欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁(yè) >> 作文 >> 最新行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 行政部半年工作總結(jié)(大全11篇)

最新行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 行政部半年工作總結(jié)(大全11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-12 15:24:02
最新行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 行政部半年工作總結(jié)(大全11篇)
時(shí)間:2023-10-12 15:24:02     小編:飛雪

計(jì)劃是人們?cè)诿鎸?duì)各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時(shí),,為了更好地組織和管理自己的時(shí)間,、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫,?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇一

行政部按照20xx年年初的工作計(jì)劃以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,認(rèn)真開展工作,。下面就行政部20xx年上半年工作情況,總結(jié)如下:

一,、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一,20xx年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),,加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,、制度化,、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,。具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作:

(1)公章管理根據(jù)公司管理制度規(guī)定,,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理使用與保管,對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范,,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)單據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

(2)合同檔案管理20xx年上半年,流轉(zhuǎn)文件數(shù)量為650份,,請(qǐng)示報(bào)告為30份,,部門合同為24份,,營(yíng)業(yè)合同為30份,,商發(fā)公司收文23份,cbre收文7份,。

(3)前臺(tái)管理及導(dǎo)購(gòu)員入職截止6月底,,前臺(tái)接待1100人次,辦理入,、退場(chǎng)179人次,,發(fā)放刊物4290份,復(fù)印傳真快遞共計(jì)679次,。

(4)培訓(xùn)檔案管理,、收發(fā)文件公文批示轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件,,做到將精神執(zhí)行到底。

(5)各種證照辦理20xx年年審工作已經(jīng)全部辦理完畢,。

(6)辦公耗材管控出入庫(kù)管理自20xx年x月至20xx年6月底,,經(jīng)過行政部采購(gòu)的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計(jì)21727.52元。其中購(gòu)置辦公用品費(fèi)用約為18178.97元,,平均全公司每月辦公用品采購(gòu)費(fèi)為2597元左右,。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴(yán)格控制公司預(yù)算支出,在辦公用品采購(gòu)工作上做到了成本控制和節(jié)約,。

(7)固定資產(chǎn)及低值易耗管理根據(jù)公司規(guī)定,,行政部配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn),做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整,、維修,、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作,。庫(kù)存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果,。

(8)車輛調(diào)配管理半年中公司公車派車率達(dá)到100%,,出車率98%,事故率0,,6月底前無(wú)維修保養(yǎng)費(fèi)用,,截止到6月公車充油費(fèi)6000元,平均每月1000元,,根據(jù)年初成本預(yù)算,,公車費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)。另外5月份公司增加一輛別克商務(wù)艙產(chǎn)生的費(fèi)用如下:修理費(fèi)12955元,、過戶費(fèi)693元,、美容清洗費(fèi)9700元、汽油費(fèi)4000元,,以上費(fèi)用不在20xx年計(jì)劃內(nèi),。

(9)日常行政費(fèi)用管理職工飲用水,截止到6月底共計(jì)花費(fèi)16300元,,平均每月2717元,,控制在預(yù)算之內(nèi)。公司電話費(fèi),,公司2個(gè)局電話費(fèi)共計(jì)22071.79元,,平均每月3678.63元,控制在預(yù)算之內(nèi),。工服清洗,,公司截止到6月底共計(jì)花費(fèi)28752元,,平均每月4792元,控制在預(yù)算之內(nèi),。綠植租擺,,新簽訂合同,費(fèi)用與20xx年相同,,每月1500元,,季付,費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi),。餐費(fèi)充值,,6個(gè)月共計(jì)50380元,平均每月8397元,。保潔費(fèi)用6個(gè)月共計(jì)360000元,,平均每月60000元,保潔用品3970元,,平均每月662元,。

(10)會(huì)務(wù)管理組織和協(xié)助各部門順利完成了大小會(huì)議及各種活動(dòng)的組織和服務(wù)工作,每周組織召開工作例行會(huì)議,,特別在年初組織公司20xx年總結(jié)表彰大會(huì),,在會(huì)議服務(wù)過程中,做到了組織有序,,確保了會(huì)議的順利召開,。

(11)商場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理加強(qiáng)外包單位的日常管理與培訓(xùn),確保商場(chǎng)環(huán)境干凈舒適,,提高保潔人員的禮貌禮儀,、安全常識(shí)等方面的綜合素質(zhì),降低減少人員流動(dòng),,保證其服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性,。

(11)組織員工參加比賽組織員工參加xx區(qū)創(chuàng)建全國(guó)文明城區(qū)比賽,并獲得最佳組織獎(jiǎng),。

(12)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待工作接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作,,上半年接待集團(tuán)和商發(fā)檢查團(tuán)檢查安全生產(chǎn)和消防工作共6次。上半年完成兩會(huì)接待任務(wù)和“6·4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作,。對(duì)外檢查團(tuán)分別接待:xx商委來(lái)店檢查3次,,1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,,1次xx工商局xx村分所的檢查工作,,xx村街道2次檢查工作。

二,、加強(qiáng)服務(wù),、樹立良好風(fēng)氣

行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):

(1)計(jì)劃工作

行政部每月有工作重點(diǎn),,做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。

(2)提高效率

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

(3)積極服務(wù)

行政部分管的采購(gòu),、庫(kù)房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用工作,,涉及公司各個(gè)部門,、以及市場(chǎng)部各種促銷活動(dòng)配合都做到提前溝通,服務(wù)在前,。

(4)拾金不昧

行政部主管的外包單位xxx公司員工xxx和xxx,,分別于20xx年x月x日和x月x日在工作期間各撿到手機(jī)1部,都在第一時(shí)間交到商場(chǎng)總服務(wù)臺(tái),,將我們公司良好作風(fēng)加以傳播,,發(fā)揚(yáng)光大。

三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、認(rèn)真履行職責(zé)

行政部人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入專研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

在工作上嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強(qiáng)管理,。為了能提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展深入學(xué)習(xí),商發(fā)每月組織召開“管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)”,,學(xué)習(xí)后應(yīng)用到工作中,,進(jìn)行實(shí)踐與促進(jìn)。

四,、部門工作中存在的不足

在過去的半年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務(wù),。但在工作中還存在不足,,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

一是由于行政部工作事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于能力有限,,不能把每件事情做到盡善盡美。

二是對(duì)公司各部門有些工作了解的不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事務(wù)繁雜,,檢查有時(shí)不到位,雖然制度建設(shè)起來(lái)了,,但是制度落實(shí)情況不是很理想,。

五、行政部20xx年下半年工作重點(diǎn)

結(jié)合上半年工作中存在的不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀和今后發(fā)展的趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從幾個(gè)方面開展20xx年度下半年的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核制度,,分工明確,,使公司后勤服務(wù)管理工作邁上新臺(tái)階。

2,、加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,,合理的進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。

3、隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,在20xx年下半年將營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各種證件的變更工作作為工作的重點(diǎn),。

4、配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。

5、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,要做好員工的思想工作,,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),讓員工的積極性得以充分發(fā)揮,。

6,、繼續(xù)加強(qiáng)保潔外保單位的日常管理,狠抓細(xì)節(jié),,全力為顧客打造明亮,、干凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境,。

20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將緊緊圍繞公司制定的目標(biāo)與任務(wù),克服工作中的不足,,創(chuàng)新工作思路,,改進(jìn)工作方法,使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇二

一些綜合性事務(wù),工作范圍廣,、任務(wù)重,、責(zé)任大。

行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、上傳下達(dá)的樞紐,,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、人事管理,、車輛管理,、采購(gòu)管理、會(huì)議安排等,。行政部初期只有一人,,后來(lái)隨著時(shí)間的延續(xù)及其他人員的加入,行政部的工作一步步走入正軌,。

在20xx年里行政部較好地履行了作為行政部的一些基本職能,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,初步完成了綜合行政部工作。這為xx年的工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。

為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,以便更好地嚴(yán)格要求自己,,提高自己,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作繼續(xù)向前,,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)匯報(bào)整理如下:

一,、日常主要工作

1、 認(rèn)真做好綜合辦公室的文件檔案,、整理工作

20xx年6月至12月,,按照公司要求參與、修改,、擬定的綜合性文件,、報(bào)告、表格,、制度共計(jì)182份;整理外部收文21份,。 檔案管理:建立了公司有關(guān)合同文本存檔手續(xù),并認(rèn)真做好相關(guān)文件的借閱,、轉(zhuǎn)移記錄手續(xù),,同時(shí)同步建立了電子檔案,基本實(shí)現(xiàn)了每個(gè)合同文本均有電子檔案的目標(biāo),。

