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協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇一

為貫徹落實據(jù)廣東省教育廳《廣東省關(guān)于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學(xué)校線上教育工作指導(dǎo)意見》文件關(guān)于3月2日起開展線上教育,，學(xué)生不返校的精神,，結(jié)合本校實際，特制定本實施方案,。

一,、工作領(lǐng)導(dǎo)小組

新華中學(xué)成立線上教學(xué)（輔導(dǎo)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由盧偉輝校長任組長，洪映輝副校長具體負責(zé),，教務(wù)處和教科室牽頭落實,，負責(zé)協(xié)調(diào)落實各年級線上教學(xué)（輔導(dǎo)）工作。

組長：

副組長：

成員：

二,、工作目標

充分利用信息技術(shù)手段,，在釘釘上建立管理平臺,，統(tǒng)籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂,，以及升學(xué)e網(wǎng)通提供的教學(xué)資源,，開展線上教育。免費為學(xué)生提供教學(xué)進度課視頻課程,、通過線上發(fā)送練習(xí),、批改學(xué)生作業(yè)、練習(xí)評講練習(xí)錄播課等方式,，指導(dǎo)學(xué)生進行學(xué)習(xí),，確保線上教學(xué)質(zhì)量。

三,、工作原則

1,、高度重視、精心組織

2,、科學(xué)選擇,、合理安排

3、規(guī)范管理,、做好宣傳

4,、“五育”并舉、心理輔導(dǎo)

四,、具體實施

1,、前期準備

在班級微信群的基礎(chǔ)上構(gòu)建全校師生釘釘群，進一步嚴格規(guī)范管理,，保證每位同學(xué)和任課教師信息暢通,，班主任要采取多種方式逐一溝通到位，做到一個都不漏,。通過釘釘群向同學(xué)推送學(xué)習(xí)資源,、布置并批改作業(yè)、課業(yè)輔導(dǎo)答疑課件或視頻,，用于反饋互動,。

2、課程開展

以備課組為單位,，由備課組負責(zé)人填寫課程規(guī)劃,，進行線上課程布置。學(xué)科組通過線上集體備課準備教學(xué)（輔導(dǎo)）計劃,，精心篩選教學(xué)（輔導(dǎo)）視頻和練習(xí)題,，要給學(xué)生看和做的，教師本人必須要先看和做，要做到難易結(jié)合,，循序漸進,。線上視頻學(xué)習(xí)量一次不超20分鐘，每天不超3小時,。由班級科任教師根據(jù)本班實際情況進行布置作業(yè),，檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)成果，保證線上學(xué)習(xí)質(zhì)量,，對練習(xí)反饋中疑難問題利用錄播視頻為學(xué)生講解,。

3、3月份學(xué)生線上學(xué)習(xí)生活表

（1）高三年級

高三按5+1+1模式學(xué)習(xí),，星期一至五按課表進行線上學(xué)習(xí),，周六各科進行習(xí)題練習(xí)或測試，周日完成2小時的自學(xué)任務(wù),。

（2）高二年級

高二按5+1模式學(xué)習(xí),，星期一至五按課表進行線上學(xué)習(xí)，周六上午按課表進行習(xí)題練習(xí)或測試,，周日自行安排,。

（3）高一年級

高一按5+1模式學(xué)習(xí)，星期一至五按課表進行線上學(xué)習(xí),，周六上午按課表進行習(xí)題練習(xí)或測試，周日自行安排,。

（4）全體學(xué)生要求每天進行體育鍛煉1小時以上,，形式自行安排。

4,、作業(yè)檢查及反饋

各備課組負責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布一周的線上課程,。學(xué)科教師檢查學(xué)生學(xué)習(xí)成果，學(xué)生通過拍照,、打卡等方式向老師提交作業(yè),。科任教師通過釘釘軟件批改作業(yè),，表揚優(yōu)秀學(xué)生,，為學(xué)生答疑?？迫谓處熋刻煜蚪虅?wù)處提交學(xué)生作業(yè)截圖,，匯報完成作業(yè)人數(shù)，未提交者按上課缺勤處理,。班主任重點管理好學(xué)生的打卡任務(wù),，向政教處提交學(xué)生打卡出勤率，以此作為班級量化管理的依據(jù)。

5,、教師在線輔導(dǎo)

班主任及時將課程表通知全體同學(xué),，將所有網(wǎng)上課程的教學(xué)（輔導(dǎo)）計劃和課堂提綱提前向?qū)W生發(fā)布，以便學(xué)生做好相關(guān)準備,?？迫谓處熂皶r批改好學(xué)生作業(yè)，幫助學(xué)生答疑,，以保證教學(xué)（輔導(dǎo)）效果,。

五、工作要求

1,、安排線上教學(xué)（輔導(dǎo)）教師要充分認識線上教學(xué)（輔導(dǎo)）與線下教學(xué)的不同,，做好教學(xué)（輔導(dǎo)）計劃，認真?zhèn)湔n,，精心選好練習(xí),，及時在線解答學(xué)生問題，做到有布置,、有檢查,、有督促、有評價,。

2,、全體教師要進一步加強對學(xué)生自主學(xué)習(xí)的引導(dǎo)，幫助學(xué)生提高認識,，明確任務(wù),，整合資源，強化學(xué)生的自覺習(xí)慣,。保持與學(xué)生,、家長信息暢通，監(jiān)督和反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況,。

3,、各年級繼續(xù)強化疫情防控舉措，在確保人員安全的情況下,，開展好寒假及延期開學(xué)期間的教育教學(xué)（輔導(dǎo)）管理工作,，確保學(xué)生停課不停學(xué)、一個都不漏,。

4,、對于具備線上學(xué)習(xí)條件，卻無故不參加教學(xué)活動,，有多次缺勤或不交作業(yè)記錄的學(xué)生,，開學(xué)后學(xué)校將追查原因,，暫緩注冊。

六,、線上教學(xué)教師名單

各年級備課組負責(zé)人

平臺輔助人員：

全體班主任及語,、數(shù)、英,、理,、化、生,、政,、史、地科任教師,。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇二

人民日報網(wǎng)絡(luò)版北京6月2日訊全球領(lǐng)先的企業(yè)級電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商sap公司在上海,、長春、青島等地成功展演了“sap協(xié)同商務(wù)解決方案中國巡展”,，幾千名觀眾充分領(lǐng)略到“協(xié)同商務(wù)”的巨大魅力,，各行業(yè)企業(yè)代表一致認同sap倡導(dǎo)并創(chuàng)造的協(xié)同商務(wù)是真正應(yīng)對未來電子化經(jīng)濟挑戰(zhàn)的全面解決方案，并期望在以sap為代表的全方位電子商務(wù)先鋒的幫助下,，盡早建立協(xié)同的商業(yè)運作,，搶先贏得明天的市場,。今天,，在北京中國大飯店sap的巡展活動達到了高潮,。

來自企業(yè)、政府,、合作伙伴及新聞媒體等領(lǐng)域的近千名觀眾親臨sap倡導(dǎo)的“協(xié)同商務(wù)”新世界,，聆聽系統(tǒng)詳實的通過internet上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報、sap北方區(qū)成功用戶代表聯(lián)想如何應(yīng)對新電子化經(jīng)濟,、全方位電子商務(wù)解決方案、電子商務(wù)與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場講座,，在實時演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務(wù),，同時享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協(xié)同商務(wù)方案。到場觀眾被精彩的展演內(nèi)容打動,，會場氣氛熱烈,，像sap客戶關(guān)系管理、最新領(lǐng)域的講座分會場早已被人擠得水泄不通,。

sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯(lián)網(wǎng)上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報”的演說,，闡述了新經(jīng)濟時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的社會生活和經(jīng)濟生活的變化,，電子商務(wù)給企業(yè)帶來的危機和商機,，從而點明新經(jīng)濟時代的商業(yè)模式,，必將是協(xié)同的商業(yè)運作，首先建立這一商業(yè)機制的`企業(yè),，將會贏得明天的市場,。

