做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來(lái)看一看吧,。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇一
20xx年已悄然而去,,如今又迎來(lái)了極新的20xx年,在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的慎密共同下,,我們認(rèn)真完成了公司本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),,并取得了必然的造詣,現(xiàn)將20xx年我的工作環(huán)境總結(jié)如下:
6,、與各供應(yīng)商樹立并保持優(yōu)越的關(guān)系,,20xx年采供部增強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的治理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,訂定了《供應(yīng)商信息表》,對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類掛號(hào),,確保了每一個(gè)供應(yīng)商材料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供部對(duì)供應(yīng)商信息的控制,從而進(jìn)一步擴(kuò)張了市場(chǎng)信息空間,。樹立了合格供應(yīng)商名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行和闡發(fā),,合格者能力進(jìn)入合格供方名錄,、才具備報(bào)價(jià)資格。
工作預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),,針對(duì)xx采購(gòu)的工藝品,,沒(méi)有實(shí)時(shí)做到與xx物流公司保持相應(yīng)的溝通和和諧,尤其對(duì)泰國(guó)海關(guān)沒(méi)有做到充分的了解,,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙,。
1、繼承共同相關(guān)部門完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購(gòu)工作,;
8,、每年依據(jù)供應(yīng)商的年度考評(píng),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)一步的彌補(bǔ),、改動(dòng)或取締重定資格,;
9、針對(duì)工作中存在的不夠之處,,必須賡續(xù)增強(qiáng)習(xí)學(xué),,使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)程度獲得進(jìn)一步的進(jìn)步。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇二
物資采購(gòu)核算企業(yè)購(gòu)入材料,、商品等的采購(gòu)成本,。商品流通企業(yè)采購(gòu)商品可以不通過(guò)本科目核算,商品流通企業(yè)因采購(gòu)商品而在期末發(fā)生的在途商品,,以及采用實(shí)際成本核算材料,、商品的企業(yè),將本科目改為"1201 在途物資"科目,并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算,。那么如何對(duì)物資采購(gòu)制定管理
工作計(jì)劃
了,,下面小編就給大家介紹幾篇工作計(jì)劃。一,、降低采購(gòu)成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場(chǎng)詢價(jià),不單一采購(gòu),,力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì),。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
三,、供貨的及時(shí)性
四、供應(yīng)商管理
5,。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購(gòu)支出。
6,。公開公正透明,,采購(gòu)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與銷售、生產(chǎn),、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
六、細(xì)化采購(gòu)管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。
八,、采購(gòu)信息反饋
以上是采購(gòu)部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng),??傊少?gòu)部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的,。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理,。
采購(gòu)是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及
合同
執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,x年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄,。
四、成本控制,。
x年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五、采購(gòu)效率,。
x年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
一,、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1,、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳,、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫,、動(dòng)檢等部門的檢查。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作,,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,,制定周密,、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系,。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢價(jià)后少量采購(gòu),通知一,、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn),。
四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度
1,、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì),、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。
2,、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu),、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回,。
3、配合財(cái)務(wù),、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
五,、采購(gòu)車輛的管理
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員行車安全意識(shí),,寧停三分,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通
規(guī)章制度
,。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),,樹立良好的企業(yè)形象,。2、對(duì)采購(gòu)員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞,。要求采購(gòu)員熟練掌握路貌路況,少行彎路,,節(jié)約采購(gòu)成本,。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,不扯皮,、找理由,,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo),、常檢查,抓典型,、重處理!
六,、物價(jià)控制和節(jié)約
1、所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,,耐心討價(jià)還價(jià),,堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2,、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購(gòu)價(jià)每日填入“采購(gòu)部每日價(jià)格對(duì)比表”,每日對(duì)照,,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),,則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算,。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購(gòu)員到市場(chǎng)采購(gòu),,對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢,、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)最優(yōu),、價(jià)最低的貨品,。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷售,,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對(duì)駐鄭采購(gòu)的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開展!
5、對(duì)采購(gòu)部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,,祝大家鼠年工作順利,,心想事成!讓我們攜起手來(lái),為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧!
