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公司電話管理規(guī)定最新篇一
第二條 為發(fā)揮電話最大效能,節(jié)省開支 ,,員工打電話時,,用語應盡量簡潔,明確,,以減少通話時間,。
第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負責,使用則由各單位主管負責監(jiān)督與控制,。
第四條 電話使用須知:
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務,,以三分鐘為限,把握時間,。
注意禮節(jié),,長話短說,簡潔扼要,,避免耗時又占線,。
使用前應對討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄,。
使用電話時應登記,,內(nèi)容包括姓名,受話人(號碼),,起止時間,,聯(lián)絡事項等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 ,。
長途電話一般由部門負責人掛撥,,一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。
禁止打打私人長途電話,。
違反電話使用規(guī)定,電話記錄未記載或記載不實,,一律做記過處分,,并處50-100元罰款,。
第五條 接聽外線電話的標準用語為:“您好,大道網(wǎng)絡公司!對方告之找某人時 ,,說:“請稍等!”如不在,,說:“他不在,有事我可轉(zhuǎn)告 或請稍后再打!”等,。視情況回答,,原則是規(guī)范,簡潔,,禮貌,。
第六條 極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮,。
公司電話管理規(guī)定最新篇二
根據(jù)公司辦公會議精神,,為進一步做好節(jié)源工作,加強市話管理,,現(xiàn)對公司各部門及經(jīng)營場地的電話管理做如下規(guī)定:
1,、員工上班時間一律不得打私人電話。
2,、員工通電話時應盡量長話短說,,杜絕在電話中拉家常。
3,、為了控制電話費用,,經(jīng)營部門各項目市話費控制在每部每月70元,望各項目經(jīng)理,、主管加強管理,,如超出規(guī)定話費,由項目經(jīng)理或主管支付超出部分的30%話費,,70%由部門人員平均分攤,。
4、所有員工一律不得打聲訊臺電話,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,予以警告及進行全司通報并處以雙倍罰款。
5,、銷售部門及采購對外聯(lián)系電話每部每月控制在200元以內(nèi),,超出部分,由部門負責人支付30%,,其他人員支付70%,。
6、行政部門的每部電話,,市話費控制在100元以內(nèi),,超出部分,,由部門負責人負擔30%,其他人員分攤余下的70%,。
7,、公司設有公用電話供會員和客戶使用。各項目場所電話一律不對外,。
8,、客房部客用電話不計入以上核算范圍。
以上規(guī)定從四月一日起開始執(zhí)行,。
公司電話管理規(guī)定最新篇三
為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通,,高效有利的為公司服務,本著工作人性化管理的原則,,經(jīng)公司研究決定,,對各崗位員工通訊費用補貼規(guī)定如下:
一、通訊費用補貼管理原則:
1,、手機通訊費額度的給予以工作業(yè)務需要為原則;
2,、手機通訊費用實行額度制管理;
3、公司統(tǒng)一額度標準:手機話費額度標準 ;
4,、移動通訊設備為員工自配設備,。
二、通訊費用補貼管理辦法:
1,、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理,。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定,,在較長時間內(nèi)不變化的額度;臨時額度為當月發(fā)生調(diào)整的額度,。
2、額度內(nèi)通訊費補貼,,在每月工資中以現(xiàn)金形式體現(xiàn),。
3、公司只負責補貼額度內(nèi)手機話費,,超額度通訊費由個人自理,。因特殊性工作導致手機話費超額,可申請臨時話費額度,。臨時額度申請時間為話費產(chǎn)生次月的1-20日,。確因工作需要導致話費長期超支,經(jīng)相關領導審批,,總經(jīng)理同意后可修改為長期額度,。
4、公司座機話費是公司員工公用話機產(chǎn)生的費用,由公司統(tǒng)一管理,。禁止利用公司電話長時間聊天,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰,。
三、手機通訊費用補貼具體標準如下:
公司總經(jīng)理:500元
公司副總經(jīng)理:400元
項目經(jīng)理:300元
各部門主管: 200元
各項目組成員:150元
各部門一般員工:100元
四,、要求
1,、公司員工工作中必須保持通信暢通;
2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯(lián)絡,,第一時間須采用其他方式與公司聯(lián)絡,,并在三日內(nèi)解決自配通訊工具。
3,、公司員工如變更通訊號碼,,須在公司總經(jīng)辦備案。
五,、本規(guī)定自通知之日起實行,。
貴州省清鎮(zhèn)市奇峰建筑工程有限公司
二oxx年十月三十日
公司電話管理規(guī)定最新篇四
第一章 總則
第1條 目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,,合理控制差旅費開支,,特制定本制度。
第2條 審批程序和權限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,,并按以下權限進行審批,。
(1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批,。
(2)部門負責人出差,,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報請企業(yè)分管領導審批,。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準,。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,,出差歸來后補辦手續(xù),。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費,。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費,。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意,。
