心得體會(huì)是指一種讀書(shū)、實(shí)踐后所寫(xiě)的感受性文字,。我們?nèi)绾尾拍軐?xiě)得一篇優(yōu)質(zhì)的心得體會(huì)呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會(huì)范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇一

一、 檔案專(zhuān)用庫(kù)房箱柜,、設(shè)施,、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一要求,，庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的`存放要從左至右,，規(guī)范有序,，有固定位置，存取方便,，并有箱柜、檔案示意圖,。

二,、 庫(kù)房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火、防盜,、防蟲(chóng),、防鼠、防潮,、防塵,、防曬、防污染,。滅火器要放在顯著位置,，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器,、去濕器,、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備,。

三,、 每日?qǐng)?jiān)持庫(kù)房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度,。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,，利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。

四,、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲(chóng)藥品,，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,，保持整潔,。

五、 庫(kù)房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,，任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,。

六、 庫(kù)房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi),，如工作需要進(jìn)入時(shí),，必須有檔案管理人員一同前往,。

七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,，關(guān)窗,、斷電、鎖門(mén),，節(jié)假日貼好封條,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇二

一、查閱利用本館開(kāi)放檔案,、資料者,，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件,，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表,；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印,、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū),。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案,，按《檔案保密制度》辦理,；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),；查閱珍貴檔案時(shí),，以復(fù)印件代替原件利用。

三,、檔案,、資料一般不外借。確因工作需要外借的`,，除出具所在單位證明外,，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）,；若續(xù)借,，需辦續(xù)借手續(xù),。

四,、提供利用檔案時(shí),，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi),。

五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案,、資料,，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

六,、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改,、拆卷或損毀,。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七,、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇三

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分,。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué),、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,，又是全校教職工工作成績(jī)的.客觀見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管,、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé),，教導(dǎo)處、總務(wù)處,、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2、健全文書(shū)檔案,，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記,、簽批,、承辦,，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,，文書(shū)檔案,、人事檔案各種計(jì)劃與安排,，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集,，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理,，交檔案資料員，由檔案資料員整理,、裝訂,、歸檔。

4,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5,、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍,、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案,、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理,，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

7,、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理,、鑒定,、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi),、組卷,、編目、裝訂工作,。

8,、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮,、防蟲(chóng),、防光、防盜,，確保檔案安全,。

9、積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,，不得涂改、抽換和拆散,，不得損壞,。

10,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密,。

11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇四

為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全,，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生,。

一,、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活,、親友聚談,、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機(jī)密事項(xiàng),，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫(kù),。

二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料,。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,。

三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí),，要認(rèn)真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè),，詢(xún)查有無(wú)復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上,，應(yīng)在借閱單上填寫(xiě)清楚,。

四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫(kù)房,，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案,。

五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的'保密情況,，督促有關(guān)人員做好保密工作,，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，采取必要的措施,，對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇五

1,、干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料,。

2、干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料,。

1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件,、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行,。

2,、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔,。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的`材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案,。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

3,、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇六

會(huì)計(jì)檔案的范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等五個(gè)部分。

1,、會(huì)計(jì)憑證

包括自制原始憑證,、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表,、記賬憑證,、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,。

2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

主要指電算化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),，包括以光盤(pán)存儲(chǔ)的記賬憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）,；會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料,。

3、會(huì)計(jì)賬簿

包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類(lèi)賬,、各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬,、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿,。

4,、會(huì)計(jì)報(bào)表

指按要求由財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等,。包括月報(bào),、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表,。

5,、其他會(huì)計(jì)核算資料

其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算,、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,，由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同,、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),。

1,、記賬憑證

根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證，由計(jì)算機(jī)打印輸出,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿

現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,，逐筆順序登記,。各賬戶(hù)的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出?？傎~由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代,。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出,。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂

會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次,，裝訂好的憑證按年分月歸檔。

裝訂前的準(zhǔn)備工作：

①分類(lèi)整理,，按順序排列,，檢查日期、編號(hào)是否齊全,；

②摘除憑證內(nèi)的金屬物,，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線,，以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整,；