步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn),。
這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”,。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一、iso的推行過(guò)于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè),、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二、20xx年度管理層未制定有效,、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),,并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三,、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫(kù)存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣,。由此可見(jiàn),,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
五,、制造過(guò)多
制造過(guò)多,,過(guò)早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量,。
六,、管理不當(dāng)
常常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七,、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對(duì)同事、員工,、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上。
建議改善措施:
一,、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度,。
二,、在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),,對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。
三、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人、機(jī),、料,、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四、有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過(guò)程方法,,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用,。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi)。
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用,。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的
策劃方案
,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正。f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過(guò)努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階,。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇三
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購(gòu)前,、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購(gòu)管理程序書》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,,詢比議價(jià)都在三家以上,,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
3,、采購(gòu)效益:
實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成。
4,、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
二、圍繞控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。在xx年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。從而搶占市場(chǎng),、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四、加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比,。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》,。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購(gòu)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。
六,、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員
xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),,到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘1---2名,,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購(gòu)輔料、化工類,、外加工類,、零星采購(gòu)的工作,另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬(wàn)圣節(jié)相關(guān)工作,。
xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程(采購(gòu)管理程序書),,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的,。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇四
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡(jiǎn)稱,。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,。采購(gòu)部作為酒店物資的采購(gòu)供應(yīng)部門,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作,,同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié),,采購(gòu)物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營(yíng)成本,影響著整個(gè)酒店成本和利潤(rùn),。因此,,降低酒店經(jīng)營(yíng)成本就要從源頭抓起,也就是采購(gòu)部要在保證物資質(zhì)量的前提下,,降低采購(gòu)物品價(jià)格,,減少物品積壓,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,。
采購(gòu)部主要從以下幾個(gè)方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購(gòu)成本率,,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門計(jì)劃匯總后,,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu),。同時(shí),,要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購(gòu),,減少餐飲成品菜的采購(gòu)。
二,、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命,。
三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù),。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%,。
4.魚類、肉類,、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%,。
四,、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,,再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,,采取召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,,再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資。
五,、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購(gòu),采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六,、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),,降低外購(gòu)成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購(gòu)費(fèi)用,。
七,、降低水、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,,盡量使用無(wú)紙化辦公,。
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購(gòu)成本,,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,,讓采購(gòu)部的工作透明化,,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),,樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì),。
二,、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及
合同
執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。三,、品質(zhì)保證。
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五、采購(gòu)效率,。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
一、年度檢討
1.1,、得(目標(biāo)):
1.1.1采購(gòu)成本降低率
從20xx年開始每月都有采購(gòu)成本降低率的統(tǒng)計(jì),,定期提出采購(gòu)成本下降的方案。
1.1.2制度構(gòu)建
1.1.2.1已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》,;
1.1.2.2建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。1.1.2.3已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式,。
1.1.2.4已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》2.1失(目標(biāo)):
2.1.1對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
2.1.1.1沒(méi)有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析如何改進(jìn):
1,、每月收集各合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),,小部分供應(yīng)商沒(méi)有簽訂《供料品質(zhì)保障
協(xié)議書
》,。如何改進(jìn):1,、對(duì)所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二、現(xiàn)狀分析
1,、內(nèi)部資源評(píng)估1.1人力分析
采購(gòu)部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2,、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況:保留家,培育家,、淘汰家
2.3預(yù)測(cè)供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
