隨著法治精神地不斷發(fā)揚,,人們愈發(fā)重視合同,,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴格履行義務(wù),。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。
合同管理制度篇一
1,、為了使公司合同管理更加規(guī)范,、全面、及時,,特制定本制度
1,、采購合同:華為、第三方采購
2,、銷售合同(訂單和到貨確認書):移動,、電信、聯(lián)通
3,、第三方采購:同行業(yè)之間的采購
1,、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證,否則不以發(fā)貨,。
2,、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的,需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書(申請流程:客戶經(jīng)理-部門經(jīng)理-綜合部經(jīng)理-采購物供-行政oa備檔-客戶經(jīng)理)
3,、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來,,先由行政部備電子檔,并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份,,且抄送至市場部經(jīng)理,,綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4,、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書,,以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理,且抄送至綜合部經(jīng)理,。
1,、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔
公司所有人使用合同公章,都先填寫《合同公章使用明細表》(明細表內(nèi)容包括,;姓名,、使用時間、使用事由,、合同名稱),,每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表,,發(fā)送至綜合部一份,由綜合部進行整理,,有需要備檔的合同與公章使用人溝通,。
合同管理制度篇二
規(guī)范合同的評審、簽署,、履行、歸檔等管理程序,,防范與控制合同風(fēng)險,,有效維護公司的合法權(quán)益。
適用于本公司和分支機構(gòu),。
3.1總經(jīng)辦:批準或授權(quán)批準合同簽訂;負責合同用印,。
3.2行政管理部:起草、制定格式化合同;審查合同的合法性,、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理,。
3.3財務(wù)中心:審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體,。
3.4合同承辦部門:負責合作方資信,、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負責。
4.1本辦法所稱的合同,,是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類法律文件,,包括但不限于租賃合同、加盟商合同,、采購合同,、專項服務(wù)合同、投融資合同,、債權(quán)債務(wù)擔保合同等,。
4.2租賃合同,包括但不限于店鋪,、員工宿舍,、辦公(經(jīng)營)場所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同,、協(xié)議,。
4.3加盟商合同,包括但不限于加盟,、商品銷售,、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同,。
4.4采購合同,,包括但不限于原材料,、促銷品、oem產(chǎn)品加工,、其他產(chǎn)品等采購合同,。
4.5專項服務(wù)合同,包括但不限于策劃推廣,、廣告,、培訓(xùn)、招聘,、通訊,、運輸、網(wǎng)絡(luò),、顧問,、委托代理等合同。
4.6重大合同,,包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣,、贈與、借款,、融資租賃,、轉(zhuǎn)讓、擔保(保證,、抵押,、質(zhì)押、留置)合同,、投資并購等債權(quán)債務(wù),、投融資、擔保類合同,。
4.7格式化合同,,是指由我公司事先單獨預(yù)訂好合同框架,提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式,。
5.1合同準備
5.1.1格式化合同制作
5.1.1.2合同承辦部門應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的.格式化合同;
5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的,,可采用政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的示范文本;如無相應(yīng)范本,,合同的起草工作應(yīng)爭取由本公司承擔,,由業(yè)務(wù)部門與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
5.1.2業(yè)務(wù)商談
5.1.2.3資信調(diào)查:確定合作主體是否符合簽約要求,、是否具備履行合同的能力,,范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標準》):
3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明,、授權(quán)委托書;
4)其他與合同簽訂,、履行相關(guān)的事項,。
5.1.3合同文本準備
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實際需要確定,準備并簽署二份,,其中合作方一份,,另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要,,可與合作方簽署多份,,但須在合同中注明。
5.2合同審查及簽訂
5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四),,并附合同草案,、合作方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查,。
5.2.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,,可附書面審查意見返回承辦部門,。如沒有具體意見,應(yīng)按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,,并由審核人簽字,。
5.2.3業(yè)務(wù)審核:各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進行審查并負責,。
5.2.4財務(wù)審核:在一個工作日內(nèi)完成對合同支付條款的審查并負責;同時,,確認我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
5.2.5法務(wù)審核:在一個工作日內(nèi)完成對非格式化合同的審查并負責,,包括但不限于形式的規(guī)范性,,內(nèi)容的合法性、嚴密性,,資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款,,可不經(jīng)法務(wù)審核。
5.2.6合同批準:
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同,。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書》在合同審核時,,送財務(wù)中心、行政管理部各一份,。
5.2.7合同簽訂
5.2.7.1合同經(jīng)批準人簽批后,,按《印章管理辦法》規(guī)定,由印章保管人負責用印;
5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字,、蓋章和簽字日期;
5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章,,騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
5.3合同履行
5.3.1合同經(jīng)簽字,、蓋章,,且約定的生效條件達成時方可全面實際履行,。合同生效之前,原則上不得實際履行,。由于商場等合作方要求,,必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用,且經(jīng)總經(jīng)理批準的除外,。
5.3.2承辦人按合同約定,,承擔通知義務(wù),組織合同的履行,,辦理相關(guān)事項,。如有付款事項,承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同復(fù)印件,。
5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,,及時獲取證據(jù),、協(xié)調(diào)處理。
5.4合同變更或解除
5.4.1合同需要變更或解除時,,合同承辦部門應(yīng)在與行政管理部溝通情況后,,以書面形式通知合作方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,,需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更,、解除合同的文書,、電報、電話,、信函,、圖表、數(shù)據(jù)電文,,應(yīng)及時與行政管理部溝通情況,、請示合同簽署人后,在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)合作方,。如果必須變更或解除,,應(yīng)與合作方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,,并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理,。
5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理,。
5.4.4有擔保條款的合同變更,,應(yīng)征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
5.4.5經(jīng)公證,、鑒證的合同,,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案,。
5.5合同糾紛處理
5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的,,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
5.5.2出現(xiàn)糾紛,,承辦部門應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部,,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商,、調(diào)解,,應(yīng)由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議,。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)同行政管理部確定代理人,、應(yīng)對方案等,,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
