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供應(yīng)商供貨制度篇一

第1條：為加強(qiáng)工廠在采購時(shí)對供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng),，對供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進(jìn)行客觀的評價(jià),，特制定本制度。

第2條：本制度適用于對供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜,。

第3條：工廠的采購人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場信息的收集,，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格，建立供應(yīng)商調(diào)查表,，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息,。

第4條：建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。

1. 供應(yīng)商的基本資料,，包括供應(yīng)商的名稱,、資質(zhì)、地址,、法人代表,、聯(lián)系方式、注冊資本,、是否進(jìn)行直銷等,。

2. 供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。

3. 供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況,。

4. 供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事,。

5. 供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。

6. 供應(yīng)商的管理水平,。

7. 供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況,。

第5條：采購人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。

1. 工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄,。

2. 供應(yīng)商的商品目錄,。

3. 相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

4. 工廠固定供應(yīng)商的介紹,。

5. 銷售代理的介紹,。

6. 工廠的銷售代表,。

7. 網(wǎng)絡(luò)搜索。

第6條：凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商,，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表,，并不定時(shí)進(jìn)行填寫，作為對供應(yīng)商評價(jià)的依據(jù),。

第7條：當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí),，采購人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

第8條：對于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商,，采購人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄,，并將相關(guān)資料及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中。

第9條：采購人員應(yīng)不斷地對新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評審,，淘汰不貼合條件的供應(yīng)商,。

第10條：合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。

1. 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力,。

2. 供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過了驗(yàn)證,。

3. 供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識,。

4. 供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng),。

5. 供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價(jià)格上，質(zhì)量占優(yōu),；在同等的質(zhì)量上,，價(jià)格更便宜。

6. 供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過試用并且合格,。

7. 供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件,。

第11條：供應(yīng)商評審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。

1. 供應(yīng)商的評審工作由供應(yīng)商評審小組負(fù)責(zé),。

2. 評審小組由采購主管,、質(zhì)量主管,、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成,。

第12條：供應(yīng)商的評審的資料,。

1. 本事，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事,、創(chuàng)新本事,、財(cái)務(wù)本事、配送本事,、技術(shù)水平等,。

2. 質(zhì)量，包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。

3. 價(jià)格,，包括采購價(jià)格的穩(wěn)定,、采購的相對價(jià)格、付款條件等,。

4. 時(shí)光,，包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期,、交貨周期,、交貨時(shí)光、緊急物料的交貨時(shí)光等,。

5. 服務(wù),，包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù),、訂單跟蹤服務(wù)等,。

6. 其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)本事,、人員的穩(wěn)定性,、安全方面的措施等。

第13條：對于工廠臨時(shí)的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商,，可直接由采購部對其進(jìn)行審核,，報(bào)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

第14條：對于工廠的長期合作供應(yīng)商,，必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評審,，并編制評審結(jié)果。

第15條：供應(yīng)商的評審時(shí)光,。

1. 普通供應(yīng)商一般的評審周期為一年,。

2. 供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評審一次。

3. 與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評審一次,。

第16條：采購人員應(yīng)將評審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》,，工廠進(jìn)行采購時(shí)將首先研究名單中的供應(yīng)商。

第17條：采購部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批,。

第18條：采購部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評審分?jǐn)?shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評審等級的高低進(jìn)行采購數(shù)量的分配,。

第19條：《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的,，實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。

第20條：由采購部按照不一樣頻率對列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核,。

第21條：考核方法,。

對供應(yīng)商實(shí)行評分分級制度，滿分為100分,。

1.90～100分為一級供應(yīng)商,。

2.80～89分為二級供應(yīng)商。

3.70～79分為三級供應(yīng)商,。

4.70分以下為不合格供應(yīng)商,。

第22條：考核項(xiàng)目和評分標(biāo)準(zhǔn)。

對供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示,。

供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn)表

第23條：考核頻率,。

關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次,，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次,。

第24條：考核結(jié)果的處理。

1. 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,，優(yōu)先采購,。

2. 考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進(jìn)行整改,，并將整改結(jié)果以書面形式提交,，采購部對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

3. 考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商,，要求其對不足部分進(jìn)行整改,，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),，并決定是否對其采購或是減少采購量,，其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。

4. 對考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除,，并終止對其采購,。

5. 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。

第25條：對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督,。

1. 質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,，對于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對供應(yīng)商提出警告,，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購,，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。

2. 對不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格,，并修訂《合格供應(yīng)商名單》,。

第26條：本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)制定并解釋。

第27條：本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)檢查與考核。

第28條：本制度報(bào)工廠董事會批準(zhǔn)后施行,，修改時(shí)亦同,。

第29條：本制度施行后，原有的相關(guān)制度自行終止,，與本制度有抵觸的規(guī)定,，以本制度為準(zhǔn)。

供應(yīng)商供貨制度篇二

為規(guī)范供應(yīng)商管理,，建立安全,、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,，確保本企業(yè)能得到及時(shí),、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),，防止外購原材料,、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,，特制定本制度,。

本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件,、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商,。

3.1 采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定,、信用等級評價(jià),。

3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核,。

3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》,。

4.1 實(shí)施程序

4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn),、質(zhì)量,、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

4.1.2 采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,，填寫《供應(yīng)商基本資料表》,。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況,、價(jià)格水平,、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況,、信用狀況和管理水平等,。

4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)

4.2.1 如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,，如品名,、規(guī)格、包裝方式等,。

4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品,，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

4.2.3 樣品在送達(dá)企業(yè)后,，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門,、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),，并填寫《樣品確認(rèn)表》,。

4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,，注明合格,，標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。

4.2.4 合格的樣品至少為兩件,，一件返還供應(yīng)商,，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部,，作為檢驗(yàn)的依據(jù),。

4.3 管理評審

4.3.1 質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商,，召集本部門,、采購部門及技術(shù)部門,，對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。

1）企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,，將采購采購材料分為關(guān)鍵,、重要,、一般材料三個(gè)級別,，不一樣級別實(shí)行不一樣的控制等級,。

2）對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部,、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審,，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》,，采購部,、技術(shù)部簽署評審意見。

3）對于供給一般材料的供應(yīng)商,，無需進(jìn)行現(xiàn)場評審,。

4.4 合格供應(yīng)商名單

4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

4.4.2 原則上一種材料,，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,，以供采購時(shí)選擇,。

4.4.3 對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商,，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》,。如客戶供給供應(yīng)商名單,，采購部必須按客戶供給的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購,，客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》,。

4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效,。

4.5 對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,，對于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,，對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價(jià)一次,，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》,，評價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類,，并將評價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商,。

4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

4.6.1 采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價(jià)的相關(guān)資料等,。

《樣品確認(rèn)表》

《供應(yīng)商基本資料表》

《合格供應(yīng)商名單》

《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》

供應(yīng)商供貨制度篇三

第一條 為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理,，降低采購成本,，提高辦事效率,，促進(jìn)廉潔自律，制定本制度,。

第二條 公司采購作業(yè)嚴(yán)格遵循公開透明原則,、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則,。

第三條 供應(yīng)商管理評審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評審機(jī)構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織,。

第四條 供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一,。物料采購成本的合理性,，會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠?yàn)楣緞?chuàng)造效益,。

第五條 供應(yīng)商管理評審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),，對公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略,、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批,，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批,。供應(yīng)商評審小組設(shè)專職組長一名,，其余為兼職。

