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銷(xiāo)售管理規(guī)章制度細(xì)則篇一
1、員工必須熱愛(ài),、關(guān)心公司,,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德,。
2,、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工,。
3,、員工在工作時(shí)間應(yīng)佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位。
4,、上班時(shí)間不得吃東西,,不得高聲喧嘩,聊天,,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,、雜志、上網(wǎng)聊天等,。
5,、上班時(shí)間禁止用公司電話拔打私人電話,個(gè)人手機(jī)接聽(tīng)私人電話禁止超過(guò)三分鐘,。
6,、下班時(shí)要關(guān)好門(mén),、窗,、燈、電腦等設(shè)備,,做好安全防范工作,。
7、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,,相互協(xié)調(diào),、配合做好各種工作。
8,、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),不得拖延,、拒絕或終止工作,。
9、必須按作息時(shí)間當(dāng)值,,不得擅離職守,。調(diào)換值班需事先書(shū)面申請(qǐng),雙方簽字征得經(jīng)理同意,,否則按曠工處理,。
10、必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,,堅(jiān)決杜絕欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德行為,。
11、必須發(fā)揮_____率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真,、負(fù)責(zé),、精益求精。
12,、員工必須遵守“守法,、廉潔、誠(chéng)實(shí),、敬業(yè)”的職業(yè)道德,。
13、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,。
14,、員工禁止索取非法利益。
15,、禁止用公司資源謀取個(gè)人利益,。
16、對(duì)違反本制度的,,可視其對(duì)公司造成的損害之程度輕重給予通報(bào)批評(píng),、罰款、降職,、勸退處分,。
17、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲處分,。
18、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,公司將向其追索賠償,。
二、考勤制度
(1)經(jīng)理,、銷(xiāo)售主管,、銷(xiāo)售文秘在每周一至周五輪流選休一天。
(2)銷(xiāo)售代表采用輪休制度,,如遇特殊情況或臨時(shí)調(diào)休須提前向經(jīng)理請(qǐng)假,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
(3)有事請(qǐng)假,,應(yīng)提前一天寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告,,注明:時(shí)間、事由(事假,、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,。請(qǐng)病假不能到公司履行手續(xù)者,,須電話告之,后補(bǔ)請(qǐng)假單,。病假三天以上者,,須出具醫(yī)院證明。請(qǐng)假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(4)請(qǐng)假者必須在假滿后第一天上班時(shí)間到銷(xiāo)售文秘,、主管處銷(xiāo)假。
(5)部門(mén)主管以上請(qǐng)假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報(bào)公司,,做為考核內(nèi)容之一。
(7)考勤實(shí)行自動(dòng)簽到,,專人負(fù)責(zé),。
(9)員工必須按公司規(guī)定排班要求進(jìn)行上班,考勤,,不經(jīng)同意不得隨意更換班次或自行調(diào)班,。
(10)不論任何原因遲到(早退)累計(jì)3次者,以曠工半天處理,。月度累計(jì)曠工兩天除名,。
(11)銷(xiāo)售繁忙時(shí)期(如雙休日、黃金周等)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假,,特殊原因除外,,需書(shū)面說(shuō)明具體原因,,且由部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能放假,。
三、獎(jiǎng)罰制度
1,、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者,。
(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。
(3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者,。
(4)改進(jìn)管理成效顯著者,。
(5)公司對(duì)業(yè)績(jī)突出、有合作精神和其他表現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)員進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),。
2,、處罰
(1)對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)、違反工作紀(jì)律,、違反社會(huì)治安,、影響公司工作正常秩序、玩忽職守,、工作不負(fù)責(zé)而造成事故或損失的員工,,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,。
(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。
(3)員工損壞公司基本設(shè)施,,要按價(jià)賠償,,故意破壞者,視情況加倍罰款,,直至通報(bào)批評(píng),、降職和開(kāi)除。
(4)員工_____,,違反政策法規(guī),,違反公司財(cái)務(wù)規(guī)定,_____,、_____,、_____、_____給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,,視情節(jié)給予降級(jí),、除名的處分。
四,、現(xiàn)場(chǎng)客戶接待準(zhǔn)則
1,、客戶進(jìn)門(mén),起身站立,,面帶微笑,,用問(wèn)候語(yǔ)(您好,歡迎光臨)
2,、客戶先坐,,禮貌詢問(wèn)客戶需求,再做介紹,,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn),。
3、雙手遞交本人名片,,盡量留下客戶名片或電話,。
4、在通道,、房門(mén)較窄處必須側(cè)身讓道,,客戶先行。
5,、工地參觀時(shí),,須戴安全帽,并解釋安全知識(shí),。
6,、不貶低其它樓盤(pán),,抬高自己。
7,、對(duì)每一位客戶一視同仁,,不以貌取人。
8,、與客戶發(fā)生分歧時(shí),,保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭(zhēng)吵,。
9,、嚴(yán)格維護(hù)客戶資料隱私權(quán)。
10,、接待客戶時(shí)不得泄露公司保密資料,。
11、統(tǒng)一口徑,,不對(duì)客戶承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策,、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng)。
五,、客戶資源的歸屬原則
1,、第一接觸點(diǎn)的原則(包括來(lái)訪客戶和電話客戶)
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,該客戶應(yīng)被其所有,。若該客戶第二,、第三次上門(mén)時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作,、幫助成交,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)平分,。
2,、群帶性原則
(1)若第一接觸是業(yè)務(wù)員a的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領(lǐng)上門(mén)的)新客戶甲,,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a,。同樣,甲帶來(lái)的客戶資源乙應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a,,以后依此類推,。(此原則僅適應(yīng)于新上門(mén)客戶,指明找業(yè)務(wù)員a或老客戶介紹在先,,不包括不期而遇的,。)
(2)若上門(mén)客戶是某業(yè)務(wù)員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無(wú)記錄或說(shuō)明的,,則不能擁有此客戶資源),。
(3)若老客戶帶新客戶指定業(yè)務(wù)員f,,但其不當(dāng)班,現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)員必須在第一時(shí)間電話通知業(yè)務(wù)員f,,如業(yè)務(wù)員f半小時(shí)內(nèi)不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)需向客戶說(shuō)明,,此客戶按新客戶由當(dāng)值業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,此客戶與業(yè)務(wù)員f無(wú)關(guān)系,。
3,、時(shí)效性原則
老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,,成交過(guò)程較慢,,這類客戶在15天后需重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認(rèn)后,,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán),。
六、提成結(jié)算原則
