計(jì)劃并逐步實(shí)現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善,。

(四)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)

紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,，勞動(dòng)強(qiáng)度大。

而利用計(jì)算機(jī)整理文件,，則可以收到事半功倍的效果,。

檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求,，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展,，在實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的同時(shí)，促使文書(shū)檔案信息化建設(shè)邁入一個(gè)新的臺(tái)階,。

將文書(shū)檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)融合為一體,，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。

以往利用者必須到檔案室才能利用,，而網(wǎng)絡(luò)化建成后,，利用者可以在自己的辦公室對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行瀏覽、訪問(wèn),。

將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接,，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件,，不必再到檔案室閱覽,，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。

而新的文書(shū)檔案劇增,，檔案信息化管理迫在眉睫,。

各檔案部門(mén)應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入,，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件,。

在管理手段上，要積極參與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè),，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實(shí)際,，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)，科學(xué)推動(dòng)電子文件歸檔工作,。

(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)

檔案管理工作者的知識(shí)水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面,。

由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新,，因此,，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。

原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,，已不能適應(yīng)新的形勢(shì),，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),，又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。

而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,，邊學(xué)習(xí)邊操作,，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí),、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

建立文書(shū)檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要,，是檔案管理工作中的一個(gè)飛躍,。

要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和手段,，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平,，使文書(shū)檔案管理手段由舊變新，將文書(shū)檔案管理從手工勞動(dòng)中擺脫出來(lái),，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對(duì)這些檔案資料的自動(dòng)管理,，同時(shí)又能滿足利用者的自動(dòng)查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護(hù)了檔案原件,。

而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問(wèn)題更為廣泛,、受到的制約因素更多,，僅僅依靠檔案部門(mén)是難以完成的。

因此,，各檔案部門(mén),、計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)要各司其職、各揚(yáng)所長(zhǎng),。

參考文獻(xiàn)：

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文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇四

通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)部檔案的管理確保公司所有經(jīng)營(yíng)資料的完整性并保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可追溯性,，有效督導(dǎo)經(jīng)營(yíng)部職員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序并作為公開(kāi)、公平考核經(jīng)營(yíng)部職員工作成績(jī)的依據(jù),。

適用于經(jīng)營(yíng)部所有工作人員的檔案管理,，并作為經(jīng)營(yíng)部人員文件處理程序指導(dǎo)文件。

3.1經(jīng)營(yíng)部配備檔案管理員運(yùn)用專用電腦及文件柜開(kāi)展檔案管理工作,。

3.2檔案管理員負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部檔案的電腦輸入,、輸出處理及分類整理、保密管理，提供檔案處理意見(jiàn),；負(fù)責(zé)對(duì)檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對(duì)工作,；負(fù)責(zé)管理檔案的借閱、外調(diào),；負(fù)責(zé)客戶定單的傳真,、確認(rèn)工作。

3.3經(jīng)營(yíng)部主管負(fù)責(zé)檔案管理員的工作指導(dǎo),、監(jiān)督及檔案資料處理的建議工作,；負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部職員經(jīng)營(yíng)資料的監(jiān)督管理及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料評(píng)審程序監(jiān)督管理。

3.4經(jīng)營(yíng)部職員按工作程序開(kāi)展工作并配合檔案管理員工作及時(shí)提供準(zhǔn)確,、全面的經(jīng)營(yíng)資料,，以便于轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)部檔案。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部合同,、定單,、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟(jì)類檔案的審計(jì)、統(tǒng)計(jì),、報(bào)告工作,；負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部檔案管理專用電腦與財(cái)務(wù)部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作。

3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部與經(jīng)營(yíng)部檔案管理工作的協(xié)調(diào)及監(jiān)督,；負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)資料歸檔情況的監(jiān)督,；負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部檔案借閱、外調(diào)的審批及經(jīng)營(yíng)部檔案處理的最終審批,。