第8條 出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,,午前6時以前)車次,,住宿費減半支給,。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因,。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理,、財務人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,予以借款,。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,,5天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理,、財務人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,予以報銷,。
第11條 業(yè)務招待費報銷,,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理,、財務人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,予以報銷,。超審批金額外的業(yè)務招待費,,一般不予開支。
第12條 其他報銷,、審批程序同上,。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,,修改時亦同,。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:公司員工出差管理制度
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,,既嚴格又合理的控制相關費用支出,,以少花錢多辦事、辦實事,、辦好事為原則,,達到節(jié)約成本,保證工作效率,,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法,。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務的所有公司員工的出差,。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當日可能返回者。
2. 遠途出差:出差當日不能返回者,。
第四條 出差:
1.員工出差,,由出差人員向直屬領導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領導同意后方可辦理出差,。
2. 出差期間不予報支加班費,。
3. 員工出差,原則上只報銷權限范圍內(nèi)的長途車票,。如需乘坐飛機,,應事先向直屬領導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領導同意并得到總經(jīng)理批準,,方可乘坐飛機,。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應積極,、認真地做好交付的工作,,不得推委、敷衍,。
6. 員工出差外地,,應隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,,并及時將工作開展情況報告直屬領導及公司領導,。直屬領導應對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),,完成所需做的工作,。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點,、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)直屬領導簽署意見,、營銷總監(jiān)批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,,填寫“借款單”,,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務負責人方可借款,。
9. 員工回公司后直屬領導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,,報告直屬領導或營銷總監(jiān),。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費,。”
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)直屬領導簽署意見后方可報銷,。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務,,不得超過次月5號,,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心,。
2.有出差的,,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,,營銷總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務報銷,。
3.報銷差旅費(吃,、住、行,、客情),應據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必須提供真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,,除將所虛報款追回外,,并視情節(jié)輕重,予以處分,。
3.原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢,。
4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。
第七條 業(yè)務接待費用的報銷
1,、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領導電話或當面申請,,并填寫《招待費用申請單》,由領導批準后,,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷,。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2.、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請所在單位的名稱,、時間(早餐,、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),,再交由銷售助理初審,,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息,、休假