1,、傭金提成結(jié)算原則
(1)一次性付款購(gòu)房的全款到賬后,,該套住房的銷(xiāo)售傭金提成按公司規(guī)定予以全部結(jié)算。
(2)分期付款和銀行貸款購(gòu)房的,,以該套住房的具體到款金額結(jié)算銷(xiāo)售傭金提成,。
2、退,、換房傭金結(jié)算原則
(1)退房:退房情況發(fā)生時(shí),,該筆交易做無(wú)效處理,傭金提成不予結(jié)算,。若傭金提成已經(jīng)發(fā)放,,已發(fā)該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除。
(2)換房:發(fā)生換房情況時(shí),,根據(jù)前后房屋總價(jià)價(jià)差俱實(shí)結(jié)算,,多退少補(bǔ)。
(3)已發(fā)放傭金大于換房后的實(shí)際傭金,,差額部分在下次結(jié)算中扣除,。
(4)已發(fā)放傭金小于換房后的實(shí)際傭金,差額部分在下次結(jié)算中補(bǔ)足,。
3,、提成發(fā)放原則
(1)銷(xiāo)售人員如中途正常離開(kāi)公司,須提前半個(gè)月向公司遞交辭職報(bào)告,,經(jīng)批準(zhǔn)并在辦理好交接手續(xù)且無(wú)欠賬或違規(guī)處罰行為的,,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)算傭金。
(2)銷(xiāo)售人員若因觸犯國(guó)家法律將移交司法機(jī)關(guān)處理,。若嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽(yù)或利益受到損害的,,予以除名的,,未領(lǐng)取的銷(xiāo)售提成不再發(fā)放。
(3)銷(xiāo)售人員如中途不辭而別或未獲批準(zhǔn)辭職而離職的,,則未領(lǐng)取的提成不再發(fā)放,。
(4)銷(xiāo)售人員如因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續(xù)且無(wú)欠賬或違規(guī)的,,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)傭金,。
七、協(xié)議管理制度
1,、協(xié)議簽訂制度
(1)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員每人應(yīng)全面了解和熟練記憶協(xié)議條款,,用以對(duì)客戶講解具體合同條款。
(2)作廢的協(xié)議一律退還銷(xiāo)售部主管處銷(xiāo)毀,。
(3)協(xié)議正式簽署前,,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為,。
(4)正式協(xié)議簽訂前須先落實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷(xiāo)售,,無(wú)誤后才能簽署正式協(xié)議。
(5)協(xié)議所指價(jià)格為折后價(jià),。
(6)協(xié)議填寫(xiě)完畢后,,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶審查,。
(7)請(qǐng)客戶簽字后,,將協(xié)議送部門(mén)主管審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章,。
(8)不得在協(xié)議中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款,。
(9)客戶必須交定金后才能簽正式協(xié)議。
(10)補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷(xiāo)售部主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,。
2,、協(xié)議更改制度
(1)更名
客戶需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理簽字及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可更名,。原認(rèn)購(gòu)方需向公司交納一定的手續(xù)費(fèi),收回原認(rèn)購(gòu)方收據(jù),,已交房款不予退還,,直接開(kāi)具新收據(jù)給新認(rèn)購(gòu)方。
(2)換房
客戶需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可換房,。換房后的價(jià)格以銷(xiāo)售部當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn),。
(3)更改付款方式
客戶若因特殊原因要更改付款方式,,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售售部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可更改,。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠,。
(4)客戶退房
客戶若應(yīng)特殊原因提出退房,,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議條款沒(méi)收定金或違約金,,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款。
八,、認(rèn)購(gòu)書(shū)和商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議的管理
1,、認(rèn)購(gòu)書(shū)的管理
(1)由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人擬定認(rèn)購(gòu)書(shū)條款。
(2)認(rèn)購(gòu)書(shū)內(nèi)容的擬定與修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(3)認(rèn)購(gòu)書(shū)確認(rèn)后,,由公司統(tǒng)一安排印制,統(tǒng)一管理,,認(rèn)購(gòu)書(shū)一式三聯(lián),,分別為:客戶一份,銷(xiāo)售部一份,,開(kāi)發(fā)商一份,。
(4)銷(xiāo)售部必須設(shè)立認(rèn)購(gòu)書(shū)管理檔案,負(fù)責(zé)登記認(rèn)購(gòu)書(shū)領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào)),、使用數(shù)量(編號(hào)),、歸檔數(shù)量(編號(hào))。
(5)認(rèn)購(gòu)書(shū)管理部門(mén)出具認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)指引,,銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格按照認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)指引填寫(xiě),,銷(xiāo)售經(jīng)理按要求審核。
(6)認(rèn)購(gòu)書(shū)必須加蓋公司銷(xiāo)售專用章,,否則無(wú)效,。
(7)已經(jīng)簽署的認(rèn)購(gòu)書(shū),應(yīng)在當(dāng)天送達(dá)各有關(guān)部門(mén),。
2,、商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議管理
(1)按規(guī)定到銷(xiāo)售經(jīng)理處領(lǐng)取。
(2)由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定協(xié)議填寫(xiě)指引,,簽約人員必須嚴(yán)格按照指引填寫(xiě),,經(jīng)指定人員審核無(wú)誤后方可簽字、蓋章。
(3)協(xié)議附件的擬定和修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)銷(xiāo)售部必須設(shè)立協(xié)議管理臺(tái)賬,,負(fù)責(zé)登記協(xié)議領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào))、使用數(shù)量(編號(hào)),、歸檔數(shù)量(編號(hào)),。
九、銷(xiāo)售部現(xiàn)場(chǎng)工作禮儀
1,、每位銷(xiāo)售人員必須遵守要求,,統(tǒng)一穿著工衣,并配帶工卡,。
2,、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,,切忌穿白色,,每天必須刮胡子,整潔大方,。
3,、女同事須化淡妝,涂口紅,,長(zhǎng)頭發(fā)的必須束起,。
4、銷(xiāo)售人員頭發(fā)要梳理整齊,,不得梳怪異發(fā)型,,避免染太夸張顏色。
5,、在銷(xiāo)售大廳內(nèi)所有銷(xiāo)售人員不得將衣袖或褲腳卷起,,要保持形象。
6,、工作時(shí)要保持儀態(tài)大方得體,,精神飽滿,表現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,,工作時(shí)間不準(zhǔn)在銷(xiāo)售部范圍吸煙,、干私事、穿拖鞋等,。
7,、所有的工作人員要注意禮儀,主動(dòng)打招呼,,多用禮貌用語(yǔ),,保持良好的形象,。
8、不得在銷(xiāo)售部大聲喧嘩,。
9,、不可隨意泄露同事,,客戶電話,。
10、不可進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。
十,、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
銷(xiāo)售管理規(guī)章制度細(xì)則篇二
一,、總則
第一條,、為確保公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,,規(guī)范銷(xiāo)售運(yùn)作過(guò)程中的有關(guān)事宜,,特制定本制度。
第二條,、本制度主要對(duì)公司銷(xiāo)售組織,、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格、發(fā)貨程序,、售后服務(wù),、貨款回籠等進(jìn)行了具體規(guī)定。
二,、銷(xiāo)售組織
第三條,、本公司銷(xiāo)售部的職能和責(zé)任,具體為:
(1)負(fù)責(zé)公司主機(jī)配套市場(chǎng)和出口市場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,市場(chǎng)調(diào)研,、開(kāi)發(fā)、監(jiān)控,、策劃等業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作,,以及主機(jī)配套市場(chǎng)研究、分析,、協(xié)調(diào)等工作,,以確保配套業(yè)務(wù)的有序進(jìn)展。
(2)負(fù)責(zé)整合本公司的市場(chǎng)資源,,對(duì)重點(diǎn)主機(jī)配套單位市場(chǎng)實(shí)行集中開(kāi)拓,。
(3)負(fù)責(zé)做好市場(chǎng)歸口運(yùn)作管理,價(jià)格管理和政策的制定研究,、分析工作,。
(4)負(fù)責(zé)主機(jī)配套業(yè)務(wù)代表的定人駐點(diǎn)考核及統(tǒng)一管理,。
(5)積極配合與本公司相關(guān)進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,與此同時(shí),,還要取得與國(guó)內(nèi)一些進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),,做好出口產(chǎn)品的接單、核價(jià),、裝箱,、發(fā)運(yùn)等工作,直接對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品需求的工藝,、技術(shù),、質(zhì)量、時(shí)效性,、用戶滿意度,、價(jià)格合理性等進(jìn)行有機(jī)銜接與監(jiān)督。
(6)銷(xiāo)售部在每月20日前要提供下個(gè)月的要貨計(jì)劃及銷(xiāo)售數(shù)量并及時(shí)做好跟蹤工作,,對(duì)出現(xiàn)的庫(kù)房?jī)?nèi)偶然品種斷貨,,要及時(shí)下達(dá)臨時(shí)計(jì)劃,以便生產(chǎn)部可以及時(shí)安排,,合理調(diào)度生產(chǎn),。
三、銷(xiāo)售價(jià)格
第四條,、銷(xiāo)售價(jià)格制定的目的,,盡可能使產(chǎn)品定價(jià)合理,避免因低價(jià)損失或因定價(jià)過(guò)高而失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。
第五條,、銷(xiāo)售價(jià)格制定的原則,、具體應(yīng)根據(jù)同行競(jìng)爭(zhēng)情況分級(jí)客戶的需求層次結(jié)合“產(chǎn)品主導(dǎo)定價(jià)法”進(jìn)行分級(jí)確定,,分級(jí)執(zhí)行。
(1)首先對(duì)每個(gè)產(chǎn)品由技術(shù)部及制造部分別提供技術(shù)參數(shù),、工藝,、工序?qū)嶋H班產(chǎn)等資料,,財(cái)務(wù)部核算每個(gè)產(chǎn)品的制造成本價(jià),保本價(jià),,在此基礎(chǔ)上確定內(nèi)部?jī)r(jià)(即經(jīng)銷(xiāo)價(jià)或最低配套價(jià)),。
(2)產(chǎn)品的價(jià)格確定原則上以保本價(jià)為業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算價(jià),內(nèi)部?jī)r(jià)是在保本價(jià)基礎(chǔ)上上升5-10%,,批發(fā)價(jià)(業(yè)務(wù)人員有權(quán)直接銷(xiāo)售)是在內(nèi)部?jī)r(jià)的基礎(chǔ)上上升5-10%,,出廠價(jià)是在批發(fā)價(jià)基礎(chǔ)上上升5-10%定作制度價(jià)格。
(3)新產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)財(cái)務(wù)核定后由生產(chǎn)部,、銷(xiāo)售部會(huì)簽,,總經(jīng)理確認(rèn)后,,作為制度定價(jià),制度定價(jià)一般每年根據(jù)成本變化,,根據(jù)市場(chǎng)行情由財(cái)務(wù)部,、銷(xiāo)售部提出調(diào)整一次。
第六條,、平時(shí)接單中對(duì)符合價(jià)格政策,、銷(xiāo)售政策的產(chǎn)品、合同由銷(xiāo)售部直接接單,、簽訂,,對(duì)低于制度價(jià)格的供貨合同或訂單平時(shí)由銷(xiāo)售部提出意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接單簽約,。
第七條、對(duì)價(jià)格偏低的產(chǎn)品訂單在價(jià)格審核時(shí)一般要求按以下原則進(jìn)行把握控制,。
(1)考慮生產(chǎn)能力發(fā)揮情況,,當(dāng)生產(chǎn)能力空余時(shí)(或?yàn)殚_(kāi)辟新的領(lǐng)域市場(chǎng))對(duì)部份訂單(主要是出口訂單)原則上到保本價(jià)以上接單,在生產(chǎn)能力特別空閑時(shí),,少量出口產(chǎn)品在制造成本價(jià)的基礎(chǔ)上接單,。
(2)對(duì)部份訂單因個(gè)別產(chǎn)品價(jià)格低,按整體訂單的盈余情況來(lái)把握,。
(3)部份為對(duì)同行定向競(jìng)爭(zhēng)的最大限度擴(kuò)大市場(chǎng)份額的產(chǎn)品低價(jià)所簽訂訂單(只允許在配套單位及出口業(yè)務(wù)中存在這樣的情況),,該部份業(yè)務(wù)必須按“定價(jià)主導(dǎo)成本法來(lái)把握,對(duì)特定客戶,、特定產(chǎn)品要求按特定的工藝,,生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)制造以降低成本,使該部份客戶的產(chǎn)品制造成本同樣低于定價(jià)以保證公司效益,。
第八條,、對(duì)日常銷(xiāo)售價(jià)格政策執(zhí)行情況的監(jiān)控,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通過(guò)銷(xiāo)售管理報(bào)表實(shí)施監(jiān)控,。具體每月對(duì)銷(xiāo)售盈利率偏低的產(chǎn)品或客戶由財(cái)務(wù)部提出后生產(chǎn)部進(jìn)行進(jìn)一步成本核實(shí),,一方面從內(nèi)部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客戶提出提價(jià)要求,,合理調(diào)整價(jià)格,。
第九條、新產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的確定為不得低于新產(chǎn)品的單位成本,。(單位成本包括產(chǎn)品的制造成本,、銷(xiāo)售費(fèi)用、稅金等項(xiàng)目),,但考慮公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的前提下,,最低可以在單位成本的基礎(chǔ)上下浮5%以下(含5%),。
第十條、常規(guī)產(chǎn)品的銷(xiāo)售定價(jià)權(quán)屬公司總經(jīng)理,,但單位產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格不得低于單位成本價(jià)格,。
第十一條、維修市場(chǎng)上的運(yùn)作必須由營(yíng)銷(xiāo)公司統(tǒng)一開(kāi)票運(yùn)作,,與營(yíng)銷(xiāo)公司的政策保持統(tǒng)一,。
四、銷(xiāo)售發(fā)貨和程序
第十二條,、發(fā)貨順序:
(1)滿足主機(jī)配套客戶的要貨計(jì)劃,。
(2)如有出口產(chǎn)品應(yīng)首先滿足萬(wàn)向美國(guó)公司(或萬(wàn)向進(jìn)出口公司)的要貨計(jì)劃。
(3)在滿足出口配套外,,對(duì)維修市場(chǎng),,必須先滿足營(yíng)銷(xiāo)公司的要貨計(jì)劃,其次滿足其它維修客戶的要貨計(jì)劃,。
第十三條,、配套公司及發(fā)貨程序:
(1)配套產(chǎn)品必須簽訂合同,堅(jiān)決杜絕未簽合同,,先發(fā)貨后收款運(yùn)作,,合同應(yīng)有銷(xiāo)售部組織進(jìn)行合同評(píng)審,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批,。
(2)對(duì)與公司新發(fā)生業(yè)務(wù)的配套用戶,,首次賒銷(xiāo)合同評(píng)審前,銷(xiāo)售部應(yīng)派員實(shí)地走訪,、考察,、了解用戶的產(chǎn)品需求,資信度等,,并形成報(bào)告,。作為合同評(píng)審的依據(jù),如屬銀貨兩訖的新配套用戶,,銷(xiāo)售部門(mén)也應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行實(shí)地走訪考察并形成報(bào)告,。
(3)對(duì)未簽合同又不能做到款到發(fā)貨的單位或價(jià)格低于制度規(guī)定的均必須由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人實(shí)地走訪商談,爭(zhēng)取采取銀貨兩訖或?qū)ふ抑虚g代理商進(jìn)行銀貨兩訖運(yùn)作,。
(4)發(fā)貨中如是進(jìn)行賒銷(xiāo)或存在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的單位必須在經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員擔(dān)保收回并在出庫(kù)單上簽字的基礎(chǔ)上發(fā)貨,。
(5)原則上夜間不允許裝車(chē)發(fā)貨,因特殊情況公司銷(xiāo)售產(chǎn)品需夜間裝車(chē)發(fā)貨,,發(fā)貨部門(mén)應(yīng)事先向總經(jīng)理(或授權(quán)人)報(bào)批,,并在產(chǎn)品出庫(kù)單及出門(mén)證上簽署意見(jiàn)后,當(dāng)班經(jīng)警方可放行,。
(6)星期天,、節(jié)假日產(chǎn)品發(fā)貨需經(jīng)當(dāng)日行政值班人員簽字后方可執(zhí)行,。
(7)財(cái)務(wù)入賬應(yīng)根據(jù)發(fā)運(yùn)憑證(如鐵路運(yùn)單、汽車(chē)運(yùn)輸收貨簽字蓋章回單等),。
(8)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)供貨動(dòng)態(tài)表進(jìn)行日常監(jiān)控,,對(duì)應(yīng)收款單獨(dú)實(shí)地對(duì)賬,每年不少于一次,。