5.6合同續(xù)約
5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的,,合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續(xù)約手續(xù),。
5.6.2續(xù)約的合同,如沒有更改合同條款的,,可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的,,合同承辦部門需提前知會行政管理部法務(wù)人員進行法務(wù)審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外,,其他按新簽合同程序進行管理,。
5.7合同保管與借閱
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態(tài)《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同,,自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員,,歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同,自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回,,歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月,。
5.7.2合同承辦部門應(yīng)指定專人負責合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函,、傳真,、票據(jù),、履約憑證等合同附屬文件,由業(yè)務(wù)部門存檔,,在合同完全生效后三十個工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔,。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的,應(yīng)憑《合同借用申請單》(見附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記,。
5.8管理要求
5.8.1除公司書面授權(quán)的情形外,,公司所有分支機構(gòu)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外,,與公司有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系,都應(yīng)當訂立書面合同:采購合同除因即時現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書面合同外,,單筆業(yè)務(wù)金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過10000元,,須按本辦法規(guī)定訂立書面合同。
5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的,,公司將追究相關(guān)責任人及合同批準人的責任:
5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
5.8.3.2應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;
5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,,從而貽誤時機的;
5.8.3.4遺失重要證據(jù),不按時歸檔的,。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的,,公司將追究相關(guān)責任人的責任:
5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的;
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;
5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;
5.8.4.4違反5.3.1條款,未見到生效合同就同意支付合同款項的,。
5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的,,公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任:
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。
6.1正負激勵管理辦法
6.2財務(wù)預(yù)算管理制度
6.3財物付款及報銷管理制度
6.4檔案管理辦法
6.5印章管理辦法
7.1合同管理流程圖見附件一
7.2合同審批權(quán)限一覽表見附件二
7.3合同承辦部門審查項目及標準見附件三
7.4合同審查表見附件四
合同管理制度篇三
第1條 為加強經(jīng)濟合同管理,,減少失誤,,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,,制訂本制度。
第2條 公司各部門及下屬公司,、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度,。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,,共同努力,,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作,。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂
第4條 簽訂經(jīng)濟合同,,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同,,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,。法人委托人必須對本企業(yè)負責,,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,,必須認真了解對方當事人的情況,。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán),、有否履約能力及其資信情況,,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,,又要考慮對方的條件和實際能力,,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,,確保所簽合同有效,、有利,。
第7條 簽訂經(jīng)濟合同,,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價有償”的原則和“價廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條 簽訂經(jīng)濟合同,,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,,然后簽約,。
第9條 經(jīng)濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本,。
第10條 合同對方當事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,、文字表達要清楚,、準確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1.部首部分,,
注意寫明供需雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號,、商標、生產(chǎn)廠家,、型號,、規(guī)格、等級,、花色,、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位,、計量方法,、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈,、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限,、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法,。
3.結(jié)尾部分,,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限,。
第11條 簽訂經(jīng)濟合同,,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū),、縣人民法院管轄,。
第12條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理,。
簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司,、企業(yè)經(jīng)理審批,,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批,。
第13條 任何人對外簽訂合同,,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私,、損公肥私,、謀取私利,違者依法嚴懲,。
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準
第14條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂,。
第15條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:
1.下屬公司,、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,,由公司,、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
標的超過100萬元的;
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
聯(lián)營,、合資,、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批:
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營,、
合資,、合作、涉外合同,。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批,。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜,、較難掌握,,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款,、內(nèi)容的合法性,、嚴密性,、可行性,,提出意見供決策部門參考。
第16條 經(jīng)濟合同審查的要點是:
1.合同的合法性,。包括:當事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,,權(quán)利,、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤,。
3.合同的可行性,。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失,。
第17條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,,或報工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證。
第18條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:
