在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢,?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,,一起來(lái)看看吧
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇一
xx年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持,、關(guān)愛(ài)下,,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過(guò)加強(qiáng)制度化管理,,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開(kāi)展各項(xiàng)工作的動(dòng)力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標(biāo)及部門的各項(xiàng)工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個(gè)人工作分工明細(xì),,作為定位于服務(wù)型的公司,,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),,作為職能部門,,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,,作好表率,,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”,。
一,、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù),。
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃,。自今年×月到目前,,共有效招聘××人。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工××人。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),,針對(duì)營(yíng)銷人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費(fèi)用共計(jì)××元。
1,、針對(duì)今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,截止目前,,共培訓(xùn)新員工××余場(chǎng),,培訓(xùn)××人。
2,、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,,共安排××場(chǎng),,參加人數(shù)共計(jì)××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等,。
3,、從第四季度起,開(kāi)展中層以上干部每季度讀書活動(dòng),,并定期舉辦讀書研討會(huì),,對(duì)員工的讀書活動(dòng),行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實(shí)情況,。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。
4,、監(jiān)督,、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,對(duì)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成,。
三、始終如一貫徹績(jī)效考核,,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ),。
1、修訂《季度考核表》,,加大部門主管的評(píng)估力度,,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),,同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門溝通,,積極尋找解決辦法。
2,、完成年度內(nèi)市場(chǎng)部,、工程部月績(jī)效考核。每月將市場(chǎng)部,、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤,、做到獎(jiǎng)勤罰懶,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理,。
3,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過(guò)考核對(duì)不符合公司要求,、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,,其中辭退××人,罰款×人,,行政警告×人,。對(duì)優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)×次。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
4,、著手××年度優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施,。
5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進(jìn)行各部門梯隊(duì)人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊(duì)人選。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作,。
四,、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,,提高員工滿意度,。
1、成功舉辦公司成立一周年慶典,,通過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖,,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用。
2,、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺(tái),為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道,。
進(jìn)行《××年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù),。
3、組織全體員工分期分批,,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,,并就活動(dòng)內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
4、每月為過(guò)生日員工采購(gòu),、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工,。提高員工滿意度和歸屬感,。
五,、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ),。
1,、建立了員工《離職面談制度》,,對(duì)離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。
2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”婦女節(jié)的慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放,;夏季降溫品的采購(gòu)發(fā)放,;仲秋節(jié)慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;生病員工探望制度,;婚嫁祝賀,、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
3,、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化,、完善了人員信息,,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,積極配合相關(guān)部門對(duì)人事檔案,、信息的查詢,,截止目前,人事檔案數(shù)量已達(dá)××份,。
4,、建立了員工《離職面談制度》,對(duì)離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人,,通過(guò)離職面談獲取對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)××多條(見(jiàn)附件一),。
六、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性,。
