計(jì)劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時(shí),為了更好地組織和管理自己的時(shí)間,、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計(jì)劃呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
客服中心的工作計(jì)劃篇一
對內(nèi)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的全程跟進(jìn),,以及協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作,。職責(zé)分解如下:
1、項(xiàng)目建檔:
1),、審核業(yè)務(wù)員遞交的項(xiàng)目交接表,,了解客戶聯(lián)系情況、制作要求,、運(yùn)輸安裝要求,、合同金額、付款方式等,,并建立項(xiàng)目檔案,。
2)、項(xiàng)目檔案應(yīng)包括客戶基本情況,、項(xiàng)目基本情況及制作要求,、合同金額及付款方式、實(shí)際付款情況(用以評估客戶信用度),、項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度各階段跟蹤情況,、項(xiàng)目生產(chǎn)中客戶增改、投訴意見及處理情況,、售后維護(hù)歷史記錄等,,為建立客戶資料庫、進(jìn)行客戶分類提供依據(jù),。
3),、項(xiàng)目檔案在日常過程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全,。
2,、項(xiàng)目跟進(jìn):
1)、項(xiàng)目交接表下達(dá)后,,全程跟進(jìn)生產(chǎn)制作過程,。
2)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中所有需經(jīng)客戶確認(rèn)事宜的溝通,、協(xié)調(diào),,負(fù)責(zé)客戶的約見,負(fù)責(zé)客戶來訪的接待,,以及客戶意見的記錄整理,。
3),、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時(shí)反饋給各部門,,并跟蹤落實(shí)到位。
4),、項(xiàng)目進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報(bào),,客戶來訪提前通知業(yè)務(wù)員,以便于業(yè)務(wù)員鞏固客情關(guān)系,。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的'事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,,并跟蹤落實(shí)到位。
5),、收到出貨通知,,與客戶聯(lián)系出貨、安裝事宜,,開具售后安裝單給生產(chǎn)部,,并跟蹤安裝、驗(yàn)收情況,,客戶簽字單據(jù)回收管理,。
3、售后跟蹤
1),、項(xiàng)目安裝到位后,,安裝部門交回售后安裝單,客服部2-3天內(nèi)去電回訪安裝及制作滿意度情況,。
2),、售后服務(wù)熱線的接聽、處理,。所有售后服務(wù)要求,、客戶投訴(包括來電、來函)必須在24小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù),,并及時(shí)處理解決,。
3)、售后維修,、維護(hù)要求處理,。分析維修、維護(hù)要求的范圍及可行性:免費(fèi)服務(wù)范圍的開具售后維修單給相關(guān)部門,,并跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況;不屬于免費(fèi)服務(wù)范圍的先同客戶洽談費(fèi)用事宜,,客戶簽字認(rèn)可后開具售后維修單給相關(guān)部門,開具維修費(fèi)用發(fā)票,,并跟蹤維修執(zhí)行情況及維修款到帳情況;監(jiān)督按時(shí)按質(zhì)完成,。
4),、根據(jù)售后維修記錄,及時(shí)歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,,隨時(shí)收集并整理客戶對產(chǎn)品的改進(jìn)意見,,向公司反饋,提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議,。
4,、模型項(xiàng)目資料檔案管理:
1)、根據(jù)《項(xiàng)目資料歸檔制度》,,執(zhí)行項(xiàng)目資料檔案管理,。
2)、所有客戶簽字的圖紙,、會議記錄,、交接表、驗(yàn)收單等原件,,一律留客服部存檔,,生產(chǎn)部持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù)。
5,、標(biāo)識樣板管理:
1),、建立標(biāo)識樣板檔案,將所有樣板進(jìn)行編號,,拍照存檔,。后期新樣板制作完成后先交客服部編號,拍照存檔,。
2),、編制樣板借用單,每個(gè)樣板的借出,、歸還都必須有簽字交接手續(xù),。
3)、樣板管理必須有據(jù)可尋,,對樣板的使用存放情況做到清晰,、一目了然。
客服中心的工作計(jì)劃篇二
新的一年即將開始,,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,,特制定xxx年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃。
一,、不斷地學(xué)習(xí),,培訓(xùn)。加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),提高其管理水平,。做到有情做人無情管理,,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
﹙1﹚鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理,。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個(gè)月的培訓(xùn),。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔(dān)責(zé)任人加強(qiáng)對隊(duì)員的監(jiān)督管理,,每日不定時(shí)對各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,落實(shí)并提出批評意見,。規(guī)定各科組長每間隔1小時(shí)對2樓門診的隊(duì)員,,大廳,走廊等開展巡視,,及時(shí)處理各項(xiàng)工作,。