第六條 組長全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,，由公司董事長或總裁兼任。

第七條 審計(jì)對供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場調(diào)查,，對公司各級采購人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查,。對采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督,。

第八條 供應(yīng)商評審小組任專職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開展，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作,，并與供應(yīng)商堅(jiān)持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,，定期招待供應(yīng)商,。

第九條 采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購落實(shí)工作。采購員負(fù)責(zé)物料采購的落實(shí)與跟催,。具體工作包括：建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄,；采購方式的設(shè)定及市場行情調(diào)查,；詢價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購作業(yè),；交料進(jìn)度控制與逾交督促,；進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。

第十條 供應(yīng)商是公司的合作伙伴,，公司營造良好的供需合作關(guān)系,。

第十一條 公司原材料料供應(yīng)商的確定,、價(jià)格、策略等均由供管員會議決定,。

第十二條 新供應(yīng)商評審須實(shí)地到供應(yīng)商處所,，進(jìn)行對廠房,、生產(chǎn)設(shè)備,、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進(jìn)行實(shí)際評審時(shí),，經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,，可用樣品方式進(jìn)行檢測評估。

第十三條 供應(yīng)商的資格初審：1）常務(wù)主任或其委托采購,、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料,、樣品、報(bào)價(jià),，原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審,。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行,。

第十四條 初審程序：①供應(yīng)商開發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進(jìn)上步談合作事項(xiàng),。

第十五條 供應(yīng)商經(jīng)過了本廠的初審后，則可進(jìn)行評審或評估,。

第十六條 供應(yīng)商的評審：

a)若實(shí)際需要時(shí),，由供管委委員（不得少于3個(gè)部門的相關(guān)人員）到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,，并對供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核,，取回樣品進(jìn)行檢測，填寫《供應(yīng)商評審評估表》,；

b)原料樣品質(zhì)量檢測合格,，經(jīng)評審合格后的供應(yīng)商,，由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,，信譽(yù)良好的供應(yīng)商，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同,、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,，成為本廠合作伙伴,。

第十七條 供應(yīng)商的評估：

a)當(dāng)對供應(yīng)商無法進(jìn)行實(shí)際評審時(shí),，可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品，由供管委對資料進(jìn)行審核,，樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測,；

b)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品,，經(jīng)分析檢測不合格時(shí)，可要求供應(yīng)商改善,，并重新供給樣品再次檢測,，或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商,；

c)經(jīng)本公司的評估，產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同,、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,，成為本廠合作伙伴。

第十八條 經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會評審合格的供應(yīng)商,，登陸《合格供應(yīng)商名錄》,。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。

第十九條 嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購（500元以下現(xiàn)金零星采購除外）,。緊急,、零星采購執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序后,，經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購,。如不能執(zhí)行詢價(jià),、議價(jià)程序的，如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一齊參與采購,。

第二十條 新供應(yīng)商審定,，須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》，資料有注冊資金,、人員,、質(zhì)量體系,、主要產(chǎn)品,、生產(chǎn)本事,、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,，并附營業(yè)執(zhí)照,、國稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。

第二十一條 新供應(yīng)商的開發(fā),，基于尋找直接生產(chǎn)廠家,，中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。

第二十二條 新供商評定標(biāo)準(zhǔn)分到達(dá)70分以上的,，能夠認(rèn)定為合格供應(yīng)商,。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（個(gè)體戶為5分,，有限職責(zé)公司10分），第二,、稅務(wù)資格（增值稅一般納稅人10分,，小規(guī)模7分）,，第三,、注冊資金（100萬元以上6分,，每增加10萬加1分，最高10分,；100萬元以下5分）,，第四,、人員（達(dá)100人以上為10分，以下為5分）,，第五,、質(zhì)量體系認(rèn)證（有的加15分,，未有為7分）,，第六,、付款條件（月結(jié)為15分，貨到付款為10分,，其余為5分）,，第七,、價(jià)格（比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,，低2%的為7分，低5%為10分,，低5%的為15分,，低8%為20分,，低10%以上的為30分）,。

第二十三條 新供應(yīng)商開發(fā)每月進(jìn)行一次專題會議進(jìn)行評審,，新供應(yīng)商未經(jīng)評審合格，不得向其采購物料（樣板檢測除外）,。經(jīng)評審合格后,，可向其進(jìn)行小批量的試采購,，穩(wěn)定后可批量采購,。

第二十四條 合格供應(yīng)商每季度評審一次,，（一）價(jià)格：最高分40分，標(biāo)準(zhǔn)分20分（根據(jù)市場最高價(jià),、最低價(jià)、平均價(jià),、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,，每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,，每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%，標(biāo)準(zhǔn)分加2分,，同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,，得分按平均計(jì)算,。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范,，每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分）,，品質(zhì)：30分（以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù),，得分=30分*（1-批退率）計(jì)算），交期考核分20分（逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù)，得分=20分*（1-逾期率）計(jì)算,，另外：逾期1天,，加扣1分；逾期造成停工待料1次,，扣2分）,，服務(wù)考核分20分（出現(xiàn)問題，不太配合解決,，每次扣1分,；公司會議正式批評或抱怨1次,，扣2分,；客戶批評或抱怨1次,，扣3分）。

第二十五條 80-100分為a級供應(yīng)商，a級為優(yōu)秀供應(yīng)商,，能夠加大采購量,；70-84分為b級供應(yīng)商，b級為合格供應(yīng)商,，可正常采購,；60-69分為c級供應(yīng)商，c級為輔助供應(yīng)商,，應(yīng)減量采購或暫停采購,；59分以下為d級,，d級為不合格供應(yīng)商,，予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè),。

第二十六條 公司大宗材料供應(yīng)商,，需兩家以上供貨,，由采購部合理分配其份額,，保證市場價(jià)格的競爭性及變化可控性。

第二十七條 為了提高供應(yīng)商的競爭力和危機(jī)感,，公司對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理,。對戰(zhàn)略合作伙伴（70分以上供應(yīng)商）簽訂一年期的采購合同協(xié)議,。同時(shí)，也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單,，以用來維持關(guān)系,，還能夠備急用,。

第二十八條 通常用的大宗原材料的采購,，公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商,，以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競爭意識，以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格,。

第二十九條 供應(yīng)商評審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織，各委員參與,。

第三十條 供應(yīng)商資料、評審資料,、合格供應(yīng)商名錄資料等,，由采購部負(fù)責(zé)整理及保管，采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱,，但須辦理調(diào)閱手續(xù),。

第三十一條 公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會,，供管委是公司供應(yīng)商管理及采購管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),，在董事長的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作,。供應(yīng)商管理委員會由供管委主任,、常任主任（專職）,、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理,、營銷總監(jiān),、財(cái)務(wù)經(jīng)理、pmc經(jīng)理,、研發(fā)經(jīng)理組成,。常務(wù)主任是供管委議事的主持人，采購部經(jīng)理列席會議,，做會議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

第三十二條 供管委職責(zé)：

（1）供應(yīng)商評審,；

(2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行,；

(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格,；

(4)審核決定采購的時(shí)機(jī),、價(jià)格及數(shù)量,。

(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實(shí)施的重大問題,。

第三十三條 供管委組織的運(yùn)行 ：分定期會議與不定期會議,。

第三十四條 定期會議召開時(shí)光規(guī)定為每季初的15號進(jìn)行。會議主題：

1,、新供應(yīng)商月度評審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的季度評價(jià),；