3.7董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)濟(jì)類檔案管理工作的監(jiān)督審核及報(bào)告的審批,。

4.1經(jīng)營(yíng)部合同必須依照公司相關(guān)要求逐級(jí)審批后簽訂并結(jié)合合同評(píng)審文件方可視為有效文件存檔。

4.2客戶訂單經(jīng)逐級(jí)審批后發(fā)貨的文檔方可視為有效文件存檔,。

4.3客戶反饋情況的書(shū)面報(bào)告,、經(jīng)營(yíng)部職員工作總結(jié)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)部工作計(jì)劃（工作報(bào)告）經(jīng)有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)后方可視為有效文件存檔,。

4.4經(jīng)營(yíng)部會(huì)議記錄由參會(huì)人員簽名后作為有效文件存檔,。

4.5客戶聯(lián)系資料、客戶經(jīng)營(yíng)情況由客戶負(fù)責(zé)人簽名后作為有效文件存檔,。

4.6經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)標(biāo)書(shū)內(nèi)容之日起存檔,。

4.7量體訂制的客戶個(gè)人資料自客戶驗(yàn)收產(chǎn)品之日起存檔。

4.8發(fā)貨記錄自倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨并傳真客戶確認(rèn)之日起作為有效文件存檔,。

4.9經(jīng)營(yíng)部職員出差記錄,、經(jīng)營(yíng)部制度及工作程序文件由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。

4.10檔案管理員將1-9文件轉(zhuǎn)化為檔案時(shí)必須依據(jù)有效文件要求進(jìn)行核對(duì)后方可進(jìn)行文件轉(zhuǎn)化處理,。

4.11檔案管理員發(fā)現(xiàn)不符合要求的文件應(yīng)反饋至經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào),，保障文件的有效性。對(duì)于未按程序要求確立的文件經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人應(yīng)調(diào)查研究事情原因并出具說(shuō)明性文件交總經(jīng)理審批后作為該文件的補(bǔ)充資料一同交檔案管理員進(jìn)行存檔管理。

4.12檔案管理員應(yīng)對(duì)不完整的文件監(jiān)督并催促相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充完整進(jìn)行轉(zhuǎn)化并管理,。

4.13檔案管理員應(yīng)先對(duì)有效文件進(jìn)行分類整理編號(hào),，并就文件名稱、文件編號(hào),、主題內(nèi)容,、歸檔時(shí)間、檔案年限,、存放位置等相關(guān)內(nèi)容輸入專用電腦并按數(shù)據(jù)庫(kù)管理要求進(jìn)行檔案管理,。

4.14檔案管理員的檔案柜應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)并將檔案按電腦內(nèi)所示內(nèi)容及存放位置放入專用檔案柜。

4.15經(jīng)營(yíng)部打印資料由檔案管理員于專用電腦及設(shè)備進(jìn)行操作,，便于文件的轉(zhuǎn)換工作,。未在專用電腦中處理過(guò)的合同文件必須原文輸入電腦，合同原件放于檔案柜內(nèi),。

4.16財(cái)務(wù)部電腦與經(jīng)營(yíng)部檔案管理專用電腦聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行維護(hù)工作,。便于隨時(shí)查閱、審核,、統(tǒng)計(jì)合同,、發(fā)貨單、客戶訂單等相關(guān)經(jīng)濟(jì)類檔案資料,。

4.17借閱經(jīng)營(yíng)部檔案須經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人同意,；外調(diào)經(jīng)營(yíng)部檔案須經(jīng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人同意并有總經(jīng)理簽名同意。檔案管理員應(yīng)對(duì)借閱,、外調(diào)檔案進(jìn)行登記并及時(shí)督促回收,。

4.18檔案管理員應(yīng)參照《公司機(jī)密管理程序》保證經(jīng)營(yíng)部檔案的保密工作，設(shè)置電腦密碼,、鎖好檔案柜,，保管好鑰匙。保障檔案的整潔,，進(jìn)行對(duì)檔案柜防潮、防蟲(chóng)處理,，對(duì)電腦資料進(jìn)行及時(shí)備份處理,。