2,、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)參與公司一些制度的制訂、修改和完善 20xx年至今,,擬定后總部通過的制度有10個(gè),,包括:《董事會(huì)對(duì)臨沂瑞柏房地產(chǎn)有限公司經(jīng)營(yíng)層授權(quán)管理規(guī)定》、《人力資源管理制度》,、《員工考勤制度》,、《辦公用品管理制度》、《檔案管理制度》,、《部門與崗位職責(zé)》,、《固定資產(chǎn)管理制度》、《車輛管理制度》,、《財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度》,、《合同的簽訂及管理制度》等制度; 另外其他的制度還有7個(gè),包括《辦公行為準(zhǔn)則》,、《員工獎(jiǎng)懲制度》,、《材料設(shè)備采購(gòu)管理制度》,、《銷售管理制度》、《工程管理制度》,、《工程招投標(biāo)管理辦法》,、《印章使用管理規(guī)定》、《預(yù)算及成本管理制度》等制度,。根據(jù)上面的各種制度,,陸續(xù)完善了一些日常使用表格。

3,、 員工管理

員工檔案:制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,,豐富了員工個(gè)人有關(guān)資料,,加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作,。

人員招聘:通過在當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、獵頭公司推薦,、報(bào)紙,、利用周末參加招聘會(huì)等形式,招聘相關(guān)部門人員,,進(jìn)行初步篩選后組織面試,。主要有對(duì)工程人員、預(yù)算人員,、財(cái)務(wù)人員,、營(yíng)銷部人員、采購(gòu)人員等的招聘,。

4,、 車輛管理。制定了相關(guān)的使用表格,,努力做好車輛的用車登記,、用油登記,安全管理等工作,。

5,、 辦公用品的考察、購(gòu)買,、保管及發(fā)放,。購(gòu)買、管理公司辦公用品,,如電腦,、打印機(jī)、投影儀,、其它一些日常用品等的采購(gòu)與管理;完成公司固定資產(chǎn)定期清點(diǎn)及辦公用品庫(kù)存清點(diǎn),。

6,、 每周工作報(bào)告的整理。根據(jù)工作需要,,李總決定公司定期召開每周例會(huì),,以安排下周的工作任務(wù),對(duì)每個(gè)工作任務(wù)的完成時(shí)間及要求都明確記錄安排到位,,并要求行政部作好督促工作,。

二、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

1,、20xx年臨沂市11,、12月五區(qū)商品住宅每天的成交信息統(tǒng)計(jì)、整理;

2,、物業(yè)方面

3,、整理臨沂市區(qū)每月主要樓盤的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告;

4、政府政策,、有關(guān)樓盤的廣告掃描及其相關(guān)活動(dòng)等內(nèi)容的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

6,、利用圣誕節(jié)期間組織去蒙山郊游活動(dòng);

三、找出問題,、改正不足,,繼續(xù)成長(zhǎng)。

通過20xx年以來(lái)的學(xué)習(xí),、工作,,不但使行政部能夠慢慢成長(zhǎng)和完善,而且使部門人員的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力均有不同程度的提高,。同時(shí)在工作中也暴露出了一些問題,還有很多不足的地方需要改進(jìn)和提高,。

1,、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。由于公司日常工作主要以前期調(diào)查,、聯(lián)系為主,,在日常考勤,、獎(jiǎng)懲方面做得不是很好,,當(dāng)然也有其它的一些因素在里面。時(shí)間一長(zhǎng),,易造成人員紀(jì)律渙散,、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決,,甚至出現(xiàn)一些不正常的攀比現(xiàn)象,。

2,、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和自身意識(shí)不高,主要是各員工素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)技能水平參差不齊,。由于每人的思想覺悟不高,,加上對(duì)自身行為標(biāo)準(zhǔn)的自我放寬、自身綜合素質(zhì)的高低,、專業(yè)水平的局限等因素,,造成了一些根本就不該出現(xiàn)的問題,工作結(jié)果也讓人很不滿意,。

3,、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理,、車輛管理,、檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高,,需要提出的是對(duì)公司的車輛及駕駛員的日常管理不到位,,導(dǎo)致在半年的時(shí)間里發(fā)生了三起責(zé)任事故,。部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度,、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后;檔案管理方面的工作還不是很完善。

四,、下一步工作

1,、 切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理, 進(jìn)一步完善企業(yè)規(guī)章制度,,加大企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查的工作力度,,使公司日常工作更加有序,更加有效,。

2,、 繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)全體員工的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)提高員工的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)技能水平,。

3,、 加快工作進(jìn)度,使部門內(nèi)的工作早日走上正軌,。 4,、 加強(qiáng)思想交流,促進(jìn)工作開展,。如相互間常作思想,、工作溝通與交流,通過統(tǒng)一思想,,達(dá)到步調(diào)一致,,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展,。 5、 針對(duì)已發(fā)現(xiàn)和其它存在的問題,,采取一些行之有效的辦法,,改進(jìn)工作,提高成績(jī),。

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇三

回顧半年來(lái),,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部員工的工作干勁,,激勵(lì)大家始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,,經(jīng)過半年多時(shí)間的磨合與歷練,行政人事部員工的業(yè)務(wù)技能更加?jì)故?,工作效率大幅提升,,與各部門配合也更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,,部門人員上下一心,,目標(biāo)一致,緊緊圍繞集團(tuán)公司20xx的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)積極努力的工作,,現(xiàn)將20xx年上半年行政人事部半年來(lái)的工作向領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報(bào):

一,、人事方面

1、公司結(jié)構(gòu)重組:

20xx年上半年是公司營(yíng)銷改革期間,,公司結(jié)構(gòu)重組期間參與制定營(yíng)銷改制后公司組織架構(gòu)圖、各部門工作職能及崗位職責(zé),、人員編制等,;了解公司以往人事管理流程,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和完善,,讓公司人事管理工作更加趨于科學(xué)合理化,。

2,、招聘方面的工作:

由于體制改革市場(chǎng)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,公司架構(gòu)及人員編制相應(yīng)改動(dòng),,所以對(duì)人才的需求相應(yīng)提升,,故人力資源部將招聘工作作為重中之重的工作開展進(jìn)行,,通過多種招聘渠道收集求職者簡(jiǎn)歷,,其中包括華商報(bào)招聘版,、前程無(wú)憂、醫(yī)藥英才網(wǎng)等各大網(wǎng)站,、人才交流中心,、校園招聘、獵頭公司,,內(nèi)部轉(zhuǎn)介等形式,,共收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷千余份,面試194余人,,新入職員工14人,,離職人,目前營(yíng)銷中心在職員工達(dá)到69人,,市場(chǎng)薦藥師190人,,為組建公司銷售團(tuán)隊(duì)、建立健全員工隊(duì)伍提供一定的支持和有力的保障,。

3,、培訓(xùn)工作:

隨著公司快速的發(fā)展及員工隊(duì)伍不斷壯大,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工隊(duì)伍的素質(zhì)有了更高要求,。為了員工整體素質(zhì)與公司發(fā)展齊頭并進(jìn),,于是,加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè)及崗前教育培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,便成為人力資源部另外一項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,。

(2)按照公司6,、7會(huì)議要求,制定了xx年公司“三項(xiàng)專項(xiàng)”培訓(xùn)計(jì)劃,,并按照計(jì)劃要求,,組織開展多場(chǎng)員工培訓(xùn)活動(dòng)。主要內(nèi)容根據(jù)“三項(xiàng)”培訓(xùn)要求,,首先從企業(yè)文化,、公司發(fā)展史及產(chǎn)品知識(shí)方面著手,通過本公司講師講解,,使員工了解公司概況熟記企業(yè)文化,、主導(dǎo)產(chǎn)品;其次對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)方面培訓(xùn),,主要從心態(tài)意識(shí)方面進(jìn)行調(diào)整,,引導(dǎo)員工樹立良好的心態(tài),主要學(xué)習(xí)企業(yè)管理應(yīng)用及執(zhí)行力方面的培訓(xùn)視頻資料,。課程以國(guó)學(xué)大師翟鴻燊《國(guó)學(xué)大智慧》,、匯報(bào)專題啟智第一人李強(qiáng)老師《為自己而工作》,、張?jiān)嗬蠋煛断蜍娙艘粯油瓿扇蝿?wù)》等;再者開展全公司員工禮儀培訓(xùn),,通過視頻電教的形式對(duì)全公司員工進(jìn)行員工禮儀培訓(xùn),,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制作培訓(xùn)材料,,使公司員工更加深入了解公司對(duì)于職場(chǎng)禮儀的要求,;同時(shí),由人力資源部發(fā)起,,各部門領(lǐng)導(dǎo)組織,、開展的公司規(guī)章制度、本部門工作流程,、管理規(guī)定等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,建立了以部門為主體的學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系。目前此項(xiàng)工作正在進(jìn)行之中,,人力資源部會(huì)將此項(xiàng)工作的長(zhǎng)期性延續(xù)下去,。

(4)培訓(xùn)材料的收集。人力資源部共收集培訓(xùn)視頻資料20余篇,,文字性材料15余份,,為后期培訓(xùn)工作提供了較多有參考價(jià)值的資料。

