時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!計(jì)劃可以幫助我們明確目標(biāo),,分析現(xiàn)狀,,確定行動步驟,,并制定相應(yīng)的時(shí)間表和資源分配。那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
通過xx年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效,。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三,、抓節(jié)約,、保指標(biāo)。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
四、狠抓安全生產(chǎn),。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè),。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七,、完善自我,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
在xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,少說話多做事,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識來武裝自己,、提高自己,。
一、深化績效考核成果,。
通過20xx年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績效,。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念,。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標(biāo),。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時(shí)時(shí)抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
四、狠抓安全生產(chǎn),。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設(shè)。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
20xx年馬上就要結(jié)束了,,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,做出了一些成績,但也存在一些困難和不足之處,,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報(bào)如下:
1,、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,20xx年第四季度開始,,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。
2,、管理
根據(jù)公司管理制度要求,,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級管理相結(jié)合的管理模式,。行政部對檔案室重新做了調(diào)整,,檔案柜也重新分配,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,,負(fù)責(zé)對本部門所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記。
為了統(tǒng)一管理,、控制成本,,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,統(tǒng)一采購驗(yàn)收入庫后按需配置到各部門,,并且監(jiān)督管理,。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備,。
公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),,行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫,,各部門按要求領(lǐng)用,。辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄,。
會議管理是行政工作的一部分,,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備,、會后的會議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括《辦公用品管理辦法》,、《公司車輛管理辦法》,、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》,、《辦公室用電安全規(guī)范》,、《文件簽批流程》、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《網(wǎng)購管理辦法》,、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》,、《會議管理辦法》等等,。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行修改和完善,,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會審。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,,20xx年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,,員工滿意度也得到提升,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,在車輛管理的方面,,達(dá)到一車一人,定期保養(yǎng),,責(zé)任到人的管理方式,,車輛的高效管理,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
為了保障集團(tuán)的日常辦公,,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度oa辦公進(jìn)行試用階段,。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修,。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
(一) 困難:
1. 行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1) 人員的變動造成個(gè)別工作的中斷,,如:工作交接的不順暢,各項(xiàng)記錄的不完善,,
沒有電子檔案,。需要重新建立完善各項(xiàng)記錄的電子檔案。以便于匯總和保存,。
2) 辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2. 公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識偏差及重視程度不足的問題,。
1) 各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,
2) 公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進(jìn)的難度可想而知,。
3. 現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題,。例如:工資福利制度的改革,、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等。
(二) 不足:
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足,。
1) 由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍)、事務(wù)性強(qiáng),,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識,。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
2) 行政部內(nèi)部管理,如車輛,、人員管理,、文件傳遞等,仍有提高的余地,。
2. 責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
1) 行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn),。
2) 部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問題,,
4. 服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。
1) 目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識不足,,需要提高工作責(zé)任心,。
2) 服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),,且大部分均有上進(jìn)心,。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,,難免
的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!20xx年已經(jīng)過去,,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
針對20xx年工作中遇到的的困難及不足,行政部將正視困難,,廣泛溝通,,保持耐心,虛心求教,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,經(jīng)常培訓(xùn),提高認(rèn)識,,嚴(yán)格自我要求,,并在明年工作計(jì)劃中逐步改進(jìn)。
下面根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展下一年度的工作:
1. 制定行政部全年事項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃表。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點(diǎn),,使行政部工作有步驟的按計(jì)劃實(shí)施和完成,。(一月份完成)
2. 制定計(jì)劃控制費(fèi)用,,做好全年資金計(jì)劃(一月份完成),月資金計(jì)劃按全年計(jì)劃節(jié)點(diǎn)來申報(bào),。
3. 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
4. 以完善部門每個(gè)員工崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識,、責(zé)任意識,通過梳理每個(gè)崗位的工作流程,,明確責(zé)任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
5. 充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。多關(guān)心員工,,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,,盡力給予幫助和解決。