2,、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價(jià)),；

3、重要物料(如柜身板門板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換,；

4,、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢；

5,、供管委要求的其他事項(xiàng),。定期會議由采購部門定期供給分析資料,，以供會議討論和決策。

第三十五條 不定期會議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開,。主要資料：

1,、新供應(yīng)商需要組織評審時(shí),；

2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價(jià)格的),；

3,、調(diào)升價(jià)低于5%的物料；

4,、固定資產(chǎn)的采購,；

5、重大采購事項(xiàng)的招標(biāo)工作,；

6,、緊急或特殊情景下的采購；

7,、原材料市場急劇變時(shí),；

8、供管委成員或采購提出的,，需要進(jìn)行的其他事項(xiàng),。不定期會議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會成員或采購員提議，應(yīng)臨時(shí)召開會議,。

第三十六條 供管委會議由常務(wù)主任主持,，供管委全體委員參與，采購部經(jīng)理列席,。

第三十七條 開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,，供管委會的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過。出席供管委會議的列席人員無表決權(quán),。

第三十八條 供管委會召開會議時(shí),，委員會成員若無法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會,。

第三十九條 會議主持人為供管委常務(wù)主任,，常務(wù)主任因故不能出席會議時(shí)應(yīng)委托或公

司其他領(lǐng)導(dǎo)主持,。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)會議的召集,。

第四十條 定期會議的資料及程序：

1采購部經(jīng)理報(bào)告以下情景：

(1)上次會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情景,。

(2)原材料的庫存量。

(3)原物料的市場行情預(yù)測動態(tài),，公司應(yīng)采取的措施,。

(4)月原物料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

(5)采購實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問題,。

（6）第33條規(guī)定的資料,。

2常務(wù)主任報(bào)告以下情景：

（1）新供應(yīng)評審結(jié)果情景。

（2）老供應(yīng)季度評審組織 ,。

（3）采購單價(jià)的變化及其走勢分析,。

（4）供應(yīng)商評審及采購實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問題,。

第四十一條 供管委會議要構(gòu)成書面決議,，與會人員簽名，采購經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會議紀(jì)要分送委員會成員,，并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行,。

第四十二條 物料的請購,，一律填報(bào)《物料申購單》，按正常程序?qū)徟?。《物料申購單》一式兩?lián),，一聯(lián)自存，一聯(lián)交采購課,。

第四十三條 庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行請購,，先交倉管員核實(shí)物料實(shí)際庫存數(shù),，pmc經(jīng)理審批。

第四十四條 不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進(jìn)行請購,，先交倉管員核實(shí)是否有庫存,，再交pmc經(jīng)理審批。

第四十五條 工具及配件由使用部門請購,，交倉管員核實(shí)實(shí)際庫存后,，交生產(chǎn)經(jīng)理審批,。

第四十六條 資訊、文具,、表單,、勞保,、花草由領(lǐng)用部門請購，先交相關(guān)物料職責(zé)人核實(shí)庫存,，再交人力資源中心總監(jiān)審批,。

第四十七條 形象、噴繪,、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請購,，交中國區(qū)營銷中心總監(jiān)審批,。

第四十八條 機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請購,，由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,。

第四十九條 裝修基建物資，由指定專人請購,，由董事長或總經(jīng)理審批,。

第五十條 招待用物品、維修用零配件較急的,，金額在500元以下的,，能夠不執(zhí)行請購程序。

第五十一條 生產(chǎn)性通用,、備料物料,，由pmc經(jīng)理制訂安全庫存，報(bào)供管委審批生效,。pmc每月20號前制訂下月的采購計(jì)劃,，每月15號作出采購補(bǔ)充計(jì)劃。

第五十二條 物料申購單填寫要求規(guī)范,、準(zhǔn)確并注明目的和用途,。對個(gè)性化名稱或申購資料不清晰,，不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,，采購部有權(quán)要求申購人員補(bǔ)充完整,。

第五十三條 緊急申購的,，需在申購單是注明“緊急采購”，以急件形式遞送相關(guān)部門審批,。經(jīng)辦人員接到緊急請購?fù)ㄖ?，?yīng)即查明請購材料,、名稱,、規(guī)格,、數(shù)量等資料，并以電話詢議價(jià)格,，詢議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。

第五十四條 不需用,、暫不需用物料,，不得請購或提前請購，防止不必要的資金占用和增加倉儲負(fù)擔(dān),，請購審批人為職責(zé)主體,。

第五十五條 審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险堎忂M(jìn)行審批,。對不貼合規(guī)定的請購,，審批人有權(quán)要求請購人員調(diào)整請購資料或拒絕批準(zhǔn)。

第五十六條 各采購經(jīng)辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理：

一,、若原請購項(xiàng)目尚未辦理：由采購經(jīng)辦人員在原請購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據(jù)存檔方式處理,，并停止作業(yè),。

二、若原請購項(xiàng)目已向廠商訂購：由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購,，經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后,，向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷,，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請購單上注明原因,，呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。

第五十七條 采購作業(yè)程序透明化,，異常是價(jià)格機(jī)制透明化,。

第五十八條 采購部建立健全價(jià)格信息資料，及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度,；

第五十九條 公司財(cái)務(wù)審計(jì),，要定期對材料價(jià)格的執(zhí)行情景進(jìn)行全面審計(jì)，要建立自我的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購價(jià)格信息及時(shí)供享,，作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù),。

第六十條 采購部收到請購單后，先確定請購材料品名,、規(guī)格,、型號、需求日期,、數(shù)量等是否填寫明確,，對資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓,！薄罢f明欠詳”等字樣,，退回原請購部門。

第六十一條 所采購材料具備有效報(bào)價(jià)且市場報(bào)價(jià)沒有變化的,，在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購作業(yè),。

第六十二條 所采購材料無報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的，須執(zhí)行詢價(jià)作業(yè)詢價(jià)程序和議價(jià)程序,。詢價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開發(fā)過程,。

第六十三條 采購作業(yè)的詢價(jià)程序。

一,、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料,，擬定至少三家詢價(jià)對象。特殊原因如獨(dú)家制造,、獨(dú)家代理,、原廠牌零配件無法替代等，報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購單上注明,。詢價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,。

二,、采購經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí)，應(yīng)將詢價(jià)結(jié)果記錄于《詢議價(jià)表》中,。

三,、采購經(jīng)辦人員通知廠商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。

四,、詢價(jià)完成,。

五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請購規(guī)格不盡相同,，采購經(jīng)辦人員可將全部資料,，連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請購部門簽注意見，采購人員按請購部門意見處理,，必要時(shí)重新詢價(jià),。

六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核,，須由采購部門和使用部門共同參與詢價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià),。

第六十四條 詢價(jià)完畢后，須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序,。

一,、對不需會簽或會簽完成的詢價(jià)資料，結(jié)合會簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià),，查閱前采購記錄及市場行情價(jià)作出分析后,，擬訂議價(jià)對象、議價(jià)策略,、擬購底價(jià),，報(bào)告采購經(jīng)理以供議價(jià)之用。

二,、議價(jià)注意質(zhì)量,、價(jià)格、交貨期保證外,，還應(yīng)注意付款方式,。付款方式的優(yōu)先順序：月結(jié)付款、貨到付款,、款到發(fā)貨,、現(xiàn)金付款,。

三,、采用多種形式議價(jià)完后，采購經(jīng)辦人員擬定合作對象,，填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表,，連同所有廠商報(bào)價(jià)資料,，經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)后，送供管委主任核批,，必要時(shí),，采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。