4,、績(jī)效管理工作

為了調(diào)動(dòng)員工工作激情,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,持續(xù)改進(jìn)和提高工作績(jī)效,,在原考核基礎(chǔ)上重新編制《20xx員工績(jī)效考核管理辦法》,。此考核辦法摒棄以往考核指標(biāo)的籠統(tǒng)模糊,無(wú)針對(duì)性,,采取不同職務(wù),、不同考核內(nèi)容、不同人員及不同的考核方式進(jìn)行考核,??己酥笜?biāo)分項(xiàng)量化,考核方式逐層打分,,相關(guān)崗位結(jié)合360度考評(píng),,全面了解員工目前工作現(xiàn)狀及管理中存在問題,為提升公司業(yè)績(jī),、員工素質(zhì)技能,、崗位調(diào)整及薪酬調(diào)整等人事變動(dòng)提供重要的依據(jù)。

5、薪酬管理

上半年結(jié)合市場(chǎng)同行業(yè)薪資水平的調(diào)查,,擬定并實(shí)施了20xx年公司新的工資方案,,審核聘任29名具有初高級(jí)職稱與崗位工作對(duì)口人員,并予以職稱津貼獎(jiǎng)勵(lì),,實(shí)施全勤獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,,通過此次整體工資的調(diào)整,促進(jìn)了員工工作的積極性,,穩(wěn)定了員工的情緒,,更適合公司的發(fā)展要求。

6,、人事管理工作:

人事管理工作屬于人力資源部常規(guī)工作,,也是最為繁瑣及重要的工作。在人事管理工作中,,有許多關(guān)系到全體員工切身利益的工作,。因此,人力資源部對(duì)于此項(xiàng)工作要求非常嚴(yán)謹(jǐn),,不容出現(xiàn)任何失誤,。

(1)完善修改了人力資源部工作相關(guān)的制度、流程及要求等文字性材料,。

(2)考勤管理工作,。嚴(yán)格按照公司《員工考勤制度》執(zhí)行,認(rèn)真監(jiān)督,、檢查打卡及各部門考勤情況,。每月月底根據(jù)行政辦匯總的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),仔細(xì)檢查考勤中出現(xiàn)的問題,,避免出現(xiàn)任何差錯(cuò),,并確保按時(shí)、按質(zhì)報(bào)財(cái)務(wù)處核算發(fā)放工資,。

(3)做好員工入,、離職工作,嚴(yán)格按照工作流程操作,,做好員工入職、離職溝通談話工作,,及時(shí)跟蹤處理相關(guān)問題,。

(4)人事檔案建立。分別建立了紙制員工檔案以及電子版員工檔案,,為人事檔案索引,、分類、匯總提供便利,。

(5)為調(diào)動(dòng)員工工作積極性,,鼓勵(lì)嘉獎(jiǎng)在職表現(xiàn)優(yōu)秀員工,,樹立員工學(xué)習(xí)典范,開展月度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng),,予以雙重嘉獎(jiǎng)并以賀信形式告知其家屬,。

(6)大學(xué)生見習(xí)基地單位的申請(qǐng)工作,為公司優(yōu)秀人才引進(jìn)與后期留用奠定基礎(chǔ),。

20xx年上半年人事工作穩(wěn)中有進(jìn),,人員優(yōu)中選精,實(shí)行末尾淘汰,,充分挖掘員工潛能,,做到各司其職,各盡其責(zé),、人盡其才,、物盡其用。

二,、行政工作

3,、4月份順利完成由公司承辦《中華中醫(yī)藥學(xué)會(huì)會(huì)議》的前期準(zhǔn)備和后期接待工作;

4,、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作,;

5、基礎(chǔ)文件的起草和下發(fā),,文件整理歸檔,;

7、組織參加6,、7會(huì)議,、半年度營(yíng)銷總結(jié)會(huì)、建黨90周年“唱紅歌”歌詠比賽,;

8,、6月份完成半年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,并建立新的資產(chǎn)登記表,;

xx,、參與52期《盤龍人》雜志的撰稿修訂印刷及后期發(fā)放工作;

xx,、公司客戶的接待工作,,各種傳統(tǒng)節(jié)日福利發(fā)放及客戶拜訪工作;12,、13,、行政外聯(lián)工作,及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

三,、存在的問題

上半年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,,行政人事部取得了一些成績(jī),。但瑕不掩瑜。在我們部門和個(gè)人身上,,仍存在著很多不足,,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小的距離,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政人事部工作千頭萬(wàn)緒,,事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于諸多因素,,我們難以把每件事情都做到盡善盡美,;二是對(duì)公司各部門有些工作、對(duì)個(gè)別員工的

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇四

20xx年歲末隨著“jxby房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”的正式注冊(cè)成立,,從此開啟了jx鋼鐵集團(tuán)進(jìn)入房地板塊拓疆發(fā)展的序幕,。20xx年x月x日公司以1.86億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?207.9畝土地,由此,,首個(gè)33萬(wàn)平米住宅項(xiàng)目“jx-東湖灣”全面啟動(dòng),。在集團(tuán)公司的正確指引下,jx博遠(yuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)班子組建了一支精干的管理團(tuán)隊(duì),,其中綜合管理部作為一個(gè)重要職能部門,,與津西博遠(yuǎn),與東湖灣項(xiàng)目,,共同起步,,一起面對(duì),一同成長(zhǎng),,經(jīng)歷了關(guān)鍵而具有意義的一年,。下面就綜合管理所做的各項(xiàng)工作在這里做一簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):

一、建立機(jī)構(gòu),,健全職責(zé),,完善制度,為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)夯實(shí)基礎(chǔ)

中國(guó)古代就有“建制立業(yè)”的說(shuō)法,,沒有好的管理就沒有好的效益,。任何公司運(yùn)行中,無(wú)論大小都必須有游戲規(guī)則,,沒有游戲規(guī)則就沒有正常的游戲運(yùn)行。一個(gè)現(xiàn)代化的先進(jìn)企業(yè)創(chuàng)立的第一步就是從建立機(jī)構(gòu)、健全職責(zé),、完善制度開始,。這本身就是現(xiàn)代化企業(yè)管理過程的必要步驟。綜合管理部認(rèn)真體會(huì)管理層管理意圖,,根據(jù)《公司法》和《公司章程》,,參照同行業(yè)成熟的管理模式和經(jīng)驗(yàn),首先建立了由綜合管理部,、財(cái)務(wù)部,、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部、工程部五個(gè)主要部門組成的精簡(jiǎn)而高效的機(jī)構(gòu),,同時(shí)針對(duì)各部門主管制定了詳細(xì)的職責(zé),。經(jīng)過反復(fù)商榷論證,陸續(xù)制定了涵蓋人力資源和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)公司基本規(guī)章制度,,主要包括:《機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門職責(zé)》,、《薪酬方案及考核辦法》、《財(cái)務(wù)制度》,、《合同管理制度》,、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》,、《工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》等主要文件,。規(guī)則制定后,還要切實(shí)地執(zhí)行,,這又要求完善的管理活動(dòng),,公司要求生存、求發(fā)展,,無(wú)論是管理制度還是管理活力,,都要嚴(yán)謹(jǐn)完備、精益求精,。特別是在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,,企業(yè)要贏得競(jìng)爭(zhēng)力,就必須具備科學(xué)有效的管理,,高速度發(fā)展的社會(huì),,要求企業(yè)必須高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此對(duì)于任何一家公司而言,,首先一條是做到各部門之間權(quán),、責(zé)分明,不能相互重疊,,更不能互相推諉,,否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下?,F(xiàn)代公司的組織分工管理制度,是防止互相扯皮,,提高工作效率的唯一正確手段,,為此公司制定了切實(shí)可行的、全面的,、相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,。隨著各項(xiàng)規(guī)章制度的出臺(tái),公司很快進(jìn)入有序而規(guī)范的運(yùn)營(yíng),,為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)夯實(shí)了基礎(chǔ),。

二、精簡(jiǎn)精干,,忠誠(chéng)高效,,克服困難,建立一支敢闖敢拼的隊(duì)伍

津西博遠(yuǎn)自成立以來(lái),,一直秉承集團(tuán)管理層對(duì)公司精簡(jiǎn)精干管理團(tuán)隊(duì)的要求,,綜合管理部做好總經(jīng)理的參謀,很快協(xié)幫助管理層組建了一支以集團(tuán)外派為核心的中層管理團(tuán)隊(duì),,因?yàn)橛羞@批曾經(jīng)在津西行業(yè)相關(guān)部門鍛煉成長(zhǎng)起來(lái)的中青年專業(yè)管理人員,,所以很快打開了工作局面,其中綜合管理部和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部主管均來(lái)自集團(tuán)公司任職多年的中層干部,,工程部和財(cái)務(wù)部的主管也是來(lái)自津西鋼鐵的技術(shù)骨干和中間力量,,也是津西培養(yǎng)的中層后備干部。中層管理團(tuán)隊(duì)的作為公司的“骨架”建立以后,,陸續(xù)從集團(tuán)內(nèi)部以及面向社會(huì)吸收了一部分專業(yè)技術(shù)人才,,從而構(gòu)成了現(xiàn)在僅有18人房地產(chǎn)開發(fā)隊(duì)伍,事實(shí)上,,這一團(tuán)隊(duì)和行業(yè)內(nèi)同規(guī)模公司,、同規(guī)模項(xiàng)目相比相比,人員幾乎少了1/3,。面對(duì)人才缺少,、項(xiàng)目大、企業(yè)成長(zhǎng)期短諸多困難,,綜合管理部正在不斷摸索科學(xué)的人力資源管理模式,,通過構(gòu)建企業(yè)文化系統(tǒng),統(tǒng)籌科學(xué)的薪酬管理,,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,從而完成公司既定管理目標(biāo)。

