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2023年合同管理制度十(匯總8篇)

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2023年合同管理制度十(匯總8篇)
時間:2023-09-29 05:06:06     小編:筆塵

在人們越來越相信法律的社會中,合同起到的作用越來越大,,它可以保護民事法律關(guān)系,。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是我給大家整理的合同范本,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。

合同管理制度十篇一

為了加強對公司合同專用章的管理,,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動,,維護公司合法權(quán)益,制定本制度,。

2.1《中華人民共和國合同法》

2.2《公司管理章程》

本制度適用于本公司合同專用章的使用,、保管與報廢。

4,、合同專用章的使用

4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時,,須由董事長同意后方可使用合同專用章。

4.2因簽訂合同需使用合同專用章時,,經(jīng)辦人須先填寫用印審批單,,經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字,再報董事長審簽后方可使用,,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章,。

公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴格審查,,并對用印情況進行登記,,不得為以下合同提供和使用合同專用章。

5.1未經(jīng)編號的合同,;

5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同,;

5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同;

5.5未經(jīng)董事長批準,,合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;

5.6印章管理人員因故臨時請假,,應(yīng)經(jīng)董事長批準后指定臨時保管員,,并做好交接記錄。

5.7合同專用章,,平時應(yīng)存放在公司保險柜里,,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

5.8合同專用章丟失,、損毀,、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,同時登報掛失作廢,。

6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,,應(yīng)按公安機關(guān)的規(guī)定將原合同章進行報廢處理,,然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。

7.1本制度由公司人事行政部門制定并負責(zé)解釋,;

7.2本制度自20xx年3月25日起實施,;

7.3合同專用章審批表式;

7.4合同專用章用章登記表。

合同管理制度十篇二

1,、本規(guī)范所指合同是指公司行政性對外經(jīng)濟合同,。

2、本規(guī)范所指合同范圍主要包括:行政性房屋租賃合同,、物管合同,、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同,、對外印制合同,、裝修合同、酒店服務(wù)合同,、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同,、對外活動服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同,。

3,、本規(guī)范所指管理是指合同訂立、合同履行及合同管理,。

1,、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標的物(指貨物、質(zhì)量,、勞務(wù)等),、標的額(數(shù)量、價款,、保證金),、履約方式(合同期限、地點,、方式),、違約責(zé)任等。

2,、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系,、談判、起草,、審核,、簽署等。

3,、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國家法律,、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定,、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示,、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟合同。

4,、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

1,、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào),、檢查,、落實。

2,、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時報銷經(jīng)費并報告上級。

3,、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力,。

1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件,。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜,。

2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時歸還,。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不過超過三天,。

合同管理制度十篇三

第一條為加強__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為,、降低風(fēng)險,,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》,、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度,。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人,、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同,、協(xié)議,、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同,。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查,、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督,、合同的管理,。包括從資信調(diào)查、合同簽訂,、履行,、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理,。

第四條 公司合同管理實行"統(tǒng)一管理,、分級負責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則,,實行合同承辦部門負責(zé)制,。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護公司的合法權(quán)益,。

第二章 合同管理部門

第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,,設(shè)立法律事務(wù)專員負責(zé)公司合同的具體管理工作。

第六條 辦公室合同管理職能:

1,、 負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞,。

2,、 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序,。

3,、 對涉及公司的合同訂立、變更,、執(zhí)行,、終止等行為進行監(jiān)督。

4,、 負責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛,。

5、 負責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔,、分類保存,、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條 法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是:

1,、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī),。

3、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督,、檢查;

4,、 參與合同糾紛的處理;

5、 負責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

7,、 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合同管理,、簽訂、履行中的問題,,遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴大,。

第八條 合同承辦部門的主要職責(zé):

1,、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更,、解除等事宜;

2,、 負責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍,、資信及履約能力;

3,、 依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;

4,、 參加對合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解、仲裁,、訴訟;

5,、 負責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條 合同承辦人的主要職責(zé):

1,、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更,、解除合同事宜;

4,、 認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;

6,、 依法參加合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解、仲裁,、訴訟,。

第十條 合同管理員的主要職責(zé):

1、 貫徹實施合同管理辦法;