隨著sap中國用戶的迅速增加，聯(lián)想,、一汽大眾,、海爾、國貿(mào),、上海三菱,、上海通用、無錫小天鵝,、康佳,、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進一步拓展的契機,。如何應(yīng)對新電子化經(jīng)濟的挑戰(zhàn),？他們中間的代表之一聯(lián)想集團親臨現(xiàn)場，與企業(yè)交流聯(lián)想的所思所想所為,。自底聯(lián)想集團開始采用sap的r/3系統(tǒng)構(gòu)建整個集團erp系統(tǒng)到現(xiàn)在,，取得極大成功，并在不久前“一分為二”之后,，erp系統(tǒng)成功剝離,，為聯(lián)想電腦和神州數(shù)碼的運作起著重要作用。聯(lián)想電腦公司信息管理部總經(jīng)理張峻生動闡釋了在以網(wǎng)絡(luò),、知識,、全球化為主要特征的新經(jīng)濟環(huán)境中，聯(lián)想這樣的傳統(tǒng)企業(yè)如何抓住機會,，迎頭趕潮,，向現(xiàn)代商業(yè)模式轉(zhuǎn)變，建立起以電子商務(wù)為核心的管理模式,。

此次已經(jīng)歷時半月的活動將繼續(xù)在廈門,、昆明、廣州和成都展開,，以進一步幫助國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經(jīng)濟的挑戰(zhàn),。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇三

辦公自動化這個概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化,。

廣義辦公自動化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對公文,，銷售，人事,，資產(chǎn),，客戶,，采購等處理，與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別,，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng),。

從目前整個市場的需求來看,，狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。

一,、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動化系統(tǒng)具有如下特征：

?具有所有傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)具有的功能;

?完全基于web,，方便管理和存取;

?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務(wù);

?可有無限擴展性：你可以在系統(tǒng)中隨時增加：客戶管理功能，知識管理,，銷售管理,，財務(wù)管理，采購管理,，資產(chǎn)管理,，產(chǎn)品管理，項目管理,，人力資源管理等功能,。使你的前期投資可以被無限利用。

二,、泛微協(xié)同辦公方案可以實現(xiàn)的目標：

泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個協(xié)同的,、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,，實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理,。

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協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇四

管理軟件,，可以大概分為兩大類,，一類是和“帳”有關(guān)的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關(guān)的“非帳務(wù)”管理軟件,，本文就對非帳務(wù)管理軟件類中的幾個被大家混淆的三類軟件(crm,、oa、協(xié)同辦公平臺)做一個簡單的剖析,。

相同點--crm、oa,、協(xié)同辦公平臺

-都不涉及管理企業(yè)內(nèi)部帳務(wù),，比如進銷存、財務(wù);

-都強調(diào)辦公和協(xié)同;

-都涉及“客戶管理”的功能;

-都是企業(yè)辦公,、提高效率的辦公平臺,。

差異化--crm,、oa、協(xié)同辦公平臺

第一,，“有靈魂”vs“工具”

oa和協(xié)同辦公平臺,，大多強調(diào)“無紙化辦公”、也強調(diào)協(xié)同;他們只是簡單的把“手工勞動或者手工流程”電腦化,，只是把他當(dāng)成一個提高效率的“工具”而已,。

第二，“以客戶為導(dǎo)向”vs“客戶是一部分管理要素”

oa和協(xié)同辦公平臺,，都會涉及到“客戶管理”,，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個“客戶的數(shù)據(jù)表”名片記錄而已，比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個“客戶數(shù)據(jù)表”和其他管理要素平等比如“合同管理”,、“會議管理”,、“出差管理”、“費用管理”,。

crm中的“客戶管理”,，是整個系統(tǒng)的核心和主線。比如,，企業(yè)辦公的協(xié)同,、任務(wù)的分配、計劃的執(zhí)行,、費用的花銷,、日程的安排、服務(wù)的實施等,，這些都和客戶掛鉤,，是整個系統(tǒng)的核心和靈魂。

大膽斷言：crm將取代傳統(tǒng)oa

如果一個企業(yè)失去“客戶”這個主線,，企業(yè)“以客戶為導(dǎo)向”的意識就會淡化甚至沒有,，整個企業(yè)的辦公平臺僅僅是“一個工具而已”?？蛻羰瞧髽I(yè)的根本,，也是協(xié)同運營的核心和主線，只有有靈魂,、有思想,、有目標的“運營管理平臺”才是企業(yè)真正所需，未來的幾年,，相信crm的應(yīng)用會遠遠大于目前的一些“工具式辦公平臺”,。

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協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇五

物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng),，能夠使人與人之間,、事與事之間沒有時間和空間的阻隔,、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯,，還有無限開發(fā)疊加的可能,，協(xié)同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺,，管理關(guān)系事前既定,，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯,，沒有政治和人為因素的干擾,，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考,，用共同的語言來交流,。

這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn),。

借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織,，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數(shù)企業(yè)員工來講,，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念,。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn),，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事,，形成一個共同的價值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式,。當(dāng)你有了困難,，你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點,，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉,，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活,，沒有級別的限制,，沒有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通,，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化,。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體,，協(xié)同oa就是一個好的載體,，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享,，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺,，因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡,，都會被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度,，沉淀文化的同時,，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇六

辦公自動化與協(xié)同的差異有哪些呢?下面跟小編具體了解一下這兩個系統(tǒng)的差異吧!

所謂協(xié)同,，就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力;而所謂辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，那么他們之間的`差異化相當(dāng)于就是計算機中的軟件和硬件之間的關(guān)系,，脫離了軟件的功能,，硬件只是一個空殼，脫離了硬件的支撐,，軟件也無從談起,，同樣的，沒有辦公自動化的支撐,，協(xié)同無法真正意義上實現(xiàn),，沒有了協(xié)同，辦公自動化也只是一個空殼,，所以說,，他們之間是相輔相成的關(guān)系。

也許有人會說,，協(xié)同伴隨著我們生化的點點滴滴,，只要是兩個以上的物質(zhì)共同來實現(xiàn)一個新的物質(zhì)就是協(xié)同。其實,，這樣的說法是廣義上的協(xié)同,，而在這里我們主要強調(diào)的是協(xié)同與辦公自動化之間的差異，那么就應(yīng)該站在辦公的角度上來談協(xié)同,，換句話說,，只有通過辦公自動化，協(xié)同的真正意義和價值才可以充分的體現(xiàn)出來,，也許我們可以稱之為大協(xié)同和小協(xié)同,，通過辦公自動化系統(tǒng)，我們可以將企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同的密度最大化,，使之成為一個完美的協(xié)同團體,，而傳統(tǒng)辦公中，我們的工作也是協(xié)同，比如說,，開會,、流程審批、物流等等都可以稱作協(xié)同,，但是,，這樣的小協(xié)同是無法在新世界中的競爭中脫穎而出的，只有成為了一個高密度的協(xié)同整體,，才能成為一顆大海里的鉆石,，橫沖直撞，也是無往不利的,。

協(xié)同與辦公自動化共同努力來實現(xiàn)各組織的高效辦公,，未來的管理是協(xié)同管理更是協(xié)同辦公自動化的管理。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇七

在新世界里,，隨著多年辦公自動化和互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,，我們對辦公自動化的認識也越來越清晰，從辦公自動化走向協(xié)同辦公,，是一個質(zhì)的飛躍,，下面跟小編具體了解一下吧!

