“方”即方子、方法,?！胺桨浮保丛诎盖暗贸龅姆椒ǎ瑢⒎椒ǔ视诎盖埃礊椤胺桨浮薄７桨改軌驇椭轿覀兒芏?，所以方案到底該怎么寫才好呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,，我們一起來了解一下吧,。

oa系統(tǒng)方案書篇一

oa辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標(biāo)志,。在辦公自動化的實際辦公活動中,，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機管理,、信息交流等功能,，大大的提高了辦公的效率。

1,、實現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作,，提高整體工作效率,。

2、溝通與交流暢通無阻,。

3,、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本,。

4,、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公,。

5,、利于信息整合。

oa系統(tǒng)方案書篇二

一,、項目意義

1,、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力,，及時有效監(jiān)控各部門,、各個人員的工作進(jìn)度情況；實時,、全面掌控各部門的工作狀態(tài),，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯,、防止低效辦公,。

2、消除信息孤島

傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工,、各部門之間，從而形成了許多信息孤島,，大量有用的信息分散在各個“死角”,，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,，例如電子公告、電子論壇,、電子刊物,，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報,、技術(shù)交流,、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用,。

3,、提高團(tuán)隊工作效率,，節(jié)約運營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,，公司內(nèi)外部的收發(fā)文,、呈批件、文件管理,、檔案管理,、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草,、傳閱,、審批、會簽,、簽發(fā),、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率,，實現(xiàn)無紙化辦公,。不用拿著各種文件、申請,、單據(jù)在各部門跑來跑去,，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作,，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié),，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了,、打印,、傳真、復(fù)印的費用,。

4,、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到,。

可使各類文檔（包括各種文件,、知識、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行保存,、共享和使用,，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享,。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工,，只要管理員給他注冊一個身份文件,，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西,，規(guī)章制度,、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,，他自然而然都能看到,，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5,、實現(xiàn)分布式,、移動式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,，擴(kuò)大了辦公區(qū)域,，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流,，領(lǐng)導(dǎo),、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。

6,、建立信息集成平臺,。

關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng),、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的,、靜態(tài)的,。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺,，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握公司財務(wù),、業(yè)務(wù),、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局,，及時有效地發(fā)布指令,，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。

7,、搭建知識管理平臺,。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源,、專家技能,，改進(jìn)公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì),。

二、系統(tǒng)簡介

1,、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)

2,、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表

三、實施目標(biāo)

個部門的信息網(wǎng)絡(luò),。

公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息,；

不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；

非本地部門或外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng),；

瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件,。

2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應(yīng)用并滿足公司個性化需求,。

的點擊操作,，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài),，解除了打印,、制表、交接,、簽字,、運輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段,，盡量避免事件失控,。

信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取,、,。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人,、財,、物等相關(guān)文件、報表,、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理,，發(fā)揮更大的效益。

公文、檔案,、會議,、交辦、請示,、審批,、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機流程處理,，管理進(jìn)一步科學(xué)化,。

通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流,、協(xié)作,、溝通更為方便快捷，消除時間,、空間距離上的障礙,。

4．達(dá)到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化,、網(wǎng)絡(luò)化,、移動辦公需求、提高辦公效率,、規(guī)范公司內(nèi)部管理等,。

四、實施原則和計劃

1．分步驟,、選序漸進(jìn)原則

任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題,，解決問題，積累經(jīng)驗,，又遇到新問題,，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過程,。通達(dá)oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求,，進(jìn)行資源優(yōu)化，但項目保留擴(kuò)展接口,，把握后期需求,，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實施,。

2．實用原則

首先,，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求,。

其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求,。

oa系統(tǒng)方案書篇三

x月xx至xx日,，局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓(xùn)練基地開展了oa辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動，oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié),。在第一天的活動中,，精心設(shè)計的“天使之手”、“空中抓杠”,、“懸崖速降”等拓展項目，讓團(tuán)員青年在解決問題、應(yīng)對挑戰(zhàn)的過程中,，體驗緊張,、恐懼、興奮等各種感受,，鍛煉頑強意志,，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現(xiàn)自我提升,，從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的,，傍晚，同志們圍著篝火,，伴隨著熊熊燃燒的火焰,，舞動起來，歡樂起來,，盡興釋放著自己的激情,，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。

xx日進(jìn)行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)及測試,。局計算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng),，并對該系統(tǒng)的登錄、收文,、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解,，隨后進(jìn)行了現(xiàn)場測試。測試采取逐一過關(guān)的方式進(jìn)行,，所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說明》中事先設(shè)定的模式,、要求，嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理,。通過培訓(xùn),，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進(jìn)行收,、發(fā)文處理,，培訓(xùn)活動達(dá)到了預(yù)期的效果,。

活動結(jié)束后，局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時進(jìn)行總結(jié),，通過網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲,，結(jié)合實際工作談心得體會。在今后的工作中,，局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo),，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動,，不斷增強局團(tuán)委凝聚力,，更好地為全局中心工作服務(wù)。

oa系統(tǒng)方案書篇四

企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時可參考以下七個方面：

1,、組織職責(zé),。

包括oa辦公系統(tǒng)維護(hù)部門的職責(zé)明細(xì)，這部分需要詳細(xì)說明維護(hù)部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置,、培訓(xùn),、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理,、需求管理,、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定,。

