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小學(xué)檔案室工作計劃 檔案室工作計劃(精選13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-04 08:46:04
小學(xué)檔案室工作計劃 檔案室工作計劃(精選13篇)
時間:2023-11-04 08:46:04     小編:文軒

計劃可以幫助我們明確目標(biāo)、分析現(xiàn)狀,、確定行動步驟,,并在面對變化和不確定性時進(jìn)行調(diào)整和修正,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

小學(xué)檔案室工作計劃篇一

自20xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止,,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級工作,,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評工作計劃。

以《中華人民共和國檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,,強化檔案資源建設(shè),,實現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,,更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

1,、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位,。

2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局,、xx市國家稅務(wù)局,、xx市檢察院、xx廣播電視臺,、中國銀行xx縣分行,、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府,、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室,。

3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府,、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位,。

鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

(1)考評級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成,。

(2)評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針,、政策,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

2,、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事,。

3,、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,,經(jīng)一年鞏固和提高,,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi),、是泄密,、因保管不當(dāng)檔案實體嚴(yán)重?fù)p壞,、損失等)不能申請測評。

1,、申請報告,。

2、自查報告:

主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況,、檔案工作管理情況,、自查評分情況等。(測評采取100分制,,設(shè)加分項10分,。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室,。

3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4,、相關(guān)證明材料目錄

xx市檔案局收到各單位的申報后,,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作,。

1,、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關(guān)證明材料

3,、實地察看

4,、核定分?jǐn)?shù)

5,、形成測評反饋意見,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),,報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,,在業(yè)務(wù)指導(dǎo),、和評審驗收等項工作中,,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,;要遵循自愿原則,,秉公辦事、清正廉潔,、扎實工作,,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

小學(xué)檔案室工作計劃篇二

20xx年是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年,。為進(jìn)一步做好明年各項檔案工作,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:

以黨的十八屆五中全會精神為指導(dǎo),,緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),,以檔案信息化,、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設(shè)為重點,,以檔案服務(wù)利用為載體,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越,。

1、檔案信息化工作,。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng),、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng),、自助查檔系統(tǒng),、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化,、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作,、完成國家數(shù)字檔案館測試。

2,、區(qū)史館建設(shè)布展工作,。在完成方案的設(shè)計完善的基礎(chǔ)上,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,緊扣時間節(jié)點,,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn)。深入挖掘區(qū)域檔案資源,,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,,積極申報江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地,。

3、基層檔案監(jiān)督管理工作,。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作,。

4,、檔案資源建設(shè)工作。擴(kuò)大民生檔案,、專門檔案,、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量,、完善館藏結(jié)構(gòu),,并在此基礎(chǔ)上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,,做好政府信息公開文件的收集,、整理、公開工作,,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5,、檔案服務(wù)利用工作,。完善新館服務(wù)功能,加強人員培訓(xùn),,不斷提升檔案服務(wù)能力,,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。

6,、檔案文化,、宣傳工作,。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,,加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動,。

1,、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持,,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中,。積極研究檔案工作的新形勢,、新情況、新問題,,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向,。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持,、配合,。

2、強化資金投入,。全區(qū)檔案信息化,、區(qū)級機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,采取區(qū)財政集中投入的方式,,減少部門壓力,,提高工作推進(jìn)效率。

3,、強化隊伍建設(shè),。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,,開展職業(yè)道德教育,,鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力,。

4、強化宣傳力度,。充分運用各類媒體,,特別是新媒體,普及檔案知識,,宣傳檔案法規(guī),,傳播檔案文化,,進(jìn)一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍,。

小學(xué)檔案室工作計劃篇三

為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開展,,現(xiàn)制定201*年檔案管理工作計劃.