(9)發(fā)貨程序,,由業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《市場(chǎng)發(fā)貨審批單》-——銷(xiāo)售部審批——開(kāi)具出庫(kù)單——成品庫(kù)憑出庫(kù)單發(fā)貨(發(fā)貨人必須在出庫(kù)單上簽字)。
第十四條,、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)方式及發(fā)貨時(shí)限,。
(1)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的方式應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售合同規(guī)定或客戶要求等實(shí)際情況確定,采用鐵路托運(yùn),、公路零擔(dān),、郵寄、公司自備車(chē)供送及客戶自提等方式,。
(2)成品庫(kù)根據(jù)出庫(kù)單上產(chǎn)品的品種,、數(shù)量、發(fā)運(yùn)單位,、地址、時(shí)間要求等進(jìn)行合理安排發(fā)貨,,成品庫(kù)在產(chǎn)品不碰頭的情況下,,原則上當(dāng)日單子當(dāng)日送出,最遲不得超過(guò)次日上午,。
(3)成品庫(kù)收到出庫(kù)單發(fā)貨后,,應(yīng)及時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并反饋給開(kāi)單人員,,及時(shí)正確地將領(lǐng)貨憑證寄給收貨單位,。
第十五條、承運(yùn)人將貨送抵目的地后送貨單需經(jīng)客戶簽收簽名并加蓋收貨章或單位公章,,送貨回單交成品庫(kù)一份,。
第十六條、凡因倉(cāng)管員的人為因素引起導(dǎo)致貨物發(fā)錯(cuò),,所產(chǎn)生的來(lái)回運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān),,并向客戶做好解釋工作,如導(dǎo)致該筆貨物的損失時(shí),,則按產(chǎn)品保本價(jià)計(jì)由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),,并處以20--100元的罰款。
第十七條,、由于開(kāi)單人的原因,,不仔細(xì)導(dǎo)致出庫(kù)單開(kāi)錯(cuò),,發(fā)生的額外費(fèi)用或損失時(shí)按產(chǎn)品保本價(jià),由當(dāng)事人負(fù)責(zé),,并處以20--100元罰款,。
第十八條、倉(cāng)管員應(yīng)建立好產(chǎn)品庫(kù)存,、發(fā)出,、營(yíng)銷(xiāo)公司移庫(kù)臺(tái)賬,并做到賬物相符,,每月及時(shí)與財(cái)務(wù)部和營(yíng)銷(xiāo)公司對(duì)賬,,如因疏忽對(duì)賬漏登等原因?qū)е沦~物不符,發(fā)現(xiàn)一次罰款20--50元,。
第十九條,、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤人員(開(kāi)單、統(tǒng)計(jì)等)應(yīng)建立用戶臺(tái)賬,,和配套單位移庫(kù)賬應(yīng)逐月登記,、統(tǒng)計(jì)、每月與銷(xiāo)售人員,、財(cái)務(wù)部和配套單位核對(duì)一次,,做到賬目、檔案清晰,,一目了然,。
五、售后服務(wù)
第二十條,、銷(xiāo)售部是客戶抱怨問(wèn)題歸口管理部門(mén),,對(duì)公司范圍內(nèi)的客戶抱怨進(jìn)行收集、分析,,處理及反饋工作,。
第二十一條、如因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生在分配業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi),,如人在當(dāng)?shù)?,則必須在一個(gè)工作日內(nèi)前往處理。如人在異地,,則最遲不得超出5個(gè)工作日內(nèi)處理完畢(需注明具體的發(fā)貨時(shí)間),。
第二十二條、客戶抱怨的調(diào)查處理,,糾正措施參照公司已定的相關(guān)程序文件執(zhí)行,。
第二十三條、退貨產(chǎn)品處理:
(1)出口產(chǎn)品退貨自退回產(chǎn)品送達(dá)起48小時(shí)內(nèi)質(zhì)量部應(yīng)有書(shū)面簽訂意見(jiàn)。并由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)將意見(jiàn)通知客戶,,是因產(chǎn)品型號(hào)相近引起錯(cuò)發(fā),,業(yè)務(wù)處在即刻就發(fā)的基礎(chǔ)上書(shū)面向客戶解釋并取得諒解,是因?yàn)榧夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求差異(出口)或客戶產(chǎn)品設(shè)計(jì)前具體細(xì)節(jié)未告知,,引起退貨,,技術(shù)部負(fù)責(zé)調(diào)整設(shè)計(jì)方案,銷(xiāo)售部向客戶書(shū)面解釋后,,盡快予以補(bǔ)發(fā),。
(2)配套產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題退貨自退回產(chǎn)品送達(dá),3小時(shí)內(nèi)質(zhì)檢部應(yīng)在退回入庫(kù)單上簽訂意見(jiàn),,并由倉(cāng)庫(kù)對(duì)退貨進(jìn)行調(diào)整,。
(3)營(yíng)銷(xiāo)公司因產(chǎn)品積壓退貨,在送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)之時(shí)起6日內(nèi)檢測(cè)完畢,,并將書(shū)面情況回復(fù)營(yíng)銷(xiāo)公司,,同時(shí)雙方做庫(kù)存賬調(diào)整。
(4)因產(chǎn)品質(zhì)量原因退貨的:
a,、必須由業(yè)務(wù)員進(jìn)行先檢測(cè),。
b、零配件齊全,。
c,、符合退貨制度,三者缺一不可(營(yíng)銷(xiāo)公司和直接客戶通用),。業(yè)務(wù)員必須在出差回司三天內(nèi)處理完畢向營(yíng)銷(xiāo)公司或客戶反饋處理意見(jiàn),。
d、假冒產(chǎn)品的退貨,。因業(yè)務(wù)經(jīng)辦人把關(guān)不嚴(yán)而失職,經(jīng)辦人必須處以該產(chǎn)品價(jià)值2倍的罰款,。并負(fù)責(zé)向客戶作好解釋工作,。
第二十四條、產(chǎn)品丟失處理
(1)公司自備車(chē)公路發(fā)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)品丟失,,損失由承運(yùn)人(司機(jī))全額承擔(dān),。承運(yùn)人應(yīng)嚴(yán)格按要求將貨物送抵目的地,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)可,,不得擅自將貨物送抵非目的地,,否則由承運(yùn)人承擔(dān)全部損失并接受公司作出的處罰。
(2)公路,、鐵路發(fā)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)品丟失,。銷(xiāo)售部在收到客戶(或配送中心)寄(送)達(dá)的鐵鉻事故記錄單、發(fā)運(yùn)清單,、丟失清單三日內(nèi)用書(shū)面回復(fù)清單收到情況,,同時(shí)將丟失的產(chǎn)品補(bǔ)發(fā)給客戶,,并注明是“丟失產(chǎn)品補(bǔ)發(fā)”。
六,、貨款回?cái)n
第二十五條,、產(chǎn)品銷(xiāo)售原則上要求銀貨兩訖,對(duì)存在應(yīng)收款的單位,,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,,銷(xiāo)售部有責(zé)任在一定期限內(nèi)全額收回貨款,貨款收回原則上應(yīng)通過(guò)銀行匯款,,盡量避免現(xiàn)鈔,,財(cái)務(wù)部對(duì)所有存在應(yīng)收款的單位,每年至少二次賬目核對(duì)并取得證明向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對(duì)賬情況,。
第二十六條,、銷(xiāo)售抵回物資指企業(yè)在產(chǎn)品銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)后經(jīng)多次催討確實(shí)無(wú)法收回貨款,須經(jīng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),,財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行物資抵回,特殊情況下的銷(xiāo)售抵回物資的讓售由公司財(cái)務(wù)部提出處理意見(jiàn),,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可強(qiáng)制處理,。但須報(bào)萬(wàn)向公司財(cái)務(wù)部備案,任何人不得擅自決定物資抵回,。
第二十七條,、對(duì)于銷(xiāo)售抵回物資特別是以車(chē)抵款部分,予以明確規(guī)定如下:
(1)銷(xiāo)售部,、財(cái)務(wù)部應(yīng)建立銷(xiāo)售抵回物資明細(xì)臺(tái)賬,。
(2)抵入時(shí)原則上先由銷(xiāo)售部會(huì)同財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部找好接受物資的第三方,,并經(jīng)審批同意才可抵入,。
(3)抵出時(shí)其售價(jià)不能低于抵入價(jià),如有差價(jià)損失時(shí),,其差價(jià)部分由經(jīng)辦責(zé)任者按報(bào)損規(guī)定承擔(dān),,高于抵入價(jià)部分由公司全額收回。
(4)除允許回款困難的配套單位抵回物資,,維修市場(chǎng)嚴(yán)禁抵回任何物資,。
(5)除以上要求外,如有其它特殊情況,,必須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。
七、附則
第二十八條、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,,由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋,。
風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,,工資支付憑證,、社保記錄、招工招聘登記表,、報(bào)名表,、考勤記錄、開(kāi)除,、除名,、辭退、解除勞動(dòng)合同,、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果,。