四,、議價(jià)注意品質(zhì),、交期、服務(wù)態(tài)度,。

第六十五條 木皮,、實(shí)木需現(xiàn)場采購的，需兩個(gè)以上跨部門采購小組進(jìn)行現(xiàn)場詢價(jià),、議價(jià),、采購作業(yè)程序。

第六十六條 可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購,，能夠不執(zhí)行詢

價(jià),、議價(jià)作業(yè)程序。

第六十七條 小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購可采用直接購買,、事后審批的方式進(jìn)行,，需附名片等相關(guān)資料。

第六十八條 對一些特殊或重大的采購項(xiàng)目（如企劃案,、廣告策劃案等）需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,。

第六十九條 例外緊急需求的特殊采購，需供管委成員及申購部門共同參與決定,。 第七十條 《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù),，《采購訂單》一式四聯(lián)，一式自存,，一式倉庫收貨（此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽）,，一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳，一聯(lián)審計(jì)調(diào)查,。

第七十一條 《采購訂單》審批程序,，①采購員--②采購經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。

第七十二條 《采購訂單》經(jīng)審批后,，應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商訂購物料,，并以電話或傳真的形式確認(rèn)交期?！恫少徲唵巍讽毠?yīng)商確認(rèn)回傳（現(xiàn)金采購除外）,。

第七十三條 采購作業(yè)進(jìn)度的控制

一、采購經(jīng)辦人員對于每一采購項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn)，預(yù)定作業(yè)進(jìn)度,。

二,、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請購項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。

三,、對未能在預(yù)定日期前完成的采購項(xiàng)目,，采購經(jīng)辦人員會同請購部門研究處理對策。

四,、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購跟催表》,，并反映給采購部經(jīng)理。

第七十四條 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作,。交貨質(zhì)量異常的,，采購經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來料檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,，并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi),，呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。

第七十五條 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作,。以暫借款采購的,，采購經(jīng)辦人員應(yīng)在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款,、私人匯款借支付款,，避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。

第七十六條 品管部是公司法定的驗(yàn)收部門,，其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門的支配 ,。

第七十七條 非生產(chǎn)物料申請部門需供給檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部，品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,，必要時(shí)申購部門進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收,。

第七十八條 機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門及設(shè)備專員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

第七十九條 審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對供應(yīng)商管理及采購活動的監(jiān)督檢查,。重點(diǎn)是采購方式,、采購程序、價(jià)格體系,、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查,。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。

第八十條 審批,、審核,、質(zhì)檢、財(cái)務(wù),、采購等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確,、并且應(yīng)相互分離,。

第八十一條 采購作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗，對其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購員跟單,。 第八十二條 任何部門和個(gè)人對公司采購活動中的違法行為，有權(quán)控告和檢舉,，公司將及時(shí)調(diào)查和處理,。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎勵。

第八十三條 有下列情形之一的,，應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé)：

1,、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)的；

2,、擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的,；

3、以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇,；

4,、與供應(yīng)商惡意串通的；

5,、在采購活動中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的,；

6、詢價(jià),、議價(jià)中,，泄露第三家供應(yīng)商資料給的競爭供應(yīng)商；

7,、現(xiàn)場采購中,，提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物，商議單價(jià)的,；

8,、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的；

9,、在公司以外場所私自接見供應(yīng)商的（現(xiàn)金采購或公司指派除外）,，按受賄處理。,？指誰人不能夠接見供應(yīng)商,。？如果工作時(shí)光以外呢,。,？剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦?？赡茈y于監(jiān)控,。

第八節(jié) 附 則

第八十四條 本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件，其實(shí)施細(xì)則、作業(yè)流程,、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo),。

第八十五條

第八十六條

第八十七條

本制度由供應(yīng)商管理委員會負(fù)責(zé)制定，經(jīng)董事長批準(zhǔn),。修改亦然,。 凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款，均以此制度作準(zhǔn),。 因需要再制訂的'補(bǔ)充資料經(jīng)審批后與本制度同時(shí)執(zhí)行,。

供應(yīng)商供貨制度篇四

第一條 目的

為建立健全科學(xué)、公正,、長效的供應(yīng)商管理機(jī)制,，對供應(yīng)商的選擇、評價(jià)過程實(shí)施控制,，開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,，規(guī)范供應(yīng)商管理，優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),，促進(jìn)戰(zhàn)略性采購體系建設(shè),，持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢資源，提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競爭力,，現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度,，結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂本制度,。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)原輔包,、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

第三條 術(shù)語定義

一,、新供應(yīng)商：指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商,，或者超過一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。

二,、原輔包：指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料,、輔料、包材,，以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱,、膠帶、氣泡膜等,。

三,、代理品牌：指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

四,、關(guān)鍵指標(biāo)：指決定營養(yǎng),、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),，如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓,、軟包裝的剝離力,、用品的使用性能等。

第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

一,、產(chǎn)品運(yùn)營中心采購部（以下簡稱“采購部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

（二）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格,、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流,；

（三）負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營中心品控部（以下簡稱“品控部”）共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價(jià)工作;

（四）負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心,、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價(jià)工作;

（五）負(fù)責(zé)供應(yīng)商評價(jià)表的擬定,、組織會簽、發(fā)布和存檔,；

（六）向供應(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;

（七）負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;

（八）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);

（九）負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立,、保管和動態(tài)更新。

二,、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流,；

（二）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評價(jià);

（三）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流,；

（四）負(fù)責(zé)對新原輔料的樣品驗(yàn)證,、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批,。

三,、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實(shí)操方面的澄清交流；

（二）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件,、品控本事,、體系管理等方面的評價(jià);

（三）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

（四）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。

四,、產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部（以下簡稱“產(chǎn)品部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā),、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理,；

（二）負(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格,、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂,；

（三）負(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng),、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜,。

五,、產(chǎn)品運(yùn)營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,；

（二）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

六,、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部,、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào)；

（二）負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制,、事中監(jiān)督,、事后追查。

七,、集團(tuán)經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針,、政策和目標(biāo)；

（二）負(fù)責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定,。

第五條 評價(jià)范圍

凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,，必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評價(jià)。

代工廠的準(zhǔn)入,，由產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部主導(dǎo),，完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證,、樣品認(rèn)證,、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,，遵照《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行,。

第六條 資格認(rèn)證

一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過實(shí)地調(diào)查,、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證,。

二、證件：新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,，包括營業(yè)執(zhí)照,、行業(yè)許可證（如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證,、印刷經(jīng)營許可證,、條形碼印刷資格證）等。

三,、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境：新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū),、車間平面圖》，且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備,；有獨(dú)立的完整車間,，貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施，無重大污染源,。

四,、生產(chǎn)本事：必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事,，必要時(shí)供給財(cái)務(wù)報(bào)表。

五,、經(jīng)過的相關(guān)體系認(rèn)證,，實(shí)驗(yàn)室檢測設(shè)備及檢測本事，實(shí)驗(yàn)室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn),。

六,、外部環(huán)境（工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等）及污染處置方法,。涉及到的供應(yīng)商,，需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

七,、信譽(yù)：與集團(tuán)的歷史合作情景,、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等,。

第七條 樣品驗(yàn)證

一,、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證,、評定,。

二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部,、研發(fā)技術(shù)中心,、品控部共同評定。