三,、加強(qiáng)監(jiān)管,,履行職責(zé),,認(rèn)真督導(dǎo),保障公司管理事務(wù)高效有序進(jìn)行

綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)賦予部分監(jiān)管職責(zé),,本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),,對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)的態(tài)度,,嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,,先后協(xié)助項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部和工程部對(duì)各項(xiàng)公司重大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同組織了招投標(biāo),同時(shí)對(duì)招投標(biāo)參與的設(shè)備物資廠家,、設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位、施工單位的準(zhǔn)入進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),,多次協(xié)同副總經(jīng)理帶隊(duì)的各項(xiàng)考察活動(dòng),。同時(shí),綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的安排負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門主要工作計(jì)劃落實(shí)完成情況,,并負(fù)責(zé)及向管理層反饋,,此項(xiàng)工作是對(duì)所有中層干部執(zhí)行力的檢驗(yàn),通過堅(jiān)持不懈的認(rèn)真督導(dǎo),,有力的推進(jìn)了公司各項(xiàng)管理事務(wù)的高效有序進(jìn)行,,為貫徹執(zhí)行公司管理層管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

四,、不斷學(xué)習(xí),,精心謀劃,協(xié)調(diào)組織好物業(yè)管理,、廣告策劃,、產(chǎn)品銷售工作

根據(jù)公司管理層的適時(shí)調(diào)整,綜合管理部分管東湖灣項(xiàng)目的物業(yè)管理,、廣告策劃,、產(chǎn)品銷售工作,面對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)中這幾項(xiàng)最為重要的其中幾項(xiàng)工作,,面對(duì)全新的領(lǐng)域,,本著積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),不斷學(xué)習(xí),,盡快上位的思路積極開展工作,。

20xx年x月x日,由綜合管理部牽頭組織的“jx東湖灣開工奠基典禮”取得了圓滿成功,。這次活動(dòng)盡管在組織中遇到了應(yīng)急調(diào)整方案的重大挑戰(zhàn),,但是綜合管理部協(xié)調(diào)各部門積極應(yīng)對(duì),最終得到了縣委縣政府和集團(tuán)董事局主席的一致首肯,,針對(duì)的國(guó)內(nèi)三四線城市樓盤物業(yè)管理的難題,,經(jīng)過組織對(duì)周邊中小城市廣泛的調(diào)研和深入論證,,最終確定了“前期顧問加后期完全委托管理”的模式,并經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的艱苦談判,,最終與國(guó)內(nèi)一級(jí)物業(yè)管理集團(tuán)企業(yè),、香港上市公司合生創(chuàng)展旗下全資子公司—廣東康景物業(yè)簽訂了合作協(xié)議,目前雙方合作進(jìn)展順利,。

對(duì)于“津西-東湖灣”樓盤廣告推廣方面,,綜合管理部根據(jù)管理層的意圖,經(jīng)過反復(fù)斟酌,、比對(duì),,最終與北京一線專業(yè)房地產(chǎn)廣告公司—紅狐廣告取得戰(zhàn)略合作,而且極大限度降低了成本同時(shí)又不失高端設(shè)計(jì)理念,,開創(chuàng)了“打包定制式”的廣告策劃服務(wù),,一期總體費(fèi)用僅為38萬(wàn)元,而同等樓盤通常采用“月費(fèi)制”服務(wù),,每月費(fèi)用通常為8-10萬(wàn)元,。

對(duì)于樓盤銷售管理,公司一開始就與國(guó)內(nèi)一流的顧問服務(wù)公司—北京置信進(jìn)行了全方位的合作,,公司委托北京置信公司全權(quán)代理銷售,,但是對(duì)于銷售中心的建設(shè)、裝飾,、運(yùn)營(yíng),,以及諸多的銷售道具準(zhǔn)備工作,例如模型制作,、樓書,、影音等都需要綜合管理進(jìn)行協(xié)調(diào)組織落實(shí),同時(shí)還要參與制定適時(shí)可行的銷售方案,,目前正在進(jìn)行銷售的“蓄客”階段,,為開盤全面做好準(zhǔn)備工作。

五,、堅(jiān)持不懈,,熱心服務(wù),努力做好日常行政工作

綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,,盡管部門人員配置不齊,,但是圓滿完成了全年繁雜的各項(xiàng)行政事務(wù)。雖然只有一臺(tái)車,,但是通過司機(jī)加班加點(diǎn)工作,,保障了整體運(yùn)營(yíng)的需要。綜合管理本著嚴(yán)格控制各項(xiàng)招待費(fèi)的原則及時(shí)制定了《招待管理制度》,,并嚴(yán)格落實(shí),。隨著售樓中心的運(yùn)營(yíng),,綜合管理部肩負(fù)起全部安防、保潔工作,,及時(shí)配置4名保安和2名保潔人員,,并做到高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,,塑造了良好的津西博遠(yuǎn)形象,。同時(shí),綜合管理部還擔(dān)負(fù)起了大量檔案管理工作以及統(tǒng)計(jì)管理工作,。

綜合管理部由一名部長(zhǎng)助理牽頭負(fù)責(zé)的外圍關(guān)系協(xié)調(diào)工作也取得了很好的業(yè)績(jī),,為整個(gè)開發(fā)工程順利開展起到了保駕護(hù)航的作用,得到了公司管理層的充分認(rèn)可。開工之初就遇到當(dāng)?shù)卮迕竦淖璧K和困擾,,工程中的外排水造成了當(dāng)?shù)匾惶幟裾糠质軗p,,綜合管理部協(xié)同律師忍辱負(fù)重,巧妙周旋,,顧全大局,最終保障了工程順利進(jìn)行。

六,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,,爭(zhēng)取新年工作取得更大進(jìn)步

回顧20xx年工作,,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域,,缺乏專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),,致使工作偶有疏漏,缺乏應(yīng)有的效率,。如面對(duì)省里突擊檢查過程中的臨時(shí)圍擋廣告效果不佳,,造成不好的影響。由于專業(yè)知識(shí)欠缺,,不能及時(shí)把控開發(fā)節(jié)奏,,不能提出針對(duì)廣告、銷售的專業(yè)思路,,只有被動(dòng)跟隨顧問公司意見,,因此,綜合管理部將結(jié)合實(shí)際不斷學(xué)習(xí),,提高管理者的的個(gè)人技能,,從而提高整個(gè)部門的工作水平。

七,、20xx年總體工作思路 1,、繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè),,努力打造一流的現(xiàn)代化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。 2,、加強(qiáng)人力資源管理,,打造一支技術(shù)過硬、精簡(jiǎn)精干,,忠誠(chéng)高效管理團(tuán)隊(duì),。 3、繼續(xù)履行監(jiān)管,、督導(dǎo)職能,,全面落實(shí)管理層管理決定。 4,、精心謀劃,、認(rèn)真組織,全面完成產(chǎn)品營(yíng)銷,、物業(yè)管理,、廣告推介管理目標(biāo)。 5,、努力協(xié)調(diào)好外圍社會(huì)關(guān)系,,全力保障項(xiàng)目開發(fā)順利進(jìn)行。 6,、全心服務(wù),,縝密周到,努力做好日常行政工作,。

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇五

今年上半年截止到六月份,,經(jīng)行政部登記的應(yīng)聘人員共569人正式入職共113、離職員工130人,。上半年行政部的招工工作應(yīng)該是很嚴(yán)峻的,,主要工作重點(diǎn):xx公司,、勞務(wù)市場(chǎng),、職工介紹、學(xué)校介紹,、開發(fā)區(qū)勞務(wù)市場(chǎng)介紹,、周圍村莊發(fā)放廣告等總之行政部全體共同努力,每個(gè)人都竭盡所能把解決工源放在工作首位,。

以上的工作重點(diǎn)尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的xx招工應(yīng)該是今年上半年最成功的一處,,我們所獲得新工源百分之八十都來(lái)自于這里。再就是職工內(nèi)部介紹能占到百分之十,其余的效果都一般,,尤其是勞務(wù)市場(chǎng)的工作,,上半年基本沒有什么收獲。所以針對(duì)上半年的招工工作情況,,行政部下一步的招工還是要積極抓周邊縣市的學(xué)校,,繼續(xù)xx臨街優(yōu)勢(shì),繼續(xù)發(fā)動(dòng)職工內(nèi)招,。