三,、20xx年年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開模式
采購(gòu)部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購(gòu)開發(fā)管理目標(biāo)
五,、組織與配置
六,、教育訓(xùn)練
七、管理對(duì)策:
7.1會(huì)議管理7.1.1早會(huì)管理:
7.1.3周會(huì):
傳達(dá)公司會(huì)議精神,,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》,、《采購(gòu)合同》,、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,,《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》,,《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》,《報(bào)價(jià)單》,,《周計(jì)劃與總結(jié)》等,。
八、所需支援事項(xiàng):(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇五
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,,分級(jí)負(fù)責(zé),。應(yīng)急物資儲(chǔ)備實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,分級(jí)實(shí)施,,統(tǒng)一調(diào)配,,資源共享。
(二)結(jié)合實(shí)際,,突出重點(diǎn),。應(yīng)急物資儲(chǔ)備要結(jié)合實(shí)際,,針對(duì)行業(yè)內(nèi)常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲(chǔ)備的種類,,先急后緩,。應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)量要與生產(chǎn)規(guī)模、人員編制等情況相適應(yīng),。
各部門應(yīng)根據(jù)各自職能認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,。具體分工如下:
1、應(yīng)急辦公室:負(fù)責(zé)審核應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃,。
2,、第一分廠:負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
3,、第二分廠:負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
4、保安隊(duì):負(fù)責(zé)消防救生,、防爆等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
5、技術(shù)中心:負(fù)責(zé)環(huán)境污染事件等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
6,、工程設(shè)備部:負(fù)責(zé)工程機(jī)械建工安全等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
7,、工務(wù):負(fù)責(zé)電力應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
8、辦公室:負(fù)責(zé)醫(yī)療救援物質(zhì)的儲(chǔ)備規(guī)劃及后勤保障(如車輛等),。
9,、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)應(yīng)急物資分類儲(chǔ)備及應(yīng)急保障。
(一)加強(qiáng)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),。
成立應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由公司應(yīng)急辦公室主任任組長(zhǎng),以上承擔(dān)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的單位負(fù)責(zé)人為成員,。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):審核應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃及應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案,;掌握各部門應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況;統(tǒng)籌應(yīng)急物資的使用調(diào)配,;指導(dǎo)各部門應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé),應(yīng)急辦要建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫(kù),,定期對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作進(jìn)行督促檢查,,根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急儲(chǔ)備物資。
(二)加強(qiáng)資金保障,。
要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備的資金保障,。財(cái)務(wù)部要將應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金納入年度預(yù)算,。應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金主要用于應(yīng)急物資的購(gòu)買、儲(chǔ)備管理等,。
(三)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇六
1.1,、得(目標(biāo)):
1.1.1采購(gòu)成本降低率
從20xx年開始每月都有采購(gòu)成本降低率的統(tǒng)計(jì),,定期提出采購(gòu)成本下降的方案。
1.1.2制度構(gòu)建
已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況,。已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
沒(méi)有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析如何改進(jìn):
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改,。
2.1.2供應(yīng)商資料的完善
缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),,小部分供應(yīng)商沒(méi)有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。如何改進(jìn):
1,、對(duì)所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
1,、內(nèi)部資源評(píng)估1.1人力分析
采購(gòu)部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況:保留家,,培育家,、淘汰家
2.3預(yù)測(cè)供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
采購(gòu)部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購(gòu)開發(fā)管理目標(biāo)
7.1會(huì)議管理7.1.1早會(huì)管理:
昨日來(lái)料情況與工作遇到的難點(diǎn)今日工作計(jì)劃、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3周會(huì):
傳達(dá)公司會(huì)議精神,,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá),。
7.2表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、,、《采購(gòu)合同》,、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,,《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》,,《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》,《報(bào)價(jià)單》,,《周計(jì)劃與總結(jié)》等,。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇七
即將過(guò)去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,,認(rèn)真貫徹落實(shí)局,、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),,高效節(jié)支”的工作方針,,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),,控制成本開支,,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)各方面工作情況總結(jié)如下:
一,、各類指標(biāo)完成情況,。
4、1-10月份,,累計(jì)燃料費(fèi)用1150.80萬(wàn)元,,同比增加209.48萬(wàn)元,增幅22.25%,。
5,、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332.84萬(wàn)元。同比增加201.96萬(wàn)元,,增幅為154.3%;其中篷墊,、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬(wàn)元,增加125.30萬(wàn)元,,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158.47萬(wàn)元,,增加76.66萬(wàn)元,增幅93.7%,。
二,、各項(xiàng)工作開展情況
(一)物資供應(yīng)工作
1、計(jì)劃執(zhí)行情況,。xx年1-10月份,,各單位上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃579份,共4788項(xiàng),,臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),,計(jì)劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒(méi)有因采購(gòu)不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失,、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.合同管理情況,。簽訂物資采購(gòu)合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),,而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用,。為此,,今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí),。全年,,共簽訂采購(gòu)合同42份,總標(biāo)的額181.43萬(wàn)元,,完全履行了合同40份,,總金額為170.9萬(wàn)元,合同兌現(xiàn)率95.2%,。月平均融資為214.7萬(wàn)元,,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,。