2,、文件管理。

文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點,，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文,、發(fā)文、通知,、公告,、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范,，以及文檔傳輸,、審批、存檔的規(guī)范,。

3,、系統(tǒng)模塊。

規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象,、使用權(quán)限,、使用方式、使用流程等內(nèi)容,。尤其是對于工作流這樣的核心應(yīng)用,，更需要做出明確的規(guī)范,，包括表單、流程,、審批方式,、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面,。

4、用戶權(quán)限,。

包括普通員工,、部門主管、職能人員,、主管領(lǐng)導(dǎo),、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分,，每個角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范,，包括每個角色能做什么，不能做什么,，以及怎么做都要明確,。

5、登陸規(guī)范,。

包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時間,、考勤時間、賬號管理,、密碼設(shè)置,、登陸方式等問題做出規(guī)范。

6,、安全保密,。

安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦,、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求,，對訪問oa系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密約束,。

7,、其他方面。

介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系,，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法,。

oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范,，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范,，這二者缺一不可,。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來,。

oa系統(tǒng)方案書篇五

oa系統(tǒng)的實施在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源,，實現(xiàn)高效、有序的信息溝通,、提高協(xié)同工作效率,，充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性,，提升企業(yè)核心競爭力,。下面是小編與你分享的有關(guān)oa管理系統(tǒng)的實施方案相關(guān)內(nèi)容，供大家參考,，希望對大家有用,。

oa系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術(shù),，基于工作流的概念,，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜,、低效的手工辦公方式,，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集,、信息處理,，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn),。

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè),，有助于提升企業(yè)運營效率

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oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運營成本的下降,，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬

通過oa系統(tǒng)軟件的建設(shè),，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效,、管控,、變革”的方向發(fā)展。

通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè),，規(guī)范審批業(yè)務(wù) ? 通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè),，提高業(yè)務(wù)審批效率。

個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能,。

在這里,，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排,，管理個人名片夾,，收發(fā)電子郵件,，同時可以進(jìn)行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等,。

功能包括：員工待辦事宜,、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信,、個人辦公申請,、個人名片夾、個人日程安排,、個人理財,、通訊簿、個人相冊,、個人文檔柜、常用鏈接,、我要離線,、修改口令、收發(fā)短信息,、設(shè)置定時提醒,、查看當(dāng)前在線人員情況。

工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu),、部門或具體的工程項目進(jìn)行管理,。

管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃,，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況,。

員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告,，填寫工作日志,，同時可以上傳相應(yīng)的附件。

工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合,，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃,、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃,、項目的費用進(jìn)行跟蹤管理,。

功能包括：報告類別管理、計劃類別管理,、工作計劃管理,、填寫工作日志、全體日志查詢,。

信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間,、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺,。

在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞,、公告,、大事記、機關(guān)介紹,、規(guī)章制度,、獎懲通報。),、層次結(jié)構(gòu)(可進(jìn)行下級欄目設(shè)置,，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度,、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹,、人員介紹。),，設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員,、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目,，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息,，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能,，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能,。

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的處理,。

公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言,，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行,。

公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬,、發(fā)文審核、發(fā)文會簽,、發(fā)文簽發(fā),、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱,、收文簽收登記,、收文審核、收文擬辦,、收文批辦,、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控,、公文催辦,、公文流程定制等。

公文流轉(zhuǎn)中,，用戶可以預(yù)先定義公文的`處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限,，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯,，可以進(jìn)行跳簽,、插簽、退簽,、撤銷等處理,。

功能包括：擬制公文、公文辦理,、公文登記,、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn),、歸檔銷毀,、公文查詢、密級管理,、模板維護(hù)、流程設(shè)置,、公文類別設(shè)置,。

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息,、履歷信息管理,、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等,。

功能包括：人事信息管理,、人員調(diào)動和分配、離職人員管理,、人事信息統(tǒng)計查詢,、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢,、人事字典維護(hù),。

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退,、請假申請,、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn),，生成考勤統(tǒng)計,、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢,、單位考勤信息查詢等,。

其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成,。

功能包括：請假/銷假,、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn),、加班核準(zhǔn),、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢,、個人考勤信息查詢,、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù),、休息日設(shè)置,、請假類別字典維護(hù)。

會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理,，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息,，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理,、會議室查詢,、會議登記、會議通知,、會議紀(jì)要,、會議信息查詢。

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存,、采購,、庫存報警功能以及庫存、采購,、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能,，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成,。

辦公用品功能包括：用品管理,、用品采購、用品統(tǒng)計,、庫存報警,、用品類別維護(hù),。

用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請,、審批,、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率,。

用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成,。

用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記,、個人用款查詢,、全部用款查詢、用款統(tǒng)計,、用款字典維護(hù),。

報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成,。

報銷管理功能包括：報銷領(lǐng)款登記,、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢,、報銷統(tǒng)計,、報銷類別維護(hù)。

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,，包括車輛的基本信息,、使用信息、維修信息,、油耗信息等,，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理,。

車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記,、里程補貼,、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱,、使用,，庫存管理等功能。