5.1檔案管理員恪盡職守，保證了文件轉(zhuǎn)化為檔案資料手續(xù)的準(zhǔn)確正規(guī),，保證了檔案資料的機(jī)密性,、保證了公司經(jīng)營(yíng)的有效追溯的將進(jìn)行表彰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

5.2經(jīng)營(yíng)部職員能主動(dòng),、及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的提供文件資料進(jìn)行歸檔工作，全力配合檔案管理員進(jìn)行工作的將進(jìn)行表彰并將能此工作配合和檔案資料內(nèi)體現(xiàn)的內(nèi)容作為經(jīng)營(yíng)部職員工作考核,、評(píng)定工資,、獎(jiǎng)金的主要依據(jù)。

5.3對(duì)于違反檔案管理程序條例,，未按程序進(jìn)行文件審批,，不準(zhǔn)確、全面提供文件資料,，未配合檔案管理員工作的將進(jìn)行批評(píng),、警告及經(jīng)濟(jì)處罰并作為工作不良記錄存檔，供工作考核,、評(píng)定工資,、獎(jiǎng)金時(shí)的重要依據(jù)。

5.4對(duì)于未按照本程序進(jìn)行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進(jìn)行批評(píng),、警告及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,，并作為工作考核、評(píng)定工資,、獎(jiǎng)金的主要依據(jù),。

5.5對(duì)于未經(jīng)許可私自動(dòng)用檔案管理專用電腦，私自開(kāi)啟檔案柜,，私自調(diào)閱檔案資料,，私自對(duì)進(jìn)行檔案資料復(fù)印、拷貝的將依照《公司機(jī)密管理程序》相關(guān)條款進(jìn)行處罰并作為不良記錄存檔,。

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇五

第一條為了加強(qiáng)建設(shè)銀行文書(shū)檔案的科學(xué)管理,，充分發(fā)揮文書(shū)檔案的作用，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)檔案工作的制度,、規(guī)定及《中國(guó)人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》,，特制定本辦法。

第二條建設(shè)銀行文書(shū)檔案是各級(jí)行在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的,，具有查考利用價(jià)值并經(jīng)過(guò)分類整理而保存起來(lái)的文件材料,。

第三條建設(shè)銀行文書(shū)檔案的收集范圍包括：

1.本級(jí)行自身形成及本級(jí)行與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動(dòng)的文件材料;

2.上級(jí)行和上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對(duì)本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;

3.下級(jí)行報(bào)送的具有查考利用價(jià)值的文件材料;

5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經(jīng)營(yíng)狀況的重要文件材料,。

第四條各級(jí)行黨,、政、工,、青,、婦等部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的文書(shū)檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理和保管,，任何單位或個(gè)人都不得據(jù)為己有,，以維護(hù)建設(shè)銀行檔案的完整與安全,。

第五條各級(jí)建設(shè)銀行應(yīng)實(shí)行由文書(shū)部門(mén)或職能部門(mén)整理立卷的制度，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促,。

第六條各立卷部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書(shū)立卷歸檔工作,。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時(shí)將全部文件材料交文書(shū)立卷人員,，由文書(shū)立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷,，并按規(guī)定的時(shí)間向本行檔案部門(mén)移交。移交時(shí),，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進(jìn)行清點(diǎn),、核對(duì)，并履行移交手續(xù),。

第七條文書(shū)立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值,，便于保管和利用,。

第八條立卷歸檔要求

1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類,、份數(shù)及每份文件的底稿,、附件和與文件有關(guān)的簽報(bào)、批示等附屬材料,，均應(yīng)齊全,、完整。

2.按照歸檔文件材料的保存價(jià)值確定保管期限,。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開(kāi)立卷,。

3.行內(nèi)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的文件，由主辦部門(mén)立卷,，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件,，由行內(nèi)交主部門(mén)立卷。