﹙3﹚制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn),。時(shí)間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),,用情呵護(hù)》以做到激動服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力,。
三四月份:將對部門隊(duì)員開展強(qiáng)化營銷管理,,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認(rèn)識,。隨后開展《營銷實(shí)戰(zhàn)技巧講座》,,讓客服人員能更好更正確的運(yùn)用營銷技能。
五六月份:將對隊(duì)員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測,。對員工的言,、行、舉,、止都要開展正確的引導(dǎo),,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二,、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,切實(shí)做好上級部門布置的工作,確保09年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生,。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,,了解客戶的需求,不斷改進(jìn)我們的工作,,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強(qiáng)溝通,。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處,。一同成長,。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護(hù)人員的誤會,,減少投訴事件的發(fā)生,,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,,稍息,,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,,蹲下起立,,敬禮,三大步伐等,??烧堘t(yī)院保安部培訓(xùn)。
建議:
1,、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓(xùn),。
2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)員工的總體素質(zhì)!
20xx年即將過去,,我們將滿懷信心地迎來20xx年,,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),。今朝花開勝往昔,,料得明日花更紅。我部門堅(jiān)信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,,醫(yī)院明天會更好,。
客服中心的工作計(jì)劃篇三
2016年正榮御首府年度工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
以公司下發(fā)的《工作指導(dǎo)大綱》和2016年度總體實(shí)施細(xì)則為方向,,“客戶滿意度”和“業(yè)主滿意度”為標(biāo)準(zhǔn),,不斷改進(jìn)工作存在的問題,,積極進(jìn)取,不斷提高整體業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平,。
二,、年度工作計(jì)劃和目標(biāo)
(一)客服接待
1、加強(qiáng)售樓服務(wù)人員的培訓(xùn),、業(yè)主入住流程辦理的接待工作,,打好“第一印象”服務(wù)關(guān);
(二)日常工作
1,、加強(qiáng)人員規(guī)范化管理,,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
5,、做好業(yè)主入住準(zhǔn)備工作,,及交房時(shí)的氛圍布置和接待工作;
6,、交房后,,多了解業(yè)主的心聲,解決業(yè)主在物業(yè)方面需要的幫助和困難,;
10、做好工作中的巡查巡檢,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理糾正,;
(三)培訓(xùn)計(jì)劃
上傳人:孟廣福
2015年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,,除了要一如既往地堅(jiān)定“誠信服務(wù),,協(xié)作高效”的理念外,還要開拓新的工作思路,,同時(shí),,明年我們將要面對二期業(yè)主接房,服務(wù)一期業(yè)主,,收取一期物業(yè)費(fèi)的艱難挑戰(zhàn),,所以我們一定要強(qiáng)化危機(jī)感,依據(jù)精神提倡實(shí)干意識,,實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司各項(xiàng)工作全面健康有序地開展,,為完成物業(yè)公司2015年年度工作目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
一,、交房工作
1,、做好接收二期工程準(zhǔn)備,及加大人才儲備,,初驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)把好質(zhì)量管,,避免鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)行大面維修整改,。接受二期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,統(tǒng)一封存,。
2,、做好一期、二期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、業(yè)主資料及驗(yàn)房單管理,,由專人負(fù)責(zé)。
3,、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售部門借用鑰匙,。
二、日常工作