6. 大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7. 以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),,每個(gè)崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度、規(guī)定,,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平。
8. 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在2011年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,,我將一如既往地按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“文明,、和諧、創(chuàng)新,、進(jìn)取”的工作作風(fēng),,全面開展2012年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一,、對外事務(wù):
辦理客戶房地產(chǎn)證,、銀行按揭的申報(bào)等相關(guān)工作。
二,、對內(nèi)事務(wù),。
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。
3,、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管。
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作,;
將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,。
5,、協(xié)助經(jīng)理布置、實(shí)施,、檢查,、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。
6,、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí)。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,溝,。
通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
8,、制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍、食堂,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境的管理。
9,、協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境。
10,、組織員工活動,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。
三,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
四、存在的問題與對今后的展望,。
在2011年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識來武裝自己,、提高自己。
蔡小梅,。
2011年12月13日,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
2012年內(nèi)本部門依據(jù)公司管理制度,本著建立科學(xué)管理機(jī)制和作業(yè)規(guī)范,,整體提升思路執(zhí)行開展工作,,在獲得各相關(guān)部門的認(rèn)同和配合下,取得了一定的改善和實(shí)效,。
1)公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督:行政部根據(jù)原有的行政制度不定時(shí)的對員,。
工進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎罰規(guī)定,,同時(shí)對制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管,。
控。
工考勤中的不規(guī)范行為,,對違紀(jì)者依制度進(jìn)行了教育,、批評、罰款,。
等相關(guān)措施,,并在每月發(fā)工資前公示上月考勤,使考勤工作真正做,。
到“公開,、公平、公正”,。另外對因公外出和請假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范,。
和細(xì)化,使工作秩序得到了良好的保持,。
3)文件和檔案管理:對公司各部門文件表格制度進(jìn)行了統(tǒng)一的梳理,,努力完善了檔案管理工作,同時(shí)建立書面和電子文件存檔,,及時(shí)的對公司內(nèi)外部文件進(jìn)行了資料歸檔,,確保了公司文件,檔案管理的完整性和查閱便捷,。
4)固定資產(chǎn)的管理:公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部,。
分,行政部對原公司資產(chǎn)每月進(jìn)行了盤點(diǎn),,建立了統(tǒng)計(jì)表,,按照誰。
使用,誰負(fù)責(zé)的原則,,定期檢查核實(shí),。
2.日常行政事務(wù)處理。
1)消耗用品管理:行政部每月根據(jù)需求預(yù)算下月用品量統(tǒng)一向財(cái)務(wù)進(jìn),。
行申請,,并進(jìn)行采購,入庫等相關(guān)手續(xù),。在物品領(lǐng)用方面本年度更,。
加完善和詳細(xì),實(shí)行一借一登制,,一領(lǐng)一登制,,所有物品均做到入。
庫出庫有所依據(jù)可查,。
2)會議的準(zhǔn)備與記錄:全年周會晨會均記有會議記錄,,并統(tǒng)一歸檔存。
檔,。
等工作,。
根據(jù)2012年度工作進(jìn)行以下總結(jié):
在消耗用品的管理中2012年相對于2011年有較大的改進(jìn),基本杜絕了物品的借還和領(lǐng)用登記制度執(zhí)行不徹底,,少計(jì)漏記的現(xiàn)象,。同時(shí)也感謝各部門在這一年來對行政部工作的支持與配合。
行政部的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為員工服務(wù)。2012年我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到以下兩點(diǎn):
1.變被動為主動,。對工作力求考慮在前,特別是行政部所管的辦公用品,。
設(shè)備的維護(hù)、采購計(jì)劃,,電話費(fèi)的繳納等日常工作,,工作有計(jì)劃,落,。
實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨,。
持做到了積極熱情不越位。
2.創(chuàng)新于工作。由于公司發(fā)展的需要,,在工作思路,,工作方法等方面不。
斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,為適應(yīng)需要做到工作有新舉措,,提高辦事效率,降低,。
辦事成本,。
2012年盡管行政部有了很大進(jìn)步但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,各項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于行政工作瑣事居多,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是抓制度落實(shí)不夠,,基本檢查不到位,因而存在一定的談制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。三是衛(wèi)生制度執(zhí)行不夠積極、徹底,,導(dǎo)致常有衛(wèi)生死角出現(xiàn),,打掃不及時(shí)或者不徹底的現(xiàn)象。
在來臨的2013年,,在新的一年里我們部門將克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,加強(qiáng)管理,,探索工作新方法,,促使行政部的工作再上一個(gè)新臺階。下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展2013年度的工作:
1.消耗用品的采購及使用:2012年相比2011年整年辦公用品消耗大量。
減少,,2013年以2012年為標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司需求達(dá)到合理采購,,支出。
并對各職能部門超支現(xiàn)象進(jìn)行控制及調(diào)整,。物品領(lǐng)用,、遵循以舊換新。
機(jī)制,,合理分配,、領(lǐng)用,、使用、采購,。
2.衛(wèi)生管理:2012年中對綜合辦,,數(shù)據(jù)部衛(wèi)生打掃情況管檢力度不夠,員工不積極主動,,時(shí)常出現(xiàn)無人打掃,,打掃不及時(shí),不徹底等現(xiàn)象,,制度的執(zhí)行不夠徹底所以從2013年開始加強(qiáng)制度執(zhí)行力,,努力做到每天及時(shí)、徹底的完成衛(wèi)生的打掃,。
3.制度的執(zhí)行,、監(jiān)督與完善:2012年對新員工公司行政制度的培訓(xùn)效果。
不明顯,,說明制度的培訓(xùn)不夠完善,,執(zhí)行力度差,2013年需加強(qiáng)員工,。
公司行政制度的培訓(xùn),,做到讓員工真正了解,理解公司制度,,并根據(jù),。
相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行公司的門禁制度,獎罰制度等,。嚴(yán)格按照公司要求不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造良好的辦公環(huán)境和秩序,。
4.員工激勵工作:在2012年年底我公司為激勵員工做出每日獎勵員工活,。
動,在2013年中,,行政部應(yīng)充分考慮公司和員工因素,,努力做好獎品的采購計(jì)劃,購買,,發(fā)放等,,盡量做到以最實(shí)惠的價(jià)格買到員工最實(shí)在的物品。
2013年的到來是新的開始,,在新的一年里行政部會繼續(xù)努力改進(jìn)不足,,盡自己所能將行政工作做到最好,。當(dāng)然困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,難免的,我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升。2012年里的好成績也少不了各部門同事的配合與支持,,在2013年里我們將繼續(xù)積極配合各部門工作,,協(xié)助處理突發(fā)事件,同時(shí)希望各部門和我們繼續(xù)共同努力,,加強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)精神,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
行政部工作總結(jié)計(jì)劃,行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,,以下的行政部工作總結(jié)計(jì)劃范文,,一起來閱讀參考吧。
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)開展工作,,緊跟公司各項(xiàng)部署。
現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié),。
行政工作可以分為三方面:
一,、 人事治理方面
1、 根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,,有針對性,、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時(shí)上報(bào);
