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檔案管理制度篇一
血站檔案管理制度是為了保證血站的運行和服務質量,，必須要有相應的制度和規(guī)范來管理血站的檔案。在建設血站的過程中,，檔案管理制度是不可或缺的一部分,。通過對血站檔案管理制度的學習和掌握，可以更好地規(guī)范血站的運營,，提升服務質量,。
第二段：認識血站檔案管理制度
血站檔案管理制度是一項涉及管理、保密,、知識產(chǎn)權等多個方面的工作,，并且需要各項制度之間的配合互動。其中,，檔案管理要求始終以保密和安全為首要原則,，確保相關檔案不會被非法獲取、泄露,，同時保護血站及其工作人員的知識產(chǎn)權和商業(yè)機密,。
第三段：落實血站檔案管理制度
落實血站檔案管理制度是血站管理規(guī)范化的重要內容，需要嚴格執(zhí)行,。作為血站的工作人員,，要時刻關注血站檔案的整理、存儲和使用情況,，加強對檔案的分類,、歸檔和保管，確保檔案資料保存完整,、信息準確,、安全可靠。同時,，應根據(jù)不同的需求設置相應的訪問權限,，確保血站的檔案信息不會因為不恰當?shù)氖褂枚馐軗p失。
第四段：反思和改進
在實際操作中,，我們還需要不斷地反思和改進,，以更好地落實血站檔案管理制度，提升管理水平,。要經(jīng)常開展內部培訓和交流,，不斷提高檔案管理的專業(yè)性和質量,，在實踐中不斷總結工作經(jīng)驗并加以改進，確保檔案管理工作的不斷完善,。
第五段：結論
血站檔案管理制度是血站管理的基礎,，實踐證明，嚴格落實血站檔案管理制度,，可以使血站工作人員有更高的責任感和使命感,，加強工作效率和服務質量，為社會公益事業(yè)注入更多的正能量,。因此,，要積極支持和落實血站檔案管理制度，讓它成為血站工作的重要依據(jù)和紅色動力源泉,。
檔案管理制度篇二
1,、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續(xù)性,，有利于校社聯(lián)的指導和檢查,，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),，特制定本制度,。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作,，報告總結 指定專人負責,。明確責任，加強管理,。
3,、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃,，總結和重大活動的方案(活動形式、內容,、時間、地點,、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄,，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤,、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作,。
5,、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化,、科學化,，定期檢查、整理檔案,。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意,。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案,。保持檔案的真實性,。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處,，確需帶離須征得秘書組組長同意,，用完歸還。
6,、各部門的有關資料,，如計劃、總結,、活動記錄,、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7,、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權歸秘書組,。
檔案管理制度篇三
作為生命之源的血液，在醫(yī)學上擁有極其重要的地位,，而血站則是捐獻和采集血液的重要場所,。在血站工作，檔案管理制度是必不可少的一部分,。下面,，我將分享我在血站檔案管理制度中的心得體會。
第二段：學習與指導的重要性
檔案管理需要遵守規(guī)范的流程,，多數(shù)流程復雜,，需要各種有序的手續(xù)。因此,，這項工作需要不間斷的學習和指導,。血站檔案管理制度中的規(guī)范操作流程、檔案的分類,、保存,、借閱和銷毀等方面都需要嚴格執(zhí)行。通過學習和指導，我能更好的理解每個流程,，更好的掌握檔案管理各個環(huán)節(jié),。
第三段：責任心的重要性
檔案管理是一個很注重責任心的工作，因為涉及到高度機密的信息,。因此,，證書、授權,、審核都需要授予權限的人員進行審批,，以保證檔案保存的安全與可靠。此外,，嚴格對待征求血漿等過程中出現(xiàn)的漏洞和誤操作也是責任心的體現(xiàn),。具備責任心的管理者，對工作中的每個環(huán)節(jié)都能夠盡到最大努力,。
第四段：準確記錄與更新檔案的重要性
檔案信息和數(shù)據(jù)是血站管理工作的主要內容之一,。檔案信息的記錄與更新是血站工作中重要的一部分。應當確保檔案中的信息真實,、準確、完整,、清晰,，并根據(jù)相關規(guī)定及時進行更新。因此,，需要我們細心對文檔進行認真記錄,，保證極高的準確性。同時,，為了能根據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行,，必須要時刻關注并更新政策和流程。
第五段：總結
作為檔案管理的重要組成部分,，血站工作中檔案管理制度的不斷完善,，對于保證工作效率有著很重要的意義。學習與指導,、責任心,、檔案的準確性和即時更新都很重要。希望我們能共同遵守規(guī)章,，不斷提高工作質量,，同時也能讓更多的人受益于我們的工作。
檔案管理制度篇四
1,、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,，努力提高檔案人員自身政治思想素質,，業(yè)務素質，認真接受上級領導檢查,，不斷改進工作,。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料,。
3,、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔,，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,，統(tǒng)計各類人員信息。
4,、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作,。
5、管理好檔案,，切實做好防潮,、防濕,、防蛀,、安全工作。
6,、嚴格保守檔案機密,。防止人為散失、泄密和缺損,，確保檔案完整,、 安全。
7,、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,，裝訂成冊，編號入庫保管,。