4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷,，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃,，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié),，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件，放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;各類案件放在結(jié)案年立卷,。

5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進(jìn)行排列：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前,，附件在后;印件在前,，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿,、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結(jié)論,、決定,、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點(diǎn)合理組織立卷,。

6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào),。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁(yè)材料的正面的右上角,、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁(yè)的右上方逐件編件號(hào),。

7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫(xiě)一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首,，一份由立卷部門(mén)留底,，另一份交檔案部門(mén)作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表,，用以填寫(xiě)本卷需要說(shuō)明的有關(guān)情況及立卷人姓名,、立卷完成時(shí)間等。

8.案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚,。案卷題名要簡(jiǎn)明,、概括、字跡工整,。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),。

9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的張頁(yè)應(yīng)進(jìn)行托裱,，寬大的張頁(yè)應(yīng)折疊整齊,，裝訂線外有字跡的張頁(yè)應(yīng)加寬邊。案卷采用三點(diǎn)一線的裝訂方法,，并保持右邊,、底邊整齊。不裝訂的案卷,，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂,。

10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限,，分別填制一式兩份案卷目錄,。其中一份交檔案部門(mén)留存，另一份經(jīng)檔案部門(mén)編填卷號(hào)后退立卷部門(mén)備查,。

第九條本級(jí)行附屬企業(yè)的文書(shū)立卷歸檔工作,，比照本行職能部門(mén)辦理。本級(jí)行投資入股的各類公司的屬于本行文書(shū)檔案管理范圍的各類檔案材料,，由本行文書(shū)部門(mén)或本行業(yè)務(wù)管理部門(mén)一并立卷歸檔,。

第十條文書(shū)檔案保管期限分為永久,、長(zhǎng)期、短期三種,。長(zhǎng)期為至50年,，短期為以下(含15年)。對(duì)不易判定保管期限的檔案材料,，應(yīng)按照宜長(zhǎng)不宜短的原則進(jìn)行保管,。

第十一條凡是反映本級(jí)行主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本級(jí)行各項(xiàng)工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè),、歷史研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：

1.本級(jí)行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問(wèn)題形成的文件材料;召開(kāi)重要會(huì)議的主要文件材料;重要的請(qǐng)示,、報(bào)告,、總結(jié)和綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;機(jī)構(gòu)演變，本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等,。

2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料,。

第十二條凡是反映本級(jí)行工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)對(duì)本級(jí)行具有查考利用價(jià)值的檔案,，列為長(zhǎng)期保管,。主要內(nèi)容包括：

1.本級(jí)行處理一般工作問(wèn)題形成的文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料,，一般的規(guī)章制度等,。

2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。

3.下級(jí)行報(bào)送的重要的總結(jié),、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料,。

第十三條凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本行有參考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管,。主要內(nèi)容包括：

1.本級(jí)行一般事務(wù)性的文件材料,。

2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料,。

3.下級(jí)行報(bào)送的一般性工作總結(jié),、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

4.同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本級(jí)行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系,、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件,。

第十四條文書(shū)檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計(jì)算。長(zhǎng)期規(guī)劃,、計(jì)劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計(jì)算,。

第十五條各級(jí)行檔案部門(mén)對(duì)所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門(mén)重新加工整理,。

第十六條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)以便于保管和提供利用為前提,，按照本行文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),，選擇年度——組織機(jī)構(gòu)分類法或年度——問(wèn)題分類法對(duì)歸檔案卷進(jìn)行分類。所用的分類方法應(yīng)保持前后一致,，盡量保持固定，不能隨意變動(dòng),。

第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類方法為基礎(chǔ),，按照不同的保管期限分別排列入庫(kù)。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一,，前后一致,。

第十八條按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，以固定案卷位置,。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào),。

第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號(hào),。在一個(gè)全宗內(nèi),，案卷目錄號(hào)不能重復(fù)。

