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行政文秘工作職責篇一

職責與工作任務(wù)：

1、負責公司內(nèi),、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽,；負責集團公司內(nèi)的復印、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理,；負責會議場所的安排與布置,；負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織,、接待、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

行政文秘工作職責篇二

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責,；

2.嚴格遵守公司的各項管理制度,，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生,；

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標,；

4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況,；

5.負責擬制公司各類文稿,、文件、報告,、總結(jié)及其他材料,；

6.負責公司文件、資料的收發(fā)存,；

7.負責公司的檔案管理工作,；

8.負責各類文件立卷、歸檔工作,；

9.負責對各類文件,、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

10.負責對公司文印工作的管理,；

11.負責處理各種公文,、公函，確保公司工作有條有紊,；

13.負責日常接待工作,；

14.負責公司會務(wù)、會議的安排,；

15.負責公司電話總機的管理工作,；

16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式,；

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作,；

18.完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他有關(guān)工作

行政文秘工作職責篇三

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,；及時處理上級文件的簽收,、傳遞、催辦,；做好文件的回收,、清退、銷毀工作,；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件,；做好信息收集及報送工作,。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政文秘工作職責篇四

（1）在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

（2）負責有關(guān)文件的起草,、裝訂及傳遞工作,；

（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦，做好文件的回收,、清退,、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作,；

（4）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,；

（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信,；

（6）做好來訪接待工作,；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件,，做好信息收集及報送工作,；

（8）負責黨委領(lǐng)導辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

（9）負責部門人員考核,，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作,；

（10）完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政文秘工作職責篇五

一,、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞、 催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、 各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作,。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政文秘工作職責篇六

一,、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二,、負責完成上級組織交辦的各項工作,。

三、起草,、協(xié)調(diào),、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料,。

四,、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導提供報告和講話文稿資料,。

五,、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導批示督查的事項,、工作,。

六、深入各部門調(diào)查研究,，為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù),，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作,。

七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理,。

八,、負責文電、函件,、簡報的收發(fā),、印刷、歸檔,、保密,、管理和辦公自動化工作。

九,、負責全院的人事管理,、勞工管理和思想政治工作。

十,、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作,。

十一、負責全院的安全管理,、普法宣傳教育,、節(jié)假日值班安排工作,。

十二,、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

行政文秘工作職責篇七

[基本職責]文件的收發(fā),、呈送,、轉(zhuǎn)遞、退存,、管理,，批示的處理，帳外文件的收集,、歸檔,。

[工作要點]

_、在文件的傳遞中,，應(yīng)堅持“哪來哪去”,，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,，領(lǐng)導閱簽后,，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞,。

_,、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導簽批,。

_,、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,，有關(guān)領(lǐng)導應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示,，一般不要直接在抄送領(lǐng)導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,，不要直接轉(zhuǎn)辦,。

_、協(xié)助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān),，為領(lǐng)導準備好符合檔案要求的筆,、墨水和用紙。

_,、及時收發(fā),、呈送和清退閱批文件。

_,、對領(lǐng)導批示需發(fā)《抄告單》的,，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā),。

_,、對領(lǐng)導公務(wù)活動中形成的文件、資料,，應(yīng)注意收集歸檔,。

_、增強安全×=意識,，切實防止失密,、泄密事件發(fā)生。

[基本職責]做好區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作,。

[工作要點]

_,、對區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知),。_,、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領(lǐng)導需要講話的,，應(yīng)負責起草或協(xié)助起草,、審核領(lǐng)導講話稿。

_,、做好會議記錄,。

_,、根據(jù)領(lǐng)導指示，負責整理會議紀要,。

_,、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導反饋,。

_,、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導提供有關(guān)信息,。

_,、及時向信息科提供領(lǐng)導活動情況的信息稿件。

_,、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導活動計劃表,，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送,。

_,、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,，以便撰寫區(qū)政府綜合材料,。

_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導的各種會議通知,、請柬等,，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導有關(guān)意見反饋秘書科。_,、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出,，應(yīng)保持通訊暢通,。