8,、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作,、教職工管理工作,、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作,、財務后勤工作,、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,，要求字跡清楚,，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,，如需查閱歸檔資料,，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,，不能帶走,。
檔案管理制度篇五
1、嚴守黨和國家有關保密管理規(guī)定,，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容,。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理,。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,，需保密的檔案資料的借閱,，必須履行審批手續(xù)。
4,、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5,、檔案工作人員要嚴守工作崗位,，堅持下班、外出時認真清理,、存放好檔案和關窗,、落鎖制度。
6,、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找,，并追查責任,。
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,，均由各部門進行收集,、整理、立卷,、歸檔,，并按有關規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理,。
2,、學校檔案室的歸檔時間：文書,、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學,、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔,。科技檔案,、基建,、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備,、儀器安裝試用后立卷歸檔,。
3、學校檔案分為永久,、30年,、10年三個保管期限。
4,、卷內文件應齊全完整,。收文應有正文、附件,、辦理結果,；發(fā)文應有定稿、印本,、附件,；來往文書應有請示、批復,；處分材料應有綜合、旁證,、個人交待和處分結果,。
5、卷內文件排列要正文在前,，附件在后,；印本在前、底稿在后,；批復在前,，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄,。卷內文件要編寫張次號,。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優(yōu)良,、簽署完備,。不準用鉛筆,、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物,。
6,、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者,、問題,、名稱，能反映卷內文件內容,，政治上無誤,，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔,。
7,、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管,、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理,、編目、登記和統(tǒng)記,，做到排列有序,，并按年代和保管期限編號。
8,、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄,。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,，適時通風降溫,。
2、檔案庫房須安裝防盜門,，防盜窗和雙保險鎖,，庫房照明必須使用白熾燈。
3,、嚴禁在庫房吸煙,，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時搶修，防止短路引起火災,。
4,、做好防火、防盜,、防蟲蛀,、防鼠,、防潮等“五防”工作。
5,、要堅持定期對檔案資料進行檢查,、清理、核對工作,，如發(fā)現(xiàn)問題,，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理,。
6,、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔,，嚴禁將有害物質帶入庫房,。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門,，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內,。
1、積極開展檔案的利用工作,，改善服務態(tài)度,，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求,，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用,。
2、檔案人員要熟悉家底,，了解需求,，掌握規(guī)律，做到主動,、及時,、準確提供利用。
3,、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室,。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,，注明查檔內容和用途,，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關領導同意的方可查閱,。
5,、檔案一般不許外借,，確因工作需要經(jīng)有關領導同意，辦理借閱手續(xù),，方可借出,。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,，應辦理續(xù)借手續(xù),。
6、凡查,、借閱者對所查借閱的檔案材料,，應確保安全、完整,，不得撕毀,、拆卷、劃線,、打圈,、涂改、剪頁,、水濕,、煙燒，以保證檔案的完好無損,。
7,、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查,、借閱的檔案材料,，未經(jīng)有關領導同意，不準復制,、拍照和對外公布,。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存,。
8,、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點,。