1,、每月對(duì)各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況,。
2、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,,截止目前共計(jì)×人,,為公司節(jié)省部分開(kāi)支。
3,、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。
4,、進(jìn)行20xx年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺(tái)階,。
5,、20xx年共制訂、修訂、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)××條,,為20xx年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)。
6,、管理公司網(wǎng)站,,對(duì)用戶留言做到有問(wèn)必答,對(duì)于用戶反映的普遍問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決,,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé),。
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇二
隨著我們辛勤的工作再創(chuàng)輝煌戰(zhàn)績(jī),公司上下全體同仁共同努力,,為公司的驕人業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)自己的一份力量,。下面我將過(guò)去的一年里的工作做一下總結(jié):
隨著公司人員的日益擴(kuò)大,部門員工肩上責(zé)任也越來(lái)越重,。在此,,感謝本部門員工對(duì)我工作的支持,也感謝全體同仁對(duì)我們的包容,,再次祝你們新年快樂(lè),。
在過(guò)去的一年里,本著為大家服務(wù)的理念盡心為大家工作,,確保大家辦公設(shè)備,、用車、訂票,、會(huì)務(wù)活動(dòng)等工作正常進(jìn)行,。要說(shuō)部門有多少業(yè)績(jī)這也許就是最大的業(yè)績(jī)。
主要涉及公司的后勤保障工作,,在過(guò)去的一年里,,部門員工共同努力完成了公司的各項(xiàng)工作要求。
1,、網(wǎng)站維護(hù)及微信平臺(tái)建設(shè):上傳信息1134條,,更新信息6350條,項(xiàng)目信息768條,,制作并發(fā)表公告37條,報(bào)告公示63條,,為了保障公司的網(wǎng)站信息,,進(jìn)行百度競(jìng)價(jià)管理,及時(shí)續(xù)費(fèi)保障其正常使用,、運(yùn)轉(zhuǎn),。每周對(duì)公司的信息進(jìn)行備份,殺毒。為了更好的宣傳公司的行業(yè),,建設(shè)了微信平臺(tái),,對(duì)每行業(yè)開(kāi)通微博、微信,,并整理上傳信息80余條,,組織抽獎(jiǎng)活動(dòng)1次,有效的利用了現(xiàn)代資源,。
2,、設(shè)備維護(hù):在過(guò)去的一年里,加大了除日常維護(hù),,隨著公司員工的不斷壯大,,公司設(shè)備越來(lái)越多,出現(xiàn)故障就變得較為常見(jiàn),,一般為系統(tǒng)故障,、網(wǎng)絡(luò)故障、軟件故障,,公司很多電腦因長(zhǎng)期使用,,存儲(chǔ)空間變小,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰電腦反應(yīng)緩慢,,希望大家隨時(shí)備份工作軟件,,及時(shí)清理電腦垃圾,嚴(yán)禁私自下載與工作無(wú)關(guān)的軟件,。
3,、車輛安排及保養(yǎng):出車五百余次,在過(guò)去一年里,,做到安全駕車,,開(kāi)文明車,在去年一年,,出車質(zhì)量明顯得到提高,,得到了公司員工及客戶領(lǐng)導(dǎo)的一直好評(píng)。去年及時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)及保險(xiǎn)等手續(xù)辦理,。未曾因安排不當(dāng)導(dǎo)致工作無(wú)法進(jìn)行,。
4、在收發(fā)快件方面,,共計(jì)1732件,,有效信息25個(gè),訂票2130張,;
5,、舉辦年中總結(jié)大會(huì)一次,。
這一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)雖然比較枯燥,但都是部門員工工作的結(jié)果,;
本著以人為本,,為人服務(wù)的原則,提高工作效率,,加大工作細(xì)節(jié)監(jiān)督,,提升公司形象。主要計(jì)劃為:
1,、規(guī)范員工職責(zé),,加強(qiáng)崗位責(zé)任制度;
2,、加大禮儀禮貌指導(dǎo),,提升服務(wù)質(zhì)量;
3,、加強(qiáng)各崗位專業(yè)技術(shù)能力,,提升服務(wù)效率;
4,、適當(dāng)崗位進(jìn)行輪崗制度,,培訓(xùn)多方位人才;
5,、加強(qiáng)部門間的溝通,,按人才需求進(jìn)行招聘;
6,、完善工作流程,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通、改進(jìn),;
7,、加強(qiáng)員工篩選,完善各種考核制度,;
8,、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),完善并及時(shí)更新培訓(xùn)課程,;
9,、增強(qiáng)員工歸屬感;
也許我們的工作很多不到位的地方,,我們會(huì)不斷改進(jìn),,希望大家多多理解,我們有做的不對(duì)的請(qǐng)大家指出來(lái),,也希望大家支持我的工作,,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度工作,最后,,在此祝大家元宵節(jié)快樂(lè),,在新的一年里龍馬精神、馬到成功,,謝謝大家,。
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇三
1、完善制度,,狠抓落實(shí),。x上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《x年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。x年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通,、磋商,,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理,。
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決,。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實(shí),。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),,拓寬員工晉升渠道,。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng),、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
二
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù),。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問(wèn),,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整),。
1,、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20__上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn),。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估,。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5,、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
1,、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2,、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶,。
3,、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度。