其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù),，借閱登記,，歸還登記，資料統(tǒng)計,，缺庫登記和查詢,，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。

功能包括：資料信息維護(hù),、借閱申請,、借閱回復(fù)、借閱登記,、歸還登記,、缺庫登記、缺庫查詢,、資料統(tǒng)計,、資料字典維護(hù)。

客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中,，提供一套方便有力的管理工具,，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理,，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要,，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

客戶資源管理功能包括：銷售人員管理,、客戶信息管理,、聯(lián)系記錄管理、訂單管理,、銷售情況查詢,、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等,。

公共相冊,、航班管理、航班查詢,、區(qū)號管理,、區(qū)號查詢。

服務(wù)器一臺

兼容機方案：價格4000元 服務(wù)器方案：價格10000元

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oa系統(tǒng)方案書篇六

oa系統(tǒng),，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布,、公文與信息管理,、公文處理,、知識管理,、內(nèi)部通訊,、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng),。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程,，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實施,，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺,、及時信息交互平臺、信息共享平臺,，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺,，可以實現(xiàn)多人,、多部門在同一時 間,、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,，提升企業(yè)團(tuán)隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率,，為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在,，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步,，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件,。

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大,，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣,，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率,，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程,、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全,，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計,、分析效率低，信息處理,、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散,、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況,，無法實現(xiàn)有效的團(tuán)隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等,，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對上述問題,，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞,、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互,，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范,、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率,，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化,。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：

1,、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大,，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺,，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn),、市場需求,、客戶,、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實施統(tǒng)計,、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2,、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務(wù)需求越來越普遍,，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜,，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦 公,、管理、業(yè)務(wù)的整合,，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度,，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3,、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求,，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù),、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織,、部門之間地高效,、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4,、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識資產(chǎn),、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分,，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn),。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取,、沉淀,、共享、應(yīng)用,、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感,。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求,，同時也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃,、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā),，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公,，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計,、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架,、辦公體系設(shè)計,、工作流程,、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等,。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門,、崗位和人員的設(shè)置,，以及對各部門,、各崗位職能,，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置,。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限,，保證數(shù)據(jù)完整。

2,、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式,。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式,，方便分布式辦公和移動辦公。

3,、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理,、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況,。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫,、文件夾,、文件,、子文件四個層次組織,，也可按照需求設(shè)置文件夾級別,。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者,、編輯者,、作者、讀者四類,，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,，定制文件管理系統(tǒng),，其中文件中可存儲文本,、office文檔,、掃描文件,、聲音圖片等任意文檔,。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù),，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單,，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用,。

4,、工作流程設(shè)計

oa系統(tǒng)解決方案實施后,，管理員無需編程即可定義各項工作流程,，處理工作事務(wù),。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程,、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù),。

流程：對每個流程的名稱、類別,、管理者,、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理,，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱,、辦理方式、辦理人員,、辦理權(quán)限和提示、催辦等,。

其中,，辦理方式可選擇：編輯式,、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員,。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,，由文檔某個域制定,，提供辦理某項事務(wù)的人員,，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見,、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限),。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強化工作流程管理,。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程,。

5、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口,，在此各項工作分類，分出輕重緩急,，確定工作事務(wù)責(zé)任人,。

6,、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系,，各個功能模塊可獨立實現(xiàn),，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,，方便系統(tǒng)二次開發(fā),，客戶也可自行二次開發(fā),，根據(jù)企新需求的提出,，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展,。

1,、系統(tǒng)同化,，各業(yè)務(wù)間無縫連接,。

2,、系統(tǒng)智能化,。

3,、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1,、及時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信,，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建,、發(fā)送、接收,、閱讀、回復(fù)等,。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實時交流和留言,。

2,、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等,。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流,、思想溝通和問題討論的空間,，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,，包括進(jìn)行咨詢,、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集,、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物,。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物,。

3,、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示,、工作報告,、工作交辦,、部門間的工作聯(lián)絡(luò),、出差申請,、采購申請,、報銷,、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記,、擬辦,、批辦,、傳閱,、承辦,、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理,。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿,、核稿、會稿,、簽發(fā),、編號、登記,、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控,，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦,。

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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍

4,、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體,，文件管理的目的是對文件的存放,、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具,。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,，實現(xiàn)了文件的層次化管理,。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫,、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,，確保文件訪問與操作的安全,。

5,、會議管理

提供對會議的全過程進(jìn)行管理,，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成,，會議計劃包括:計劃擬定,、計劃審批、通知和會議安排查詢,。

會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿,、審批和紀(jì)要文件管理與查詢,。

6,、機構(gòu)管理

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置,，包括部門設(shè)置,、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,，以及各部門,、各崗位職能的描述等,。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能,、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予,，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系,、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立,、職位的分配。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點,，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,，輕松,、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立,、分配,。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系,，設(shè)置相應(yīng)的部門,。

2,、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位,，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作,。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息,，上傳員工的照片,。

4、為員工分配相應(yīng)的職位,。

5,、指定各部門的部門主管,。

通過一定設(shè)置后,，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入,，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位,。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱,，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊,。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限,，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位,、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加,、修改,、刪除人員信息,，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：