_,、協(xié)助領(lǐng)導處理群眾來信來訪。

_,、做好公務(wù)來訪接待工作,。

_、負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導外出的公務(wù)活動,。

[基本職責]按照辦公室有關(guān)要求,，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

[工作要點]

_,、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前,，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件,。

_,、為領(lǐng)導提供計算機信息查詢服務(wù),。

_、秘書起草的文稿,，一般應(yīng)自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽,。

_、計算機應(yīng)用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定,。

[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品,，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系,，由秘書科征得機關(guān)事務(wù)管理局,、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

行政文秘工作職責篇八

1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2,、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作,。

3、負責公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理，各種資料,、文件,、檔案的收集、 編撰,、起草,、收發(fā)、制做,、打印,、復印和存檔保管工作。

4,、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文,、下行文等)。

5,、負責下發(fā),、張貼公司各項管理規(guī)章、公告,、通知等文件,。

6、負責公司各項簽呈,、狀況處理,、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。

7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔,。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。

9,、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。

10,、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,，員工合理化建議和提案的接收,、整理、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作,。

11、負責公司辦公室所有來電接聽,。

12,、 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員,。

13,、負責公司各種會議的資料準備、會議召集,、會議服務(wù)安排,、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作,。

14,、外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料,、信函等相關(guān)文件,。

15,、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理,、記錄、存檔,。

16,、 負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù),。

行政文秘工作職責篇九

1,、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān),、形象宣傳；負責公司法律事務(wù)管理,、物資采購管理,；各種會議的管理,，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展,。

2、負責公司人員招聘,、培訓和人事管理工作,；協(xié)助總經(jīng)理建章立制,，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的分解下達,，并指導和監(jiān)督各部門開展工作,；負責考核、督辦,、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

3,、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作,；負責各部門的費用審批,、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性文件材料,；籌辦各類會議,，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行,，保證公司各項工作順利,；

5、負責公司各類文件,、文書的管理,，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā),、傳遞,、歸檔、整理,、保管公司的各類檔案資料;

6,、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境,；負責協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7,、負責公司綜合性事務(wù),、種類接待安排;

8、負責增強員工凝聚力,，提高企業(yè)競爭力;

9,、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律,、勞動紀律,，服從指揮調(diào)度。

行政文秘工作職責篇十

1.負責公司來訪人員的接待,、登記,、引導。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者,。

2.負責公司電話總機的接線工作,。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰,、態(tài)度和藹,。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

3.負責信函,、包裹的收發(fā)工作,。

4.負責公司高管分配的文檔處理工作。

5.負責公司會議室計劃安排,。

6.負責管理監(jiān)視器,、廣播音響、文體用品,。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防,、電力、防盜等安全事項的工作,。

8.完成上級交辦的其他工作,。

行政文秘工作職責篇十一

（1）在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

（2）負責有關(guān)文件的起草,、裝訂及傳遞工作,；

（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦,，做好文件的回收、清退,、銷毀工作,，做好文秘檔案收集管理及保密工作,；

（4）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,；

（5）做好辦公室印章管理,，按規(guī)定開具介紹信；

（6）做好來訪接待工作,；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作,；

（8）負責黨委領(lǐng)導辦公用品的采購和供應(yīng)工作,；

（9）負責部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作,；

（10）完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

行政文秘工作職責篇十二

一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1,、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻

2,、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3,、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄,。

4、及時整理電腦中的文檔資料,，合理歸檔,。

二、考勤的制作

1,、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān),。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,，在制作過程中注意請假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

三,、人事處理

1,、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中,。

2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3,、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事,。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料,。

四,、后勤處理

1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2,、及時收取公司電子郵箱的電子信件,。

3、收理好送上公司的包裹,。

4,、公司日用品的采購。

5,、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用,。

6、及時處理好客戶的投訴問題,。

五,、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務(wù),。

六,、跟單部客戶資料的入檔

行政文秘工作職責篇十三

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,，認真按時完成上級領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導安排的工作任務(wù),。