1、外地出差不計節(jié)假日加班,,但按照出差補助正常,,平時出差可周六日返回,不予額外休息,,
2,、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時間,,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假,。
3,、出差途中因病或遇到意外災害或因?qū)嶋H需要由直屬領導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù),、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間,,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處,。
4,、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費開支標準及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,,如珠海,、廈門、深圳,、汕頭,、海口,、廣州,、上海、北京,、武漢,、長沙,、天津、重慶,。
二類地區(qū):各省地級城市,。
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費用的報銷范圍,。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報銷,。
3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用,。任何人不要再申請此費用,。
注:以上交通工具,應自行購買車票,,特別是機票,,必須向領導申請方可購買,未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買,,購買原則是提前準備,,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,,否則一律不予報銷交通費用,。
4. 住宿標準:
1、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所。
2,、出差所到其單位提供免費住宿的,,公司不再報銷住宿費。
3,、如出差至員工的戶籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助,。
#4,、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領導申請同意,,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行,。
第十條 伙食補助標準:
1,、 外地出差每天報銷餐費30元。
2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼,。
3、所有外地出差人員,,當天如有招待費用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條 凡在區(qū)域當?shù)卣衅傅匿N售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,,飯補10元,出差同外派人員報銷標準,。北京地區(qū)交通費用實報實銷,,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。
公司電話管理規(guī)定最新篇五
破損定義:只要是不完整的餐具,,就視為破損餐具。
目的:降低餐具破損率,,提高酒店服務檔,,將餐具管理制度責任到人。 原則:誰打破誰負責,,無人負責再平攤;員工打破損按餐具原價賠償,。
餐具損耗控制在千分之二范圍以內(nèi)的,為正常損耗,。如果破損金額超出酒店規(guī)定的破損率2‰時,,將按要求直接找到責任人。(自然損耗不包括客賠),。
平攤比例:洗碗間,、傳菜1‰;樓面部0.4‰,廚房部0.6‰
三個環(huán)節(jié):廚房部;傳菜,、洗碗;樓面部
1廚房出品不用破損餐具,。
2 傳菜生不傳破損餐具。
3服務員破損餐具不上桌,。
監(jiān)督的機制:
菜肴從廚房出品后會先經(jīng)過傳菜間,,在傳菜間,跑菜的服務員如果發(fā)現(xiàn)盤碗有破損,,原菜退回廚房換餐具,,此破損餐具由指定人員登記(一般是當日廚房間的領班),其破損就歸廚房,。
而只要菜一上桌,,破損責任就由樓面部承擔(服務該桌的服務員)。
洗碗組清洗后的餐具進入消毒間,,每天晚餐結(jié)束后,,廚房的安全檢查組負責清點洗好的餐具,如有破損,,要歸洗碗組,。
責任化分:
監(jiān)督檢查:總經(jīng)理負責領導監(jiān)督責任,財務部負責監(jiān)督和檢查責任;質(zhì)檢部負責經(jīng)常檢查責任;
樓面部經(jīng)理,、廚房廚師長,、傳菜部負責人負責登記和直接管理責任;
酒店所有員工都有監(jiān)督權利。
整體流程:
洗碗間,、傳菜部
1.餐具分類擺放,、按次序清洗。
2.大小分類,。
3.在員工清洗餐具時,,領班要監(jiān)督有無破損。
4.洗碗部領班要經(jīng)常到后廚查看是否有餐具破損,,對破損登記表進行檢查,。
5.撤餐具用筐撤,不要超載,。
6.餐中隨時撤走空盤(根據(jù)工作情況),。
7.傳菜員若打破餐具,未仔細驗收餐具有無破損者,,責任分到個人,。
8.傳菜員監(jiān)督服務員。
9. 破損餐具有傳菜主管負責登記,。
樓面部
1.嚴格按碼筐標準執(zhí)行。
2.若打破餐具,,未仔細驗收餐具有無破損,,服務員承擔責任。
3.員工之間互相監(jiān)督,。
4.破損餐具有樓面部經(jīng)理負責登記,。
廚房
1.餐具要求人工搬運,要輕拿輕放,。
2.嚴格驗收盤子有無破損,,責任到個人頭,。
3.廚房人員相互監(jiān)督。
4.破損餐具有廚師長負責登記,。
門衛(wèi),、保安
仔細清理、檢查垃圾筒,,垃圾場有無破損餐具,,如發(fā)現(xiàn)卻找不到責任人,責任由門衛(wèi)保安承擔
做好監(jiān)督工,。
控制破損管理
傳菜部負責人:真實記錄每日破損情況,,破損餐具,詳細登記破損地點,、時間和責任人,,統(tǒng)一放入破碎桶內(nèi),月底由財務部核準并監(jiān)督處理,。
激勵措施:
1.對私藏餐具,,私自處理破損餐具隱瞞不報的員工給予開除,工資,、押金一律作為破損餐具的賠償,。
2.門衛(wèi).保安若發(fā)現(xiàn)有破損餐具但未找到責任人的,對此門衛(wèi).保安處以100元罰款,并原價賠償餐具
