很多人認(rèn)為檔案管理工作不重要,。這因?yàn)槭沁@些人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),。實(shí)際上，檔案管理工作在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展中起著重要的作用,。下面是小編幫大家整理的檔案管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施范文2022,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

檔案管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施范文2022

一,、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、忽視對(duì)檔案的管理工作

在日常工作中大部分人對(duì)檔案管理工作都不夠重視,，甚至包括一些領(lǐng)導(dǎo)干部,，認(rèn)為此項(xiàng)工作既不能給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，又不是主要工作,，更不能帶來(lái)政績(jī),，只要不泄密，不遺失,、保存好,，可以應(yīng)付查檔即可。這些現(xiàn)象反映了人們?nèi)鄙賹?duì)檔案工作的了解與正確認(rèn)識(shí),，從而忽視了檔案管理工作的重要性。

2,、忽視檔案管理工作的環(huán)境設(shè)施設(shè)備

在現(xiàn)實(shí)工作中,，部分單位不重視檔案管理工作所應(yīng)具備的硬件設(shè)施，個(gè)別單位甚至沒有檔案室,。有的單位歷史長(zhǎng),、人員多、檔案多,，檔案材料沒有按照要求分門別類的區(qū)分存放,，而是混亂擺放，導(dǎo)致在查檔,、調(diào)檔時(shí)無(wú)從下手,、毫無(wú)頭緒。還有的單位雖設(shè)有檔案室,，但情況不容樂(lè)觀,，多是潮濕、狹窄,、昏暗,、通風(fēng)條件不好的地方,，導(dǎo)致檔案材料的發(fā)霉、霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,，嚴(yán)重影響了檔案材料的完整性、良好性,、嚴(yán)謹(jǐn)性,。使得檔案材料得不到很好地保存。

3,、檔案管理水平較低

一些單位的檔案管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,，而且還有部分人員沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、專業(yè)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),，缺乏對(duì)檔案的收集工作意識(shí),，對(duì)檔案材料的歸檔、整理,、裝訂等業(yè)務(wù)工作較為生疏;還有些單位沒有專職的檔案管理人員,，對(duì)檔案材料僅限于存放，沒有進(jìn)行及時(shí)分類歸檔,，甚至缺乏對(duì)歸檔材料的準(zhǔn)確性,、真實(shí)性，導(dǎo)致檔案管理工作水平的滯后,。

二,、做好檔案管理工作的措施方法

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會(huì)中的重要作用不斷提高,，這就對(duì)檔案管理工作提出新要求,，要不斷提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,、信息化，為社會(huì)提供更有價(jià)值的檔案信息資源,。

1,、重視支持檔案管理工作

各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視并支持檔案管理工作，檔案管理人員要提高檔案管理工作水平,，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。要樹立愛崗敬業(yè)、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),，擬定工作目標(biāo),，樹立創(chuàng)新意識(shí)，端正工作態(tài)度，明確服務(wù)方向,，提高服務(wù)質(zhì)量,，充分利用檔案信息資源，為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù),。

2,、加強(qiáng)提高檔案管理人員的工作作風(fēng)

在檔案管理工作中，要加強(qiáng)提高檔案管理人員的工作作風(fēng)建設(shè),，加強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),，熟練掌握檔案工作的要求、原則和方法,，鼓勵(lì)引導(dǎo)創(chuàng)新意識(shí),，探索新的檔案管理模式，提高工作效率及檔案管理質(zhì)量,。充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,，使檔案管理工作更加科學(xué)、合理的發(fā)展,。

3,、逐步完善檔案工作管理制度

首先要切合實(shí)際、科學(xué)合理的建立檔案管理制度,，要簡(jiǎn)明扼要,、簡(jiǎn)便易行，充分發(fā)揮規(guī)章制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用,。其次要發(fā)揮制度的雙向約束力,，既要約束領(lǐng)導(dǎo)又要約束職工，不要搞特殊化,。然后更要堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,，制度面前人人平等，有獎(jiǎng)有罰,，獎(jiǎng)懲分明，使規(guī)章制度的權(quán)威性得以充分發(fā)揮,。

4,、逐步改進(jìn)并完善檔案功能

在檔案管理工作中，檔案工作人員要使記錄內(nèi)容更客觀,、更真實(shí),、更全面、更準(zhǔn)確,、更動(dòng)態(tài),。對(duì)檔案材料原有的重要內(nèi)容應(yīng)該予以完整保留;同時(shí)要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大檔案資料的內(nèi)涵，以便使檔案資料更適合各單位對(duì)信息材料的需求，從而更好地為單位服務(wù),，充分發(fā)揮檔案功能的作用及重要性,。

5、采用信息化,、數(shù)字化管理手段,，為檔案管理工作服務(wù)

隨著科技的不斷發(fā)展、社會(huì)的日益進(jìn)步,，信息化,、數(shù)字化已是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，這對(duì)檔案管理工作也提出了更高的要求,。世界各地發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理工作都已是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,，在國(guó)內(nèi)的一些大中城市使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理檔案工作也逐漸增多。

掌握科學(xué)化,、現(xiàn)代化,、規(guī)范化的管理技能，進(jìn)行信息化,、數(shù)字化的`檔案管理,，即高效快捷、又節(jié)省人力,。檔案管理工作的數(shù)字化,、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，因此實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理工作是大勢(shì)所需,，我們要利用現(xiàn)代科技為檔案管理工作服務(wù),。掌握科學(xué)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化的管理技能,。

檔案管理工作是保持和維護(hù)歷史事實(shí)真實(shí)性的必要工作，檔案資料記載著本單位的發(fā)展歷史,，記載著準(zhǔn)確豐富的信息,，匯集著大量的資源，對(duì)研究單位今后的發(fā)展及管理工作都提供了有效,、寶貴的材料,。

在新的歷史時(shí)期下，與其他工作相同,，檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,，采取科學(xué)、有效的措施,，積極研究,、探索新的檔案管理模式,，規(guī)范科學(xué)的進(jìn)行檔案管理，提高工作質(zhì)量,、提高工作效率,，促進(jìn)單位今后的良好發(fā)展，促進(jìn)和諧社會(huì)的發(fā)展,。

總之,，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施,，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式,，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

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