2,、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

4、 檢查合同履行情況,,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

5,、 對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,,及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報告;

6,、 參加處理本部門合同糾紛;

7、 負責(zé)編制合同付款,、收款計劃,,征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財務(wù)部備案。

9,、 每季度向司法辦匯報合同管理工作,,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表,。

第三章 授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同:

1、 公司法定代表人;

2,、 公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人,。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),,禁止超越代理權(quán)限對外簽約,。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

1、 在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判,、簽訂合同,,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2,、 對所簽訂合同的合法性,、完整性和可行性負責(zé);

3、 對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,,辦理申報手續(xù),,提出本人意見并對本人意見負責(zé);

5、 負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔,。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,,不得變更,、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同,。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托,。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條 被授權(quán)的部門行政負責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,,如情況必需,,辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制,,即一事一委托,,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門負責(zé)人提出書面申請,,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后,對外簽立合同,。

第四章 合同審批權(quán)限

第二十條 公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人,。合同標的在100萬元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批,。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程,。

第五章 合同審查

第二十二條 合同應(yīng)由承辦部門,、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進行審查,。

第二十三條 合同審查的具體程序為:

2,、 然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項,。

3,、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總,、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批,。

第二十四條 需重點審查的內(nèi)容包括:

1,、 對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實際相符,。

5,、 履約信用:重合同、守信用,,無違約事實,,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6,、 合同內(nèi)容

(1) 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

(2) 合同應(yīng)具備的條款是否齊全,、合理,、嚴密;

(3) 雙方當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致,,雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否明確、平等;

(4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5) 是否存在無效條款,。

(6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章,。

7、 合同文字

(1) 合同用語是否規(guī)范;

(2) 文字表達是否確切無誤,。

8,、 合同的經(jīng)濟效益

(1) 預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;

(2) 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第二十五條 在合同審查時,,根據(jù)公司的實際,,應(yīng)注意的事項:

1、 對于標的額較大的涉外合同,、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同,。

2,、銷售、加工承攬,、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年,,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家,、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定,。

3、 銷售,、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨,、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月,。

4,、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月,。

5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:

(1) 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

(4) 在合同簽訂時,,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,,可約定“依法律規(guī)定,,通過訴訟方式解決”。

第二十六條 審查時如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時,,應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明,。

第二十七條辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,,在審核或?qū)彶檫^程中,,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,,提出修改意見書,,并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系,直到修改意見達到統(tǒng)一為止,。

第二十八條負責(zé)審查合同的部門和員工,,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,、經(jīng)濟賠償責(zé)任直至法律責(zé)任,。

第二十九條 審查完畢后,,負責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書,審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名,。

第六章 合同的簽訂

第三十條 簽訂合同必須內(nèi)容合法,、具體、條款齊全,、責(zé)權(quán)明確,,用語確切,手續(xù)完備,,程序合法,。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,,明確授權(quán)范圍和權(quán)限,。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔(dān)責(zé)任,。法人授權(quán)委托書由辦公室負責(zé)辦理,。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同,都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同,,也必須采取書面形式,。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件,、圖表等均是合同的有效組成部分,。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,,但在選用時,,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改,。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本,。

第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:

2,、 合同承辦部門負責(zé)人負責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署意見;

3,、 辦公室負責(zé)對合同的法律條款進行審查,,并簽署意見;

4、 財務(wù)部負責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審查,,并簽署意見;

5,、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進行審查,,并簽署意見;

6,、 分管副總對合同進行審查,,并簽署意見;

7、 在完成以上審查修改后,,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;

8,、 合同標的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批,。

9,、 辦公室在相關(guān)負責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章,。

第三十五條 合同生效后,,各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結(jié)算單,、結(jié)算證明,、支付憑證、銀行進賬單,、收料單,、入庫單、過磅單,、發(fā)票等,。

第七章 合同的履行

第三十六條 合同依法成立后,即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門和人員,,應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行,。

第三十七條 合同執(zhí)行部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解,、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況,。

第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量,、進度等),以此作為付款的基本依據(jù),。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,,分別報辦公室、財務(wù)部備案,。

第三十九條 合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的',,合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖。韶攧?wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條 合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:

1,、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,,在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。