銷(xiāo)售管理規(guī)章制度細(xì)則篇三
一、行為規(guī)范及工作制度
1,、員工必須熱愛(ài),、關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,,遵守職業(yè)道德,。
2、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,,不準(zhǔn)遲到,、早退和曠工。
3,、員工在工作時(shí)間應(yīng)佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位。
4,、上班時(shí)間不得吃東西,,不得高聲喧嘩,聊天,,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,、雜志、上網(wǎng)聊天等。
5,、上班時(shí)間禁止用公司電話拔打私人電話,,個(gè)人手機(jī)接聽(tīng)私人電話禁止超過(guò)三分鐘。
6,、下班時(shí)要關(guān)好門(mén),、窗、燈,、電腦等設(shè)備,,做好安全防范工作。
7,、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,,相互協(xié)調(diào)、配合做好各種工作,。
8,、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),,不得拖延,、拒絕或終止工作。
9,、必須按作息時(shí)間當(dāng)值,,不得擅離職守。調(diào)換值班需事先書(shū)面申請(qǐng),,雙方簽字征得經(jīng)理同意,,否則按曠工處理。
10,、必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,,堅(jiān)決杜絕欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德行為。
11,、必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),、精益求精,。
12、員工必須遵守“守法,、廉潔,、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的職業(yè)道德,。
13,、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,。
14、員工禁止索取非法利益,。
15,、禁止用公司資源謀取個(gè)人利益。
16,、對(duì)違反本制度的,,可視其對(duì)公司造成的損害之程度輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款,、降職,、勸退處分。
17,、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲處分。
18,、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,公司將向其追索賠償。
二,、考勤制度
(1)經(jīng)理,、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售文秘在每周一至周五輪流選休一天,。
(2)銷(xiāo)售代表采用輪休制度,,如遇特殊情況或臨時(shí)調(diào)休須提前向經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,。
(3)有事請(qǐng)假,,應(yīng)提前一天寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告,注明:時(shí)間,、事由(事假,、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。請(qǐng)病假不能到公司履行手續(xù)者,,須電話告之,,后補(bǔ)請(qǐng)假單。病假三天以上者,,須出具醫(yī)院證明,。請(qǐng)假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)請(qǐng)假者必須在假滿后第一天上班時(shí)間到銷(xiāo)售文秘,、主管處銷(xiāo)假,。
(5)部門(mén)主管以上請(qǐng)假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報(bào)公司,,做為考核內(nèi)容之一,。
(7)考勤實(shí)行自動(dòng)簽到,專人負(fù)責(zé),。
(9)員工必須按公司規(guī)定排班要求進(jìn)行上班,,考勤,不經(jīng)同意不得隨意更換班次或自行調(diào)班,。
(10)不論任何原因遲到(早退)累計(jì)3次者,,以曠工半天處理。月度累計(jì)曠工兩天除名,。
(11)銷(xiāo)售繁忙時(shí)期(如雙休日,、黃金周等)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假,特殊原因除外,,需書(shū)面說(shuō)明具體原因,,且由部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能放假。
三,、獎(jiǎng)罰制度
1,、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者。
(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者,。
(3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者,。
(4)改進(jìn)管理成效顯著者。
(5)公司對(duì)業(yè)績(jī)突出,、有合作精神和其他表現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)員進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),。
2、處罰
(1)對(duì)沒(méi)有完成任務(wù),、違反工作紀(jì)律,、違反社會(huì)治安、影響公司工作正常秩序,、玩忽職守,、工作不負(fù)責(zé)而造成事故或損失的員工,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,。
(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論,。
(3)員工損壞公司基本設(shè)施,要按價(jià)賠償,,故意破壞者,,視情況加倍罰款,直至通報(bào)批評(píng),、降職和開(kāi)除,。
(4)員工濫用職權(quán),違反政策法規(guī),,違反公司財(cái)務(wù)規(guī)定,,貪污,、盜竊、受賄,、以權(quán)謀私給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,,視情節(jié)給予降級(jí)、除名的處分,。
四,、現(xiàn)場(chǎng)客戶接待準(zhǔn)則
1、客戶進(jìn)門(mén),,起身站立,,面帶微笑,用問(wèn)候語(yǔ)(您好,,歡迎光臨)
2,、客戶先坐,禮貌詢問(wèn)客戶需求,,再做介紹,,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)。
3,、雙手遞交本人名片,,盡量留下客戶名片或電話。
4,、在通道,、房門(mén)較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行,。
5,、工地參觀時(shí),須戴安全帽,,并解釋安全知識(shí),。
6、不貶低其它樓盤(pán),,抬高自己,。
7、對(duì)每一位客戶一視同仁,,不以貌取人,。
8、與客戶發(fā)生分歧時(shí),,保持鎮(zhèn)定,,絕不與客戶爭(zhēng)吵。
9,、嚴(yán)格維護(hù)客戶資料隱私權(quán),。
風(fēng)險(xiǎn)提示:實(shí)踐中,,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策,。企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,,維護(hù)合法的權(quán)益,。
10、接待客戶時(shí)不得泄露公司保密資料,。
11,、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策,、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng),。
五、客戶資源的歸屬原則
1,、第一接觸點(diǎn)的原則(包括來(lái)訪客戶和電話客戶)
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,,該客戶應(yīng)被其所有。若該客戶第二,、第三次上門(mén)時(shí),,第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作,、幫助成交,,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)平分。
2,、群帶性原則
(1)若第一接觸是業(yè)務(wù)員a的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領(lǐng)上門(mén)的)新客戶甲,,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a。同樣,,甲帶來(lái)的客戶資源乙應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a,,以后依此類推。(此原則僅適應(yīng)于新上門(mén)客戶,,指明找業(yè)務(wù)員a或老客戶介紹在先,,不包括不期而遇的,。)
(2)若上門(mén)客戶是某業(yè)務(wù)員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無(wú)記錄或說(shuō)明的,,則不能擁有此客戶資源),。
(3)若老客戶帶新客戶指定業(yè)務(wù)員f,但其不當(dāng)班,,現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)員必須在第一時(shí)間電話通知業(yè)務(wù)員f,,如業(yè)務(wù)員f半小時(shí)內(nèi)不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)需向客戶說(shuō)明,此客戶按新客戶由當(dāng)值業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,,此客戶與業(yè)務(wù)員f無(wú)關(guān)系,。
3、時(shí)效性原則