3.舉報有私藏破損餐具者,,酒店對舉報者按餐具賠償價若干倍進行先進獎勵,。
4.部門的破損餐具當天未能及時登記的,給予部門負責人50元處罰,。
5.不按操作要求使用而造成的破損需賠償2倍,。
6.對故意損壞需賠償5-10倍。
公司電話管理規(guī)定最新篇六
學生在食堂就餐,,應自覺遵守食堂管理規(guī)定,,自覺維護食堂秩序和公共衛(wèi)生,做到有序用餐,、文明用餐,,養(yǎng)成良好習慣。
1,、各窗口打飯必須按秩序排隊,,嚴禁插隊。違規(guī)者當場記錄,,事后扣班級常規(guī)分2每人只能打飯一份嚴禁代打(若有生病等特殊情況須經(jīng)現(xiàn)場老師準許),。違規(guī)者當場記錄,扣班級常規(guī)分1分/人次。分/人次(中途離開又返回原處排隊者亦視為插隊,。
2,、每人只能打飯一份嚴禁代打(若有生病等特殊情況須經(jīng)現(xiàn)場老師準許)。違規(guī)者當場記錄,,扣班級常規(guī)分1分/人次,。
3、要養(yǎng)成良好的就餐習慣,,要保持安靜,,不喧嘩不打鬧,不交頭接耳,,不敲擊調(diào)羹,、餐盤。違規(guī)者當場記錄,,扣班級常規(guī)分2分/人次,。
4、飯前,、餐后要洗手,。用餐時不掉飯粒,不灑湯水,,保持餐位清潔,。要注意營養(yǎng)均衡,不挑食,,不得將菜帶出餐廳便走邊吃,。用餐后所剩的飯菜(骨頭等)必須倒在指定的餿水桶里。
5,、餐盤放在指定地方,,小心輕放,放整齊,,不亂扔,。愛護食堂設施,不得隨意挪動或損壞,,若有損壞,,要照價賠償。
6,、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣,,節(jié)約用水、用電,,適量添加飯菜,杜絕浪費。
7,、注意安全,,小心地滑,不奔跑,,禮讓弱小,。 尊重食堂工作人員,平時不得到餐廳玩,。
8,、尊重餐廳工作人員的勞動,不故意挑剔,。如遇問題,,必須通過管理人員協(xié)商解決,舉止文明,,不做有損自身形象的舉動,。
9、飯后的殘渣,,都應放在指定的桶內(nèi),。嚴禁飯菜亂倒亂灑。
10,、師生應有自我保護意識,,發(fā)現(xiàn)任何食物有問題,應及時向校領導,、值日老師舉報,。每位師生都是飯菜質(zhì)量監(jiān)督員。
希望廣大同學自覺遵守餐廳有關規(guī)定,,積極配合,、支持學校的工作,做一個文明的中學生,,共同為我們北景港中學營造一個溫馨和諧的就餐環(huán)境,。
公司電話管理規(guī)定最新篇七
一、黨費上繳
集團公司所屬企業(yè)每季度10日前,將上季度本企業(yè)黨員實交黨費總數(shù)的40%上繳集團公司黨委(匯入集團公司黨委組織部賬戶),。其中黨的關系屬于雙重管理的,,每季度按黨員實交黨費總數(shù)的30%上繳集團公司黨委,10%上繳所在地方黨委,。
集團公司黨委每年2月底前,,將集團公司黨員上年度實交黨費總數(shù)的20%上繳國務院國資委黨委(匯入國務院國資委黨委組織部賬戶)。
黨費利息作為黨費自留部分不必按比例上繳,。
二,、黨費使用和下?lián)?/p>
黨費使用和下?lián)?,實行預算管理,嚴格審批手續(xù),。
1,、使用原則:統(tǒng)籌安排、量入為出,、收支平衡,、略有節(jié)余。
2,、使用范圍,。黨費必須用于黨的活動,主要作為黨員教育經(jīng)費的補充,。其使用范圍是:(1)培訓黨員;(2)訂閱或購買用于黨員學習,、教育的報刊、資料和設備;(3)表彰先進黨組織,、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務工作者;(4)補助生活困難的黨員,。
3、預算審批,。每年3月底前,,在上年黨費決算的基礎上,根據(jù)集團公司黨委年度重點工作任務需要,,由黨委工作部(組織部)提出年度使用黨費預算建議方案,,按照目標管理的要求,不得編制赤字預算,,原則上不得低于上年實際數(shù)進行安排,,報集團公司黨委研究決定。
黨費預算由預算收入和預算支出兩部分組成,。預算收入包括:(1)集團公司所屬單位黨組織上繳黨費;(2)上級黨組織撥款;(3)利息;(4)其他收入,。預算支出包括:(1)上繳國資委黨委黨費;
(2)下?lián)芗瘓F公司所屬單位黨組織黨費;(3)集團公司黨務活動及相關經(jīng)費支出(按照規(guī)定的使用范圍列出項目)。
4,、預算的調(diào)整,。在預算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,,需要增減收支的可對預算進行調(diào)整,,預算調(diào)整每年以一次為限,一般可在第三季度末以前調(diào)整,。預算調(diào)整方案由黨委工作部(組織部)提出,,報集團公司黨委研究決定。
5,、經(jīng)費支出審批權限,。預算內(nèi)黨費支出,,由集團公司黨委工作部(組織部)部長審批,集團公司黨委書記審核;預算外支出,,由集團公司黨委會決定,。
6、黨費使用堅持一支筆審批制度,。審批手續(xù)一般是:使用黨費的單位和部門應提出書面申請報告,說明理由,、用途和數(shù)量,,報集團公司黨委工作部(組織部);集團公司黨委工作部(組織部)根據(jù)黨費使用原則、范圍,,按照審批權限辦理審批手續(xù),。
黨費使用后,經(jīng)辦人將發(fā)票等單據(jù)按要求粘貼在粘貼單上并簽字,,按財務制度規(guī)定,,經(jīng)黨委工作部(組織部)負責人或黨委領導審核簽字,方可報銷,。
7,、黨費支出要嚴格按照規(guī)定的使用范圍,不得任意濫用黨費,,不得把黨費作為其他費用的周轉(zhuǎn)金或墊付款挪用,。上級黨組織下?lián)艿狞h費,必須??顚S?,不得挪作他用。凡是違反規(guī)定的一切開支,,主管黨費人員有權拒絕支付,,并向上級黨委反映。有違反規(guī)定者,,一經(jīng)查出,,追究相關負責人和黨費管理人員責任。
8,、黨員電化教育經(jīng)費,,按照中央組織部和財政部組通字19892號文件的規(guī)定,可在企業(yè)管理費中列支,,黨費作為不足部分的補充,。
三、黨費管理
1,、專人管理,。黨費由集團公司黨委工作部(組織部)代集團公司黨委統(tǒng)一管理,,指定專人負責。黨費必須單立賬戶,,實行會計,、出納分設;會計負責賬簿和憑證管理工作,出納負責現(xiàn)金管理和辦理銀行業(yè)務工作,,建立健全并嚴格執(zhí)行財務制度,。黨費管理人員工作變動時,應及時辦理移交手續(xù),,重點核對單據(jù)憑證,、日記賬、銀行賬單,、現(xiàn)金結(jié)存等是否相符;記賬憑證,、報表、單據(jù)是否齊全;審批手續(xù)是否完備等,。交接清單應一式三份,,存檔一份,交接雙方各存一份,。
2,、賬簿管理。嚴格按照會計賬目管理規(guī)定,,做好建賬,、記賬、用賬和賬簿歸檔工作,,做到月清,、季核對、年決算,,及時準確反映黨費增,、減、結(jié)存情況,。