1.申報,。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準,。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理,、董事長審批的,,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料,、附件等,,一并上報。
2.審核,。對送審的經(jīng)濟合同,,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,,必要時可進行調(diào)查研究,,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判,。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項),。
主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,,由承辦人按批準的意見辦理,。
上述審批程序,一般為1…2天,。特殊情況,,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行
第19條經(jīng)濟合同依法成立,,即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同,、守信譽”的原則,,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行,。
價款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解,、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,,造成經(jīng)濟合同不能履行,、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任,。
第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更,、解除
第22條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,,盡力保障合同的履行,。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,。
第23條 對主當事人提出變更、解除合同的,,應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),,從嚴控制。
第24條 變列,、解除經(jīng)濟合同,,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù),。
第25條 變理,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同,,在達成變更、解除協(xié)議前,,應(yīng)報原機關(guān)批準,。
經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同,在達成變更,、解除協(xié)議后,,應(yīng)報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,,在達成變更,、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,,才具有法律效力,。
第26條 變更、解除經(jīng)濟合同,,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,、函電、電傳等),,口頭形式一律作廢,。
第27條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
第28條 因變更,、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。
第29條 以 變更,、解除合同為名,行用權(quán)謀私,、假公濟私之實,,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從嚴懲處,。
第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理
第30條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
第31條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理,。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底,。
第32條 處理合同糾紛的原則是:
1.堅持以事實為依據(jù),、以法律為準繩,
法律沒規(guī)定的,,以國家政策或合同條款為準,。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,,互諒互讓,,達成協(xié)議,解決糾紛,。
3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,,應(yīng)實事求是,分清主次,,合情合理解決,。
第33條 各企業(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,,及時通氣,,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,、指責,、埋怨,統(tǒng)一意見,,統(tǒng)一行動,,一致對外。
第34條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會,、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;
3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的,。
第35條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況,,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理,。
3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,,可提交上級主管機關(guān),、仲裁部門或人民法院依法處理。
第36條 合同糾紛的提出,,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間,。
第37條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
2.關(guān)貨,、提貨,、托運、驗收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3.貨款的承付,、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準,、封樣,、
樣品或鑒定報告;
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行,。
對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
第40條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第41條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理,。
第42條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,,以備查考。
第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理
第43條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理,、專業(yè)歸口制度,,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度,。
第44條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責,,歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經(jīng)理,、副總理負責,,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作,。
第45條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同,。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進,、合資,、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn),、建設(shè)合同,。
第46條 法律顧問室的主要職責是:
1.負責管理公司的各類合同;
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試,、提高法人委托人的法律素質(zhì);
4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作,,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn),提高合同管理水平;
5.配合各企業(yè)辦理合同的報批,、見證,、鑒證和公證等事項;
6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;
7.參與有關(guān)合同的談判、簽約,、履行等工作,。
第47條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是:
1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總,、分類,、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立,、統(tǒng)計,、上報等基礎(chǔ)管理工作。
第48條 法人委托人的主要職責是:
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,,既不能違章越權(quán),,也不能消極推諉;
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,,辦理申報手續(xù),,提出本人意見并對本人意見負責;
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第49條 凡具備下列條件的,,
可以發(fā)給法人委托證書:
1.政治思想好,。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕,,不貪腐賄,,不假公濟私、損公肥私,。
2.業(yè)務(wù)工作好,。熟悉本職工作,,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,,嚴格履約,,節(jié)約資金,增加收益,,取得一定成績,,無遺留問題。
3.法律意識強,。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學(xué)習(xí),,初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
第50條 公司根據(jù)各部門和下屬公司,、企業(yè)的實際情況,,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,,發(fā)給法人委托書。