首先，企業(yè)的每一個人每天所做的事情都是一件事情的一部分,，幾天完成一個小事,，一個個小事組成起來就是小循環(huán)，比如：要出差見客戶沒有名片,，那么去印名片就是一件小事,，次數(shù)多了就是小循環(huán)的形成，而見到客戶后要怎么說話,，介紹什么等等,，又是一件事，見的客戶多了就又是一個個循環(huán)延續(xù),，只不過都是一個個的小循環(huán),。威實oa辦公自動化系統(tǒng)主要就是從小循環(huán)著手。

其次,，以年為單位或者以季度為單位,，一段時間內(nèi)，企業(yè)的發(fā)展狀況怎么樣,，幾個季度,，或者幾年過后，企業(yè)的每一個循環(huán)是否完美,，這樣就決定著企業(yè)的生存,，而幾年的發(fā)展狀況,，恰恰就是一個個小小的循環(huán)組成的。每一次的循環(huán)如果都比上一次的有進步,，那么每一段時間的發(fā)展優(yōu)勢有進步的,。反之亦然。

最后就是企業(yè)的超大循環(huán),，一般是三到五年的戰(zhàn)略規(guī)劃,。那么如果每一次的小事都做不好，還能希望總規(guī)劃實現(xiàn)嗎?所以威實oa辦公自動化系統(tǒng)結(jié)合這樣的特點,，以宏觀的大循環(huán)著眼，小循環(huán)上著手,，真正的實現(xiàn)了精細化協(xié)同工作管理,。也真正的落實的戴明環(huán)的思想理論，使工作計劃到任務(wù)再到執(zhí)行,，最終的結(jié)果都是一環(huán)扣一環(huán)的,，一個實現(xiàn)所有都實現(xiàn)。

協(xié)同辦公是信息化建設(shè)的根本,，只有實現(xiàn)了協(xié)同辦公,，軟件的成功應(yīng)用才真正實現(xiàn)的最大化，而協(xié)同辦公就是oa辦公系統(tǒng)中的.核心,，所以說oa辦公系統(tǒng)才是協(xié)同辦公的基礎(chǔ),，那么同樣的也就成為了信息化建設(shè)的根本。

經(jīng)過多年的發(fā)展oa軟件已經(jīng)趨向成熟,，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分,。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便,、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織,、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合,、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺,。

隨著時代的發(fā)展，oa協(xié)同辦公自動化已經(jīng)逐步成為一個員工辦公,，領(lǐng)導(dǎo)管理及輔助決策的知識協(xié)同的平臺,。系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜,，同時也遠遠超出了傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的范疇,，集成了人、財、物等諸多的信息資源,。

oa辦公自動化系統(tǒng)涉及的不僅僅是文件,、流程的管理，更側(cè)重是發(fā)揮這些信息資源的支撐管理,，以滿足系統(tǒng)在辦公領(lǐng)域中各種信息資源對象的自我知識管理,，推動企事業(yè)單位知識管理生態(tài)的建立，對業(yè)務(wù)環(huán)境的變化作出靈活快速的反應(yīng),，對辦公業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改善,，全面提升企事業(yè)單位的執(zhí)行力，最終獲得持久的核心競爭力;依據(jù)形成的知識庫,，能夠進行智能創(chuàng)造,、挖掘新知識，并用于業(yè)務(wù)決策,、日常管理等,，形成其自我組織，自我學(xué)習(xí),，自我進化的良性循環(huán)管理體系,，為各層次用戶提高決策效率，提供輔助決策支持,，知識挖掘,、商業(yè)智能等分析服務(wù)。

協(xié)同辦公是可以衍生出新型企業(yè)管理解決方案的,，協(xié)同辦公的思想就像是20實際中的電腦的初期發(fā)展一樣,，隨著電腦的出世，衍生出了,，各種各樣的軟件產(chǎn)品,、各種各樣的硬件產(chǎn)品、各種各樣的企業(yè)管理方式,、各種各樣的新型管理思想理念等等,，同樣的，協(xié)同辦公就相當(dāng)于上述例子,，它可以衍生各式各樣的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品,、各式各樣的協(xié)同管理思想理念，各式各樣的人生觀價值觀等等,，當(dāng)今的協(xié)同還只是出于幼年時期,，他就相當(dāng)于20時間的計算機的發(fā)展一樣，還很不成熟,，但是,，應(yīng)用于企事業(yè)單位管理中的協(xié)同管理軟件,，如，協(xié)同oa辦公系統(tǒng),，已經(jīng)漸漸的帶來了他的價值,，而這樣的價值在隨著協(xié)同的日漸成熟中，會更加的清晰可見,。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇八

20__年以來,，市運管處按照市政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的工作要求，堅持加強組織領(lǐng)導(dǎo),，拓展公開內(nèi)容,，創(chuàng)新公開形式，完善公開制度,，強化公開監(jiān)督,，進一步推進政務(wù)公開工作，取得了良好的成效,。上半年共主動公開政府信息114條。現(xiàn)將市運管處20__年上半年政務(wù)公開自評總結(jié)如下：

一,、做好組織推進工作

為確保政務(wù)公開工作順利開展和建立長效機制,，切實做好政務(wù)公開各項工作，市運管處成立了以處長王殿利同志任組長的政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，明確了由處辦公室負責(zé)政務(wù)公開日常工作。做到了領(lǐng)導(dǎo),、機構(gòu),、人員“三到位”。市運管處還將政務(wù)公開工作落實到有關(guān)科室和人員,，做到政務(wù)公開與運管工作同安排,、同部署、同檢查,、同考核,，進一步完善政務(wù)公開制度，明確任務(wù),、責(zé)任和分工,，加強監(jiān)督和檢查，形成各負其責(zé),、相互配合,、齊抓共管的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制。

二,、不斷完善政務(wù)公開工作機制

一是堅持主動公開與申請公開,、網(wǎng)站公開與政務(wù)中心公開相結(jié)合,，拓寬渠道，創(chuàng)新形式,，及時準確全面地公開了政府信息,，基本做到了應(yīng)該公開的全部公開，并建立健全輿情收集和回應(yīng)機制,，積極回應(yīng)社會關(guān)切熱點,，提升公信力。二是緊緊圍繞重大決策開展工作,，推動行政權(quán)力公開透明運行,，繼續(xù)清理審核行政職權(quán)，確認職權(quán)并編制職權(quán)目錄和繪制權(quán)力運行流程圖,，按照規(guī)定要求在部門網(wǎng)站予以公布,，并明確不得行使未經(jīng)法律規(guī)定或未經(jīng)公示的行政權(quán)力，不得行使未編入目錄的行政權(quán)力,。三是全面推進辦事公開,。在運管處門戶網(wǎng)站和蚌埠市政府信息網(wǎng)站發(fā)布各類政務(wù)信息及干部任用、考核獎懲等內(nèi)部事務(wù)信息,，做到政務(wù)信息全透明,。

三、不斷拓寬公開渠道

通過政務(wù)公開宣傳櫥窗,、行政服務(wù)大廳運管窗口一次性告知單,、《蚌埠日報》—先行者專版、96333運政熱線等傳統(tǒng)公開方式與市運管處門戶網(wǎng)站投訴舉報欄目網(wǎng)絡(luò)問政的方式相結(jié)合,，不斷豐富公開方式,，提升與公眾交流實效。

四,、提升政務(wù)服務(wù)水平

著力推進“一站式服務(wù)”,。在行政審批方面，實行“一站式服務(wù)”,。市運管處進一步加強政務(wù)服務(wù)中心窗口建設(shè),，重新梳理中心窗口業(yè)務(wù)，精簡行政審批事項,，優(yōu)化審批流程,，提升服務(wù)效能。運管窗口積極推行一次性告知單,，方便群眾辦事,。堅持“一次告知、兩次辦結(jié),、不跑第三趟”,。