9,、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室,，寫出書面材料,，利于采取補救措施。
1,、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規(guī)定,，認真做好檔案的鑒定工作,。
2、失去保存價值的檔案,，可提出銷毀意見,，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀,。
3,、銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字,，方可執(zhí)行銷毀,。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動,，需辦移交手續(xù)時,，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員,。
5,、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字,，并注明交接時間,，案卷數(shù)目等，以備查考,。
檔案管理制度篇六
行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉型的關鍵時期，對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求,，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用,。應廣大學員要求,，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市,、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習,，針對性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力,，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一,、培訓內容
二,、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓結束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業(yè)證書,。
三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領導及相關部門負責人,、各教育,、科技、衛(wèi)生,、文化體育,、新聞廣電、住建,、交通,、財政、國土,、稅務,、司法、編辦,、城管,、規(guī)劃、房產(chǎn),、公安,、水利、環(huán)保,、市場監(jiān)督管理,、糧食、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè),、水利等行政事業(yè)單位領導、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學)會等相關事業(yè)單位的負責人及相關人員,。
四、培訓費用培訓費2800元/人,。(含專家費,、場地費、資料費,、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排,，費用自理。
六、報名辦法
檔案管理制度篇七
物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,，盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié),，然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開展后,，幾乎每一個環(huán)節(jié)都離不開檔案,，無論是維修、養(yǎng)護物業(yè)設施,，還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,，或是收取管理費用、開發(fā)經(jīng)營活動等,，都要用到物業(yè)檔案,。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，無論是物業(yè)管理還是檔案管理,，都在向著現(xiàn)代化的管理目標邁進,，物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢。
物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善,，物業(yè)檔案的種類也在不斷增加,。
1、設立檔案室,，采取系統(tǒng)化,、科學化、現(xiàn)代化的先進手段,，建立相應的規(guī)章制度,，對所有檔案資料進行嚴格管理。
2,、資料的收集堅持內容真實的原則,，根據(jù)實際資料和信息資料的內容，在實際工作中從需要出發(fā),，擴大資料的來源渠道,。
收集后的所有信息資料，統(tǒng)一由檔案管理員整理,。整理的重點是去偽存真,，根據(jù)檔案的來源、信息的內容,、信息的表現(xiàn)形式等特點進行細分,，做到條理清晰,、分類合理。
范圍分類資料內容
業(yè)主資料入住通知書,、業(yè)主公約,、業(yè)主情況登記表、裝修申請表,、房屋交接單
日常管理資料日常工作記錄、各類協(xié)議,、各種設施設備檔案
1,、按照資料本身的內在規(guī)律、聯(lián)系進行科學地分類與保存,。
2,、檔案按不同業(yè)務性質、編號,、造冊,、編輯，分柜保存,，運用計算機等先進的管理手段,，盡可能的把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存，便于查找和調用,。
3,、檔案的出室、入室都有嚴格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意,，經(jīng)登記后方可借出;入室時,，須由專人進行檢查，如有破損,，立即修復,，并追究有關人員的責任。檔案管理人員需及時收回在外文件,，嚴防文件的流失,。
4、檔案的管理環(huán)境做到'三防',，即防火,、防潮、防變質,。
檔案管理制度篇八
為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對包括職業(yè)健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程,、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性,、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件,。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù),，在必要時實現(xiàn)可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫,、審批,、發(fā)放、使用,、更改及作廢等子過程,。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制,。
