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總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇一
總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,,管理不巨細,參謀不決斷,,還要不攬權(quán),,不越權(quán),不越位,,不缺位,,工作要到位。
二.要耳聰目明,,做好參謀工作,。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息,、決策,、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,,準(zhǔn)確地搞好反饋,,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,,還要認真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,要有多種方案,,以便優(yōu)中選優(yōu),,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,,并及時搞好督促檢查,,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,,作好各部門之間的“潤滑油”,。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,,服務(wù)而不奴婢,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,,要“不唯書,,不唯上,要唯實,?!痹趯嶋H工作中,,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,,要堅持原則,,按章辦事,不能惟命是從,。待下:以禮,,以誠,以情,。不要盛氣凌人,,不搞瞎指揮、亂指揮,,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),??偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,,求真務(wù)實,、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),,在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事,。
要善于“分身”,明確該干什么,,不該干什么,,先干什么,后干什么,。要有所為,,有所不為。為好應(yīng)為之事,。該別人“代勞”之事,,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),,責(zé)權(quán)相等,。一旦分工、明責(zé),、授權(quán),,要少插手,,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,,事必躬親,。不該為之事,“親自”未必就好,,還往往會挫傷員工的積極性,。工作有成績,也會有不足,,要客觀地分析是非功過,,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,,對自己的過錯更不要上推下卸,。工作要扎實,力求實績,、實效,。總辦工作不能擺花架子,,更不能弄虛作假,。要真實地反映情況,扎實地開展工作,。
五.要不斷提升個人素質(zhì),,增加人文魅力。自身素質(zhì)強,,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力,。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,,但更重要的是*非權(quán)力的影響力,。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,,*德、識,、才、學(xué),,*高尚的人格,、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作,。在提高自身素質(zhì)的同時,,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,,學(xué)會“給予”,,尊重上級,理解同級,,善于“給予”下級,。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,,實現(xiàn)價值,。
六.要注意自身形象,起好表率作用,??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象,。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),,注重自我形象塑造。同時,,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識,。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地,、熱情細致地待人接物,,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事,、辦好事,。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善,。比如,,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度,、以及廉政制度等,,用制度管人、管事,。根據(jù)游戲規(guī)則,,獎優(yōu)罰劣。表揚,、獎勵好的,,批評、懲罰壞的,。不能好壞不分,,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,,更不能形成或陷入“干的不如不干的,,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機制,,確保公司工作正常、有序,、高效運轉(zhuǎn),。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人、約束人,。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上,、努力開拓,、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,,增強總辦整體效能,。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,,思想上重視,,工作上要研究、策劃,,采取切實有效的舉措,,搞好宣傳,,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,,活躍員工的文化生活,,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇二
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),,工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達,,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,,對總經(jīng)理負責(zé),。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán),。
3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán),。
4,、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5,、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán),。
6、對公司年度生產(chǎn),、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任,。
7、對公司中,、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責(zé)任,。
8,、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全,、業(yè)務(wù),、人力資源管理負管理、指導(dǎo)責(zé)任,。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇三
1,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃,、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2,、根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項目需要,撰寫各種類型的商務(wù)文案;
3、負責(zé)推進和管理項目進度,,推動項目工作的落實執(zhí)行和決策;
4,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研和分析公司經(jīng)營管理情況和行業(yè)現(xiàn)狀,提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策;
5,、負責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文,以及合同的擬定,、審核和執(zhí)行跟進;
6,、對內(nèi)與公司各部門進行工作傳達與溝通,對外銜接各合作公司;
7,、負責(zé)日常會議的組織安排,、主持和會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
8,、協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動提醒;
9,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇四
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作,負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務(wù)。
3,、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,,并辦理會議議定事項。負責(zé)督促,、檢查,、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。
4,、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn),、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,,負責(zé)保密工作。
5,、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿,,負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
6,、負責(zé)辦理人大代表推薦,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。負責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
7,、負責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作,。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇五
1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作,,對總經(jīng)理負責(zé);
2,、起草各類策劃文案、公文,、工作計劃總結(jié),,并做好公司重要會議記錄,起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
3,、負責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、ppt及總經(jīng)理需要的其他報告,、文件的撰寫工作;
4,、接聽總經(jīng)理的辦公電話,妥當(dāng)回答,,并做好電話記錄;
5,、掌握并負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與行程;
6、負責(zé)完成總經(jīng)理所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料及所需的公文辦理;
7,、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
8,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇六
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃,,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件,;
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議,;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶等);
5.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,,提供分析意見及改進建議,;
6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要,;
7.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作,;
8.完成其他臨時交辦的任務(wù),;
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇七
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門之間業(yè)務(wù),,收集各部門工作動態(tài),,提出處理意見作參考;
2,、負責(zé)所屬部門周例會,、月例會、臨時性會議的通知安排與落實,,以及會議紀(jì)要的編制,、跟蹤與督查工作。
3,、負責(zé)事業(yè)部指令性工作的跟蹤,、督辦、信息收集,,及時反饋結(jié)果,。
4、負責(zé)事業(yè)部相關(guān)報表與數(shù)據(jù)的收集,、匯總,、填報,并保證其準(zhǔn)確性,。
5,、負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部簽批文件的記錄、呈報,、反饋,,并做好記錄。
6,、負責(zé)事業(yè)部電話,、傳真,客戶接待工作,,同時協(xié)助總經(jīng)理進行外部溝通,、聯(lián)絡(luò)以及協(xié)調(diào)與配合等工作,。
7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室7s,、后勤服務(wù),、出差安排、時間管理等相關(guān)工作,。
8,、負責(zé)總經(jīng)理及內(nèi)部相關(guān)因公費用(差旅費、租車費等)的報銷,、原始單據(jù)核對及報賬工作,。
9、負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部通知,、報告,、資料、紀(jì)要,、批示,、制度、流程等文件管理,、分類,、存檔,建立臺賬以及電子檔案管理等工作,。
10,、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇八
協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源)。負責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作,。協(xié)助副總經(jīng)理完成么,、司的各項項目策劃。另外,,還負責(zé)公司人力資源的管理,,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2.負責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作,、文字校對,。
3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作,。
5.副總經(jīng)理日常電話的接,、轉(zhuǎn)、記錄、傳達,。
6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理,、呈報及批復(fù)后傳送,、催辦、承辦結(jié)果反饋工作,。
7.副總經(jīng)理信函,、報紙的登記、呈報,,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù),。
8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理,、立卷與定期歸檔,。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。
11.負責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記,、保管和報損報失工作,。
12.負責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密,。
14.積極參加培訓(xùn)活動,,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議,。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜,。
16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,。
17.負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作,。
18.及時準(zhǔn)確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),,收集分析公司人事,、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮,。
21.指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作,。
22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò),。
23.定期向副總經(jīng)理述職,。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇九
1、負責(zé)傳達,、貫徹,、執(zhí)行分公司總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查,、督導(dǎo)和反饋工作;
2,、做好公司信息搜集,、分析、調(diào)查工作,,積極提出改進意見和建議,,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
3、負責(zé)協(xié)調(diào),、平衡各部門關(guān)系,,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),,調(diào)查分析,,明確責(zé)任;
4、在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助處理公共關(guān)系及業(yè)務(wù)往來事務(wù),。
5、協(xié)助分公司總經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部管理工作,,協(xié)調(diào),、監(jiān)督、落實,、反饋總經(jīng)理部署的各項工作,。
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作溝通,,起到上傳下達作用,。
7、組織開展公司重要會議,。
8,、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,,并負責(zé)文稿的最后審定,,做好行文和有關(guān)文件審閱工作;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。