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇四
行政管理部在公司高管的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞公司“擴(kuò)總量,、增效益”的首要目標(biāo)深入貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)逐步提升服務(wù)水平提高工作標(biāo)準(zhǔn)扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作確保了迎淮檢查,、水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗(yàn)收等一系列活動(dòng)的順利完成?,F(xiàn)將行政管理部全年工作總結(jié)如下:
行政管理部作為綜合服務(wù)部門,,為更好地貼近基層、服務(wù)基層,,今年6月份,,專門向公司各單位、部門發(fā)放了《工作征求意見(jiàn)書》,,并將征集的21條建議和意見(jiàn)進(jìn)行匯總,,召集部門員工召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行探討,,對(duì)提出的意見(jiàn)和建議認(rèn)真整改落實(shí)。
公司整理公司四樓檔案室,,完善資質(zhì)管理使用規(guī)范,,配合完成公司榮譽(yù)的申報(bào)維護(hù)工作,完成公司201年軟件企業(yè)年審,;完成公司高新技術(shù)企業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)工作保管公司資質(zhì)人員證書,。
辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,,打印機(jī),、復(fù)印機(jī)使用維護(hù)保養(yǎng)公司倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公,規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用使員工養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣,,采用自己在網(wǎng)上購(gòu)買硒鼓,,學(xué)習(xí)自己更換硒鼓更換碳粉,大大降低了辦公耗材的費(fèi)用,。
協(xié)助我公司黨支部領(lǐng)導(dǎo)做好黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,,做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。積極開(kāi)展黨員學(xué)習(xí)工作,,開(kāi)展各種形式的.文娛活動(dòng),,開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用,,使黨員在發(fā)展方面做出了重要貢獻(xiàn),。
1、工作中考慮不是很周全,,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2,、工作還不夠細(xì)致,,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級(jí)保持一致,。
3、今年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。
在新的一年里,,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,工作能力,、端正工作態(tài)度,、勤奮敬業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),,爭(zhēng)取為公司做出更多貢獻(xiàn)。
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇五
在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下在寧波萬(wàn)達(dá)商業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)小組的正確指導(dǎo)下面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻形勢(shì)行政部集中管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn)注重行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用為公司年度目標(biāo)任務(wù)的順利完成做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將過(guò)去一年的工作報(bào)告如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部門的重要工作內(nèi)容之一,。一年來(lái),行政部認(rèn)真履行職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)和溝通,,基本規(guī)范了行政部的基礎(chǔ)管理工作,相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)高效,,為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件,。
比如員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理清晰嚴(yán)格;做到了收發(fā)公文的準(zhǔn)確及時(shí),,及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文,,不拖延;辦公耗材管控,、辦公設(shè)備維護(hù),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算報(bào)銷等工作正常有序開(kāi)展。成功組織了戶外文化發(fā)展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理,、營(yíng)銷培訓(xùn)課程,、員工體檢等活動(dòng),做到了賽前準(zhǔn)備,、活動(dòng)過(guò)程指導(dǎo),、賽后有成效,深受好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、確保辦公秩序等方面做了盡職調(diào)查,,為公司樹(shù)立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的核心是做好“三個(gè)服務(wù)”,,即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)員工、服務(wù)廣場(chǎng)商戶,。在過(guò)去的一年里,,我們圍繞中心開(kāi)展工作,在服務(wù)工作方面取得了以下三點(diǎn)成績(jī):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)于公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題,,我們力求考慮,服務(wù)第一,。特別是由行政部管理的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),、車輛及辦公耗材控制,、辦公設(shè)備維護(hù)等日常工作,是有計(jì)劃,、有措施,、有記錄、主動(dòng)完成的,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作和臨時(shí)事情基本都及時(shí)處理和反饋,,當(dāng)天就把事情清理干凈了。在協(xié)助和配合其他部門的工作中,,我們也堅(jiān)持積極熱情,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月突出1—2個(gè)“關(guān)鍵”任務(wù),。使工作有重點(diǎn)、有創(chuàng)新,,改變等待領(lǐng)導(dǎo)安排行政部工作的習(xí)慣,。
3、創(chuàng)新和作風(fēng)上的突破。不斷改進(jìn)和創(chuàng)新工作思路和方法,,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,在工作中做出新的舉措,推動(dòng)行政部門的工作更上一層樓,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部門服務(wù)方式,,提高工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神,。