五,、不斷加強監(jiān)督保障

加大政務(wù)公開宣傳力度，運用多種媒介宣傳政務(wù)公開工作,，積極開展政務(wù)公開實際效果的調(diào)查研究,，根據(jù)市政務(wù)公開辦要求，及時報送政務(wù)公開工作動態(tài)信息,，做好季度,、半年信息統(tǒng)計上報工作，并對工作薄弱環(huán)節(jié)采取有效整改措施,，提升工作成效,。

下一步，市運管處將繼續(xù)嚴格落實政務(wù)信息公開各項工作任務(wù),，一是拓寬政務(wù)公開渠道,，創(chuàng)新方式，強化網(wǎng)絡(luò)問政建設(shè),；二是加強政務(wù)公開工作培訓(xùn)交流,，提升崗位工作能力；三是加大政務(wù)公開宣傳力度,，開展政務(wù)公開實際效果調(diào)查研究,，不斷完善政務(wù)公開實效。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇九

協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)吸收了eai（單位應(yīng)用集成）和eip（單位信息門戶）的主要思想,，著力為用戶實現(xiàn)一個集內(nèi)部通訊,、信息發(fā)布,、協(xié)同工作,、知識管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系,。

協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)吸整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人,、財、物,、信息資源,，建立群體競爭優(yōu)勢，提升管理水平和辦公效率,，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,。在協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)中，每個員工都是一個辦公節(jié)點,，所有與自己工作相關(guān)的信息和資源都可以直接得到,。各個節(jié)點連接在一起形成一張動態(tài)的協(xié)同工作網(wǎng)，以人為中心,，以信息為血液,，以工作流為橋梁,，信息共通，反應(yīng)敏捷,，嚴謹高效,，完全實現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。

協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)最終會為用戶提供一個協(xié)同辦公平臺,，整合工作流,，真正實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用,、跨地域的協(xié)同辦公,。

整合企業(yè)資源

1、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源,、客戶資源,、知識資源、經(jīng)驗資源,、硬件資源,、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用,。

2,、資源整合，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值,，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,，促進企業(yè)發(fā)展。

3,、對人力資源,、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關(guān)系,。

4,、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能,、經(jīng)驗,、心得并向所有員工開放，使員工互相學(xué)習(xí),，快速提高業(yè)務(wù)水平,，達到事半功倍的效果。

5,、將企業(yè)的產(chǎn)品,、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便,、可靠,、透明,，發(fā)揮他們最大的功效。

6,、建立正規(guī),、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化,，保持企業(yè)旺盛的生命力,，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

加快信息流通

1,、下達的文件,、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員,，無任何中間環(huán)節(jié),。

2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,，便于及時發(fā)現(xiàn)問題,、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。

3,、即使是外地的員工或分支機構(gòu)也可以時時保持和公司的溝通,，保持緊密的聯(lián)系。

4,、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策,，更加關(guān)注公司發(fā)展。

5,、所有員工都能及時了解公司產(chǎn)品的庫存,、價格、銷量等信息,，及時調(diào)整工作,。

6,、下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo),，使企業(yè)以快制勝。

7,、工們能夠在網(wǎng)上輕松,、直接、公平的發(fā)言,、交流,，建立融洽的團隊關(guān)系和企業(yè)文化。

規(guī)范辦公流程

1,、建立起一個緊密,、協(xié)調(diào),、可靠、簡單的管理機制,，讓企業(yè)充滿活力,，促進企

業(yè)持續(xù)發(fā)展。

2,、使員工責(zé)任明確,，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實到人,，查有所依,，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象,。

3,、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序,，效率大大提高,，執(zhí)行力大大提高。

4,、徹底消除信息傳遞中的阻塞,、延誤、失真,，保證正確,、及時的反應(yīng)。

5,、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰,、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。

6,、離職員工無法帶走自己的客戶資源,，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風(fēng)險。

7,、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項目進度,，從而節(jié)省大量時間、精力和電話費,。

8,、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時關(guān)注下屬的工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題,，不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶,。

9、員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看,、指導(dǎo),。

10、企業(yè)可以免去比如諸如打印,、分發(fā),、打電話、找人等諸多困擾,，節(jié)約紙張,、人力等辦公成本，將資源和精力,、時間用于核心業(yè)務(wù),。

11、員工與員工,、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便,、直接、充分的進行交流,，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通,。

提高辦事效率

1、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題,，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公,。

2、信息流通速度成倍提高,，帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高,。

3、可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機短信,，保持密切,、融洽、穩(wěn)定的客戶關(guān)系,。

4,、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進度情況,，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度,。

5、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間,。

6,、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件,、通知和留言,，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節(jié)省時間,，提高效率,。

7、消除打印,、復(fù)印,、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點對點,，傳遞一指通,。

8、隨時隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料,，調(diào)閱并打印出來,，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇十

泛微認為協(xié)同oa作為一個管理軟件,，一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值,，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步,，對管理層來說,，企業(yè)實施oa是需要花費很大的人力，物力,，財力去實現(xiàn),，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對企業(yè)管理核心有幾方面：

第一：提升企業(yè)辦公效率同時,，重在執(zhí)行力的提升

手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展,，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié),、那個部門,、原因在那里。很多管理制度的確立,，到底員工是否關(guān)心,，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋,，也就沒有辦法改進和提升,，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達兩千多家,，而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達幾十家,，比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司,，贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場效應(yīng),。

第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)

第三：規(guī)范公司的管理,，避免人為的因素：

第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

第五：知識的沉淀和痕跡的保留

第六：加強對員工日常行為的考核：

很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上,，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才,。通過oa系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核,。來充分調(diào)動員工積極性,，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。

所以oa不是一個無紙化的軟件,，而是一個管理工具,，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化,，通過流程的規(guī)范,、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,。

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理辦法

一,、管理職責(zé)

(一)集團公司辦公室負責(zé)oa系統(tǒng)的運行管理和內(nèi)容審核，包括用戶及權(quán)限管理,、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理,、“集團空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容?！凹瘓F空間”內(nèi)容應(yīng)及時更新,，其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團公司辦公室負責(zé)人審核。

(二)集團公司oa系統(tǒng)管理員(財務(wù)部信息技術(shù)人員)負責(zé)系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)管理,、指導(dǎo),，以及將辦公室負責(zé)人審核后的內(nèi)容及時上傳至系統(tǒng)。用戶在使用系統(tǒng)時遇有技術(shù)性問題時,，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反饋,。

(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責(zé)本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導(dǎo)、“單位空間”內(nèi)容更新,?！皢挝豢臻g”內(nèi)容應(yīng)及時更新，其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負責(zé)人審核,。

(四)集團公司及所屬各單位均應(yīng)對oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進行日常維護,，落實硬件管理人員，確保硬件設(shè)施的安全使用,。

二,、用戶及權(quán)限管理

(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關(guān)人員,。用戶數(shù)量不能隨意增加,。確因工作需要新增用戶時,，須向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交申請，經(jīng)集團公司辦公室同意后方可增加,。

(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動,，相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動后的2個工作日內(nèi),，通過oa系統(tǒng)向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動申請,，以便系統(tǒng)管理員及時進行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整。

(三)集團公司各部室,、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,，并對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨密碼,，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼,，如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。

(五)oa系統(tǒng)各用戶對個人享有的資源負有保護責(zé)任,，應(yīng)保管好自己的用戶密碼,，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔(dān),，給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責(zé)任,。

三、使用要求

(一)oa系統(tǒng)各用戶每個工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次,，下班前一般應(yīng)登錄一次,，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統(tǒng)上待處理事項,。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因出差,、請假等原因不能及時處理時，可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理,。

(二)集團公司和所屬各單位文件收發(fā)人員,，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次，確保當(dāng)天及時接收相關(guān)公文,。