建立黨費收支明細賬,,及時將每筆黨費收入、支出金額登記入賬,。啟用新賬簿時,,應在賬簿內(nèi)側(cè)附啟用表,并編印頁碼,,不允許缺頁跳號記賬,。
《黨費日記賬》由專管人員根據(jù)審核后的有關收、支憑證,,逐日逐筆順序登記;每發(fā)生一筆收,、支業(yè)務,,都應及時結(jié)出余額?!饵h費現(xiàn)金日記賬》由專管人員根據(jù)審核后的有關現(xiàn)金收,、支憑證,逐日逐筆順序登記;每發(fā)生一筆收,、支業(yè)務,,都應及時結(jié)出余額。
記賬前要嚴格審核憑證,。黨費的收入支出,,應有原始憑證,支出報銷應有規(guī)定的單據(jù)憑證(發(fā)票,、收據(jù)、賬單),。符合規(guī)定,,方可記賬列銷。
黨費對賬一般每季度賬證核對,、賬實核對,,將《黨費日記賬》與黨費會計憑證相互核對,確保賬目數(shù)據(jù)準確無誤,。
黨費管理人員要根據(jù)《黨費日記賬》,、《年黨費決算表》及其他有關資料,對黨費收繳,、管理和使用情況進行分析,,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進,。
《黨費日記賬》,、《黨費現(xiàn)金日記賬》必須長期妥善保管,不得丟失和銷毀,,用完后要及時審核,、整理,按規(guī)定歸檔,?!饵h費日記賬》和各類會計憑證保存20xx年,《黨費現(xiàn)金日記賬》保存20xx年,,保存期滿,,按照《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定銷毀。
3,、現(xiàn)金管理,。在銀行設立黨費賬戶,,及時將收入或留存的黨費存入銀行,嚴禁個人長期保管現(xiàn)金,。配備專用保險柜,,將按財務有關規(guī)定限額的少量現(xiàn)金妥善保管。
4,、黨費年度決算工作主要是對全年的收支結(jié)余進行分類計算,,寫出黨費的收繳、使用和管理情況報告,。黨費年度決算的起止時間為每年的1月1日至12月31日,。
5、檢查報告
集團公司和所屬企業(yè)黨委要在黨代會(黨員大會)上報告(或書面報告)黨費的收繳,、使用和管理情況,,接受黨員或黨代會代表的審議和監(jiān)督。
集團公司黨委工作部(組織部)每年至少檢查一次集團企業(yè)黨費收繳,、使用和管理情況,,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,。
黨委會每年在審批當年黨費預算時,,要聽取對上年黨費的收繳、使用和管理情況報告,。按照管理權限,,所屬企業(yè)和集團公司黨費的收繳、使用和管理情況書面報告,,分別于次年2月底和3月底前上報集團公司黨委組織部和國資委黨委組織部,。報告內(nèi)容應包括:年度黨費收繳、使用和結(jié)存的數(shù)額;黨費收繳,、使用和管理工作中的經(jīng)驗,、存在問題及改進意見和建議等。
6,、黨費收繳,、使用和管理的其他有關事項未在本辦法規(guī)定的,按上級和集團公司黨委有關規(guī)定執(zhí)行,。集團所屬企業(yè)應注意加強黨費的收繳,、使用和管理,可參照此辦法,,結(jié)合本企業(yè)實際建立和完善相應制度,。
公司電話管理規(guī)定最新篇八
第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責:
1. 貫徹執(zhí)行公司關于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關規(guī)定,,建立健全各項保安工作制度,對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責,。
2. 依據(jù)制度實施本園區(qū)人員、財產(chǎn),、治安,、消防安全管理工作。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長的工作職責:
負責保安隊伍的建設,、園區(qū)安全消防工作,,負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,,及時傳達,、落實上級命令。 具體如下:
1. 負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,,預防和查處安全事故,,做好與相關單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責,。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件,,如火災、偷盜等立即報警,,并迅速與消防隊,、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標,,做到點,、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,,配備相應的保安人員,,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡,,每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為,。
每日查勤主要有以下內(nèi)容:
5. 1 保安儀容儀表;
5..2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 5. 3 物件簽收事宜;
5..4 人員、車輛,、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設施,、設備、器材的使用情況,,保證其能在工作中達到預定的使用效果,。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果,。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率,。 9. 接待投訴,,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理,、督導訓練與考核,。做好保安人員的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作,。
11. 掌握保安人員的思想動態(tài),,定期召開隊務會議,做好思想溝通工作,。定期對保安人員進行職業(yè)安全,,思想道德和各類業(yè)務技能培訓。