4,、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個(gè)員工建立績效考核治理方案;
5,、 崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二,、 行政工作方面
2,、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢
4、 對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的
領(lǐng)用登記,,合理的采購辦公用品
5,、 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
三,、 公司治理運(yùn)作方面
1,、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。
行政部出臺了《檔案管理》,,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2,、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度,。
7月工作尚存不足之處:
2,、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4,、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)
8月份工作計(jì)劃,,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度,。
修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機(jī)制等制度。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。
目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3,、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好的辦公環(huán)境
4、加強(qiáng)公司檔案的治理,,強(qiáng)化保密治理工作
5,、加強(qiáng)勞動人事治理工作
6、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)
7,、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在6、7月分都取得了一定的成績,,但還要努力工作,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,,盡最大努力使公司的形象,、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
根據(jù)xxxx海事局的安排,,自20xx年8月26日至9月9日我們新劃轉(zhuǎn)進(jìn)海事的人員進(jìn)行了為期十五天的崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
通過這次崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我深深的感到學(xué)習(xí)的重要性和海事所肩負(fù)的重要職責(zé),。
培訓(xùn)期間雖然天氣嚴(yán)熱,、學(xué)習(xí)任務(wù)重、壓力大,,但所有參加培訓(xùn)人員沒有絲毫懈怠,,反而學(xué)習(xí)熱情高漲。
經(jīng)過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),,不但提高了我認(rèn)識水平,、理論水平、團(tuán)隊(duì)意識,、整體意識,,而且還使自己的綜合素養(yǎng)得到了提高。
以下是我在這次崗位培訓(xùn)活動中的幾點(diǎn)感受:
一,、這次的學(xué)習(xí)是xxxx海事局給了我一個(gè)好的學(xué)習(xí)的平臺,,也給了我一個(gè)好的交流平臺。
在這個(gè)平臺上,,我學(xué)了許多關(guān)于海事的職業(yè)道德,,基本法律法規(guī),船舶航行基礎(chǔ),、通航秩序,、船舶防污染等知識。
身為一名公務(wù)人員職業(yè)道德的好壞,,從側(cè)面反映我們隊(duì)伍整體素質(zhì),。
因此給我們培訓(xùn)的第一堂課特邀請黨校教授給我們上職業(yè)道德一課,職業(yè)道德的修養(yǎng)貴在自覺,,有沒有高度的自覺性,,關(guān)系到職業(yè)道德的成敗,。
為此我們只有刻苦學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想是加強(qiáng)我們道德修養(yǎng)的根本,,自覺執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范,是加強(qiáng)我們職業(yè)道德的重要途徑,,認(rèn)真開展自我批評,,嚴(yán)于解剖自己,是加強(qiáng)我們職業(yè)道德修養(yǎng)的內(nèi)在動力,,才能不斷提高自己的職業(yè)道德修養(yǎng),。
因此,我們都要重視自己的職業(yè)道德修養(yǎng),,做一名職業(yè)道德高尚的海事官員,。
二、“半軍事化”管理始終貫穿我們培訓(xùn),。
為了我們這些新進(jìn)人員養(yǎng)成良好的軍人作風(fēng),,培訓(xùn)中心請了部隊(duì)教官給我們上軍訓(xùn)課。
教官從“立正,、稍息,、起步走、敬禮”等基礎(chǔ)科目教起,,讓我們培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)意識,、整體意識、組織意識,,而每天早操則讓我們養(yǎng)成良好的作息時(shí)間和身體素質(zhì),。
軍訓(xùn)期間天氣炎熱,但是沒有一個(gè)學(xué)員退縮,,哪怕是腳磨起了血泡,,也還堅(jiān)持訓(xùn)練,在整個(gè)培訓(xùn)期間沒有一個(gè)學(xué)員無故缺席,。
雖說軍訓(xùn)只有短短的兩天,,但給了我們一個(gè)良好的開始,我們這些新進(jìn)人員一定會把在培訓(xùn)中心所學(xué)到的作風(fēng)帶到將來工作中去,。
只有堅(jiān)持“半軍事化”的管理,,才有鐵的勞動紀(jì)律,扎實(shí)的工作作風(fēng),,良好的團(tuán)隊(duì)意識,,才能使“153040”落到實(shí)處,才能使我們的工作上一個(gè)新的臺階。
三,、堅(jiān)持“安全第一,、預(yù)防為主”這個(gè)理念在海事工作中體現(xiàn)的淋漓盡致。
隨著改革開放的深入,,我國國民經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,,交通運(yùn)輸業(yè)能力也得到大幅度的提升。
內(nèi)河水運(yùn)運(yùn)能大,、占地少,、成本低,、污染少的優(yōu)勢得到發(fā)揮。
由于常年航行轄區(qū)船舶6萬艘,,涉及船公司2000多家,,其中“四客一危”船公司300家,,“四客一危”船舶5000艘,年客運(yùn)量5000萬人次,,危險(xiǎn)貨物運(yùn)量25000萬噸。
xxxx海事局作為水上交通安全的管理部門,,與時(shí)俱進(jìn)地提出“安全第一,、預(yù)防為主、方便群眾,、依法管理”管理方針,。
通航管理、船舶監(jiān)督管理,、船舶防污染及危險(xiǎn)品監(jiān)督管理,、船員管理等專業(yè)知識的學(xué)習(xí),讓我們這些即將走上執(zhí)法一線的人員感受到壓力,,我們只有向向書本學(xué),,周圍的老同事學(xué),向先進(jìn)學(xué),,只有這樣只有這樣才能不斷提高“三個(gè)服務(wù)”能力,,才能更好地為廣大船主服務(wù),才能從一個(gè)外行到一名合格的海事官員,。
四,、在此次培訓(xùn)班中,我與其他兄弟局的新進(jìn)人員建立了深厚的友誼,,增進(jìn)了彼此的了解,,為今后工作的順利合作與交流打下了良好的基礎(chǔ)。
培訓(xùn)的時(shí)間是短暫的,,但是收獲是巨大的,。
經(jīng)過此次培訓(xùn),,指明了我們今后在海事工作中學(xué)習(xí)和努力的方向,開闊了視野,,豐富了知識,,增進(jìn)了了解,磨練了意志,,取得了較好的成績,,達(dá)到了培訓(xùn)的預(yù)期目的。
五,、提高了責(zé)任意識,。
無論從事何種職業(yè),我們都應(yīng)該心中常存責(zé)任感,,敬重自己的工作,,在工作中表現(xiàn)出忠于職守,盡心盡責(zé)的精神,,這才是真正的敬業(yè),。
工作就意味著責(zé)任,每一個(gè)職位所規(guī)定的工作任務(wù)就是一份責(zé)任,,當(dāng)我們從事這項(xiàng)工作時(shí)就應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,。
尤其對我們從事海事管理的人員來說,責(zé)任感有時(shí)候甚至意味著對生命的態(tài)度,。
因?yàn)槟呐乱稽c(diǎn)點(diǎn)的監(jiān)管不力或是搜救不及時(shí),,可能就會發(fā)生船毀人亡的慘劇。
一個(gè)人責(zé)任感的強(qiáng)弱決定了他對待工作是盡心盡責(zé)還是渾渾噩噩,,而這又將決定了他工作成績的好壞,。
對待工作,是充滿責(zé)任感,、盡自己最大的努力去完成任務(wù),,還是敷衍了事,這在很大程度上成為決定成敗的關(guān)鍵,,所以我們必須讓責(zé)任感成為我們腦海中的一種意識,,深入到工作中的每一點(diǎn)一滴,并堅(jiān)持下去,。
責(zé)任感是我們戰(zhàn)勝工作中諸多困難的強(qiáng)大精神動力,,它使我們有勇氣排除萬難,甚至可以把不可能完成的工作任務(wù)完成的非常出色,。
所以我們必須得樹立高度的責(zé)任感,,才能保證工作的順利完成。
xxxx是我國第一、世界第三大河,,干流流經(jīng)七省二市,,是我國唯一貫穿東、中,、西部的水路交通大通道,,主要支流溝通了xxxx南北地區(qū)。
沿江七省二市集聚了我國41%以上的經(jīng)濟(jì)總量,,在全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有十分重要的地位,。
而xxxx海事局作為我國內(nèi)陸最大的海事局,管轄著從xxxx重慶至安徽段全長2100公里干線,、1000公里支流水域和19個(gè)水庫,。
轄區(qū)內(nèi)水量大、輸沙量大,、航道條件復(fù)雜,,人口眾多,其中三峽大壩和葛洲壩更是世界級的大工程,,管理好這段水域是每個(gè)xxxx海事職工的'神圣職責(zé),,我們每個(gè)海事職工只有不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,、文化知識,、認(rèn)真履行好自己的職責(zé),才能很好地完成國家交給的使命,。
20xx年,,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門的支持和幫助下,,我部按照年初工作計(jì)劃,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司的工作精神與工作部署,,圍繞中心,,突出重點(diǎn),開拓創(chuàng)新,、扎實(shí)工作,,較好地完成全部工作任務(wù),取得了一定的成績,,促進(jìn)了公司整體工作的發(fā)展,。
現(xiàn)將20xx年工作情況和20xx年工作計(jì)劃具體總結(jié)、安排如下:
一,、部門工作總結(jié)與工作計(jì)劃
(一)部門20xx年工作總結(jié)