③整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,。再檢查附件是否漏缺,；

④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

裝訂時(shí)的要求：

①用“三針中引線”法裝訂,；

③憑證外面要加封面,；

③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。

裝訂后的'注意事項(xiàng)：

①每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi),、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù),、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章,；

②在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜,，并在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),。

2、會(huì)計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂

各種會(huì)計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后,，按月裝訂成冊(cè),。各類(lèi)報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)。

1,、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)備份,，每半月進(jìn)行光盤(pán)刻錄。

2,、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行,，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤(pán),、打印出的各種賬表（經(jīng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管,。

3、會(huì)計(jì)檔案保管人員依據(jù)會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定,，對(duì)所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,。

4、各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的光盤(pán)等,，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得外借和拿出單位。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇七

1,、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,，不得帶至辦公室外,，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

2,、不得利用工作之便私自摘錄,、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況,。

3、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢,，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,，資料按類(lèi)別排列存放,。

4、檔案箱,、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào),，并插上查找案卷指引卡,。

5、維護(hù)檔案安全,，每個(gè)箱櫥必須保持整潔,，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

6,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

1,、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,，不得泄露檔案內(nèi)容,。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,，健全手續(xù),，做到萬(wàn)無(wú)一失。

3,、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料,。

4、不得擅自摘錄,、復(fù)制檔案內(nèi)容,，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱,。

5、不在普通電話(huà),、明碼電報(bào),、通信中涉及檔案機(jī)密。

1,、外單位查,、借檔案，必須持單位介紹信,，審明查檔案原因,，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2,、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3,、查,、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿,。

4,、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改,、勾畫(huà)、撕拆,、抽取檔案,。

5,、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出,，如特殊情況需外借者,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還,，并辦理借閱登記手續(xù),。

6、檔案歸還時(shí),，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理,。

1,、按期對(duì)檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2,、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,，由分管領(lǐng)導(dǎo),、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,，逐卷進(jìn)行鑒定,，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3,、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn),，由小組負(fù)責(zé)人簽字,。

4、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案,，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，編制銷(xiāo)毀清冊(cè),，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷(xiāo),，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章,，填上日期。

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案,。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案,、教學(xué)檔案,、會(huì)議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案,。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的`組織沿革,、全宗介紹,、文件匯編、參考資料等隨同一起移交,。

4,、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章,。

5,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù),，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位,。

1,、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶,、照片,、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2,、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷,。

3,、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，分類(lèi)準(zhǔn)確，合理組卷,。

4,、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范，排列順序正確,，目錄,、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,，保管期限劃分準(zhǔn)確,，案卷裝訂整齊美觀,。

5,、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔,。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6,、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行簽字手續(xù),。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記,，編目上架,。

7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的,。立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助,。

1,、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況,。

2、建立檔案,、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確,。

3,、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,，并做詳細(xì)記錄,。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化,，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

1,、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù),。

2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,，嚴(yán)禁涂改,。

3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記,。

1,、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門(mén)工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn),。

2,、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門(mén),、有關(guān)人員的依據(jù),。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇八

案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué),、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程,。為此,，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé),，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2,、健全文書(shū)檔案,，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記,、簽批,、承辦，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理,。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄,、文書(shū)檔案,、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

4,、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案,、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄,、校舍、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案,、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集,、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,，,。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

7,、積極做好檔案資料的(收集、整理,、鑒定,、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi),、組卷,、編目、裝訂工作,。

8,、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改,、抽換和拆散,，不得損壞。

9,、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,，不得泄露。

案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分,。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué),、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證,，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程,。為此，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料室,，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作,。

2,、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆,，及時(shí)登記,、簽批、承辦,，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理。

3,、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄,、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排,、各種學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案,、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄,、校舍、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案,、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集,、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

6、學(xué)校的.常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,，。由職能部門(mén)交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