1,、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,,并做好問題的詳細(xì)登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作,。
2,、做好交房時(shí)的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正,、細(xì)致,。
三、優(yōu)質(zhì)客服隊(duì)伍建設(shè)
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,,我們在配合公司進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整的同時(shí),將進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),,細(xì)化崗位分工,,加強(qiáng)績效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計(jì)劃加強(qiáng)組織各類培訓(xùn)活動,,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動,錘煉一支肯打仗,、能打仗,、能打硬仗的員工隊(duì)伍。
四,、提高客服服務(wù)水平
由于管理處剛?cè)腭v不到兩年,,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,同時(shí)又沒有可以借鑒的地方,,因此,,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,,加強(qiáng)和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項(xiàng)工作,,努力提高業(yè)主滿意度進(jìn)一步提高服務(wù)水平,,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),使天鄰水岸管理處的物業(yè)管理水平再上一個(gè)新臺階,。
五,、物業(yè)管理費(fèi)的收取及催繳工作
認(rèn)真做好物業(yè)費(fèi)宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,,物業(yè)管理費(fèi)是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主的義務(wù),。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及一期業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)的順利收取做好鋪墊工作,。
六、部門協(xié)調(diào)
在下一年度,,客服部將全力協(xié)助管理處各部門工作,,密切同各部門關(guān)系,及時(shí),、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
七,、鑰匙管理
總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn),將鑰匙管理落實(shí)到人,,管-理-員與鑰匙不得分離,,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負(fù)責(zé)。
渝開發(fā)物業(yè)天鄰水岸管理處客服部 二〇一三年十月二十九日
2015年,,醫(yī)院以黨的“和十八屆三中全會”精神為指導(dǎo),以創(chuàng)建三級乙等中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院為契機(jī),,打造“學(xué)習(xí)型,、和諧型、節(jié)約型,、創(chuàng)新型”的新醫(yī)院,。醫(yī)院客服中心的成立旨在有的放矢地為就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,使其在診前,、診中,、診后得到更為完善、全面,、高品質(zhì)的一體化服務(wù),。為了更好的開展下一階段工作,樹立醫(yī)院的品牌形象,,根據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃,,制定計(jì)劃如下:
一,、外樹形象 擴(kuò)展醫(yī)院在公眾中的知名度
1、深入各個(gè)臨床和醫(yī)技科室,,收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,,制作醫(yī)院整體及相關(guān)科室宣傳手冊,把自身的優(yōu)勢資源,、業(yè)務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)手段等盡快傳播出去,努力打造醫(yī)院的專家品牌,、科室品牌,、技術(shù)品牌和服務(wù)品牌。
2,、從每一個(gè)細(xì)節(jié)入手,,營造醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療環(huán)境。將一些醫(yī)院階段性的活動宣傳及時(shí)清除整理,,推陳出新,,讓患者在第一時(shí)間了解醫(yī)院的最新信息。
3,、加強(qiáng)流程管理,,進(jìn)一步優(yōu)化門診工作流程。制訂病人初復(fù)診就診流程及特約專家來院的接待流程,,通過深入調(diào)研,,改造胃腸鏡服務(wù)流程,使外聘專家的價(jià)值達(dá)到最大化,。定期召開臨床,、醫(yī)技溝通會以改進(jìn)服務(wù)流程提高服務(wù)質(zhì)量。
4,、“人造環(huán)境,、環(huán)境造人”, 如何在門診推行“5s管理”,,成立5s管理領(lǐng)導(dǎo)小組和督查小組,,創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境,,從而提升員工的工作情緒,,塑造醫(yī)院的良好形象。
5,、常規(guī)開展節(jié)日性主題宣傳活動,,使外延服務(wù)不斷拓展。
二,、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì) 提升醫(yī)院的核心競爭力
1,、強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,,學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力,把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺階!