(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文,，相應(yīng)用戶當(dāng)天須收閱。對傳閱性公文,，閱件人在收到閱件后應(yīng)及時簽批或傳閱,，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文,，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須及時閱批,，急件當(dāng)即閱批，一般文件1個工作日內(nèi)完成閱批,，承辦部室對交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢,。因不按相關(guān)時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤,，其責(zé)任由用戶本人承擔(dān)，影響嚴重的則要追究相應(yīng)責(zé)任,。

(四)對傳閱性公文,，閱后應(yīng)點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文,，閱后須輸入辦理意見,，再點擊“提交”，如未填寫意見,，則一律視為“同意”,。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉(zhuǎn)件”進行再辦理,，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”,，再辦理情況報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審示。

(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長時間不處理業(yè)務(wù)時,，應(yīng)退出oa系統(tǒng),，以減少點數(shù)占用便于其他用戶登錄。集團公司系統(tǒng)管理員將對此進行不定期抽查,。

(六)各用戶對自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布,、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負責(zé)，不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息,。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇十一

煙草行業(yè)

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

青島叁度信息技術(shù)有限公司

(2014年3月)

行業(yè)涵蓋

煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量,，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè),。

行業(yè)特點

實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度,。

國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷,、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算,、現(xiàn)代物流”,；

煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大,、注重口味等特點,，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握,。

面臨的問題包括

工業(yè)集團,、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；

備件,、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作,；

提高客戶滿意度,；

產(chǎn)品創(chuàng)新；

管理亟待完善,。

解決方案

煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案,，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。

集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理,，銷售機會的跟蹤,，規(guī)范銷售

行為，銷售團隊協(xié)同,；

協(xié)同工作解決方案,，形成每個崗位的快速反應(yīng)與溝通管理,；

應(yīng)用價值

提高物流周轉(zhuǎn)管理水平,；

提升客戶滿意度；

有效降低行業(yè)物流成本,。

整體架構(gòu)

更多詳細解決方案,，請聯(lián)系 青島叁度oa

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇十二

方案背景：

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展，信息化辦公系統(tǒng)如：oa系統(tǒng),、erp系統(tǒng),、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng),，已成為企業(yè)辦公不可缺少的工具,。移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，3g/wifi等無線網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋,。智能手機,、平板電腦的廣泛使用。用戶對手機應(yīng)用的要求除了個人應(yīng)用,，還要求能夠進行手機辦公,。推動了移動辦公的普及。現(xiàn)今辦公效率對企業(yè)生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,，現(xiàn)有企業(yè)信息化辦公存在固定地點的局限性,，影響了企業(yè)辦公效率。賽藍移動辦公解決方案為解決企業(yè)現(xiàn)有信息化辦公的固定地點等局限性應(yīng)勢而出,。

需求分析：

隨著企業(yè)的發(fā)展,，分支機構(gòu)、辦事處,、連鎖店等企業(yè)擴大經(jīng)營,，面對辦公地點增多，企業(yè)員工分布廣移動性大頻繁往返于客戶,，銷售賣場與公司之間,，需要一種便捷,、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使員工無論身在何處,，都能實現(xiàn)員工與員工之間,，企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴之間的相互交流和溝通。各級政府機構(gòu)服務(wù)觀念在不斷提高,，也希望通過移動辦公的方式提高辦公效率,，降低管理成本，提升服務(wù)質(zhì)量,。具體為如下需求：

1,、市場人員遍布全國各地，沒有固定的辦公場所,，每次訪問內(nèi)部系統(tǒng)的終端和網(wǎng)絡(luò)不同,，沒有局域網(wǎng)環(huán)境，而無法及時使用crm來更新客戶信息,，也無法利用oa系統(tǒng)來實現(xiàn)辦公自動化,。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公,，火車站,、飛機場等地方，隨時需要查看,、調(diào)用,、審批內(nèi)部的資料文檔，并知道業(yè)務(wù)進展及生產(chǎn)線的進度,，需要隨時隨地都能訪問內(nèi)部辦公系統(tǒng)及生產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案,。

3、政府工作人員駐點調(diào)查路況信息,、各分局等的數(shù)據(jù)采集等,，需要有一種方式可以即時將采集到的重要信息及時傳達給內(nèi)部系統(tǒng)。

4,、突發(fā)和意外情況,，能在事件發(fā)生的最短時間內(nèi)上報、傳達給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員,，相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層能不受地點的限制,，快速及時對突發(fā)和意外情況作出指示和決定。

5,、隨時隨地辦公,，通過公網(wǎng)訪問企業(yè)內(nèi)部核心信息資源，就面臨著非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅,，就必須有相應(yīng)信息安全策略,，在嚴格防止企業(yè)信息資源被非法竊取的同時，對合法的訪問要提供方便,。

解決方案：

賽藍移動辦公解決方案是將企業(yè)現(xiàn)有oa系統(tǒng),、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng),、crm系統(tǒng),，等企業(yè)現(xiàn)有的辦公及生產(chǎn)管理系統(tǒng)等通過賽藍“移動云接入管理平臺”無縫并安全的延伸到智能手機、平板電腦等移動終端,。只需要把移動云設(shè)備和iserver服務(wù)器部署在企業(yè)現(xiàn)有it網(wǎng)絡(luò)中,，企業(yè)人員非辦公室內(nèi)通過手機、平板電腦就可以像在普通pc前一樣的辦公,。

此方案能實現(xiàn)如下功能

3,、移動電子郵箱：登錄、查收,、回復(fù)郵件及時了解企業(yè)及業(yè)務(wù)進展,。

4,、實時展現(xiàn)：在手機上實現(xiàn)公告通知,、通訊錄查詢、日程安排等,。

5,、移動信息采集：各分點，分支機構(gòu)訂單,、客戶等信息及時采集入庫,。

6、其它移動功能：會議管理,、出差管理,、費用報銷等，可以按照客戶要求適配到手機終端進行展現(xiàn)和操作,。

1,、方案優(yōu)勢：

無縫接入任何應(yīng)用無需任何二次開發(fā)，部署快

不用改變現(xiàn)有任何it網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),，接入我們的移動辦公設(shè)備至現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中即可

2,、終端全覆蓋

3、網(wǎng)絡(luò)全覆蓋

4,、應(yīng)用全覆蓋

5,、安全可靠

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇十三

協(xié)同oa實質(zhì)上就是oa辦公系統(tǒng)

我們說“協(xié)同商務(wù)”是一種商業(yè)模式，支持這種商業(yè)模式的軟件是“協(xié)同商務(wù)軟件”,。而前面提到的“協(xié)同軟件”是一類軟件,，是實現(xiàn)多人異地協(xié)同工作的軟件工具,，“協(xié)同軟件”不是“協(xié)同商務(wù)軟件”，支持不了協(xié)同商務(wù)的商業(yè)模式,。

還有一個與協(xié)同相關(guān)的很時髦的術(shù)語是“協(xié)同oa”,，關(guān)于“協(xié)同oa”沒有權(quán)威專業(yè)機構(gòu)給出的定義，也沒有業(yè)界達成共識的內(nèi)涵,，但它卻是近幾年軟件市場上熱炒的概念和產(chǎn)品,。“協(xié)同oa”市場炒作的邏輯和給人們的印象是：oa發(fā)展到協(xié)同了,，協(xié)同軟件是比erp更先進,，協(xié)同是信息化的發(fā)展趨勢。

這個邏輯混淆和借用了協(xié)同商務(wù)的概念,，一方面具有很大的影響力和誘惑力,，另一方面也給企業(yè)進行信息化建設(shè)造成了很大的困惑?！皡f(xié)同oa?還有不協(xié)同的oa嗎?”,，“我們的erp、crm系統(tǒng)本身就有協(xié)同企業(yè)相關(guān)資源的功能,，上協(xié)同軟件會不會功能重復(fù)?”,，“協(xié)同和erp有什么區(qū)別?能代替erp嗎?”。