3,、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,,加強(qiáng)采購(gòu)管理,,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督力度和透明度,,整頓進(jìn)貨渠道,,加大直購(gòu)比例(今年資金狀況較好,直購(gòu)比例有所增大,,但是因金額較大的采購(gòu)使用承兌,,對(duì)直購(gòu)和價(jià)格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購(gòu)詢價(jià)表212份,,總金額420.75萬(wàn)元,。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,金額171.97萬(wàn)元;國(guó)產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,,金額74.59萬(wàn)元;電纜,、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢價(jià)表93份,,金額174.19萬(wàn)元,,進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見(jiàn)或提出要求,,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度,增加采購(gòu)的透明度,。例如:6月份,,采購(gòu)門機(jī)用的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213.00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232.18元/米,,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),,徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,,報(bào)價(jià)高與低相差1.485萬(wàn)元。由于有針對(duì)性的開展比質(zhì)比價(jià)工作,,取得了明顯成效,,全年約節(jié)約采購(gòu)資金52.34萬(wàn)元。
4,、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作,。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,,制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,,突破1800萬(wàn)噸,確保980裝載機(jī),、扒機(jī),、門機(jī)、挖掘機(jī),、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,,尤為重要,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu),尤其進(jìn)口配件,,進(jìn)貨周期較長(zhǎng),,所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,,如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問(wèn)題,,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重,。今年3月下旬開始,,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤(rùn)降低,,采購(gòu)燃油必須使用現(xiàn)金付款,,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難,。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問(wèn)題,,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,,并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議,,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,,這樣可節(jié)約6.9萬(wàn)元,。
(二)物資管理工作
1、物資采購(gòu)工作,。一年來(lái),,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》,以制度約束采購(gòu)行為,,按規(guī)定程序管理物資的流通過(guò)程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約,。進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”工程,,物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開,、透明,,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,,加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量,,避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行,。
2,、最大限度壓縮采購(gòu)成本。xx年以來(lái),,全國(guó)性的原材料漲價(jià),,尤其是鋼材、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià),,直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩,、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出,。在這種情況下,我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,,積極挖掘內(nèi)部潛力,,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì),、掌握市場(chǎng)信息,、抓源頭采購(gòu)、修舊利廢等六項(xiàng)措施,,盡可能節(jié)能降耗,。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,,價(jià)值24682.50元,節(jié)約成本開支,。
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性,。
(三),、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
1,、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,,并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,,結(jié)合加油站和倉(cāng)庫(kù)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),,進(jìn)行綜合自查,對(duì)查出的問(wèn)題,,提出整改措施,,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核,。先后清理了一號(hào)油庫(kù)和三角地油罐區(qū)的雜草,,對(duì)三個(gè)油庫(kù)的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉(cāng)庫(kù)的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,,更換了到期的消防器材,,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2,、堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度,,通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí),促進(jìn)了庫(kù)容,、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高,。年初,我們將原來(lái)屬于2#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),,以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫(kù)及人員也劃歸1#倉(cāng)庫(kù)管理),。為了盤活庫(kù)存物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),,將庫(kù)存物資分類建帳,,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用,。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái),。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),大型砂輪機(jī)1臺(tái),,12#槽鋼62m,。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),,以及調(diào)劑使用了部分承,,總價(jià)值約1.8萬(wàn)元。
3,、壓縮庫(kù)存,,減少資金占用。一是按局布署,,繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作,。全年使用核留庫(kù)存物資0.64萬(wàn)元,核留庫(kù)存由xx年5月的61.2萬(wàn)元減少到目前的37.8萬(wàn)元,。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫(kù)存工作,,做到先利用庫(kù)存,,再采購(gòu),在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,,對(duì)庫(kù)存查實(shí),,能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu),,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬(wàn)元,。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,,已減少資金的占用,,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,,將挑選出的43.1萬(wàn)元配件和物資申請(qǐng)作報(bào)廢處理,。
4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,,盤活庫(kù)存資金,。今年上半年對(duì)燃料站從6月—6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,,金額217761.84元,。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏,。
原特種油經(jīng)銷處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10.795萬(wàn)元,,經(jīng)申批報(bào)廢處理,20對(duì)外出售74公斤,,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,,價(jià)值2017.47元,盤活和節(jié)省了資金,。
(四),、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,,年1-10月清回1.8萬(wàn)元現(xiàn)金,,累計(jì)清欠99.39萬(wàn)元。
三,、存在的問(wèn)題:
(一)在物資管理創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠,。
(二)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
(三)對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善,。
(四)庫(kù)存物資數(shù)額較大,,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大,,不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn),。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,。
四、工作計(jì)劃打算
(一)提高認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)管理,,完善機(jī)制,。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,,降低生產(chǎn)成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo),、規(guī)劃和任務(wù),。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制,、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),,做到程序流暢,責(zé)任明確,。確保每個(gè)員工有章可循,,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量,。同時(shí),,要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì),。