加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),,加強檔案管理工作力度,,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施,。

1,、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。

我局檔案是我局在財務(wù)管理,、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ),。我局配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成,。

2、加強硬件建設(shè)

防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。

3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案,、實物檔案幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類,、財務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施,、有成效,。

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、

《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識,。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任,。另外,進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

小學(xué)檔案室工作計劃篇四

在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,本著為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

圍繞我局中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三,、具體工作

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用全局干部會,、集中學(xué)習(xí)等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部檔案意識,;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率

1,、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案,、文書檔案,、會計檔案、審計資料檔案,。

2,、規(guī)范檔案管理,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理。

3,、做好來文登記,,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項,。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效。

1,、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,,分類歸檔,裝盒入庫,,以便利用,。

2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,,于10月份左右移交縣檔案館,。

3、清理沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

5、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

6、配合單位的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,。

1、加強對檔案室規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2,、做好保密,、安全工作

3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗,,建立電子檔案系統(tǒng),。

4、建立檔案管理工作崗位制度,。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好檔案管理工作,。

小學(xué)檔案室工作計劃篇五

xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,,在省,、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點,,以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實檔案資源基礎(chǔ),,努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài),、智慧,、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進(jìn)展,,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:

一,、繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng),、鎮(zhèn),、場和10個以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會,。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高,。

二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),,做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查,、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像,、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),,進(jìn)一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量,。

三,、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館xx年9月已開工建設(shè),,為加快建設(shè)進(jìn)度,,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,,爭取新館早日竣工,。

四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作,。

根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作,。為早日把我縣知青、林權(quán),、土地,、醫(yī)保、改制企業(yè),、人事勞動等檔案上傳到省平臺,,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實查檔者身份,、有效證件及查檔目的,,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,,向外館發(fā)出協(xié)查申請,,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,,在惠民的同時把檔案工作做實,、做細(xì)。

五,、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,,爭取在xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,,將館藏檔案重新整理、著入,。

六,、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,,大力助推生態(tài)文明建設(shè),,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動,。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

小學(xué)檔案室工作計劃篇六

圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù),。

2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。

3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,努力把各項工作做好,。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。

5、加強制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

小學(xué)檔案室工作計劃篇七

一,、文件材料的收集管理

1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。

會議文件由行政部收集,。

二,、歸檔范圍

1,、重要的會議材料,包括會議的通知,、報告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的各種工作計劃、總結(jié),、報告、請示,、批復(fù),、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報,。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

5、本公司職工的個人檔案,、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。

三,、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔,。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的'文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6,、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。

四、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。

2、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時歸檔,。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5、結(jié)案后及時歸檔,。

工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。

五,、檔案的利用

1,、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。

其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室。

其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。

其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,,追究當(dāng)事人責(zé)任。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。

8,、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,以免誤毀,。

3,、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定20xx年檔案工作計劃。

一,、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集、匯總,、錄入,、立卷。

二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。

三、切實加強檔案管理工作,。

完成20xx年度的文書檔案立卷工作,,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。

四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。

開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。

五、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,。

堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失、不損壞、不失密,、不泄密.

六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。

按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補什么,完善補充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。

小學(xué)檔案室工作計劃篇八

依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點,,強化責(zé)任,、效率、質(zhì)量意識,,加強學(xué)校檔案日常工作的管理,,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研,、利用工作,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

1,、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件,、資料,,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,,適時地做好各類檔案的立卷歸檔,、編目、裝盒,、上架工作,。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作,。

2,、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,。

3,、要加強部門立卷,注重平時資料建立,、收集,、積累、整理,、歸檔工作,。

4、及時收取,、處理各類文檔資料,,做好各類文檔的借閱、保管工作,。

5,、配合學(xué)校做好各類評估、評審,、考核工作,。

1、做好檔案庫房管理,,落實"八防"措施,,平時勤檢查,常落實,,做到庫房,、案卷、安全,、完好,。

2,、做好檔案室臺帳記錄,及時,、正確,、帳物相符。

1,、編制學(xué)校,、教師、學(xué)生榮譽冊,。

2,、擴(kuò)充學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)字匯編,,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀,。

3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié),、考核,、提供充足的資料。

4,、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,,對教師的工作盡心、盡責(zé),。

5,、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計算機(jī)管理檔案,。促進(jìn)檔案管理,,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),。

1,、制訂工作計劃

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件,、材料

3,、做好本校新年度的文書處理工作

2、檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

2,、做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫

1、收集本校各室所形成的文件,、材料

2,、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

3,、做好本年度檔案工作總結(jié)

小學(xué)檔案室工作計劃篇九

為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開展,,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計劃.