第二十條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)充分利用檔案信息資源,，積極開(kāi)展檔案編研工作,，根據(jù)需要編寫(xiě)各種類型的檔案資料，主動(dòng)為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),。

第二十一條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)努力做好檔案利用工作,，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外,，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點(diǎn),，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片),、文號(hào)索引等檔案檢索工具,，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,。

第二十二條各級(jí)行檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)本行具體情況,，制定檔案的借閱制度，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍,，防止密級(jí)檔案失密,、泄密，確保檔案安全,。

第二十三條各級(jí)行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案,。移交檔案的具體時(shí)間、范圍和進(jìn)館要求,，按照當(dāng)?shù)貦n案局,、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條對(duì)超過(guò)保管期限的文書(shū)檔案,，應(yīng)由本行檔案部門(mén)按照《中國(guó)人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷毀工作。

第二十五條本辦法適用于各級(jí)建設(shè)銀行,。

第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋,。補(bǔ)充、修改時(shí)同,。

第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,。(87)建總辦字第20號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時(shí)廢止。

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇六

為規(guī)范本單位印章,、文件,、檔案材料等管理,，特制定以下制度。

1,、單位印章由辦公室專人保管,，在辦公室使用,。印章外出使用必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、規(guī)范用印,，經(jīng)請(qǐng)示單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用印章，并認(rèn)真進(jìn)行用印登記,，注明時(shí)間、事由,、領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

3、集中用印,，除了急件請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)外,，一般業(yè)務(wù)性用印集中在每天下午,。

工作人員收到上級(jí)文件及其他材料（包括電話通知），交由辦公室統(tǒng)一登記,，集中呈閱（急件除外），單位主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理，辦結(jié)后交辦公室存檔,。

凡以單位名義制發(fā)的公文，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿,、編號(hào),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審稿,、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后打印,、分發(fā)，并將起草文稿與正式文件及時(shí)交辦公室存檔,。

各類文件資料由辦公室負(fù)責(zé)保管,、整理、裝訂,、移交,，要求做到整理、裝訂,、移交及時(shí),，并確保檔案材料不丟失、檔案管理規(guī)范。

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇七

（二）文件檔案的類別與形式

公司文件檔案包括以下各類別的書(shū)面文字形式,、磁卡和電腦存藏（硬盤(pán)存藏,、磁盤(pán)存藏）形式,。

2、公司董事會(huì)文件:董事會(huì)構(gòu)成,、股本構(gòu)成,、董事會(huì)決議、記要等

3,、公司管理制度:公司運(yùn)營(yíng),、行政、財(cái)務(wù),、業(yè)務(wù)管理制度,、文本、流程

4,、公司財(cái)務(wù)資料:各類總、分帳冊(cè),、報(bào)表,、單據(jù)、憑賬,、報(bào)告等

12,、公司圖書(shū)、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買,、訂購(gòu)的各種圖書(shū),、雜志

13、公司日常行政文件:日常通知,、備忘,、報(bào)告、批復(fù),、外來(lái)文函

14,、公司宣傳資料:公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹,、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等,。

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇八

今年以來(lái)，我鎮(zhèn)的檔案工作在__市^v^和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),，較好地完成了年度工作任務(wù)。

一、機(jī)關(guān)檔案工作

根據(jù)市^v^的工作工作要求,，在市^v^業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20__年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久,、30年,、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,，我們體會(huì)到,，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全,，方便查找,、借閱，提高了檔案管理工作效率,。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委、政府文件匯編,，檔案利用效果匯編,，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門(mén)提供憑證依據(jù),，不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,，其中本年度整理歸檔20__年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件,、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(cè)(卷)?，F(xiàn)有文書(shū)資料508冊(cè)(卷),，其中本年度整理20__年度資料36冊(cè)(卷)1070件6757頁(yè);現(xiàn)有實(shí)物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚,，獎(jiǎng)牌類登記_0件,。