(二)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性,。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),,深入、全面,、系統(tǒng)地及時(shí)掌握,、了解市場(chǎng)信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,,市場(chǎng)價(jià)格,,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購(gòu)計(jì)劃,,及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì),要有預(yù)見(jiàn)性,,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,,降低成本,,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,,在燃油漲價(jià)前,,我們足量?jī)?chǔ)備,,就會(huì)節(jié)約支出。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇八
已經(jīng)到來(lái)了,,臨近年初,,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),,提高自己,,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好,。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一,、通過(guò)日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量,、數(shù)量,、交貨期三大條件。換句話說(shuō),,生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,,質(zhì)量、數(shù)量,、交貨期就是生產(chǎn)的要求,。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責(zé)任:向誰(shuí)買,買多少,,何時(shí)買,。
我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制,采購(gòu)成本直接影響公司收益,。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的,、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,,做好每一筆采購(gòu),,做到物有所值,物有所用,。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),,做到及時(shí)、適用,,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本,。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,,報(bào)賬及時(shí),。
二、明確崗位職能,,認(rèn)真做好采購(gòu)工作
在“明確目標(biāo),,勇于負(fù)責(zé),,主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,,積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作,。
三、根據(jù)公司需求,,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格,、服務(wù)等方面,,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我將通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1,、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商,,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式,,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo),,恐怕就會(huì)失去公開征求的意義,。
2、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶,,爾虞我詐;反之,同行的采購(gòu)人員倒是“親家”,,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú),。
3、市場(chǎng)尋找
經(jīng)過(guò)挑選,,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商,。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來(lái),,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作,。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇九
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購(gòu)前,、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購(gòu)管理程序書》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益,。
3、采購(gòu)效益:
實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后,,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為3.45元,,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成。
4,、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
二、圍繞控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī),、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。在xx年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四,、加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),,以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比,。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用
合同
》,。五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購(gòu)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。
六,、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員
xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),,到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘1---2名,,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購(gòu)輔料、化工類,、外加工類,、零星采購(gòu)的工作,另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類,、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬(wàn)圣節(jié)相關(guān)工作。
xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程(采購(gòu)管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2,、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的,。
一,、iso的推行過(guò)于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。
且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二、20xx年度管理層未制定有效,、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對(duì)策及預(yù)防再措施,。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾,。
但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu),、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn),,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用,。
五、制造過(guò)多
制造過(guò)多,,過(guò)早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量,。
六,、管理不當(dāng)
常常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七,、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜,。造成對(duì)同事,、員工、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上,。
八、5s實(shí)施不到位所帶來(lái)之危害
1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,,影響士氣,,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別
2.設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,,增加搬運(yùn),,無(wú)效作業(yè)
3.設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,,影響品質(zhì)
4.物品隨意擺放易混料,,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5.通道不暢作業(yè)不暢,,易生危險(xiǎn),,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
1.確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,,完善公司制度。
2.在十一月份的管審會(huì)議中,,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo),。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本。
3.事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人、機(jī)、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
4.有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過(guò)程方法,,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
5.建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi)。
中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的
策劃方案
,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正。f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過(guò)努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階,。
一,、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購(gòu)效率。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案,;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇十
輝煌的201x年即將過(guò)去,,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,,201x年是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)異常復(fù)雜的一年,,在這樣的形勢(shì)下怎樣把握好采購(gòu)的時(shí)機(jī)和量,得到最大的采購(gòu)效益是對(duì)采購(gòu)員的考驗(yàn),。面對(duì)這種形勢(shì),我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,,即完成了采購(gòu)任務(wù),保證了的生產(chǎn)需要,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,,不斷提高業(yè)務(wù)能力
