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行政文秘的職責(zé)和使命篇一

2.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級(jí)交辦的其他工作,。

行政文秘的職責(zé)和使命篇二

2.起草和審閱各類(lèi)行政發(fā)文，達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,，行文通順,，不出差錯(cuò);

3.對(duì)行政主要會(huì)議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動(dòng)態(tài)，作好協(xié)調(diào),，重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;

6.企業(yè)參加的各級(jí)政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、通訊工作，撰寫(xiě)通訊稿件;

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),，宣傳先進(jìn)典型;

行政文秘的職責(zé)和使命篇三

1,、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽,；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排,；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)訪(fǎng)人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政文秘的職責(zé)和使命篇四

2.在公司人力資源戰(zhàn)略,、政策和指引的框架下,，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

3.負(fù)責(zé)起草,、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,。

4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn),、薪酬,、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,。

5.制度流程建設(shè),、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理,、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌,、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理,。

6.確定公司年度招聘計(jì)劃,、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,，組織員工活動(dòng),，改善團(tuán)隊(duì)氣氛,，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,。

8.熟悉人力資源6大模塊,，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn),。

9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào),。

行政文秘的職責(zé)和使命篇五

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理

2,、考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3,、門(mén)禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門(mén)禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4,、公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5,、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)

6、采買(mǎi)

負(fù)責(zé)辦公用品,、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買(mǎi)

7,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘的職責(zé)和使命篇六

1.做好各類(lèi)文件、信函及報(bào)告,、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備、及時(shí),、準(zhǔn)確,。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作,。

2.做好校內(nèi)外的接待工作,，做到熱情周到,。

3.及時(shí)、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作,，做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。負(fù)責(zé)處理教工的請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù),。

5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用,、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管,、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作及校各部門(mén)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文秘的職責(zé)和使命篇七

1,、負(fù)責(zé)各種文件,，報(bào)告,，材料,，講話(huà)的撰寫(xiě),，編制

工作計(jì)劃

工作總結(jié)

2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài),，掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況,，協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和信息,。

3,、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案,、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,，做好學(xué)校各種文件、公章,、合同,、

介紹信

4,、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè),、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系,。做好學(xué)校各級(jí)來(lái)賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會(huì)議的籌備,，通知,、安排，記錄和會(huì)場(chǎng)布置,，會(huì)議記錄,，會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。

6,、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě),、發(fā)布和監(jiān)督,，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,，組織和實(shí)施,。

7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,，組織物品的采購(gòu)工作,，做好物品進(jìn)、出,、存統(tǒng)計(jì)核算工作,。保管學(xué)校的各種資料，物品,，做好統(tǒng)計(jì)工作,。

8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針政策，認(rèn)真按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。

二,、統(tǒng)一安排全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng),。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會(huì)議,、行政會(huì)議、辦公會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政

工作報(bào)告

四、負(fù)責(zé)行政收文的登記,、擬辦、傳遞,、督辦工作,；負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號(hào),、印制和分發(fā)工作,；負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作；負(fù)責(zé)印章的使用,、管理工作,。

五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門(mén)查閱,，及時(shí)辦好學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)。

六,、負(fù)責(zé)全校各職能部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總工作,，及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)部門(mén)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，審核學(xué)校對(duì)外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。

七,、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪(fǎng)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作,。

八,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購(gòu)置、領(lǐng)取,、分發(fā)及津貼,、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,，負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放,，負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九,、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1,、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳,；負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理,、物資采購(gòu)管理；各種會(huì)議的管理，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開(kāi)展,。

7,、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排,；

8,、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,；

9,、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律,、勞動(dòng)紀(jì)律,，服從指揮調(diào)度。

一,、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。

二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,，包括各類(lèi)文件的起草,、打印、收發(fā),、傳閱和歸檔工作,。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系,。

四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén),。保證會(huì)議室使用前后整潔,。

五、接聽(tīng)電話(huà),，做好記錄,。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六,、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七,、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤,、排班表。

八,、負(fù)責(zé)員工福利,、辦公用品等的發(fā)放工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、做好各類(lèi)行政文件，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,，認(rèn)真熱情,，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng),、不推諉,、不拖拉。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒,，開(kāi)具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四,、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五,、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)行政會(huì)議的通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi),、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排,；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)訪(fǎng)人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理,，并做好用印的登記，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

行政文秘的職責(zé)和使命篇八

1、新員工入職時(shí),，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,，提出申請(qǐng)，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時(shí),，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

3,、行政文秘每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管,、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi),。

二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印，傳真管理

1,、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量,、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2、需做名片的員工,，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。