1,、加強(qiáng)管理,提高工作效率與工作質(zhì)量
行政人事部是個(gè)協(xié)調(diào)部門,起到承上啟下作用,,為加強(qiáng)管理,,提高工作效率與工作質(zhì)量,我部一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水平,。
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)制度規(guī)定與工作紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,,做到在思想上,、工作上與公司保持一致,按照公司的要求,,做好工作,,確保獲得職工群眾的滿意。
二是落實(shí)崗位責(zé)任,,提高工作效率,。
按照工作項(xiàng)目、工作概述,、工作標(biāo)準(zhǔn)和所需知識技能等四方面內(nèi)容,,制定崗位責(zé)任,落實(shí)到人,,做到每個(gè)人都有崗位職責(zé),,每件工作、每項(xiàng)事情都有人管,、有人抓,。
三是強(qiáng)化工作創(chuàng)新,提高工作質(zhì)量,。
我部要求每個(gè)人員創(chuàng)新工作思路,、創(chuàng)新工作方法,克服困難,,解決問題,,以取得良好效果。
2,、勤勉工作,,努力完成工作任務(wù)
我部全體人員按照公司的工作精神與工作部署,刻苦勤奮,,認(rèn)真努力工作,,完成全部工作任務(wù),取得良好工作成績,。
一是在行政管理上,,加強(qiáng)制度建設(shè),,制定完善文檔管理、考勤管理,、辦公用品管理,、印章管理、車輛管理等系列制度,,實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化與制度化,。
辦理好證照工作,與工商,、質(zhì)監(jiān)等政府部門建立良好合作關(guān)系,,利于以后各項(xiàng)工作開展。
做好人員招聘工作,,滿足公司生產(chǎn)的發(fā)展的需要,。
強(qiáng)化人事檔案管理,對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,提高新員工的綜合素質(zhì),。
二是在后勤保障上,做好美化環(huán)境,、保潔工作,,及時(shí)采購好辦公用品,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
做好對外接待工作,,為來訪客人提供周到服務(wù),樹立公司的對外形象,。
加強(qiáng)職工宿舍和職工食堂管理,,為職工提供床,、桌子,、柜子,建好男女公共浴室,,添置洗衣機(jī),,在職工活動室配備電視機(jī)、跳子棋,、象棋,、籃球、羽毛球,,使職工有一個(gè)良好的生活環(huán)境,。
在食堂伙食上,每2天更換菜譜,,在炎熱夏天,,每周供應(yīng)3次涼茶,,每周1.3.5出去采購,,,保證食堂原材料的新鮮及時(shí),。
加強(qiáng)對保安組的管理,確保保安的考勤,、著裝,、行為規(guī)范,維護(hù)公司的正常的工作,、生活秩序,。
在倉庫管理上,做好材料申購,、入庫,、保管、出庫,、盤存工作,,確保倉庫管理規(guī)范,物資材料不短少,、不損壞,,滿足公司正常生產(chǎn)工作需要。
同時(shí),,做到帳物,、帳帳相符。
(二)部門20xx年工作計(jì)劃
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高職工的綜合素質(zhì)
我部要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)公司的工作精神和業(yè)務(wù)知識,,提高職工的綜合素質(zhì),,增強(qiáng)工作本領(lǐng),切實(shí)做好我部各項(xiàng)工作,,為推動公司發(fā)展作貢獻(xiàn),。
2、健全完善各項(xiàng)制度,,促進(jìn)工作發(fā)展
我部要繼續(xù)健全完善各項(xiàng)制度,,做到以制度管人,建立創(chuàng)新發(fā)展的工作機(jī)制,,提高行政管理,、后勤保障的工作能力與工作水平,使行政管理,、后勤保障工作躍上一個(gè)新臺階,,為公司在新的一年里有較大的發(fā)展,,提供強(qiáng)有力的行政、后勤保障,。
3,、加強(qiáng)后勤、倉庫管理,,促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展
我部要加強(qiáng)后勤管理,,為職工提供良好工作、生活條件,,使職工安心工作,,努力為公司多作貢獻(xiàn)。
要加強(qiáng)倉庫管理,,提高物資材料使用效能,,節(jié)約公司建設(shè)資金。
二,、個(gè)人工作總結(jié)與工作計(jì)劃
(一)個(gè)人20xx年工作總結(jié)
1,、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)
我作為一名行政人事部主管,,知道自己責(zé)任重大,,努力按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精,、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,,加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì),,按照公司的工作要求,,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)與職工群眾的滿意,。
同時(shí)在實(shí)際工作中,,我做到公平公正、清正廉潔,,愛崗敬業(yè),、履行職責(zé),,吃苦在前,,享樂在后,爭當(dāng)一名職工群眾滿意的行政人事部主管,。
2,、認(rèn)真細(xì)致,做好各項(xiàng)工作
我是一名行政人事部主管,,工作范圍較為廣泛,,涉及行政管理,、后勤保障等方方面面的工作。
為此,,我嚴(yán)格要求自己,,務(wù)必按照公司的要求,刻苦勤奮,、兢兢業(yè)業(yè)做好每一項(xiàng)工作,,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與職工群眾的滿意。
一年來,,我認(rèn)真細(xì)致工作,,基本完成工作任務(wù),沒有出現(xiàn)大的差錯(cuò),,自己感到比較欣慰,。
(二)個(gè)人20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范工作程序
我要進(jìn)一步加強(qiáng)行政制度,、人事制度的建設(shè),加強(qiáng)對公司的管理層的考核,,執(zhí)行績效考核,,控制公司辦公成本,合理節(jié)約辦公費(fèi)用,,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作走上規(guī)范化,,提高公司的工作效率與工作質(zhì)量,。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高職工素質(zhì)
我要開展新員工入職、崗位技能,、文明禮儀等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高職工素質(zhì),,為公司開展各項(xiàng)工作奠定人力資源基礎(chǔ),。
3、加強(qiáng)人事管理,,嚴(yán)把人才關(guān)
我要嚴(yán)把人才關(guān),,為公司發(fā)展需要招進(jìn)合適的人才,為部分員工做好勞動合同續(xù)簽,,穩(wěn)定公司職工隊(duì)伍,,促進(jìn)公司發(fā)展,。
4、加強(qiáng)考核,,提升工作效能
我要在實(shí)踐中完善公司各項(xiàng)績效考核制度,,配合各部門主管實(shí)施績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過考核,,增強(qiáng)職工的工作的積極性與責(zé)任性,,提高工作效能,促進(jìn)工作發(fā)展,。
20xx年過去了,,面對新的20xx年,,我部和我本人要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,深化管理,按公司的工作精神與工作要求,,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,,奮發(fā)努力,,攻堅(jiān)破難,把各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新的水平,,為促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個(gè)重頭戲。以下是小編收集的行政部工作總結(jié)及計(jì)劃,,歡迎查看,!
1我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在2017年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告如下:
一,、人事管理方面。
1,、建立,、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動、升級)管理:
(1),、重新對現(xiàn)有員工進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2),、對各部門、員工進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
(3),、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職員工的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動,、提拔員工等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn),、離職,、調(diào)動員工名單到財(cái)務(wù)。
(4),、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職員工的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對離職員工、新進(jìn),、調(diào)動員工作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,,方便了部門、人事,、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理,。
(5),、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
2、招聘:
(1),、部門傳員工增補(bǔ)單,。
(2)、根據(jù)部門員工的實(shí)際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿員工情況不明,、檔案混亂,,進(jìn)行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。
(2),、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租,、臨時(shí)工各1間。
(3),、對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。
(4)、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告,、檢查,、管理,對有異常的進(jìn)行處理,。