1,、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作,。
一年中,,緊緊圍繞的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開展工作,由于化工急件采購(gòu)比較多,,采購(gòu)工作經(jīng)常處于忙碌之中,。今年化工(除煤炭)共計(jì)采購(gòu)額2312.66多萬(wàn)元,其中主要原材料1652.58萬(wàn),,備品備件388.66萬(wàn),,勞保用品和工程物資271.42萬(wàn),和去年相比,,采購(gòu)總量減少1369.91萬(wàn),,主要減少原因是去年化工技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購(gòu)量比去年減少了,,但作為采購(gòu)人員,,從供應(yīng)商的選擇到采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā),采購(gòu)價(jià)格的控制到交貨期等,,我都嚴(yán)格管理,,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù),。在日常工作中積極主動(dòng)的同各部門溝通用料情況,、庫(kù)存情況,同時(shí)積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,并且能夠在同事請(qǐng)假,、休假的情況下主動(dòng)承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,。
2,、千方百計(jì),降低采購(gòu)成本,。
采購(gòu)工作是不斷的花的錢,,但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問(wèn)題和努力的方向,。在采購(gòu)過(guò)程中,,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證,、價(jià)格,、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來(lái),,各種材料價(jià)格波動(dòng)比較大,,原材料在保持上漲的趨勢(shì)下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應(yīng)商是不會(huì)主動(dòng)降低價(jià)格的,,但是我通過(guò)多方面的溝通,,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行,。但因?yàn)榻衲陙?lái)主要原材料依然保持上漲態(tài)勢(shì),故與年初制定的計(jì)劃相比,,共計(jì)漲127多萬(wàn),。
3、加強(qiáng)采購(gòu)合同和供應(yīng)商管理,。
在采購(gòu)工作中采購(gòu)合同的簽訂和對(duì)供應(yīng)商的管理,,是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),201x年我對(duì)所有的大宗物資都簽訂了采購(gòu)合同,,對(duì)數(shù)量不多,,但比較重要的物資也簽訂了采購(gòu)合同,全年共簽訂采購(gòu)合同143份,。同時(shí)繼續(xù)完成了201x年度的合格供應(yīng)商評(píng)審,,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了201x版合格供應(yīng)商名錄,,對(duì)新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,,謹(jǐn)慎選擇。保障了采購(gòu)工作正確有序的開展,。
4,、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,,相關(guān)部門多,,是需要內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)備,、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門有著緊密的聯(lián)系,,且需要掌握基本的財(cái)務(wù),、法律等知識(shí)和各種商品的鑒別,、制造等知識(shí)。在同相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,,使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通、協(xié)調(diào)能力,、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高,。二、嚴(yán)格要求自己,,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處,。工作中還不能充分做到精益求精,,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所購(gòu)買的商品了解的還不夠,,和供應(yīng)商談判時(shí)不能做到完全主動(dòng);個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。
面對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng),。特別是今年的財(cái)務(wù)狀況比較緊張,,但對(duì)于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,,這是將來(lái)需要進(jìn)一步提高的地方,。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),,多請(qǐng)示,、多交流、多動(dòng)腦,。在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。
時(shí)光又將翻過(guò)201x年的最后一頁(yè),,步入新的一年,面對(duì)國(guó)際,、國(guó)內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也即將迎來(lái)更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,我的工作也會(huì)更加繁重,,要求也會(huì)更高,為此,,我將會(huì)更加勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),,全面提高自身的素質(zhì),,與企業(yè)共命運(yùn)。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇十一
第一條應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐,。為全面加強(qiáng)我區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資管理,,提高預(yù)防和處置事故災(zāi)難和自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)能力,根據(jù)《_突發(fā)事件應(yīng)急法》《_安全生產(chǎn)法》《自然災(zāi)害救助條例》《重慶市突發(fā)事件應(yīng)對(duì)條例》等相關(guān)法律法規(guī)及《萬(wàn)盛經(jīng)開區(qū)突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》《萬(wàn)盛經(jīng)開區(qū)自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定,,制定本辦法,。
第二條本辦法所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)急局管理并用于安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)的各類裝備、設(shè)備,、工具,、生活保障物資等。
區(qū)級(jí)應(yīng)急物資來(lái)源為:本級(jí)購(gòu)置,、上級(jí)調(diào)撥,、社會(huì)各界捐贈(zèng)以及其他專項(xiàng)用于安全生產(chǎn)和自然災(zāi)害應(yīng)急救援、搶險(xiǎn)救災(zāi)和生活保障的各類物資,。
第三條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)撥,、統(tǒng)一管理”和“保證急需,、節(jié)約高效、分類負(fù)責(zé),、資源共享”的原則,。
第四條萬(wàn)盛經(jīng)開區(qū)救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、綜合管理,、統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一調(diào)撥和承擔(dān)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的驗(yàn)收、入庫(kù),、保管,、出庫(kù)、監(jiān)督檢查等倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,;應(yīng)急局各相關(guān)科室(直屬事業(yè)單位)按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃和需求計(jì)劃,,協(xié)助做好調(diào)撥、使用等工作,。
財(cái)政局負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資采購(gòu),、儲(chǔ)備,、管理和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)費(fèi)保障以及經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督管理等工作。
第五條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資主要儲(chǔ)存在區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),,必要時(shí)可以委托鎮(zhèn)(街道)代儲(chǔ),。對(duì)不易久存的應(yīng)急物資,可通過(guò)協(xié)議儲(chǔ)備等方式進(jìn)行儲(chǔ)備,。
第六條應(yīng)急局相關(guān)科室(單位)根據(jù)安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)工作實(shí)際,,提出具體的應(yīng)急物資品種目錄清單,交由救災(zāi)物資管理中心匯總,,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
第七條區(qū)級(jí)應(yīng)急儲(chǔ)備物資的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,,按以下程序?qū)嵤?/p>
(一)擬定方案,。救災(zāi)物資管理中心會(huì)同辦公室(財(cái)務(wù))以及相關(guān)科室(單位),根據(jù)應(yīng)急工作需要,,提出應(yīng)急物資采購(gòu)的品種,、數(shù)量、規(guī)格,、金額及采購(gòu)方式等方案,。
(二)報(bào)批。救災(zāi)物資管理中心會(huì)同辦公室(財(cái)務(wù))將采購(gòu)方案報(bào)應(yīng)急局領(lǐng)導(dǎo)審批,,并按照相關(guān)規(guī)定編制采購(gòu)預(yù)算,,按批復(fù)的預(yù)算及政府采購(gòu)管理辦法組織采購(gòu)。
(三)組織采購(gòu),。救災(zāi)物資管理中心按照《重慶市政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定程序組織采購(gòu),,并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同。
緊急情況下,,應(yīng)急物資采購(gòu)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(四)物資入庫(kù)。救災(zāi)物資管理中心對(duì)需入庫(kù)的應(yīng)急物資及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),,并完善資產(chǎn)管理手續(xù),。