第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次,。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的工作,、學(xué)習(xí)及思想情況,取得什么成績,,發(fā)生什么問題,,有無違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍,、變更授權(quán)范圍,、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第52條 法人委托證書應(yīng)妥善保管,,防止遺失,。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,,除吊銷其法人委托證書外,,還要追究相應(yīng)的責任。
第53條 法人委托人工作調(diào)動時,,應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書,。
第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,,除各企業(yè)的公章外,,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用,。否則,,財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔,,還可以予以處罰,。
第55條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制,、使用,。
第56條 合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用,、代用或借用,。
第57條 合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,,除立即登報聲明作廢外,,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作,。具體如下:
1.建立合同檔案,。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏,。每一份合同包括合同正本,、副本及附件,合同文本的簽收記錄,,合同分批履行的情況記錄,,變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),,均應(yīng)妥善保管,。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳,。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號,、合同號,、經(jīng)手人、簽約日期,、合同標的,、價金、對方單位,、履行情況及備注等,。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準確,、及時,、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”,。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,,同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室,。
合同管理制度篇四
合同是承包商在工程過程中的最高行為準則,。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍,。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面,。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務(wù),。它是承包工程項目管理的核心和靈魂,。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點:
一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn),。
二,、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行,。
三,、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
四,、合同變更管理:
對合同變更進行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況,。
五,、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2,、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實施過程中,承包商與業(yè)主,、總(分)包商、材料供應(yīng)商,、銀行等之間都可能有索賠或反索賠,。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告,。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告,。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判,、簽約,、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理,。
現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一,、實行招投標制度:
材料采購、勞務(wù),、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙,、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù),、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商,、勞務(wù)、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程,、技術(shù),、材料、成本,、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位,。
二,、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責項目的合同管理工作,。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作,。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件,。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱,、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱,、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算,。
4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識,。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄,。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費,、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù),。
5.嚴禁后補合同,。
三、變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工,。
2.對于勞務(wù),、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可,。
合同管理制度篇五
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立,。
企業(yè)人事檔案的作用大概有:
1、考證職工身份,、資歷,,
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,,
3,、記載職工工作業(yè)績,
4,、確定職工工資待遇等,。
對考證職工身份、資歷需留存身份證,、學(xué)歷證,、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰,。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,,續(xù)簽的勞動合同原件,,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件,、辦公用品,、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等,。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,,重大業(yè)績和過失的書面情況,。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編,,他是人事檔案的組成部分,,又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合,。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
3,、職工參加社會保險的情況(參保種類,、開始時間、繳費標準,、個人帳戶號碼等)
5,、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))
6,、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等,。
合同管理制度篇六
為進一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理,促進勞動合同依法履行,,保障集團及員工雙方的合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團公司相關(guān)制度,,特制定本制度,。
2 適用范圍
本制度適用于集團各單位(公司)的勞動合同管理。
3 文件換版說明
本制度為第一版,。
4 相關(guān)部門/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動合同及相關(guān)制度的起草,、修訂、完善,、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作,。
4.1.2負責集團各單位(公司)勞動合同的管理,包括但不限于勞動合同的簽訂,、續(xù)訂,、變更、終止和解除,。
4.1.3負責集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂,。
4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動合同的管理工作,。
4.2.2全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性,。
4.2.3負責本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。
4.3 各單位勞動合同管理人員職責
4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作,。
4.3.2負責本單位人員勞動合同簽訂的組織,、管理、運行,、續(xù)簽及日常監(jiān)督,、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況,、工作年限,、勞動合同期限,、勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理,并記錄員工履行勞動合同情況,。
4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理,,及時做好續(xù)簽的相關(guān)準備工作。