1,、人員的新增

2、人員的編輯

3,、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7,、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式,、工作流程、數(shù)據(jù)字典,、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù),。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8,、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能,，可公司企業(yè)登記辦公用品信息,、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息,、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能,。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記,、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請,、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源,、查詢資源使用狀態(tài),、預(yù)約申請,、審批,、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能,，并以此提高資源利用率,。

領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批,、日程安排的查詢等功能,。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記,、管理與共享等功能,，可自由設(shè)置私有名片和共享名片,。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能,。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯,、發(fā)布與查閱功能,。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作,。

收文督辦

對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索,。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索,。

收文查詢

對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索,。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索,。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員,。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實際情況建立,、編輯,、刪除模板,，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回,。

檔案維護(hù)

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔,。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理,。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案,。

案卷瀏覽

oa系統(tǒng)方案書篇七

為了利用先進(jìn)的計算機信息技術(shù),，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展,，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng),。

為此,，信息管理部對各部門進(jìn)行了調(diào)研,。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____,、營銷中心_____,、管理中心_____,、生產(chǎn)中心_____,、財務(wù)中心_____、人力中心_____,、成品倉_____、直營店_____,、_____、_____,。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本,，應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議,。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

一．oa軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查,，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品,。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴,，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

二．oa實施功能及實施時間：

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式,，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實施,。

第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用,。

實施功能包括：通知公告,、文件公布、文件交換,、信息發(fā)布、資料中心,、個人辦公、電子郵件,、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用,。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理,、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等,。

三．參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施,。

總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù)。

總裁辦公室,、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù),。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施,；各中心,、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。

2#廠,、3#廠、4#文具,、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶,，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施,，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后,，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶,。海外分公司暫不考慮。

四．資金預(yù)算：

硬件：5-10萬（包括2-3臺服務(wù)器）

oa系統(tǒng)方案書篇八

一,、oa系統(tǒng)解決方案介紹

oa系統(tǒng),，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布,、公文與信息管理、公文處理、知識管理,、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程,，隨著計算機技術(shù),、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。

oa系統(tǒng)解決方案的實施,，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺,、及時信息交互平臺、信息共享平臺,，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺,，可以實現(xiàn)多人,、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合,，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊的協(xié)作配合水平,，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益,。

現(xiàn)在,，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步,，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

二,、oa系統(tǒng)解決方案的需求分析

企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀：

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大,，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣,，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率,，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要,，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散,，手工統(tǒng)計、分析效率低,，信息處理、匯報不及時,，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差,，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團(tuán)隊協(xié)作,，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

oa系統(tǒng)解決方案的需求：

面對上述問題,，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞,、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互,，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化,，提升辦公與管理的效率，降低成本,，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說,，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識經(jīng)濟(jì)時代,，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜,，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理,。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求,、客戶、銷售,、財務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實施統(tǒng)計,、管理的信息系統(tǒng),，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2,、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜,，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺,，實現(xiàn)對日常辦公,、管理、業(yè)務(wù)的整合,，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度,，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3,、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施,，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn),、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效,、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公,。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識資產(chǎn),、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn),。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀,、共享,、應(yīng)用,、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感,。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求,，同時也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

三,、oa系統(tǒng)解決方案整體規(guī)劃

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計,、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公,，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計,、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架,、辦公體系設(shè)計、工作流程,、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定,、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。

1,、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門,、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門,、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置,。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限,，保證數(shù)據(jù)完整,。

2,、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式,。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式,，方便分布式辦公和移動辦公。

3,、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫,、文件夾,、文件,、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別,。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能,，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者,、作者、讀者四類,，訪問權(quán)限也可按照這四級確定,。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本,、office文檔、掃描文件,、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表,、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,，定義出各種格式的表單,，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用,。

4、工作流程設(shè)計

oa系統(tǒng)解決方案實施后,，管理員無需編程即可定義各項工作流程,，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程,、環(huán)節(jié),、流向定制服務(wù),。

流程：對每個流程的名稱、類別,、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等,。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱,、辦理方式,、辦理人員、辦理權(quán)限和提示,、催辦等。

其中,，辦理方式可選擇：編輯式,、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員,。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定,，提供辦理某項事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔,、提意見,、查看匯總意見,、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式,，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程,。

5,、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類,，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6,、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn),，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā),，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出,，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。

四,、oa系統(tǒng)解決方案具體實施

(一)oa系統(tǒng)解決方案具體可解決以下問題

1、系統(tǒng)同化,，各業(yè)務(wù)間無縫連接。

2,、系統(tǒng)智能化。

3,、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

(二)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)的管理功能

1、及時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信,，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建,、發(fā)送,、接收,、閱讀、回復(fù)等,。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線,，可使用在線短信功能進(jìn)行實時交流和留言,。

2,、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等,。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流,、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,，包括進(jìn)行咨詢,、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集,、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物,。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選,、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物,。

3,、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批,，如：工作請示、工作報告,、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò),、出差申請,、采購申請,、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批,。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,，提高公文處理的效率,。

收文處理可對來文的登記、擬辦,、批辦,、傳閱,、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理,。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿,、會稿、簽發(fā),、編號、登記,、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控,，了解每個人員每項工作的辦理情況,，并可進(jìn)行催辦,。

oa系統(tǒng)解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體,，文件管理的目的'是對文件的存放,、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具,。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫,、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,，確保文件訪問與操作的安全。