3,、名片印制前需校稿,，確認(rèn)名片職務(wù),、部門(mén)是否相符，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤,。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi),，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者,。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),、登記。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。

2、行政文秘根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3,、行政文秘負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

五,、執(zhí)行書(shū)籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類(lèi)存放,、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表,。

2,、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名、編號(hào),、項(xiàng)目名稱(chēng),、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,，行政文秘應(yīng)提醒催還,。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文秘,。書(shū)籍,、資料被歸還時(shí)，行政文秘應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期,。

六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦

1,、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2,、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,，至六月底結(jié)束,?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢(qián)辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡,。

七,、飲用水管理、訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂房、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。

行政文秘的職責(zé)和使命篇九

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程,。

2．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。

3．負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理,，各種資料、文件,、檔案的收集,、編撰、起草,、收發(fā),、制做、打印,、復(fù)印和存檔保管工作,。

4．排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）,。

5．負(fù)責(zé)下發(fā),、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告,、通知等文件,。

6．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理,、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽,。

7．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔,。

8．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。

9．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作,；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,，員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作。

11．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12.接待董事長(zhǎng),、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員,。

13．負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集,、會(huì)議服務(wù)安排,、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作,。

14．外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。

15．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理,、記錄、存檔,。

16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù)。

貴州翔輝華通投資有限公司

行政文秘的職責(zé)和使命篇十

做行政文秘的主要職責(zé)（實(shí)用）

很多人都聽(tīng)過(guò)文秘,，文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外,，溝通左右的紐帶,，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的做行政文秘的主要職責(zé),，希望能幫助到大家!

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書(shū)處理工作,，負(fù)責(zé)收文,、發(fā)文、文書(shū)立卷工作,。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒,、簽發(fā)介紹信、證明書(shū),。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作,。

5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作,。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20__年前達(dá)到省級(jí)水平,。

7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴(yán)守機(jī)密,。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理,、交接,、清銷(xiāo)檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整,，及時(shí)收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火,、防塵、防鼠,、防高溫,、防潮、防蟲(chóng))和保 密,、保潔工作,。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程,。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理，各種資料,、文件,、檔案的收集、 編撰,、起草,、收發(fā)、制做,、打印,、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文,、下行文等),。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章,、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈,、狀況處理,、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,，配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔,。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃,、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,，員工合理化建議和提案的接收,、整理、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作,。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12. 接待董事長(zhǎng),、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員,。

13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集,、會(huì)議服務(wù)安排,、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作,。

14.外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。

15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理,、記錄、存檔,。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù)。

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),，并做好記錄和反饋工作。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6,、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔,。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷(xiāo)假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作,。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě),、打印和上報(bào)工作,，擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號(hào),、登記,、分送,、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,，履行建檔和查閱手續(xù),。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作,。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話(huà)通知,、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見(jiàn)和要求。

七,、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的`接待服務(wù),，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理,，處理日常往來(lái)文電,，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件,、講話(huà)稿,、年度工作總結(jié)等;

4、負(fù)責(zé)起草,、打印及時(shí)流轉(zhuǎn),、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備,、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

7,、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道;

8,、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作;

9、完成ceo交辦的其他工作,。

5,、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、清算、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度,、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū),、合同書(shū),，公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排,、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動(dòng);

9,、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄;

10,、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,，做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。

1、負(fù)責(zé)總裁辦訪(fǎng)客的接待,，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

2,、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的下發(fā),、跟蹤,、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

4,、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出,、表格申報(bào)等工作;

5、負(fù)責(zé)收集,、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計(jì)劃,、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

6,、負(fù)責(zé)公文收發(fā),、登記、歸檔管理等工作;

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政文秘的職責(zé)和使命篇十一

辦公室——行政文秘 崗位職責(zé)：

2、組織公司綜合性會(huì)議,，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況；

3,、負(fù)責(zé)內(nèi)外信息搜集,，做好上報(bào)下達(dá)工作；

4,、協(xié)助公司高管處理各類(lèi)文件,，起草信函、演講稿,、報(bào)告等各類(lèi)綜合性文件,；

5,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等工作,；

6,、完成公司高管交辦的其他工作。

公共關(guān)系部——公共關(guān)系專(zhuān)員 崗位職責(zé)：

1,、協(xié)調(diào)公司各公司的對(duì)外聯(lián)系工作,；

2、做好南方區(qū)域各公司與集團(tuán)公司內(nèi)部各單位,、部門(mén)的溝通與聯(lián)絡(luò)工作,；

3、開(kāi)展公共關(guān)系調(diào)研,，及時(shí)了解各省級(jí)公司公關(guān)工作開(kāi)展情況,，并且給予必要的幫助以及指導(dǎo)。