7、積極做好檔案資料的(收集,、整理,、鑒定、立卷)工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi),、組卷、編目,、裝訂工作,。

8、積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出,、不得涂改,、抽換和拆散，不得損壞,。

9,、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇九

總則

1,、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,，特制定本制度,。

2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。

3,、各部門(mén)重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理,。

學(xué)校檔案工作職責(zé)

1、傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策,、法規(guī)和地方檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定,、辦法。

2,、制定本單位檔案工作計(jì)劃,、管理辦法、規(guī)章制度,。

3,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用,，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),、

4、對(duì)本學(xué)校各部門(mén)的文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

檔案工作崗位職責(zé)

1,、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。

2,、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,，納入目標(biāo)管理，定期研究,、檢查,、督促，確保完成檔案工作任務(wù),。

3,、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持,、解決檔案管理工作中所需的人力,、財(cái)力、物力,。

4,、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí),，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員,，以促進(jìn),、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性,。

1,、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針,、政策和規(guī)定,，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),，不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

2、建立健全檔案工作制度,，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度,，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3,、按規(guī)定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作,。

4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作,。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,，積極開(kāi)展檔案的'利用工作,，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，注意掌握利用效果的收集,，編制必要的檢索工具和參考資料。

6,、認(rèn)真做好庫(kù)房管理,，維護(hù)檔案的完整、安全,。

7,、開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止,，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，提出處理意見(jiàn)。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

1,、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí),。

2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料,，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

3,、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理,、裝訂，并向檔案室移交,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十

1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專(zhuān)門(mén)檔案（分檔案）,。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等,；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤,、成果、筆記,、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料,。

2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間,、研訓(xùn)地點(diǎn),、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人,、研訓(xùn)內(nèi)容,、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等,。并按時(shí)完成各種資料的收集,、整理和分類(lèi)工作，盡力做到痕跡管理,，保證資料不遺失或缺漏,。

1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。

(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義),。

(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載,。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jī)匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)

(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。

4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)檔案袋）

(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的.專(zhuān)業(yè)發(fā)展計(jì)劃;

(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容,、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄,、讀書(shū)筆記、執(zhí)教研究課等）

(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文,、承擔(dān)課題,、教學(xué)課件,、典型案例等）

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十一

第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平,，有效保護(hù)和利用檔案,，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部,、檔案局令第27號(hào))等法律法規(guī),，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱(chēng)的檔案,，是指學(xué)校在招生、教學(xué),、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生,、教職工,、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式,、載體的歷史記錄。

第三條 檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史過(guò)程的反映和記錄,，是學(xué)校的寶貴財(cái)富,。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù),。

第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,，是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作,，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,，保障檔案工作依法有序開(kāi)展,。

第五條 學(xué)校檔案工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,；

(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展,；

(三)建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房,、開(kāi)展檔案資料征集,、搶救保護(hù),、安全保密、數(shù)字化,、現(xiàn)代化管理,、提供利用、編纂,、陳列展覽及設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)方面所需設(shè)備及經(jīng)費(fèi),；

(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長(zhǎng)委托具體負(fù)責(zé)檔案工作,。

第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會(huì),，負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo),、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng),。主任委員由校長(zhǎng)擔(dān)任。

第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén),，負(fù)責(zé)全校檔案工作,，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。

第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是：

(一)宣傳,、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作,；

(二)組織制訂并實(shí)施學(xué)校檔案工作有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,，對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,；

(三)負(fù)責(zé)接收(征集),、整理、分類(lèi),、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、保管,、保護(hù)全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料,，做好檔案安全保密工作；

(四)編制檢索工具,，編研,、出版檔案史料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,；

(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,；

(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù),；

(七)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng),，充分發(fā)揮檔案的校史校情教育,、愛(ài)國(guó)主義教育等文化教育功能；

(八)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),；

(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。

第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠,、年齡結(jié)構(gòu)合理,、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能,。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷,。