(5),、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),,并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對有異常的進(jìn)行處理,。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4,、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:
(1),、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度。
(2),、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
(3)、加強(qiáng)請假制度,、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn),、離廠、調(diào)動員工進(jìn)行備注匯報(bào),。
7,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓(xùn)工作,。
二,、行政、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面,。
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,對有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
(三),、2018年計(jì)劃及建議,。
根據(jù)部門2018年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展2018年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。
一、行政人事部在2018年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7,、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
8、做好員工流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四,、建議,。
行政人事工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
2018年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
2過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況,。
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅(jiān)持,。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的員工背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),,為公司所有車輛辦理保險(xiǎn),、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作員工認(rèn)真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),,在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作員工進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方,。
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三,、
2018年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項(xiàng)服務(wù),。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門員工素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強(qiáng),。因此,,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,,堅(jiān)持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
(一)制度修訂在20xx年上半年,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,,主要編制與修訂了以下制度,。
《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改,、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制,、《市場營銷部管理制度》編制、《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工,、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂,、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理,、修改,。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
(三)合同檔案管理其中。
1,、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日—6月30日共簽訂14份合同,。
2、智得科技:自20xx年1月1日—6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署,。
(四)收發(fā)文件、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底,。
20xx年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同,。
(五)各種證照辦理1、20xx年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中,。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:x2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),,做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大、時(shí)間久,、管理差,、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類,、不怕臟的精神,,扎實(shí)工作,細(xì)致記錄,,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終圓滿完成任務(wù),。
另外,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊,。
2,、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整,、維修,、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作,。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果,。
(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,出車率100%,,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1,、已完成審驗(yàn)的車輛:x2,、未已完成審驗(yàn)的車輛:
(九)日常行政費(fèi)用管理1、員工飲用水,,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機(jī)共購水票220張,,合計(jì)費(fèi)用1398元。截止到6月30日,,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,,集團(tuán)水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
2、集團(tuán)電話費(fèi),。集團(tuán)共有電話四部,,自20xx年1月至5月底電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,平均每月793.92元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,20xx年4月至6月共20盆綠植,,費(fèi)用共計(jì)1440元,每月480元,??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
4,、集團(tuán)物業(yè)費(fèi),。20xx年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),,物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計(jì):677171.30元,,每月135434.26元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。
5、辦理社保,。自20xx年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店,、餐飲,、花卉、茶葉,、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作,。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設(shè)方面,。
1,、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。
2,、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號,。
3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立,。
4,、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
5,、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。
7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。
二、加強(qiáng)服務(wù),、樹立良好風(fēng)氣,。
(一)在工作中有計(jì)劃。集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn),。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率,。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
(三)積極主動,。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,,力求考慮在前服務(wù)在先,。特別是行政部分管的采購、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí),、有措施,,完成后有記錄。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、認(rèn)真履行職責(zé)。
集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識,。上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
四,、部門工作中存在的不足,。