老客戶的有效期為15天,。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,,成交過(guò)程較慢,這類客戶在15天后需重新登記,,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認(rèn)后,,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán)。
六,、提成結(jié)算原則
1,、傭金提成結(jié)算原則
(1)一次性付款購(gòu)房的全款到賬后,該套住房的銷(xiāo)售傭金提成按公司規(guī)定予以全部結(jié)算,。
(2)分期付款和銀行貸款購(gòu)房的,,以該套住房的具體到款金額結(jié)算銷(xiāo)售傭金提成。
2,、退,、換房傭金結(jié)算原則
(1)退房:退房情況發(fā)生時(shí),該筆交易做無(wú)效處理,,傭金提成不予結(jié)算,。若傭金提成已經(jīng)發(fā)放,已發(fā)該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除,。
(2)換房:發(fā)生換房情況時(shí),,根據(jù)前后房屋總價(jià)價(jià)差俱實(shí)結(jié)算,多退少補(bǔ),。
(3)已發(fā)放傭金大于換房后的實(shí)際傭金,,差額部分在下次結(jié)算中扣除。
(4)已發(fā)放傭金小于換房后的實(shí)際傭金,,差額部分在下次結(jié)算中補(bǔ)足,。
3、提成發(fā)放原則
(1)銷(xiāo)售人員如中途正常離開(kāi)公司,須提前半個(gè)月向公司遞交辭職報(bào)告,,經(jīng)批準(zhǔn)并在辦理好交接手續(xù)且無(wú)欠賬或違規(guī)處罰行為的,,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)算傭金。
(2)銷(xiāo)售人員若因觸犯國(guó)家法律將移交司法機(jī)關(guān)處理,。若嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽(yù)或利益受到損害的,,予以除名的,未領(lǐng)取的銷(xiāo)售提成不再發(fā)放,。
(3)銷(xiāo)售人員如中途不辭而別或未獲批準(zhǔn)辭職而離職的,,則未領(lǐng)取的提成不再發(fā)放。
(4)銷(xiāo)售人員如因公司行為而被辭退的,,在辦理好交接手續(xù)且無(wú)欠賬或違規(guī)的,,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)傭金。
七,、協(xié)議管理制度
1、協(xié)議簽訂制度
(1)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員每人應(yīng)全面了解和熟練記憶協(xié)議條款,,用以對(duì)客戶講解具體合同條款,。
(2)作廢的協(xié)議一律退還銷(xiāo)售部主管處銷(xiāo)毀。
(3)協(xié)議正式簽署前,,須向客戶解釋清楚每一具體條款,,不得有欺詐行為。
(4)正式協(xié)議簽訂前須先落實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷(xiāo)售,,無(wú)誤后才能簽署正式協(xié)議,。
(5)協(xié)議所指價(jià)格為折后價(jià)。
(6)協(xié)議填寫(xiě)完畢后,,須先自查一篇,,無(wú)誤后交客戶審查。
(7)請(qǐng)客戶簽字后,,將協(xié)議送部門(mén)主管審核無(wú)誤,,再送公司簽字蓋章。
(8)不得在協(xié)議中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款,。
(9)客戶必須交定金后才能簽正式協(xié)議,。
(10)補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷(xiāo)售部主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2,、協(xié)議更改制度
(1)更名
客戶需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理簽字及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更名,。原認(rèn)購(gòu)方需向公司交納一定的手續(xù)費(fèi),,收回原認(rèn)購(gòu)方收據(jù),已交房款不予退還,直接開(kāi)具新收據(jù)給新認(rèn)購(gòu)方,。
(2)換房
客戶需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可換房,。換房后的價(jià)格以銷(xiāo)售部當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn),。
(3)更改付款方式
客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),,經(jīng)銷(xiāo)售售部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠,。
(4)客戶退房
客戶若應(yīng)特殊原因提出退房,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議條款沒(méi)收定金或違約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款,。
八,、認(rèn)購(gòu)書(shū)和商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議的管理
1、認(rèn)購(gòu)書(shū)的管理
(1)由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人擬定認(rèn)購(gòu)書(shū)條款,。
(2)認(rèn)購(gòu)書(shū)內(nèi)容的擬定與修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(3)認(rèn)購(gòu)書(shū)確認(rèn)后,由公司統(tǒng)一安排印制,,統(tǒng)一管理,,認(rèn)購(gòu)書(shū)一式三聯(lián),分別為:客戶一份,,銷(xiāo)售部一份,,開(kāi)發(fā)商一份。
(4)銷(xiāo)售部必須設(shè)立認(rèn)購(gòu)書(shū)管理檔案,,負(fù)責(zé)登記認(rèn)購(gòu)書(shū)領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào)),、使用數(shù)量(編號(hào))、歸檔數(shù)量(編號(hào)),。
(5)認(rèn)購(gòu)書(shū)管理部門(mén)出具認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)指引,,銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格按照認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)指引填寫(xiě),銷(xiāo)售經(jīng)理按要求審核,。
(6)認(rèn)購(gòu)書(shū)必須加蓋公司銷(xiāo)售專用章,,否則無(wú)效。
(7)已經(jīng)簽署的認(rèn)購(gòu)書(shū),,應(yīng)在當(dāng)天送達(dá)各有關(guān)部門(mén),。
2、商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議管理
(1)按規(guī)定到銷(xiāo)售經(jīng)理處領(lǐng)取。
(2)由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定協(xié)議填寫(xiě)指引,,簽約人員必須嚴(yán)格按照指引填寫(xiě),,經(jīng)指定人員審核無(wú)誤后方可簽字、蓋章,。
(3)協(xié)議附件的擬定和修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)銷(xiāo)售部必須設(shè)立協(xié)議管理臺(tái)賬,負(fù)責(zé)登記協(xié)議領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào)),、使用數(shù)量(編號(hào)),、歸檔數(shù)量(編號(hào))。
九,、銷(xiāo)售部現(xiàn)場(chǎng)工作禮儀
1,、每位銷(xiāo)售人員必須遵守要求,統(tǒng)一穿著工衣,,并配帶工卡,。
2、所有男同事必須穿黑色皮鞋,、著深色襪子,,切忌穿白色,每天必須刮胡子,,整潔大方。
3,、女同事須化淡妝,,涂口紅,長(zhǎng)頭發(fā)的必須束起,。
4,、銷(xiāo)售人員頭發(fā)要梳理整齊,不得梳怪異發(fā)型,,避免染太夸張顏色,。
5、在銷(xiāo)售大廳內(nèi)所有銷(xiāo)售人員不得將衣袖或褲腳卷起,,要保持形象,。
6、工作時(shí)要保持儀態(tài)大方得體,,精神飽滿,,表現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,工作時(shí)間不準(zhǔn)在銷(xiāo)售部范圍吸煙,、干私事,、穿拖鞋等。
7、所有的工作人員要注意禮儀,,主動(dòng)打招呼,,多用禮貌用語(yǔ),保持良好的形象,。
8,、不得在銷(xiāo)售部大聲喧嘩。
9,、不可隨意泄露同事,,客戶電話。
10,、不可進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。
十、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效,。
風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),,是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證,、社保記錄,、招工招聘登記表、報(bào)名表,、考勤記錄,、開(kāi)除、除名,、辭退,、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果,。
銷(xiāo)售管理規(guī)章制度細(xì)則篇四
一,、總則
第一條、為確保公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,,規(guī)范銷(xiāo)售運(yùn)作過(guò)程中的有關(guān)事宜,特制定本制度,。
