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檔案館實踐內(nèi)容篇一
通過本次實習(xí),,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,,促進并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向,。
20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習(xí),。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),,這里更為安靜,。本次實習(xí),館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案,、縮微操作,、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,,“兩個牌子,,一套人馬”,檔案館負責(zé)全市檔案的保管利用,,檔案局實施行政管理職能,。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,,連續(xù)六年被xx市委,、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”,。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,,或在部門內(nèi)換位,,或在處室間調(diào)職,因此,,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握,。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米,。館內(nèi)設(shè)有辦公室,、接待閱覽室、電腦室,、縮微室,、沖洗室、裱糊室,、檔案庫(3個),、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個),。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案,。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持,??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上,。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合,、組織人事,、宣傳,、紀(jì)檢和監(jiān)察,、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作,、政法,、經(jīng)濟計劃、工業(yè),、交通,、郵電、城市建設(shè),、農(nóng)林水產(chǎn),、財政金融、商業(yè),、文教衛(wèi)生,、科學(xué)、外事、軍事,、年鑒與史志,、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集,、交換,、贈送而來,有的從書店,、圖書館以及廢品收購站,、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,,室內(nèi)有冰箱,、電熱器、用于煮制和存放漿糊,。
至1999年底,,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),,排架長度*千多米,,檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),,包括清代檔案,、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,,還有錄音,、錄像、照片,、縮微片,、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,,形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末,。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶,、錄像帶,、影片。錄音帶,、錄像帶,、影片251盤,照片23381張,。
由于庫房面積有限,,1999年以后沒有新檔案進館,,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,,正在籌劃建設(shè)中,。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采,。
二、檔案管理的基本流程,。
實習(xí)期間,,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),,對檔案管理基本流程有了大致的了解,。
1、檔案進庫準(zhǔn)備,。負責(zé)檔案接收工作的處室,,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,,庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位,,作好接收清點的準(zhǔn)備。
2,、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂,。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,,檢查案卷目錄有無頁號,,有無重號、漏號,,裝訂案卷目錄,。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責(zé)管理,,一份存庫房工作間,,有庫房管理人員負責(zé)管理,。
已經(jīng)縮微,、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),,以及暫不開放的檔案等,,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案,。
封存檔案實行專庫專人管理,。辦理封存檔案的出入庫事宜,,必須由負責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,,在相互監(jiān)督下進行,。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,,收回多少卷,,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷,。
(三)檔案移出,。
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等,。屬于個別案卷移出的,,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù),。
(四)檔案排架。
1,、設(shè)庫,。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2,、排架,。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號,、目錄號,、案卷號先后順序,從左至右,,自上而下排列,。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案,、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出,。按聲像檔案,、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標(biāo)注,。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明,。
(五)檔案保管,。
1、全宗卷,。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄,、全宗介紹,、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表,、檔案材料交接單據(jù),、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明,、檔案數(shù)字化工作單,、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成,。
(2)每年一月份上半月為檢查,、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間,。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作,、修裱等情況,。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,,均應(yīng)及時歸入,。
2、庫存檔案的定期清點,。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查,、清點。每次清點或抽查后,,均應(yīng)認真填寫清點情況表,,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行,。清點結(jié)束后,,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi),。
(2)清點人員應(yīng)負責(zé)清點過程中的缺卷查找工作,,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,,應(yīng)報告分管處長,,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責(zé)組織人員進行復(fù)查,,并將復(fù)查情況書面報告處長,,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi),。
檔案館實踐內(nèi)容篇二
按照組織的要求,,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,現(xiàn)將本人近幾年來學(xué)習(xí)貫徹黨的.方針、政策,,依法履行崗位職責(zé)等方面的情況述職如下:
1,、努力學(xué)習(xí),認真貫徹落實黨的方針政策,。
正確貫徹落實黨的方針政策,,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導(dǎo)方針,。為此,,在多年的工作實踐中,我把學(xué)習(xí)鄧小平理論,、“三個代表”重要思想,、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策,、國家法律,、法規(guī)作為首要任務(wù),抽空子,、擠時間,,深入學(xué)習(xí),力求領(lǐng)會精神實質(zhì),,密切結(jié)合工作實踐,,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導(dǎo)工作,,在工作中體現(xiàn)政策,,收到了良好效果,。