5,、會議管理

提供對會議的全過程進(jìn)行管理,，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定,、計劃審批、通知和會議安排查詢,。

會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿,、審批和紀(jì)要文件管理與查詢,。

6,、機構(gòu)管理

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置,、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門,、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能,、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限,。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成,、職位的建立、職位的分配,。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進(jìn)了treeview的概念,，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,，輕松,、直觀地管理單位的部門體系,、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立,、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1,、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門,。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位,，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位,，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,，可維護(hù)與管理日常工作。

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3,、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片,。

4,、為員工分配相應(yīng)的職位,。

5、指定各部門的部門主管,。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng),。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入,，表示將要增加部門的顯示名稱,，該項輸入是必須的;

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指,，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位,。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊,。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限,，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加,、修改,、刪除人員信息,，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2,、人員的編輯

3、人員的刪除

5,、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu),、表單格式,、工作流程,、數(shù)據(jù)字典、打印格式,、統(tǒng)計定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8,、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能,，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存,、查詢可領(lǐng)用信息,、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品,、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能,。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記,、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能,。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài),、預(yù)約申請、審批,、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能,，并以此提高資源利用率,。

領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批,、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記,、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片,。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表,、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能,。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯,、發(fā)布與查閱功能,。

(三)oa系統(tǒng)解決方案辦公管理的功能查詢表：

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

收文擬辦,、核簽，審核,，批示，批復(fù)意見填報,，收文辦理,，歸檔。

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作,。

收文督辦

對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索,。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索,。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員,。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實際情況建立、編輯,、刪除模板,，可分類檢索,。

字典管理

為了收文、發(fā)文管理中主題詞,、秘密等級,、緊急程度,、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置,。

第一類別詞

模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級,、緊急程度、文件種類,、簽署意見,。

第二類別詞

模塊自由構(gòu)造主題詞,。構(gòu)造秘密等級、緊急程度,、文件種類,、簽署意見,。

類屬詞

模塊自由構(gòu)造主題詞,。構(gòu)造秘密等級、緊急程度,、文件種類、簽署意見,。

類型詞

模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級,、緊急程度、文件種類,、簽署意見,。

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人,，對檔案借閱申請批復(fù)，可查看審批情況,。

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回,。

檔案維護(hù)

文件登記

對公文辦理完成需要歸檔的文件進(jìn)行登記,；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔,。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理,。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案,。

案卷瀏覽

以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。

文件查詢

根據(jù)標(biāo)題,、關(guān)鍵詞,、年度,、責(zé)任者、文號、保管期限,、密級等條件來查找所需檔案。

系統(tǒng)設(shè)置

全宗設(shè)置

設(shè)置全宗號,，全宗名稱,。

檔案目錄

在一個全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類,，并保持分類體系的穩(wěn)定性。

案卷設(shè)置

在一個全宗內(nèi),，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。

存放地設(shè)置

案卷的存放地址,，包括檔案室、框架,、書格,。

保管期限

根據(jù)檔案價值確定的檔案應(yīng)該保存的時間,。

密級設(shè)置

文件保密程度的等級。

載體類型

檔案存放形式即載體類型,。

責(zé)任者設(shè)置

對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個人,。

權(quán)限設(shè)置

對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo),。

流程模板管理

對模板增加,、修改、刪除,。

流程管理

對流程新增、修改,、刪除。

流程定義

對流程節(jié)點增加定義,。

個人

辦公

借閱申請

填寫個人申請文件的詳細(xì)信息,。

借閱查詢

查看借閱文件所處的狀態(tài)。

日程安排

使用個人日程安排功能查詢,、新增,、編輯和刪除個人的日程安排,。

名片管理

使用名片管理查詢、新增,、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。

記事本

使用個人記事本查詢,、新增、編輯和刪除個人的文件,。

電子郵件

實現(xiàn)電子郵件的收發(fā),、轉(zhuǎn)發(fā),、管理。

系統(tǒng)

管理

上傳人員管理

通過選擇不同的組織機構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定,。

權(quán)限管理

設(shè)置操作人員權(quán)限的功能,，部門,、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限,。

編碼規(guī)則

對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算,、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。

審核角色設(shè)定

用于設(shè)置公文審核流程的帳戶,，主要設(shè)置部門負(fù)責(zé)人，廠辦領(lǐng)導(dǎo),，廠長三種帳戶,。

流程設(shè)定

用戶可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程自己定義計算機中的公文辦理流程,。

編碼規(guī)則設(shè)定

對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級設(shè)置,。

公文維護(hù)

公文維護(hù)可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批,。

五、oa系統(tǒng)解決方案實施效果

oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實現(xiàn)異地辦公,、異地掌握組織內(nèi)部工作進(jìn)度和狀況，及時處理工作內(nèi)容,。

oa系統(tǒng)解決方案的事實，實現(xiàn)了知識管理,、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想,、經(jīng)驗和技術(shù)積累,，轉(zhuǎn)變成組織中共享資源,，同時也避免了因人員流動導(dǎo)致工作脫節(jié)。