第二條,、本制度主要對(duì)公司銷(xiāo)售組織,、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格、發(fā)貨程序,、售后服務(wù),、貨款回籠等進(jìn)行了具體規(guī)定。
二,、銷(xiāo)售組織
第三條,、本公司銷(xiāo)售部的職能和責(zé)任,具體為:
(1)負(fù)責(zé)公司主機(jī)配套市場(chǎng)和出口市場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,市場(chǎng)調(diào)研,、開(kāi)發(fā)、監(jiān)控,、策劃等業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作,,以及主機(jī)配套市場(chǎng)研究、分析,、協(xié)調(diào)等工作,,以確保配套業(yè)務(wù)的有序進(jìn)展。
(2)負(fù)責(zé)整合本公司的市場(chǎng)資源,,對(duì)重點(diǎn)主機(jī)配套單位市場(chǎng)實(shí)行集中開(kāi)拓,。
(3)負(fù)責(zé)做好市場(chǎng)歸口運(yùn)作管理,價(jià)格管理和政策的制定研究,、分析工作,。
(4)負(fù)責(zé)主機(jī)配套業(yè)務(wù)代表的定人駐點(diǎn)考核及統(tǒng)一管理。
(5)積極配合與本公司相關(guān)進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,,與此同時(shí),,還要取得與國(guó)內(nèi)一些進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),做好出口產(chǎn)品的接單,、核價(jià)、裝箱,、發(fā)運(yùn)等工作,,直接對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品需求的工藝、技術(shù),、質(zhì)量,、時(shí)效性、用戶滿意度,、價(jià)格合理性等進(jìn)行有機(jī)銜接與監(jiān)督,。
(6)銷(xiāo)售部在每月20日前要提供下個(gè)月的要貨計(jì)劃及銷(xiāo)售數(shù)量并及時(shí)做好跟蹤工作,對(duì)出現(xiàn)的庫(kù)房?jī)?nèi)偶然品種斷貨,,要及時(shí)下達(dá)臨時(shí)計(jì)劃,,以便生產(chǎn)部可以及時(shí)安排,,合理調(diào)度生產(chǎn)。
三,、銷(xiāo)售價(jià)格
第四條,、銷(xiāo)售價(jià)格制定的目的,盡可能使產(chǎn)品定價(jià)合理,,避免因低價(jià)損失或因定價(jià)過(guò)高而失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。
第五條、銷(xiāo)售價(jià)格制定的原則,、具體應(yīng)根據(jù)同行競(jìng)爭(zhēng)情況分級(jí)客戶的需求層次結(jié)合“產(chǎn)品主導(dǎo)定價(jià)法”進(jìn)行分級(jí)確定,,分級(jí)執(zhí)行。
(1)首先對(duì)每個(gè)產(chǎn)品由技術(shù)部及制造部分別提供技術(shù)參數(shù),、工藝,、工序?qū)嶋H班產(chǎn)等資料,財(cái)務(wù)部核算每個(gè)產(chǎn)品的制造成本價(jià),,保本價(jià),,在此基礎(chǔ)上確定內(nèi)部?jī)r(jià)(即經(jīng)銷(xiāo)價(jià)或最低配套價(jià))。
(2)產(chǎn)品的價(jià)格確定原則上以保本價(jià)為業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算價(jià),,內(nèi)部?jī)r(jià)是在保本價(jià)基礎(chǔ)上上升5-10%,,批發(fā)價(jià)(業(yè)務(wù)人員有權(quán)直接銷(xiāo)售)是在內(nèi)部?jī)r(jià)的基礎(chǔ)上上升5-10%,出廠價(jià)是在批發(fā)價(jià)基礎(chǔ)上上升5-10%定作制度價(jià)格,。
(3)新產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)財(cái)務(wù)核定后由生產(chǎn)部,、銷(xiāo)售部會(huì)簽,總經(jīng)理確認(rèn)后,,作為制度定價(jià),,制度定價(jià)一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場(chǎng)行情由財(cái)務(wù)部,、銷(xiāo)售部提出調(diào)整一次,。
第六條、平時(shí)接單中對(duì)符合價(jià)格政策,、銷(xiāo)售政策的產(chǎn)品,、合同由銷(xiāo)售部直接接單、簽訂,,對(duì)低于制度價(jià)格的供貨合同或訂_____時(shí)由銷(xiāo)售部提出意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接單簽約。
第七條,、對(duì)價(jià)格偏低的產(chǎn)品訂單在價(jià)格審核時(shí)一般要求按以下原則進(jìn)行把握控制,。
(1)考慮生產(chǎn)能力發(fā)揮情況,當(dāng)生產(chǎn)能力空余時(shí)(或?yàn)殚_(kāi)辟新的領(lǐng)域市場(chǎng))對(duì)部份訂單(主要是出口訂單)原則上到保本價(jià)以上接單,,在生產(chǎn)能力特別空閑時(shí),,少量出口產(chǎn)品在制造成本價(jià)的基礎(chǔ)上接單,。
(2)對(duì)部份訂單因個(gè)別產(chǎn)品價(jià)格低,按整體訂單的盈余情況來(lái)把握,。
(3)部份為對(duì)同行定向競(jìng)爭(zhēng)的最大限度擴(kuò)大市場(chǎng)份額的產(chǎn)品低價(jià)所簽訂訂單(只允許在配套單位及出口業(yè)務(wù)中存在這樣的情況),,該部份業(yè)務(wù)必須按“定價(jià)主導(dǎo)成本法來(lái)把握,對(duì)特定客戶,、特定產(chǎn)品要求按特定的工藝,,生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)制造以降低成本,使該部份客戶的產(chǎn)品制造成本同樣低于定價(jià)以保證公司效益,。
第八條,、對(duì)日常銷(xiāo)售價(jià)格政策執(zhí)行情況的監(jiān)控,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通過(guò)銷(xiāo)售管理報(bào)表實(shí)施監(jiān)控,。具體每月對(duì)銷(xiāo)售盈利率偏低的產(chǎn)品或客戶由財(cái)務(wù)部提出后生產(chǎn)部進(jìn)行進(jìn)一步成本核實(shí),,一方面從內(nèi)部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客戶提出提價(jià)要求,,合理調(diào)整價(jià)格,。
第九條、新產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的確定為不得低于新產(chǎn)品的單位成本,。(單位成本包括產(chǎn)品的制造成本,、銷(xiāo)售費(fèi)用、稅金等項(xiàng)目),,但考慮公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的前提下,,最低可以在單位成本的基礎(chǔ)上下浮5%以下(含5%)。
第十條,、常規(guī)產(chǎn)品的銷(xiāo)售定價(jià)權(quán)屬公司總經(jīng)理,,但單位產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格不得低于單位成本價(jià)格。
第十一條,、維修市場(chǎng)上的運(yùn)作必須由營(yíng)銷(xiāo)公司統(tǒng)一開(kāi)票運(yùn)作,,與營(yíng)銷(xiāo)公司的政策保持統(tǒng)一。
四,、銷(xiāo)售發(fā)貨和程序
第十二條,、發(fā)貨順序:
(1)滿足主機(jī)配套客戶的要貨計(jì)劃。
(2)如有出口產(chǎn)品應(yīng)首先滿足萬(wàn)向_____公司(或萬(wàn)向進(jìn)出口公司)的要貨計(jì)劃,。
(3)在滿足出口配套外,對(duì)維修市場(chǎng),,必須先滿足營(yíng)銷(xiāo)公司的要貨計(jì)劃,,其次滿足其它維修客戶的要貨計(jì)劃。
第十三條,、配套公司及發(fā)貨程序:
(1)配套產(chǎn)品必須簽訂合同,,堅(jiān)決杜絕未簽合同,,先發(fā)貨后收款運(yùn)作,合同應(yīng)有銷(xiāo)售部組織進(jìn)行合同評(píng)審,,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批,。
(2)對(duì)與公司新發(fā)生業(yè)務(wù)的配套用戶,首次賒銷(xiāo)合同評(píng)審前,,銷(xiāo)售部應(yīng)派員實(shí)地_____,、考察、了解用戶的產(chǎn)品需求,,資信度等,,并形成報(bào)告。作為合同評(píng)審的依據(jù),,如屬銀貨兩訖的新配套用戶,,銷(xiāo)售部門(mén)也應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行實(shí)地_____考察并形成報(bào)告。
(3)對(duì)未簽合同又不能做到款到發(fā)貨的單位或價(jià)格低于制度規(guī)定的均必須由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人實(shí)地_____商談,,爭(zhēng)取采取銀貨兩訖或?qū)ふ抑虚g代理商進(jìn)行銀貨兩訖運(yùn)作,。
(4)發(fā)貨中如是進(jìn)行賒銷(xiāo)或存在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的單位必須在經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員擔(dān)保收回并在出庫(kù)單上簽字的基礎(chǔ)上發(fā)貨。
(5)原則上夜間不允許裝車(chē)發(fā)貨,,因特殊情況公司銷(xiāo)售產(chǎn)品需夜間裝車(chē)發(fā)貨,,發(fā)貨部門(mén)應(yīng)事先向總經(jīng)理(或授權(quán)人)報(bào)批,并在產(chǎn)品出庫(kù)單及出門(mén)證上簽署意見(jiàn)后,,當(dāng)班經(jīng)警方可放行,。
(6)星期天、節(jié)假日產(chǎn)品發(fā)貨需經(jīng)當(dāng)日行政值班人員簽字后方可執(zhí)行,。