2,、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》,,本表一式三份,由辦公室,、財務(wù)部,、執(zhí)行部門分別留存。

3,、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,,款項撥付必須在分管副總、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行,。具體程序參見相關(guān)的財務(wù)管理辦法,。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式反饋給辦公室,,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進行違約處罰,,并通知財務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行。

第四十一條 合同履行過程中出現(xiàn)的問題,,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決,。如無法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報,。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護公司合法權(quán)益,。

第八章 合同的變更與廢除

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更,、解除合同的條件時,可以變更或解除合同,。

第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議,。

第四十五條 變更,、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件,、電話后,,必須及時請示領(lǐng)導(dǎo),立即處理,,緊急事宜不得超過一天,,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方,。超過期限再作答復(fù),,造成嚴重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。涉及經(jīng)濟糾紛的復(fù)電,、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出,。

第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函,、文件、傳真等),,由雙方簽訂確認書,。

第四十八條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項:

1,、 主體變更應(yīng)征得合同各方同意;

3,、 經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除,,應(yīng)報原批準機關(guān)批準;

4,、 經(jīng)公證、鑒證的合同,,所達成的變更,、解除協(xié)議,應(yīng)報原公證,、鑒證機關(guān)備案;

第四十九條 變更,、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續(xù)有效,,仍應(yīng)履行,。

第五十條 如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,。

第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條 提請合同糾紛的程序:

1,、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決,。

2,、 協(xié)商不成時,,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利,,更不得隱瞞實情。

3,、辦公室應(yīng)在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見,。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴,。

4,、 如糾紛需進入法律訴訟程序解決,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》,、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和本辦法處理。

第五十二條 集團公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條 發(fā)生合同糾紛時,,承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時報告部門負責(zé)人和辦公室以外,,還應(yīng)同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

2、 開工,、驗收,、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);

3,、 貨款的承付,、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目;

4,、 產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范,、質(zhì)量標準;

5、 證人證言;

6,、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料,。

第五十四條 處理合同糾紛,應(yīng)特別注意以下問題:

1,、 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,,及時采取證據(jù)保全措施;

4、 做好每起合同糾紛實況記錄,、存案備查;

5,、 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補救措施,。

第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的,,應(yīng)訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章,。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書,、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書,、調(diào)解書,、判決書,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,,交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔,。

第五十七條 合同糾紛處理完畢,,應(yīng)及時將有關(guān)材料匯總、歸檔,、以備考查,。

第十章 合同的登記、備案與歸檔

第五十八條合同文本必須至少一式四份,,其中二份交對方簽約人,,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門,、合同履行部門因工作需要使用原件時,,向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳,、報表,并按時填報,。

第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總,,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況,。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記,分類歸檔,,并建立合同臺帳,。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,,報公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔,。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告,、意向接觸報告、合同文本草稿,、合同簽訂審批表及審批修改意見,、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件,、各種審批管理表格,、合同談判記錄、合同正本及附件,、合同簽訂,、變更、解除過程中的信函,、電報,、電話記錄、傳真資料,、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料,、文件。

第六十三條合同履行完畢后,,合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件,、變更協(xié)議、收(付)款記錄,、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,,丟失的必須查清原因。

第十一章附則

第六十四條 本制度由辦公室制定并負責(zé)解釋,。

第六十五條 辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂,、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用,。

合同管理制度十篇四

為規(guī)范合同的管理,,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,,制定本制度,。

2.適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂,、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同,、協(xié)議等,,包括買賣合同、借款合同,、租賃合同,、加工承攬合同、運輸合同,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同,、倉儲合同、服務(wù)合同等,。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;

3.2公司辦公室負責(zé)公司各類合同的管理工作,,具體職責(zé)是:

3.2.2負責(zé)制定銷售,、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.3負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本,、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

3.2.4負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性,、可行性、有利性審查;

3.2.5負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理;

3.2.6負責(zé)經(jīng)濟合同的'檔案管理;

3.2.7負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行,。

4.合同的簽訂

4.1合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門,、機構(gòu),、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格,、資信能力、履約能力進行調(diào)查,,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.2合同的形式

訂立合同,,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書,、補充協(xié)議,、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報,、傳真,、電子郵件等),,除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式,。