本程序包括記錄的填寫,、收集、保管,、處置等子過程,。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
3.1各過程管理部門職責：
3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求,。
3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫,。
3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定,、制度,、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄,。
3.1.5負責文件更改內容等。
3.2生產(chǎn)部職責：
3.2.1負責管理手冊的編制,。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作,。
3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準,。
3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理,。
4程序內容
4.1確定文件種類
4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件,。
4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī),、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知,、要求、規(guī)定和辦法;相關方的期望和要求,。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針,、目標和指標;
b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業(yè)務過程的程序,、規(guī)定,、指導書、表格,。
4.1.4資料和記錄
相關的資料包括但不限于：
a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));
d.各類檢查,、教育培訓、演習及其他活動記錄;
e.專項風險評價,、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;
f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書,、儲存,、使用防護指南;
g.危化品應建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡,、安全操作卡、異常工況處置卡)
h.設施的設計,、運行技術資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業(yè)許可證等;
k.其他資料,。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請,。
4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求,。
4.3指定編寫人
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫,。
4.4進行編寫
4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫,。文件格式基本內容：
a.目的：明確編制本文件要達到的目的
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍,、職能范圍和管理范圍
c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯
d.職責：本文件中的主要職責劃分,，包括本文件的責任部門
e.程序/規(guī)定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責,、時限
f.相關文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件
g.相關記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄
i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖
4.4.2文件的編號按如下要求：
記錄編號
文件層別號
文件類別(aq)
公司代號jp
其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01,，02,，03 ???等;
文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識,，公司級管理性制度用03標識,，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識,，如生產(chǎn)部用qg標識。
例子：
文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》
表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單),，其中01表示對應程序的第一張記錄,。
所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新,，版本隨之更新,。
4.5評審和審批
相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后,，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),，待修改完畢后再批準。
4.5.3文件審批權限,。
a.質量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,、總目標,、管理手冊、管理評審計劃及報告,、最高管理層職責,、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準,。 b.過程管理文件(程序,、規(guī)定、制度,、表格)由過程負責部門主管審核,，安全生產(chǎn)負責人批準。
c.技術類工藝操作規(guī)程,、工藝指標等,、產(chǎn)品標準由技質部主管審批。 d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準,。
4.6發(fā)放控制