20__年6月9日，__市召開(kāi)的檔史工作會(huì)議上,，__鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽(yáng)市委,、__市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號(hào)。

二,、基層檔案工作

我鎮(zhèn)農(nóng)村,、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門(mén)類檔案、有檔案管理制度,。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”,，即做到熱心、恒心,、耐心和細(xì)心,，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，不斷探索創(chuàng)新,，使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。

1,、完善管理制度,。

制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,，狠抓了薄弱環(huán)節(jié),，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。

2,、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。

3,、重點(diǎn)指導(dǎo),、培育了先鋒村、龍臺(tái)村,、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，使之成為標(biāo)準(zhǔn)化,。

三,、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,，各自存放,，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集,、整理它們也就比較困難,，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高,。

四,、今后努力的方向

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,，使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,，統(tǒng)盤(pán)安排,，認(rèn)真落實(shí)。

3,、加大對(duì)檔案治理的投入,。

積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員,，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。

4,、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,。

積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

5,、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平,。

積極參加市^v^組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新,，注重工作實(shí)效,。

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇九

一、中心公文的起草,、簽發(fā),，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆,、紅色筆,。

二、以中心名義制發(fā)的所有公文,，由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā),。

三,、中心檔案包括各種文字、圖表,、簿冊(cè),、音像,、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式,、不同載體的檔案材料,。

四、歸檔范圍是國(guó)家,、省,、市、區(qū)文件,；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料,；中心的文件、會(huì)議記錄,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作總結(jié)、資料,、照片,、音像材料；中心制定的章程,、制度,、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案,、干部花名冊(cè),、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

五,、歸檔時(shí)間

（一）文書(shū)檔案,，各科應(yīng)隨時(shí)形成；

（二）會(huì)計(jì)檔案,，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,，在次年6月底前向檔案室移交；

（四）外出開(kāi)會(huì),、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料,，按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室,。

（五）各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

六,、歸檔要求

（一）各科的文件材料,，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè),，年底交檔案室管理,。

（二）制作歸檔的文件材料,，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整,，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫(xiě),、修改、審批和簽名,，以便保護(hù)檔案,。

（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿,，并附正式文件1份,。

七、檔案室要建立檔案的登記,、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,，每年核對(duì),、檢查一次，做到帳實(shí)相符,。

八,、要保持檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生,、整齊,，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙、生火,、存放易燃,、易爆物品。

九,、對(duì)破損,、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù),、搶救,；對(duì)保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù),。

十,、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí)，對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管,，嚴(yán)格借閱手續(xù),，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

十一,、借閱檔案者,，不得轉(zhuǎn)借,、遺失、拆散或損毀檔案,，不能在檔案原件上劃線,、圈點(diǎn)、加注,、勾抹,、涂改、污損,。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得摘抄或復(fù)制檔案。

十二,、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè),，寫(xiě)出銷毀報(bào)告，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。銷毀時(shí),，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊(cè)上簽名,。

十三,、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門(mén)均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,，任何個(gè)人不得據(jù)為己有,，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任,。

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇十

第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門(mén)與外界來(lái)往的文書(shū)及公司內(nèi)部各部門(mén)來(lái)往文書(shū)，從行文,、收發(fā),、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。

第二條公司與外部來(lái)往的文書(shū)的行文,、收發(fā),、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理，綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來(lái)文書(shū)的打印,、復(fù)制,、收發(fā)、登記,、分類、校對(duì),、監(jiān)印,、歸檔管理,。

第三條各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記,、歸檔,，建立文件的收發(fā)登記簿。

第四條公司常用公文種類為:請(qǐng)示,、批復(fù),、報(bào)告、通知,、通告,、決定、函,、會(huì)議紀(jì)要等,，要求按公文規(guī)定格式行文。

第五條以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示,、報(bào)告及公司關(guān)于人,、財(cái)務(wù)方面的重要決定，發(fā)文字號(hào)為:×××公司發(fā)[××年號(hào)]第×號(hào),。