12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件,、信函,、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則,,親力親為,,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項,。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責:執(zhí)行公司的安全,、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報,。
1. 保安人員必須為人正直,,作風正派,以身作則,,處事公正,,對工作有高度的責任感,不玩忽職守,。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序,、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),,防患于未然,。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,如有違反,,則按《保安違章處罰管理條例》進行處罰,。
3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,,責任明確,。
4. 對來訪客人熱情、有禮,、耐心文明問詢和主動引導,,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候,,以禮相待并負責通知相關企業(yè)人員驗收貨物,。
5. 在規(guī)定的站崗時間段內(nèi),必須服從保安隊長安排按要求站崗,。
5.1 站崗時間為上午 7︰50 —8︰50 ,,中午11︰20 — 12︰20 ,下午3︰40 — 4︰40 ,,晚班(站崗20分鐘送各企業(yè))(特殊天氣不站崗),。
5.2 站崗要端正,不得缺崗,、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗,、蹲崗,隨意走動,,不能東倒西歪,、說話打鬧,也不得有其他的小動作,,非遇緊急情況不得走下崗臺,。
5.3 對于進入園區(qū)的乘用車輛或外出的乘用車輛,在保安隊員視野5米之內(nèi)時,,必須行舉手禮。
5.4 保安人員站崗和執(zhí)勤時,,須穿公司規(guī)定的制服,,佩戴員工識別證。
6. 保安值班要高度戒備,,加強對重點部位的治安防范,,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,,并進行妥善處理,。。
7. 加強防火活動,,及近發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭,,并消除之。應熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電,、燃料,、開關、門鎖及消防器材的地點,,以免臨急慌亂,,定期對消防水管進行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應立即通知保安隊長,。對重要的電燈,、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理,。
8. 保安應該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
9. 監(jiān)督員工遵守安全守則,,規(guī)章制度,。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊,送交相關部門備查,。配合領導做好下班后值班工作。
11. 保安必須提前十分鐘到崗,,要有飽滿的精神執(zhí)勤,。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,,及時提出相關工作報告,。
12. 保安人員必須按照保安隊長制定的周計劃訓練時間進行訓練,非特殊情況,,不得缺席,。
13. 保安值班時間按照公司相關規(guī)定靈活執(zhí)行。
公司電話管理規(guī)定最新篇九
1 目的
規(guī)范固體廢棄物的控制,,減少固體廢棄物的產(chǎn)生和對環(huán)境造成的污染,。
2 適用范圍
適用于管理處范圍內(nèi)產(chǎn)生的固體廢棄物的管理控制。
3 職責
3.1 辦公室負責廢棄物存放和處理的監(jiān)督,、檢查和指導,。
3.2 各科室和單位負責本科室和單位的生產(chǎn),、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物的分類,、收集等工作,。
4 管理規(guī)定
4.1 固體廢棄物分類
4.1.1 危險固體廢棄物:指列入國家危險廢棄物名錄,,在生產(chǎn)、辦公和生活活動中所產(chǎn)生的危險固體廢棄物,,主要有廢舊日光燈管,、廢電池、墨盒;廢棄油雜質(zhì),、擦油布,、更換下來的含油零件、廢舊電瓶;施工中的廢棄涂料,、瀝清,、油漆;綠化工作中的殘留農(nóng)藥及其容器等。
4.1.2 不可回收利用的一般固體廢棄物:指在工程施工,、生活中產(chǎn)生的不可回收的固體廢棄物,主要有建筑垃圾,、食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等,。
4.1.3 可回收利用的一般固體廢棄物:指在生產(chǎn)、辦公活動中產(chǎn)生的可回收的固體廢棄物,,主要有設備維修產(chǎn)生的金屬零件,、廢紙箱、廢木箱,、玻璃瓶罐,、廢塑料、廢紙等,。
4.2 固體廢棄物的收集和存放
4.2.1 管理處機關和各單位應按照廢棄物分類,,設置臨時放置點、廢物箱,,并分別設置明顯標識,。
4.2.2 廢棄物產(chǎn)生后,應按不同類別和相應要求及時放置到臨時存放場所或廢物箱,。臨時的存放場所,應具備防泄漏,、防飛揚等設施或措施,。
4.2.2.1危險固體廢棄物的收集及存放
a)產(chǎn)生廢油的部門應將廢棄油裝入指定的油桶。
過濾器更換下來的濾芯應放在密閉的箱內(nèi),。
c)施工時產(chǎn)生的廢舊涂料,、殘余油漆,、廢瀝清余料等固廢應要求承包方收集、存放在指定的有害廢棄物場所,。
e)廢棄燈管,、擦油布、廢電池,、廢棄電瓶等應放入有害廢棄物存放箱,、專用存放設施內(nèi)或交給購買產(chǎn)品的單位,統(tǒng)一管理,。
4.2.2.2一般固體廢棄物存放
a)廢紙箱,、廢瓶罐、廢紙,、金屬邊角料等放入一般可回收廢棄物指定區(qū)域或存放箱,。
b)已經(jīng)報廢不能使用的設備放入報廢設備區(qū)。
c)不可回收的廢棄物放入不可回收垃圾區(qū)域或垃圾桶內(nèi),。
4.3 固體廢棄物的處理 4.3.1 危險固體廢棄物的處理
a)廢棄瀝清,、涂料、油漆由養(yǎng)護科負責在協(xié)議或合同上對施工單位提出處理要求,。在施工結(jié)束后,,對廢棄物的處理情況進行監(jiān)督檢查,確保施工單位按照規(guī)定予以處理,。