上半年的車輛管理一直嚴(yán)格執(zhí)行劉局要求的車輛登記制度,,這方面范凱同志做的很全面,把各部門的車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,熟練掌握各種車輛技術(shù)性能,,有故障及時(shí)排除,,使車輛始終處于良好狀態(tài)。行政部在加油卡的使用上也是嚴(yán)格控制加油量,,嚴(yán)格登記每次加油記錄,。對(duì)于車輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車輛行駛安全,。針對(duì)公司車輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,,做到車輛使用有序,。

行政部定期對(duì)公司內(nèi)遠(yuǎn)紅外監(jiān)控做全面檢查,不放過一個(gè)監(jiān)控點(diǎn),,把公司安全放在首位,。五月份網(wǎng)絡(luò)管理科對(duì)倉(cāng)庫(kù)、車間進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)布線,,對(duì)公司內(nèi)消防器材進(jìn)行了全面檢修并組織人員進(jìn)行演練,。公司企業(yè)聯(lián)檢、工商行政年檢,、房產(chǎn)證辦理也全部完畢,。

上年度行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,豐富了菜品面點(diǎn),,提高了飯菜質(zhì)量,,這些改變得到了公司員工的好評(píng)。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心,。園林綠化上由于去年冬季的嚴(yán)寒造成了公司綠化很大損失,,上半年行政部積極聯(lián)系補(bǔ)苗去除雜草養(yǎng)護(hù)施肥,現(xiàn)在公司內(nèi)綠化帶已經(jīng)完全恢復(fù)狀態(tài),。

沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在6月份已經(jīng)將公司員工考勤卡全部配齊,,6月24四號(hào)已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班刷卡,。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡帶頭遵守公司的考勤制度,。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司規(guī)范化、制度化,。

20xx年已經(jīng)去半,,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不足,如人員招聘方面,,上半年計(jì)劃出行12次,,實(shí)際只出去了7次,這些不足和公司車輛緊張有關(guān)系,,但是體現(xiàn)了行政部工作調(diào)度不妥的問題,,所以行政部在以后的招工安排上要隨機(jī)應(yīng)變,見縫插針的利用好公司車輛,。

上月補(bǔ)充的考勤卡經(jīng)過近半年時(shí)間才補(bǔ)充完,,耗時(shí)如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇六

一,、上半年工作總結(jié);

1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;

在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》,、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》,、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人,、財(cái),、物的管理制度及規(guī)范性文件。

1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。

并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時(shí)傳遞信息的效率,。

1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果,。

六月,,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門,、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。

并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。

二、人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:

2.2人員招聘;

物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù),。

上半年人員異動(dòng)情況如下:

備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。

2.3人事費(fèi)用

1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表

2.31《保安員12小時(shí)工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。

試行兩個(gè)月以來(lái),,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常。

基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。

2.32有償服務(wù)提成制

隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加,。

在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),,作為工資提成給員工,。

目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,,同時(shí)提高員工工作的積極性,。

2.4員工培訓(xùn)

上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。

在四月,,組織了主管以上的員工前往....參觀,,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足,。

初步建立員工培訓(xùn)檔案,、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。

培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),,未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。

這次各部門均完善了操作手冊(cè),,同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ),。

2.5推行績(jī)效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。

通過績(jī)效考核,,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì),。

先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心,、車隊(duì)。

目前,,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。

分析原因,,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。

2)管理人員流動(dòng)性大,,管理辦法亦經(jīng)常改變,。

3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。

4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度,、認(rèn)同感有限,。

行政部按照20xx年年初的工作計(jì)劃以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作,。

下面就行政部部20xx年上半年工作情況,總結(jié)如下,。

一,、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一,,xx年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,、制度化、高效化,,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,。

具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作:

(1)、公章管理 根據(jù)公司管理制度規(guī)定,,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理使用與保管,對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范,,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)單據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

(2)、合同檔案管理 20xx年上半年,,流轉(zhuǎn)文件數(shù)量為650份,,請(qǐng)示報(bào)告為30份,,部門合同為24份,營(yíng)業(yè)合同為30份,,商發(fā)公司收文23份,,cbre收文7份。

(3),、前臺(tái)管理及導(dǎo)購(gòu)員入職 截止6月底,,前臺(tái)接待1100人次,辦理入,、退場(chǎng)179人次,,發(fā)放刊物4290份,復(fù)印傳真快遞共計(jì)679次,。

(4),、培訓(xùn)檔案管理、收發(fā)文件公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件,,做到將精神執(zhí)行到底,。

(5)、各種證照辦理 20xx年年審工作已經(jīng)全部辦理完畢,。

(6),、辦公耗材管控出入庫(kù)管理 自20xx年x月至20xx年x月底,經(jīng)過行政部采購(gòu)的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計(jì)21727.52元,。

其中購(gòu)置辦公用品費(fèi)用約為18178.97元,,平均全公司每月辦公用品采購(gòu)費(fèi)為2597元左右。

根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴(yán)格控制公司預(yù)算支出,,在辦公用品采購(gòu)工作上做到了成本控制和節(jié)約,。

(7)、固定資產(chǎn)及低值易耗管理 根據(jù)公司規(guī)定,,行政部配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn),,做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修,、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作。

庫(kù)存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果。

(8),、車輛調(diào)配管理 半年中公司公車派車率達(dá)到100%,,出車率98%,事故率0,,6月底前無(wú)維修保養(yǎng)費(fèi)用,,截止到6月公車充油費(fèi)6000元,,平均每月1000元,根據(jù)年初成本預(yù)算,,公車費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi),。

費(fèi)4000元,以上費(fèi)用不在20xx年計(jì)劃內(nèi),。

(9),、日常行政費(fèi)用管理 職工飲用水,截止到6月底共計(jì)花費(fèi)16300元,,平均每月2717元,,控制在預(yù)算之內(nèi)。

公司電話費(fèi),,公司2個(gè)局電話費(fèi)共計(jì)22071.79元,,平均每月3678.63元,控制在預(yù)算之內(nèi),。

工服清洗,,公司截止到6月底共計(jì)花費(fèi)28752元,平均每月4792元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。

綠植租擺,新簽訂合同,,費(fèi)用與20xx年相同,,每月1500元,季付,,費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi),。

餐費(fèi)充值,6個(gè)月共計(jì)50380元,,平均每月8397元,。

保潔費(fèi)用6個(gè)月共計(jì)360000元,平均每月60000元,,保潔用品3970元,,平均每月662元。

(10),、會(huì)務(wù)管理 組織和協(xié)助各部門順利完成了大小會(huì)議及各種活動(dòng)的組織和服務(wù)工作,,每周組織召開工作例行會(huì)議,特別在年初組織公司20xx年總結(jié)表彰大會(huì),,在會(huì)議服務(wù)過程中,,做到了組織有序,確保了會(huì)議的.順利召開,。

(11),、商場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理 加強(qiáng)外包單位的日常管理與培訓(xùn),確保商場(chǎng)環(huán)境干凈舒適,,提高保潔人員的禮貌禮儀,、安全常識(shí)等方面的綜合素質(zhì),降低減少人員流動(dòng),,保證其服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性,。

(11)、組織員工參加比賽 組織員工參加朝陽(yáng)區(qū)創(chuàng)建全國(guó)文明城區(qū)比賽,,并獲得最佳組織獎(jiǎng),。

(12、對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待工作 接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作,,上半年接待集團(tuán)和商發(fā)檢查團(tuán)檢查安全生產(chǎn)和消防工作共6次,。

上半年完成兩會(huì)接待任務(wù)和“6.4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作。

對(duì)外檢查團(tuán)分別接待:朝陽(yáng)商委來(lái)店檢查3次,,1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,,1次朝陽(yáng)工商局亞運(yùn)村分所的檢查工作,亞運(yùn)村街道2次檢查工作,。

二,、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):

(1)、計(jì)劃工作

行政部每月有工作重點(diǎn),,做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)

導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。

(2),、提高效率

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部

工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。

(3),、積極服務(wù)

行政部分管的采購(gòu)、庫(kù)房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),、公車使用工作,涉及公司各個(gè)部門,、以及市場(chǎng)部各種促銷活動(dòng)配合都做到提前溝通,,服務(wù)在前。

(4),、拾金不昧

行政部主管的外包單位三幸美潔公司員工魏廷玉和許美芳,,分別于20xx年x月x日和7月x日在工作期間各撿到手機(jī)1部,,都在第一時(shí)間交到商場(chǎng)總服務(wù)臺(tái),將我們公司良好作風(fēng)加以傳播,,發(fā)揚(yáng)光大,。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、認(rèn)真履行職責(zé)

行政部人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入專研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。

上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

在工作上嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強(qiáng)管理。

為了能提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展深入學(xué)習(xí),,商發(fā)每月組織召開“管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)”,學(xué)習(xí)后應(yīng)用到工作中,,進(jìn)行實(shí)踐與促進(jìn),。

四、部門工作中存在的不足

在過去的半年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務(wù),。

但在工作中還存在不足,,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

一是由于行政部工作事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于能力有限,,不能把每件事情做到盡善盡美。