2,、制訂導(dǎo)醫(yī)職責(zé)與任務(wù),,落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范,提倡無縫服務(wù),、微笑服務(wù),、感動服務(wù),凸顯以人為本的服務(wù)理念,。要求導(dǎo)診人員必須熟悉醫(yī)院的整體布局,,方位;熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目,;熟悉各科專家的`專長,、出診時(shí)間以及專科出診時(shí)間,;掌握各科常見病的分診和防治知識,;熟悉醫(yī)院開展的各種檢測項(xiàng)目,做出正確導(dǎo)診,。
三,、構(gòu)建醫(yī)院顧客滿意服務(wù)體系
1、建立客戶數(shù)據(jù)庫,,并做好維護(hù)與管理工作,。利用電話、信函,、email,、上門拜訪等手段定期和客戶交流信息,調(diào)查顧客對醫(yī)院的滿意度,,收集顧客對醫(yī)院的意見,,發(fā)布醫(yī)院的信息,使客戶知道醫(yī)院在關(guān)注他們,,他們是醫(yī)院的貴賓,從而提高客戶的忠誠度,。
2,、做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,,不斷改進(jìn)我們的工作,。繼續(xù)開展出院病人的“三訪”(家訪、信訪,、電話回訪),,做到每月有總結(jié),、有分析、有整改,。
3,、重新制訂門診、住院病人滿意度調(diào)查表,,改變傳統(tǒng)的滿意度調(diào)查方式,,使?jié)M意度調(diào)查落到實(shí)處。定期召開公休座談會,,廣泛聽取“顧客”的意見和建議,,進(jìn)行分析整改,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,。
4,、繼續(xù)鞏固社區(qū)醫(yī)生聯(lián)誼會成果,密切聯(lián)系,、定期回訪,、及時(shí)完善服務(wù)流程。全面提升醫(yī)療衛(wèi)生單位形象,,共同促進(jìn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,。
5、組建出院病人家訪服務(wù)團(tuán)隊(duì),制定出院病人家訪制度,,進(jìn)一步拓寬醫(yī)院的宣傳渠道,,從而樹立醫(yī)院良好的形象,也使醫(yī)療服務(wù)從醫(yī)院延伸到了社區(qū)及病人的家里,使護(hù)理工作的健康教育職能從院內(nèi)走向院外,真正體現(xiàn)護(hù)理工作的整體性,。
四,、堅(jiān)持“以病人為中心”的服務(wù)理念。
積極解決群眾反映的各種投訴和意見,,為患者提供優(yōu)質(zhì),、高效、安全,、便捷的醫(yī)療服務(wù),。定期匯總、分析投訴信息,,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議,;涉及重大事宜的及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示。加強(qiáng)宣傳,,引導(dǎo)投訴,。通過在醫(yī)院顯眼處張貼投訴指引標(biāo)示,也通過醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員對病員進(jìn)行宣教指導(dǎo),讓門診或住院病人都知道“有問題找客服”,,病人無需奔波于各部門之間,。
計(jì)劃雖已制訂,但為病人服務(wù)永無止境,。希望通過我們客服人員的努力和創(chuàng)新,,以及領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo),從細(xì)微處入手,,用最好的服務(wù)提升醫(yī)院的良好形象,。
客服中心的工作計(jì)劃篇四
一、不斷地學(xué)習(xí),,培訓(xùn),。加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),提高其管理水平,。做到有情做人無情管理,,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
﹙1﹚鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理,。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個(gè)月的培訓(xùn),。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙3﹚制定培訓(xùn)計(jì)劃,,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn),。時(shí)間部署如下:
二月份:強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),,用情呵護(hù)》以做到激動服務(wù),,把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部門隊(duì)員開展強(qiáng)化營銷管理,,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座,。讓客服人員加深對營銷基本概念的認(rèn)識。隨后開展《營銷實(shí)戰(zhàn)技巧講座》,,讓客服人員能更好更正確的運(yùn)用營銷技能,。
五六月份:將對隊(duì)員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測。對員工的言,、行,、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二,、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,切實(shí)做好上級部門布置的工作,,確保14年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生,。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,,了解客戶的需求,不斷改進(jìn)我們的工作,,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強(qiáng)溝通,。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處,。一同成長,。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護(hù)人員的誤會,,減少投訴事件的發(fā)生,,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,,稍息,,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,,蹲下起立,,敬禮,三大步伐等,??烧堘t(yī)院保安部培訓(xùn)。
建議:1,、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓(xùn),。2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)員工的總體素質(zhì)!
20xx年即將過去,,我們將滿懷信心地迎來20xx年,,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),。今朝花開勝往昔,,料得明日花更紅。我部門堅(jiān)信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,,醫(yī)院明天會更好!