一年來(lái),,我部認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的業(yè)務(wù)流程和集團(tuán)制度,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)的意識(shí),,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序監(jiān)管工作,。
2、嚴(yán)格按照公司的要求,,公司強(qiáng)調(diào)以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的'發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過(guò)考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
過(guò)去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善。
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇六
圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對(duì)公司行政后勤,、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;。
(二)立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點(diǎn);,。
(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,,責(zé)任明確;,。
(四)充分利用資源,注重實(shí)效,。
(一)結(jié)團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
5,、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平,。
3,、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂,、修改,,如:營(yíng)銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)09年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2,、規(guī)范公司的會(huì)議管理,,召集各種會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,;
3,、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用,;
4,、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu),、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,;
5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會(huì),,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作,;
6、組織專人認(rèn)真做好文件,、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)管理,圖書,、資料,、合同等文檔的管理;
7,、強(qiáng)化車輛管理,,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗;
8,、加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全、整潔,、優(yōu)美,;
9、組織年,、季,、月度行政后勤工作計(jì)劃,編制用款計(jì)劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的`關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強(qiáng)投資者的信心,,維護(hù)公司對(duì)外的口碑與形象。
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作;
2,、切實(shí)做好代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng),。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵(lì)工作,,潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力,、戰(zhàn)斗力,。
2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,,潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力,。
3,、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢,。
(一)加大宣傳貫徹力度,,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。
我部將積極配合人力資源部,,通過(guò)印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,員工手冊(cè)來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí),,促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項(xiàng)章法,,培育開(kāi)發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),;同時(shí),,公司必須整體營(yíng)造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正認(rèn)識(shí)到“適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,,加強(qiáng)考核與激勵(lì),,健全培訓(xùn)管理體系。
3,、完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,,對(duì)工作業(yè)績(jī)顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),,工作業(yè)績(jī)不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)缺失。
(三)對(duì)內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢(shì),,不斷更新流程來(lái)規(guī)范管理。
(四)加強(qiáng)過(guò)程管理和監(jiān)控,,確保各項(xiàng)工作的完成情況,。
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇七
2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì),、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡(jiǎn)歷更新,,篩選、通知安排面試等,。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,小到打印,、復(fù)印,、傳真、各類文件歸檔和保管,,到接待,、會(huì)議、結(jié)算,、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2,、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的。欠缺,,車輛管理一直沒(méi)有很好的提高,;
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的,!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!總的來(lái)說(shuō)20xx年的`工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去,。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對(duì)我指導(dǎo)和助,!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力,!