二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作,，協(xié)助組織安排全校性重要活動,。協(xié)助辦公室領(lǐng)導組織安排校務(wù)會議、行政會議,、辦公會議并做好會務(wù)工作,。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告,、總結(jié),、學校領(lǐng)導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件,。

四,、負責行政收文的登記、擬辦,、傳遞,、督辦工作；負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核,、編號,、印制和分發(fā)工作；負責全校行政公文的歸檔工作,；負責印章的使用,、管理工作,。

五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作,，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導有關(guān)部門查閱,，及時辦好學校工作簡報。

六,、負責全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作,，及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表,，審核學校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),。

七、負責接待校內(nèi)外單位的信訪工作,，負責學校外事工作,。

八、負責校領(lǐng)導和辦公室用品的購置,、領(lǐng)取,、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取,、分發(fā)工作,，負責各種紀念品的訂制和發(fā)放，負責辦理校領(lǐng)導出差的有關(guān)手續(xù),。負責學校會議室,、學校領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九、負責管理學校招待所并做好接待工作,。做好校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作,。

行政文秘工作職責篇十四

辦公室秘書崗位職責

一、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準確。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認真熱情,，態(tài)度和藹，做到積極主動,、不推諉,、不拖拉,。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四,、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。

五,、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件,。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報,。

秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體,，不能獨占信息,。領(lǐng)導身邊無小事，需要領(lǐng)導來過問信息的重要性不言自明,。秘書的職責就是把信息原原本本,，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,，更不能遺失,。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導決策,，暢通而準確的信息將有助于領(lǐng)導的正確決策,。

辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責 負責后勤管理,、固定資產(chǎn)管理,、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生,、公文收發(fā)及檔案管理,、機要、保密等工作,。 廉政風險點1,、違反規(guī)定,、不按程序收、發(fā)文件;2,、不按規(guī)定,、要求整理、歸檔,、保管文書檔案;3,、固定資產(chǎn)管理帳、實不相符,，登記不及時;4,、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1,、加強學習,，強化自身素質(zhì),，不斷提高業(yè)務(wù)技能;2,、自覺、嚴格遵守各項內(nèi)部管理制度; 嚴格按有關(guān)規(guī)定處理各項有關(guān)業(yè)務(wù)3,、強化服務(wù)意識,，努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律,、公開,、公正、透明,，工作中自覺接受群眾監(jiān)督,。

行政文秘工作職責篇十五

1、協(xié)助校長制定期初財務(wù)工作計劃預(yù)算,、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開工作,。

2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責,，認真檢查,、督促制度的執(zhí)行及崗位職責的履行，做到循章辦事,，制度管人,。

3、協(xié)助校長做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作,，負責學校設(shè)備的添置,、更新，負責校園環(huán)境的美化,、綠化工作,，改善師生學習,、生活、工作的環(huán)境,，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境,。

4、加強學校后勤管理工作,，組織,、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規(guī)章制度，管理好圖書,、儀器,、教具、電器等財產(chǎn)設(shè)備,，落實責任制,，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率,；協(xié)助學校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作,，定期檢查，及時消除不安全因素,，做好維護,、防盜、防火的工作,。

5,、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作,，提高服務(wù)質(zhì)量,，改善師生生活條件，提高教職工的福利,；搞好師生的外事保健工作,，積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。

6,、做好新學期各項教學設(shè)備,、教具、辦公用品,、課本書籍,，必需的體育、衛(wèi)生器材等的準備,，為學校各項工作的順利開展提供快捷,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7、嚴格遵守財務(wù)制度,，堅決執(zhí)行主管部門關(guān)于學校收費管理的各項要求,，把好財物采購申請關(guān)。

8,、勤儉節(jié)約,，合理使用各項經(jīng)費，嚴格控制開支,，對學校的用水,、用電、用紙等要規(guī)定制度,，嚴格管理,；完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù),，執(zhí)行公物損壞,、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時補給、維修,，以免影響正常教學秩序,。

9、在校長的領(lǐng)導下,，負責總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系,、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同,、協(xié)議。