4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內容包括：文件名稱、編號,、版本,、發(fā)放日期、數(shù)量,、發(fā)至,、接收人等。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài),。,。
4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件,。
4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時,，文件與文件清單保持一致,。
4.7使用控制
4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件,。
4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改,，不準私自外借，確保文件的清晰,、易于識別和檢索,。
4.8文件更新
生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新,，填寫《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預期使用。
文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批,。
4.9安全記錄管理
4.9.1建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格,。內容包括：記錄名稱,、保管人、收集方法,、保存年限,、索引、介質,、處置,、類別等。
4.9.2安全記錄的使用
按規(guī)定的項目填寫,，所有記錄應及時,、真實，字跡整潔,、清楚,，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫,。
4.9.3收 集
定期對安全記錄進行收集并整理記錄,，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲存,、保護
4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體,，對于電子媒體形式的記錄,，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份,。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮,、防火、防蛀蟲鼠害,、防止丟失,、防磁等，同時還要做好標識,。
4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定,。
4.9.5處 置
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔,。
5相關文件
無
6相關記錄
aq-0202/01文件控制清單
檔案管理制度篇九
為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化,、制度化和科學化，根據(jù)長治公司要求,，結合公司實際,，特制定本制度。
1.培訓檔案分為:教學檔案,、培訓檔案及員工一人一檔,，各類檔案要分類存放。
2.培訓科指定專人負責管理檔案,，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理,。
3. 培訓檔案內容
3.1.教學檔案
(1)上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材;
(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃,、會議記錄,、教學調查表、工作總結,、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);
(3)證書及花名冊,。
3.3.員工一人一檔
(1)全體職工個人培訓情況;
(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件,、上崗證復印件,、學歷職稱復印件等。
4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,，歸檔以便保存,，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改,。
5.各期培訓學員培訓資料,，都要統(tǒng)一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊,，存放處有防火,、防盜、防潮,、防塵,、防光、防霉,、防鼠咬等設施,。
6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù),，用后及時歸還,。查閱時不得污損、卷折,，不得在卷內畫線,、打圈，批注涂改,。若需要復印,，請示有關領導批準后復印。查閱,，借閱歸檔材料,，須經(jīng)過培訓科負責人批準，借閱時間不得超過一周,。
7.嚴格實行一期一檔制度,，建立一期一檔。按期裝訂成冊,，標題簡明確切，書寫整齊,，編好明碼,。
8.做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案,，培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存,。
檔案管理制度篇十
1. 幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,，檔案室集中管理制度,。
2. 各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類,、整理,，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理,、裝訂,，檔案室保存。
3. 園長負責人事檔案,、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業(yè)務檔案,、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī),、會計等分別負責相關部門檔案資料,。
4. 檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類,、整理,、裝訂文字檔案，及時存儲,、編輯園內各類電子檔案,，并裝柜妥善管理。
5. 凡借閱檔案者,，須經(jīng)主管領導批準,，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù),，檔案員要嚴格把好保密關,，管理各種檔案資料。
業(yè)務檔案管理制度
1. 幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案,，由檔案員統(tǒng)一保管,。