加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,拓寬知識(shí)面,;本著實(shí)事求是原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),;加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實(shí);新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)20xx年能立擔(dān)起行政管理的全面工作,!最后,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇八
回顧20xx年,,作為公司的行政專員,,一年來(lái),,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(一)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展,。
(二)行政專員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(三)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
(一)認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語(yǔ)言,,說(shuō)話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的.領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
(六)商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
(七)財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
(八)快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
行政部工作的年度總結(jié)報(bào)告篇九
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、培訓(xùn),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,。我公司今年6月開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),,各項(xiàng)管理工作從零開(kāi)始,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),,行政部制定出臺(tái)了考勤,、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。一年來(lái),,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。二是想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活、娛樂(lè)等各項(xiàng)保障,,對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作,,力求考慮在前、服務(wù)在前,,特別是采購(gòu),、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,計(jì)劃周密,,措施到位,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的圓滿成功,,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對(duì)每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通。
一是積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來(lái),行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),,為公司招聘員工。二是扎實(shí)搞好員工中,。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展,。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);,。
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;,。
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
20xx年,,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在后勤保障,、行政協(xié)調(diào),、制度建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開(kāi)展,,為提高公司效益創(chuàng)造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件,。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理,、安全保衛(wèi),、車輛管理、飯?zhí)霉芾?、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),,取得了一定的效果,同時(shí)也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問(wèn)題,。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
根據(jù)工作需要,,及時(shí)協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,,全力做好用車調(diào)配工作,,及時(shí)保障了銷售公司,、財(cái)務(wù)部及其他部門的.外勤用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項(xiàng)物資的調(diào)配,及時(shí)保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開(kāi)展工作,。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng),、辦公區(qū)安全保衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時(shí)的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),,針對(duì)辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工部位如:監(jiān)控室,、保安崗?fù)ぁ⒋髲d接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查,。做到了及時(shí)巡查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。
抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,,全面提高工作質(zhì)量,。本年度在調(diào)研實(shí)踐的基礎(chǔ)上,將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理,、修改和完善,,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善,。順利完成了《行政管理制度》,、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》,、《宿舍管理制度》,、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作,。與此同時(shí)在制度執(zhí)行上注重抓好貫徹落實(shí),,力爭(zhēng)把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,,有法可依,。
1、日常公文辦理工作在文件起草,、文書處理,、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn),、上傳下達(dá),、會(huì)議安排等方面都及時(shí)保障了其實(shí)效性和準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報(bào)告等文字工作;承辦了辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要;承接了省,、地區(qū)及縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪和指導(dǎo)檢查工作,做到了及時(shí)傳達(dá)和準(zhǔn)時(shí)下發(fā),、協(xié)助督導(dǎo),,貫徹了公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神(截至目前為止此項(xiàng)工作進(jìn)展順利,,已形成了規(guī)范化的操作流程,,行政管理部對(duì)經(jīng)手文書的行文格式、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),,在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,,充分保障了此項(xiàng)工作的有效開(kāi)展和落實(shí))。
2,、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:及時(shí)完成公司資料的復(fù)印、掃描,、打印,、整理工作,積極有效地對(duì)公司收發(fā)文工作進(jìn)行落實(shí)。2x11年收文:93份,,發(fā)文:110份,,會(huì)議紀(jì)要:19份;目前公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書,、合同、檔案等都已整理歸檔入冊(cè),,同時(shí)對(duì)公司資料進(jìn)行了匯編,、匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,,做好了公司資料的歸檔工作,。
3、資產(chǎn)管理工作抓好公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品的管理和配置,,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工作;出臺(tái)了相關(guān)的管理規(guī)定,,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳(年中會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),,做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求及時(shí)購(gòu)入辦公設(shè)備、辦公用品,,做好相應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),,對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥善管理和配置了公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作,。
4,、后勤采購(gòu)管理工作面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購(gòu),、領(lǐng)用等事項(xiàng)),至今為止基本都做到了事事有著落,,做到了日常臺(tái)賬的及時(shí)總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購(gòu)數(shù)據(jù)、工具,、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等),。
1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,,就食堂的原材料采買把控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn),,衛(wèi)生管理通過(guò)進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實(shí)責(zé)任人和定期抽查抽檢;及時(shí)做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì);餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,,每月的費(fèi)用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營(yíng)養(yǎng),,更健康,,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見(jiàn),,不斷地嘗試改進(jìn),,增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆?jié){,、油條,,晚上的面條等。倉(cāng)庫(kù)所有物品全部上架,,按類擺放,,整齊有序,物品出入庫(kù)登記清晰,,保證庫(kù)存物品不過(guò)期,,不變質(zhì),做到了杜絕浪費(fèi)和及時(shí)調(diào)配,。
2,、安全保衛(wèi)管理。
加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,,落實(shí)責(zé)任到人,各施其責(zé),。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,,確保辦公場(chǎng)所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防安全管理,、應(yīng)急救援,、危險(xiǎn)源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案,。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和及時(shí),。通過(guò)制度管人,,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí),。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理,。