4.3.5負責監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況,,對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行指導(dǎo)糾正,,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。
4.3.6負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況,、信息接洽等日常事務(wù),。
4.3.7勞動合同管理人員變動時,需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定,,認真做好本單位勞動合同管理交接工作,。
5 勞動合同的訂立
勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》,、《中華人民共和國勞動合同法》,、當?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)合各單位(公司)的實際情況制定。
6 勞動合同條款設(shè)置
具體包括以下內(nèi)容:
(一)用人單位名稱,、單位性質(zhì),、單位地址、法定代表人,、委托代理人;
(二)勞動者姓名,、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(九)法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項,。
7 勞動合同的簽訂時間
7.1新員工
勞動合同的簽訂時間
公司新錄用的員工,主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同,,勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進行約定,。
7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間
員工勞動合同到期,公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的,,須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》(見附件3),。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的,,則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同,。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的,原勞動合同按期終止,。
8 勞動合同簽訂地點
根據(jù)勞動合同法規(guī)定:訂立勞動合同,應(yīng)當遵循合法,、公平,、平等自愿,、協(xié)商一致、誠實信用的原則,。為防止代簽,、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生,避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛,,要求各單位勞動合同簽訂時,,在公司指定的地點進行,并要求指定地點有錄像監(jiān)控,,并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄,。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。
9 勞動合同的簽訂要求
9.1各單位(公司)的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂,。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂,。
9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證,并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同,。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前,,需組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。
9.4勞動者未按照以上要求進行學(xué)習(xí),、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的,,屬于無效勞動合同。
10 勞動合同的填寫要求
勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實,、準確,,用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體,具體填寫規(guī)范如下:
(1),、甲方資料:用人單位,、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫,。 委托代理人:獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人,。
(2)、員工編碼:一卡通編號,。
(3),、身份證號碼:如實填寫,如無身份證號碼,,可以填寫其他有效證件號碼,,但不可缺項。
(4),、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址,,戶籍地址指戶籍所在地地址,以上兩項內(nèi)容填寫格式為:__省__市__區(qū)(縣)__鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道)__村(小區(qū)),。
(5),、勞動合同類型與期限:有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型,,各崗位需按實際情況選擇其中一種,。
(6)、根據(jù)勞動合同法規(guī)定:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月,。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期,,且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。
(7),、工作內(nèi)容:根據(jù)公司員工工作內(nèi)容,,按照以下幾種類別填寫:
1、高級管理人員
2,、營銷類
3,、生產(chǎn)類
4、生產(chǎn)輔助類
5,、后勤服務(wù)類
6,、行政人員
(8)、工作地點:統(tǒng)一填寫為:工作崗位所在地,。
(9),、工作時間:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì),按照以下幾種工時工作制填寫,。
1,、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制;
2,、生產(chǎn)類,、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制;
3、行政人員執(zhí)行標準工時制,。
(10),、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。
(11),、簽訂勞動合同時,,先由勞動者簽字摁手印,然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,,最后由用人單位蓋章生效,。
11 勞動合同的審核流程
11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范,,對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收,。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同,,確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章,。
11.3各中心,、部門(公司)勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核,,對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂;審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章,。
11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程,將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進行審核維護;并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動,、合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容,。
11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況,將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人,,由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續(xù)簽,,并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人,以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù),,避免勞動爭議的發(fā)生,。
12 勞動合同的存檔
勞動合同簽訂一式三份,勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份,,各單位勞動合同管理人員保存一份,,集團人力資源部(公司)檔案管理部門保存一份??偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔,。
根據(jù)勞動合同法的要求,用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,,至少保存二年備查,。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的,對其單位負責人負激勵200元,。
13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位,,造成無效合同簽訂的,經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的,,責令其重新簽訂,,并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位,,發(fā)生勞動糾紛等負面事件的,,對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款,對單位第一負責人處以不低于500元的罰款,,并在公司范圍內(nèi)予以通報,。
13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位,,導(dǎo)致資料不完整及丟失的,每有一例,,對相關(guān)責任人處以50元罰款,,并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,,原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止,。
合同管理制度篇七
為加強合同管理,避免失誤,,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,,制訂本制度,,適用所有負責人。