第八條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備要健全完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,建立物資管理臺(tái)賬,,落實(shí)入庫(kù)和出庫(kù)管理程序,。對(duì)需入庫(kù)的應(yīng)急物資及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),完善相關(guān)手續(xù),。對(duì)儲(chǔ)備物資實(shí)行封閉式管理,,專人負(fù)責(zé),應(yīng)有防火,、防盜,、防潮,、防鼠、防污染等措施,。庫(kù)存物資應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽,,標(biāo)明品名、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量、生產(chǎn)日期,、入庫(kù)時(shí)間等,,并分類存放,碼放整齊,,留有通道,,嚴(yán)禁接觸酸、堿,、油脂,、氧化劑和有機(jī)溶劑等。
第九條救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理,,代儲(chǔ)(監(jiān)控)點(diǎn)所在鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)代儲(chǔ)(監(jiān)控)物資管理,,應(yīng)急物資使用單位負(fù)責(zé)應(yīng)急局安排或配備物資的日常管理。各應(yīng)急儲(chǔ)備物資管理單位應(yīng)落實(shí)倉(cāng)庫(kù)安全責(zé)任,,并每季度對(duì)儲(chǔ)備物資盤庫(kù)一次,,確保賬賬相符、賬物相符,、數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好。
第十條應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)應(yīng)按照“就近就便,、儲(chǔ)新發(fā)舊,、保障急需”的原則,合理選擇應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)地點(diǎn)和品種,。災(zāi)害事故發(fā)生后,,事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或使用單位應(yīng)首先使用本級(jí)儲(chǔ)備物資,本級(jí)儲(chǔ)備物資不足時(shí),,可申請(qǐng)調(diào)撥(臨時(shí)使用)區(qū)級(jí)物資,。
第十一條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)應(yīng)按下列程序辦理:
(一)申請(qǐng)。鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位向應(yīng)急局提出書面申請(qǐng),。申請(qǐng)調(diào)撥填寫《萬(wàn)盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資調(diào)撥申請(qǐng)審批單》(附件1),;申請(qǐng)臨時(shí)使用填寫《萬(wàn)盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資使用申請(qǐng)審批單》(附件2)。
(二)核查。救災(zāi)物資管理中心根據(jù)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位申請(qǐng)和實(shí)際需求,,會(huì)同相關(guān)科室(單位)結(jié)合庫(kù)存情況,,提出應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)意見(jiàn)。
(三)審批,。
申請(qǐng)調(diào)撥應(yīng)急物資按照資產(chǎn)管理相關(guān)要求審批:
1.一次性調(diào)撥物資金額在萬(wàn)元以內(nèi)(不含萬(wàn)元),,由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.一次性調(diào)撥物資金額在—2萬(wàn)以內(nèi)(不含2萬(wàn)元),,由應(yīng)急局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,;
3.一次性調(diào)撥物資金額在2—5萬(wàn)元以內(nèi)(不含5萬(wàn)元),召開應(yīng)急局局長(zhǎng)辦公會(huì)決定,;
4.一次性調(diào)撥物資金額在5萬(wàn)元以上,,召開應(yīng)急局黨委會(huì)決定。
申請(qǐng)臨時(shí)使用應(yīng)急物資由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(四)調(diào)運(yùn)物資,。申請(qǐng)調(diào)撥(臨時(shí)使用)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位按要求到指定地點(diǎn)領(lǐng)取應(yīng)急物資。
(五)緊急情況處置,。緊急情況下,可以先電話請(qǐng)示,,事后及時(shí)補(bǔ)辦書面調(diào)撥(臨時(shí)使用)手續(xù),。
應(yīng)急局也可根據(jù)應(yīng)急工作需要和實(shí)際需求,直接向鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位分配調(diào)撥區(qū)級(jí)應(yīng)急物資,。
調(diào)撥物資為固定資產(chǎn)的,,按照《萬(wàn)盛經(jīng)開區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置實(shí)施辦法》(萬(wàn)盛財(cái)企發(fā)〔20xx〕16號(hào))的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)。
第十二條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位在使用區(qū)級(jí)應(yīng)急物資時(shí),,如發(fā)生數(shù)量,、質(zhì)量問(wèn)題或其他意外情況,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理并向應(yīng)急局報(bào)告,。
第十三條使用應(yīng)急物資的鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)管理調(diào)撥到當(dāng)?shù)氐膮^(qū)級(jí)應(yīng)急物資,,并對(duì)發(fā)放使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保應(yīng)急物資專項(xiàng)用于救援救災(zāi)所需,,不得挪作他用,,不得違法向受災(zāi)人員收取任何費(fèi)用。發(fā)放和使用應(yīng)急物資時(shí),,應(yīng)做到賬目清楚,、手續(xù)完備。
第十四條鎮(zhèn)(街道)或使用單位對(duì)應(yīng)急物資使用者應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo),,要求其妥善保管應(yīng)急物資,,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、租借或故意損毀。
第十五條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資分為回收類物資和非回收類物資,?;厥疹愇镔Y是指能夠重復(fù)使用的物資,如救援救災(zāi)裝備,、設(shè)備,、工具,帳篷,、折疊床,、活動(dòng)板房、移動(dòng)廁所,、凈水設(shè)備,、照明設(shè)備等,其他物資為非回收類物資,。對(duì)非回收類物資,,發(fā)放給受災(zāi)人員使用后,不再進(jìn)行回收,。
申請(qǐng)臨時(shí)使用的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資,,使用完畢后由使用鎮(zhèn)(街道)或使用單位進(jìn)行回收,經(jīng)維修,、清洗,、消毒和整理后,根據(jù)要求按時(shí)送回區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),。救災(zāi)物資管理中心驗(yàn)收確認(rèn)后在《萬(wàn)盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資使用申請(qǐng)審批單》上填寫回收情況,,完成應(yīng)急物資回收。
第十六條對(duì)使用完畢后失去使用價(jià)值或不能使用并無(wú)修復(fù)價(jià)值的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資,,由物資責(zé)任單位進(jìn)行清點(diǎn),、核實(shí)后,按行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),。
第十七條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急物資的發(fā)放,、使用(含受益人員的數(shù)量及分布)情況報(bào)應(yīng)急局。
第十八條年度采購(gòu)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資所需經(jīng)費(fèi),,由應(yīng)急局納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,并編報(bào)采購(gòu)預(yù)算。因自然災(zāi)害或事故災(zāi)難需緊急采購(gòu)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的,,所需經(jīng)費(fèi)由應(yīng)急局商財(cái)政局確定,。
第十九條區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與管理、維護(hù)等費(fèi)用由財(cái)政局納入年初預(yù)算,,代儲(chǔ)(監(jiān)控)點(diǎn)應(yīng)急物資的日常管理,、維護(hù)等費(fèi)用由鎮(zhèn)(街道)或使用單位負(fù)責(zé)保障。
第二十條本級(jí)采購(gòu)和上級(jí)調(diào)入我區(qū)的應(yīng)急物資,以及本級(jí)接受救災(zāi)捐贈(zèng)物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸,、裝卸,、管理等費(fèi)用由應(yīng)急局負(fù)責(zé)。調(diào)往事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸,、裝卸,、管理等費(fèi)用由應(yīng)急物資使用鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)。
第二十一條應(yīng)急局應(yīng)定期對(duì)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備,、管理,、使用情況進(jìn)行檢查,并主動(dòng)接受財(cái)政,、紀(jì)檢監(jiān)察,、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。
第二十二條因管理不善等人為原因造成區(qū)級(jí)應(yīng)急物資重大損毀,、丟失的,,由物資所在單位追回或賠償,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。
第二十三條嚴(yán)肅查處挪用,、侵占、貪污區(qū)級(jí)應(yīng)急物資行為,,對(duì)挪用,、侵占、貪污應(yīng)急物資的相關(guān)責(zé)任人,,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,;構(gòu)成犯罪的,,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。
第二十四條發(fā)生公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等突發(fā)事件,,需要使用應(yīng)急物資的,,參照本辦法執(zhí)行。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行,。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃及意見(jiàn)篇十二
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,健全機(jī)構(gòu)。建立一把手親自抓,,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,,采、管機(jī)構(gòu)分設(shè)的政府采購(gòu)管理體制,。分別設(shè)立采購(gòu)辦,、采購(gòu)中心,配備能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的工作人員,,做好政府采購(gòu)工作,。采購(gòu)事項(xiàng)集體研究,公開招標(biāo),。