4.3合同的內(nèi)容

4.3.1當(dāng)事人的名稱,、住所:合同抬頭、落款,、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱,、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2合同標的:合同標的應(yīng)具有唯一性,、準確性,,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號,、商標,、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件,。

4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報,、傳真,、送貨單、發(fā)票等),。

4.3.4質(zhì)量:有國家標準,,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點,。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯,、票匯,、信匯)、托收,、信用證,、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限,、地點和方式

履行期限應(yīng)具體明確定,,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),,即合同履行的標志,,如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔(dān)保

合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋,。

4.3.9保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任,。

4.3.10合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度,。

4.3.11違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性,。

4.3.12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,,可選擇第三地仲裁機構(gòu),。

4.4簽訂合同的工作程序

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2銷售,、采購合同,,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,,必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查,。

合同管理制度十篇五

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條:“合同當(dāng)事人的法律地位平等,,一方不得將自己的意志強加給另一方”的規(guī)定,平等原則是指地位平等的合同當(dāng)事人,,在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則,。

這一原則包括三方面內(nèi)容:

1、合同當(dāng)事人的法律地位一律平等,。不論所有制性質(zhì),,也不問單位大小和經(jīng)濟實力的強弱,其地位都是平等的,。

2,、合同中的權(quán)利義務(wù)對等。當(dāng)事人所取得財產(chǎn),、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當(dāng);要求一方不得無償占有另一方的財產(chǎn),,侵犯他人權(quán)益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。

3,、合同當(dāng)事人必須就合同條款充分協(xié)商,,取得一致,,合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上,,不得把自己的意志強加給另一方,,更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同,。

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條:“當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利,,任何單位和個人不得非法干預(yù)”的規(guī)定,民事活動除法律強制性的規(guī)定外,,由當(dāng)事人自愿約定,。

訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括:

1、訂不訂立合同自愿;

2,、與誰訂合同自愿;

3,、合同內(nèi)容由當(dāng)事人在不違法的情況下自愿約定;

4、當(dāng)事人可以協(xié)議補充,、變更有關(guān)內(nèi)容;

5,、雙方也可以協(xié)議解除合同;

6、可以自由約定違約責(zé)任,,在發(fā)生爭議時,,當(dāng)事人可以自愿選擇解決爭議的方式。

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條:“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)”的規(guī)定,,公平原則要求合同雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)要公平合理具體包括:

1,、在訂立合同時,要根據(jù)公平原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù);

2,、根據(jù)公平原則確定風(fēng)險的合理分配;

3,、根據(jù)公平原則確定違約責(zé)任。

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條:“當(dāng)事人行使權(quán)利,、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則”的規(guī)定,,誠實信用原則要求當(dāng)事人在訂立合同的全過程中,都要誠實,,講信用,,不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條:“當(dāng)事人訂立,、履行合同,,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),,尊重社會公德,,不得擾亂社會經(jīng)濟秩序,損害社會公共利益”的規(guī)定,“遵守法律,、行政法規(guī),,尊重社會公德,不得擾亂社會經(jīng)濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則,。

1,、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則,。

2,、合同的內(nèi)容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。

合同的訂立是當(dāng)事人之間產(chǎn)生權(quán)力義務(wù)的基礎(chǔ),,當(dāng)事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同,,這是合同履行的.基礎(chǔ)。

合同管理制度十篇六

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度,。

第十七條違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,,注意合同的公平性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商,、調(diào)解,、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟合同,,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄,。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前,,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存,。

第二十條銷售,、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,,附合同會審表報總經(jīng)理審批,,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查,。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談,,擬好合同條款,,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準登記手續(xù)的合同,,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后,,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更,、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,,新協(xié)議未達成前,,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù),。

第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的,;

(二)在履行期限屆滿之前,,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

(三)對方遲延履行主要債務(wù),,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,;

(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

(五)法律規(guī)定的其他情形,。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟的,,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報),;

第六章合同的履行

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),,并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

第二十九條在合同履行過程中,,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認,。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,,一份交銷售部門備查,。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,,不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中,,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下

1樓作者:然后叫她穿上裙子回復(fù)日期:xx-8-2217:49:00

第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解,、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決,。