第八條 實(shí)地考察

一,、新供應(yīng)商,，在正式合作前，必須由品控部,、采購部,、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心,、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察（具體詳見第四章）,。

二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實(shí)地考察的,，應(yīng)進(jìn)行文審,。文審資料包括：供應(yīng)商證件、設(shè)備清單,、廠區(qū)及車間平面圖,、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評估報(bào)告,、供應(yīng)商體系文件等材料,。

第九條 商務(wù)談判

由采購部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格,、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判,。

第十條 綜合評定

品控部,、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認(rèn)證,、樣品驗(yàn)證,、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評分后,，做出《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》,，詳見表1。

第十一條 試合作,、整改與淘汰

一,、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商，納入合格供方名錄（詳見表2）,，由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作,。試合作期間按c級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

二,、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商,，由采購部發(fā)送整改通知單（詳見表3）給供應(yīng)商，要求整改并反饋,，集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評定,。

三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商,，或有重大不合格項(xiàng)且無整改本事或意愿的,，直接淘汰。

四,、供應(yīng)商評價(jià)制度,、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。

第十二條 到貨驗(yàn)證

一,、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期,。

二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的,，可進(jìn)行復(fù)檢,、對標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn),。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé),；對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé)；委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購部負(fù)責(zé),。經(jīng)對標(biāo)討論后,，確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,，由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂；確實(shí)需要修正檢測方法的,，由品控部負(fù)責(zé)修訂,。

三、在試合作期限內(nèi),，到貨不合格的供應(yīng)商,，將由采購部下達(dá)《不合格物資整改函》（詳見表4）給供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書面反饋整改計(jì)劃,，在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋,。

（一） 試合作期間內(nèi)，到貨不合格批次累計(jì)≤2批,，且能按時(shí)整改并整改有效的,，屆滿后保留合格供方資格。

（二） 試合作期間內(nèi),，累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的,，延長試合作期三個(gè)月。延長試合作期后到貨均合格的,，保留合格供方資格,；延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的，取消合格供方資格,，一年內(nèi)不得再合作,，一年后若需繼續(xù)合作,，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,。

（三） 試合作期間內(nèi)，出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,，取消合格供方資格,，兩年內(nèi)不得再合作，兩年后若繼續(xù)合作,，需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,。

四、在納入合格供方名錄后,，供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過程中,，出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的，應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察,。

第十三條 供應(yīng)商評價(jià)原則

一,、公平公正原則

本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商，都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理,；所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u價(jià),；所有被評價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價(jià)結(jié)果,。

二、目標(biāo)一致原則

供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,，以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,，進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作，實(shí)現(xiàn)互惠共贏,。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,，不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度，則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰,。

三,、競爭擇優(yōu)原則

科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競爭，經(jīng)過競爭擇優(yōu),，不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),。

四、整改優(yōu)先原則

應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰,。對于不合格供應(yīng)商,，應(yīng)先中止合作，同時(shí)給予整改機(jī)會,，經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰,。

五、持續(xù)改善原則

供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,，是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作,，應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新,。

第十四條 供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

合格供方實(shí)行動態(tài)更新原則,。在合作過程中，每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》組織評價(jià)和評級,，更新合格供方名錄,，并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

第十五條 供應(yīng)商評價(jià)程序

一,、在日常工作中,，采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》中所載指標(biāo),，各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,，如采購部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,，品控部的來料檢驗(yàn)記錄,，研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

二、采購部每季度末聯(lián)合品控部,、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評價(jià),，數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型，以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施,、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,，和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價(jià)等。

三,、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,，聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià),，并將評價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營管理委員會。

供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動;

（一）得分≥90分：優(yōu)秀供應(yīng)商（a級）,，第2年列為主供供應(yīng)商,，配額≥40%。

（二）80≤得分＜90分：合格供應(yīng)商（b級）,，第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,，配額15%-40%。

（三）70≤得分＜80分：考察供應(yīng)商（c級）,，要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作,，第2年列為后備供應(yīng)商，配額≤15%,。

（四）得分＜70分：不合格供應(yīng)商（d級）,，暫停合作1年，1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評定,。

四,、公司每年三月底前，為上一年度評價(jià)為a級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改善,，對b級供應(yīng)商書面提出改善提議,，對c級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見,，對d級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處,。

五、非季度及年度評價(jià)時(shí)光,，如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,，采購部將組織評價(jià)。

第十六條 供應(yīng)商的檔案管理

一,、 采購部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價(jià)檔案,，以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

二,、 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照,、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集,、更新和存檔工作,。

三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員,，應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,，并做好檔案登記。

四,、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級文件,，原則上不對除采購部、品控部,、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,，如有查閱需求，需書面提出申請,，經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱,。

五、 采購部,、品控部,、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則

一,、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,，合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實(shí)地考察。

二,、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式,。

三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對方車間,、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察,，同時(shí)經(jīng)過與對方技術(shù)、品控,、管理部門多方面交流,，全面真實(shí)地了解對方管理本事、環(huán)境設(shè)備,、制程控制,、品控本事、員工素養(yǎng),、糾偏本事,、交付本事,、創(chuàng)新本事等各方面情景。

四,、實(shí)地考察由品控部組織,，由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部（必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心,、產(chǎn)品部）共同參與,，各部門均有各自評價(jià)的資料及權(quán)利。

第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察資料

一,、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本事,、環(huán)境設(shè)備、制程控制,、品控本事,、員工素養(yǎng)、糾偏本事,、交付本事,、創(chuàng)新本事等八個(gè)方面資料。

二,、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》（詳見表6）呈現(xiàn),。

第十九條 對供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核

一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》的結(jié)果,，是《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》的重要資料,。

二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀,、真實(shí),、準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價(jià)人員罰款2000元次,，并給予嚴(yán)重警告處分,，重犯開除，給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對該評價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,，并予以解除勞動合同,。

三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》結(jié)果分類

（一） 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),，則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》,。

（二） 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)，供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,，則中止合作并向其下達(dá)整改通知單（詳見表3）,，待其整改后重新考察，未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》,；若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。

（三） 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)，供應(yīng)商無整改意愿或整改本事的,，則淘汰,。

第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者，將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰：

一,、 在合作過程中,，一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格，或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的,；

二,、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的；

三,、 經(jīng)過聯(lián)盟,、串標(biāo)、排他,、控制供貨量等方式,，牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的；

四,、 不能供給有效資質(zhì)證件,，或供給的證件存在作假的；

五,、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的,；

六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實(shí)處理的,；

七,、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負(fù)面曝光，我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的,；

八,、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的；

九,、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達(dá)成合作的,；

十、 行情發(fā)生變化時(shí),，不執(zhí)行已生效的合同,，經(jīng)催告后仍然拒絕履行的；

十一,、在準(zhǔn)入,、季度或年度供應(yīng)商評價(jià)中，被評定為d級供應(yīng)商的,；

十二,、供應(yīng)商多次到貨不合格,，且整改無效的。

第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

一,、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負(fù)責(zé),。

二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,，采購部應(yīng)組織品控部,、研發(fā)技術(shù)中心會簽，報(bào)上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行,。

三,、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除，并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因,。

三,、代工廠的淘汰，采購部組織產(chǎn)品部,、品控部,、研發(fā)技術(shù)中心討論，報(bào)上級部門審批,，以便產(chǎn)品部提前匹配,、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。

第二十二條 黑名單期限

凡被淘汰的供應(yīng)商,，一年內(nèi)不得合作,。一年后，如要重啟合作,，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,，評定合格后方能合作。