其實所謂的“協(xié)同oa”實質(zhì)上就是oa,，即使是增強了工作流管理,、內(nèi)容管理等功能，或是增加了協(xié)同軟件的通訊工具,，也還是升級版本的oa而已,。其實叫什么名字、借助什么概念并不重要,，重要的是產(chǎn)品的實際內(nèi)涵?，F(xiàn)在國內(nèi)市場上許多稱為“協(xié)同oa”或“協(xié)同軟件”的產(chǎn)品，其內(nèi)涵都是oa,，拋開炒作的因素,，我們可以感受到軟件廠商對“協(xié)同”內(nèi)涵的認可和追捧,，這個努力的方向是無疑是正確的。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇十四

九思政務(wù)協(xié)同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)平臺，以開放式的,、可擴展的性能實現(xiàn)政府內(nèi)部機構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動的應(yīng)用體系,。目的在于為政府部門建立一套全員使用的,、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng),。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運營的效率：提高信息發(fā)布的效率,，實現(xiàn)政令通達,，確保關(guān)鍵信息及時傳送目標人員；提升流程運行速度,，規(guī)范工作流程,，減少人為錯誤；實現(xiàn)工作中各種項目文件和知識的采集,、沉淀,、積累、分類,、流轉(zhuǎn),、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新,；隨時掌握業(yè)務(wù)情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控,；有序安排好車輛、會議,、日程等各種資源的分派和管理,；降低溝通成本、豐富溝通方式,，提高溝通效率,，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力,，實現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化,；構(gòu)建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性,。通過該系統(tǒng)的建設(shè)和推廣，幫助中心實現(xiàn)實時化,、網(wǎng)絡(luò)化,、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進,。

九思政府協(xié)同oa管理系統(tǒng)建設(shè)包括：政府門戶管理,、公文管理、工作流管理,、知識管理,、融合通訊、輔助管理,、協(xié)同工作,、自定義和系統(tǒng)可擴展性等。

1、門戶管理

通過提供的協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的門戶設(shè)置,，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化,、階段化應(yīng)用,，如個人門戶、部門門戶,、單位門戶,、集團門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶,、關(guān)聯(lián)門戶,、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人,；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人,。

提供的門戶自定義平臺集成來自于oa系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息,，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面,，使每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率,。

2,、公文管理

政務(wù)機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力,。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。政務(wù)機關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達,，成本高,、效率低。

公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊,，主要負責(zé)實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理,，由電子行文代替手工行文。ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的公文管理模塊,，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿,、發(fā)文草稿,、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置,、簽收公文,、收文查閱,、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕,、手寫簽名,、套紅頭、簽章,、等可靈活設(shè)定公文流程,，自動進行流程跟蹤、催辦,、查辦,，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢,，信息不及時,、不同步、不易于查詢等問題,。

3,、工作流管理

ithink政務(wù)協(xié)同版oa辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計到維護的全程圖形化,。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置,，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部用印申請,、請假申請,、報銷申請、檔案借閱申請,、請示報告,、信息報送、會議通知,、信訪管理,、支票申領(lǐng)、借款申請,、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理,。

4、知識管理

分級設(shè)立多級知識目錄,。實現(xiàn)政務(wù)各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布,、上傳,、修改、刪除,、置頂?shù)?，便于各類知識,、信息、資訊的管理和共享,。

5,、融合通訊

ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告,、論壇,、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試,、在線溝通,。

6、協(xié)同工作

7,、輔助辦公

計劃管理,、會議管理、項目管理,、車輛管理,、物品管理、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理,，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化,。

8、自定義,、擴展性

ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)在組織機構(gòu),、表單格式、工作流程,、文件管理體系,、訪問權(quán)限、打印格式,、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能,。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求,。同時,，ithink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn),，并具有標準接口,，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā),。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇十五

有效的企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理的第一要務(wù),，oa協(xié)同辦公平臺在企業(yè)文化建設(shè)中起了重要的作用，是企業(yè)建立強大品牌的基石,。

調(diào)查表明,，中國民營企業(yè)的平均壽命是3至5年,，其中經(jīng)營10年以上的僅有10%，30年以后大多數(shù)企業(yè)會被歷史遺忘,，而只有5%的企業(yè)屬于精英企業(yè),、百年老店!而這些老店得以持續(xù)發(fā)展的秘訣就是都擁有特色鮮明的、系統(tǒng)的企業(yè)文化!

企業(yè)文化是企業(yè)組織的潤滑劑和粘合劑,。華為老板任正非說過這樣一句話：“世界上所有的資源都可能枯竭,，只有一種會生生不息，那就是文化,?！笨梢娖髽I(yè)文化有多么重要。萬科創(chuàng)始人王石在其著作中也曾提到過,，一種清晰的企業(yè)文化,，可以聚集一個志同道合的團隊。一個志同道合的團隊,，它的凝聚力,、執(zhí)行力、工作效率,、創(chuàng)新能力都將保持良好的發(fā)展勢頭,。可以說,，企業(yè)文化能夠提高企業(yè)的核心競爭力,，并以無形資產(chǎn)的形式創(chuàng)造資產(chǎn)增值，從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,。

做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化,，企業(yè)有必要為員工建立一個和諧、健康的企業(yè)文化,，來提高企業(yè)的凝聚力,、向心力、軟實力,。

企業(yè)文化的落實與建設(shè)需要有效的工具與方法,，對此，宇博oa認為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當(dāng)今社會的需求,，它能夠更有效的促進企業(yè)文化的實現(xiàn)與推廣,。一方面，信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式,，不再以單純的掛在墻上,、寫在紙上的'方式呈現(xiàn)在員工面前，而是能夠通過更便捷,、更深入的其他方式深切的感受企業(yè)文化,，以多方面的反映信息平臺和潛移默化的形式觸摸到企業(yè)文化。

另一方面,，信息化手段可以推進企業(yè)文化的執(zhí)行,，通過約束企業(yè)和員工的行為規(guī)范，來進一步完善相關(guān)管理制度,，讓文化理念深入到制度之中,，實現(xiàn)企業(yè)理念的制度化、制度規(guī)范的人性化和企業(yè)管理的柔性化,，這也是文化理念固化于制的過程,。

有效的企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理的第一要務(wù)，是企業(yè)建立強大品牌的基石,。協(xié)同辦公平臺在企業(yè)文化建設(shè)中,，將是企業(yè)文化落地的重要信息化載體，它能夠在整個企業(yè)內(nèi)部形成一種文化氛圍,，增強企業(yè)員工的凝聚力,，并將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的新鮮活力。

oa協(xié)同辦公平臺在企業(yè)文化建設(shè)中,，將是企業(yè)文化落地的重要信息化載體,，它不僅僅能夠破企業(yè)內(nèi)、外部信息閉鎖的孤島,，同時還能夠使人真正開始一種跨平臺,、跨地域、無障礙的接觸,，促使企業(yè)和員工形成共同價值觀,，在整個企業(yè)內(nèi)部形成一種文化氛圍，增強企業(yè)員工的凝聚力,，并將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的新鮮活力,，是企業(yè)文化建設(shè)中不可多得的助力。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇十六

協(xié)同oa作為一個管理軟件,，一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值,，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步,，對管理層來說,，企業(yè)實施oa是需要花費很大的人力，物力,，財力去實現(xiàn),，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。那么今天小編收集了相關(guān)oa資料,，供大家參考!