第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
第二條合同的簽訂應(yīng)當使用公司制定的同意文本,。
第三條合同談判須由相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,,并向公司及時備案,。
第四條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解合同條款,。
第五條簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價有償”的原則,。
第六條合同一律采用書面格式,,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
第七條合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1,、合同的.合法性,。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定,。
2、合同的嚴密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤,。
3,、合同的可行性,。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失,。
第八條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,,或報工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證。
第九條合同依法成立,,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實際履行或全面履行。
第十條總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報,。否則,造成合同不能履行,、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責任。
第十一條變更,、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,、函電,、電傳等),口頭形式一律無效,。
第十二條合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第十三條凡可能發(fā)生爭議的合同,,應(yīng)當及時向公司負責人通報,,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
2、送貨,、提貨,、托運、驗收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3,、貨款的承付,、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標準,、封樣、樣品或鑒定報告;
5,、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第十四條公司每個工程項目在正式簽署合同后,,均由辦公室統(tǒng)一登記,、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,項目結(jié)束后由辦公室建檔管理,。
第十五條辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,。具體如下:
1、建立合同檔案;
2,、建立合同管理臺帳;
3,、填寫“合同情況月報表”。
合同管理制度篇八
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理,,減少失誤,,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,,制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司,、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度,。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,,共同努力,搞好公司以“重合同,、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作,。
第四條 簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定,。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同,,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,。法人委托人必須對本企業(yè)負責,,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,,必須認真了解對方當事人的情況,。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán),、有否履約能力及其資信情況,,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,,又要考慮對方的條件和實際能力,,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,,確保所簽合同有效、有利,。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同,,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價有償”的原則和“價廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同,,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,,然后簽約,。
第九條 經(jīng)濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本,。
第十條 合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,、文字表達要清楚、準確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1.部首部分,,注意寫明供需雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號,、商標、生產(chǎn)廠家,、型號,、規(guī)格、等級,、花色,、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位,、計量方法,、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈,、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限,、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法,。
3.結(jié)尾部分,,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限,。
第十一條 簽訂經(jīng)濟合同,,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū),、縣人民法院管轄,。
第十二條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理,。
簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司,、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,,50萬元以上的由總經(jīng)理審批,。
第十三條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私,、損公肥私,、謀 取私利,違者依法嚴懲,。
第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂,。
第十五條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:
1.下屬公司,、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,,由公司,、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
標的超過100萬元的;
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
聯(lián)營,、合資,、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批:
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營,、合資,、合作、涉外合同,。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批,。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜,、較難掌握,,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款,、內(nèi)容的合法性、嚴密性,、可行性,,提出意見供決策部門參考。
第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點是:
1.合同的合法性,。包括:當事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實,、一致,,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定,。
2.合同的嚴密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。
3.合同的可行性,。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失,。
第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,,或報工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:
1.申報,。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準,。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理,、董事長審批的,,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料,、附件等,,一并上報。
2.審核,。對送審的經(jīng)濟合同,,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,,必要時可進行調(diào)查研究,,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判,。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項),。
主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,,由承辦人按批準的意見辦理。
合同管理制度篇九
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,,防范與控制合同風(fēng)險,,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度,。