廢棄油漆,、更換下來的含油物品等易燃物,廢舊燈管,、墨盒,、擦油布、廢電池,、廢棄電瓶等其它有害廢物,,由辦公室聯(lián)系有處理能力的合法機構(gòu)進行處理(參見4.3.3)。
4.3.2一般固體廢棄物的處理
一般固體廢棄物的處理應優(yōu)先考慮資源的再利用,,減少對環(huán)境的污染,。可回收的廢棄物由各單位安排人員整理,,再轉(zhuǎn)賣給物資回收部門;不可回收的廢棄物與生活垃圾等,,由環(huán)衛(wèi)部門或受委托單位統(tǒng)一運送到垃圾場處理。
4.3.3委托處理
a)在生產(chǎn),、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物,,可回收利用和一般固體廢棄物可由各單位自行委托當?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門處置,危險固體廢棄物由管理處辦公室委托專業(yè)的單位統(tǒng)一進行處置,。
b)辦公室和各單位應要求固體廢棄物處理單位提供營業(yè)許可證明,、當?shù)丨h(huán)保部門頒發(fā)的許可證等有效證件,。
c)辦公室和各單位應與被委托單位簽訂委托處理固體廢棄物協(xié)議,明確雙方職責和在運輸,、利用及處置過程中的要求和注意事項,。
4.3.4 固體廢棄物的處理記錄各單位固體廢棄物的處理情況應記錄在《固體廢棄物處理記錄》中。
4.4辦公室應每季度檢查一次各單位固體廢棄物的存放和處置情況,,并記錄檢查結(jié)果,。
5 相關文件
5.1《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》
6 記錄
6.1《固體廢棄物處理記錄》(zh26—b01)
公司電話管理規(guī)定最新篇十
1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度,。
1.2 本制度適用于集團各職能部門及下屬公司,。
2、 考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤,。
2.2集團總部副總級以下員工,、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),,集團及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班,、上午下班、下午上班,、下午下班各一次),。2.3市場業(yè)務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤,。
3,、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,,下午13:30—17:30,。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位經(jīng)濟質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,,報集團人力資源中心審批并備案,。
4、打卡管理
4.1 代人或授人打卡者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
4.2 人事部門負責考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,,考勤結(jié)果直接與工資掛勾,。
4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次,。
4.4 員工在打卡時,,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,,不得亂放,。
4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間,。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,,須填寫《因公出差申報單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預先填單者,,可事先電話知會人事部門,,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午,。
4.7每月25日,,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域,。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表,。
4.8在市內(nèi)辦理公務不能按時打卡或已按時上,、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,,主管副總/總監(jiān)審核,,人力資源中心總監(jiān)批準;打造成長型企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神
公司電話管理規(guī)定最新篇十一
一、交接班工作內(nèi)容
1,、交清本班生產(chǎn)運行及設備運轉(zhuǎn)情況,。
2、交清生產(chǎn)報表,、生產(chǎn)工具,。
3、交清上級工作指令,。
4,、交接班人員共同對設備進行巡回檢查。
二,、交接班要求
1,、接班人員必須提前15分鐘到崗。
2,、交接班時,,交接人員應全部到齊。
3,、交接雙方共同對設備運行狀況進行檢查,,確認設備運轉(zhuǎn)正常后,,方可交接班。
三,、交班人員任務
1,、交班前,交班人員必須對設備進行全面檢查,。
2,、交班前應整理好生產(chǎn)報表,運行記錄,。
3,、交班時,有責任回答接班人提出的問題,。
4,、發(fā)現(xiàn)接班人有酗酒、精神失常等影響正常工作的情況時,,不得交接,,并有責任堅守崗位,報告有關部門,,等待處理,。
5、接班人逾時不到,,交班人有責任堅守崗位.并向有關部門匯報,。
四、接班人員任務
1,、接班人必須認真聽取交班人介紹情況,,嚴格按交接內(nèi)容逐項檢查。
2,、交班人員提前離崗,,接班人應及時記錄錄并向有關部門匯報。
3,、交班人交班不清,,接班人可拒絕接班,并向有關部門匯報,。
五,、特殊情況處理:
1、交接班時,,突然發(fā)生事故或設備故障,,應由交班人負責處理,接班人應協(xié)助工作。待處理完畢后方可交班,。
2,、如事故或設備故障在短時間內(nèi)難以解決的,應匯報有關部門,,由部門負責人決定交班人是否可離崗,。
公司電話管理規(guī)定最新篇十二
一、 工作職責:
(一) 物資的出入庫管理
(二) 物資的保管
(三) 物資的盤點