第二十三條 淘汰的審慎原則

對出現(xiàn)潛在問題,、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,，采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單，規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無效的再作淘汰,。

第二十四條 對不公正評價(jià)的懲處

任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價(jià)的人員,，均不得以私人原因?qū)?yīng)商做出無理由淘汰評價(jià)，否則,，將對其處以500元次的罰款,。

第二十五條 本制度為集團(tuán)采購管理制度的重要組成部分，保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》,、《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效,。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的，按本制度執(zhí)行,。

第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,，解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營中心,。

供應(yīng)商供貨制度篇五

為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力,，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,，確保滿足安全生產(chǎn),，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：

一,、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,，對有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案,。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。

二,、各類供應(yīng)商選擇,，要進(jìn)行全面的分析了解，異常是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料,、重要備件的a類供應(yīng)商,，要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實(shí)地考察,，索取各種證件資料,，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,，生產(chǎn)許可證,、產(chǎn)品合格證(危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽)，并對所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;b類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,，可送樣品來公司進(jìn)行分析驗(yàn)證,，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì),、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件,。

三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料,。

四、根據(jù)供應(yīng)商的評價(jià)辦法,，每年對全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評價(jià)(遇特殊情景可縮短評價(jià)時(shí)光),，達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同,。

五、供應(yīng)商評價(jià)條件：

1,、產(chǎn)品質(zhì)量;

2,、技術(shù)服務(wù);

3、交貨速度;

4,、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);

5,、供應(yīng)商的信譽(yù);

6、產(chǎn)品價(jià)格;

7,、延期付款本事;

8,、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);

9,、相關(guān)資料的優(yōu)劣,。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好,、較好,、差、極差五個(gè)等級,，從四分到零分依次遞減;36分為滿分,，低于22分淘汰，詳見“供應(yīng)商評價(jià)準(zhǔn)則”,。

供應(yīng)商供貨制度篇六

1．目的和范圍

1．1 目的：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，對供應(yīng)商建立調(diào)查,、評定,、選擇以及重新評價(jià)機(jī)制，特制定本辦法,。

1．2 范圍：適用于采購過程的各個(gè)階段,。

2．相關(guān)文件和術(shù)語 無

3．職責(zé)：

3．1 采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，并組織品保部對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),，必要時(shí),，應(yīng)組織到供方現(xiàn)場實(shí)地考察。

3．2 采購部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄,。

4．工作程序

4．1 采購部對現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式,，對其進(jìn)行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力,，作為評定的依據(jù),。

4．2 采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),。

4．3 在評價(jià)的基礎(chǔ)上,，選擇合格供應(yīng)商，總經(jīng)理審批,。

4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行一次重新評價(jià),。首次評價(jià)和年末評價(jià)辦法見附錄：供應(yīng)商評價(jià)表。

供應(yīng)商供貨制度篇七

第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù),、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作供給可靠的信息，特制度本制度,。

第二條 本制度適用于向公司長期供給大批量的原,、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商,，零售商除外,。

第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)

采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商供給以下證件的掃描件或是復(fù)印件,，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí),。

1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、開戶行賬號;

2、iso90012000版證書;

3,、產(chǎn)品認(rèn)證資料,，如3c認(rèn)證證書、sgs檢驗(yàn)報(bào)告,、rohs證書等,。

4、我方需要其他的資料,。

第二條 供應(yīng)商的基本信息

1,、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細(xì)的辦公地址

2,、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等

3,、公司的網(wǎng)址

第三條 采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,，并提交相關(guān)部門存檔,。

第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后,，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件,。采購合同需包含以下資料：一是，雙方的全名,、法人代表,、聯(lián)系方式(電話,、傳真)等信息;二是，所采購物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、交貨期限等;三是,，質(zhì)量協(xié)議,，違約職責(zé)等。

2,、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后,，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量,。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料：一是,，承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是,，若不能履行采購合同的條款,，則需承擔(dān)的違約職責(zé)。

本制度自公布之日起開始生效,。

供應(yīng)商供貨制度篇八

1．總則

1．1制定目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章,。

1．2適用范圍

凡本公司之供應(yīng)商管理,，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理,。

1．3權(quán)責(zé)單位

（1）采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定,、修改、廢止起草工作,。

（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定,、修改、廢止之核準(zhǔn),。

2．供應(yīng)商管理規(guī)定

2．1供應(yīng)商開發(fā)

供應(yīng)商開發(fā)程序如下：

（1）供應(yīng)商資訊收集,。

（2）供應(yīng)商基本資料表填寫。

（3）供應(yīng)商接洽,。

（4）供應(yīng)商問卷調(diào)查,。

（5）樣品鑒定。

（6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請,。

2．2供應(yīng)商調(diào)查

供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

（1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組,。

（2）分別對供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù),、生產(chǎn)管理作評核,。

（3）列入合格供應(yīng)商名列。

2．3訂購,、采購

訂購,、采購程序如下： （1）請購,。 （2）詢價(jià),。 （3）比價(jià)。 （4）議價(jià),。 （5）定價(jià),。 （6）訂購。 （7）交貨,。 （8）驗(yàn)收,。

2．4供應(yīng)商評鑒

供應(yīng)商評鑒程序如下：

（1）每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期,、價(jià)格,、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒,。 （2）每半年進(jìn)行一次總評,。

（3）列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 （4）依規(guī)定獎懲。

2．5供應(yīng)商復(fù)查

（1）每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查,。 （2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查,。

（3）有重大品質(zhì)、交期,、價(jià)格,、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)能夠作供應(yīng)商復(fù)查,。

2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)

（1）對c等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo),。 （2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

（3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核,。

2．7供應(yīng)商獎懲

2．7．1獎勵方式

對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式：

（1）a等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會,。

（2）a等供應(yīng)商,，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

（3）a等供應(yīng)商,，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn),。

（4）對價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理,、生技改善推行成果顯著者,，另行獎勵。

（5）a,、b,、c等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動,。 （6）a等供應(yīng)商,，

年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

2．7．2懲處方式

（1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償,。

（2）（2）c等、d等之供應(yīng)商,，應(yīng)理解訂單減量,、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

（3）（3）e等供應(yīng)商即予停止交易,。

（4）d等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能到達(dá)c等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),，視同e等供應(yīng)商，予以停止交易,。

（5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商,，如欲恢復(fù)交易，需理解重新調(diào)查評核,，并采用逐步加量之方式交易,。

（6）信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

標(biāo)準(zhǔn)的采購流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù),。

統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情景登記表,，來管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地,、注冊資金,、主要股東結(jié)構(gòu),、生產(chǎn)場地、設(shè)備,、人員,、主要產(chǎn)品、主要客戶,、生產(chǎn)本事等,。經(jīng)過分析這些信息，能夠評估其工藝本事,、供應(yīng)的穩(wěn)定性,、資源的可靠性，以及其綜合競爭本事,。 在供應(yīng)商審核完成后,，對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格,、樣品,、數(shù)量、大致采購周期,、要求交付日期等細(xì)節(jié),，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,，要對其條款仔細(xì)分析,，對其中的疑問要徹底澄清，并且要求用書面方式作為記錄,，包括傳真,，電子郵件等。