第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,,報總經(jīng)理決定,。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理,。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的`簽訂,、履行,、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。

合同管理制度十篇七

為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,,促進依法履行勞動合同,,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度,。

第二章勞動合同的訂立

第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工,。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定,、和諧本公司的勞動關(guān)系,。

第二條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平,、公正的原則,,提供勞動合同文本,。勞動合同一式兩份,,公司和員工各執(zhí)一份。

第三條(知情權(quán))在締約過程中,,員工可以了解公司的規(guī)章制度,、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況,;公司在招用時,,可以了解員工健康狀況,、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明,。

第四條(合同條款)根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限,;(二)工作內(nèi)容,;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬,;(五)勞動紀律,;(六)勞動合同終止的條款;(七)違約責(zé)任,。

第五條(合同期限)本公司勞動合同期限為一年,,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同,。

第六條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,,一年期合同試用期為兩個月。

第七條(服務(wù)期)員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,,嚴格遵守服務(wù)期限,。

第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任,。

第三章勞動合同的履行

第九條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效,。

第十條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改,、補充,、廢止。任何一方不得任意變更,,如協(xié)商不成的,,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十一條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,,由于法定或者雙方已有約定的,,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),合同可中止,。

第十二條(合同解除)

1,、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,,勞動合同即可解除,,但員工一方主動提出,,則不予經(jīng)濟補償。

2,、公司解除,。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,,可提前三十天通知解除勞動合同,,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同,。

3,、員工解除。員工提出解除勞動合同,,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,,在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天;公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,,可隨時解除勞動合同,。

第十三條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,,勞動合同可以終止,。

第十四條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi),、女工“三期”內(nèi)),,公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束,。

第四章違約責(zé)任與勞動爭議

第十五條(違約責(zé)任)因主觀上有過錯,,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,,給對方造成經(jīng)濟損失的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十六條(勞動爭議)公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,,依照勞動合同法的規(guī)定,,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解,、仲裁直至提起訴訟方式解決,。

第五章勞動合同管理

第十七條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,,并進行宣傳教育,,定期監(jiān)督檢查,。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同,。

第十八條(操作實務(wù))公司人力資源部負責(zé)本公司的勞動合同管理工作,,按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂,、變更,、解除、終止:

1,、訂立,。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份,。

2,、解除。公司與員工解除勞動合同的,,應(yīng)明確實施解除勞動合同的時間,,并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。

3,、續(xù)訂,。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工,,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4,、順延,。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,,除非本人要求不延長,,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載,。

5,、終止。勞動合同屆滿,,公司,、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,,及時通知本人,明確實施終止的時間,。

第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理,。

1,、勞動合同基本情況臺帳(總帳);

2,、勞動合同簽訂,、變更、解除,、終止臺帳(個人明細帳),;

3、員工培訓(xùn)記錄臺帳(入職培訓(xùn),,轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),、出資培訓(xùn));

4,、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時,、休假、加班等情況),;

5,、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間),;

6,、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議),。

第二十條(其他)

1,、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,,將及時予以修改。

2,、所有員工,,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,,以維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,、促進和提高勞動生產(chǎn)力。

3,、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行,。

企業(yè)合同章管理制度

小企業(yè)合同管理制度

合同檔案管理制度

學(xué)校管理制度精選

食品留樣管理制度精選

企業(yè)能源管理制度精選

合同管理制度十篇八

第一條為規(guī)范廣州市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理,維護公司利益,特制定本辦法,。

第二條經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂,,并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》,、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》,、《千卉街市租賃協(xié)議》,、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》,、《××施工合同》等),。

第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。

第四條第一類:標的物所有權(quán)屬為廣州市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,,委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè),,并由物業(yè)公司負責(zé)對外出租,收取租金而簽訂的合同,。如《房屋租賃合同》,、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》,、《千卉街市租賃協(xié)議》等,。

第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場地出租,并收取一定租金,,而簽訂的合同,。如《租場協(xié)議》。

第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂的合作經(jīng)營性合同,。如《××合作協(xié)議》,、《××承包合同》、《××施工合同》,。