第十條 檔案館專(zhuān)職檔案工作人員，按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級(jí)制,，享受學(xué)校教學(xué),、科研和管理人員同等待遇。

第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作,，并配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員,，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作,。

第十二條 專(zhuān)(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，熱愛(ài)檔案事業(yè),，忠于職守,，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新,，不斷提高管理和服務(wù)水平,。

第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：

(一)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好本單位文件材料的收集、保管,、整理,、分類(lèi)、立卷(裝盒)等工作,；

(二)按歸檔范圍,、歸檔要求，將檔案材料按時(shí)向檔案館移交,；

(三)對(duì)按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料,，應(yīng)建立健全相應(yīng)的科學(xué)管理制度，確保檔案材料安全,，并積極提供服務(wù)和利用,；

(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,，維護(hù)本單位檔案,、材料的完整與安全,。

第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,，采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。

第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理,，各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交,，不得拒絕歸檔。

情況特殊的單位,，經(jīng)提出申請(qǐng),、檔案工作委員會(huì)審議、學(xué)校批準(zhǔn)后,，可設(shè)立檔案分室,，負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理,、保管和利用工作,，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫(kù)存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表,。

第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研,、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料,，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，不得據(jù)為己有,。

對(duì)于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國(guó)內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料,，檔案館可通過(guò)征集、代管,、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行收集,。

第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類(lèi),、行政類(lèi),、學(xué)生類(lèi)、教學(xué)類(lèi),、科研類(lèi),、基本建設(shè)類(lèi)、儀器設(shè)備類(lèi),、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi),、出版物類(lèi)、外事類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi),、聲像類(lèi),、實(shí)物類(lèi)、人物類(lèi),、人事類(lèi),。

歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子,、照(膠)片,、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式,。

各類(lèi)文件材料的具體歸檔范圍,，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。

第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位,、課題組立卷的歸檔制度,。

各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué),、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷,。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷,，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào),，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面,，填寫(xiě)備考表,，交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，移交學(xué)校檔案館,。

第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的.文件材料由黨委辦公室,、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),；其余門(mén)類(lèi)文件材料由職能部門(mén)按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處,、社會(huì)科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔,。對(duì)于多部門(mén)合作完成的工作或項(xiàng)目，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔,，協(xié)作部門(mén)保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案,。

第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，檔案館保存全套檔案,。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。

第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整,，聲像清晰,，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

已移交檔案館的檔案材料,，不得進(jìn)行撤換,、涂(更)改。

第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間：

(一)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔,；

(二)各學(xué)院(部,、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔,；

(三)科研類(lèi)檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后2個(gè)月內(nèi)歸檔,，基建類(lèi)檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔；

(四)其他歸檔要求按照各類(lèi)檔案工作規(guī)范(詳見(jiàn)附件)執(zhí)行,。

第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)編號(hào)方案》(附件2)對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類(lèi),、鑒定、編號(hào)和排列,。

第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限,。對(duì)保管期限已滿(mǎn)、已失去保存價(jià)值的檔案,，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊(cè),，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以銷(xiāo)毀,。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),，防止檔案的破損,、褪色、霉變和散失,。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損,、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化,，加工成電子檔案保管。

第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫(kù)房管理的規(guī)章制度,，落實(shí)各種安全保護(hù)措施,，確保檔案安全。

第二十七條 檔案館應(yīng)定期對(duì)所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查,，消除安全隱患,。遇有特殊情況,，應(yīng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理,。

第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作,，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并采取措施,，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長(zhǎng)期保存和利用,，以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開(kāi)發(fā)利用能力,。

第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,，定期對(duì)檔案的收集、整理,、保管,、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作,，按照規(guī)定向全校和社會(huì)開(kāi)放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能,，提高檔案利用率,。開(kāi)放和利用檔案遵循如下原則：