2、高度重視,,努力做好接待查閱工作,。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)則和要求,,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用,。管好和利用好檔案,已成為經(jīng)濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內(nèi)容,。近幾年來,,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結(jié)合的方針,,不斷解放思想,,更新觀念,真正樹立起為公眾服務(wù)的觀念,,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作本資料權(quán)屬月亮船教育資源網(wǎng)嚴禁復(fù)制剽竊用,,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,,提卷8237卷,,復(fù)印資料1025頁,提供典型經(jīng)濟,、社會效益實例15個,。有效的為社會、單位,、個人提供了服務(wù),,發(fā)揮了檔案應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益。
3,、提高認識,,加大檔案搶救工作的力度。
為確保館藏檔案的存放和利用,,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況,,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,,對已發(fā)生破損,、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,,針對不同情況,,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局,、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救,。從而保證了檔案文件的齊全、完整,,更好的為今后的利用服務(wù),。
4,、扎實工作,,認真做好檔案接收工作。
多年來,,以“大檔案”的觀念指導(dǎo)自身的工作實踐,,強化檔案接收工作。為確保單位檔案的完整,,避免流失,,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,,分別在xx年和20xx年,,對市人民銀行1949—20xx年的全部檔案進行清點、移交,、排架入庫,,接收永久、長期,、短期共2509卷,,排架長度13米;接收二輕局1970—永久,、長期,、短期共1324卷;以及一輕,、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫,。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務(wù),、為社會服務(wù)的思想,。
檔案館實踐內(nèi)容篇三
三,實習(xí)內(nèi)容,。
1,,項目先容。
我們參與的項目是xx市“”期間國家重點檔案搶救和保護的工作,。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負責(zé)的檔案錄進,這也是高校和地方的互動,。采用現(xiàn)代化手段開展計算機,、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,,減少檔案原件的使用次數(shù),,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號,、掃描,,由海諾公司等負責(zé)在做。
我們的項目總負責(zé)人是公共治理學(xué)院的史江老師,,具體負責(zé)人則是李昂經(jīng)理,,同時治理團隊還包括負責(zé)日常治理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏,。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師,。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任,。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,,我們實際完成了20萬條)。
2,,工作內(nèi)容,。
我們的工作就是把時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求,。工資實行計件工資,,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,,一部分是xx市政府的,,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號,。
我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,,甚至還包括博士,,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間,、責(zé)任者,、事由和全宗號,、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進上,,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢,、正確的輸進電腦,,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字,、草書和文言文都有很高的要求,。
四,心得體會,。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,,這也是我人生中的第一次,,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲,。
1,,通過兩個多月的工作,,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔(dān),。這是我第一次通過自己的努力掙錢,,也讓我擺脫了一些負罪感,,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,,總是覺得自己很無恥,。以前我們被以為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,,固然不能讓我一下子就掙很多錢,,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2,,通過對時期的xx市檔案的錄進,,讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學(xué)習(xí),。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用,。剛一開始工作,,我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學(xué)習(xí)”的口號,這次實踐工作,,就是我們的一個很大的機會,。比如對時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,,但是通過對時期檔案的錄進,,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,,保存完好,,生動展現(xiàn)了xx市時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,,是大有可為的,,當(dāng)你一旦進往時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,,所見即有所得,。
3,由錄進到人生,,體會到了很多東西,。
正常情況下,天天可以做個兩百多條,,也就是十多塊錢吧,。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,,有不好確當(dāng)然就有好的,,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了,。忽然就想起電影《阿甘正傳》,,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,,你永遠不知道里面裝的是什么口味),。同樣,錄進工作也像一盒巧克力,,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,,在執(zhí)著中等待,。也許今天不能領(lǐng)到好卷,,但并不代表明天、后天也不能,,堅持下往,,就是最后的勝利者。
其次,,我們是一個team,,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼,。同時,,對自己負責(zé),也要對他人負責(zé),,由于是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),,因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,,作為一個歷史學(xué)工作者,,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,盡對不能重新再構(gòu)造,,甚至篡改了,。
認真的、把良心和道義放在心間往工作,,不僅是我們一個歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對他人的負責(zé),,對整個團隊的負責(zé),。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,,還有第二步的治理員審核,,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,,最后還要由檔案館的抽檢通過,,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率,,任何一方的怠忽都會承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,,并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā)),。
檔案館實踐內(nèi)容篇四
三,實習(xí)內(nèi)容,。
1,,項目先容,。
我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,,今年我們四川大學(xué)項目組是負責(zé)的檔案錄進,這也是高校和地方的互動,。采用現(xiàn)代化手段開展計算機,、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,,減少檔案原件的使用次數(shù),,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號,、掃描,,由海諾公司等負責(zé)在做。
我們的項目總負責(zé)人是公共治理學(xué)院的史江老師,,具體負責(zé)人則是李昂經(jīng)理,,同時治理團隊還包括負責(zé)日常治理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏,。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師,。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任,。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,,我們實際完成了20萬條)。