(二)加強(qiáng)了政府采購(gòu)計(jì)劃,,擴(kuò)大采購(gòu)范圍,加大了監(jiān)督檢查力度,。不斷加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算和政府集中采購(gòu)計(jì)劃編制工作,,逐步擴(kuò)大政府采購(gòu)范圍,按《目錄》要求,,對(duì)范圍內(nèi)的政府采購(gòu)項(xiàng)目做到應(yīng)采盡采,。做到事前有計(jì)劃,事中有監(jiān)督,,事后有成果;做到程序規(guī)范,,驗(yàn)收嚴(yán)格,資料完備,。完成采購(gòu)預(yù)算萬(wàn)元,,完成采購(gòu)金額萬(wàn)元,節(jié)約資金萬(wàn)元,,節(jié)約率,。4月,市將未納入政府采購(gòu)的市公安局,、市檢察院,、市法院、市總工會(huì)和市屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府納入政府采購(gòu),。
開展了政府采購(gòu)執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查工作,。主要對(duì)各單位政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目依法實(shí)施采購(gòu)的情況,是否存在規(guī)避政府采購(gòu)行為;采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)開支情況,,是否存在違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象等十個(gè)方面進(jìn)行自查和抽查,。
在自查自糾階段,共收到125個(gè)單位的自查自糾報(bào)告,。通過(guò)對(duì)自查自糾報(bào)表統(tǒng)計(jì),,全市政府采購(gòu)預(yù)算總額為3530萬(wàn)元,當(dāng)年實(shí)際執(zhí)行政府采購(gòu)總額為3219萬(wàn)元,,節(jié)約資金為311萬(wàn)元,,節(jié)約率為10%,分散自行采購(gòu)的為343萬(wàn)元;政府采購(gòu)預(yù)算總額為1968萬(wàn)元,,實(shí)際為1856萬(wàn)元,,節(jié)約資金為112萬(wàn)元,,節(jié)約率為6%,分散自行采購(gòu)的為570萬(wàn)元,。在重點(diǎn)檢查工作階段,,我們選取了市教育局、衛(wèi)生局,、國(guó)土局及政府采購(gòu)中心等28個(gè)單位為重點(diǎn)檢查對(duì)象,,重點(diǎn)檢查面為23%,各單位對(duì)檢查出的采購(gòu)無(wú)計(jì)劃,、隨意性采購(gòu),、規(guī)避政府采購(gòu)等問(wèn)題都能嚴(yán)肅對(duì)待,并制定出切實(shí)可行的整改措施,,認(rèn)真解決,,確保了此次專項(xiàng)檢查工作不走過(guò)場(chǎng),切實(shí)收到實(shí)效,。
(三)政府采購(gòu)制度建設(shè)得到加強(qiáng),,完善了內(nèi)部制約制度,管采分離管理體制得到落實(shí),。政府采購(gòu)法實(shí)施后,,財(cái)政部門就采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)投標(biāo),、評(píng)審專家,、供應(yīng)商投訴、節(jié)能環(huán)保等方面制定了相關(guān)規(guī)章制度,。劃清了政府采購(gòu)辦與政府采購(gòu)中心工作職責(zé),。政府采購(gòu)辦主要對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃、政府集中采購(gòu)目錄和集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn),、政府采購(gòu)信息,、評(píng)審專家、合同供應(yīng)商資質(zhì)備案,、政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督,、檢查和管理,,負(fù)責(zé)受理政府采購(gòu)活動(dòng)中的投訴事項(xiàng)和行政復(fù)議,、處理政府采購(gòu)行動(dòng)中的違法違規(guī)行為。政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)主要是接受采購(gòu)人委托,,獨(dú)立組織實(shí)施納入“政府集中采購(gòu)目錄”以內(nèi)及“政府集中采購(gòu)目錄”以外,、分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu);在政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布采購(gòu)信息和采購(gòu)結(jié)果;組織政府采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo),、評(píng)標(biāo)活動(dòng);根據(jù)采購(gòu)人委托的權(quán)限組織簽訂或代理簽訂采購(gòu)合同并督促合同履行;做好政府采購(gòu)的檔案管理工作;制定集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)內(nèi)部操作規(guī)程,,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,。
(四)政府采購(gòu)行為和程序得到規(guī)范。在政府采購(gòu)招投標(biāo)過(guò)程中,,對(duì)選擇招標(biāo)適用方法,、供應(yīng)商自由參加投標(biāo)活動(dòng)、招投標(biāo)人員之間利害關(guān)系回避,、采購(gòu)名,、優(yōu)、特,、環(huán)保產(chǎn)品及招投標(biāo)過(guò)程監(jiān)督等方面,,都能嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。對(duì)我市采購(gòu)數(shù)量較大且較分散的商品,,如辦公自動(dòng)化用品,,由于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,大部分采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,,即以最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商;在公開招標(biāo)過(guò)程中,,對(duì)貨物項(xiàng)目的價(jià)格權(quán)值,一般也在百分之八十以上,,限度的發(fā)揮資金的使用效益,。
(五)強(qiáng)化了依法行政和依法采購(gòu)意識(shí),不斷提高采購(gòu)監(jiān)管,、操作的質(zhì)量和水平,。政府采購(gòu)是一項(xiàng)政策性強(qiáng),涉及面廣的工作,,是社會(huì)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)領(lǐng)域,。我們要在強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),抓好制度建設(shè),,規(guī)范采購(gòu)程序,。進(jìn)一步建立和完善財(cái)政部門、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),、采購(gòu)人職責(zé)清晰,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。按照《政府采購(gòu)》和《行政許可證法》的有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)中心日常工作的監(jiān)督檢查;加強(qiáng)政府采購(gòu)評(píng)審專家的建設(shè)和日常管理使用工作;維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益,,對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴按規(guī)定的程序和時(shí)間及時(shí)答復(fù)和處理。為政府采購(gòu)活動(dòng)創(chuàng)造一個(gè)良好的市場(chǎng)環(huán)境,。
二,、采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)政府采購(gòu)預(yù)算編制不完全、意識(shí)不強(qiáng),。
許多采購(gòu)單位未按預(yù)算管理要求將政府采購(gòu)項(xiàng)目全部編入部門預(yù)算,,年度執(zhí)行中追加政府采購(gòu)預(yù)算的現(xiàn)象比較突出,,普遍存在漏編采購(gòu)預(yù)算、超采購(gòu)預(yù)算或無(wú)預(yù)算采購(gòu)的問(wèn)題,,導(dǎo)致預(yù)算約束力不強(qiáng),,實(shí)際操作計(jì)劃性較差。一些單位政府采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施往往是采購(gòu)計(jì)劃代替政府采購(gòu)預(yù)算,,什么時(shí)候需就要什么采購(gòu),,年初預(yù)算時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)在列入預(yù)算,很難體現(xiàn)集中采購(gòu)的計(jì)劃性和規(guī)模效應(yīng)和實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)預(yù)算管理,。政府采購(gòu)預(yù)算編制不完全,。
(二)政府采購(gòu)管理體制不順,“管采分離”停留在表面,。
《政府采購(gòu)辦法》第十三條,、第六十條規(guī)定:“各級(jí)人民政府財(cái)政部門是負(fù)責(zé)政府采購(gòu)監(jiān)督管理的部門,依法履行對(duì)政府采購(gòu)管理職責(zé)”,、“采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系”,。政府集中采購(gòu)中心和采購(gòu)辦同設(shè)在財(cái)政部門,作為財(cái)政內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)科室,,同歸一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,不利于監(jiān)督。
(三)采購(gòu)中缺乏專業(yè)人員的指導(dǎo),。
由于政府采購(gòu)所涉及范圍廣,,所涉及的專業(yè)知識(shí)非常繁雜,客觀上需要配備專業(yè)化的采購(gòu)人員,。實(shí)踐中采購(gòu)中心的人員由于職業(yè)局限,,沒(méi)有能力對(duì)這些非常專業(yè)的要求做出判斷,即便實(shí)行了政府采購(gòu)專家咨詢制度,,也由于多方面的限制,,采購(gòu)中心難以全面聘請(qǐng)到所有專業(yè)的專家,而且即便是聘請(qǐng)到專家也無(wú)法全程參與采購(gòu)項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過(guò)程,,對(duì)采購(gòu)行為做出及時(shí),、具體的指導(dǎo)。
(四)供應(yīng)商選擇面窄,。
目前政府采購(gòu)機(jī)關(guān)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商太少,,在相當(dāng)大程度上還無(wú)法實(shí)現(xiàn)通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制節(jié)約政府采購(gòu)資金的目的。而且各供應(yīng)商的實(shí)力也存在明顯差異,,缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng),。在一些采購(gòu)頻率比較高的項(xiàng)目(如電腦,、汽車,、辦公家具等),,參與競(jìng)標(biāo)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)一些“老面孔”,極易形成“供應(yīng)壟斷”和“日久生情”,。表現(xiàn)在:
1,、由于個(gè)別供應(yīng)商在同類項(xiàng)目中“屢屢中標(biāo)”,從而影響了其他供應(yīng)商參與政府采購(gòu)的積極性,。
2,、容易使參加競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商暗中聯(lián)合,抬高價(jià)格,。
3,、一些相互熟悉的本地競(jìng)標(biāo)商,為了轉(zhuǎn)移市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給自己帶來(lái)的壓力,,最終達(dá)到“多贏”的目的,。
4、外地供應(yīng)商因費(fèi)用總是不愿進(jìn)入,。
(五)政府采購(gòu)電子化建設(shè)緩慢,。