2. 業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的有關資料。包括：教師業(yè)務檔案登記表,、教科研成果論文,、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件,、年度考核表,、優(yōu)秀教案或課例,、教育活動設計等資料。
3. 教師業(yè)務檔案登記表、年度考核表,，一般職員業(yè)務檔案登記表,、年度考核表由副園長,、保教主任填寫;總務,、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案,、年度考核表由園長填寫,。
4. 教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經(jīng)主管領導審核,、填寫后移交檔案員歸檔,。
5.借閱其他教師業(yè)務檔案，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經(jīng)檔案員同意,，一般情況不帶出檔案室,。
檔案管理制度篇十一
檔案工作是公司各項基礎管理工作中的組成部分，是記錄公司歷史和各項工作狀況的一項重要工作,，同時也是公司領導層,、管理層、技術人員以及廣大員工在各項活動中形成的勞動結晶,，故為維護檔案的完整與安全,，更好的為公司各類經(jīng)營活動提供參考利用，各系統(tǒng)檔案室負責集中統(tǒng)一管理各部門在各項活動中形成的全部檔案,。
檔案人員應根據(jù)自己的崗位職責,，行使職權，承擔責任,，各部門要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料,、圖表、聲像歷史真跡等材料進行收集,、整理,、歸檔、保管,，并按照要求進行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交,。確保文件材料的齊全完整，質量符合歸檔要求,。切實做到檔案管理工作的嚴,、細、實,、快,。
各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡，認真執(zhí)行公司檔案管理的各項方針,、政策，學習檔案專業(yè)知識,，不斷提高專業(yè)技術水平,，且應保持工作的相對穩(wěn)定，避免輕易調動,。
一,、檔案的管理
公司各類檔案由行政部負責管理，各部門持有檔案的應及時交予行政部進行保管。其他部門需要使用檔案時應填寫《檔案借閱簿》,，從行政部借取,。
二、分類方法
公司檔案分設五個一級類目,，即行政管理類（包括行政事務和人事管理）,、經(jīng)營管理類（包括公司資質和各類合同等）、基本建設類（包括工程資料,、圖紙等）,、財務檔案類（包括憑證、賬簿,、財務報告等）及特殊載體類（包括聲像,、影像資料等）。公司運轉過程中較特殊的單位,，有些檔案難以歸入上述類別時,，可根據(jù)實際情況增設一級類目。
三,、歸檔的要求
不同載體的歸檔材料必須齊全完整,，能準確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營中的各項活動的真實內容和歷史過程。
歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價值的,，在保持文件的有機聯(lián)系原則上,，層次分明，符合形成規(guī)律,，科學地分類。
歸檔的文件材料除電腦打印外,，一律不準用非耐久性材料（鉛筆,、圓珠筆、純藍墨水,、紅色筆）書寫或簽發(fā),，可用黑色中性筆或藍黑、黑墨水筆書寫,。
各系統(tǒng),、中心、室每季度末將各類檔案歸檔文件目錄（或查閱目錄）報公司檔案室進行備案,。
四,、歸檔形式及份數(shù) 永久和長期保存的文件，必須打印紙版歸檔,。歸檔的各類文件材料,，一般歸檔一式一份,，比較重要的和利用頻繁的文件材料可適當增加歸檔份數(shù)。
五,、整理
檔案的整理工作就是把尚處于相對零散狀態(tài)和需要進一步條理化的檔案進行分類,、排列、組合和編目,，使之保持有機聯(lián)系,、系統(tǒng)化、條理化,，便于保管和利用,。
六、檔案的存放管理
為了做好檔案資料管理工作,，最大限度地延長檔案的壽命,，確保檔案的安全，特做如下具體要求：
（5）要注意檔案利用過程中的安全防護,；
七,、檔案的安全保密
為確保公司機密檔案的安全，不發(fā)生泄露,、遺失等現(xiàn)象,，各級人員要嚴格執(zhí)行檔案安全保密制度。
公司重要工作會議記錄,，因工作需要查閱時需經(jīng)檔案主管部門審批,，任何人不得泄漏全文記錄內容。如未經(jīng)審批泄漏會議內容,，根據(jù)情節(jié)的嚴重給予責任人經(jīng)濟處罰,，主管領導連帶。
任何人不得擅自將檔案帶出辦公室或與閱讀范圍以外的人共看,，如被發(fā)現(xiàn)給予責任人經(jīng)濟處罰,。
任何人不得隨意涂改檔案，非經(jīng)批準銷毀的檔案,，不得私自銷毀,，如未經(jīng)批準銷毀而擅自銷毀檔案根據(jù)銷毀檔案的重要程度對責任人給予經(jīng)濟處罰，主管領導連帶,。
使用的各種檢索工具,、統(tǒng)計表不得隨意拋棄，須經(jīng)主管領導同意登記統(tǒng)一處理,。取送檔案文件時須用文件夾或提包,，絕不允許隨身攜帶。
檔案員要嚴肅工作態(tài)度,，確保檔案機密,，不得隨意失密、泄密或丟失,、損毀檔案,。凡因工作疏忽，泄露機密或遺失機密材料者,，視情節(jié)輕重,，給予經(jīng)濟處罰。銷毀涉密文件時,，必須登記造冊,，嚴格審批，派專人（兩人以上）監(jiān)銷,。
八,、檔案的利用
利用范圍：各單位檔案室保存的各類檔案。
凡利用檔案者,，需嚴格按照規(guī)定辦理利用手續(xù)并認真填寫《檔案借閱登記表》,，密級或者是重要檔案須經(jīng)有關領導批準后方可查閱。公司以外的人員利用檔案,，還需持所在單位正式介紹信,，經(jīng)有關部門領導批準后方可查閱。
利用有密級和重要的檔案時,，按《檔案保密制度》履行批準手續(xù),。
利用者查閱檔案時，要在檔案管理人員指定的范圍之內進行,，不得將檔案攜帶出外或隨意污損,、涂改、勾劃任何文件材料,，以確保檔案的完整無損和如數(shù),、按期歸還。
利用者要自覺遵守保密制度,，不得擅自轉借,、轉讓、抽取,、復制,、抄錄或拍照檔案。如需復制,，須經(jīng)檔案管理人員同意,，有關領導批準。
根據(jù)利用者的申請,，檔案室可為其出據(jù)書面證明材料,。開證明時,，檔案管理人員要以引述檔案原文為主，證明某種事實在檔案中的記載情況,，不得擅自對材料進行解釋或做出結論,。
利用工作結束后，利用者需按照檔案管理人員的要求認真填寫檔案借（查）閱登記表,。借閱者要做到愛護案卷,，用完后及時歸還案卷，如借閱時間超過兩周者,，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù),。
檔案管理人員應積極主動地做好檔案利用工作。要以良好的工作態(tài)度熟悉所藏檔案的情況,，以良好的服務態(tài)度,，及時、準確地為利用者提供檔案,；對借閱和歸還的檔案要認真清點,、核對并辦理相關手續(xù)；要及時收集記錄利用效果,，聽取利用者的意見,，主動了解各項工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作,。