第二條適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂,、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同,、借款合同,、租賃合同、加工承攬合同,、運輸合同,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同,、服務(wù)合同等,。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售,、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批,。
第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
(二)負責制定銷售,、采購合同統(tǒng)一文本,;
(三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本,、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理,;
(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查,;
(五)負責經(jīng)濟合同糾紛的處理,;
(六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
(七)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行,。
第二章合同的簽訂
第五條合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是公司,,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,,應(yīng)當針對對方當事人的主體資格,、資信能力、履約能力進行調(diào)查,,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。
第六條合同的形式
訂立合同,,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式,。
“書面形式”是指合同書,、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報,、傳真,、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,,公司一般要求采用正式的合同書形式,。
第三章合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條當事人的名稱、住所:
合同抬頭,、落款,、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致,。
第八條合同標的:
對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件,。
第九條數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件,、傳真、送貨單,、發(fā)票等),。
第十條質(zhì)量條款:
有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,,應(yīng)約定所采用標準的代號,;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點,。
第十一條價款或報酬條款:
(一)價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;
(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票,、匯票(電匯,、票匯)、信用證,、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確,;
(三)價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條履行期限,、地點和方式
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式,;
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),,即合同履行的標志,如運單,、倉庫保管員簽單等,。
第十三條合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù),。
第十四條合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋,。
第十五條保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息,、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度,。
第十七條違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,,注意合同的公平性。
第十八條解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商,、調(diào)解,、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟合同,,除合同履行地在公司所在地外,,簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序
第十九條簽訂合同前,,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,,并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售,、采購合同,,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查,。
第二十一條除銷售,、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,,附合同會審表報總經(jīng)理審批,,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同,,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條合同正式簽訂后,,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,,應(yīng)當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章合同的變更,、解除
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,,新協(xié)議未達成前,,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,,應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù),。
第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的,;
(二)在履行期限屆滿之前,,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)對方遲延履行主要債務(wù),,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,;
(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形,。
第二十六條變更或解除經(jīng)濟的,,應(yīng)當采用書面形式(包括書信、電報),;
第六章合同的履行
第二十八條公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),,并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
第二十九條在合同履行過程中,,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認,。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,,一份交銷售部門備查,。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過程中,,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下
1樓作者:然后叫她穿上裙子回復(fù)日期:-8-2217:49:00
第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解,、仲裁和訴訟
第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,,平等協(xié)商解決,。
第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,,并擬定處理意見,,報總經(jīng)理決定,。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理,。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂,、履行,、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。
第八章合同的日常管理
第三十五條本公司實行二級合同管理,,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理,;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理,。
第三十六條公司的合同專用章專人管理,,公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同,、授權(quán)委托書也由專人管理,,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,,特殊情況,,由總經(jīng)理批準。合同專用章,、蓋章的空白合同,、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,,應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,,并登報聲明。
第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真,、信函、對帳單等資料,,銷售,、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管,。
第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同,、名片、委托書移交完畢,,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù),。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位,。
第九章合同審批管理
第三十九條下屬公司,、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司,、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,。
第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一)標的超過100萬元的;
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的,;
(三)聯(lián)營、合資,、合作合同,;
(四)重大涉外合同。