具體來說,，oa系統(tǒng)的功能可實現(xiàn)：

自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現(xiàn)各個部門,、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理,，提高工作效率,。

高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程,，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實現(xiàn)工作監(jiān)控,，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,。

明確工作職責(zé)：oa系統(tǒng)解決方案通過設(shè)置員工職責(zé),，權(quán)限,，使得各個人員責(zé)任明確，落實到人,，實現(xiàn)高效辦公,。

oa系統(tǒng)解決方案的實施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級工作人員溝通：oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑,、多種方式操作方法,，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。

oa系統(tǒng)方案書篇九

應(yīng)用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理,，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū),。

誤區(qū)一：自己開發(fā)

o

a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),，是一個需要綜合各種人才的團(tuán)隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好,。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的,。

誤區(qū)二：功能越全越好

這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置,，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜,，使用越困難，維護(hù)越麻煩,。再者,，功能多一點,，價格也多一點，一次性投入太大,。最后,，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大,。

誤區(qū)三：價格越貴越好

判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況,。對中小型單位而言,，1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件,。

誤區(qū)四：價格越低越好

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制,，用戶數(shù)量增加就需要增加費用,。同時,，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費,。

誤區(qū)五：越透明,、開放,、自由越好

為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,。

誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式,。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突,。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好

術(shù)業(yè)有專攻,。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件,，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人,。而且,，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用,。

誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理

管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定,，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的,。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸

任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時間的需要,，不可能一步到位，一勞永逸,。軟件沒有最好,，只有更好,。所以,，在選擇軟件時,，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級的,。

誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)

買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用,，這是個長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的,。從長遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè),，并且風(fēng)險和成本更低。

總之,，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn),，那就是理念先進(jìn)、功能實用,、使用方便、服務(wù)到位,、價格合理。

oa系統(tǒng)方案書篇十

在中國,，化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個指標(biāo)均居首位，在整個國民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位,，但是如此重要的行業(yè),，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢,，鮮有真正實現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè)，而真正與外界實現(xiàn)信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角,。

導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因,，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點密切相關(guān)的,。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程,、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素,。針對化工行業(yè)的特殊特點，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求,，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過各個模塊的協(xié)同運作將企業(yè)的采購,、銷售,、財務(wù)、人事,、行政辦公等所有管理活動整合在一個統(tǒng)一的信息平臺上操作，實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無縫對接,，從而降低了企業(yè)的運營成本，縮短了生產(chǎn)周期,，提高了管理效率，最終實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,。

行業(yè)特點

作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多,、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉毺匦?，影響其?yōu)劣勢明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大,，生產(chǎn)成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產(chǎn)技術(shù)相對落后,，資金實力不足,，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨特特點做出歸納：

2：化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù),。這在管理上就要求詳細(xì)準(zhǔn)確。

3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè),，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存。可以說化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜,。

4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運行狀態(tài),。形成優(yōu)化調(diào)度,，它對生產(chǎn)安全,、經(jīng)濟(jì)運行起著重要作用。

5：化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當(dāng)復(fù)雜,，實施動態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。

應(yīng)用范圍

以偉峰oa為基礎(chǔ),，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求,，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統(tǒng)是解決方案的核心部分,，主要作用是把總部和各分支機構(gòu)、各管理層與個員工連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理,，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個企業(yè)/公司的運作。各級領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點掌控全局,，監(jiān)控運作,，從而達(dá)到提升管理,、防范風(fēng)險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用,，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用,。

1.大型集團(tuán)企業(yè)

本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實施情況，已實施各種分銷,、財務(wù)、客戶管理系統(tǒng)，但集團(tuán)總部,、分部,、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺上運作,，總部無法掌控整個集團(tuán)的運作，無法全面地實現(xiàn)信息資源分析,、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通,、協(xié)同上級工作。

偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù),，可實現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動辦公,，結(jié)合企業(yè)信息門戶,，通過流程將信息帶進(jìn)帶出完美地解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問題。

oa系統(tǒng)方案書篇十一

關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公oa系統(tǒng),，經(jīng)過尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價,、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng),、召開供應(yīng)商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評估意見：

一,、京華協(xié)同辦公oa系統(tǒng)

1,、公司規(guī)模和背景

京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺,，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關(guān),、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟(jì)重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè),，涉及政府，制造、能源,，煙草，交通,，教育,，傳媒,，金融，房地產(chǎn)等共90個行業(yè)領(lǐng)域,、3000多家企業(yè)級用戶。

京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地,，全國各地?fù)碛?0多家服務(wù)機構(gòu),，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè),、國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè),、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè),、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè),，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì)，通過了cmmi四級認(rèn)證,，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。

京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控,、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心,，成立了京華研究院，并與中科院,、清華,、北大,、國防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地,，持續(xù)在工作流,、智能表單、架構(gòu)模型,、軟件復(fù)用、分布式計算與存儲,、移動應(yīng)用建模等領(lǐng)域進(jìn)行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權(quán),，積累了4000多個開發(fā)構(gòu)件,，為用戶統(tǒng)一工作平臺,、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。

京華信息承擔(dān)了國家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程,，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國家標(biāo)準(zhǔn)項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項,。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。