二是對(duì)公司各部門有些工作了解的不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事務(wù)繁雜,,檢查有時(shí)不到位,雖然制度建設(shè)起來(lái)了,但是制度落實(shí)情況不是很理想,。

五,、行政部20xx年下半年工作重點(diǎn)

結(jié)合上半年工作中存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀和今后發(fā)展的趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從幾個(gè)方面開展20xx年度下半年的工作:

1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核制度,分工明確,,使公司后勤服務(wù)管理工作邁上新臺(tái)階,。

2.加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,,合理的進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

3.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,在20xx年下半年將營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各種證件的變更工作作為工作的重點(diǎn),。

4.配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作,。

5.做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,,要做好員工的思想工作,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,讓員工的積極性得以充分發(fā)揮,。

6.繼續(xù)加強(qiáng)保潔外保單位的日常管理,狠抓細(xì)節(jié),,全力為顧客打造明亮,、干凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境,。

20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將緊緊圍繞公司制定的目標(biāo)與任務(wù),克服工作中的不足,,創(chuàng)新工作思路,,改進(jìn)工作方法,使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇七

20xx年上半年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的關(guān)心支持下,人事行政部緊緊圍繞理順工作,、協(xié)調(diào)管理,、全心服務(wù)等工作要點(diǎn),強(qiáng)化提升自身內(nèi)部管理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下,、溝通內(nèi)外,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況匯報(bào)如下,。

一,、上半年完成主要工作

1、項(xiàng)目申報(bào)

完成恒天重工20xx年度工作報(bào)告,,20xx年度工作總結(jié)的編制和上報(bào),。

完成20xx年度省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心匯報(bào)材料,并按時(shí)上交至相關(guān)部門,。

完成恒天重工所需資料(合同統(tǒng)計(jì)表,、月度管理報(bào)告)的上報(bào)。完成20xx年誠(chéng)信企業(yè)的材料申報(bào)(123頁(yè)),,并取得證書,,獎(jiǎng)牌。20xx年4月取得惠濟(jì)區(qū)首屆區(qū)長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng),,并領(lǐng)取證書,、獎(jiǎng)牌。

2,、規(guī)章制度建設(shè)

編制《人事行政部管理制度匯編》,,已完成初稿,正在編制相關(guān)記錄表格,。

初步建立人事行政部崗位職責(zé)分工和考核機(jī)制,,并在部門內(nèi)試運(yùn)行。

3,、人力資源方面

20xx年上半年,,人事行政部共參加招聘會(huì)6次,到周邊縣市,、村莊粘貼招聘廣告1500余份,,通過聯(lián)系專職學(xué)校、派遣機(jī)構(gòu),、網(wǎng)絡(luò)招聘等途徑,,招聘員工141人,其中:生產(chǎn)一線員工117人,;銷售業(yè)務(wù)員13人,;售后服務(wù)1人,;食堂3人;供應(yīng)內(nèi)勤1人,;技術(shù)研發(fā)6人,。并對(duì)新員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)。

20xx年上半年度辦理新員工入職141人次,;辦理員工離職19人次,;完成新入職員工培訓(xùn)141人次;簽訂勞動(dòng)合同141人次,。

20xx年上半年度辦理員工社保新增13人次,;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次,;辦理團(tuán)體意外險(xiǎn)人員變更141人次,。

4、行政事務(wù)方面

完成了20xx年作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào),。

完成了20xx年?duì)I業(yè)執(zhí)照以及機(jī)構(gòu)代碼證的年檢。

完成了20xx年3c認(rèn)證工作,,包括部門協(xié)調(diào),、材料整理、來(lái)人接待等工作,;完成不符合項(xiàng)的改進(jìn)等工作,。

完成了到鄭州市質(zhì)監(jiān)局針對(duì)環(huán)衛(wèi)部2項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)備的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案以及到河南省檢測(cè)院對(duì)產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測(cè),取得企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告書以及產(chǎn)品監(jiān)測(cè)報(bào)告,。

完成了20xx年23臺(tái)特種設(shè)備(行吊)監(jiān)測(cè)年檢,;3名廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車駕駛員證件復(fù)審;2臺(tái)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車監(jiān)測(cè),;以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復(fù)審,。

公司20xx年新建辦公樓,由于手續(xù)欠缺,,到市消防,、市規(guī)劃局、

區(qū)建設(shè)局,、區(qū)拆遷辦以及鎮(zhèn)政府共13次協(xié)調(diào)建筑相關(guān)事宜,,避免處罰,成效顯著,。

3月份,,在古滎鎮(zhèn)租賃員工宿舍一套,解決了公司員工住宿問題,,并制定相應(yīng)的宿舍管理規(guī)章制度,,為公司引進(jìn)人才,穩(wěn)定員工提供了后勤保證。

我公司630變壓器無(wú)功盤損壞,,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,,供電效率低,電壓負(fù)荷過高,,為降低公司經(jīng)濟(jì)損失,,及時(shí)維修,積極協(xié)調(diào)與電力公司相關(guān)事宜,。

上半年,,食堂共招聘員工3人,并制定完善食堂管理制度,,加強(qiáng)對(duì)食堂的管理?,F(xiàn)食堂有5名工作人員,分工明確,,基本能保證員工就餐,。

5、車輛管理方面

上半年共出車236次,,公司人事行政部,、售后車輛共保養(yǎng)維修15次。編制《車輛管理制度》,,加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理,。

二、下半年工作計(jì)劃

1,、降本增效,。

按照公司決定,在保證正常工作的前提下,,合理安排部門員工調(diào)休,。

規(guī)范辦公用品管理,做好辦公用品采購(gòu),、庫(kù)存管理,,加強(qiáng)對(duì)部門辦公用品的管控,逐步實(shí)施部門辦公用品費(fèi)用考核制度,;對(duì)耐用辦公用品實(shí)行以舊換新制度,,提高辦公用品的使用率,切實(shí)降低辦公用品采購(gòu)費(fèi)用,。

做好固定電話話費(fèi)管理,,減少固定資產(chǎn)資金投入等方法,切實(shí)降低費(fèi)用,,減少浪費(fèi),。

2,、制度修訂和完善

進(jìn)一步完善《人事行政部制度匯編》,完善配套表格的修改和確定,。并對(duì)制度進(jìn)行宣貫和執(zhí)行,。在完善本部門制度匯編的基礎(chǔ)上,協(xié)助,、指導(dǎo)公司其他部門制定,、完善部門制度匯編,使公司管理制度得到完善,,管理水平得到提升,。

3、人力資源方面

(1)做好人員的穩(wěn)定工作,,特別是管理人員,、技術(shù)骨干、熟練技工的思想穩(wěn)定工作,,確保人力資源穩(wěn)定,。

a.定期舉辦座談會(huì),及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,聽取員工合理化建議,,提高員工滿意度,樹立“以人為本”觀念,。

b.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造和諧的企業(yè)氛圍。

c.滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎(chǔ),。

(2)重視員工培訓(xùn),加大技能開發(fā)和能力培養(yǎng)

通過內(nèi)部培訓(xùn),、外部培訓(xùn)、工作輪換等方式提升員工理念,、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力,。

4、質(zhì)量體系方面

做好iso9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作,,做好iso9001質(zhì)量體系換證審核,,將環(huán)保設(shè)備、車輛及配件加入到證書認(rèn)證范圍,。

逐步建立質(zhì)量目標(biāo)分解和考核制度,。根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)各部門關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,,實(shí)施月統(tǒng)計(jì),、月上報(bào)、月分析的制度,,持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量體系,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,。

5、加強(qiáng)安全消防管理

加強(qiáng)公司的安全消防管理,,7月份對(duì)已制定的相關(guān)制度,,與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行討論,確定管理方法,。8月份試運(yùn)行相關(guān)制度,,完成在管理區(qū)域內(nèi)對(duì)各種消防設(shè)備、設(shè)施,、標(biāo)識(shí)的配置,,按照劃分的管理區(qū)域,實(shí)行“誰(shuí)主管,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,使消防器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。加強(qiáng)消防設(shè)施的巡視,、檢查,、保養(yǎng)、更換,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,。通過對(duì)消防安全的管理,使公司消防安全工作進(jìn)入良性循環(huán),,擺脫應(yīng)付上級(jí)檢查的局面,,做到“消防結(jié)合,安全第一”,,切實(shí)保證安全生產(chǎn),,文明生產(chǎn)。

6,、車輛管理

加強(qiáng)公司公用車輛的管理,,出車必須填寫申請(qǐng)單,對(duì)公用車輛每月出車?yán)锍毯陀糜徒痤~進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管,,杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,,提高車輛使用率,降低燃油費(fèi)用,。

加強(qiáng)公司配車的管理,。對(duì)各部門所配車輛,建立車輛臺(tái)賬,,完善并對(duì)每月實(shí)際里程,、用油金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算百公里油耗,,控制,、降低車輛費(fèi)用,。

7、進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作,。重點(diǎn)做好公務(wù)接待,、會(huì)務(wù)安排、車輛管理,、后勤管理等服務(wù)工作,,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性。