后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,，報(bào)價(jià)中包包含很多的信息，如果可能的話,，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),，要求其列出材料成本、人工,、管理費(fèi)用等,，并將利潤率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報(bào)價(jià),，你會對其合理性有初步的了解,。

a：申請人按“申購程序”提出申請，經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,，交供應(yīng)部經(jīng)理,，,，進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。

b：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景,，經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后,，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，進(jìn)入“采購申請申查程序”,。

c：財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本,、利潤核算、出納備款審核后,，決定簽批,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購程序”,。

c1：在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情景下,，將資料退回申請部門，申請部門視情景進(jìn)入“堅(jiān)持申請采購程序”或放下申請,。

c2：經(jīng)過“堅(jiān)持申請采購程序”后,，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批,，進(jìn)入“采購程序”,；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請部門,，由部門經(jīng)理放下申請,，用其他方法解決。

d：進(jìn)入“采購程序”后,，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情景,，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購,，則由供貨商處直接采購,。

e：進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料,，構(gòu)成合同文本,，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤分析，財(cái)務(wù)部審核簽批后,，報(bào)總經(jīng)理,，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進(jìn)入“收貨程序”,；若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

f：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品,，如不合格,，進(jìn)入“退貨程序”

g：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品合格,，進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 g1：進(jìn)入“入庫程序”后,，通知申請部門,，能夠進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”,。

g2：進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,，由采購部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款,。

1,、 目的

評定、選擇合格供應(yīng)商,，經(jīng)過評審以證實(shí)供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事,。。

2,、 適用范圍

適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評審與選擇,。

3、 定義

3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織,。本公司供應(yīng)商主要有以下情景： a類：由本公司直接評審選定,，包括：

a) 物料供應(yīng)商－－直接為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。

b) 外部協(xié)作加工商－－按照特定的要求為我公司制作,、加工的部件和器材,，簡稱“外協(xié)廠”。 c) 物料代理商－－根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商,。

d) oem--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商,。

b類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等（此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案）,。

3.2 【產(chǎn)品】（product）：活動或過程結(jié)果,。包括服務(wù)、硬件,、流程性材料,、軟件或它們的組合。

3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料,。基本物料分為采購物料和外協(xié)加工物料兩種,。

3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品,，但生產(chǎn)過程中需要使用消耗的輔助性物料。

3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為,。本文指物料供應(yīng)采購,。 3.6【安規(guī)器件】在特定條件下,，因其失效或不能承受高壓而對人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲,、隔離變壓器和 光耦等,。

3.7【物料替代】在不能采購標(biāo)準(zhǔn)物料情景下，行使風(fēng)險(xiǎn)采購方式,，采購能夠滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料,。

3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購不可簡單二次使用的替代物料,。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行,。 注：“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請單時(shí)確定，它能夠是以下情景之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令,、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料,、限定的'產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品,、一個(gè)限定的采購批次,、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

4,、 職責(zé)

4.1 采購部

a) 負(fù)責(zé)組織評審選定供應(yīng)商活動,，建立合格供應(yīng)商檔案。

b) 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審,、建檔和定期復(fù)審,。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

c) 采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購合同的批準(zhǔn),，和對物料的緊急采購的批準(zhǔn),；

d) 分派采購任務(wù)，負(fù)責(zé)對采購訂單的批準(zhǔn),。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作,，并跟蹤到貨情景，確保如期完成采購任務(wù),。

e) 理解各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋,，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)

負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評審小組,，對選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布,。

4.3 技術(shù)工程部

a) 按規(guī)定程序驗(yàn)收采購物料。

b) 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商,、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息,。

5、 過程要求

代號 過程 過程資料與要求 職責(zé)者 執(zhí)行依據(jù)和輸出 01 初次 甄別 供應(yīng)商 獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑,，評審,、認(rèn)證活動有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,。 采購部 （初定方案） 02 實(shí)地 考察

交流 根據(jù)初定方案，進(jìn)行有目的的考察,。

對供給有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察,、了解其：經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施,、組織管理,、質(zhì)量保證、技術(shù)水平,、商務(wù)條件和售后服務(wù)等,。 評定小組 參照：供應(yīng)商評定表

03 技術(shù)認(rèn)證

在基本滿足02要求情景下，必要時(shí),，提取樣品進(jìn)行測試或試用（可重復(fù)）,。 評定小組 04 商務(wù)談判

在貼合技術(shù)條件情景下，與其進(jìn)行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）,。 評定小組

05 綜合評議

適當(dāng)時(shí),，組織品質(zhì),、工藝,、生產(chǎn)、采購等人員進(jìn)行綜合評議,。 評定小組 參照：供應(yīng)商評定表

06 意向協(xié)議

當(dāng)雙方基本確定時(shí),，應(yīng)交流,、確定操作方式和計(jì)劃日程,。需要時(shí),，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄,。 評定小組

07 試合作

a)此期間，我方必須明確并傳遞與對方采購,、加工,、驗(yàn)收等要求,。

b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)供給齊套、有效的文件,，以及其他必須品,。 c)必要時(shí),，我方可派出技術(shù)支持人員。 采購部

08 階段評定

必要時(shí),，對以往合作情景作階段回顧,、總結(jié)、評定，并作出或堅(jiān)持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫?；虺蜂N的意見,。 評定小組 供應(yīng)商評定表

09 簽訂協(xié)議

條件成熟時(shí)，在雙方要求都能夠理解情景下,，簽訂合作、采購,、質(zhì)量保證等協(xié)議,，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。 評定小組 協(xié)議

10 執(zhí)行采購

a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單,、采購,。

b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí)，訂單應(yīng)予明示,。

c)無協(xié)議約定的,，按即時(shí)條件采購。 采購部 采購訂單

11 驗(yàn)貨 按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨,。

合格,，辦理入庫；不合格按不合格品處理,。 技術(shù)工程部 檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序 驗(yàn)貨記錄

12 反饋質(zhì)量信息與考核 檢驗(yàn)部門應(yīng)適時(shí)向采購部反饋質(zhì)量信息,；采購部門應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動其實(shí)施改善行動,，有考核要求時(shí),，應(yīng)進(jìn)行考核。 對已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商,，可降為試用供應(yīng)商,，直至取消其合格供應(yīng)商資格。 采購部 品質(zhì)報(bào)告

13 復(fù)評與改善

根據(jù)歷次合作,、考核等情景,，為實(shí)施持續(xù)改善，在以下情景進(jìn)行復(fù)評：

a) 質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重,；

b) 合作本事不能滿足公司發(fā)展需要,； c) 成本控制需要；

d) 公司經(jīng)營策略調(diào)整,；

e) 其他重要原因,。 評定小組 采購部 供應(yīng)商評定表

6,、 管理程序

6.1 操作程序

6.1.1 本公司規(guī)模經(jīng)營情景下，對基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠,、oem的選擇（a類供應(yīng)商）按照“過程要求”執(zhí)行,。

6.1.2 以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。 a) 試用新物料,；,；

b) 小數(shù)量加工；

c) 當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程,；

d) 進(jìn)口物料,；

e) 來自關(guān)聯(lián)公司的物料；

f) 已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料,； g) 元器件代理商,；

h) 友好合作廠家的物料； i) 非基本物料,；

j) 運(yùn)輸,、服務(wù)等供應(yīng)商； k) 其他新情景,。

6.1.3 在保證過程受控的條件下,，“過程要求”中的01至10過程能夠并行或超前。

6.1.4 其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn),。

6.2 供應(yīng)商控制程序

6.2.1 直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門 質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息,。