客服中心的工作計(jì)劃篇五
一,、指導(dǎo)思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標(biāo),,努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,,建立專業(yè)化隊(duì)伍,,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。
2,、圍繞公司201x年產(chǎn)銷15萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化,、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),,需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,,收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念,。
二、部門總體工作思路
按照工作目標(biāo)的要求及化,、可量化,、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,,做到售前,、售中、售后,、信息反饋的全方位服務(wù),。
2、縮短服務(wù)流程,,避免多頭服務(wù),,實(shí)現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù),。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),,全面改善服務(wù)形象,。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,,縮短服務(wù)到場時(shí)間,。
5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,,提高回訪頻率,,堅(jiān)定用戶再次購買信心。
6,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,,
在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
7,、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),,堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,,增補(bǔ)月度
工作總結(jié)
、服務(wù)過程記錄等,,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn),。三、工作目標(biāo)
1,、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%,。
2、服務(wù)滿意率98%以上,。
3,、配件出貨正確率為98%以上。
四,、人員要求
1,、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善,。
2,、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),,及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服
崗位職責(zé)
;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施,。五、客戶信息管理
1,、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶的完整資料,,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,,對客戶地址,、電話,、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2,、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),,方便查找和統(tǒng)計(jì),、分析等。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,,做好分類、整理,、分析工作,,及時(shí)的交公司相關(guān)部門處理。
4,、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,,針對重要零件如:電機(jī)、控制器,、后橋,、差速器、車架,、前減震,、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類,、整理,、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生,。
六,、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
1,、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評估,,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品,、新技術(shù)要與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。
2,、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題,。
3,、加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時(shí)反映到客服部,,根據(jù)《經(jīng)銷商
合同
書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分,。七、投訴管理
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況。并整理及時(shí)交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作,。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案,。
八、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下
工作計(jì)劃
:1,、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2,、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實(shí)踐操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核,。巡回服務(wù)人員注重操作技能,、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
九,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
十、弱項(xiàng)完善
1.日結(jié)周報(bào),,信息共享
每周將回訪結(jié)果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時(shí)掌握客戶動態(tài),。利用質(zhì)量周會時(shí)間,,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2,、各部門多方位合作,,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時(shí),客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,,確認(rèn)客戶滿意程度。
20xx年xx月xx日下午,,“20xx年售后質(zhì)量報(bào)告暨20xx年工作計(jì)劃”會議在集團(tuán)三樓報(bào)告廳隆重召開,,制造公司320余名干部員工參加了會議。會議由制造公司副總莫長山主持,。
在會上,,技術(shù)工藝部范強(qiáng)就20xx年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,,并向大會作了通報(bào),,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn),。
陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,,首先對20xx年的工作進(jìn)行了簡單的總結(jié),一方面肯定了xx年取得的成績,,同時(shí)也指出了工作中存在的不足,。同時(shí),圍繞吳總“提高質(zhì)量,、降低成本”的目標(biāo),,明確xx年制造公司要重點(diǎn)做好的兩項(xiàng)工作,一是從細(xì)處著手,,采取綜合措施,,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,,降低產(chǎn)品制造成本,,特別是要作好板材、銅管,、鋁箔,、制冷劑、氣體,、電線等物資的控制,。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使20xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗(yàn),,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效、持續(xù)的改進(jìn),,重點(diǎn)是老問題的跟蹤和新問題的改進(jìn)落實(shí);二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴(yán)格首件檢驗(yàn)和“三檢”制度,,嚴(yán)把制造過程質(zhì)量關(guān);四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),不斷提高其技能,,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量,。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn);新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問題點(diǎn)與不出問題點(diǎn)培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,,加大考核力度,,根除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題;六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運(yùn)行;七是學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量,。按照自找問題,自我否定的方法,,提升水平,。
20xx年是管理提升年,為提升管理水平,,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項(xiàng)工作制度:1,、車間調(diào)度會制度;2、車間質(zhì)量分析會制度;3,、車間技術(shù)準(zhǔn)備會制度;4、車間成本費(fèi)用分析會制度;5,、管路現(xiàn)場評審會制度;6,、車間考評制度;7、車間專檢制度;8,、車間合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)制度,。
優(yōu)秀的干部員工隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓(xùn)和梯隊(duì)建設(shè)方面,,陳總也作了具體的安排和布署,,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,,用好人,,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
號召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé),、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,,不論何種工作、不論事情大小,,都要認(rèn)真去做并且都要做好,、做漂亮、做精致,,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在xx年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,,更進(jìn)一步,。
要求大家只有緊密團(tuán)結(jié)在以為核心的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,按照我們制定的計(jì)劃扎實(shí)開展工作,,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn),。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點(diǎn)和方向,同時(shí)也增強(qiáng)了大家為實(shí)現(xiàn)20xx年公司總目標(biāo)的信心和決心,。
1,、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢,、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,,4s店售后工作計(jì)劃??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱,、地址、電話,、送修或來訪日期,,送修車輛的車型、車號,、車種,、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修,、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”),。
2、根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等,。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶
客服中心的工作計(jì)劃篇六
在20xx這極不平凡的一年里,,我吸取了教訓(xùn),、總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),傷痕累累但收獲頗多,,首先是本人聽了20xx年八大高手的課程,,,并學(xué)以致用,,能夠很好的給網(wǎng)員進(jìn)行講解和指導(dǎo),。其次,經(jīng)歷了一波牛市和熊市的我,,股市經(jīng)驗(yàn)又增加了一點(diǎn)點(diǎn),。熊市中我做的股票慘遭挫敗,無一幸免于難,。例如:600211,、600871等,但總結(jié)了上次虧損的教訓(xùn),,我在10月份買的600550小賺了一點(diǎn)點(diǎn),,虧損雖然沒有挽回,但從操作中我獲取了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。
20xx年的工作布局和計(jì)劃:
布局:
1,、努力爭取講課的機(jī)會,讓自己充分發(fā)揮長處并鍛煉自己講課的能力,;
2,、盡可能多地學(xué)習(xí)股票方面的知識,,并用心給客戶講解,;
3、講解過程中敦促客戶帶人,;
4,、多打電話跟客戶溝通和邀約客戶多聽課;
5,、上門維護(hù)做到細(xì)心,、耐心、用心,;
6,、重點(diǎn)給網(wǎng)員講解精神網(wǎng)絡(luò)的使用技巧和軟件操作技巧;
7、有規(guī)律的整理好客戶資料,;
8,、多挖掘客戶的需求,多找意向客戶,。
計(jì)劃:
1,、爭取每個(gè)月至少一個(gè)網(wǎng)介(軟件);
2,、爭取每個(gè)月至少3—5個(gè)終免(動靜),;
3、爭取每個(gè)月網(wǎng)員帶3—5個(gè)非網(wǎng)員,;
4,、爭取每個(gè)月1次講課的機(jī)會。
客服中心的工作計(jì)劃篇七
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn),,強(qiáng)化公司和各部門戰(zhàn)略及計(jì)劃執(zhí)行能力,,明確年度重點(diǎn)工作方向,并據(jù)此形成年度績效考核的相關(guān)內(nèi)容,,特編制此文件,。
是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,它通過規(guī)范化,、親情化,、個(gè)性化的服務(wù),提升客戶滿意度和品牌忠誠度,,促進(jìn)公司市場占有率與公司競爭力的提高,。
部門一級職能
20xx年重點(diǎn)工作內(nèi)容
(工作內(nèi)容、時(shí)間,、預(yù)期工作成果,、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績指標(biāo):客戶服務(wù)體系建設(shè)和完善
在工作中不斷實(shí)踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程、工作指引,、相關(guān)表單,,不斷優(yōu)化工作流程,達(dá)到提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴,、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,,提升公司各部門專業(yè)能力,。
客戶關(guān)系管理
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團(tuán)體,開展社區(qū)文化活動,,促進(jìn)與客戶之間的溝通及聯(lián)系,,提高客戶滿意度。
網(wǎng)絡(luò)客戶咨詢和投訴處理:
(1)每日跟進(jìn)檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景、格林春天,、弗朗明歌業(yè)主論壇,,通過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)言論及時(shí)回復(fù)處理,,投訴內(nèi)容涉及相關(guān)部門,,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,達(dá)到維護(hù)某地產(chǎn)品牌形象的目的,。