(一)對(duì)于自形成之日起滿(mǎn)30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外,，均應(yīng)按國(guó)家規(guī)定,，向全校和社會(huì)開(kāi)放。對(duì)于其中涉及國(guó)家安全和學(xué)校重大利益的檔案,，須經(jīng)檔案工作委員會(huì)審議,、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可分期分批開(kāi)放,。

(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可利用已開(kāi)放的檔案,。境外組織或個(gè)人利用檔案的,，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

(三)查閱,、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案,，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn),。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn),。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準(zhǔn)。

(四)館藏檔案原則上不外借,。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,、檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可外借,。對(duì)借出檔案,，須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國(guó)檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部,、人社部,、檔案局令第30號(hào))相關(guān)條款進(jìn)行處理。

(五)檔案館提供利用的重要,、珍貴檔案,，一般不提供原件。如有特殊需要,，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn),。

加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力,。

(六)向檔案館移交,、捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先使用權(quán),，無(wú)償利用,，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益,。

(七)寄存檔案歸寄存者所有,。檔案館如需向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意,。

第三十一條 檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案,。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，其它任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案,。

第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開(kāi)放和公布：

(一)涉及國(guó)家秘密的,；

(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的；

(三)涉及個(gè)人隱私的,；

(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的,。

第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的閱覽室,，提供必要的檢索工具,，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用,，檔案館不收取費(fèi)用,；用于個(gè)人或商業(yè)目的的,，按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。

第三十四條 檔案館應(yīng)積極開(kāi)展檔案編研工作,。出版檔案史料和公布檔案,，須經(jīng)檔案工作委員會(huì)同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),。

第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽,、陳列，建設(shè)檔案網(wǎng)站等),，積極開(kāi)展檔案宣傳工作,；條件具備時(shí)，應(yīng)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高年級(jí)學(xué)生中開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課,。

第三十六條學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,，保證檔案工作需要。

第三十七條學(xué)校為檔案館提供專(zhuān)用的,、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房,，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-20xx)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建,。

存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房,。

存放聲像、電子等特殊載體檔案,，應(yīng)當(dāng)配置恒溫,、恒濕、防火,、防漬,、防有害生物、防磁等必要設(shè)施,。

第三十八條學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃,，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,，加快數(shù)字檔案館建設(shè),，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查,、考核與評(píng)估制度,，定期布置、檢查,、總結(jié),、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,，評(píng)選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人,。

第四十條 學(xué)校對(duì)在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：

(一)在檔案的收集,、整理,、提供利用工作中作出顯著成績(jī)的；

(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績(jī)的,；

(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的,；

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給檔案館的；

(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),，表現(xiàn)突出的,。

第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分,；構(gòu)成犯罪的,，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

(一)玩忽職守,，造成檔案損壞,、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；

(二)違反保密規(guī)定,，擅自提供,、抄錄、公布檔案的,；

(三)涂改,、偽造檔案的；

(四)擅自出賣(mài),、贈(zèng)送,、交換檔案的；

(五)不按有關(guān)范圍,、時(shí)間等規(guī)定歸檔,，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為,。

第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋,。

第四十三條 本辦法即日起施行。

聰明在于勤奮,，天才在于積累,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十二

學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分,，所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理,。根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：

1、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的安全工作會(huì)議,，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔,。

2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類(lèi)存放，規(guī)范管理,。

3,、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的.檔案資料要及時(shí)存檔,，并作好記錄,，以備日后查閱,。

4,、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人,。

5,、對(duì)檔案的使用,、借用要做好記錄,，并作到及時(shí)收回存檔,，以防丟失。

6,、經(jīng)常檢查檔案資料,，注意通風(fēng)、防潮、防蛀,、防火,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十三

一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案,，并分類(lèi)存放,。

二,、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全檔案的`管理工作,。

二,、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等,。

三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

四、安全基本情況包括內(nèi)容：

(一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署,，各種安全文件資料,。

(二)單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人,、管理人崗位職責(zé),。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施,、器材情況,。

(六)其他與安全有關(guān)情況。

五,、安全管理情況包括內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄,。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。