第七條第四類:標的物所有權(quán)屬為xx花園業(yè)主,,委托xx地產(chǎn)出租、出售,,由xx地產(chǎn)收取中介費,,協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》,、《房屋租賃合同》,、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等,。

第八條公司所有經(jīng)營合同均由立項部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定負責(zé)起草,,辦公室主任負責(zé)核稿,報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則,,扣罰立項部門經(jīng)理,、辦公室主任各100元。

第九條在洽談,、簽訂合同過程中,,侵占公司利益,假公濟私,,收取回扣,、提成等好處費;未進行公開招投標或招投標過程中弄虛作假,造成標的物招標價格明顯不實,,給予直接責(zé)任人除名或移送司法機關(guān)處理,。

第十條在洽談、簽訂合同時,,因把關(guān)不嚴,,造成合同內(nèi)容不全,條款不清,、責(zé)任不明的,,每處扣罰責(zé)任人200元,部門經(jīng)理100元,,主管領(lǐng)導(dǎo)50元,。

第十一條在洽談、簽訂合同時,,書寫錯誤,、字跡不清的,每處扣罰責(zé)任人10元;公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,,每處扣罰部門經(jīng)理30元,。

第十二條房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低,,并參照周邊相鄰單位的平均價格,,結(jié)合市場的實際情況評定后,報公司總經(jīng)理批準,。未對房屋與商鋪的出租價格嚴格把關(guān)而造成損失的,,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元,,部門經(jīng)理500元,,主管領(lǐng)導(dǎo)300元。

第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時,,須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標,,按最高投標價格簽訂協(xié)議,報公司總經(jīng)理批準。否則,,扣罰合同洽談,、簽訂責(zé)任人100-300元,部門經(jīng)理100-300元,,主管領(lǐng)導(dǎo)100元,。

第十五條各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費標準》收取。否則,,扣罰當(dāng)值中介人員100元,,部門主管50元,部門經(jīng)理30元,?;騻€人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性,。否則,,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,,部門經(jīng)理20元,。

第十六條在簽訂合同時,洽談,、簽訂責(zé)任人須核實對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性,。否則,扣罰合同洽談,、簽訂責(zé)任人30元,,部門經(jīng)理20元。

第十七條在洽談裝修,、經(jīng)營免租期限條款時,,須按照xx花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經(jīng)營免租期限。否則,,在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的,,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元,,10天以上30天以內(nèi)的,,給予降工資一級,超期30天以上的給予開除處分,。

第十八條xx地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會交易雙方責(zé)任與義務(wù),,造成投訴或直接損失的,除賠償損失外,,扣罰直接責(zé)任人50-300元;降工資一級至開除的處分,,扣罰部門主管100-300元,部門經(jīng)理100-300元。

第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團財務(wù)一分部備查,。否則,,扣罰部門經(jīng)理30元。

第二十條合同洽談,、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個工作日內(nèi),,報部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》,送達保安部,、工程部,、服務(wù)中心,否則,,扣罰責(zé)任人50元,,部門經(jīng)理30元。

第二十一條各類合同在履行過程中,,保安部,、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負協(xié)助,、配合,、監(jiān)督責(zé)任。否則,,每項扣罰工程部經(jīng)理,、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元,。

第二十二條各類合同在到期或履行過程中,,出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款,由部門經(jīng)理負責(zé)續(xù)租,、合同終止及解除,、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。否則,,扣罰部門經(jīng)理100-300元,,后果嚴重的,給予降職降級,。

第二十三條各類合同在履行過程中,,由公司職能部門督導(dǎo)室、集團財務(wù)一分部負責(zé)監(jiān)督與審查,。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴,,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元,,督導(dǎo)室主任100元,,主管領(lǐng)導(dǎo)50元,。

第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對各類合同進行抽查,,將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日報集團財務(wù)一分部實施,。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報或晚報的,每次扣罰50元,,錯報,、漏報的,每次扣罰100元,,督導(dǎo)室主任不報或晚報的,,每次扣罰50元,錯報,、漏報的,,每次扣罰100元。

第二十五條以上的違規(guī)行為,,連續(xù)發(fā)生兩次,,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理,。

第二十六條以上所扣款項均從當(dāng)月獎勵工資中扣除,,直至當(dāng)月獎勵工資扣完為止,。

第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

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