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行政公文寫作必備的基本技能(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-08 21:09:29
行政公文寫作必備的基本技能(5篇)
時間:2022-12-08 21:09:29     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

行政公文寫作必備的基本技能篇一

工程名稱: 編號:

致: (承包單位)

由于

原因,現(xiàn)通知你方必須于_____ 年_____ 月_____ 日_____ 時起,,對本工程的______________ _的部位(工序)實(shí)施暫停施工,,并按下述要求做好各項工作:

一、

二,、

三,、

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)____________

總監(jiān)理工程師____________

日 期____________

行政公文寫作必備的基本技能篇二

行政公文寫作要求的技巧

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示,、批準(zhǔn)的公文,。必須事前行文,一事一文,。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù),。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由、公文種類三部分組成,。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報的請示》,。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān),。

【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān),,在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個,,如需同時送其它機(jī)關(guān),,應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1.請求緣由,。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),,二寫目的說明(用“為...”開頭)。

2.請求事項,。分層分項寫清具體要求,,并說透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù),。同時,,依據(jù)實(shí)際情況,提

出切實(shí)可行的處理意見,,作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考,。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),,請批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無,。是隨同請求的有關(guān)材料,、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序,。

【印章,、發(fā)文時間】

報告模式

報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況,、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后,、事中行文,。不要求上級批復(fù),行文較長,。報告和總結(jié),、調(diào)查報告的寫法大同小異,。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議,成為報告,。

【標(biāo)題】一般是:“事由+報告”,。

【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多,,正文內(nèi)容有差異,。為學(xué)習(xí)方便,把報告大致分為二種:

一是綜合性報告正文,,或稱總結(jié)性報告,。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述:工作時間,、地點(diǎn),、背景、條件或各項工作的開展情況,。這種開頭稱為概述式,。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等,。百字上下,。

2.成績做法:這是主體??梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程,。成績常常通過數(shù)字、比較,、事實(shí)來表現(xiàn),。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式,、階段式和貫通式,。公務(wù)員之家

3.經(jīng)驗教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,,又要有具體的典型事例以及理論分析,。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃,。往往寫成今后的工作計劃,。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告,。

二是專題性報告正文,。著重匯報某項工作或某個問題,特點(diǎn)是專項,、特殊,,一事一報,。

1.概述情況。講清工作開展情況,,或問題發(fā)生的原委,,事項的起因和經(jīng)過。

2.說明理由,、做法和反映,。或取得的成績和經(jīng)驗,,或分析存在的問題及原因,,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見,。寫基本看法,,解決問題的建議和辦法。

報告要用事實(shí)說話,,以敘述為主,,敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”,,“以上報告如無不妥,,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫,。如有附件,,與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人,,蓋章,,寫發(fā)文時間。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級公文,、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文,、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項和任免干部所用的公文,。它是最常用的行政公文,。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知,、事項性通知,、會議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活,,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的),。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定,省略文種,,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”,。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”,。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!?/p>

事項性通知:原由+事項+結(jié)語(特此通知)

會議通知:名稱,、時間、地點(diǎn),、內(nèi)容,、人員、報道時間和地點(diǎn),、需帶材料等

任免通知:格式固定

行政公文寫作必備的基本技能篇三

行政公文,,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會,、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文,。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布,、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理,。

公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),,懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),,而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重,、平實(shí),、概括。公文語言功夫的核心是選詞,。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,,二:要符合明晰、確切,、簡練的標(biāo)準(zhǔn),,三:要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,,注意文中所涉及對象和閱讀對象,。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,,十分規(guī)范,。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,,用來表示行文目的,、依據(jù)、原因,,伴隨情況等,。如:為(了)、關(guān)于,、由于,、對于、根據(jù),、按(遵,、依)照、據(jù),、查,、奉、茲等,。二是結(jié)尾用語,。如:為要(荷、盼),、是荷,、特此通知(報告、函告)等,。三是過渡用語,。如為(對、因,、據(jù))此,、鑒于、總之,、綜上所述等,。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng),、已經(jīng),、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng),、茲經(jīng),、辦理、責(zé)成、試行,、執(zhí)行,、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行,、切實(shí)執(zhí)行等,。五是稱謂用語,。有第一人稱:我,、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該,。等等,。