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實(shí)不夠徹底,。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。
一、制度方面,。
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作。
(五)做好日常管理工作,,同時(shí)充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作。
二,、行政日常管理方面,。
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢。
(三)強(qiáng)化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時(shí),,即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
(六)下半年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門,。
三,、對外聯(lián)絡(luò)工作方面。
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。-5-(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類大型集團(tuán)會議,。
四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng),。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇八
2013年即將過去,,新的一年即將到來。我于2013年10月30日進(jìn)入公司,,主管行政部工作,,前期基本處于熟悉,、磨合階段。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),、各部門的配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,按照公司要求,逐步完善自己的本職工作,。雖然沒有什么成績,,但也經(jīng)歷了一些考驗(yàn)和歷練,積累了一些經(jīng)驗(yàn),。
一,、部門職能工作:
1、日常事務(wù)工作:
行政工作,,千頭萬緒,,基本延伸至公司各個(gè)事項(xiàng),面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,行政部通過完善部門內(nèi)部制度,、重申公司相關(guān)制度及各崗位工作流程,來強(qiáng)化員工主動工作意識,,提高工作效率,,確保工作質(zhì)量,力求和諧,、周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。
(1)圍繞公司制度及工作流程,已下發(fā)執(zhí)行“行政部轄區(qū)衛(wèi)生管理制度(補(bǔ)充條款)”,,對各崗位工作要求進(jìn)行強(qiáng)調(diào),,并實(shí)時(shí)檢查工作情況。
(2)按公司績效考核模板,,新建了行政部各崗位績效考核指標(biāo),將在12月份的績效考核中,,開始實(shí)行,。以逐級考核的方式,進(jìn)行評分,。以考核結(jié)果指引員工用積極正確的態(tài)度,、方式工作。
2,、后勤輔助管理:
(1)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施做到及時(shí),、完好處理,。鍋爐供暖隨氣溫變化進(jìn)行供暖時(shí)長調(diào)整,同時(shí)保證生產(chǎn)用氣,。
(2)對生產(chǎn)加班時(shí),,食堂、寢室同步有序安排,,保證加班人員的食宿需要,。(3)做好了辦公用品領(lǐng)用登記與保管工作,對各部門的辦公用品的使用狀況進(jìn)行了嚴(yán)格審查,,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地消耗辦公用品,。
(4)加強(qiáng)食堂管理,,嚴(yán)格按照公司制度及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,保證讓員工用上,。
健康,、衛(wèi)生、營養(yǎng)的食品,。同時(shí),,從計(jì)量驗(yàn)收、入庫,、出庫,、統(tǒng)計(jì)流程建賬完善。操作人員逐步掌握用餐人數(shù)和食材消耗比,,最大限度避免食物浪費(fèi),。
(5)積極做好夜間值班調(diào)配工作,強(qiáng)化門衛(wèi)安全值班意識,,安排值守人員做好各項(xiàng)事務(wù)記錄,,保證了公司財(cái)產(chǎn)、人員安全,。
(6)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)抽查公司環(huán)境衛(wèi)生,,并及時(shí)告知保潔、保安整改,,保證了公司環(huán)境的基本良好,。
二、工作中存在的不足和問題,。
1,、行政部工作事無巨細(xì),臨時(shí)工作也占有一定比重,,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力有限,、管理不到位,未能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、由于保安崗位處于隨時(shí)待命,補(bǔ)充,、協(xié)助本部門及各部門的工作,,在人員配備上捉襟見肘,一定程度的影響了保安負(fù)責(zé)的院區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,、安全巡視工作,。可否增加一位長白班保安,,請公司領(lǐng)導(dǎo)批示,。
3、對于行政部近期出現(xiàn)的不和諧事件,,其根本原因是:管理力度,、抓制度落實(shí)不夠,內(nèi)部協(xié)調(diào)不完善,。由于公司事物繁雜,,有些檢查不到位,存在一些重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。解決想法:嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,加大管理力度,。強(qiáng)化各崗位員工間團(tuán)結(jié),、互助意識,統(tǒng)一思想,,提高責(zé)任心和主觀能動性,。
4、與各部門之間的協(xié)調(diào)存在一些問題,。主要改變想法:傾聽部門與員工意見和建議,,做好部門的支持與配合工作,提出合理化建議,,主動溝通,,嚴(yán)格監(jiān)督公司制度在各部門落實(shí)的情況。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門大力協(xié)助下,,行政部基本完成了部門職能工作,各崗位員工也基本盡職盡責(zé),。雖然存在著許多不足,,我們有自信通過自身素養(yǎng)的提升,、管理能力及方式方法的提升,這些不足都會隨著2014年的到來,,得到進(jìn)一步改善,。
1、日常辦公事務(wù)及內(nèi)部管理:做好日常事務(wù)的計(jì)劃安排,,及時(shí)組織實(shí)施,、重點(diǎn)檢查工作進(jìn)度和最終質(zhì)量。加強(qiáng)內(nèi)部管理,,強(qiáng)化并適當(dāng)調(diào)整績效考核指標(biāo)的管理功能,。
2、后勤保障工作:嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本,,強(qiáng)化安全管理,。繼續(xù)做好辦公用品、設(shè)備維修,、鍋爐,、食堂、宿舍,、保潔,、保安等后勤方面的工作。
針對目前垃圾區(qū)亂擺亂放,、衛(wèi)生環(huán)境較差的問題,,擬在2014年春季時(shí)進(jìn)行清理,并劃分區(qū)域,,指定位置放置指定廢棄物品,,及時(shí)清運(yùn)。
對生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施所用的易耗材料,,可在生產(chǎn)旺季到來前,,進(jìn)行合理的儲備,以便應(yīng)對突發(fā)故障,。
3,、團(tuán)隊(duì)建設(shè):以制度、崗位職責(zé),、工作流程為中心,,通過培訓(xùn)、溝通,,建立順暢的內(nèi)部交流體系,,提高員工的各項(xiàng)素質(zhì),將精力完全投入到工作中,。
4,、溝通工作:做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)安排下達(dá)給部門與員工;及時(shí)將部門與員工的需要上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部關(guān)系,。
5、在生產(chǎn)淡季,,按公司要求,,組織全員進(jìn)行體檢或集體活動。
6,、逐步完善細(xì)節(jié)工作,。
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
在新的一年里,,公司即將迎接新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,深入學(xué)習(xí),,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,掌握技巧,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);以更高的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
哈爾濱億匯達(dá)電氣科技發(fā)展股份有限公司,。
行政部,。
2013年12月5日。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇九
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
二、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。
一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動為主動。
對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。
特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。
一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的'學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。
對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。
完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
五、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對工商,、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,。
xx年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)展開工作,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。
現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要總結(jié),。
xx年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一,、人事管理方面