泛微認為協(xié)同oa作為一個管理軟件,，一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值,，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步,，對管理層來說,，企業(yè)實施oa是需要花費很大的人力，物力,，財力去實現(xiàn),，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對企業(yè)管理核心有幾方面：

第一：提升企業(yè)辦公效率同時,，重在執(zhí)行力的提升

手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展,，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié),、那個部門,、原因在那里。很多管理制度的確立,，到底員工是否關(guān)心,，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋,，也就沒有辦法改進和提升,，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達兩千多家,，而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達幾十家,，比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司,，贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場效應(yīng),。

第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)

第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：

第四：部門與部門,，員工與員工之間信息的溝通和共享

第五：知識的沉淀和痕跡的保留

第六：加強對員工日常行為的考核：

很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上,，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng),，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核,。來充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才,。

所以oa不是一個無紙化的軟件,，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,，傳播企業(yè)文化,，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,。

一,、管理職責(zé)

(一)集團公司辦公室負責(zé)oa系統(tǒng)的運行管理和內(nèi)容審核，包括用戶及權(quán)限管理,、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理,、“集團空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容?！凹瘓F空間”內(nèi)容應(yīng)及時更新，其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團公司辦公室負責(zé)人審核,。

(二)集團公司oa系統(tǒng)管理員(財務(wù)部信息技術(shù)人員)負責(zé)系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)管理,、指導(dǎo)，以及將辦公室負責(zé)人審核后的內(nèi)容及時上傳至系統(tǒng),。用戶在使用系統(tǒng)時遇有技術(shù)性問題時,，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反饋。

(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責(zé)本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導(dǎo),、“單位空間”內(nèi)容更新,。“單位空間”內(nèi)容應(yīng)及時更新,，其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負責(zé)人審核,。

(四)集團公司及所屬各單位均應(yīng)對oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進行日常維護，落實硬件管理人員,，確保硬件設(shè)施的安全使用,。

二、用戶及權(quán)限管理

(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團公司本部全體人員,、所屬各單位有關(guān)人員,。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時,，須向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交申請,，經(jīng)集團公司辦公室同意后方可增加。

(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動,，相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動后的2個工作日內(nèi),，通過oa系統(tǒng)向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動申請，以便系統(tǒng)管理員及時進行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整,。

(三)集團公司各部室,、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，并對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進行指導(dǎo)和監(jiān)督,。

(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨密碼,，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。

(五)oa系統(tǒng)各用戶對個人享有的資源負有保護責(zé)任,，應(yīng)保管好自己的用戶密碼,，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔(dān),，給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責(zé)任,。

三、使用要求

(一)oa系統(tǒng)各用戶每個工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次,，下班前一般應(yīng)登錄一次,，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統(tǒng)上待處理事項,。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因出差,、請假等原因不能及時處理時，可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理,。

(二)集團公司和所屬各單位文件收發(fā)人員,，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次，確保當(dāng)天及時接收相關(guān)公文,。

(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文,，相應(yīng)用戶當(dāng)天須收閱。對傳閱性公文,，閱件人在收到閱件后應(yīng)及時簽批或傳閱,，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文,，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須及時閱批,，急件當(dāng)即閱批，一般文件1個工作日內(nèi)完成閱批,，承辦部室對交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢,。因不按相關(guān)時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責(zé)任由用戶本人承擔(dān),，影響嚴重的則要追究相應(yīng)責(zé)任,。

(四)對傳閱性公文，閱后應(yīng)點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性,、辦理性公文,，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”,，如未填寫意見,，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件,，將作為“再流轉(zhuǎn)件”進行再辦理,，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審示。

(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長時間不處理業(yè)務(wù)時,，應(yīng)退出oa系統(tǒng),，以減少點數(shù)占用便于其他用戶登錄。集團公司系統(tǒng)管理員將對此進行不定期抽查,。

(六)各用戶對自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布,、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負責(zé)，不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息,。

協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)oa篇十七

集團oa系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公,、流程管理、公文管理,、規(guī)章制度,、文檔管理、新聞管理,、會議管理、個人日程,、個人設(shè)置,、辦公助手、常用資料等功能,，旨在實現(xiàn)公文無紙化傳輸,、信息共享和交流，規(guī)范管理流程,，提高辦公效率和降低管理成本,。

第一條 為加強集團協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)(以下簡稱集團oa系統(tǒng))管理(地址：http://)，保證其高效,、安全運行,，充分發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，結(jié)合工作實際情況,，特制定本規(guī)定,。

第二條 集團oa系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、流程管理,、公文管理,、規(guī)章制度、文檔管理,、新聞管理,、會議管理、個人日程,、個人設(shè)置,、辦公助手、常用資料等功能，旨在實現(xiàn)公文無紙化傳輸,、信息共享和交流,，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本,。自2016年5月1日起系統(tǒng)投入正式運行,，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛猓噪娮游募问搅鬓D(zhuǎn),。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文,，仍按線下紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)規(guī)定辦理。

第三條 本辦法適用于使用集團oa系統(tǒng)的集團總部各部門及下屬各成員企業(yè),。

第四條 集團信息管理部負責(zé)集團oa系統(tǒng)的規(guī)劃,、推廣和系統(tǒng)日常運維管理，主要職責(zé)為:

(一)負責(zé)系統(tǒng)用戶賬號,、用戶權(quán)限,、功能開發(fā)、系統(tǒng)配置等運維管理工作,。

(二)征詢各使用單位意見和建議,，組織解決各使用單位在使用過程中出現(xiàn)的各類新需求、新問題,，持續(xù)對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化升級,。

(三)負責(zé)對系統(tǒng)用戶進行培訓(xùn)指導(dǎo)和支持服務(wù)。

(四)其他技術(shù)支持工作,。

第五條 集團oa系統(tǒng)的員工賬戶,、組織架構(gòu)和職級關(guān)系等信息由集團oa系統(tǒng)與ehr系統(tǒng)共同負責(zé)，相關(guān)信息以集團ehr系統(tǒng)為依據(jù),，由集團公司和各成員企業(yè)人力資源部門負責(zé)及時維護集團ehr系統(tǒng),，確保相關(guān)信息正確無誤。集團ehr系統(tǒng)每天晚上自動將當(dāng)天入職,、離職,、異動等信息傳遞到集團oa系統(tǒng)，并根據(jù)在ehr系統(tǒng)錄入的相關(guān)信息,，在集團oa系統(tǒng)中自動生成或注銷用戶賬號,。集團ehr系統(tǒng)的主要職責(zé)為：

(一)負責(zé)及時完成ehr系統(tǒng)上的入職、離職,、異動信息錄入,。

(二)集團oa系統(tǒng)與ehr系統(tǒng)信息對接的其他相關(guān)工作。包括：部門名稱,、部門負責(zé)人,、崗位信息,、崗位上下級關(guān)系、員工姓名,、手機,、郵件地址、ad用戶名等,。

第六條 集團公共事務(wù)與品牌部負責(zé)集團oa系統(tǒng)“遠大新聞“和”遠大快訊“模塊信息的發(fā)布管理,，主要職責(zé)為：

(一)遠大新聞發(fā)布：按照集團相關(guān)管理規(guī)定，及時發(fā)布集團內(nèi)部新聞,。

(二)遠大快訊發(fā)布：按照集團相關(guān)管理規(guī)定,，及時發(fā)布集團內(nèi)部快訊。

第七條 集團管理審計委員會負責(zé)集團oa系統(tǒng)規(guī)章制度的發(fā)布管理,，主要職責(zé)為：

(一)集團本部適應(yīng)制度發(fā)布：按照集團相關(guān)管理規(guī)定,，及時發(fā)布集團本部相關(guān)制度文件。

(二)成員企業(yè)適應(yīng)制度發(fā)布：按照集團相關(guān)管理規(guī)定,，及時發(fā)布成員企業(yè)管理相關(guān)制度文件,。