2,、產(chǎn)品管理理念

京華信息在產(chǎn)品設(shè)計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：

a.規(guī)范內(nèi)部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力

b.提高知識的利用能力,，積累核心競爭力

c.提高內(nèi)部整體運轉(zhuǎn)效率

通過科學(xué)高效的工作計劃、執(zhí)行,、監(jiān)控指導(dǎo),、反饋,、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力,，從而更好達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),。

3,、系統(tǒng)功能

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊,、移動辦公功能模塊三部分組成,。它通過支撐構(gòu)件、云計算,、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù),，采用靈活開放的平臺化模式,，實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一,、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二,、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三,、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式,；四,、節(jié)點非固化流轉(zhuǎn)模式。

a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺主要功能有：用戶管理,、工作流引擎、表單引擎,、搜索引擎,、權(quán)限管理,、系統(tǒng)框架管理、提醒管理,、日志管理,、單點登錄,。

b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁,、收文處理、發(fā)文處理,、內(nèi)部審批,、其他功能,、個人授權(quán)設(shè)置、個人設(shè)置,、綜合管理、資產(chǎn)管理,、車輛管理,、日程管理,、溝通交流、會議管理,、知識管理、企業(yè)文化,、通知公告等。

c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺,、公文處理,、個人日程,、通知公告、通訊錄,、綜合(新聞)信息、會議通知,、文檔中心。

京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點,。

表單字段實時聯(lián)動選擇功能,，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項,，實時動態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程,。這個是一個很實用的功能,，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量,。

4、技術(shù)架構(gòu)

技術(shù)平臺,，采用b/s架構(gòu),，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層,、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進(jìn)行設(shè)計開發(fā)。

數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺,；

邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務(wù)；

表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示,、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作,。

a.采用三層模式開發(fā)設(shè)計，在保持自身穩(wěn)定性,、強壯性的前提下，可以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),，如人力源系統(tǒng),、財務(wù)系統(tǒng)等的整合,。

b.采用web技術(shù)，對客戶端硬件要求不高,，節(jié)約用戶硬件支出的成本,。

c.數(shù)據(jù)庫層,，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標(biāo)準(zhǔn)接口,，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口,。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間,。

d.系統(tǒng)級管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護(hù),，降低系統(tǒng)維護(hù)成本以及管理端分散可能帶來的隱患。

e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組,、角色進(jìn)行對流程管控.這樣對流程設(shè)置和管控更加簡便,、可擴(kuò)展性,。

f.自帶的表單設(shè)計工具和流程設(shè)定工具，很方便對表單和流程進(jìn)行設(shè)置,。

5、系統(tǒng)擴(kuò)展能力

京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面,，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能,，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺類的接口擴(kuò)展自己的應(yīng)用,，具體功能接口包括：

京華信息公司承諾提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔,，并可為未來系統(tǒng)功能的擴(kuò)展提供二次開發(fā)服務(wù)及長期的技術(shù)維護(hù)。

移動辦公系統(tǒng)擴(kuò)展性：

a.支持可視化表單定制功能,，公文業(yè)務(wù)隨需而變,，無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴(kuò)展,。

b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能

c.支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應(yīng)用的開發(fā)

6、項目進(jìn)度計劃

實施進(jìn)度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā),、實施和試運行的工作,。實施計劃如下：

7,、項目報價

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓(xùn),、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400,、質(zhì)保期的維護(hù),，合計343750元。質(zhì)保期外維護(hù),，按年收取軟件成本費*15%,，約為51563元,。

oa系統(tǒng)方案書篇十二

oa平臺管理員的培訓(xùn)非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度,、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響,。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力,，以保證系統(tǒng)正常運行,。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職,，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn),。

2,、各部門主管的培訓(xùn)

各部門主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人,，對oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭,、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用,，只有他們會用并且愿意用,，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實處,。

3,、一般用戶的培訓(xùn)

一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對性,。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進(jìn)行培訓(xùn),，培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運行中出現(xiàn)的問題交替進(jìn)行的方式,，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng),，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓(xùn),、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進(jìn)實施,。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性,，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉(zhuǎn)而采取懲罰機制,，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工,。

4,、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人

實際實施案例中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大,，對計算機不熟悉,，學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙,，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況,，建議先對他們常用的查閱、審批,、oa流程管理等功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用,。

oa系統(tǒng)方案書篇十三

眾所周知,，oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因為其不僅涉及軟件產(chǎn)品,、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程;不僅涉及軟件應(yīng)用而且需協(xié)調(diào)組織;與財務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別,。企業(yè)要想用好oa辦公系統(tǒng)就必須有好的實施,，其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對實施過程的控制,。事實上，oa辦公系統(tǒng)能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響,，事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和周密的計劃是不可能成功的。

尤其是當(dāng)oa辦公系統(tǒng)經(jīng)歷過一系列的復(fù)雜操作,，終于成功上線了,，如何進(jìn)行培訓(xùn)則成為需要重點考慮的問題,。不少企業(yè)采取一刀切的方法，將全體員工集中起來以會議的形式,，將整個辦公自動化系統(tǒng)的使用過程從頭到尾悉數(shù)講解一遍，實際效果卻往往不盡如人意,。實際上,，一方面將oa系統(tǒng)所有的功能講清楚需要很長時間,，講得累，大家聽得也累;另一方面各部門對其它部門業(yè)務(wù)不熟悉,，不愿聽也聽不懂。