一,、指導(dǎo)思想

加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二,、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),,加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化順利實施,。

三、主要工作

1,、提高認(rèn)識,,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財務(wù)管理,、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,,具有保存價值的文字、圖表,、實物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,,是我局工作的有機(jī)組成部分,,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2,、加強硬件建設(shè)

防光,、防塵,、防潮,、防鼠,、防火,、防腐、防高溫等八防要求。

3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施,、有成效,。

四,、提高認(rèn)識,,強化管理

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、

《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識,。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的'責(zé)任,。另外,進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

小學(xué)檔案室工作計劃篇十

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,,具有重要的作用。為此,,特制定我校201*年檔案工作計劃,。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運作,。

在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證。為此,,我校依據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性,、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運作,。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班,。

(二)四月份

1.檢查各部門201*年度檔案整理情況,。

2.月底前完成201*年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行201*年檔案資料歸檔整理工作,。

(四)六月份

1.完成201*年度檔案歸檔工作,。

2.做好部門、處室檔案移交工作,。

(五)七月份

1.完成201*年度檔案歸檔后續(xù)工作,。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)九 —— 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作,。

2.書寫年度工作總結(jié),。

小學(xué)檔案室工作計劃篇十一

圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研,、管理等各項工作服務(wù)。

二,、主要工作目標(biāo)

(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。

(三)加強對各部門,、處室,、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作,。

(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,,充實檔案資源庫。

(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。

(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

三,、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃,。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020__年度報告工作。

3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班,。

(二)四月份

1.檢查各部門,、處室、系(部)20__年度檔案整理情況,。

2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作,。

(三)五月份

1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。

(四)六月份

1.收集,、整理校級檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作,。

2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班,。

3.做好部門、處室校級檔案移交工作,。

(五)七月份

1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查,。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)八月份

1.收集教育部,、檔案局,、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。

2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作,。

3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。

4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

(七)九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作,。

(八)十月份

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。

小學(xué)檔案室工作計劃篇十二

學(xué)校檔案室工作計劃

一、指導(dǎo)思想

以***理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二,、主要任務(wù)

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。

三,、具體工作

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情,、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務(wù),,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二),、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性,、主動性,、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促有關(guān)部門將部分2010年和20xx年的檔案及時移交檔案室,,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四),、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,,做好防火,、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

六,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

總之,,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,,不斷進(jìn)取,,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作,。

一,、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

二,、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。

三,、具體工作

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案,、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥,。

2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。

3,、做好來文登記,及時,、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項。

4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。

5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。

3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4,、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。

5、結(jié)合我校實際,,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計,。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

7,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

8,、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。

9,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。

10,、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作

1,、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4,、做好保密,、安全工作

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。

6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

小學(xué)檔案室工作計劃篇十三

一,、指導(dǎo)思想:

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,,樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,更新觀念,、求真務(wù)實,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

二,、具體計劃:

(一)內(nèi)容:

1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時登記,、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時的整理、歸檔,,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,,及時提出建議、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失,。

2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個簡單的網(wǎng)頁,,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記,、檔案動態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,,希望能盡快地出臺,,從而方便教師們的工作。

3,、做好宣傳工作:

(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。

(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),以避免同類錯誤再次發(fā)生,,以此不斷加強全體教師的檔案意識,。

4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展,。

5、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作,。

(二)時間安排:

九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理,。

十月份:

1,、補充完整材料。

2、整理,、歸類材料,。

十一、十二月份:

1,、裝訂部分檔案,。

2、完成臺帳,。

3,、完成全部檔案的裝訂。

4,、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作,。

一月份:拾遺補漏。

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