將本文的word文檔下載到電腦,,方便收藏和打印

推薦度:

點(diǎn)擊下載文檔

搜索文檔

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇八

步入20xx年度下半年,,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,取得了有目共睹的成績(jī),。因我從20xx年度x月下旬到公司,,所以目前僅對(duì)近六個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

一,、思想建設(shè)

思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫。在近幾個(gè)月中,,我們部門強(qiáng)化了員工對(duì)部門職能的認(rèn)識(shí),以求真,、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工“用心服務(wù)”的理念。

行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個(gè)承上啟下的位置,,它的職能,、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性,、分散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,,干活不含糊,,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象,。

二,、行政管理

1,、制度制訂

眾所周知,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性,、完整性、先進(jìn)性,、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的,。因代表處成立時(shí)間比較短,,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對(duì)代表處的文檔管理,、考勤管理、辦公用品管理,、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。

2,、證照辦理

3,、人員招聘

隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲(chǔ)備人才,,雖然招聘情況不太理想,但我們會(huì)通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要,。

4、人事檔案管理

對(duì)新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,,新員工的身份證明,、學(xué)歷證明和資格證明等。同時(shí)對(duì)離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請(qǐng),,通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認(rèn)真整理歸檔,,做好統(tǒng)計(jì),,做到有據(jù)可查,依章辦理,。

三,、后勤保障

1、前臺(tái)接待

同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪客戶,,做好來(lái)訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評(píng),。

2、保潔工作

我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實(shí)際情況,從原來(lái)的每天打掃一次,,到現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓写驋咭淮?,保潔沒有打掃的時(shí)間,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,,同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用,。

3,、美化環(huán)境

作為一個(gè)服務(wù)部門,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),,我們及時(shí)對(duì)代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。

4,、辦公用品采購(gòu)

對(duì)于辦公用品采購(gòu),我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),,爭(zhēng)取做到為員工購(gòu)買高質(zhì),易用的產(chǎn)品,。在購(gòu)買時(shí),,本著“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,,既為員工購(gòu)買到合適用品,,又在程度上節(jié)省公司開支。對(duì)于突然急需而辦公室沒有庫(kù)存的特殊用品,,我們會(huì)馬上到市場(chǎng)上購(gòu)買,,力爭(zhēng)做到不影響工作。

5,、會(huì)議接待

由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國(guó)力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,,我們都會(huì)提前安排好接機(jī)、送機(jī),、酒店預(yù)訂,,有時(shí)部分客人飛機(jī)晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊。

6月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開,,時(shí)間緊,、任務(wù)重,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗(yàn),,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會(huì)議接待任務(wù),受到了與會(huì)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),。

6,、車輛管理

公司業(yè)務(wù)量增多,車輛使用頻繁,,車輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時(shí)保障車輛合理使用安排,,同時(shí)也相應(yīng)控制費(fèi)用,,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄,。

四,、問題回顧

雖然在過去的幾個(gè)月中,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績(jī),。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊(cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度、人事制度,、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高,。

五,、未來(lái)展望

下半年,,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jī),,為公司員工提供更加滿意,更加周到細(xì)致的服務(wù),。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,,我們將會(huì)在完善制度,、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。

下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:

1、行政制度建設(shè),。

2,、人事制度建設(shè)。

3,、績(jī)效考核的執(zhí)行,。

4、對(duì)金豐公司的高層的考核,。

5,、員工入職培訓(xùn),、崗位技能培訓(xùn)、中高層培訓(xùn),、禮儀培訓(xùn)。

6,、勞動(dòng)合同簽訂,、半年以上員工“勞動(dòng)統(tǒng)籌”辦理。

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇九

步入20xx年度下半年,,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門,,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,,取得了有目共睹的成績(jī)。

因我從20xx年度x月下旬到公司,,所以目前僅對(duì)近三個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),。

思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。

我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下功夫,。

在近幾個(gè)月中,,我們部門強(qiáng)化了員工對(duì)部門職能的認(rèn)識(shí),以求真,、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工“用心服務(wù)”的理念。

行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個(gè)承上啟下的位置,,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性,。

雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性,、分散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,,干活不含糊,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象,。

1、制度制訂

眾所周知,,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性、完整性,、先進(jìn)性,、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的,。

因代表處成立時(shí)間比較短,,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對(duì)代表處的文檔管理,、考勤管理、辦公用品管理,、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。

雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。

2,、證照辦理

3,、人員招聘

隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲(chǔ)備人才,雖然招聘情況不太理想,,但我們會(huì)通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要。

4,、人事檔案管理

由于公司前期沒有專職人員,,人事檔案管理由前臺(tái)兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴(yán)格把關(guān),。

對(duì)老員工的人事資料,不完善進(jìn)行補(bǔ)充和整理,,并且認(rèn)真核實(shí)資料,,保證員工人事資料的真實(shí)情;對(duì)新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,,新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等,。

同時(shí)對(duì)員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請(qǐng),,通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認(rèn)真整理歸檔,,做好統(tǒng)計(jì),做到有據(jù)可查,,依章辦理。

1,、前臺(tái)接待

前臺(tái)是公司對(duì)外交往的.首要接觸媒介,,因此也是一個(gè)展示對(duì)外形象的重要窗口。

前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件,、報(bào)刊,,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,,為各部門提供了便利;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪客戶,做好來(lái)訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的一致好評(píng),。

2,、保潔工作

我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實(shí)際情況,,從原來(lái)的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓写驋咭淮?,保潔沒有打掃的時(shí)間,,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,,同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用,。

3、美化環(huán)境

作為一個(gè)服務(wù)部門,,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。

我們部門多次更換花卉。

根據(jù)不同季節(jié),,我們及時(shí)對(duì)代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。

4,、辦公用品采購(gòu)

對(duì)于辦公用品采購(gòu),,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭(zhēng)取做到為員工購(gòu)買高質(zhì),易用的產(chǎn)品,。

在購(gòu)買時(shí),,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購(gòu)買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支,。

對(duì)于突然急需而辦公室沒有庫(kù)存的特殊用品,,我們會(huì)馬上到市場(chǎng)上購(gòu)買,力爭(zhēng)做到不影響工作。

5,、會(huì)議接待

由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國(guó)力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作,。

我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,,我們都會(huì)提前安排好接機(jī),、送機(jī),、酒店預(yù)訂,,有時(shí)部分客人飛機(jī)晚點(diǎn),,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱贊,。

6月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開,,時(shí)間緊、任務(wù)重,,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗(yàn),但我部門在代表處部門的協(xié)助下,,圓滿完成了會(huì)議接待任務(wù),,受到了與會(huì)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

6,、車輛管理

公司業(yè)務(wù)量增多,,車輛使用頻繁,,車輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時(shí)保障車輛合理使用安排,,同時(shí)也相應(yīng)控制費(fèi)用,,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄,。

雖然在過去的幾個(gè)月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績(jī)。

但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊(cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。

比如行政制度,、人事制度、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。

我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決,在不斷摸索的過程中步步提高。

下半年,,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jī),,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細(xì)致的服務(wù),。

在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,我們將會(huì)在完善制度,、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下功夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。

下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:

1、行政制度建設(shè)。

2、人事制度建設(shè),。

3,、績(jī)效考核的執(zhí)行,。

4、對(duì)金豐公司的高層的考核,。

5,、員工培訓(xùn),、崗位技能培訓(xùn),、中高層培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn),。

6,、簽訂、半年以上員工“勞動(dòng)統(tǒng)籌”辦理,。

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇十

步入20xx年度下半年,,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,,取得了有目共睹的成績(jī)。因我從20xx年度x月下旬到公司,,所以目前僅對(duì)近六個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),。

思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫,。在近幾個(gè)月中,,我們部門強(qiáng)化了員工對(duì)部門職能的認(rèn)識(shí),以求真,、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工“用心服務(wù)”的理念。

行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個(gè)承上啟下的位置,,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性,、分散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,干活不含糊,,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象。

1,、制度制訂

眾所周知,,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性,、完整性,、先進(jìn)性,、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的,。因代表處成立時(shí)間比較短,,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對(duì)代表處的文檔管理,、考勤管理、辦公用品管理,、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。

2,、證照辦理

3,、人員招聘

隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲(chǔ)備人才,雖然招聘情況不太理想,,但我們會(huì)通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要。

4,、人事檔案管理

由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,,人事檔案管理由前臺(tái)兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴(yán)格把關(guān),。對(duì)老員工的人事資料,不完善進(jìn)行補(bǔ)充和整理,,并且認(rèn)真核實(shí)資料,,保證員工人事資料的真實(shí)情;對(duì)新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,,新員工的身份證明,、學(xué)歷證明和資格證明等。同時(shí)對(duì)離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請(qǐng),,通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認(rèn)真整理歸檔,,做好統(tǒng)計(jì),,做到有據(jù)可查,依章辦理,。

1,、前臺(tái)接待

前臺(tái)是公司對(duì)外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)展示對(duì)外形象的重要窗口,。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件,、報(bào)刊,電話轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各部門提供了便利,;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪客戶,,做好來(lái)訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評(píng)。