(2)每周關(guān)注,、回復(fù)、處理網(wǎng)絡(luò)上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,,維護(hù)公司品牌形象
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團(tuán)等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴內(nèi)容,,對相關(guān)內(nèi)容及時(shí)投訴處理。
根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報(bào)告》,,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計(jì)劃》,,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)和監(jiān)督客戶滿意度提升計(jì)劃的實(shí)施。
3月底完成《2019年老客戶關(guān)懷方案編制》,,并實(shí)施,,對老客戶提供超值和增值服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠度,。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進(jìn)行分類處理,,使投訴能得到及時(shí)有效的解決,對于一,、二級投訴每日重點(diǎn)跟進(jìn),;每天進(jìn)行,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件,。
工程維修完成后,,由現(xiàn)場客服中心進(jìn)行電話或上門回訪,目的在于跟進(jìn)返修結(jié)果,、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報(bào)告。(全年)
各月進(jìn)行,,做到因客戶服務(wù)不到位而引起的投訴為0,。用圖表數(shù)據(jù),,完成每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》,,對業(yè)主入伙、質(zhì)量返修,、客戶服務(wù)等工作及時(shí)準(zhǔn)確向公司匯報(bào),。記錄、整理、分析客戶投訴處理狀況,,提出相關(guān)改進(jìn)建議,,并回饋到相關(guān)部門,以每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》的形式向相關(guān)部門通報(bào),。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報(bào)告,,每月至少一份,全季至少三份,。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,,為了維護(hù)良好的售后客戶關(guān)系,建立售后客戶檔案,,并對客戶投訴的資料進(jìn)行分類存檔,,根據(jù)實(shí)際發(fā)生及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息,對某地產(chǎn)康景一期,、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進(jìn)行接收,、整理、歸檔,,每日進(jìn)行,,每月25日集中整理紙版檔案一次。
完成業(yè)主咨詢,、投訴和報(bào)修的接待和處理工作,,及時(shí)錄入客戶報(bào)修數(shù)據(jù),,投訴信息錄入率100%,,電子版每日錄入更新,檔案每周整理一次,。
全程配合策劃營銷部組織進(jìn)行某地產(chǎn)康景,、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。
對于重大客戶(涉及補(bǔ)償客戶)進(jìn)行談判和溝通,,兼顧客戶和公司利益,,最大限度提高客戶滿意度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,,督促施工單位承擔(dān)賠償責(zé)任,,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補(bǔ)償客戶統(tǒng)計(jì)表。
每月隨《客戶服務(wù)工作報(bào)告》通報(bào)重大客戶投訴處理情況,。
工程維修及工程質(zhì)保金管理
嚴(yán)格按照工程保修協(xié)議對施工單位進(jìn)行日常管理,,完成每月《工程質(zhì)量保修記錄表》和季度《供方履約評估表》并發(fā)送至相關(guān)部門。
在項(xiàng)目施工階段,,客服中心積極參與相關(guān)檢查工作,,并提出合理建議,,代表客戶對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。
根據(jù)各施工單位實(shí)際保修工作情況,,結(jié)合物業(yè)公司意見和反饋,,審核各施工單位質(zhì)保金付款申請,進(jìn)行質(zhì)保金支付工作,,對于施工單位不及時(shí)履行維保工作的,,根據(jù)《工程質(zhì)保金扣款工作指引》,按照該工作指引進(jìn)行質(zhì)保金扣款工作,,維護(hù)公司利益,。
通過建立公司各項(xiàng)目質(zhì)保金臺帳,隨時(shí)更新相關(guān)信息,,收集相關(guān)驗(yàn)收單等資料,,對公司各項(xiàng)目質(zhì)保金進(jìn)行統(tǒng)一管理,達(dá)到維護(hù)公司和客戶的利益,,每日專人即時(shí)更新質(zhì)保金臺帳,,每月集中整理一次臺帳。
其他綜合性工作
根據(jù)已完成的客服中心培訓(xùn)大綱,,對本部門員工進(jìn)行客戶理念培訓(xùn),、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn),、解決問題能力的培訓(xùn),、相關(guān)法律知識培訓(xùn)。通過制定客戶服務(wù)中心的全年培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,,培養(yǎng)合格的客戶服務(wù)人員,,達(dá)到提高本部門客服中心工作效率的目的,打造高效的客戶團(tuán)隊(duì),,塑造職業(yè)的房地產(chǎn)客戶服務(wù)形象,。(每季度培訓(xùn)一次)
初步形成客服中心投訴處理案例庫。
客服中心的工作計(jì)劃篇八
一,、提高客戶轉(zhuǎn)化率,。
1、提高客戶信息的質(zhì)量,。提高跟客戶的溝通技巧,,在跟客戶交流時(shí),判斷客戶的購買傾向度及購買能力,,將沒有誠意,,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售,。
2,、做好跟銷售的配合。在回訪客戶時(shí),,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時(shí)反饋,,提醒銷售聯(lián)系,。
二、全面的解答客戶的問題,。
客戶會帶著各種問題與xx人溝通,,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息,。所以為了拉近與客戶的距離,,明年工作中,希望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,,來了解一些客戶關(guān)心的知識,,比如客戶提到的招標(biāo)、
合同
,、付款,、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的交流中,,客戶會提到線下市場方面的知識,,在客服工作這塊,我認(rèn)為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場情況,,沒能很好的應(yīng)對好客戶的問題,。在明年的工作中,可以的話,,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能給予我一些支持,。三,、著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營銷能力。
四,、避免核對成單信息的障礙,。
在接待客戶咨詢時(shí),記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地,。今年所有咨詢客戶中,,993個(gè)客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%,。明年的工作,,爭取將這個(gè)比例提高到85%,,方便對單。
今年的工作已經(jīng)接近尾聲,,明年的工作將有序的進(jìn)行,,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員,。
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工責(zé)任心和工作效率,。