對此,，成立于1998年,，在協(xié)同軟件領(lǐng)域內(nèi)獨樹一幟的萬戶根據(jù)多年來的成功經(jīng)驗,，提出了自己的.見解。目前,，萬戶總部位于北京，在上海，廣州,，南京，合肥,，天津等多個城市設(shè)有分公司和辦事處，目前全國有300多名員工,，研發(fā)和技術(shù)支持人員的比例將近一半,。成立10余年以來,，萬戶始終在oa協(xié)同管理領(lǐng)域深耕細(xì)作，截止目前已經(jīng)積累3000多家案例客戶,，6000多個項目經(jīng)驗,，是一家在oa領(lǐng)域?qū)I(yè)性強,，注重技術(shù)實力和研發(fā)的協(xié)同管理廠商。在萬戶看來,，oa辦公自動化培訓(xùn)應(yīng)該分角色,、分批次進(jìn)行，總結(jié)如下:

系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要,，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響,。只有掌握了這些知識,，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力,，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職,，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。

各部門主管的培訓(xùn)也非常重要,，他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人,，對oa辦公系統(tǒng)的后期推廣,、應(yīng)用起著帶頭,、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用,，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實處,。

oa系統(tǒng)方案書篇十四

為了保證項目的順利實施,，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施,。

總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù),。

總裁辦公室,、人力資源中心,、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。

股份公司所有中心,、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心,、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。

2#廠,、3#廠,、4#文具,、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶,，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施,，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后,，再推廣到其他分公司,，每家分公司可以有三到五個用戶,。海外分公司暫不考慮,。

oa系統(tǒng)方案書篇十五

煙草行業(yè)

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

青島叁度信息技術(shù)有限公司

(2014年3月)

行業(yè)涵蓋

煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護(hù)消費者利益,，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。

行業(yè)特點

實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、垂直管理,、專賣專營”的國家專賣制度。

國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷,、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算,、現(xiàn)代物流”；

煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大,、品牌選擇自由度大,、注重口味等特點,，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握,。

面臨的問題包括

工業(yè)集團(tuán),、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互,；

備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作,；

提高客戶滿意度；

產(chǎn)品創(chuàng)新,；

管理亟待完善。

解決方案

煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案,，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。

集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理,，銷售機會的跟蹤,，規(guī)范銷售

行為，銷售團(tuán)隊協(xié)同,；

協(xié)同工作解決方案,，形成每個崗位的快速反應(yīng)與溝通管理,；

應(yīng)用價值

提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；

提升客戶滿意度,；

有效降低行業(yè)物流成本。

整體架構(gòu)

更多詳細(xì)解決方案,，請聯(lián)系 青島叁度oa

oa系統(tǒng)方案書篇十六

在生活消費水平越來越高的今天,，不少的年輕人都不在將購買自己的車作為重要的生活用品,，而是采用租車這種更為理性的`消費方式,。通過租車，人們可以更好的進(jìn)行自駕游,、長途工作等，且相比較于直接購買新車,，這種方式價格更為便宜，且實現(xiàn)了按需使用,，不會出現(xiàn)浪費的情況。

據(jù)估計,，目前中國的租賃用車有10萬多輛，年產(chǎn)值140多億,，且每年都能以10%左右的速度增長,，行業(yè)前景廣闊,。

1、對租車人員的管理混亂,，信息化管理模式落后;

2、不少人通過租車進(jìn)行犯罪,，企業(yè)無法正確識別租車人員的租車用途;

3,、租賃車輛容易出現(xiàn)各類暗病,，企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn);

4,、租賃車輛的gps設(shè)備管理落后，無法實施定位,。

宇博租車行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解決方案，分為前臺預(yù)訂系統(tǒng)以及后臺管理系統(tǒng)兩部分組成,。前臺預(yù)訂系統(tǒng)主要包括對公司旗下的各類租賃汽車展示以及代價租車,、企業(yè)最新消息的更新管理;后臺管理系統(tǒng)包含車輛管理、在線訂單,、預(yù)訂管理、出租管理,、oa客戶管理、oa財務(wù)管理,、oa庫存管理功能,、統(tǒng)計管理等權(quán)威系統(tǒng),，可自由應(yīng)用每個欄目頻道。通過前臺預(yù)定系統(tǒng)與后臺管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)公用,，實現(xiàn)租車企業(yè)oa系統(tǒng)信息化管理,。

方案特點

1,、功能強大，前臺租車信息可在后臺快速更改,，免去更多維護(hù)成本!

2,、具備優(yōu)惠管理模塊以及會員管理模塊，在erds平臺下結(jié)合宇博crm客戶管理系統(tǒng),，更好的實現(xiàn)客戶營銷管理,。

3,、具備移動端管理模塊，能夠在安卓以及ios系統(tǒng)中進(jìn)行oa的相關(guān)操作,。

4、可根據(jù)車輛調(diào)度情況,，靈活選擇不同性質(zhì)車輛進(jìn)行出租。

5,、實現(xiàn)了司機出車費用報銷管理與成本收入掛鉤,。