2,,工作內(nèi)容,。
我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求,。工資實行計件工資,,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,,一部分是xx市政府的,,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號,。
我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,,甚至還包括博士,,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成,。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責(zé)任者,、事由和全宗號,、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進上,,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢,、正確的輸進電腦,,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字,、草書和文言文都有很高的要求,。
檔案館實踐內(nèi)容篇五
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認識實習(xí),。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識,。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認識,,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識,。
一,、參觀我院檔案室的認識。
認識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,,這畢竟是我們第一次進入檔案室,,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到,。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,,三室分開(即閱檔室、庫房,、辦公室),,集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷,、原高職專3767卷、師專4923卷,。檔案整理采用實體分類法,,檔號模式按照年度號,、分類號、案卷號三部分組成,。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案,。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”,。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,,通過編寫目錄,、匯編、檢索工具,、大事記等編研產(chǎn)品,。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益,。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹,。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人,。喜歡安定的工作環(huán)境,。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館,。
檔案館實踐內(nèi)容篇六
通過本次實習(xí),,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解,;在對檔案管理流程的接觸體驗中,,促進并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向,。
xx年的暑假,,我有幸來到xx市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,,比起別的機關(guān),,這里更為安靜。本次實習(xí),,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案,、縮微操作、修復(fù)資料,、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮,。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,,“兩個牌子,一套人馬”,,檔案館負責(zé)全市檔案的保管利用,,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”,。xx市檔案局(館)1994年起,,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”,。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,,或在處室間調(diào)職,,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握,。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室,、接待閱覽室,、電腦室、縮微室,、沖洗室,、裱糊室、檔案庫(3個),、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個),。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案,。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持,??s微室內(nèi)置縮微機一臺,,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷,。資料庫存儲:綜合、組織人事,、宣傳,、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn),、群眾工作,、政法、經(jīng)濟計劃,、工業(yè),、交通、郵電,、城市建設(shè),、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融,、商業(yè),、文教衛(wèi)生、科學(xué),、外事,、軍事、年鑒與史志,、報紙與公報資料,;這些資料有的通過收集、征集,、交換,、贈送而來,有的從書店,、圖書館以及廢品收購站,、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,,室內(nèi)有冰箱,、電熱器、用于煮制和存放漿糊,。
至底,,該館館藏檔案有幾百多個全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,,檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末,。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案,、民國檔案,、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊),;此外,,還有錄音、錄像,、照片,、縮微片、光盤以及實物檔案等,。館藏檔案資料幾萬冊,,形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~19間形成的有保存價值的照片,、錄音帶,、錄像帶、影片,。錄音帶,、錄像帶、影片251盤,,照片23381張,。
由于庫房面積有限,年以后沒有新檔案進館,,只好分流到下一級檔案館,。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中,。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎,、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采,。
實習(xí)期間,,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),,對檔案管理基本流程有了大致的了解,。
(一)檔案接收上架。
1,、檔案進庫準(zhǔn)備,。負責(zé)檔案接收工作的處室,,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準(zhǔn)備,。
2,、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號,、漏號,,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,,由接待人員負責(zé)管理,,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責(zé)管理,。
(二)檔案封存,。
已經(jīng)縮微、掃描,、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),,以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,,可定為封存檔案,。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,,必須由負責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行,。
利用者調(diào)用封存檔案,,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),,原則上每次不超過10卷,,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,,調(diào)出檔案未還清,,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出,。
檔案從館藏中移出,,包括個別案卷和整個全宗的移出,,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間,、數(shù)量及原因等,。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄,。
檔案移出,,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,,經(jīng)部門報館長辦公會研究,,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架,。
1,、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫,。