國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀(jì)要,。

公文主文結(jié)構(gòu),,是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置)之外的公文核心部分,。

這一部分的寫作,,是公文寫作的難點(diǎn)。

一,、標(biāo)題

1.規(guī)范式:三部分,,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2.靈活式

a二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

(以上標(biāo)題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

b一部分:只有文種

――常是不大重要的公務(wù),,帶周知性

帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間,,則須用括號,公務(wù)須是重大的,、莊重的,。文后不寫落款及時間。

二,、正文

1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的,,公務(wù)是周知的、重大的,,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

2.正文

a.原由:一是依據(jù):

#情況:敘述時間,、單位、地點(diǎn),、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡

#文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話

#意義:議論:常用“是…”

#作用:常用“將使…”

二是目的`:常用“為…”

原由部分可省略,,或只省略依據(jù)、目的之一,。

b事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的,、靜態(tài)的情況,。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),,但共同為

說明主旨服務(wù),。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,,條理性強(qiáng),。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字,、分號(;),,也可用句子并列式。

要求重輕有序:重要的放在前邊,,依次類推,。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理,。各部分層層遞進(jìn),,每一部分也不可缺少,前后順序

也不能顛倒,。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,,能說明問題。

在一篇公文中,,兩種方法可以互相交叉,,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法,。

注意:自此以下常運(yùn)用序碼,。順序是一、(一),、1,、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式,。

c結(jié)尾:(可以不要)常見有:

一是各文種專用語如:“請予批準(zhǔn)”,、“特此通知”等。

二是希望,、號召類,。

行政公文寫作必備的基本技能篇四

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部,縣直各單位:

截止7月1日14時全縣普降暴雨到大暴雨,,據(jù)氣象分析,,暴雨還將持續(xù)到7月4日,。縣防指決定自7月1日15時,,將全縣防汛ⅳ級應(yīng)急響應(yīng)提升為ⅲ級,,現(xiàn)命令:

一、地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警等級變更為紅色,。

二,、全縣取消本周雙休日,各地各部門按照防汛ⅲ級響應(yīng)等級做好各項防范工作,。各縣干,、各單位主要負(fù)責(zé)人迅速到聯(lián)系點(diǎn)和包保鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)督查指導(dǎo)防汛工作,重點(diǎn)是檢查山洪地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn),、水庫山塘,、農(nóng)村水電站、棄土場等重點(diǎn)部位的巡查值守落實(shí)情況,。

三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加大轉(zhuǎn)移力度,,采取一切手段做好所有危險區(qū)域人員的轉(zhuǎn)移避讓和安置,,保障安置人員基本生活,,不得擅自回流,。

四、加大水庫巡查力度,,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處置并立即上報縣防指,,按照預(yù)案及時組織轉(zhuǎn)移,,確保河流兩岸居民安全。

xxx

20xx年7月1日

行政公文寫作必備的基本技能篇五

為切實(shí)抓好我市的森林防火工作,,確保不發(fā)生大的森林火災(zāi),,xxx市人民政府決定對全市重點(diǎn)生態(tài)建設(shè)區(qū)、重點(diǎn)林區(qū),、高火險區(qū)和森林火災(zāi)多發(fā)區(qū)實(shí)行封山戒嚴(yán)防火,,現(xiàn)將有關(guān)事項命令如下:

一、防火戒嚴(yán)期限,。20xx年4月1日到20xx年4月30日,。

二、防火戒嚴(yán)管制區(qū)域,,大青山呼市段全部,、和林縣、清水河縣重點(diǎn)生態(tài)建設(shè)項目區(qū),、重點(diǎn)林區(qū),。具體地段包括:土左旗白石頭溝,、一前晌溝、萬家溝,、喇嘛洞溝,、朱兒溝、金巒殿;回民區(qū)團(tuán)委生態(tài)園,、東棚子向北延伸段,,西烏素圖、死人溝;新城區(qū)面鋪窯溝,、小井溝,、奎素、劈柴溝,、古路板林區(qū),、蓯蓉山莊;賽罕區(qū)北山、腦包山;和林縣南天門林場,、沙壩四號,、臥牛山;清水河縣鷹嘴山、窯林溝,、棒兒山,、蘆草山、蘆草溝,、大樹溝,、松樹溝;武川縣五道溝、李齊溝,、德勝溝,、大梁林區(qū)、井爾溝,。