二,、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,,并能按要求執(zhí)行,。
2、了解各類物資的保存方法,、注意事項,、有效期等。
3,、清楚庫內(nèi)物資的存放地點,、大致用途、使用部門等,。
三,、工作內(nèi)容
(一) 入庫管理
1、生產(chǎn)物資到貨后,,確認物資名稱,、型號規(guī)格、供方名稱然后清點數(shù)量,。
2,、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點無誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),,由檢驗員進行檢驗,。數(shù)量不準確的,物資名稱型號不清楚的通知采購部處理,。
3,、上述確認無誤后,在《送貨單》上簽字,,并留存根,。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,,并督促采購部及時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資,,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),,然后將盤點結(jié)果錄入計算機。
6,、及時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù),。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則,,以防老化損失,。
1、工具:
1) 對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
2) 倉庫根據(jù)實際領用情況,,保存各類單據(jù),,做好臺帳管理,,并及時更新數(shù)據(jù)庫,。
2、元器件:
1) 配料,, “元件明細表”為發(fā)料大單,。
2) 手工填寫《領料單》為小單,,是大單的補充,,一般為必要,、但設計疏漏的元件和設備。《領料單》上必須寫明材料的用途,、數(shù)量,、規(guī)格,。領料單一式兩份,,領料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>
3) 倉庫管理員在發(fā)放物資時,,應向收貨人員當面點交清楚,同時必須在有關單據(jù)上填寫實發(fā)數(shù)量,,收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認可,。
4) 如果領料時發(fā)現(xiàn)元件不齊,,倉庫管理員要及時通知采購部門,,不得拖延。物資的發(fā)放應堅持先進先出的原則,。
5) 凡實行以舊換新的物資,,應收回舊物,,且分區(qū)存放并作明顯標識,。
6) 委外加工物資的發(fā)放,,需按相應入庫半成品名稱型號數(shù)量開領料單出庫,。
7) 倉庫管理員根據(jù)每天的領料情況必須做好臺帳管理,,并及時錄入數(shù)據(jù)庫。
(三)保管
應根據(jù)物資的不同性能和特點,,合理劃區(qū)存放并標識,,做到“二齊”、“三清”,、“四號定位”,、“五五堆放”,、“六防”。
1,、“二齊”:庫容整齊,,堆放整齊。
2,、“三清”:數(shù)量,、規(guī)格、材質(zhì)要清,。
3,、“四號定位”:區(qū)域、料架,、層次,、貨位號實行定置管理,對號入位,。
4,、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,,達到過目知數(shù),。
5、“六防”:防銹,、腐,、蛀、潮,、混,、漏。
6,、對易燃,、易爆,、劇毒等危險品的存放,,應采取特殊防護安全措施,指定專人保管,。接受安全,、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。
7,、對庫存物資應做到帳,、物相符,加強盤點工作,,做到日清,、月抽,、年綜合盤點。
8,、加強倉庫的安全,、保衛(wèi)工作。
9,、為確保倉庫保管物資安全,,未經(jīng)批準,無關人員一律不得進入庫房,。
10,、倉庫保管區(qū)應明亮、通風,、干燥,。
11、倉庫保管區(qū)嚴禁煙火,。
12,、庫區(qū)內(nèi)的水、電,、氣源,,應指定專人負責管理。物資的保管必須做到帳,、物相符,,并建立健全臺帳,完善數(shù)據(jù)庫,。物資如有損失,、貶值、失靈,、腐爛,、失效、流失,、短少,、銹蝕、報廢時,,倉庫應及時隔離并報質(zhì)檢部鑒定后,,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任,,再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理,,更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟損失時,,按公司規(guī)定嚴肅處理,。
(四)物資的盤點
1,、倉庫可根據(jù)實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點,、不定期盤點,、循環(huán)盤點、重點抽查盤點,、永續(xù)盤點等,。
2、庫存物資必須做到日清,、月結(jié),,做到帳、物相符,。每月月底經(jīng)過抽盤后,,打印庫存報表交部門負責人審核,再將通過審核的報表發(fā)放至采購部,、財務部及管理者代表處,。必要時采購部可對庫存物資進行抽查,抽查結(jié)果與報表有出入時,,書面報告管理者代表進行責任追究與處理,。
3、對庫存物資應經(jīng)常進行盤點,、清查,,做到日查、月抽,、年(季,、半年度)盤點,年終盤點時采購部須派專人協(xié)助盤點,,結(jié)果報至采購部及財務部,。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次,。
5,、倉庫對盤點情況,必須做好記錄,。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,,應認真分析原因,,提出改進措施并組織實施,,同時必須將盤點情況上報采購部及財務部。
6,、對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈,、盤虧,,必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,并以書面形式下達處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,,在批準前,,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴禁擅自調(diào)整,。