(7)財(cái)務(wù)入賬應(yīng)根據(jù)發(fā)運(yùn)憑證(如鐵路運(yùn)單,、汽車(chē)運(yùn)輸收貨簽字蓋章回單等)。
(8)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)供貨動(dòng)態(tài)表進(jìn)行日常監(jiān)控,,對(duì)應(yīng)收款單獨(dú)實(shí)地對(duì)賬,,每年不少于一次。
(9)發(fā)貨程序,,由業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《市場(chǎng)發(fā)貨審批單》-——銷(xiāo)售部審批——開(kāi)具出庫(kù)單——成品庫(kù)憑出庫(kù)單發(fā)貨(發(fā)貨人必須在出庫(kù)單上簽字),。
第十四條、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)方式及發(fā)貨時(shí)限,。
(1)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的方式應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售合同規(guī)定或客戶要求等實(shí)際情況確定,,采用鐵路托運(yùn)、公路零擔(dān),、郵寄,、公司自備車(chē)供送及客戶自提等方式。
(2)成品庫(kù)根據(jù)出庫(kù)單上產(chǎn)品的品種,、數(shù)量,、發(fā)運(yùn)單位,、地址、時(shí)間要求等進(jìn)行合理安排發(fā)貨,,成品庫(kù)在產(chǎn)品不碰頭的情況下,,原則上當(dāng)日單子當(dāng)日送出,最遲不得超過(guò)次日上午,。
(3)成品庫(kù)收到出庫(kù)單發(fā)貨后,,應(yīng)及時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并反饋給開(kāi)單人員,,及時(shí)正確地將領(lǐng)貨憑證寄給收貨單位,。
第十五條、承運(yùn)人將貨送抵目的地后送貨單需經(jīng)客戶簽收簽名并加蓋收貨章或單位公章,,送貨回單交成品庫(kù)一份,。
第十六條、凡因倉(cāng)管員的人為因素引起導(dǎo)致貨物發(fā)錯(cuò),,所產(chǎn)生的來(lái)回運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān),,并向客戶做好解釋工作,如導(dǎo)致該筆貨物的損失時(shí),,則按產(chǎn)品保本價(jià)計(jì)由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),,并處以20--100元的罰款。
第十七條,、由于開(kāi)單人的原因,,不仔細(xì)導(dǎo)致出庫(kù)單開(kāi)錯(cuò),發(fā)生的額外費(fèi)用或損失時(shí)按產(chǎn)品保本價(jià),,由當(dāng)事人負(fù)責(zé),,并處以20--100元罰款。
第十八條,、倉(cāng)管員應(yīng)建立好產(chǎn)品庫(kù)存,、發(fā)出、營(yíng)銷(xiāo)公司移庫(kù)臺(tái)賬,,并做到賬物相符,,每月及時(shí)與財(cái)務(wù)部和營(yíng)銷(xiāo)公司對(duì)賬,如因疏忽對(duì)賬漏登等原因?qū)е沦~物不符,,發(fā)現(xiàn)一次罰款20--50元,。
第十九條、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤人員(開(kāi)單,、統(tǒng)計(jì)等)應(yīng)建立用戶臺(tái)賬,,和配套單位移庫(kù)賬應(yīng)逐月登記、統(tǒng)計(jì)、每月與銷(xiāo)售人員,、財(cái)務(wù)部和配套單位核對(duì)一次,做到賬目,、檔案清晰,,一目了然。
五,、售后服務(wù)
第二十條,、銷(xiāo)售部是客戶抱怨問(wèn)題歸口管理部門(mén),對(duì)公司范圍內(nèi)的客戶抱怨進(jìn)行收集,、分析,,處理及反饋工作。
第二十一條,、如因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生在分配業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi),,如人在當(dāng)?shù)兀瑒t必須在一個(gè)工作日內(nèi)前往處理,。如人在異地,,則最遲不得超出5個(gè)工作日內(nèi)處理完畢(需注明具體的發(fā)貨時(shí)間)。
第二十二條,、客戶抱怨的調(diào)查處理,,糾正措施參照公司已定的相關(guān)程序文件執(zhí)行。
第二十三條,、退貨產(chǎn)品處理:
(1)出口產(chǎn)品退貨自退回產(chǎn)品送達(dá)起48小時(shí)內(nèi)質(zhì)量部應(yīng)有書(shū)面簽訂意見(jiàn),。并由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)將意見(jiàn)通知客戶,是因產(chǎn)品型號(hào)相近引起錯(cuò)發(fā),,業(yè)務(wù)處在即刻就發(fā)的基礎(chǔ)上書(shū)面向客戶解釋并取得諒解,,是因?yàn)榧夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求差異(出口)或客戶產(chǎn)品設(shè)計(jì)前具體細(xì)節(jié)未告知,引起退貨,,技術(shù)部負(fù)責(zé)調(diào)整設(shè)計(jì)方案,,銷(xiāo)售部向客戶書(shū)面解釋后,盡快予以補(bǔ)發(fā),。
(2)配套產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題退貨自退回產(chǎn)品送達(dá),,3小時(shí)內(nèi)質(zhì)檢部應(yīng)在退回入庫(kù)單上簽訂意見(jiàn),并由倉(cāng)庫(kù)對(duì)退貨進(jìn)行調(diào)整,。
(3)營(yíng)銷(xiāo)公司因產(chǎn)品積壓退貨,,在送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)之時(shí)起6日內(nèi)檢測(cè)完畢,并將書(shū)面情況回復(fù)營(yíng)銷(xiāo)公司,,同時(shí)雙方做庫(kù)存賬調(diào)整,。
(4)因產(chǎn)品質(zhì)量原因退貨的:
a、必須由業(yè)務(wù)員進(jìn)行先檢測(cè)。
b,、零配件齊全,。
c、符合退貨制度,,三者缺一不可(營(yíng)銷(xiāo)公司和直接客戶通用),。業(yè)務(wù)員必須在出差回司三天內(nèi)處理完畢向營(yíng)銷(xiāo)公司或客戶反饋處理意見(jiàn)。
d,、假冒產(chǎn)品的退貨,。因業(yè)務(wù)經(jīng)辦人把關(guān)不嚴(yán)而失職,經(jīng)辦人必須處以該產(chǎn)品價(jià)值2倍的罰款,。并負(fù)責(zé)向客戶作好解釋工作,。
第二十四條、產(chǎn)品丟失處理
(1)公司自備車(chē)公路發(fā)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)品丟失,,損失由承運(yùn)人(司機(jī))全額承擔(dān),。承運(yùn)人應(yīng)嚴(yán)格按要求將貨物送抵目的地,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)可,,不得擅自將貨物送抵非目的地,,否則由承運(yùn)人承擔(dān)全部損失并接受公司作出的處罰。
(2)公路,、鐵路發(fā)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)品丟失,。銷(xiāo)售部在收到客戶(或配送中心)寄(送)達(dá)的鐵鉻事故記錄單、發(fā)運(yùn)清單,、丟失清單三日內(nèi)用書(shū)面回復(fù)清單收到情況,,同時(shí)將丟失的產(chǎn)品補(bǔ)發(fā)給客戶,并注明是“丟失產(chǎn)品補(bǔ)發(fā)”,。
六,、貨款回?cái)n
第二十五條、產(chǎn)品銷(xiāo)售原則上要求銀貨兩訖,,對(duì)存在應(yīng)收款的單位,,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,銷(xiāo)售部有責(zé)任在一定期限內(nèi)全額收回貨款,,貨款收回原則上應(yīng)通過(guò)銀行匯款,,盡量避免現(xiàn)鈔,財(cái)務(wù)部對(duì)所有存在應(yīng)收款的單位,,每年至少二次賬目核對(duì)并取得證明向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對(duì)賬情況,。
第二十六條、銷(xiāo)售抵回物資指企業(yè)在產(chǎn)品銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)后經(jīng)多次催討確實(shí)無(wú)法收回貨款,,須經(jīng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),,財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行物資抵回,特殊情況下的銷(xiāo)售抵回物資的讓售由公司財(cái)務(wù)部提出處理意見(jiàn),,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可強(qiáng)制處理,。但須報(bào)萬(wàn)向公司財(cái)務(wù)部備案,任何人不得擅自決定物資抵回,。
第二十七條,、對(duì)于銷(xiāo)售抵回物資特別是以車(chē)抵款部分,予以明確規(guī)定如下:
(1)銷(xiāo)售部,、財(cái)務(wù)部應(yīng)建立銷(xiāo)售抵回物資明細(xì)臺(tái)賬。
(2)抵入時(shí)原則上先由銷(xiāo)售部會(huì)同財(cái)務(wù)部,、生產(chǎn)部找好接受物資的第三方,,并經(jīng)審批同意才可抵入。
(3)抵出時(shí)其售價(jià)不能低于抵入價(jià),,如有差價(jià)損失時(shí),,其差價(jià)部分由經(jīng)辦責(zé)任者按報(bào)損規(guī)定承擔(dān),高于抵入價(jià)部分由公司全額收回,。
(4)除允許回款困難的配套單位抵回物資,,維修市場(chǎng)嚴(yán)禁抵回任何物資。
(5)除以上要求外,,如有其它特殊情況,,必須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
七,、附則
第二十八條,、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋,。