2,、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,,按全宗號,、目錄號、案卷號先后順序,,從左至右,,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記,。
聲像檔案,、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案,、特藏檔案管理辦法專庫存放,,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管,。
1,、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間,。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹,、檔案數(shù)量變化登記表,、檢索工具編制情況表,、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表,、檔案開放情況說明,、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱,、改頁碼等)等內(nèi)容組成,。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫,、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,,如:檔案數(shù)量變化,、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況,。平時在檔案管理過程中所形成的,、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入,。
2,、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查,、清點,。每次清點或抽查后,均應(yīng)認真填寫清點情況表,,歸入全宗卷內(nèi),。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,,清點人員應(yīng)寫出情況報告,,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應(yīng)負責(zé)清點過程中的缺卷查找工作,,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上,。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況,。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責(zé)組織人員進行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報告處長,,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo),。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
(六)檔案調(diào)歸,。
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,,必須2人以上,,在相互監(jiān)督下進行。
庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷,?!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號,所調(diào)檔案的全宗號,、案卷號,、標(biāo)題、調(diào)卷目的,、時間,、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,,缺少一項,,庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進行認真清點,,辦理交接手續(xù),。一般卷清點到宗,特種卷清點到件,、張,,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位,。不得將檔案存放在辦公室,、工作間和庫房過道上過夜。
(七)檔案修復(fù),。
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,,還定期施放殺蟲藥物,。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,,年代越久,,殘損程度越深。不過對比古籍來說,,檔案的修復(fù)難度相對低許多,。
總體來講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動,,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司?,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,,我實習(xí)之前已在此兩三個月,。他們的工作態(tài)度比較認真,質(zhì)量總體來說有保證,。為確保修復(fù)質(zhì)量,,檔案館另請監(jiān)理公司負責(zé)驗收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對檔案修復(fù)工作的重視,。
從專業(yè)來講,,檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù),,要求更高,;那里的修復(fù)人員有xx年以至30年專業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平,。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,,也是送請中山圖書館幫助,。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番,。兩相對比,,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話,,這樣干,,飯也吃不飽。
一個多月,,轉(zhuǎn)了一圈,,邊工作邊思考,課堂上講的意義,、原則,、概念、要求,,似乎活了起來,,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè),。
三,、檔案服務(wù)利用功能的`認識。
通過這次實習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,,我感覺檔案管理的理念,,與十年前相比有所變化,。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構(gòu),、人才培養(yǎng),、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多,,講檔案利用的篇幅相對較少,。在近十年,從中央到地方,,領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強,,強調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,,要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的效益資源,,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,,做了大量工作,,成績突出,體現(xiàn)在四個方面:
(一)為促進國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務(wù),。以xx地區(qū)情況為例,,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元,;市建筑集團系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3,。7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元,;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬元等,。
(二)為發(fā)展社會主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作,。將人大代表提案,、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權(quán)益,,以及民主黨派對黨委,、政府重大決策進行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表,、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用,。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱,、檔案網(wǎng)公布,、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán),、表達權(quán),、監(jiān)督權(quán),促進行為規(guī)范,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè),。三是加強政府機構(gòu)改革檔案工作,。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革,、水務(wù)體制改革等政府機構(gòu)改革工作,,加強協(xié)調(diào),提前謀劃,,做好機構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作,。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街,、鎮(zhèn)的黨務(wù),、行政、財會,、婚姻登記,、計生、房屋管理,、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理,、安全保管,,并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用,,促進政務(wù)公開,,促進鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù),。五是加強群眾自治組織檔案工作,。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作,。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進,。
(三)為推動社會主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強地方特色專門檔案收集工作,。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變,、各行業(yè)發(fā)展成就,、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù),。二是加強愛國主義教育基地建設(shè),。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽,、視頻點播,、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,,開展理想信念教育,、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育,。三是加強文明城市創(chuàng)建,、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集,、科學(xué)管理,。