1、根據(jù)各市場部人員的實(shí)際需要,, 有針對性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
目前,已在重點(diǎn)市場廣東,、云南,、某、成都,、武漢,、南京等地招聘員工共計(jì)90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
6、與集團(tuán)總部溝通,,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜,。
二、行政工作方面
1,、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè),。
行本文來源:公務(wù)員在線政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話,、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè),。
2,、證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),,各市場的證照辦理工作正在進(jìn)行,。
3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢,。
4、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品。
5,、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定,、食宿安排等,及時(shí),、主動的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作,。
三、公司管理運(yùn)作方面
1,、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證,。
行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》,、《檔案管理》,、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》,、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。
逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
4、加強(qiáng)對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各市場部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
xx年工作尚存不足之處:
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4,、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
xx年,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。
修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機(jī)制等制度,。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。
目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3,、協(xié)助各市場工作,,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境4,、加強(qiáng)公司檔案的管理,,強(qiáng)化保密管理工作。
行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5、加強(qiáng)勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn),。
7、組織員工活動,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
行政部在xx年的工作中雖取得了一定成績,,但還要努力工作,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各市場部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇十
將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學(xué)習(xí)到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四,、
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一,、人事管理方面,。
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動,、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。(2),、對各部門,、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。(3),、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù),;對離職人員的自離,、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動人員名單到財(cái)務(wù),。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。(6),、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
2,、招聘:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單,。(2),、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,,進(jìn)行了整理、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。(2)、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間,;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間,;保姆,、出租、臨時(shí)工各1間,。(3),、對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4),、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告,、檢查、管理,,對有異常的進(jìn)行處理,。(5)、每月對宿舍水,、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),并對水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對有異常的進(jìn)行處理。(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:(1),、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。(3),、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作,;對廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn),、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓(xùn)工作,。
二,、行政、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面,。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示,;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證,;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù),;加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行,。
崗位職責(zé),。
辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服,;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,,對有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇十一
4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育,;
5,、車輛過戶、牌照辦理,、新車過戶,;
6,、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批,;
7,、各種報(bào)表統(tǒng)計(jì);
8,、完成上月車補(bǔ)油補(bǔ)的統(tǒng)計(jì),;
1、申請轉(zhuǎn)正手機(jī),;
2,、整理gps錄入;
3,、錄入分公司7月份賬單,;
4、給原用飛利浦手機(jī)的員工發(fā)備用機(jī),;
5,、給新備用機(jī)貼膜;
1,、會議的前期準(zhǔn)備工作及會務(wù)工作,;
2,、辦理集團(tuán)核名手續(xù),;
3、交通局辦理車輛手續(xù),;
4,、日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;
5,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車票的報(bào)銷工作,;
1、處理公司員工電腦故障,;
2,、財(cái)務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,等待廠家最后調(diào)試,;
3,、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)修理,;
4,、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作,;
5、因部分員工的人事變動,,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整,;
6、很多臨時(shí)問題的解決,;
7,、帶新來的網(wǎng)管;
1,、北京中礦各種牌匾,、門口等的設(shè)計(jì);
2,、23號起重機(jī)事業(yè)部展會籌備資料,;
3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計(jì)制作,;
4,、制博會布展費(fèi)用整理核銷;
5,、各分公司名片制作,;
6、公司20xx年臺歷設(shè)計(jì),,所需資料整理,;
1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,,原件在原房主處,;
1、保潔強(qiáng)調(diào)會議室衛(wèi)生,、一樓大堂衛(wèi)生,、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;
3,、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放,;
4、集團(tuán)中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,,供暖期可順利供暖,;
5、國慶節(jié)期間防火,、放盜工作安排穩(wěn)妥,,并形成書面文件;