2,、保潔工作

我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實(shí)際情況,,從原來(lái)的每天打掃一次,,到現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓写驋咭淮危崨]有打掃的時(shí)間,,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用,。

3,、美化環(huán)境

作為一個(gè)服務(wù)部門,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),我們及時(shí)對(duì)代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。

4、辦公用品采購(gòu)

對(duì)于辦公用品采購(gòu),,我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭(zhēng)取做到為員工購(gòu)買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品,。在購(gòu)買時(shí),,本著“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,,既為員工購(gòu)買到合適用品,,又在最大程度上節(jié)省公司開支。對(duì)于突然急需而辦公室沒有庫(kù)存的特殊用品,,我們會(huì)馬上到市場(chǎng)上購(gòu)買,,力爭(zhēng)做到不影響工作。

5,、會(huì)議接待

由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國(guó)力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,,我們都會(huì)提前安排好接機(jī)、送機(jī),、酒店預(yù)訂,,有時(shí)部分客人飛機(jī)晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊。

6月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開,,時(shí)間緊,、任務(wù)重,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗(yàn),,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會(huì)議接待任務(wù),,受到了與會(huì)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),。

6、車輛管理

公司業(yè)務(wù)量增多,,車輛使用頻繁,,車輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時(shí)保障車輛合理使用安排,,同時(shí)也相應(yīng)控制費(fèi)用,我們辦理了加油卡,,并且每次出車都做好記錄,。

雖然在過去的幾個(gè)月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績(jī)。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊(cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度,、人事制度,、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高,。

下半年,,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jī),為公司員工提供更加滿意,,更加周到細(xì)致的服務(wù),。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,我們將會(huì)在完善制度,、規(guī)范流程,、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。

1,、行政制度建設(shè)

2、人事制度建設(shè)

3,、績(jī)效考核的執(zhí)行

4,、對(duì)金豐公司的高層的考核

5、員工入職培訓(xùn),、崗位技能培訓(xùn),、中高層培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)

6,、勞動(dòng)合同簽訂,、半年以上員工“勞動(dòng)統(tǒng)籌”辦理

行政部半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇十一

行政部按照20xx年年初的工作計(jì)劃以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作,。下面就行政部20xx年上半年工作情況,,總結(jié)如下:

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一,20xx年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),,加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,、制度化,、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,。具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作:

(1)公章管理根據(jù)公司管理制度規(guī)定,,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理使用與保管,,對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)單據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

(2)合同檔案管理20xx年上半年,,流轉(zhuǎn)文件數(shù)量為650份,請(qǐng)示報(bào)告為30份,,部門合同為24份,,營(yíng)業(yè)合同為30份,商發(fā)公司收文23份,,cbre收文7份,。

(3)前臺(tái)管理及導(dǎo)購(gòu)員入職截止6月底,前臺(tái)接待1100人次,,辦理入,、退場(chǎng)179人次,發(fā)放刊物4290份,,復(fù)印傳真快遞共計(jì)679次,。

(4)培訓(xùn)檔案管理、收發(fā)文件公文批示轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件,,做到將精神執(zhí)行到底,。

(5)各種證照辦理20xx年年審工作已經(jīng)全部辦理完畢。

(6)辦公耗材管控出入庫(kù)管理自20xx年x月至20xx年6月底,,經(jīng)過行政部采購(gòu)的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計(jì)21727.52元,。其中購(gòu)置辦公用品費(fèi)用約為18178.97元,平均全公司每月辦公用品采購(gòu)費(fèi)為2597元左右,。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴(yán)格控制公司預(yù)算支出,,在辦公用品采購(gòu)工作上做到了成本控制和節(jié)約。

(7)固定資產(chǎn)及低值易耗管理根據(jù)公司規(guī)定,,行政部配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn),,做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修,、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫(kù)存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果。

(8)車輛調(diào)配管理半年中公司公車派車率達(dá)到100%,,出車率98%,,事故率0,6月底前無(wú)維修保養(yǎng)費(fèi)用,截止到6月公車充油費(fèi)6000元,,平均每月1000元,,根據(jù)年初成本預(yù)算,公車費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi),。另外5月份公司增加一輛別克商務(wù)艙產(chǎn)生的費(fèi)用如下:修理費(fèi)12955元,、過戶費(fèi)693元、美容清洗費(fèi)9700元,、汽油費(fèi)4000元,,以上費(fèi)用不在20xx年計(jì)劃內(nèi)。

(9)日常行政費(fèi)用管理職工飲用水,,截止到6月底共計(jì)花費(fèi)16300元,,平均每月2717元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。公司電話費(fèi),公司2個(gè)局電話費(fèi)共計(jì)22071.79元,,平均每月3678.63元,,控制在預(yù)算之內(nèi)。工服清洗,,公司截止到6月底共計(jì)花費(fèi)28752元,,平均每月4792元,控制在預(yù)算之內(nèi),。綠植租擺,,新簽訂合同,費(fèi)用與20xx年相同,,每月1500元,,季付,費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi),。餐費(fèi)充值,,6個(gè)月共計(jì)50380元,平均每月8397元,。保潔費(fèi)用6個(gè)月共計(jì)360000元,,平均每月60000元,保潔用品3970元,,平均每月662元,。

(10)會(huì)務(wù)管理組織和協(xié)助各部門順利完成了大小會(huì)議及各種活動(dòng)的組織和服務(wù)工作,每周組織召開工作例行會(huì)議,,特別在年初組織公司20xx年總結(jié)表彰大會(huì),,在會(huì)議服務(wù)過程中,做到了組織有序,確保了會(huì)議的順利召開,。

(11)商場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理加強(qiáng)外包單位的日常管理與培訓(xùn),,確保商場(chǎng)環(huán)境干凈舒適,提高保潔人員的禮貌禮儀,、安全常識(shí)等方面的綜合素質(zhì),,降低減少人員流動(dòng),保證其服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性,。

(11)組織員工參加比賽組織員工參加xx區(qū)創(chuàng)建全國(guó)文明城區(qū)比賽,,并獲得最佳組織獎(jiǎng)。

(12)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待工作接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作,,上半年接待集團(tuán)和商發(fā)檢查團(tuán)檢查安全生產(chǎn)和消防工作共6次,。上半年完成兩會(huì)接待任務(wù)和“6·4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作。對(duì)外檢查團(tuán)分別接待:xx商委來(lái)店檢查3次,,1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,,1次xx工商局xx村分所的檢查工作,xx村街道2次檢查工作,。

行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):

(1)計(jì)劃工作

行政部每月有工作重點(diǎn),,做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。

(2)提高效率

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

(3)積極服務(wù)

行政部分管的采購(gòu),、庫(kù)房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用工作,,涉及公司各個(gè)部門,、以及市場(chǎng)部各種促銷活動(dòng)配合都做到提前溝通,服務(wù)在前,。

(4)拾金不昧

行政部主管的外包單位xxx公司員工xxx和xxx,,分別于20xx年x月x日和x月x日在工作期間各撿到手機(jī)1部,都在第一時(shí)間交到商場(chǎng)總服務(wù)臺(tái),,將我們公司良好作風(fēng)加以傳播,,發(fā)揚(yáng)光大。

行政部人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入專研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

在工作上嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強(qiáng)管理,。為了能提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展深入學(xué)習(xí),商發(fā)每月組織召開“管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)”,,學(xué)習(xí)后應(yīng)用到工作中,,進(jìn)行實(shí)踐與促進(jìn)。

在過去的半年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務(wù),。但在工作中還存在不足,,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

一是由于行政部工作事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美,。

二是對(duì)公司各部門有些工作了解的不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠,。

三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事務(wù)繁雜,檢查有時(shí)不到位,,雖然制度建設(shè)起來(lái)了,,但是制度落實(shí)情況不是很理想。

結(jié)合上半年工作中存在的不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀和今后發(fā)展的趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從幾個(gè)方面開展20xx年度下半年的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核制度,,分工明確,,使公司后勤服務(wù)管理工作邁上新臺(tái)階。

2、加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,合理的進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。

3,、隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在20xx年下半年將營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各種證件的變更工作作為工作的重點(diǎn),。

4,、配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作,。

5,、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,要做好員工的思想工作,,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,讓員工的積極性得以充分發(fā)揮。

6,、繼續(xù)加強(qiáng)保潔外保單位的日常管理,,狠抓細(xì)節(jié),全力為顧客打造明亮,、干凈,、舒適的購(gòu)物環(huán)境。

20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將緊緊圍繞公司制定的目標(biāo)與任務(wù),,克服工作中的不足,創(chuàng)新工作思路,,改進(jìn)工作方法,,使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!

全文閱讀已結(jié)束,,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔
你可能感興趣的文章
a.付費(fèi)復(fù)制
付費(fèi)獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價(jià):5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請(qǐng)點(diǎn)這里
b.包月復(fù)制
付費(fèi)后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價(jià):9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請(qǐng)點(diǎn)這里 聯(lián)系客服