6.2.2 風(fēng)險(xiǎn)采購和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列,，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評審組織進(jìn)行確認(rèn)。

6.2.3 評審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景,，良好的商務(wù)談判,、管理才能以及對制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評審的本事。

6.2.4 評審和認(rèn)證活動應(yīng)由指定的小組進(jìn)行,，成員必須包括技術(shù),、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員,，活動形式能夠是以下方法或其組合：

a) 現(xiàn)場考察,、驗(yàn)證；

b) 樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn),；

c) 以供給可證實(shí)質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,；

d) 試合作必須的期限；

f) 歷史業(yè)績情景,；

g) 委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證,；

h) 直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商,。

6.2.5 所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

6.2.6 凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商,，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商,，每次評審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

6.2.7 b類供應(yīng)商在本公司無評審要求,。

6.3 采購控制程序

6.3.1 采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù),。

6.3.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

6.3.3 在可行時(shí),，能夠委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),，但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。

6.3.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,，有必須的英語水平和較好的談判技能。

6.3.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃,、零星采購計(jì)劃，該計(jì)劃是采購活動中“采購什么,？采購多少,？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù),。

6.3.6 采購部根據(jù)器件的分類,，把基本物料采購計(jì)劃分配給不一樣的采購職責(zé)人。

6.3.7 采購職責(zé)人員在收到采購計(jì)劃后,，應(yīng)認(rèn)真核對計(jì)劃的可執(zhí)行性,，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門,，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,。

6.3.8 采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單,，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼,、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格型號,、采購數(shù)量和要求交貨的日期等,。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)光,。

6.3.9 采購訂單必須按采購訂單審批,、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)光內(nèi)簽返以示確認(rèn),。采購訂單簽返后即生效,，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

6.3.10 簽返的訂單如有價(jià)格,、貨期,、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議,。

6.3.11 采購計(jì)劃中,，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購,；風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后,，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,，不可簡單二次使用的此類物料,，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

6.3.12 訂單下達(dá)后,，采購人員負(fù)責(zé)跟單,，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

6.3.13 貨到暫存庫,，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,，以便及時(shí)送檢。

6.3.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,，未獲認(rèn)可不得采購,；因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù),。

6.3.15 當(dāng)顧客異常要求時(shí),，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行貼合性驗(yàn)證。

6.3.16 外協(xié)加工控制

a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí),、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件,、專用工裝和儀器,； b)對重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審,。外協(xié)物料能夠由iqc檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn)，也能夠送回as檢驗(yàn),，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出,、實(shí)施；

c)由采購部負(fù)責(zé)堅(jiān)持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì),、工藝等問題,。

d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正,、預(yù)防措施。

e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中,。

6.4 驗(yàn)貨控制程序

6.4.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí),，應(yīng)對其品種,、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。

6.4.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到iqc,，由iqc人員實(shí)施驗(yàn)證,，對于風(fēng)險(xiǎn)采購物料iqc應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

6.4.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料,，暫存庫根據(jù)iqc開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作,。

供應(yīng)商供貨制度篇九

第一條：為維護(hù)xx采購市場秩序，防范xx采購風(fēng)險(xiǎn),，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,，確保xx采購工作公開、公平,、公正,，根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定,，制定本辦法。

第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物,、工程和服務(wù)潛力的法人,、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商,。

第三條：沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,，不得參加市級xx采購活動。

第四條：具備下列條件的,，能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格：

(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

(二)遵守國家的法律,、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù);

(三)具有良好的履行合同的記錄;

(四)具備完善的生產(chǎn),、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

(五)具有良好的資金,、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;

(六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);

(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;

(十)xx采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件,。

具備下列條件之一的,，能夠申請取得xx采購?fù)鈬?yīng)商資格：

(一)經(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人,、其他組織或自然人;

(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約,、條約、協(xié)定所承諾的,，準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人,、其他組織或自然人。

外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù),。

第五條：xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：

(一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的,，可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;

(二)取得xx采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購活動,，能夠?qū)φ袠?biāo),、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

(三)供應(yīng)商在采購活動中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí),，能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴,。

第六條：xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

(一)如實(shí)向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

(二)參加xx采購活動時(shí)，要及時(shí)帶給相關(guān)材料,。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,，要按照規(guī)定足額交納;

(三)供應(yīng)商中標(biāo)后，要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同,，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查,。

第七條：市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn),。

第八條：供應(yīng)商資格的審定程序

(一)帶給書面申請,，并帶給下列資料：

1、營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證(國稅,、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

2,、銀行信用證明;

3,、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

4,、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證,、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

5,、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品,、商品目錄;

7,、要求帶給上一年度和申請近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;

8、公司簡況,、業(yè)績,、售后服務(wù)等;

9、有關(guān)資格審定的其他材料,。

(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》,。

第九條：市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

第十條：供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,，原則上,，經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù),。

第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,，并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商,，市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰：

(一)帶給虛假材料,，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

(六)中標(biāo)后,，無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;

(七)向采購主管機(jī)構(gòu),、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

(八)拒絕財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況,、帶給材料的;

(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

(十)其他觸犯國家法律的行為,。

第十三條：本辦法自20xx年x月x日起執(zhí)行。

供應(yīng)商供貨制度篇十

供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,，而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集,、整理、存檔,。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本,、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,，是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù),。

1、從時(shí)間序列來劃分：老供應(yīng)商,、新供應(yīng)商,、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對象。

2,、從交易過程來劃分：包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商,，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝ζ涞臋n案管理,；對于第二類的供應(yīng)商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容,；對于第三類供應(yīng)商,，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料,。

3,、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分：特殊公司（與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）、普通公司等,。這類供應(yīng)商因其性質(zhì),、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式,、供應(yīng)量等不同,，對其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

4,、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間長,、供應(yīng)量大等），一般供應(yīng)商,。不言而喻,，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

1,、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料,。這些資料,，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱,、地址,、電話、傳真,、e—mail,、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人,、聯(lián)系人,；公司概況,、設(shè)備狀況、人力資源狀況,、主要產(chǎn)品及原材料等。

2,、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力,、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等,。

3,、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),、與其他競爭公司的關(guān)系,、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

4,、交易活動現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況,、存在的問題、保持的優(yōu)勢,、未來的對策,；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況,、財(cái)務(wù)狀況等,。

1、建立供應(yīng)商檔案卡,。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,，是建立供應(yīng)商檔案卡（又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等）,。采用卡的形式,，主要是為了填寫、保管和查閱方便,。

供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,，這種資料的取得，主要有三種形式：

①提供供應(yīng)商資料卡,，由供應(yīng)商填寫,。

②由采購員通過平常的業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,。

③通過本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況（包括產(chǎn)品性能,、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況）,。

然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,，對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理,、核實(shí)匯總，填入供應(yīng)商檔案卡,。

2,、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：編制供應(yīng)商信息周報(bào)，由匯總整理,，周會時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,，據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

1,、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性,。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,，即置之不顧,，就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,，不斷地加以調(diào)整,，消除過舊資料；及時(shí)補(bǔ)充新資料,，不斷地供應(yīng)商的變化,，進(jìn)行跟蹤記錄。

2,、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,，而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商，為公司選擇新應(yīng)商,，開拓新市場提供資料,。

3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,，提高檔案的質(zhì)量和效率,。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員,。同時(shí),，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案，作更多的分析,，使死檔案變成活資料,。

4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí),，必須辦理借閱手續(xù),。請借閱人員注明借閱期限。