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公司鑰匙管理辦法篇一

第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙

1,、 物業(yè)相關(guān)人員對(duì)所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，對(duì)鑰匙不全,、有問題的概不接管,。

2、 所有接管的鑰匙,，必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管,。

第三條：鑰匙管理規(guī)定

1,、 鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé)，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn),。

2,、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理,。

3,、 不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理,。

4,、 對(duì)已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改，做好詳細(xì)登記,。

5,、 在管鑰匙要有詳細(xì)的清單，并建立檔案,。

6,、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,，租戶,、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管,。

第四條：鑰匙借用管理規(guī)定

1,、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。

2,、 借用鑰匙雙方(保管人,、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記(包括簽名、數(shù)量,、用途,、借用日期、歸還日期),。

3,、 當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還，當(dāng)日沒有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任,。

4,、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對(duì)場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,，進(jìn)場(chǎng),、撤場(chǎng)必須做好交接記錄，抽查時(shí)沒有做交接記錄的,，發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負(fù)責(zé),。

5、 借出鑰匙使用場(chǎng)地，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)匯報(bào),，沒有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問題，追究相關(guān)人責(zé)任,。

以上管理規(guī)定請(qǐng)所有外借,、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題,，根據(jù)問題嚴(yán)重性,，追究相關(guān)人責(zé)任。

公司鑰匙管理辦法篇二

目的：為了保障公司設(shè)備,、財(cái)產(chǎn)安全,，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,，特制定本規(guī)定,。

范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

1 ,、公司辦公室,、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理,。

2、辦公室鑰匙,，由行政部登記,，辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用,。

3,、文件柜、辦公桌鑰匙,，由行政部統(tǒng)一登記,，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,，其余均由行政部存檔備用,。

4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,，如因工作需要復(fù)制鎖匙,，行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單,，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制,。

5,、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開門,。

6,、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù),。

7、如果鑰匙有遺失或損壞,，請(qǐng)速報(bào)行政部,，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

8,、任何鎖頭的增加,、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào),。

9,、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量,、損壞,、丟失、是否為復(fù)制等,，并填寫相關(guān)的檢查記錄,。

10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證,。

11,、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄,。

公司鑰匙管理辦法篇三

1,、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作，必須引起高度重視,。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),，相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接，如有丟失,、損壞等立即報(bào)告部門經(jīng)理處理,。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。

2,、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟,、樓層,、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還,。

4,、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng),。

5,、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,，并做到登記清楚,，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作,。

6,、交接班時(shí)，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對(duì),，簽字無誤后方可下班,，所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用,。

7,、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況,，鑰匙不得私自借用,，嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍,、亂丟亂放,。

8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,，并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開門?？偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因,，用后及時(shí)封存或上鎖,。