(四)為推進以改善民生為重點的社會建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進社會主義新農(nóng)村檔案工作,。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案,、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案,、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作,,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定,、農(nóng)民增收服務(wù),。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,,包括外來工,、個體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,,并依法規(guī)提供利用,,確保群眾利益不受損失,促進社會和諧,。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作,。要把社保、醫(yī)保,、房產(chǎn),、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍,、保管范圍,、進館范圍、利用范圍,,在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值,,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,,特別是普通百姓,、困難群體,提供檔案利用服務(wù),,讓每一個公民,,無論其職位大小、地位高低,,都能在他方便的地方,,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價值,。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作,。積極主動地指導(dǎo)有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動,,遏制重特大安全事故提供信息支撐,,為促進平安xx建設(shè)服務(wù)。
對于加強檔案利用,,市檔案館的工作,,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,,加強電子文件管理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,,以及檔案信息資源社會化服務(wù)等工作,。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交,。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區(qū),、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),,為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺,,為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益,。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝,、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)化處理,,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化,。將收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內(nèi)免費向公眾提供利用,,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用,。
正因有了信息化服務(wù)平臺,,xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階,。
四,、新時期檔案管理人才的要求。
檔案服務(wù)利用功能的增強,,導(dǎo)致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高,。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,,具有高中,、大專文化的人員,通過邊干邊學(xué)邊提高,,便能勝任相應(yīng)工作,。但新時期的檔案工作,,強調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化,、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,、智能化,,如xx市檔案局現(xiàn)任局長,,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證,。對檔案從業(yè)人員的要求,,更強調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷,,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué),、計算機等學(xué)科,。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實習(xí),,我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:
首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,。這包括:檔案學(xué)概論,、文書學(xué)、檔案管理學(xué),、科技檔案管理學(xué),、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)等,。
其次,,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作,,它要求每個工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,,例如:立卷技能、分類整理技能,、檔案編目技能,、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次,,掌握計算機技術(shù),。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務(wù),運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,,保證實現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”,,是我國數(shù)檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化,、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,,二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò)。因此,,熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。
第四,,具備檔案編研能力,。首先,,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),。這是由檔案的性質(zhì)所決定的,。其次,具有堅實的專業(yè)知識,。要掌握檔案文獻編纂工作的理論,、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識,,在從事編纂時,,才能夠正確估計本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的,、罕見的,、重要的、新穎的,、適用的檔案文獻匯編成書成冊,,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,,具有較高的中文水平和寫作能力,。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,,在進行檔案挑選,、加工、考訂,、編寫提要,、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,,能精通一兩門外語,。時代在發(fā)展,形勢在變化,,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇,。
對照上述標(biāo)準(zhǔn),,我充分意識到自己的差距和努力方向。
五,、幾點體會,。
一個多月的時間過得很快,,通過實習(xí)我有四點收獲:
(一)、知識活了,。通過在庫房整理檔案,,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認識,,也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通,,有些事,“一理通,,百理明,。”
(二),、見識廣了,。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,,如庫房溫度濕度的掌握,,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,,還有許多設(shè)備的使用,,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,,必須親口嘗一嘗,。”這次我嘗了一口梨子,,“味道好極了”,。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。
(三),、視野開闊了,。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,,下連區(qū),、縣、大集團企業(yè)的檔案室,,在這樣一個高度,,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針,、政策,,從這樣一個角度看待檔案的實務(wù)工作,認識就有了一個大格局,,有了通透感,,以往在基層檔案室實習(xí),,指導(dǎo)老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,,通盤計劃,,具體要求,不只知其然,,還知其所以然,。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴大,,很多事情就容易理解,,就更明白檔案事業(yè)大有可為。