自加入家園項(xiàng)目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),、工作主動性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),,總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,,第一,,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi),。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),,通過巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率,。第二,,收費(fèi)措施服務(wù)化,,通過增進(jìn)業(yè)主滿意促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿,。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),,因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,,我們將項(xiàng)目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn),、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性,。第三,收費(fèi)工作績效化,,通過激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平,。收費(fèi)工作一直是客服部難度的工作,,員工收費(fèi)一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費(fèi),。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強(qiáng)了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。
6月底,,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋,、有報(bào)告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費(fèi)績效增長水平不高,。
從目前的收費(fèi)水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費(fèi)的方式,、方法不當(dāng)、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時(shí),、妥善。
三,、20xx年
工作計(jì)劃
要點(diǎn)20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,,在19年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。部門詳細(xì)工作計(jì)劃見附件一《20xx年客服部工作計(jì)劃》。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右,。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右,。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時(shí),、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
在下季度的工作規(guī)劃中下面的幾項(xiàng)工作作為主要的工作來做:
1)建立一支熟悉業(yè)務(wù),,而相對穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì)。
人才是最寶貴的資源,,一切銷售業(yè)績都起源于有一個(gè)好的銷售人員,,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團(tuán)隊(duì)是根本,。在下季度的工作中建立一個(gè)和諧,,具有殺傷力的團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)主要的工作來抓。
2)完善綜合事業(yè)部制度,,建立一套明確系統(tǒng)的管理辦法,。
銷售管理是老大難問題,銷售人員外出拜訪,,見客戶處于放任自流的狀態(tài),。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責(zé)任心,,提高銷售人員的主人翁意識,。
3)培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,,不斷自我提高的習(xí)慣,。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),,在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,,業(yè)務(wù)能力提高到一個(gè)新的檔次。
4)建立約訪專員,。(建議試行)
根據(jù)銷售同事在外出拜訪過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,,毀約,,不在家的情況,使計(jì)劃好的行程被打亂,,不能順利完成拜訪的目的,。造成時(shí)間,資金上的浪費(fèi),。
5)銷售目標(biāo)
下季度的銷售目標(biāo)最基本的是做到日日有進(jìn)帳的單子,。根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),,把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周,,每日;以每月,,每周,每日的銷售目標(biāo)分解到各個(gè)銷售人員身上,,完成各個(gè)時(shí)間段的銷售任務(wù),。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績。
客服中心的工作計(jì)劃篇九
2017年新的一年,,對剛成立二年多的廣州電氣設(shè)備有限公司上海分公司來說,,是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力并存的一年,,在這二年時(shí)間里,,由于上級領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務(wù)各項(xiàng)工作已逐步完善,。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,,優(yōu)勢于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務(wù)形象,。
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,,以便隨時(shí)應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,,積極主動”的態(tài)度,,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通,、客戶投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,,同時(shí)為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換,、包退)
(三)增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)意識,。積極主動地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,,產(chǎn)生的抱怨感,,盡量減少不必要的損失,,為顧客和公司帶來更大的利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題,。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,,來更好的完成本職工作,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,,來更好的服務(wù)于客戶,。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(wi-xg-s006),應(yīng)即時(shí)反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責(zé)任部門),,同時(shí)并填寫客戶投訴處理報(bào)告,,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預(yù)防措施,。每周對客戶投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報(bào)形式上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),,并送相關(guān)部門,。
可能還有很多不清晰,不明白的地方,,希望領(lǐng)導(dǎo),、同事們多多給予支持與幫助。
展望2017年,,我會更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,,樹立公司在客戶心目中光輝形象,。
物業(yè)管理客服部
工作計(jì)劃范文
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