以上借閱制度,，必須嚴格執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)有損壞,、丟失,、泄密者，根據(jù)情節(jié)嚴重給予100－5000元的處罰,。
九,、檔案的復制
為了保證檔案室集中管理檔案的安全性，同時保證不受損壞,，特對檔案的復制做如下要求：
復制者進行檔案的復制必須認真登記（檔案查（借）閱登記表）填寫復制的要求,、目的，事后反饋利用效果,。
密級及重要檔案的復制,，必須經(jīng)過分管領導批準，否則不予復制,。復制時對原件不得涂改,、圈劃、折疊及損壞,，以保證檔案的原貌,。
公司以外的人員要復制檔案室保管的檔案,，需持所在單位介紹信并經(jīng)分管領導批準后方可復制。
公司重要會議記錄及本公司經(jīng)濟效益的檔案原則上不得復制,，特殊情況報領導審批,。
檔案管理制度篇十二
第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管,，并指派專人負責，做到“專人專柜”的.管理,。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密,，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性,。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架,，檔案上架排列應科學合理，便于查找,。在排列上架時,，應按照類別和保管單位的次序，自左向右,，自上而下的排列,，以便于管理和查找。
第三條對照片,、光盤,、u盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜,。
第四條檔案室要做好防火,、防盜、防光,、防高溫,、防潮、防有害氣體,、防塵,、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后,，應對移交檔案進行嚴格檢查,，確保后續(xù)托管業(yè)務能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,，做好編目工作,，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作,。
第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,，在歸還時要核對是否有遺漏或損害,，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理,、核對工作,，做到帳物相符。對破損,、載體變質的檔案要及時進行修補或復制,。
檔案管理制度篇十三
第一條為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《電子文件存儲與管理規(guī)范》〔gb/t18894-20xx〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關法規(guī),、國家標準,、行政規(guī)章，結合重慶市實際制訂本制度,。
第二條本制度參照重慶市電子檔案管理技術標準執(zhí)行,。
第三條本制度以維護電子檔案的真實性、完整性,、有效性為原則,，保證電子檔案的安全性和可利用性。
第四條基本術語解釋
（一）電子文件是指法人,、其他組織和個人在公務活動中形成的數(shù)字形態(tài)記錄,。它是通過計算機進行操作、傳輸,、存儲和利用的文件,，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出,。
（二）電子檔案是指利用計算機技術形成,，經(jīng)鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件存儲管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲的電子文件,。
第五條電子文件具有對計算機系統(tǒng)的依賴性,、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性,、信息與載體的可分離性,、信息內容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性,，并且對于不同信息類型的電子文件,，由于其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同,，所以電子檔案的存儲應根據(jù)電子文件的`特點分別采取措施保證其原始性,、真實性、完整性：
（一）字處理文件
1,、txt文檔可以作為電子檔案直接存儲,。
2、xml文檔可以作為電子檔案直接存儲,。
3,、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為xml或txt格式,，則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲,。
（二）圖像文件
1、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲,，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
2,、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲,，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
3,、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種,，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
4,、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲,。
5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案,，對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于200dpi,，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。
6,、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案,，對于16mm膠片來說分辨率不低于200dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi,。
（三）圖形文件
1,、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。