第八條 集團oa系統(tǒng)使用單位為集團總部各部門及下屬各成員企業(yè)。

第九條 各成員企業(yè)應(yīng)確定一名系統(tǒng)管理員負責(zé)集團oa系統(tǒng)在本企業(yè)的應(yīng)用推廣和日常使用管理,，及時向集團總部反饋系統(tǒng)應(yīng)用問題和相關(guān)需求,，并指導(dǎo)本企業(yè)用戶正確使用集團oa系統(tǒng)。

第十條 使用單位需變更系統(tǒng)中相關(guān)流程的,，請及時在oa系統(tǒng)中向集團信息管理部提交“審批流程變更申請”。

第十一條 使用單位需變更系統(tǒng)中現(xiàn)有賬號權(quán)限的,，請及時在oa系統(tǒng)中向集團信息管理部提交“用戶賬戶權(quán)限變更申請”,。

第十二條 使用單位需提交系統(tǒng)問題或bug的，請及時在oa系統(tǒng)中向集團信息管理部提交“系統(tǒng)問題反饋表”,。

第十三條 使用單位需提交系統(tǒng)新需求的,，請及時在oa系統(tǒng)中向集團信息管理部提交“新增業(yè)務(wù)需求申請”。

第十四條 從事本系統(tǒng)運行,、維護,、管理的工作人員，應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平,，遵守集團信息安全管理規(guī)定,，妥善保管系統(tǒng)管理員的用戶名和密碼，盡職盡責(zé),，保證工作質(zhì)量,，維護集團oa系統(tǒng)信息安全。

第十五條 系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運行的規(guī)章制度和信息安全管理規(guī)定,按本規(guī)定第七章要求妥善保管個人賬號和系統(tǒng)登錄密碼,，熟練掌握集團oa系統(tǒng)的操作方法,，按照工作權(quán)限,，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。

第十六條 為保證各類電子文件的及時收發(fā),，系統(tǒng)使用人員原則上應(yīng)該全天在線,，特殊情況下應(yīng)保證至少每天上下午各登陸兩次oa系統(tǒng)，接收各類文件,，處理待辦事項,。使用人員如因出差或出差時間較長而無法處理待辦事項的，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進行相關(guān)操作,。具體業(yè)務(wù)規(guī)則參照本規(guī)定第五章和第六章的要求,。

第十七條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的'電子公文，其文種,、格式,、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位和集團行政辦公室負責(zé)。

第十八條 公文帶有不方便進行電子化處理的附件(如物品等)的,，可按紙質(zhì)公文交換的方式進行交換,。公文正文仍以電子公文形式交換。

第十九條 電子公文的制發(fā)由電子公文制作,、提交,、審批、發(fā)布等環(huán)節(jié)組成,，由跨部門多個工作人員完成,。

第二十條 提交電子公文時，應(yīng)選擇公文的主送,、抄送單位,，并設(shè)置允許閱讀、打印的權(quán)限,。

第二十一條 系統(tǒng)完成公文審批操作的時間為電子公文的發(fā)布時間,。

第二十二條 使用單位應(yīng)按時接收、查閱電子公文,。

第二十三條 打印后的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件,，參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理。

第二十四條 日常辦公

(一)員工休假：員工請休病假,、事假,、年假等，須經(jīng)集團oa系統(tǒng)填寫請假單,，提交領(lǐng)導(dǎo)審核,。

(二)會議管理：會議的召開由會議發(fā)起人在oa上提前進行會議室預(yù)約。

(三)通知公告管理：oa系統(tǒng)的公告管理已經(jīng)按權(quán)限下放到各職能部門管理,，由各職能管理部門按照管理規(guī)定統(tǒng)一實行內(nèi)部負責(zé)制管理,。

(四)其他事項呈報和工作流管理：各單位需要呈報工作事項,，須按事項類別正確選取相應(yīng)的流程表單模板，在集團oa系統(tǒng)中提交審批,。

第二十五條 使用單位應(yīng)保證通過集團oa系統(tǒng)發(fā)布,、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負責(zé),。

第二十六條 系統(tǒng)各級使用人員應(yīng)保證oa系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時間,，及時登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù),。網(wǎng)上公文及工作流審批涉及到的工作人員,，除特殊情況外，其處理時間原則上不超過1個工作日,。如有出差,、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時,，須通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理,，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批,。

第二十七條 集團oa系統(tǒng)使用人員應(yīng)嚴格遵守集團信息安全管理規(guī)定,，所有用戶須對自己賬號和密碼的安全負責(zé)，應(yīng)妥善保管個人用戶賬號和系統(tǒng)登錄密碼,。

(一)所有oa系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸oa系統(tǒng)的第一時間修改默認初始密碼,，密碼規(guī)則為6位以上(含6位)英文字符與阿拉伯?dāng)?shù)字的組合。

(二)系統(tǒng)使用人員應(yīng)妥善保管個人用戶賬號和系統(tǒng)登錄密碼,，并定期更改系統(tǒng)登錄密碼,。用戶賬號和系統(tǒng)登錄密碼不得隨意泄漏給無關(guān)人員。除集團總裁批準的特殊崗位外,，其他任何人不得使用別人的賬號和密碼進行系統(tǒng)操作處理。

(三)使用人員若密碼丟失,，應(yīng)及時與集團oa系統(tǒng)管理員取得聯(lián)系,，由系統(tǒng)管理員恢復(fù)系統(tǒng)默認初始密碼，隨后用戶應(yīng)及時登錄系統(tǒng)按上述密碼規(guī)則修改正式密碼,。

第二十八條 oa系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息,。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶,，不得篡改和破壞系統(tǒng)信息,。

第二十九條 未經(jīng)同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看oa系統(tǒng)中的內(nèi)容,，更不允許公司無關(guān)人員及外部人員下載集團oa信息,。

第三十條 聯(lián)入系統(tǒng)的計算機,，應(yīng)安裝殺毒軟件。使用外來移動數(shù)據(jù)盤應(yīng)檢測,，以防病毒入侵,。

第三十一條 使用單位應(yīng)定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡(luò),，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除,，無法排除的，應(yīng)立即與集團信息管理部聯(lián)系,，確保系統(tǒng)正常運行,，不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員,。

第三十二條 使用系統(tǒng)時,，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲在與該系統(tǒng)相連的計算機中,。

第三十三條 使用單位應(yīng)加強計算機及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識教育,，遵守集團保密紀律與保密規(guī)定。

第三十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常,，造成數(shù)據(jù)存儲不完整,、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失,，影響系統(tǒng)完整運行的,，因技術(shù)因素導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作的，使用單位應(yīng)及時向集團信息管理部反饋,。

第三十五條 信息傳輸工作應(yīng)嚴格執(zhí)行各項管理制度,，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。接收的信息,，應(yīng)按照時限要求辦理,，發(fā)送的重要信息應(yīng)先經(jīng)本單位負責(zé)人審批。

第三十六條 使用人員應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程,。對不遵守規(guī)程,、影響信息傳輸工作正常運行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報批評,，造成事故的,，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第三十七條 密級文件不得進入系統(tǒng),，按照現(xiàn)有公文線下流轉(zhuǎn)方式處理,，電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十八條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障,，導(dǎo)致電子公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常交換的,，應(yīng)及時通知集團信息管理部。由集團信息管理部盡快組織有關(guān)單位查明原因,，排除故障,，并在24小時內(nèi)做出響應(yīng)。

若24小時內(nèi)仍未排除故障,，造成系統(tǒng)不能正常運行的,，由集團信息管理部提出應(yīng)急處理辦法，同時報告集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，并通知使用單位,，保障公文與信息交換工作的正常運行。

第三十九條 各單位在系統(tǒng)使用中遇到問題,，應(yīng)及時向集團信息管理部反饋,，集團信息管理部應(yīng)及時組織技術(shù)人員處理。