(三)安全檢查、巡查記錄,。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

(五)安全情況、事件,、事故及處理記錄,。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況,。

六,、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中，與對(duì)學(xué)校及本人績(jī)效考核結(jié)合,。

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十四

一,、努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,，忠于職守,，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū),。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀,、丟失,、泄密,、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三,、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法,、歸檔范圍和保管期限,。

四、切實(shí)做好檔案的收集,、分類(lèi),、整理、編目工作,，保證檔案的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的要求,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

五,、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),造具銷(xiāo)毀清冊(cè),寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷(xiāo)毀,。

六,、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序,。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料,，做好記錄,，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,，保證檔案的完整與安全,，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

七,、編制科學(xué)的檢索工具,，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

八,、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要,。

九,、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì),、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng),，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章,。

十,、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，及時(shí),、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

一,、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和載體,，區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架,，認(rèn)真地保管,。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫(kù)房,，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿(mǎn)足需要的檔案柜架,，案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

三,、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生,，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范,。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、點(diǎn)燈、用電爐,，嚴(yán)禁存放易燃,、易爆、易腐物品,，庫(kù)內(nèi)無(wú)霉,、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象。

四,、嚴(yán)格按照“八防”的要求,，采取有效措施,，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,，并充分發(fā)揮其作用,，堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機(jī)降溫去濕,。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲(chóng),、防霉藥品，定期更換,。

五,、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無(wú)損,，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,，要及時(shí)修理和排除,。

六,、庫(kù)房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管,，不得丟失和亂放,，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈,、電路和門(mén)窗情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。

七,、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室,，必須造具清冊(cè)，履行交接手續(xù),。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì),，做到目錄和庫(kù)存相符，確保檔案完整安全,。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

八,、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入,。

九,、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,，注意收集,、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,，使全宗卷內(nèi)容全面,、規(guī)范,、完善。

一,、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé),，維護(hù)檔案的安全與完整,。

二、保密文件材料,、檔案的密級(jí)劃分,、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理,。保密檔案及文件材料,，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管,。

三,、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗,，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

四,、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō),，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看,，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄,。

五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況復(fù)制,、使用,、存放、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家秘密的文件,、檔案,、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的'文件,、檔案,、資料和物品作為廢品出售。

六,、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,，不得抄錄和帶出,，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七,、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件,、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì),、參觀,、學(xué)習(xí)、游覽,、探親,、訪友和辦私事，如確因工作需要,，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn),，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。

八,、不準(zhǔn)向家屬,、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密,。

九,、定期進(jìn)行保密文件、檔案,、資料和物品的清查工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告,。

十,、不誰(shuí)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密,、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

一,、成立檔案鑒定小組,，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成,。

二,、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定,。

三,、鑒定工作結(jié)束后,，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn),，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料,，要造具清冊(cè),，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并報(bào)送有關(guān)檔案部門(mén)備案,，然后方可銷(xiāo)毀。

四,、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料,，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需延長(zhǎng)保管期限的,，應(yīng)重新規(guī)定保管期限,，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

五、經(jīng)過(guò)鑒定,，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改,、補(bǔ)充。

六,、銷(xiāo)毀檔案時(shí),，監(jiān)銷(xiāo)人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員

學(xué)校檔案管理 學(xué)校檔案管理制度心得體會(huì)篇十五

為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。

1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡,、圖像清楚,書(shū)寫(xiě)工整,禁用圓珠筆,、鉛筆或純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。

2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對(duì)準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng),編寫(xiě)卷內(nèi)目錄,確定密級(jí),。

3.檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光,、防塵、防蟲(chóng),、防火,、防盜工作。

4.案卷多柜存放的'應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。

5.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

6.建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取,、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失,、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理,。

7.檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級(jí),編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。

8.鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫(xiě)出“檔案鑒定工作報(bào)告”,。

9.在學(xué)校形成的各類(lèi)永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門(mén)移交,。