三,、防火戒嚴(yán)管制期內(nèi),防火戒嚴(yán)管制區(qū)域嚴(yán)禁一切野外用火,。對可能引起火災(zāi)的車輛,、機(jī)械采取必要的控制措施,嚴(yán)格管理戶內(nèi)生產(chǎn),、生活用火,。

(一)提倡文明祭奠,嚴(yán)禁上墳燒紙,。

(二)對戒嚴(yán)管制區(qū)域內(nèi)必須從事生產(chǎn),、生活用火的單位和居民,嚴(yán)格按本戒嚴(yán)令規(guī)定,,嚴(yán)禁在四級以上風(fēng)用明火,。日常用火必須開設(shè)防火隔離帶,、倒灰坑等,嚴(yán)禁將帶火星的剩余燃燒物傾倒在外,。各旗縣區(qū)防火指揮部要確定各生產(chǎn),、作業(yè)單位的區(qū)域,所有單位必須在旗縣區(qū)防火指揮部劃定的區(qū)域內(nèi)從事生產(chǎn)活動,。

(三)林區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)作業(yè)點(diǎn),、旅游餐飲點(diǎn)必須配備專職護(hù)林員和撲火機(jī)具,具體數(shù)量為:占用林地經(jīng)營面積在3000公頃以上的旅游餐館企業(yè)配備30名以上的專職護(hù)林員,,50名以上半專業(yè)撲火隊伍,,配備30臺以上風(fēng)力滅火機(jī),60把二號工具;占用林地經(jīng)營面積在3000公頃以下的,,配備20人以上的專職護(hù)林員,,40名以上半專業(yè)撲火隊伍,配備10臺風(fēng)力滅火機(jī),,50把二號工具,,凡不符合防火規(guī)定要求的一律停業(yè)。

(四)防火期內(nèi),,需要進(jìn)行實(shí)彈演習(xí),、爆破、勘察和施工等活動的,,必須經(jīng)旗縣級以上防火指揮部批準(zhǔn),發(fā)給進(jìn)山或進(jìn)入林區(qū)許可證,,并采取必要的防火措施,,做好滅火準(zhǔn)備工作后方可實(shí)施。

(五)對穿越林區(qū)的車輛,、機(jī)械必須無條件接受防火人員的檢查,,采取控制措施。對過往客車,、司乘人員要做好宣傳教育工作,,嚴(yán)禁向外丟棄煙蒂等可能引發(fā)森林火災(zāi)的火種,駕駛員,、隨車管理工作人員為防火責(zé)任人,。

(六)任何單位和個人發(fā)現(xiàn)森林火情,要及時向當(dāng)?shù)厝嗣裾植菰阑鹬笓]部或市森林草原防火指揮部辦公室報告,。任何單位和個人應(yīng)無償為報警提供便利,,禁止謊報、亂報森林火情,。市森林防火報警電話:12119,。

(七)戒嚴(yán)期內(nèi),,旗縣區(qū)政府要組織有關(guān)部門開展“清山、清溝,、清河套”活動,,努力排除一切火險隱患。

(八)發(fā)生火災(zāi),,實(shí)行誰先發(fā)現(xiàn),、誰先報告、誰先撲救的原則,,不受行政區(qū)域或國有林業(yè)施業(yè)區(qū)界限的限制,。

(九)其它重點(diǎn)地段、林區(qū),、生態(tài)建設(shè)項目需實(shí)行戒嚴(yán)管制的,,由各旗縣區(qū)政府另行發(fā)布戒嚴(yán)令。

二○xx年四月二日

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