2,、存儲時應注意其設備依賴性,、易修改性等問題，對相關軟件及各種數(shù)據(jù)信息應一并存儲,。
（四）影像文件
1,、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。
2,、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件,、壓縮算法和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（五）聲音文件
1,、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲,。
2、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲,。
3,、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（六）多媒體文件
1,、多媒體文件包含多種信息形式,，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。
2,、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數(shù)應一并存儲,。
（七）數(shù)據(jù)庫文件
1、數(shù)據(jù)庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲,。
2,、對于無法轉換格式的數(shù)據(jù)庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（八）超文本文件
1,、超文本文件包含的信息較多,，存儲時注意數(shù)據(jù)的完整性。
2,、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲,。
3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應一并存儲,。
（九）計算機程序
1,、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。
2,、計算機程序依賴的軟,、硬件平臺說明應一并存儲。
（十）數(shù)據(jù)文件
1,、數(shù)據(jù)文件的類型較多,，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法,。
2,、數(shù)據(jù)文件應對數(shù)據(jù)來源進行說明并一同存儲。
第六條對電子檔案的說明性文檔一律用txt文檔編寫,。
第七條在符合軟,、硬件平臺條件下,，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行,，并能準確輸出,。
第八條電子檔案中涉及的口令、密匙,、權限管理說明等應同電子檔案一并存儲,。
第九條保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立準確,、可靠的標識關系,。
第十條用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案,，如果采用非標準算法,，則應將相關軟件一并存儲。
第十一條計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中設計的各類參數(shù),、管理數(shù)據(jù)等應與電子檔案一同存儲,。
第十二條電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套,，一套封存（a）,，一套供查閱利用（b），一套異地保存（c）,。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作,。
第十三條在相同條件下,，電子檔案的存儲載體的選擇應優(yōu)先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤,、磁帶等,。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。
第十四條對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡環(huán)境的單位具體要求：
1,、電子檔案應存放于指定的計算機服務器上,，服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施,。
2,、內部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設備更新時必須制定嚴格的數(shù)據(jù)轉換辦法,，確保數(shù)據(jù)準確無誤并能在新系統(tǒng)中運行,。
第十五條電子檔案的保管要求除應具備紙質檔案的一般要求外，還應符合下列條件：
1,、存儲載體應作防寫處理,。不得擦、劃、觸摸記錄涂層,。載體應直立存放,，作到防塵、防變形,，避免陽光直接照射,。
2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃,，相對濕度選定范圍：35%--45%,。
3、存放時應注意遠離強磁場,，并與有害氣體隔離,，遠離熱源。
第十六條電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患,，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲,。
第十七條存儲電子檔案的光盤應放入盒中存放，a,、b兩套電子檔案應分開保管,。
第十八條電子檔案的有效性保證：
（一）隨著計算機技術和設備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)兼容性問題,。
1,、存儲載體出現(xiàn)兼容性問題時應更換先進、可靠的存儲載體進行復制,。
2,、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時應對電子檔案進行升級轉換并進行復制。
3,、復制后舊版存儲載體應至少保留四年,。
（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-oncerecording）方式，不得使用多段刻錄（multiseionrecording）等方式,。推薦使用的刻錄軟件為：neroburning６,、winoncd６以上版本。
（三）對磁性載體每2年,、光盤每4年進行一次有效性,、安全性檢查，對存儲載體的壽命,、存儲載體的兼容性,、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于30%,，發(fā)現(xiàn)問題要及時補救,。
（四）存儲在磁帶上的電子檔案,，每年應倒帶一次，五年轉存一次,。
（五）檢查,、拷貝、轉換等情況要做好登記,。