(四),、覺悟提高了,。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,,還應(yīng)認真學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針政策,,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的,。保密覺悟提高了,。機關(guān)層級越高,保密要求越嚴,,這次實習(xí)使我見識了保密工作的重要性,,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了,。這次實習(xí)近平生第一次領(lǐng)到報酬,,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習(xí)機會非常難得,,我十分回味這段美好的時光,,在此,特別感激何局長給予的機會,,非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L,、李處長、趙科長,,保管利用處的丁處長,、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo),,他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),,使我得以順利完成本次實踐活動,。
檔案館實踐內(nèi)容篇七
1月8日,我們5,、6年級的部分同學(xué)到了泰興市檔案館參加社會實踐活動,。
在檔案館前方,我仔細的數(shù)了數(shù),,一共有五層,,后來從解說的阿姨口中得出,一二兩層是辦公用的,,上面三層是專門儲存檔案的,。剛走進檔案館,便覺得太安靜了,,與館外喧鬧的城市形成了對比,。
我們跟著史老師到了三樓,來到502廳,。一進去,,便看到一排排名叫“密集架”的東西,阿姨告訴我們,,密集架占地小,,很方便查找。她讓我們注意每一個密集架上的編號,,只見,,每個編號都由一串字母與數(shù)字構(gòu)成,看起來很復(fù)雜,。通過講解,,我們知道了那是列號,一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)就是一個號,,通過電腦,,查閱時,就可以輕松地找的資料,。拿起一本文書檔案,,上面標(biāo)著“全宗號”、“年度”,、“保管期限”,、“機構(gòu)”、“起止卷號”,、“盒號”,,便覺得這里的工作人員太辛苦了,每天要處理這么多文件??吹竭@么多檔案擺在這兒,,一些同學(xué)就擔(dān)心這里放不下這么多檔案,阿姨告訴我們,,只有永久儲存的,,有保存價值的和保存30年以上的才能存入檔案館。
來到樓下的402儲藏室,,一只只金光閃閃的獎杯,,一張張成就的黑白照片,展現(xiàn)出一個古老而又充滿活力的泰興,。
到了三樓一個大廳,一進去,,看到是泰興市的概況,,當(dāng)看到90年以來泰興獲得過62項省級以上榮譽,不禁吃了一驚,,沒想到泰興市獲得過這么多榮譽,!接著我們看到了許多書畫作品:有反映明代農(nóng)民斗爭的`《荒年歌》、《扒搶記》,,省級珍貴檔案《戴熙山水畫》……它們無不向我們展示了泰興深厚的文化底蘊,。泰興人杰地靈,僅明清兩代,,就有64名進士,,229名舉人,泰興現(xiàn)代的人物也是數(shù)不勝數(shù):有石油工業(yè)開拓者——嚴爽,,有辛亥元老——朱履先,,有中國現(xiàn)代地質(zhì)學(xué)之父——丁文江,有特級英雄——楊根思……其中留給我印象最深的是嫦娥探月工程總設(shè)計師——葉培建,,他曾經(jīng)捐個國家一臺全中國只有100臺的月球儀,,我們也看到了那臺月球儀,月球儀的中心部位就是月球模型,,月球上布滿了大大小小的坑,,月球儀能夠幫助科學(xué)家們準(zhǔn)確定位探月衛(wèi)星的著陸點,起到很大的作用,。
這次實踐活動,,使我更加全面的認識了泰興——一個古老而又充滿活力的城市,讓我為有這樣一個家鄉(xiāng)而感到自豪,!
檔案館實踐內(nèi)容篇八
1,,項目介紹。
我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃,,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,,今年我們四川大學(xué)項目組是負責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動,。采用現(xiàn)代化手段開展計算機,、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,,減少檔案原件的使用次數(shù),,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號,、掃描,,由海諾公司等負責(zé)在做。
我們的項目總負責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,,具體負責(zé)人則是李昂經(jīng)理,,同時管理團隊還包括負責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏,。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師,。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任,。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,,我們實際完成了20萬條)。
2,,工作內(nèi)容,。
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求,。工資實行計件工資,,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,,一部分是**市政府的,,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號,。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,,甚至還包括博士,,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成,。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責(zé)任者,、事由和全宗號,、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢,、準(zhǔn)確的輸進電腦,,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字,、草書和文言文都有很高的要求,。
心得體會。
我一整個暑假都在**市檔案館工作,,這也是我人生中的第一次,,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,,緩解了一部分家里的負擔(dān),。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,,都已經(jīng)奔三的人了,,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥,。以前我們被認為是“抱大的一代”,,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,,才能回擊這些所有的質(zhì)疑,。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,,甚至為他們做出些什么,。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始,。
2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,,極大地促進了我的專業(yè)學(xué)習(xí),。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,,特別是檔案的運用。剛一開始工作,,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號,,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會,。比如對民國時期的“新生活運動”,,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的`錄入,,我基本上有了一個直觀而具體的了解,。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,,生動展現(xiàn)了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,,當(dāng)你一旦進去時,,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得,。
3,,由錄入到人生,體會到了很多東西,。
正常情況下,,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧,。但要是運氣不好的話,,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,,我的同學(xué)就有做七百五十多條的,。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,,電影中,,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味),。同樣,,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,,我們唯一能做的就是不要灰心,,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,,但并不代表明天,、后天也不能,堅持下去,,就是最后的勝利者,。
其次,我們是一個team,,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時,,對自己負責(zé),,也要對他人負責(zé),因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),,因此,,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學(xué)工作者,,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了,。認真的,、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,,也是對他人的負責(zé),,對整個團隊的負責(zé),。我們的工作是這樣的,,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,,這是我們乙方的管理員的在做,,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,,任何一方的怠忽都會承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益,。