第六條公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文,，必須使用行文卡，擬稿人,、打印校對(duì)人,、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文,。

第七條發(fā)文卡,、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,，方可蓋章行文,。

第八條打印、復(fù)印資料憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的打印,、復(fù)印申請(qǐng)單,，任何人不得打印、復(fù)印私人材料,。打印資料要由打字員先行校對(duì),、撰稿人再校。

第九條制發(fā)文件涉及到多部門(mén)時(shí),，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商會(huì)簽,。

第十條綜合管理部對(duì)傳閱的文件要及時(shí)收回處理。

第十一條公司重要文件資料及各部門(mén)接收的重要外來(lái)文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。

第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,，以集中管理為主,。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門(mén)分類管理相關(guān)檔案,，以便及時(shí)利用,、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件,、材料,，由承辦部門(mén)、主辦人將其已辦完的文件,、資料及時(shí)歸檔,。

第十三條公司綜合管理部設(shè)專門(mén)檔案工作，負(fù)責(zé)管理公司的全部文書(shū),、科技材料等檔案,，進(jìn)行收集、整理,、立卷,、鑒定、保管,。

第十四條歸檔資料包括:

1,、公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件，各種協(xié)議,、合同,；

2、公司會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決定；

3,、公司制訂的計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算,、決算,、工作總結(jié)；

4,、會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話,、文件；

5,、公司對(duì)外交流的文件,、協(xié)議,、報(bào)告等；

6,、公司各部門(mén)的發(fā)文,；

7、其它具有保存價(jià)值的文件,、材料。

8,、外單位發(fā)給各部門(mén)的抄送信件,；

9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證等重要文件,；

10、要的科技文件,、技術(shù)資料,、方案。

第十五條檔案的借閱

1,、借閱檔案要履行借閱手續(xù),。借閱檔案只限在檔案室，不能帶出,，必須帶出檔案室查閱的,，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2,、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借,、拆卸、調(diào)換,、污損,，所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn),、畫(huà)線,、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案,。

3,、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

文書(shū)及檔案管理面試自我介紹篇十一

在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想,，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,，刻苦鉆研業(yè)務(wù),，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下：

一,、思想政治學(xué)習(xí)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,、^v^思想及^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的xx屆五中全會(huì)精神,，不斷加強(qiáng)自身黨 性修養(yǎng),，在政治上、思想上始終與^v^保持一致,，實(shí)事求是,，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法,，沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為,。

特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》,，學(xué)習(xí)^v^同志,、講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高,。

二,、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1,、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理,。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20xx年,，全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文 1000多份,，地直機(jī)關(guān)來(lái)文170 多份，各縣支行來(lái)文150多份,。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,，基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生,。

其次,，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào),。第三，每年年底,，每個(gè)部室處理完畢的文件,，都要分門(mén)別類,，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。

2,、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái),，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō)，這畢竟是一門(mén)新技術(shù),，每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由于文件發(fā)送及時(shí),，周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期，“分行信息”采用3期,，“分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期,，發(fā)送的“分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期，被省分行采用6期,，信息采用率排名全省農(nóng)行前列,。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo),。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,，緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312 件,，其中：

永久 104件,、長(zhǎng)期674件、短期544件,，所有檔案從收集,、整理、分類,、編號(hào),、裝訂、打印目錄都由我一人完成,。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管,、檢索,、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)工作檢查中,，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

止年末,，全行10個(gè)單位有 9個(gè)單位的文書(shū)檔案達(dá)標(biāo),，其中： 3 個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4,、積極配合辦公室主任,、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待,、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,，盡到了自己的責(zé)任。

三,、 存在問(wèn)題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí),，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問(wèn)題不透徹,，獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差,。

二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺,。三是寫(xiě)作水平較低,，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,，尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠,。

今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,，盡職盡責(zé),，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn),。