6、召集各分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤到總部開會,,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn);
7,、加強(qiáng)本溪公司裝修工作的跟蹤力度,,確保10月中旬搬家;
8,、白塔堡煤(約30噸)已運(yùn)到營口,;
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇十二
在這一年里,對于國家來說,,十八大的勝利召開,,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的形成,把我國又帶上了一個(gè)新的臺階,,對于工作來說,,是推進(jìn)改革、拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之年,,而我作為集體中的普通一份子也在大家?guī)椭拢辛碎L足的進(jìn)步,,這一年來,,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的積極配合之下,順利的完成了各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)如下:
1,、加強(qiáng)制度建設(shè)。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理制度,、宿舍管理制度、浴室管理制度及各崗位工作職責(zé),、細(xì)則、業(yè)務(wù)流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范,、資產(chǎn)保護(hù)、行政日常管理等方面,。
2,、調(diào)整優(yōu)化組織設(shè)置和人員編制。行政部門下設(shè)汽車隊(duì),、綠化組,、餐廳、環(huán)衛(wèi)組4個(gè)小組,編制人員數(shù)27人,,現(xiàn)有人員21人,。行政部門各崗位有了更細(xì)致化的分工,使各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序,。是一些事務(wù)性,、技術(shù)性比較強(qiáng)的的工作提到日程上。
3,、強(qiáng)化行政管理,,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。
首先,,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,,其次,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作,。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度,。不定期對員工禮儀禮貌、辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,,營造良好的辦公環(huán)境,。
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫管理臺賬,,明確了賬務(wù)管理規(guī)定,,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類有較大改善,全年沒有出現(xiàn)食品安全責(zé)任事故,。
員工培訓(xùn)方面:加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),,提高技術(shù)人員服務(wù)意識及素質(zhì)養(yǎng)成意識。
行政接待方面:全年共安排接待28場次,,方便了來賓用餐,,節(jié)約了行政開支,圓滿完成了公司的各項(xiàng)接待活動,。
車輛管理方面:針對全年新進(jìn)車輛較多的實(shí)際,,行政部推行了派車單制度、定點(diǎn)油卡加油規(guī)定等,,有效控制了油耗,。加強(qiáng)車輛保養(yǎng)管理,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,。
綠化管理方面:針對新增綠化面積較多,,相對人手不足實(shí)際,按區(qū)域?qū)H藢9?,定期進(jìn)行灌溉,、施肥,,對有問題的花草樹木進(jìn)行化驗(yàn),及時(shí)解決病蟲害的預(yù)防問題,,綠化樹木成活率較往年明顯提升,。
宿舍管理方面:針對宿舍管理人員配備不足的實(shí)際,建立,、健全了宿舍管理制度及考核制度,,定期組織公司部門負(fù)責(zé)人對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,提高了住宿員工對制度的執(zhí)行力,。
從一年來公司行政管理運(yùn)行看,,公司還存在人員流動性較強(qiáng)、員工素質(zhì)養(yǎng)成教育培訓(xùn)不到位,、企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)不牢固等問題,,給公司發(fā)展帶來了許多負(fù)面影響。2013年,,我部將結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢,,計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展工作:
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、強(qiáng)化服務(wù)與管理意思,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動積極性,努力提高人員的綜合素質(zhì),,使服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、以完善員工的崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識,、責(zé)任意識。通過梳理崗位工作流程,,明確責(zé)任界限,,提升員工服務(wù)意識與服務(wù)水平。
3,、以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),,繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項(xiàng)制度、規(guī)定等,,提升規(guī)范化、制度化管理水平,。
4,、加強(qiáng)員工崗位知識和素質(zhì)培訓(xùn)。繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)員工的凝聚力,。加大內(nèi)部人才培養(yǎng)力度,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,,激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)熱情,。
行政部周工作總結(jié)和計(jì)劃篇十三
歲末臨近,新春將至,,不知不覺xx年的工作即將告一段落,。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也是對自己的一種鞭策,。
過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的.內(nèi)部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。
2)切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文,、辦會工作的同時(shí),,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè),。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2.憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強(qiáng)化管理,。
3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項(xiàng)工作起著決定性因素,。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)0000公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
1.充滿希望的xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性,,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強(qiáng)。因而,,對待各項(xiàng)工作,,要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而提供超前,、全過程的主動服務(wù)。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí),。保證公司各項(xiàng)決策全面,、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平,。
1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實(shí)踐告訴我們,,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,,即人力、物力,、財(cái)力,、信息、技術(shù)和文化資源,。在這些資源中,最關(guān)鍵,、最寶貴的是人力資源,,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質(zhì)的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才,、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),,提升企業(yè)競爭能力的重要手段,。
2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動紀(jì)律,,完善績效考核制度和辦法,。從勞動紀(jì)律、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,,提高操作性,為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據(jù),。
3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化,。本著精簡,、統(tǒng)一、高效的原則,,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),,力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì),、信息溝通、企業(yè)文化等因素,,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,,確保組織有效運(yùn)作,,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu),。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率,。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新,。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),,以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機(jī)制,。